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商戶管理制度(初稿)商戶管理制度(初稿)商戶管理制度(初稿)xxx公司商戶管理制度(初稿)文件編號:文件日期:修訂次數(shù):第1.0次更改批準審核制定方案設計,管理制度商場運營手冊-----商戶管理制度商場服務承諾:維持商場經(jīng)營秩序,保證商場正?;顒拥捻樌_展。維護商戶合法正當利益,及時處理商戶的投訴。急商戶所需,幫商戶所需,解商戶所難,提供力所能及的服務。及時公正解決商戶之間的爭議或糾紛。保持商場內(nèi)公共區(qū)域及周邊環(huán)境的清潔衛(wèi)生。定期征詢商戶的意見,不斷改進工作方法,提高服務工作質(zhì)量。對商戶開展的正常經(jīng)營活動給予大力的支持和幫助。為樹立商場的品牌形象,營造一個良好有序的經(jīng)營環(huán)境,保護各商戶及廣大消費者的正當權(quán)益,商戶需自覺遵守國家及政府的法律法規(guī)和商場各項管理規(guī)定,配合商場管理工作,依法經(jīng)營,文明經(jīng)商;自覺維護商場的經(jīng)營秩序,不進行與經(jīng)營無關(guān)的活動;認真貫徹執(zhí)行各項消防法規(guī),自覺做好消防安全工作;自覺維護本商鋪及公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔?,F(xiàn)制定以下管理條例,望廣大商戶共同嚴格執(zhí)行:依法經(jīng)營、文明經(jīng)商的規(guī)定1、商戶必須遵守國家及市政府的相關(guān)法律法規(guī)及本商場的各項管理規(guī)章制度,及時理相關(guān)證照,亮證經(jīng)營,服從商場管理人員的管理,維護商場信譽。如有違反,本商場有權(quán)采取相應措施嚴肅處理,直至解除合同。2、商戶須按工商、稅務等行政管理部門的規(guī)定要求,自覺繳納相關(guān)費用。3、商戶須按合同規(guī)定按時足額繳納各項費用,逾期,本商場有權(quán)依照合同約定,采取相應的措施嚴肅處理,直至解除合同。4、為保護廣大消費者的利益,本商場商戶必須嚴格遵守國家、省、市關(guān)于不準銷售假冒偽劣商品的各項規(guī)定。凡發(fā)現(xiàn)銷售假冒偽劣商品者,除按有關(guān)規(guī)定處理外,本商場有權(quán)解除其合同。5、根據(jù)國家專利法有關(guān)條款規(guī)定,對已申請專利的產(chǎn)品,不得仿冒,仿制。嚴禁在商場內(nèi)經(jīng)營規(guī)定不能上市的商品,違者,本商場將給予相應處罰。6、嚴禁商戶違法經(jīng)營,一經(jīng)查實,無論其情節(jié)輕重,本商場都將立即終止合同,沒收履約保證金,并由司法機關(guān)追究其法律責任。7、為維護商場的經(jīng)營秩序,切實維護廣大消費者及商戶的利益,商場銷售的商品一律實行明碼標價,各商戶必須服從商場統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。凡有不服從商場統(tǒng)一協(xié)調(diào),強買強賣、惡性壓價、欺行霸市、擾亂商場經(jīng)營秩序者,本商場按規(guī)定給予相應處罰,直至解除合同。8、為了保護廣大廠商的共同利益,對于相同或相近的商品,商戶之間應互相協(xié)商,定出共同遵守的底價。如果商戶認為有必要,可以將有關(guān)達成的協(xié)議遞交給本商場,本商場作為公證人為商戶公正。一旦出現(xiàn)互相競價的現(xiàn)象,本商場有權(quán)采取相應措施予以干預。9、商場內(nèi)各商戶必須自覺維護廣大消費者的正當利益,確保銷售商品的品質(zhì)優(yōu)良。如確屬商品質(zhì)量不良而出現(xiàn)顧客退貨的情況,商戶有責任退換或賠償,嚴禁因顧客退換而辱罵、毆打顧客,如有發(fā)生,本商場除責令當事人賠償?shù)狼?、賠償損失外,視情節(jié)輕重,影響大小,給予當事人警告、罰款、停業(yè)整頓、直至解除合同等處分。10、商戶應在貴重易損產(chǎn)品上或商鋪內(nèi)顯眼處貼出警示語,以免引起不必要的糾紛,避免造成不必要的損失。11、商戶之間或商戶與顧客間如遇問題或糾紛,應積極協(xié)商解決,如協(xié)商不成,應告知商場管理員協(xié)助解決,不可采取積怨報復等傷害手段。12、為營造良好的經(jīng)營秩序,商場禁止吵鬧、嬉戲、及其它與經(jīng)營無關(guān)的活動,如打牌、下棋等等。違者,商場將視情節(jié)輕重,給予警告、沒收相關(guān)物品、罰款、停業(yè)整頓等處分。13、商場將定期或不定期舉辦“文明商鋪”的評比活動。二、消防安全管理規(guī)定1、商鋪的防火責任人為商戶。各商戶必須遵守國家、省、市關(guān)于安全防火的各項規(guī)定,須與商場簽訂并嚴格履行《防火責任書》,保證經(jīng)營場所的消防安全。2、嚴禁在商鋪內(nèi)亂拉、亂接電線及插座,電源插座旁禁止亂放紙盒、塑料、泡沫等易燃物品。3、各商鋪嚴禁使用電爐、電飯煲、電熱杯等電熱器具,如有違反,將予以沒收,并視情節(jié)輕重予以處罰。4、嚴禁將易燃易爆危險物品帶入商場。5、商鋪內(nèi)不得加建閣樓,嚴禁留人住宿,各商戶嚴禁擅自搭建臨時建筑,違者將視情節(jié)輕重給予相應處罰。6、各通道嚴禁堆放貨物、紙箱、等,保證商場各通道暢通無阻。7、商場為禁煙區(qū),經(jīng)營人員不得抽煙,并且有責任勸阻自己的客戶不要吸煙,如有違反,本商場將對經(jīng)營者予以相應的處罰。8、各商戶及從業(yè)人員必須愛護商場內(nèi)的消防設施,如煙感器、花灑頭、滅火器等,必須掌握消防知識及防護措施,學會正確使用消防器械,杜絕火災隱患。9、商鋪內(nèi)必須按有關(guān)規(guī)定配備有效的滅火器具(ABC干粉滅火器)。10、各商戶必須遵守各項消防安全規(guī)定,如有違反,商場有權(quán)要求商戶限期整改,并視情節(jié)輕重予以警告、停業(yè)整頓、解除合同等處分。三、衛(wèi)生管理規(guī)定1、商場公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生由清潔公司負責,商鋪內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作由商戶自行負責。本商場管理人員有責任監(jiān)督管理。2、各商戶有義務保持其鋪位內(nèi)和鋪位附近公共區(qū)域的衛(wèi)生整潔,遵守商場的衛(wèi)生管理規(guī)定,服從商場管理人員的監(jiān)督管理,配合清潔人員共同搞好商場衛(wèi)生,做到不亂吐痰、亂扔雜物等,自覺把垃圾放到指定地點,以便統(tǒng)一清掃。3、各商戶必須負責本商場及前面區(qū)域的衛(wèi)生,保持整潔干凈。須在每天關(guān)鋪前清掃衛(wèi)生,并把垃圾放在指定地點,以便統(tǒng)一清掃。嚴禁在正常營業(yè)時間內(nèi)把鋪位垃圾堆放在通道內(nèi)或其他公共場地上。4、商戶因進貨或裝修形成的包裝物等垃圾應及時自行清理,若需清潔部門幫忙的,由雙方自行協(xié)商解決。5、各商戶有責任提醒自己的客戶在商場內(nèi)不亂吐亂扔,遵守商場的衛(wèi)生規(guī)定。6、對于違反衛(wèi)生規(guī)定的行為,商場管理人員、商場清潔人員有權(quán)制止、指正。7、商戶若發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生不合要求,應及時向本商場反映,有權(quán)要求清潔部門改正。8、各商戶應自覺遵守衛(wèi)生管理的有關(guān)規(guī)定,如有違反,商場管理人員有權(quán)采取責令清潔、書面警告、罰款等措施進行處罰,情節(jié)嚴重的,商場將解除合同。四、品牌進場管理規(guī)定1、品牌登記1)所有進場品牌均須填寫《供應商登記表》,此表由招商部填寫,對品牌的風格、價位、鋪貨商場、銷售情況、商品檔次、廠方或代理商聯(lián)系方式、商戶要求等逐項填寫清楚,并認真考察商戶實力,驗證有關(guān)證件(即營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、商標注冊證、質(zhì)檢報告、委托書或代理證),留存相關(guān)銷售報表資料、畫冊。2)招商部根據(jù)商場整體情況,填寫《品牌進場審批表》,對品牌進行總體把握,并與商戶進一步洽談,達成初步合作意向,報至品牌評審小組。3)品牌評審小組進行最終審核,確定符合要求可以引進的品牌。品牌評審小組由商場核心管理層人員組成。

2、進場審批1)品牌評審小組準予引進的品牌,由招商部負責辦理品牌進場所須繳納費用(即入場費、質(zhì)量保證金、裝修保證金、用工費用等),將審批表附上繳費復印件轉(zhuǎn)交財務部。2)財務部接到《品牌進場審批表》后,要對合作條件認真審核,尤其是檢查費用繳納情況,財務部必須見到繳費憑證后方可簽批。3)商場總經(jīng)理進行最終審批。

3、簽訂合同1)《品牌進場審批表》通過后,由招商部負責與商戶簽訂《聯(lián)營合同》一式四份,《補充條款》一式兩份。2)財務部負責審核合同文書,并與《品牌進場審批表》認真核對,尤其是入場費、質(zhì)量保證金、裝修保證金、區(qū)域面積、扣率、促銷費、合同期限、員工工資、銷售提成等要項。3)財務部將審核后的合同交總經(jīng)理簽批,并加蓋公司合同章。4)財務部負責將有關(guān)合同轉(zhuǎn)招商部和商戶各一份。

4、廠商進場1)《聯(lián)營合同》簽署后,由招商部給商戶出具區(qū)域平面圖,并通知商戶將品牌裝修立體效果圖、平面圖、電路圖交工程部,由其辦理《品牌裝修方案審批表》,并到相關(guān)部門審核簽字,最后經(jīng)總經(jīng)理審核簽字,廠商到財務部交納10元錢,持收據(jù)復印件到招商部購買《商戶管理手冊》,廠商方可進場裝修。2)廠商上貨并標價,正式營業(yè)。五、商戶場內(nèi)管理規(guī)范客戶服務中心與商戶簽訂《物業(yè)管理規(guī)定協(xié)議》。雙方需遵守該規(guī)定協(xié)議。1、商戶進場商場的正常營業(yè)時間為9:00~22:00,在保證營業(yè)時間為13小時的前提下,商場有權(quán)根據(jù)實際情況對具體營業(yè)時間進行相應的調(diào)整,如有調(diào)整商場即對商戶下達《營業(yè)時間調(diào)整通知書》,商戶簽字確認,及時調(diào)整進場時間。商戶須按商場規(guī)定的營業(yè)時間,統(tǒng)一開門,統(tǒng)一關(guān)門。商戶進場時間:商場每天提供兩個時間段供各商戶進場處理相關(guān)事宜:每天早8:00~9:00,晚19:00~19:30,其他時間不允許老板坐店經(jīng)營。如因特殊情況老板需要進店經(jīng)營者,身份等同營業(yè)員,必須服從我方營業(yè)員管理相關(guān)規(guī)定。非營業(yè)時間,因特殊情況,有商戶需進入商場的,必須詳細登記其姓名、鋪位號、原因、時間,并由管理人員陪同進場。2、調(diào)貨規(guī)定:商場允許商戶將專柜貨品調(diào)出商場,但為保證商戶貨品安全,貨品調(diào)出商場必須經(jīng)樓層主管簽字認可,否則商場一律不準放行。3、進出貨規(guī)定:商戶進出貨使用本商場專用貨梯,不允許使用客用步梯及觀光電梯。4、銷售規(guī)定:本商場交易必須遵守國家及政府的法律法規(guī)和商場各項管理規(guī)定,依法經(jīng)營,服從管理;必須本著“顧客為上、信譽第一”的經(jīng)營宗旨,文明經(jīng)營,禮貌待客;本著“公平競爭”的經(jīng)營原則,不搞惡性競爭,嚴禁強買強賣,嚴禁欺行霸市。5、商品規(guī)定:商戶必須嚴格按合同約定的品牌經(jīng)營,所上貨品必須與合同所簽訂的品牌相符,商戶不得將合同約定以外的品牌拿進商場銷售,同時所提供商品不得有假冒偽劣及私自更換商標的商品。6、裝修規(guī)定:商戶柜位裝修必須按照商場規(guī)定進行,貨架高度、擺放位置、柜內(nèi)動線等必須嚴格按照商場的裝修規(guī)范執(zhí)行(詳見《品牌進場裝修管理規(guī)定》)。7、經(jīng)營規(guī)定:商戶在本商場統(tǒng)一規(guī)劃管理之下自主經(jīng)營,自主承擔經(jīng)營盈虧與風險。本商場采取聯(lián)營形式,經(jīng)營權(quán)為本商場所有,雙方按照合同約定進行合作,商戶不得私自轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)租。8、人員規(guī)定:專柜營業(yè)員由商戶自行選擇,如商戶在尋找營業(yè)員方面有困難者,本商場可以代為招聘,但最終選擇權(quán)由商戶決定。營業(yè)員基本工資、獎金、提成以及相關(guān)補助由商戶承擔,獎金、提成以及相關(guān)補助由各商戶根據(jù)各品牌的實際情況自行決定。本商場對營業(yè)員進行統(tǒng)一管理,商戶必須配合商場的管理;(具體細則見專柜人員管理)。9、廣告招牌、商品標識的管理規(guī)定:1)需要張貼宣傳廣告、商品標識、懸掛招牌的商戶,必須事先向商場管理部提出書面申請,經(jīng)批準后方可動工,并在規(guī)定的時間內(nèi)按照商場要求完成,相關(guān)費用由商戶自行承擔。未經(jīng)批準自行張貼宣傳廣告、商品標識或懸掛招牌的,商場有權(quán)制止并根據(jù)情況予以警告、拆除沒收相關(guān)物品等處罰,由此所產(chǎn)生的費用和損失均由商戶自行承擔。2)為維護商場形象,未經(jīng)商場書面許可,不得在商場外墻及玻璃上張貼任何宣傳廣告、商品標識以及堆放箱、柜、椅、臺、商品等雜物,如有違反,商場有權(quán)制止并根據(jù)情況予以相應處罰。3)為維護商場形象,營造良好的經(jīng)營環(huán)境,未經(jīng)商場許可,嚴禁在商鋪內(nèi)外張貼任何有損商場和其他商戶利益,影響商場正常經(jīng)營的標識,如鋪位轉(zhuǎn)讓等。4)為維護商場形象,營造良好的經(jīng)營環(huán)境,未經(jīng)商場許可,嚴禁在商鋪內(nèi)外張貼商品促銷廣告標識。如需進行促銷活動的,必須提前向商場管理部提出書面申請,經(jīng)批準后方可張貼,張貼不得影響商場的整體美觀。如有違反,商場有權(quán)給予警告、清除、罰款等處罰。5)為維護商場的整體形象,商場有權(quán)對需要制作燈箱廣告(商鋪招牌)的商戶進行統(tǒng)一規(guī)劃指導,商戶需在規(guī)定時間內(nèi)按照商場要求制作安裝,相關(guān)費用由商戶自行承擔。如有違反,商場有權(quán)根據(jù)情況予以相應處罰。6)商戶在商場內(nèi)外張貼、懸掛的招牌、廣告和標識,其制作內(nèi)容和形式必須符合有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定及商場管理規(guī)定。如有違反,商場有權(quán)進行監(jiān)督整改,由此產(chǎn)生的費用和責任均由商戶自行承擔。10、商品擺放及通道、公共區(qū)域的管理規(guī)定1)各商戶要將貨品擺放整齊,不得妨礙商場的消防安全,不得堵塞公共通道及電梯出口,不得亂堆亂放,以免影響商場的整體美觀及購物環(huán)境。如有違反,商場有權(quán)提出警告,要求限期整改,有權(quán)清理、沒收、封存違章擺放商品,由此所引致的一切損失和費用由商戶自行承擔。屢勸不改者,商場將給予罰解除合同等處分。2)商戶不得私自占用公共場地。如情況,需臨時利用其鋪位周邊場地的,需事先向商場管理部提出書面申請(需注明使用面積、時間),經(jīng)批準后,商場將根據(jù)情況收取一定的費用。擅自占用公共場地的,商場有權(quán)開具“公共場地占用罰款通知書”,按占用面積及天數(shù)處以租近三倍的處罰。3)正大門、大廳嚴禁批量裝卸貨物,商戶在其他出入口進出貨時應保持通道的暢通、不得在通道內(nèi)整理貨物。如有特殊情況需要從正大門裝卸貨時,如大宗大件物品,必須事先向商場管理部提出申請,原則上只能安排在非營業(yè)時間進行。4)商場通道嚴禁擺放紙箱、雜物、桌椅,嚴禁在消防通道擺放任何物品11、處罰規(guī)定:對違反上述規(guī)定的商戶將處以50~5000元的罰款,罰款由商戶押金中扣除,有另行管理規(guī)定者并行處罰。12、舉報規(guī)定:凡對以上行為進行舉報者,商場將對舉報人給予罰款金額40%的獎勵。六、品牌進場裝修管理規(guī)定1、審批管理程序1)品牌進場或移位必須填報區(qū)域《裝修方案審批表》,備有平面圖(標出商場原有設施位置)、效果圖、電路圖(標出燈具、電氣線路、開關(guān)箱等),并提供燈具、電線及PVC管的合格證。由運營經(jīng)理簽字,而后保安部、工程部審批,工程部審批時,必須由工程部主管工程師進行審批,審批通過后,工程部方可審批合格。公司總經(jīng)理審核、簽字,保安部報消防部門審核。2)辦理動火、動電手續(xù),交保安部安排并簽署安全責任書(附)。3)商場通知工程部安排現(xiàn)場監(jiān)護指導和接電人員。4)商場、工程部和保安部監(jiān)護人員共同驗收,最后接火營運。

2、商場品牌裝潢十五大禁令:1)嚴禁不經(jīng)審批私自裝燈、接電。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即斷電處理,責令整改,并處以罰款1000元。2)嚴禁遮擋和私移消防設施。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要求立即整改,并處以罰款1000元。3)嚴禁在防火卷閘下安放貨架和物品(嚴禁私自移動封堵防火卷閘手盒)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即整改,罰款500~1000元。4)嚴禁堵塞原有消防疏散通道。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即整改,并罰款500-1000元。5)嚴禁在配電箱開關(guān)箱處擺放柜臺、堆放物品。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即整改,并罰款200~500元。6)嚴禁在地板上、墻柱上亂打孔、亂釘釘子。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即整改,根據(jù)損壞情況進行處罰,最低200元。7)嚴禁私自鉆頂棚,在主副龍骨上懸掛重物。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即整改,處以罰款500~1000元。8)嚴禁私自移動監(jiān)視器。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即整改,處以罰款500~1000元。9)嚴禁私自移動收銀臺和電訊設施。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即整改,處以罰款500~1000元。10)嚴禁玻璃貨柜、貨架未打磨圓角而交付使用,遺留安全隱患。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即整改,罰款200~500元。11)嚴禁施工前不使用公司統(tǒng)一工程布進行遮擋。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即整改,罰款500元。12)嚴禁施工區(qū)域在營業(yè)時間發(fā)出噪音。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即整改,罰款200元。13)嚴禁在營業(yè)時間進行產(chǎn)生有毒、有害、刺鼻氣體的操作。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即整改,罰款200~500元。14)嚴禁私自張貼廣告和POP。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即整改,罰款100~200元。15)嚴禁采用易燃材料裝潢,貨柜制作用材料為A級不燃材料,B1級難燃材料,如不能滿足要求時,應刷防火涂料,否則,不予驗收接電。

3、電氣安裝工程規(guī)范化管理規(guī)定1)嚴禁外來無操作證電工到商場進行安裝作業(yè),嚴禁木工進行電氣安裝。違反規(guī)定,立即停止作業(yè),并處以罰款500元。2)未辦申請手續(xù)、未有圖紙或未經(jīng)相關(guān)部門審查批準不得動工,而且手續(xù)圖紙要留存動工樓層,并到工程部備案。否則立即停工并處以罰款1000~2000元。3)公司內(nèi)部電工不得私攬品牌裝飾工程和私收安裝費用,嚴禁私自拿公司電器元件和工具。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以勸退開除處理。4)照明支線導線型號截面為BVR—且必須穿φ20阻燃PVC管,局部用金屬蛇皮管,嚴禁用BBV型護套線或絞線。5)開關(guān)箱電源線必須用BVR—4、φ20阻燃PVC管。6)用電量大于500W或燈數(shù)超過5個者必須加裝PZ型開關(guān)箱,不足500W可使用墻壁開關(guān)。7)牛眼燈和軌道射燈,單只最大容量為50W、12V,嚴禁用220V射燈和碘鎢燈。除珠寶及化妝品柜臺,其他區(qū)域一律禁止使用牛眼射燈。8)燈箱必須加裝散熱孔,并要求結(jié)構(gòu)合理,更換燈具方便。柜箱放置位置應避開商場原有開關(guān)箱和消防設備,空調(diào)開關(guān)等。9)膠布必須用高壓絕緣膠布,導線連接應用焊接或壓接(或在密封盒中連接),無條件時可以用麻接,但對—4平方毫米的導線,其麻接長度不得小于1厘米。10)熒光燈具統(tǒng)一用電子鎮(zhèn)流器,燈具選用節(jié)能型(且最好用“菲利浦、索恩、陽光”燈具廠產(chǎn)品),耗電量大、發(fā)熱量大、光色光效不好的劣質(zhì)燈具嚴禁使用。11)為節(jié)約用電,迎賓音樂開始,商戶區(qū)域照明開啟;清場音樂開始,區(qū)域確認無顧客時照明關(guān)閉。12)鎮(zhèn)流器、燈管應加隔熱保護,導線應穿阻燃PVC管或金屬波紋管。貨柜內(nèi)日光燈采用鎮(zhèn)流器內(nèi)置一體型日光燈。如為分列式日光燈,二次線穿管有困難時,應遠離燈管,用線卡整齊固定。13)庫房、試衣間應與商場相通,采用帶罩筒燈、日光燈,禁止用白熾燈。

4、施工現(xiàn)場安全管理規(guī)定1)進入現(xiàn)場的施工人員,須向保安部交身份證復印件方可進場。2)夜間施工時,施工樓層必須派值班人員。3)施工單位進場的各類工具及施工用料,需經(jīng)其項目經(jīng)理認可方能進場。4)區(qū)域裝修所用木龍骨、木工板必須刷防火涂料,確保防火安全。5)油漆工藝施工前,應對周邊環(huán)境進行檢查并在保安部認可安全的情況下,方能進行。6)區(qū)域裝修如需使用汽油、稀料等易燃品時,必須通知商場保安部,工人下班后交給保安部監(jiān)控人員妥善保管,且集中定點存放。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即沒收處理,并處罰款500-1000元。7)進場搬運鐵制材料或成品,需倍加注意,不得損傷已完成的裝修面,否則視情節(jié)扣除一定數(shù)量裝修保證金。8)施工人員離場,必須對對現(xiàn)場進行清除,保安部要對其所攜物品例行檢查,以防現(xiàn)場材料或物品丟失,裝修用料出場,需樓層值班管理人員簽字認可方能出場。9)施工單位要高度重視安全,切實抓好安全管理工作,嚴格遵守規(guī)程。10)施工單位應配有安全員,確實做到防火、防觸電、防人身傷亡等事故的發(fā)生。并簽訂安全責任書,交保安部統(tǒng)一管理。11)各施工單位現(xiàn)場施工人員,必須聽從公司統(tǒng)一的指揮,不經(jīng)允許不得動用明火,不得亂接臨時線路,私接電爐及其它電熱設備。違者要從嚴懲處。12)廠家上貨、調(diào)換商品、撤出貨柜必須經(jīng)當值經(jīng)理或公司領(lǐng)導批示,向執(zhí)勤保安出具手續(xù)方可出入;嚴禁在地面上拖拉商品、貨柜使用鐵輪推車運送貨物等損壞商場地面行為;如人工搬運,必須走員工通道。

5、裝修驗收暫行規(guī)定1)各部門應把公司利益放在首位,發(fā)揚團隊協(xié)作精神,密切配合。2)各級管理人員在品牌區(qū)域裝修期間,必須強化監(jiān)管工作,消除工程技術(shù)、消防安全隱患,保證裝修質(zhì)量和工期(附裝修協(xié)議書)。3)各級管理人員在品牌區(qū)域裝修完畢后,在品牌確定開業(yè)前24小時會同相關(guān)部門,對裝修質(zhì)量進行驗收,并填寫《裝修驗收會簽表》一式兩聯(lián),留存一聯(lián)至送招商部備案一聯(lián)。4)各部門驗收負責人必須依據(jù)商場相關(guān)規(guī)定,嚴格驗收,杜絕不符合商場要求的品牌區(qū)域開業(yè)。5)在驗收中發(fā)現(xiàn)問題,各樓層管理人員應積極與商戶協(xié)調(diào),要求其配合整改,以保證品牌開業(yè)時間。6)各部門驗收負責人驗收合格后,在《裝修驗收會簽表》中分別簽字認可。其中,一聯(lián)樓層管理人員留存,一聯(lián)招商部備案。各部門驗收合格后,由工程部指定人員接火運營,嚴禁商戶私自接電。7)驗收中,相關(guān)人員缺乏責任心,工作不仔細,導致?lián)p害商場形象和利益等事情發(fā)生的,商場將追究相關(guān)人員責任。8)裝修過程中應嚴格照圖施工,如有與圖紙不符的變更應及時填寫變更申請,由相關(guān)部門審核后方可施工。如未履行相關(guān)變更手續(xù),有關(guān)驗收部門有權(quán)不予驗收。9)電量申報不得超過審批電量的20%,如確需增加,應有商場總經(jīng)理批準,并由工程部根據(jù)現(xiàn)場情況核準后方可增加。

6、費用收?。簽槌浞掷糜行зY源,并確保各項安全,根據(jù)商場規(guī)定,對以下費用進行收取。1)電話占頻費:每部電話每月收取占頻費20元整。2)電話安裝材料費:每安裝一部電話收取材料費50元整。3)裝修垃圾費:商戶每進行一次裝修收取裝修垃圾費100元整。4)柜內(nèi)照明費:公共照明由商場統(tǒng)一負擔,商戶自加用電部分,按實際用電量由商戶自行負擔,收費標準按國家統(tǒng)一規(guī)定的電費標準執(zhí)行。5)對于涉及裝修內(nèi)容的其他收費。七、專柜人員管理商場內(nèi)營業(yè)員應簽訂并遵守《時尚坊商鋪營業(yè)員管理規(guī)范》中所作規(guī)定。1、上崗1)各新進品牌廠商、商戶在正式營業(yè)前一天須辦理完畢營業(yè)員(或?qū)з弳T)的聘用及上崗手續(xù)。2)營業(yè)員原則上由商戶自帶或從商場代招營業(yè)員中挑選。3)用工人數(shù):低于20㎡(含20㎡)的專柜必須保證最低用工人數(shù)為2人,20㎡以上的專柜用工人數(shù)必須為:3人\5人\7人\9人,其中一人為店長。4)用工標準:高中以上學歷,女性身高米,男性身高米,年齡18~30歲,五官端正,談吐流暢,國粵語流利并不得佩帶顯形眼鏡。5)上崗手續(xù)(要求商戶及營業(yè)員必須同時在場):(1)營業(yè)員交驗三證(學歷證、身份證、戶口本)的原件及復印件,兩張近期一寸免冠彩照。如為外地戶口,需提供擔保(商戶或親屬)。(2)經(jīng)人事部經(jīng)辦人面試合格后填寫《職位申請表》。營業(yè)員持登記表至所在樓層,樓層主管簽字后,返回。(3)商戶工作人員持《商戶用工費用表》至財務部交費。廠商(商戶)需按聘用人數(shù)交納管理保證金500元/人(品牌撤場后退還),工牌費5元。(4)營業(yè)員持《上崗通知單》兩聯(lián),至所在樓層,樓層主管或助理簽字接收后,導購員返回一聯(lián)至人事部并領(lǐng)取營業(yè)員實習工牌。(5)實習營業(yè)員參加每周一、周四安排的應知應會部分培訓及考核,每月月底安排服務意識內(nèi)容培訓及考核。(6)實習營業(yè)員在一月內(nèi)與廠方簽訂《商戶用工確認書》并到衛(wèi)生防疫部門辦理健康證。(7)如考試合格,并在規(guī)定時間內(nèi)交回《商戶用工確認書》與健康證,即可換正式營業(yè)員工牌。

2、調(diào)動暫不支持商戶營業(yè)員調(diào)動,如實際需要,暫時按營業(yè)員即時離職、入職處理。

3、辭職辭職手續(xù)1)營業(yè)員與商戶自行協(xié)商離職時間。2)商戶確認營業(yè)員離職事實及時報備本商場備案,在不多于2天內(nèi)安排辭職營業(yè)員到本商場退還營業(yè)員證,取回辦證資料及按金。3)辭職員工將辭職表、營業(yè)員證、《商鋪營業(yè)員管理手冊》一并交回本商場備案、存檔。未交回營業(yè)員證、《商鋪營業(yè)員管理手冊》者,辦證按金不予退回。4、工裝(建議)1)工裝穿著規(guī)定上崗應穿著統(tǒng)一應季工裝,工裝費用建議由商戶負擔。商戶可以通過書面約定的形式由自行負擔,但如為商戶工作時間超過半年以上,應由商戶承擔工裝費用。2)工裝更換管理規(guī)定(1)導購穿著工裝應愛惜,如出現(xiàn)明顯污漬、破損、糜爛必須更換。(2)工裝使用期限超過1年必須更換。(3)工裝費用按以上工裝領(lǐng)用辦法處理。

5、勞資糾紛的仲裁規(guī)定為了維護廠商或代理商(以下簡稱甲方)及其所聘營業(yè)員(以下簡稱乙方)的正當權(quán)益,特制定如下規(guī)定:1)管理保證金(500元/人)由甲方交付商場。甲方如收取乙方任何形式的保證金,必須給乙方開據(jù)有效收據(jù)(加蓋甲方公章)、嚴禁打白條。乙方辭職時,若無經(jīng)濟問題或違約(書面)行為,甲方必須在15天內(nèi)將保證金全額退還乙方。2)在職培訓費用由甲方承擔,如無書面約定不得轉(zhuǎn)嫁于乙方。3)工牌工本費(5元/人)及由商場組織的培訓所需費用由甲方承擔,如無書面約定不得轉(zhuǎn)嫁于乙方。4)乙方工資、提成由甲方于雙方約定日期定時發(fā)放;如甲方撤場,則必須于撤場之日起15日之內(nèi)結(jié)清乙方工資。5)乙方辦理辭職手續(xù)時,辭職申請表“商戶”一欄必須由甲方親自簽批。本商場在確認核實后方可在“大自然時尚坊”一欄簽字,然后確認定其賬物及各類手續(xù)已移交清楚。營業(yè)員證按金及辦證資料必須當面檢驗簽收,如發(fā)生糾紛,本商場以各方簽字為準予以責任認定,并追究其責任。6)如甲方無故克扣、拖欠乙方服裝保證金、工資、提成,經(jīng)本商場查證后,甲方必須在本商場對其下達催辦通知后指定的有效之日內(nèi)結(jié)清全部款項,否則,商場將從其質(zhì)保金中扣除代發(fā)并處以甲方所欠員工總金額一倍的罰款。7)甲乙雙方于《商戶用工確認書》簽字、蓋章后,本商場則認定其相約條款有效,糾紛裁定以商戶用工確認書為準,如不在上述范圍內(nèi)導致糾紛發(fā)生,本商場不予支持。八、貨品進出管理各商戶進出商場必須配合商場管理人員的工作,自覺接受管理人員的例行檢查,管理人員必須認真執(zhí)行上述規(guī)定,如有違反將追究其責任。1、上貨管理1)商戶必須按照合同約定上貨,凡合同之外的品牌未經(jīng)許可,一概不允許上貨。商戶如有新品上市,需要更換品牌名稱,須到商場管理部,領(lǐng)取并填寫《商戶品牌更換申請表》申請辦理。如商戶私自更換經(jīng)營人和經(jīng)營品牌,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),商場有權(quán)隨時單方面解除合同并收回該鋪位,合同押金不退回。2)商戶必須保證所上貨品的質(zhì)量,凡因質(zhì)量引起的投訴與損失由相關(guān)商戶負責。3)商戶商品的安全在營業(yè)時間由當班導購員負責。

4)各商戶應妥善保管好自己的物品,若在搬卸、堆放、擺設過程中對貨物造成損壞,其損失由商戶自行負擔。5)在營業(yè)時間內(nèi),商戶個人的財物由商戶自行負責、妥善保管。在非營業(yè)時間若商鋪發(fā)現(xiàn)有被破壞或被盜跡象,應及時向商場管理人員及商場有關(guān)部門報告,商場將盡快協(xié)助處理。如需報警的,應及時報告當?shù)毓膊块T,并保護好現(xiàn)場。2、出貨管理凡進入我商場的貨品需調(diào)出者,必須經(jīng)商場規(guī)定的手續(xù)辦理。1)填寫《物品出門單》。2)由所在商場當值管理人員簽字。3)由指定出口出場。4)出場前必須接受商場保安的檢查,無問題方可放行。5)正常營業(yè)時間內(nèi),商戶售出的貨物超過三箱(件)的須開具“出貨放行單”。商戶應事先填寫“出貨放行單”,貨物出門前,須由當值管理員憑單逐一核查,經(jīng)核查無誤后放行。6)非營業(yè)時間,因特殊情況,商戶需要進出貨的,須在商場下班前兩個小時向商場管理部提出申請,否則,商場有權(quán)拒絕放行和提供相關(guān)服務。非營業(yè)時間出貨的,無論出貨多少均須開具“出貨放行單”,值崗管理員憑單前往商戶鋪位確認后再予放行。7)經(jīng)管理員憑單核查后發(fā)現(xiàn)有誤的貨物,需重辦手續(xù),確認無誤后才予以放行。九、結(jié)算管理1、結(jié)算流程說明按租賃合同結(jié)算各項費用。1)商場規(guī)定每月26日為結(jié)帳日,按合同約定商場與各商戶結(jié)算上月27日至本月26日的租金及各項管理費用。2)各商戶可在每月26日——28日到商場財務部領(lǐng)取對帳單。如有異議應在接到對帳單之日起5日內(nèi)與財務對清賬目。3)雙方對帳清楚后,每月5日前商戶將應結(jié)款項打至商場銀行卡上。每月逾期一天,除補交拖欠款項外,按拖欠款項總額的3‰向出租方支付滯納金,逾期二十天,視作承租方單方違約,出租方除追償費用外,有權(quán)收回商鋪并解除相關(guān)合同。2、降扣申請程序1)商戶自行推出的促銷活動,需知會商場予以備案。商場統(tǒng)一推出的大型促銷活動,由招商助理與商戶就折扣分擔比例及費用負擔達成協(xié)議。2)由招商經(jīng)理進行復審。3)由商場總經(jīng)理進行審批。4)財務部按照批示執(zhí)行。

十、品牌退場管理規(guī)定1、退場審批1)商戶申請退場品牌(1)商戶因品牌銷售業(yè)績不佳或品牌結(jié)構(gòu)調(diào)整以及其它不能避免的特殊原因而申請撤場,必須由商戶提前兩個月寫出退場書面申請,加蓋公章或由本人簽字認可,由管理人員簽署意見(調(diào)整或清退),報招商部。(2)招商部根據(jù)相關(guān)依據(jù)進行評議并批復。(3)招商主管填寫《品牌退場審批表》報財務部、工程部、保安部審核,由相關(guān)部門負責人審核簽字。(4)總經(jīng)理簽批意見。(5)商戶跟據(jù)審核通過的《品牌退場審批表》填寫《物品出門單》辦理該品牌的全部商品退場。2)公司決定清退的品牌(1)招商部根據(jù)和商戶的合同約定,商戶違反國家法律法規(guī),違反租賃協(xié)議或危害商場形象、公共安全多次交涉仍然無效整改情況下,提出品牌清退方案,寫出書面分析報,招商部組織召開業(yè)務評審小組會議,集體決定清退品牌。(2)客戶中心根據(jù)業(yè)務評審小組決定,通知廠商限期退場。(3)商戶和樓層管理人員根據(jù)商場要求辦理退場的相關(guān)手續(xù),程序同上。2、注意事項1)商戶如逾期未繳納商場管理費超過二十日者,商場有權(quán)及時終止合同履行并通知商戶撤場,并追償費用,收回商鋪并解除相關(guān)合同。2)商戶未經(jīng)商場批準,中途擅自撤貨退場,商場有權(quán)追償各項費用。財務部負責審核商戶和商場雙方往來款項,凡雙方約定費用尚未清償?shù)?,應清償后再結(jié)算,不足清償?shù)墓居袡?quán)留置廠商商品并變賣追索。3)退貨運費由商戶承擔,屬商戶提供的柜臺、模特、道具等器具需退場時經(jīng)管理主管簽字認可方可帶出。4)對于商戶退場后發(fā)生的商品售后問題,公司將依據(jù)合同留置質(zhì)量保證金,質(zhì)量保證金在退場后三個月如無質(zhì)量投訴全額退還,如發(fā)生質(zhì)量投訴將扣除相應的費用后退還。5)《品牌退場審批表》批準后,商戶應及時完成全部商品、區(qū)域內(nèi)所有商戶道具的退場,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準十一、重大事故預防及應急措施為保護商場經(jīng)營人員和顧客生命、財產(chǎn)安全,有效地制止事故的發(fā)生,特制定如下措施:商場管理人員、經(jīng)營人員及顧客都應嚴格遵守商場的各項管理規(guī)定,增強安全消防意識,防患于未然。按規(guī)定配置消防器材、設施,定期進行建廠,保持消防設施齊全、正常。電器不用時應及時關(guān)掉電源或拔掉插頭;發(fā)現(xiàn)電源線破皮、接口脫線或電源板破裂等情況,應立即通知工程部檢修。緊急情況或突發(fā)事故時,應及時報告有關(guān)部門,并在現(xiàn)場積極組織搶救。經(jīng)營人員和顧客要沉著冷靜,不要微觀,聽從商場管理人員的指揮和疏導,從最近的出口離開商場。十二、商場管理獎懲條例為維護商場的品牌形象,擴大商場的影響力,保障商戶的合法經(jīng)營利益,減少和杜絕不良經(jīng)營行為,以及為建立安全、整潔、文明的購物場所,根據(jù)市政府有關(guān)規(guī)定和市工商局的指示精神,結(jié)合本商場實際情況,特制定商場管理獎懲條例,望廣大商戶遵照執(zhí)行。凡有下列情形之一者,予以口頭勸說警告、罰款人民幣50-200元、停業(yè)整頓直至解除合同等處罰。1)、不按工商稅務部門辦理《營業(yè)執(zhí)照》、《稅務登記》等國家相關(guān)營業(yè)手續(xù)。2)、擅自更改經(jīng)營品種,不符合合同約定及商場要求的,經(jīng)提醒警告、仍不糾正者,商場有權(quán)單方解除合同。3)、違反消防規(guī)定,破壞消防設施者。除商場處罰外,情節(jié)嚴重者,移交司法部門處理,并賠償一切損失。4)、銷售假冒偽劣產(chǎn)品,損害消費者利益,被消費者投訴至相關(guān)部門,嚴重破壞商場形象

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