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辦公軟件課件辦公軟件課件辦公軟件課件辦公軟件課件理由一:節(jié)省時間,提高工作效率理由一:節(jié)省時間,提高工作效率理由二:無紙化辦公,節(jié)約資源,保護環(huán)境理由二:無紙化辦公,節(jié)約資源,保護環(huán)境理由三:便于文件的儲存、統(tǒng)計、查閱文檔加密方式:文檔左上角圖標-文件-文件加密理由三:便于文件的儲存、統(tǒng)計、查閱文檔加密方式:文檔左上角圖注:方便查閱的文檔應該在命名時寫清楚時間和文件內容如何正確、規(guī)范地儲存文件?注:方便查閱的文檔應該在命名時寫清楚時間和文件內容如何正確、理由四:工具相同,便于協(xié)同辦公理由四:工具相同,便于協(xié)同辦公理由五:匯報工作具象化、數(shù)字化,讓你輕松脫穎而出理由五:匯報工作具象化、數(shù)字化,讓你輕松脫穎而出理由六:隨時隨地辦公,遠程辦公,移動辦公如何實現(xiàn)隨時隨地辦公?nextpage理由六:隨時隨地辦公,遠程辦公,移動辦公如何實現(xiàn)隨時隨地辦公

智能手機不但能夠實現(xiàn)電腦的多種功能,還能與電腦無障礙互傳文件。如何實現(xiàn)隨時隨地辦公?1手機下載WPS軟件,就能夠真正實現(xiàn)移動辦公2QQ“文件助手”功能夠使文件在手機與電腦上來回傳輸智能手機不但能夠實現(xiàn)電腦的多種功能,還能與電腦無障礙除了U盤,很多地方也能存儲文件,比如:3除了U盤,很多地方也能存儲文件,比如:3勇于探索勇于探索理由七:文件優(yōu)雅美觀,提升企業(yè)形象,增強企業(yè)凝聚力理由七:文件優(yōu)雅美觀,提升企業(yè)形象,增強企業(yè)凝聚力基本操作方法與技巧134562基本操作方法與技巧134562一、認識菜單欄字體字號段落格式囊括所有功能一、認識菜單欄囊括所有功能二、頁面設置1、打開方式:單擊左上角“wps文字”旁邊的小三角文件頁面設置。2、作用:設置修改頁邊距,裝訂位,紙張大小、方向,等等3、德強內部文件頁面設置要求:頁邊距左右3.17厘米,上下頁邊距2.54厘米,左裝訂線0.5厘米,頁眉頁腳邊距1.5厘米點擊發(fā)現(xiàn)其他功能二、頁面設置1、打開方式:單擊左上角“wps文字”旁邊的小三頂部菜單欄“章節(jié)”頁眉和頁腳1三、頁眉頁腳進入頁眉頁腳設置面方式:左上角小三角視圖頁眉和頁腳2百科:頁眉頁腳是用來顯示文檔的附加信息,如單位名稱,徽標,時間,日期,頁碼,以及對文檔內容的注釋。頂部菜單欄“章節(jié)”頁眉和頁腳1三、頁眉頁腳進入頁眉頁腳頁腳格式:內容包括電話、網址、地址、頁碼,只有頁碼在右側,字體“宋體”,字號“五號”。頁眉格式:logo在左側,“旗袍修身善美修心”在右側,字體“華文行楷”,字號“小四”。頁腳格式:內容包括電話、網址、地址、頁碼,只有頁碼在右側,字四、字體字號選中需要操作的文字單擊右鍵字體1進入字體字號設置面方式:選中需要操作的文字左上角小三角格式字體2選中需要操作的文字在菜單欄字體區(qū)域直接操作3鏈接:旗袍會內部文件模板字體格式四、字體字號選中需要操作的文字單擊右鍵字體1進入五、段落選中需要操作的段落單擊右鍵段落1進入段落設置面方式:選中需要操作的段落左上角小三角格式段落2選中需要操作的段落在菜單欄字體區(qū)域直接操作3百科:段落指文檔中段與段之間,行與行之間,以及段內文字的距離,版式等,統(tǒng)一的段落格式能夠引導讀者閱讀,也能夠使文檔看起來更優(yōu)美。五、段落選中需要操作的段落單擊右鍵段落1進入段落通常選擇“首行縮進”,2字符。指行與行的間距,通常選擇“1.5倍行距”指段與段的間距,通常為0通常選擇“首行縮進”,2字符。指行與行的間距,通常選擇“1.六、表格菜單欄“插入”表格選擇行列數(shù)目1快速插入表格:左上角小三角插入表格2對表格可以進行的操作:增加或刪除行、列,合并、拆分表格1調整整個表格或某個框的寬高2調整框線,背景的顏色、粗細3六、表格菜單欄“插入”表格選擇行列數(shù)目1快速插入復制快捷鍵“ctrl+c”(復制的英文是copy)1WORD使用技巧一:巧用快捷鍵粘貼快捷鍵“ctrl+v”(粘貼英文首字母不是v,為了方便)2剪切快捷鍵“ctrl+x”(同上)3打印快捷鍵“ctrl+p”(打印的英文是print)4保存快捷鍵“ctrl+s”(保存的英文是storage)5“ctrl+a”是選中本文檔全部內容(全部的英文是all)6“shift”選擇比較長的內容。起始點擊鼠標后,按shift,點擊所選文字結尾處7復制快捷鍵“ctrl+c”(復制的英文是copy)1WOWORD使用技巧二:提高效率的小工具菜單欄工具“格式刷”,選中某處,單擊格式刷,刷到需要被復制格式的文本上,兩處的格式就會相同。重復的替換某種格式,雙擊“格式刷”菜單欄工具“查找替換”,能夠在整個文檔中快速找到某個詞語,也能夠快速將文檔中某個詞語或句子更換掉。注冊登錄WPS賬號,可以隨時上傳文件,手機也能查看,隨時隨地辦公,而且WPS具有自動保存功能,及時電腦突然關機,正在編輯的文件也不會丟失。百度,無所不知。忘記操作步驟就隨時問“度娘”。操作過程中,文檔底部會顯示頁數(shù),字數(shù)等信息WORD使用技巧二:提高效率的小工具菜單欄工具“格式刷”,選基本操作方法與技巧≈基本操作方法與技巧≈字體字號單元格格式拓展工具一、認識菜單欄可以將某列或某行按照數(shù)字或字母排序,方便查看。按要求篩選出你需要的內容,其他不需要的暫時隱藏。進行多種復雜的數(shù)學計算可插入柱狀圖、餅狀圖等,形象直觀一、認識菜單欄可以將某列或某行按照數(shù)字或字母排序,方便查看。二、單元格格式選中一個或多個單元格,單擊右鍵單元格格式,就會出現(xiàn)此對話框設置表格的多種格式二、單元格格式選中一個或多個單元格,單擊右鍵單元格格式三、頁眉頁腳頂部菜單欄“插入”頁眉頁腳,就會出現(xiàn)此對話框進入頁眉設置面,左側插入logo,右側輸入“密”宋體12號(有些文件不用)進入頁腳設置面,右側插入“旗袍修身善美修心”華文行楷14號。三、頁眉頁腳頂部菜單欄“插入”頁眉頁腳,就會出現(xiàn)此對話四、其他操作過程中底部會顯示相關信息,包括選中表格數(shù),表內數(shù)字和、平均值各個工作表之間相互獨立,可以增加、刪除,重命名等Excel中表格框線默認為無色,打印之前應當在需要表格的地方設置框線。!?。xcel的編輯與打印頁面不一樣,因此在打印之前一定要先預覽,查看是都多打,所有數(shù)據(jù)是否超出頁邊距123四、其他操作過程中底部會顯示相關信息,包括選中各個工作表之間=+讓你的PPT會說話=+讓你的PPT會說話辦公軟件課件重復repetition字號色彩位置頁面

元素字體版式重復repetition字號色彩位置頁面字體版策劃+文案+圖片+排版=一個成功的全圖型PPT策劃+文案+圖片+排版PPT使用技巧:美化版面的小工具形狀能夠像圖一樣展示為幻燈片添加動畫能夠吸引觀眾選擇某個對象就會出現(xiàn),可以同時調整多個對象的位置使用網上的模板,可以快速優(yōu)化版面!!多用線條PPT使用技巧:美化版面的小工具形狀能夠像圖一樣展示為幻燈片其他辦公技能其他辦公技能發(fā)送郵件:收件、抄送、密送收件人:郵件主要針對對象抄送人:只需了解郵件內容,不需要參與活動密送人:收件人和抄送人都看不到密送人發(fā)送郵件:收件、抄送、密送收件人:郵件主要針對對象感謝欣賞感謝欣賞辦公軟件課件辦公軟件課件辦公軟件課件辦公軟件課件理由一:節(jié)省時間,提高工作效率理由一:節(jié)省時間,提高工作效率理由二:無紙化辦公,節(jié)約資源,保護環(huán)境理由二:無紙化辦公,節(jié)約資源,保護環(huán)境理由三:便于文件的儲存、統(tǒng)計、查閱文檔加密方式:文檔左上角圖標-文件-文件加密理由三:便于文件的儲存、統(tǒng)計、查閱文檔加密方式:文檔左上角圖注:方便查閱的文檔應該在命名時寫清楚時間和文件內容如何正確、規(guī)范地儲存文件?注:方便查閱的文檔應該在命名時寫清楚時間和文件內容如何正確、理由四:工具相同,便于協(xié)同辦公理由四:工具相同,便于協(xié)同辦公理由五:匯報工作具象化、數(shù)字化,讓你輕松脫穎而出理由五:匯報工作具象化、數(shù)字化,讓你輕松脫穎而出理由六:隨時隨地辦公,遠程辦公,移動辦公如何實現(xiàn)隨時隨地辦公?nextpage理由六:隨時隨地辦公,遠程辦公,移動辦公如何實現(xiàn)隨時隨地辦公

智能手機不但能夠實現(xiàn)電腦的多種功能,還能與電腦無障礙互傳文件。如何實現(xiàn)隨時隨地辦公?1手機下載WPS軟件,就能夠真正實現(xiàn)移動辦公2QQ“文件助手”功能夠使文件在手機與電腦上來回傳輸智能手機不但能夠實現(xiàn)電腦的多種功能,還能與電腦無障礙除了U盤,很多地方也能存儲文件,比如:3除了U盤,很多地方也能存儲文件,比如:3勇于探索勇于探索理由七:文件優(yōu)雅美觀,提升企業(yè)形象,增強企業(yè)凝聚力理由七:文件優(yōu)雅美觀,提升企業(yè)形象,增強企業(yè)凝聚力基本操作方法與技巧134562基本操作方法與技巧134562一、認識菜單欄字體字號段落格式囊括所有功能一、認識菜單欄囊括所有功能二、頁面設置1、打開方式:單擊左上角“wps文字”旁邊的小三角文件頁面設置。2、作用:設置修改頁邊距,裝訂位,紙張大小、方向,等等3、德強內部文件頁面設置要求:頁邊距左右3.17厘米,上下頁邊距2.54厘米,左裝訂線0.5厘米,頁眉頁腳邊距1.5厘米點擊發(fā)現(xiàn)其他功能二、頁面設置1、打開方式:單擊左上角“wps文字”旁邊的小三頂部菜單欄“章節(jié)”頁眉和頁腳1三、頁眉頁腳進入頁眉頁腳設置面方式:左上角小三角視圖頁眉和頁腳2百科:頁眉頁腳是用來顯示文檔的附加信息,如單位名稱,徽標,時間,日期,頁碼,以及對文檔內容的注釋。頂部菜單欄“章節(jié)”頁眉和頁腳1三、頁眉頁腳進入頁眉頁腳頁腳格式:內容包括電話、網址、地址、頁碼,只有頁碼在右側,字體“宋體”,字號“五號”。頁眉格式:logo在左側,“旗袍修身善美修心”在右側,字體“華文行楷”,字號“小四”。頁腳格式:內容包括電話、網址、地址、頁碼,只有頁碼在右側,字四、字體字號選中需要操作的文字單擊右鍵字體1進入字體字號設置面方式:選中需要操作的文字左上角小三角格式字體2選中需要操作的文字在菜單欄字體區(qū)域直接操作3鏈接:旗袍會內部文件模板字體格式四、字體字號選中需要操作的文字單擊右鍵字體1進入五、段落選中需要操作的段落單擊右鍵段落1進入段落設置面方式:選中需要操作的段落左上角小三角格式段落2選中需要操作的段落在菜單欄字體區(qū)域直接操作3百科:段落指文檔中段與段之間,行與行之間,以及段內文字的距離,版式等,統(tǒng)一的段落格式能夠引導讀者閱讀,也能夠使文檔看起來更優(yōu)美。五、段落選中需要操作的段落單擊右鍵段落1進入段落通常選擇“首行縮進”,2字符。指行與行的間距,通常選擇“1.5倍行距”指段與段的間距,通常為0通常選擇“首行縮進”,2字符。指行與行的間距,通常選擇“1.六、表格菜單欄“插入”表格選擇行列數(shù)目1快速插入表格:左上角小三角插入表格2對表格可以進行的操作:增加或刪除行、列,合并、拆分表格1調整整個表格或某個框的寬高2調整框線,背景的顏色、粗細3六、表格菜單欄“插入”表格選擇行列數(shù)目1快速插入復制快捷鍵“ctrl+c”(復制的英文是copy)1WORD使用技巧一:巧用快捷鍵粘貼快捷鍵“ctrl+v”(粘貼英文首字母不是v,為了方便)2剪切快捷鍵“ctrl+x”(同上)3打印快捷鍵“ctrl+p”(打印的英文是print)4保存快捷鍵“ctrl+s”(保存的英文是storage)5“ctrl+a”是選中本文檔全部內容(全部的英文是all)6“shift”選擇比較長的內容。起始點擊鼠標后,按shift,點擊所選文字結尾處7復制快捷鍵“ctrl+c”(復制的英文是copy)1WOWORD使用技巧二:提高效率的小工具菜單欄工具“格式刷”,選中某處,單擊格式刷,刷到需要被復制格式的文本上,兩處的格式就會相同。重復的替換某種格式,雙擊“格式刷”菜單欄工具“查找替換”,能夠在整個文檔中快速找到某個詞語,也能夠快速將文檔中某個詞語或句子更換掉。注冊登錄WPS賬號,可以隨時上傳文件,手機也能查看,隨時隨地辦公,而且WPS具有自動保存功能,及時電腦突然關機,正在編輯的文件也不會丟失。百度,無所不知。忘記操作步驟就隨時問“度娘”。操作過程中,文檔底部會顯示頁數(shù),字數(shù)等信息WORD使用技巧二:提高效率的小工具菜單欄工具“格式刷”,選基本操作方法與技巧≈基本操作方法與技巧≈字體字號單元格格式拓展工具一、認識菜單欄可以將某列或某行按照數(shù)字或字母排序,方便查看。按要求篩選出你需要的內容,其他不需要的暫時隱藏。進行多種復雜的數(shù)學計算可插入柱狀圖、餅狀圖等,形象直觀一、認識菜單欄可以將某列或某行按照數(shù)字或字母排序,方便查看。二、單元格格式選中一個或多個單元格,單擊右鍵單元格格式,就會出現(xiàn)此對話框設置表格的多種格式二、單元格格式選中一個或多個單元格,單擊右鍵單元格格式三、頁眉頁腳頂部菜單欄“插入”頁眉頁腳,就會出現(xiàn)此對話框進入頁眉設置面,左側插入logo,右側輸入“密”宋體12號(有些文件不用)進入頁腳設置面,右側插入“旗

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