探究信息管理與信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用

探究信息管理與信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用內(nèi)容摘要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展，如今社會(huì)在經(jīng)過中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域逐步擴(kuò)大，隨著計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的發(fā)展，計(jì)算機(jī)軟件在各行各業(yè)的企業(yè)管理上也起到了主要作用。十分是一些大的事業(yè)單位在其日常事務(wù)的布置和管理上，傳統(tǒng)的人工管理睬出現(xiàn)一些失誤，許多管理工作仍然處于手工狀況，工作效率低。隨著計(jì)算機(jī)軟件的不斷完善和發(fā)展，信息管理與信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中實(shí)現(xiàn)了有效的運(yùn)用。本文重要通過分析現(xiàn)代企業(yè)管理工作中信息系統(tǒng)的有效應(yīng)用，為其今后的久遠(yuǎn)發(fā)展提供了有效的參考。本文關(guān)鍵詞語：信息管理；系統(tǒng)；企業(yè)；管理；應(yīng)用一、管理信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中應(yīng)用的介紹〔一〕背景和意義經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展，隨之進(jìn)行，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)逐步完善，這些方面都深刻地影響著企業(yè)的生存和發(fā)展。整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的發(fā)展，一方面信息技術(shù)的發(fā)展給企業(yè)生存造成了更緊迫的壓力，讓企業(yè)意識(shí)到只要在壓力下創(chuàng)新能力實(shí)現(xiàn)更大的進(jìn)步，另外一方面企業(yè)想要迎接新的挑戰(zhàn)，想要尋求壓力下的生存，也要依靠信息技術(shù)，從這方面來說信息技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)的生存兩者是相互促進(jìn)的。所以說一個(gè)好的企業(yè)不只需要一個(gè)高效管理方法，更需要一套系統(tǒng)完善的信息管理系統(tǒng)幫助企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效的、透明化的管理?！捕称髽I(yè)信息管理應(yīng)用系統(tǒng)存在的現(xiàn)在狀況和不足關(guān)于學(xué)習(xí)的信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠回溯到上七十年代，當(dāng)時(shí)重要是以單機(jī)操作為主，對(duì)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)進(jìn)行簡單的數(shù)據(jù)處理。近期幾年隨著系統(tǒng)集成和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，我們國家許多企業(yè)都把之前獨(dú)立存在的數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行整合構(gòu)成統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)。通過對(duì)最近幾年企業(yè)軟件應(yīng)用管理的現(xiàn)在狀況進(jìn)行分析，我們能夠得知，在我們國家大型中小企業(yè)對(duì)于信息系統(tǒng)軟件的應(yīng)用要好于中小企業(yè)，而且大中型企業(yè)的信息系統(tǒng)應(yīng)用已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了從單一渠道的管理變成了集成集成的系統(tǒng)性的管理。但是一些中小企業(yè)由于資金支撐不足，信息系統(tǒng)由于中國企業(yè)自己存在的管理問題以及業(yè)務(wù)流程的傳統(tǒng)性，不僅僅僅是能夠依靠管理軟件的應(yīng)用就能夠得到完善的。中小企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)效益更大化的發(fā)展就要完善企業(yè)現(xiàn)有的環(huán)境和條件，實(shí)現(xiàn)應(yīng)用管理信息系統(tǒng)的有效運(yùn)用。二、信息管理與信息系統(tǒng)概述〔一〕信息管理與信息系統(tǒng)的定義管理信息系統(tǒng)是針對(duì)單位或部門進(jìn)行全方面和系統(tǒng)的組織單位展開系統(tǒng)管理的經(jīng)過。它綜合了多項(xiàng)技術(shù)和現(xiàn)代化的管理思想和手段相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了幫助管理人員對(duì)單位進(jìn)行管理和的工作內(nèi)容?！捕承畔⒐芾砼c信息系統(tǒng)的發(fā)展上個(gè)世紀(jì)五十年代中期，各個(gè)管理領(lǐng)域開始應(yīng)用到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。由最初的簡單化發(fā)展逐步施行到綜合性的管理，最終實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)資源分享的批量化管理形式。最開始是通過使用計(jì)算機(jī)代替人工操作來展開管理，包含資金的結(jié)算、報(bào)表的整理等方面。這一工作經(jīng)過重要針對(duì)操作層，工作類型比較單一，對(duì)于資源數(shù)據(jù)的分享整合不能實(shí)現(xiàn)完好的統(tǒng)一處理，這是信息系統(tǒng)發(fā)展的初級(jí)階段。隨著數(shù)據(jù)整體水平的發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)水平的提升以及一些科學(xué)管理方法的應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)不斷完善實(shí)現(xiàn)了真正的成熟，從二十世紀(jì)七十年代開始在管理工作中就出現(xiàn)了通過信息系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)造化管理的發(fā)展的新形式。后來信息管理系統(tǒng)經(jīng)過不斷的發(fā)展，最終實(shí)現(xiàn)了幫助管理人員制訂決策為目的的系統(tǒng)性發(fā)展，決策者和決策分析人員通過對(duì)新的系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了思維創(chuàng)造力的發(fā)展。進(jìn)一步分析新的問題，進(jìn)而做出有效決策，也就是通過信息管理系統(tǒng)的完善最終實(shí)現(xiàn)了獨(dú)立的發(fā)展應(yīng)用?！踩承畔⒐芾砼c信息系統(tǒng)的作用信息管理系統(tǒng)是為了知足現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的需要實(shí)現(xiàn)科學(xué)系統(tǒng)的管理，在這個(gè)經(jīng)過中幫助管理人員完成科學(xué)化的決策，管理信息系統(tǒng)是現(xiàn)代化企業(yè)的需要發(fā)展之路，信息系統(tǒng)的管理在企業(yè)的各項(xiàng)事務(wù)中有著很普遍的應(yīng)用。它不僅能夠提升企業(yè)管理工作的效率，還能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)有助于效勞發(fā)展的主要渠道。三、信息管理與信息系統(tǒng)系統(tǒng)的分析以書店管理系統(tǒng)為例，我們對(duì)這一內(nèi)容展開分析?！惨弧承畔⒐芾砼c信息系統(tǒng)可行性分析我們拿書店的管理系統(tǒng)舉例進(jìn)行分析，書店銷售管理系統(tǒng)開發(fā)對(duì)于整個(gè)銷售管理經(jīng)過是特別需要的。所有的書店銷售管理系統(tǒng)所使用的形式比較符合工作人員和讀者的基本習(xí)慣，要保證其操作靈敏有效。首先我們要對(duì)信息系統(tǒng)的需求構(gòu)造進(jìn)行基本的分析來作為軟件的基本構(gòu)架，對(duì)于過去已有的軟件構(gòu)架不夠細(xì)化，那我們要一次進(jìn)行分解和整理。有從頂層子系統(tǒng)開始對(duì)其他系統(tǒng)進(jìn)行逐步分解，在一步一步的分解之后要根據(jù)業(yè)務(wù)邏輯對(duì)系統(tǒng)設(shè)置進(jìn)行嚴(yán)格的整理和操作。書店自己工作量大，效勞質(zhì)量和工作效率會(huì)遭到人員的限制，所以當(dāng)前想要提升書店的管理效率就要進(jìn)行軟件系統(tǒng)的改革。這個(gè)系統(tǒng)在書店管理方面的應(yīng)用就要從管理系統(tǒng)的開發(fā)下手，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)構(gòu)造的有效規(guī)劃和技術(shù)方面的綜合設(shè)計(jì)，最終完成整個(gè)系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用。〔二〕信息管理與信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析通過對(duì)書店的基本管理流程進(jìn)行分析我們能夠得知，從進(jìn)貨到出貨，一直到把書賣給顧客，整個(gè)流程包含進(jìn)書選貨、銷售以及特殊的退書狀態(tài)。在整個(gè)這些經(jīng)過中計(jì)算機(jī)使用的范圍逐步擴(kuò)大，其應(yīng)用和操作需要工作人員不斷熟悉計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用，這要比傳統(tǒng)的手工記錄愈加科學(xué)有效。整個(gè)書店的銷售管理系統(tǒng)能夠把握整個(gè)圖書入庫到信息以及銷售狀態(tài)的查詢和管理也能夠方便用戶的操作在整個(gè)銷售系統(tǒng)的有效落實(shí)，管理工作中信息系統(tǒng)的應(yīng)用能夠大大提升工作效率。四、信息管理與信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)通過對(duì)書店信息系統(tǒng)管理形式的分析，我們能夠得知企業(yè)管理和書店管理一樣，除了要設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)之外，還要完善管理構(gòu)造，要設(shè)定包含銷售管理倉庫管理供給商管理以及系統(tǒng)管理四方面在內(nèi)的完好的系統(tǒng)化管理形式，另外還有要提出子系統(tǒng)和模塊的劃分，包含對(duì)本系統(tǒng)存在的子系統(tǒng)進(jìn)行細(xì)致的劃分。要提出包含銷售管理、模塊倉庫管理模塊供給商管理模塊以及系統(tǒng)管理等方面在內(nèi)的功能化管理形式，通過對(duì)這些方面的細(xì)致劃分提升現(xiàn)有工作的基本效率，幫助管理人員實(shí)現(xiàn)這幾方面的綜合性管理，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的飛速發(fā)展。另外要在系統(tǒng)形式的信息化發(fā)展經(jīng)過中提出代碼設(shè)計(jì)，這一工作也就是由程序員通過開發(fā)工具所支持的語言寫出源文件。通過信息的明確規(guī)劃體系完成可擴(kuò)大而且特別穩(wěn)定的能夠辨別現(xiàn)有以及日后應(yīng)用管理所需要的系統(tǒng)形式。同時(shí)要留意這些形式的修改方法，保證在應(yīng)用經(jīng)過中能夠隨時(shí)調(diào)整和辨別，有益于今后的操作。結(jié)束語我們還要完善現(xiàn)有的數(shù)據(jù)構(gòu)造，提升日后數(shù)據(jù)構(gòu)造管理形式的設(shè)計(jì)效率，要通過所有的概念形式進(jìn)行分步驟的設(shè)計(jì)，從基本的形式布局下手完善全局發(fā)展，最終實(shí)現(xiàn)有效的優(yōu)化。通過管理員自己的信息寫入完善實(shí)體與實(shí)體之間的關(guān)系、落實(shí)關(guān)系數(shù)據(jù)表構(gòu)建圖，數(shù)據(jù)庫存信息，實(shí)現(xiàn)信息化系統(tǒng)的整體發(fā)展。甘小星以下為參考文獻(xiàn)