公文寫作(4)公文寫作五要素1.1課件

公文寫作（4）公文寫作四要素與寫作技法①主題——文章的靈魂（統(tǒng)帥）

解決的是“為什么要寫”的問(wèn)題，使文章言之有理

②材料——文章的血肉（物質(zhì)基礎(chǔ)）

解決具體“寫什么”的問(wèn)題，使文章言之有物③結(jié)構(gòu)——文章的骨架（內(nèi)部結(jié)構(gòu)）

解決的是“怎樣寫”的問(wèn)題，使文章言之有序④語(yǔ)言——文章的細(xì)胞（第一要素）

文章的思想內(nèi)容、結(jié)構(gòu)技巧最終須由語(yǔ)言形式來(lái)體現(xiàn)

文章四要素：

公文寫作要求與方法：（一）公文主旨要正確、明確、單一

（二）公文材料必真實(shí)、得當(dāng)

（三）公文格式規(guī)范、結(jié)構(gòu)合理（四）公文語(yǔ)言要求明確、平實(shí)、簡(jiǎn)約、得體。

討論：一、文學(xué)作品主題有什么特點(diǎn)？？（1）追求含蓄、深刻（2）主題的“不確定”、帶來(lái)的多義性——復(fù)合主題多

（3）隨意性強(qiáng)（創(chuàng)作內(nèi)容上可“藝術(shù)真實(shí)”，允許虛構(gòu)、想象、典型化，“文無(wú)定式”，忌雷同；創(chuàng)作時(shí)間上不受限制）

二、公文主旨有什么特性？？（1）貴在直接顯露——具有鮮明的美（2）單一、明確，一個(gè)中心貫穿全文，具有單純美

（3）受各種制約（內(nèi)容上表達(dá)的是制文機(jī)關(guān)意圖、必須真實(shí)、可行；有相對(duì)固定的制發(fā)程序和寫作格式，醞釀的時(shí)間短具有即時(shí)性公文的主旨與文學(xué)作品的主題有何不同？？表達(dá)要求——表達(dá)用筆——表達(dá)效果——主題類型▲公文主旨表達(dá)的常用方法：1、標(biāo)題顯旨法——在標(biāo)題中直接點(diǎn)明主題。

標(biāo)題要求：確切、精練、鮮明、獨(dú)特2、開(kāi)門見(jiàn)山法——開(kāi)頭就用主題句揭示主題，即“立片言以居要。如李斯《諫逐客書》3、段首撮要法——用段旨句概括層次大意，置于每段之首。4、緣由引發(fā)法——在開(kāi)篇處率先陳述行文的緣由，交代背景，然后順流而下，引發(fā)出全文主旨。如寫“通知”“請(qǐng)示”的緣由式開(kāi)頭：5、首尾呼應(yīng)法——一般在開(kāi)頭提出令人關(guān)注的問(wèn)題，而在結(jié)尾作出明確回答或在開(kāi)頭對(duì)某一問(wèn)題作出多種解釋，而在結(jié)尾得出明確結(jié)論。（這種方法，首尾呼應(yīng)，圓合慎密，鮮明而有力的烘托了主題，一般用于內(nèi)容復(fù)雜的決定、決議、報(bào)告、意見(jiàn)、講話稿等公文。）

關(guān)閉“立片言以居要，乃一篇之警策”。

——晉代文論家陸機(jī)例文：李斯《諫逐客書》巨聞吏議逐客，竊以為過(guò)矣。

戰(zhàn)國(guó)時(shí)期，韓國(guó)人鄭國(guó)以幫秦國(guó)修水渠為名來(lái)借此消耗秦國(guó)的國(guó)力以求保小國(guó)的平安的計(jì)謀被秦國(guó)人發(fā)現(xiàn)了，秦宗室大臣乘機(jī)向秦王進(jìn)言，說(shuō)從各諸候國(guó)來(lái)的人都有可能是間諜。于是秦王大怒，下令驅(qū)逐所有客卿。李斯是楚國(guó)人，也在被逐之列。李斯是荀子的學(xué)生，學(xué)了半輩子帝國(guó)之術(shù)。原打算在秦國(guó)一展抱負(fù)，剛剛站穩(wěn)腳跟，就遭此飛來(lái)的橫禍，他氣憤的心情是可想而知的。于是他不再象春秋戰(zhàn)國(guó)游說(shuō)之士那樣打比方、兜圈子，他文章一開(kāi)篇就開(kāi)門見(jiàn)山就陳述自見(jiàn)，勸諫秦王不要不分青紅皂白地驅(qū)逐客卿。此句絕妙之處：[1]開(kāi)門見(jiàn)山，簡(jiǎn)潔明快。同時(shí)造成懸念。為什幺逐客是錯(cuò)誤的呢？李斯能證明他的論點(diǎn)嗎？因此有提出論點(diǎn)以及提挈下文的作用[2]既簡(jiǎn)潔又含義深遠(yuǎn)，“吏議”二字用心良苦，避開(kāi)了秦王逐客的問(wèn)題，把他當(dāng)成了爭(zhēng)取對(duì)象，“竊以為”是私下的意思，給秦王臺(tái)階下，為其收回成命留下了回旋余地。（巧妙中深含智慧）關(guān)于“撮要法”——摘取、提取要點(diǎn)

篇前撮要：就是把一篇公文的主旨提煉出來(lái)并放在篇首。段首撮要：就是把每段公文的要點(diǎn)提煉出來(lái)并放在段首。使用此法要做到兩點(diǎn)：一是要把公文的主旨或要點(diǎn)用簡(jiǎn)要的語(yǔ)言概括成觀點(diǎn)句；二是觀點(diǎn)句位置要放到篇首或段首摘要法長(zhǎng)處：1、有利于公文撰寫者定向思維，理清思路，理清公文重點(diǎn)、要點(diǎn)和文理2、有利于閱文者一下子抓住公文要領(lǐng)，既可快速只看每段的段旨句，留下一個(gè)總的映像，提綱挈領(lǐng)地條理清楚把握公文，又可分段層層深入去理解把握公文精神實(shí)質(zhì)。三、材料分為哪幾種類型？

1、按獲取材料的來(lái)源不同分：直接材料和間接材料2、按思想內(nèi)容為尺度分：正面材料和反面材料3、按認(rèn)知范圍為尺度分：點(diǎn)上材料和面上材料4、按深廣為尺度分：具體材料和概括材料5、以主次為尺度分

實(shí)體材料和背景材料

6、按材料內(nèi)容不同分：事例材料數(shù)據(jù)材料理論材料（名言警句、方針政策、一般公理等）

為何要分清材料類型？因?yàn)樗呛侠磉\(yùn)用材料的前提所謂“得當(dāng)”要做到三點(diǎn)：1、材料要切題（取舍材料的原則）

(根據(jù)主旨需要決定材料的數(shù)量、詳略、表現(xiàn)形式）

2、材料要典型，能否反映事物的本質(zhì)和規(guī)律。選具有代表性和說(shuō)服力的材料。

（一針見(jiàn)血、以一當(dāng)十的材料）3、材料要新穎，凡新產(chǎn)生、新發(fā)現(xiàn)、別人未使用過(guò)的材料

3、分不清什么是材料的“點(diǎn)面結(jié)合點(diǎn)——具體、典型的材料，即有代表性的、能夠集中反映事物某一本質(zhì)特點(diǎn)的材料，它從側(cè)面反映事物的典型性。面——指能說(shuō)明事物全貌的、反映事物和問(wèn)題的規(guī)?；驈V度的、簡(jiǎn)略的材料，它叢側(cè)面反映了事物的全面性。

做到“點(diǎn)”材料與“面”的材料有機(jī)結(jié)合，就能有利于全面、深刻地反映事物本質(zhì)。例：論證“工程質(zhì)量”問(wèn)題的文章——點(diǎn)面結(jié)合，材料充實(shí)，給人的印象深刻，既顯示了問(wèn)題嚴(yán)重性，內(nèi)容又不會(huì)顯得單薄。

北京西站（典型）四川彩虹橋云南昆祿公路福建連江碼頭面上材料，都是簡(jiǎn)略的一筆帶過(guò)，但反映了深度廣度點(diǎn)（充分）面1-3合理優(yōu)化組合材料有何好處？？

——合理地優(yōu)化組合材料，可增強(qiáng)公文說(shuō)服力

如點(diǎn)面材料結(jié)合使用，相互印證，既有深度，又有廣度。如正反材料結(jié)合使用，對(duì)比強(qiáng)烈，使論證更有說(shuō)服力。如概括材料籠統(tǒng)簡(jiǎn)潔，給人總體印象，具體材料詳實(shí)生動(dòng)，給人具體真實(shí)的感覺(jué)。二者結(jié)合，可是論證有力度而不顯重復(fù)。如既有實(shí)體材料（具體事實(shí)），又有必要背景材料（歷史由來(lái)）的交代，兩者結(jié)合，相關(guān)背景在襯托事實(shí)的同時(shí)更能突出主題。關(guān)于人大代表建議政協(xié)提案辦理情況的通報(bào)有關(guān)市人民政府，省府直屬有關(guān)單位：今年，省八屆人大三次會(huì)議、省政協(xié)三次會(huì)議分別交給省政府有關(guān)單位辦理的人大代表建議共263件，政協(xié)提案共352件。省人大、省政府、省政協(xié)辦公廳在3月份召開(kāi)的建議提案交辦會(huì)上，分別將上述建議和提案交給有關(guān)部門辦理。現(xiàn)根據(jù)省政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，通報(bào)如下：

截至9月15日，已辦理答復(fù)人大代表建議、政協(xié)提案分別為203件、215件，占建議總數(shù)的77%和提案總數(shù)的60%。省交通廳、民政廳、人行、電力局、環(huán)保局、廣州鐵路集團(tuán)公司等單位，對(duì)辦理工作抓得較緊，及時(shí)組織經(jīng)辦人員進(jìn)行調(diào)查研究，較好完成了辦理任務(wù)。但也有個(gè)別單位對(duì)此項(xiàng)工作重視不夠，答復(fù)不及時(shí)，有相當(dāng)部分建議或提案到目前為止仍未辦復(fù)。省人大辦公廳近期將組織人大代表和有關(guān)人員對(duì)代表建議辦理情況進(jìn)行視察。請(qǐng)各單位按照建議、提案辦理的要求，抓緊時(shí)對(duì)建議、提案的辦理工作，如期完成省人大、省政協(xié)交給的辦理任務(wù)。附件：1995年人大代表建議、政協(xié)提案辦理進(jìn)度表。廣東省人民政府辦公廳

一九九五年九月二十二日正反材料對(duì)舉，對(duì)比強(qiáng)烈，使論證更有說(shuō)服力?？偨Y(jié):

一、層層召開(kāi)表彰會(huì)，樹(shù)立典型，推廣先進(jìn)

樹(shù)立典型，推廣先進(jìn)，是今年“三八”節(jié)各級(jí)婦聯(lián)活動(dòng)的重要內(nèi)容之一。我區(qū)各級(jí)婦聯(lián)層層召開(kāi)了表彰會(huì)，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，鄉(xiāng)以上共表彰“三八”紅旗手28295名，“五好”家庭1263名，其中受地區(qū)表彰的“三八”紅旗手13名，“五好”家庭11戶。各級(jí)婦聯(lián)組織采用報(bào)告會(huì)、能人引路會(huì)等方式，大張旗鼓地宣傳她們的事跡。冀縣婦聯(lián)組織了有大膽承包120畝果園、年純收入達(dá)3.5萬(wàn)元的碼頭李鎮(zhèn)王明莊村吳春燕；有銳意改革、亦工亦商、把一個(gè)資金不足萬(wàn)元的小商店發(fā)展為擁有160萬(wàn)元流動(dòng)資金、13萬(wàn)元固定資產(chǎn)的三個(gè)商店、七家工廠的南午村供銷社主任張秀蘭；有養(yǎng)雞2500只、孵化1.6萬(wàn)只的城關(guān)鎮(zhèn)前堤圈村養(yǎng)雞能手李翠廷參加的報(bào)告團(tuán)，到各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)巡回報(bào)告27場(chǎng)，在全縣婦女中引起強(qiáng)烈反響。概括材料具體材料如概括材料籠統(tǒng)簡(jiǎn)潔，給人總體印象，具體材料詳實(shí)生動(dòng)，給人具體真實(shí)的感覺(jué)。二者結(jié)合，可使主旨更突出而不顯重復(fù)。旅客“五一“爭(zhēng)睹樂(lè)山大佛新容

“五一”大假第一天，1萬(wàn)多游客擁進(jìn)樂(lè)山大佛景區(qū)。剛剛結(jié)束維修的樂(lè)山大佛迎來(lái)了新世紀(jì)的第一個(gè)旅游高鋒期。為把樂(lè)山大佛這一世界文化遺產(chǎn)以近唐代修建時(shí)的面貌呈現(xiàn)在游客面前，樂(lè)山大佛1280多年歷史上最大規(guī)模的維修于3月24日開(kāi)工，并于3天前結(jié)束。導(dǎo)語(yǔ)-------用5個(gè)W實(shí)體材料第2層次報(bào)道新聞事實(shí)主體-------交代背景材料第3層次報(bào)道新聞事實(shí)消息------標(biāo)題在第1層次報(bào)道新聞事實(shí)如既有實(shí)體材料又有必要背景材料,兩者結(jié)合，相關(guān)背景在襯托事實(shí)的同時(shí)更能突出主題。堂上練習(xí)：指出錯(cuò)誤，并改正：例①關(guān)于我校王軍等三位教師家屬戶口問(wèn)題請(qǐng)示錯(cuò)誤：缺表達(dá)主旨的關(guān)鍵詞“解決”改正：關(guān)于解決王軍等三位教師家屬戶口問(wèn)題請(qǐng)示例②關(guān)于加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組的決定錯(cuò)誤：表達(dá)主旨的詞語(yǔ)搭配不當(dāng)（動(dòng)賓不配）改正：關(guān)于成立網(wǎng)絡(luò)信息安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組的決定例③關(guān)于××學(xué)生從外帶一女性入學(xué)生公寓留宿的決定錯(cuò)誤：事由概括不簡(jiǎn)潔，沒(méi)必要把具體事內(nèi)容寫入標(biāo)題改正：關(guān)于××學(xué)生違規(guī)處分的決定例④東莞理工學(xué)院關(guān)于向物價(jià)局請(qǐng)求調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的請(qǐng)示錯(cuò)誤：1、文種選錯(cuò)2、事由概括不簡(jiǎn)潔，沒(méi)必要把主送寫入標(biāo)題改正：東莞理工學(xué)院關(guān)于請(qǐng)求調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的函

標(biāo)題要求：準(zhǔn)確、鮮明、簡(jiǎn)潔課堂作業(yè)：擬寫公文標(biāo)題（準(zhǔn)確、鮮明、簡(jiǎn)潔）①近期，東莞市屢次發(fā)生汽車、摩托車被盜現(xiàn)象，車輛亂停亂放嚴(yán)重，為了加強(qiáng)管理，市公安局決定加強(qiáng)車輛停放管理，在各區(qū)設(shè)專門停車場(chǎng)，并通告全市。請(qǐng)代公安局草擬公文。②東莞理工學(xué)院工會(huì)決定在3月8日召開(kāi)“三八”婦女節(jié)98周年慶祝大會(huì)，會(huì)上要表彰“優(yōu)秀女教職工”，并進(jìn)行聯(lián)歡表演。請(qǐng)代工會(huì)辦公室擬寫該會(huì)的通知標(biāo)題③某某學(xué)校，校舍緊張，又逢擴(kuò)大招生，急需建學(xué)生公寓和體育活動(dòng)場(chǎng)所，特向市國(guó)土局申請(qǐng)征地25畝。請(qǐng)代該校草擬函稿。④鑒于現(xiàn)在國(guó)內(nèi)大多數(shù)機(jī)場(chǎng)已建立了安全檢查機(jī)構(gòu)，配備了安全檢查儀器，為方便旅客，公安部、民航局，向國(guó)務(wù)院要求簡(jiǎn)化購(gòu)買機(jī)票手續(xù)，請(qǐng)代民航局?jǐn)M公文。東莞市公安局關(guān)于禁止車輛亂停亂放的通告某某學(xué)校關(guān)于申請(qǐng)擴(kuò)大建校舍用地的函東莞理工學(xué)院關(guān)于召開(kāi)慶祝“三八”婦女節(jié)暨表彰優(yōu)秀女教工聯(lián)歡會(huì)通知公安局民航局關(guān)于簡(jiǎn)化國(guó)內(nèi)飛機(jī)票手續(xù)問(wèn)題的請(qǐng)示一、公文開(kāi)頭（導(dǎo)語(yǔ)）一般是交代的根據(jù)、目的和原因，大都是開(kāi)門見(jiàn)山式，具有直接，平實(shí)、簡(jiǎn)練的特點(diǎn)。

（一般導(dǎo)語(yǔ)是根據(jù)行文目的和內(nèi)容來(lái)定）開(kāi)頭部分的常用模式P119：（１）根據(jù)式：行文依據(jù)：

（２）目的式：行文意圖（３）原因式：行文緣由（４）引文式：引言明旨（５）時(shí)間式：表明時(shí)間

（６）事情式：扼要敘事（７）引敘式：引敘來(lái)文P162、P163、P164、170P182、200P191、203P244、230P268、269二、公文的結(jié)尾：

簡(jiǎn)練、直接，以承上啟下，言止而意盡

1）總結(jié)式2〉號(hào)召式3〉強(qiáng)調(diào)式4）期請(qǐng)式5）說(shuō)明式6）自然式P163P164P191P202P254P351常見(jiàn)習(xí)慣性結(jié)尾命令：“此令”“特令”通知：“特此通知”請(qǐng)示：“當(dāng)否，請(qǐng)批示”報(bào)告：“特此報(bào)告”批復(fù)：“此復(fù)”“特此批復(fù)”公函：“特此函達(dá)”“盼復(fù)”（二）并列式。最為常見(jiàn)使用于公務(wù)的橫向的、靜態(tài)的情況。（綜合性報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等文體常用）每部分都具有相對(duì)獨(dú)立性，但各部分之間又有必然的聯(lián)系，都共同為表現(xiàn)主旨服務(wù)。常常用分號(hào)、句號(hào)或序碼表示。前后排列要重輕有序，但是次序可以調(diào)整。如：報(bào)告中幾方面情況，P請(qǐng)示中幾條要求，P264法規(guī)中的幾項(xiàng)規(guī)定等。P45如：毛澤東〈三個(gè)月的總結(jié)〉毛澤東把三個(gè)月的戰(zhàn)績(jī)、對(duì)敵人的分析、今后的任務(wù)、對(duì)敵作戰(zhàn)的經(jīng)驗(yàn)等歸納成１９個(gè)方面逐一表述這種方法的好處是概括面廣，條理性強(qiáng)，可以井然有序地從多方面說(shuō)明主旨。(三）遞進(jìn)式。根據(jù)公務(wù)的縱向的動(dòng)態(tài)的過(guò)程的先后次序或者公文內(nèi)容的事理層次安排,各部分采取由淺入深，由表入里，層層遞進(jìn)，順序也不能顛倒。有條不紊。清楚明確（請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等文種常用此法）1.按事情辦理時(shí)間先后次序?qū)懤簳?huì)議紀(jì)要（會(huì)議傳達(dá)—會(huì)議討論——會(huì)議決定）2.按事情發(fā)展的先后次序?qū)?例:制定崗位考核制度嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)考核根據(jù)考核結(jié)果實(shí)行獎(jiǎng)懲3.按事理發(fā)展的先后次序?qū)?例:主旨:要堅(jiān)決有效地制止亂砍濫伐森林的歪風(fēng)各級(jí)職責(zé)完成任務(wù)原則基本措施具體要求

(四）總提分承式：即先總說(shuō)，后分說(shuō)；或先分說(shuō)，后總說(shuō)，使行文析理入微。眉目清楚，工作總結(jié)、綜合性報(bào)告通告等文種常用此法。例：“三八”國(guó)際勞動(dòng)?jì)D女節(jié)活動(dòng)總結(jié)今年的“三八”國(guó)際勞動(dòng)?jì)D女節(jié)，我們以貫徹中共中央精神為指導(dǎo)，以對(duì)廣大婦女進(jìn)行四項(xiàng)基本原則教育、法制教育、“四有”教育、“雙增雙節(jié)”教育為主要內(nèi)容，開(kāi)展了形式多樣、新穎活潑的紀(jì)念活動(dòng)，收效很大。

一、層層召開(kāi)表彰會(huì)，樹(shù)立典型，推廣先進(jìn)……

二、開(kāi)展多種形式的法制教育………………三、廣泛進(jìn)行移風(fēng)易俗、增產(chǎn)節(jié)約活動(dòng)………………四、把“三八”活動(dòng)與植樹(shù)節(jié)活動(dòng)緊密結(jié)合起來(lái)………………五、為婦女辦好事、辦實(shí)事…………四、公文的銜接與過(guò)渡（１）序碼運(yùn)用：《辦法》第28條第4項(xiàng)規(guī)定了序數(shù)的層次順序：第一層，用漢字的一二三四……每個(gè)序數(shù)后用頓號(hào)第二層，用半圓括號(hào)的漢字（一）（二）（三）（四）……第三層，用阿拉伯字1234……第四層，用半圓括號(hào)阿拉伯字（1）（2）（3）（4）…

這樣四層序碼的順序是一、（一）、1、（1），

注意：不能顛倒，也不能混用。另外，在層次不多的公文中，可直接用的序號(hào)形式：1、甲、乙、丙、丁2、第一、第二、第三、3、A、B、C、D或a.b.c.d.公文為什么普遍使用序號(hào)過(guò)渡？１、可使公文層次、段落的過(guò)渡顯得簡(jiǎn)明而有條理。２、有利于受文者理解、把握公文內(nèi)容（２）過(guò)渡句常用句式：1、現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)……如下：2、有關(guān)……具體做法是：3、主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：4、綜上所述，……5、以上種種……說(shuō)明，……（３）常用過(guò)渡、轉(zhuǎn)折詞語(yǔ)：

以上、以下、為此、因此、鑒于、總之、所以、由于、但、但是、不過(guò)、一方面、另一方面、另外、同時(shí)、還有、此外、有的、一律、所有五、公文語(yǔ)言：語(yǔ)言運(yùn)用的好壞直接關(guān)系到公文的質(zhì)量和效用。因?yàn)樽x者對(duì)文件內(nèi)容的理解和掌握，直至付諸實(shí)施，都是通過(guò)語(yǔ)言這個(gè)中間媒介來(lái)實(shí)現(xiàn)的。所以……公文語(yǔ)言特點(diǎn)——（事務(wù)性語(yǔ)體）[1]大量運(yùn)用介詞結(jié)構(gòu)（為、為了、關(guān)于、根據(jù)、對(duì)于、按照等）[2]常用專用詞和文言詞專用詞：稱謂詞、領(lǐng)首詞、經(jīng)辦語(yǔ)、期請(qǐng)?jiān)~、謙敬詞等文言詞：擬請(qǐng)、承蒙、為荷、為此、業(yè)經(jīng)、臺(tái)啟等[3]“的”字詞組的廣泛使用例：〈中華人民共和國(guó)刑法〉第２９３條１、隨意毆打他人，情節(jié)惡劣的２、追逐、了；攔截、辱罵他人，情節(jié)惡劣的３、……４……這四句均在句尾省略了中心語(yǔ)“行為”，褒貶分明且用語(yǔ)簡(jiǎn)潔。公文語(yǔ)言要求：P79

準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔樸實(shí)、莊重

①準(zhǔn)確：真實(shí)的、恰于其分的說(shuō)明情況、闡述做法、表達(dá)思想——表達(dá)要清楚、周密、無(wú)歧義，