深入解讀-5種方法來(lái)制作電子表格

深入解讀-5種方法來(lái)制作電子表格

電子表格是企業(yè)必不可少的工具，因?yàn)樗麄儎?chuàng)造組織良好的圖表。大多數(shù)電子表格程序也可以用數(shù)學(xué)公式來(lái)建立準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息視圖。請(qǐng)按照以下步驟創(chuàng)建一個(gè)易于使用和閱讀的電子表格。步驟方法1電子表格程序1有幾種流行的電子表格程序供您選擇。根據(jù)您的計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)連接從下列程序中選擇1個(gè)。使用MicrosoftOffice的Excel程序。這是最常用的,企業(yè)購(gòu)買(mǎi)許可證在其所有辦公室的電腦上使用。它是用戶(hù)友好的并在互聯(lián)網(wǎng)上有大量有用的建議。下載Apache的開(kāi)放式辦公室。這是一個(gè)許多方面基于MicrosoftExcel的開(kāi)源電子表格程序。許多Excel教程可以幫助您使用開(kāi)放式辦公計(jì)算器。該程序是免費(fèi)供個(gè)人使用。使用谷歌文檔/驅(qū)動(dòng)器的電子表格程序。如果您想云訪問(wèn)您的電子表格或可以多個(gè)用戶(hù)編輯，那么這是最好的選擇。這是您的谷歌帳戶(hù)關(guān)聯(lián)的免費(fèi)服務(wù)。去G/Drive。使用蘋(píng)果的iWork程序。該電子表格程序被稱(chēng)為“數(shù)字”。相比其他電子表格它可能不是一個(gè)功能強(qiáng)大的程序，但它對(duì)大多數(shù)個(gè)人用途的用戶(hù)工作不錯(cuò)。方法2電子表格數(shù)據(jù)1確定制作電子表格的用途。這可以是財(cái)務(wù)報(bào)表，如一份預(yù)算，或者庫(kù)存數(shù)量，工作進(jìn)度報(bào)表。您電子表格的成功程度將取決于它的清晰和有用程度。如果您需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)有關(guān)新的東西的電子表格，也可以在網(wǎng)上搜索您主題的Excel模板。您也可以在“文件”的標(biāo)題下看看是否有一個(gè)“模板”選項(xiàng)。2獲取數(shù)據(jù)準(zhǔn)備輸入。您可能需要收集收據(jù)，您辦公桌上的記錄簿和其他資料，以完成您的電子表格。方法3電子表格設(shè)置1打開(kāi)一個(gè)新的電子表格。在大多數(shù)程序中點(diǎn)擊“新建”或“創(chuàng)建”。如果您看到需要有一個(gè)描述部分，您可以留下標(biāo)題下面幾行空間用于其他描述性的區(qū)域。2在電子表格的第一行放置電子表格的標(biāo)題，從A1開(kāi)始。您可以稍后返回格式化這個(gè)單元格和合并單元格。3選擇每一列頂部的標(biāo)題。請(qǐng)務(wù)必準(zhǔn)確，使用常識(shí)，這樣您就不會(huì)迷惑讀者。在您收集數(shù)據(jù)后開(kāi)始輸入成電子表格之前，嘗試列出您想跟蹤的指標(biāo)。您可以選擇標(biāo)題像日期，產(chǎn)品，費(fèi)用，成本，預(yù)算成本，節(jié)存，折扣或銷(xiāo)售商。確保最左邊的列標(biāo)識(shí)各行項(xiàng)目，您將用它來(lái)分離并填寫(xiě)電子表格。這樣將電子表格分解成有意義的行。例如，如果您正在做一個(gè)預(yù)算，您可能將支出列在左欄。然后，您可以在其他列輸入成本信息或每月信息。如果您是跟蹤銷(xiāo)售代表的銷(xiāo)售量，那么左列可能是“銷(xiāo)售代表名稱(chēng)”。4在行和/或列的最后添加“總計(jì)”列。如果您總計(jì)一個(gè)月的費(fèi)用，您會(huì)希望電子表格下方有一個(gè)行標(biāo)為“總計(jì)”的，在那里您可以把各列的數(shù)目加起來(lái)。如果您銷(xiāo)售代表的銷(xiāo)售量，您可以在最后放置一列結(jié)算銷(xiāo)售總量。5一行一行輸入您的數(shù)據(jù)到電子表格。暫時(shí)留下總計(jì)列空白。方法4電子表格格式1格式化您的標(biāo)題，使它們更容易閱讀。突出顯示所有第一行。選擇“字體”或“格式”，然后單擊“加粗”，以使標(biāo)題更大。突出顯示您的標(biāo)題。選擇字體大小和格式，如粗體或斜體，使它脫穎而出。2對(duì)齊您的數(shù)據(jù)。在工作表格中選中所有單元格。單擊向右對(duì)齊按鈕，將您的數(shù)據(jù)在單元格的最右邊對(duì)齊。您還可以選擇將其調(diào)整到中心對(duì)齊或左邊對(duì)齊。右邊對(duì)齊是電子表格最常用的。3轉(zhuǎn)到文件菜單，選擇“頁(yè)面設(shè)置”。如果您的電子表格是橫寬的點(diǎn)擊“橫排”，如果您的電子表格是豎長(zhǎng)的，并保持它是“豎排”的。這將使您的讀者在1頁(yè)內(nèi)看到更多內(nèi)容。4在電子表格中選擇所有的數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“格式”，然后選擇“單元”。選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡來(lái)識(shí)別含有日期，數(shù)字或貨幣的特定單元。如果您想電子表格包含數(shù)學(xué)公式，設(shè)置單元格的格式為“數(shù)字”。滾動(dòng)到每個(gè)選項(xiàng)卡中更改邊框線條，填充，陰影，字體等等。嘗試不同的選項(xiàng)，以了解如何改善電子表格的觀感。方法5基本的電子表格公式1完成單元格格式化為“數(shù)字”后返回到“總計(jì)”列。2單擊要放所輸入數(shù)據(jù)的總計(jì)的單元格。3輸入一個(gè)等號(hào)，表示您要開(kāi)始一個(gè)函數(shù)。4從列表中選擇您想要運(yùn)算的方程式，如加法或減法，或乘法。5如果您使用的是“加法”功能，選擇您要加在一起的數(shù)據(jù)范圍。這將是單元格，如C4，是數(shù)據(jù)的開(kāi)始和繼續(xù)到數(shù)據(jù)的末尾的。它會(huì)像這樣"(C4:C12)"來(lái)表達(dá)大單元格區(qū)域的加法。減法被寫(xiě)成負(fù)數(shù)的加法。6如果您想做乘法或除法，請(qǐng)選擇不同的單元格。做乘法，輸入第一個(gè)單元格，然后一個(gè)星號(hào)，然后第二個(gè)單元格。如果您想做除法，輸入第一個(gè)單元格，然后一個(gè)反斜杠（/），然后是第二個(gè)單元格。7按下“Enter”鍵來(lái)完成您的公式。電子表格會(huì)自動(dòng)做計(jì)算。8在其他總計(jì)列輸入其他方程。您也可以在列的末尾算出總數(shù)之和。小提示電子表格是功能強(qiáng)大的程序，您可以輸入圖形，表格和復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式。在您掌握了這些基本知識(shí)后，考慮上一門(mén)中等程度的電子表格課程，以提高您