QMS-W-02-10鎖和鑰匙管理規(guī)定

1、目的：為了使公司的鎖和鑰匙得到合理管理，鑰匙的發(fā)放、歸還有記錄有尋，特制定本規(guī)定。鎖和鑰匙管理規(guī)定(IS09001：2008)修訂記錄項(xiàng)次申請單編號(hào)修訂日期修訂頁次修改內(nèi)容修改后版本適用部門會(huì)簽■營銷中心■技術(shù)部■模具部■財(cái)務(wù)中心■行政中心■ISO事務(wù)所■品質(zhì)部■生產(chǎn)部■PMC課■采購課■外協(xié)課■倉庫課■壓鑄課■沖壓課■研磨課■高光課■包裝課■知識(shí)產(chǎn)權(quán)組注:請于適用部門方格內(nèi)涂”■I”，并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人會(huì)簽。文件編號(hào)QMS-W-02-10版本A/0印章處：此文件蓋有紅色“受控文件”的印章，則是正式文件，任何員工不得私自影?。≌埻咨票９芎谜轿募?！制定部門行政中心總頁數(shù)2頁制定日期審核日期核準(zhǔn)日期2、范圍：適用于東莞發(fā)斯特精密五金有限公司的鎖和鑰匙管理。3.0職責(zé)：1行政主管對(duì)所有鑰匙進(jìn)行分類、編號(hào)，便于管理和使用。2鑰匙使用人負(fù)責(zé)保管好相關(guān)的鑰匙。4、工作程序1廠區(qū)現(xiàn)有鑰匙分類生產(chǎn)車間鎖匙：4.1.2倉庫鎖匙：4.1.3辦公室4.1.4意見箱鎖匙4.1.5宿舍鎖匙4.1.6食堂餐柜4.1.8車間儲(chǔ)物柜5鑰匙發(fā)放：全廠的鑰匙均由行政部管理發(fā)放由行政部將鑰匙分發(fā)給申請人，并將記錄填寫在《鑰匙領(lǐng)用登記表》上，每次更換鎖需填寫《換鎖登記表》且保存。6鑰匙管理總要求6.1辦公樓、倉庫、車間大門鎖、鑰匙的管理：6.1.1辦公樓、倉庫、車間大門鎖、鑰匙由安全主任統(tǒng)一管理。相關(guān)授權(quán)人員每日使用鑰匙后必須妥善保管，不得外借。6.1.2下班時(shí)及辦公樓、倉庫、車間大門在內(nèi)部沒有人員時(shí)必須鎖閉，不得將人員滯留于車間、倉庫內(nèi)。6.2意見箱鎖匙、食堂餐柜、車間儲(chǔ)物柜6.2.1所有鑰匙和鎖全部由行政部保管、發(fā)放。使用者不得隨意復(fù)制或借與他人使用。6.3叉車鑰匙應(yīng)交由誠信度高的倉庫叉車駕駛員使用和保管。6.3.1倉庫叉車駕駛員應(yīng)妥善使用和保管叉車鑰匙。嚴(yán)禁未經(jīng)主管書面同意進(jìn)行鑰匙轉(zhuǎn)借和配制。6.3.2叉車備份鑰匙應(yīng)由倉庫主管存放在安全、隱蔽的地方，并應(yīng)上鎖管制。6.3.3叉車鑰匙如有丟失、損壞或駕駛?cè)藛T離職，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行鑰匙更換。7.1宿舍門鎖和鑰匙的管理：7.1.1所有宿舍的門窗鑰匙由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管、發(fā)放。7.1.2宿舍員工不得隨意復(fù)制鑰匙，如果鑰匙丟失，必須得到行政部的批準(zhǔn)后方可復(fù)制鑰匙。宿舍員工每人只能擁有自己宿舍的鑰匙，不得將鑰匙隨意轉(zhuǎn)借其它宿舍員工。1.3宿舍門鎖有損壞時(shí)，必須在第一時(shí)間內(nèi)向行政部反映，由行政部安排裝鎖及更換鑰匙。8鑰匙使用人應(yīng)遵守以下規(guī)定：

不得隨意復(fù)制或借予他人使用，避免發(fā)生財(cái)產(chǎn)損失。1.2離職時(shí)，當(dāng)事人應(yīng)將鑰匙交回行政部負(fù)責(zé)人。3鑰匙