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第3頁(yè)共3頁(yè)公司內(nèi)勤崗位說(shuō)明書公司內(nèi)勤崗位說(shuō)明書崗位名稱內(nèi)勤崗位編號(hào)HQJ-ZG-003直屬上級(jí)綜合管理部部長(zhǎng)所屬部門綜合管理部工作內(nèi)容:1、應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不泄露在工作中接觸的公司保密事項(xiàng);3、負(fù)責(zé)辦公室及經(jīng)理班子考勤,按時(shí)核實(shí)全廠考勤,并將考勤情況每月5日前遞交財(cái)務(wù)部計(jì)算工資;當(dāng)日監(jiān)視檢查保衛(wèi)科巡更記錄;4、按“以舊換新”的制度負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放,各部門日常辦公消耗品按實(shí)際需要領(lǐng)用;5、負(fù)責(zé)廢舊物資處理的開票及監(jiān)視管理;6、負(fù)責(zé)當(dāng)日職工食堂采購(gòu)的監(jiān)視驗(yàn)收,審核職工食堂飯費(fèi)補(bǔ)貼;7、負(fù)責(zé)職工宿舍的管理及安排;8、接收做好即時(shí)記錄、重要內(nèi)容及時(shí)傳達(dá)、件及時(shí)通知給相關(guān)部門;9、按照辦公用品購(gòu)置審批程序,按時(shí)按量采購(gòu)或報(bào)銷日常辦公用品及大宗、高級(jí)辦公用品10、每個(gè)工作日負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室日常清理工作。工作責(zé)任:1、對(duì)所接觸的公司各類文件、資料,接聽的各類的保密性負(fù)責(zé);2、對(duì)所核實(shí)的公司考勤的準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé);3、對(duì)所管理的食堂宿舍的整潔性、平安性負(fù)責(zé)。工作權(quán)限:1、有權(quán)對(duì)各部門在考勤、辦公用品領(lǐng)用等事項(xiàng)中不合理不真實(shí)的要求提出異議;2、有權(quán)根據(jù)員工在食宿方面的意見反應(yīng)向部門領(lǐng)導(dǎo)提出建議。溝通方式:對(duì)外溝通:無(wú)對(duì)內(nèi)溝通:1、與上級(jí)溝通:綜合管理部部長(zhǎng)2、與同級(jí)溝通:與本崗位工作相關(guān)的其他部門。3、對(duì)下級(jí)溝通:無(wú)任職要求:1、教育背景:高中以上學(xué)歷。2、工作經(jīng)歷:2年以年辦公室工作經(jīng)歷;3、專業(yè)技能:具備簡(jiǎn)單的收
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