軟件用戶操作手冊編寫模板

資料僅供參考文件編號：2022年4月版本號：A修改號：1頁次：1.0審核：批準(zhǔn):發(fā)布日期：軟件用戶操作手冊1．引言

1．1編寫目的【闡明編寫手冊的目的，指明讀者對象?！?/p>

1．2項目背景【說明項目來源、委托單位、開發(fā)單位及主管部門?！?/p>

1．3定義【列出手冊中使用的專門術(shù)語的定義和縮寫詞的原意?！?/p>

1．4參考資料【列出有關(guān)資料的作者、標(biāo)題、編號、發(fā)表日期、出版單位或資料來源，可包括：a．項目的計劃任務(wù)書、合同或批文．b．項目開發(fā)計劃．c．需求規(guī)格說明書；d．概要設(shè)計說明書；e．詳細(xì)設(shè)計說明書；f．測試計劃；g．手冊中引用的其他資料、采用的軟件工程標(biāo)準(zhǔn)或軟件工程規(guī)范?！?/p>

2．軟件概述

2．1目標(biāo)

2．2功能

2．3性能

a．?dāng)?shù)據(jù)精確度【包括輸入、輸出及處理數(shù)據(jù)的精度?！?/p>

b．時間特性【如響應(yīng)時間、處理時間、數(shù)據(jù)傳輸時間等?！?/p>

c．靈活性【在操作方式、運行環(huán)境需做某些變更時軟件的適應(yīng)能力?！?/p>

3．運行環(huán)境

3．1硬件【列出軟件系統(tǒng)運行時所需的硬件最小配置，如a．計算機(jī)型號、主存容量．b．外存儲器、媒體、記錄格式、設(shè)備型號及數(shù)量．c．輸入、輸出設(shè)備；d．?dāng)?shù)據(jù)傳輸設(shè)備及數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換設(shè)備的型號及數(shù)量?！?/p>

3．2支持軟件【如：a．操作系統(tǒng)名稱及版本號．b．語言編譯系統(tǒng)或匯編系統(tǒng)的名稱及版本號；c．?dāng)?shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的名稱及版本號；d．其他必要的支持軟件?！?/p>

4．使用說明

4．1安裝和初始化【給出程序的存儲形式、操作命令、反饋信息及其含意、表明安裝完成的測試實例以及安裝所需的軟件工具等?！?/p>

4．2輸入【給出輸入數(shù)據(jù)或參數(shù)的要求?！?/p>

4．2．1數(shù)據(jù)背景【說明數(shù)據(jù)來源、存儲媒體、出現(xiàn)頻度、限制和質(zhì)量管理等?！?/p>

4．2．2數(shù)據(jù)格式【如．a(chǎn)．長度．b．格式基準(zhǔn)；c．標(biāo)號；d．順序；e．分隔符；f．詞匯表；g．省略和重復(fù)；h．控制?！?/p>

4．2．3輸入舉例

4．3輸出

【給出每項輸出數(shù)據(jù)的說明。】

4．3．1數(shù)據(jù)背景【說明輸出數(shù)據(jù)的去向、使用頻度、存放媒體及質(zhì)量管理等。】

4．3．2數(shù)據(jù)格式【詳細(xì)闡明每一輸出數(shù)據(jù)的格式，如：首部、主體和尾部的具體形式?！?/p>

4．3．3舉例

4．4出錯和恢復(fù)【給出：a．出錯信息及其含意．b．用戶應(yīng)采取的措施，如修改、恢復(fù)、再啟動?！?/p>

4．5求助查詢【說明如何操作?！?/p>

5．運行說明

5．1運行表【列出每種可能的運行情況，說明其運行目的?！?/p>

5．2運行步驟【按順序說明每種運行的步驟，應(yīng)包括：】

5．2．1運行控制

5．2．2操作信息

a．運行目的．b．操作要求；c．啟動方法；d．預(yù)計運行時間；e．操作命令格式及說明；f．其他事項。

5．2．3輸入／輸出文件【給出建立或更新文件的有關(guān)信息，如：】

a．文件的名稱及編號．b．記錄媒體．c．存