辦公室個人年終工作總結(jié)二1

PAGE頁碼3/NUMPAGES總頁數(shù)7辦公室個人年終工作總結(jié)二1轉(zhuǎn)眼間又到了年終歲尾，這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了.在這一年里，我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗.同時在兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管的幫忙與支持下，我很好的完成了本職工作.作為一名辦公室文員，我深知自我的崗位職責(zé)與工作資料，認真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項任務(wù)，也在不斷的提升自我的綜合潛力，力求做到更好.現(xiàn)把這一年來的工作狀況總結(jié)如下：辦公室的日常管理工作俗話說：隔行如隔山，初來本公司時，由于行業(yè)的區(qū)別，及工作性質(zhì)的不一樣，確實有過束手無策，好在有同事的幫忙，使我以最快的速度熟悉辦公室的工作.我深知，辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下屬的綜合管理機構(gòu)，是溝通內(nèi)外、聯(lián)系四面八方的樞紐.辦公室的工作千頭萬緒，有文書處理、檔案管理、收發(fā)傳真、必需品的采買、招待客人及后勤管理等.應(yīng)對繁雜瑣碎的工作，我從陌生到熟悉，憑著對工作的負責(zé)精神，秉持著多問和多學(xué)的理念，逐步掌握辦公室業(yè)務(wù)流程.1.嚴格遵守辦公室的各項制度謹記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評并付諸于實際，不遲到，不早退，不曠工.做事要謹慎認真，向領(lǐng)導(dǎo)匯報的材料要仔細檢查，日常工作要記錄并及時上報；待人處事要有禮貌，對待同事要坦誠寬容；嚴肅辦公室紀律，工作不懈怠，不玩游戲、不閑聊、不做與工作資料無關(guān)的事情.2.認真做好公司的文檔工作對于檔案室的文件要按照順序和分類排好，還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱，以便管理和查閱，對于一些人員和公司文件要加密放好.正確及時打印各類文件和資料，認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作；公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作.配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度.及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神.3.管理、維護電腦、電話、傳真機、復(fù)印機等辦公設(shè)備，準確登記使用狀況，及時更換設(shè)備耗材.4.如實做好復(fù)印登記工作.對于__復(fù)印客戶做到一張不漏，及時收帳，對于所有現(xiàn)金復(fù)印客戶做到如實登記，及時上交財務(wù)部.5.按時將復(fù)印費、傳真費、水電費、等各項費用登記在冊，隨時備查；每月上報一次辦公用品庫存狀況.6.做好員工的后勤服務(wù)工作.確保大家全心投入工作.加強自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平堅持把加強學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施.在工作中，緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線，努力把知識用到工作實踐當(dāng)中，豐富閱歷，擴展視野，使自我盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工作者.用心參加公司組織的培訓(xùn)活動，認真學(xué)習(xí)規(guī)定的學(xué)習(xí)資料和篇目，堅持每一天寫工作日志，認真記錄每一天的工作資料，使自我的素質(zhì)有了很大的提高，為自我開展各項工作帶給了強大的動力支持..存在的問題和今后努力方向在這一年期間，本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表此刻：第一，工作主動性有待進一步提高；第二，有些工作還不夠過細，一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位；第三，自我的文字功底還需加強練習(xí)；第四，急需練字，才能更好地從事辦公室工作.在20__年里，我想我應(yīng)努力做到：第一，加強學(xué)習(xí)，拓寬知識面.第二，本著實事求是的原則，做到上情下達、下情上報；真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作；第三，注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè)，加強管理，團結(jié)一致，勤奮工作，構(gòu)成良好的部門工作氛圍.不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力、服務(wù)水平.遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度，維護公司利益，用心為公司創(chuàng)造更高價值，力爭取得更大的工作成績.PAGE頁碼7/NUMPAGES總頁數(shù)7

辦公室個人年終工作總結(jié)二1≮2≯回顧一年的工作、學(xué)習(xí)和生活，深刻地感受到我的工作得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各位老師的大力支持和幫助，工作雖多但心情舒暢，同事之間團結(jié)協(xié)作，以校為家.置身于這樣好的集體之中，我倍感驕傲.現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下.作為辦公室人員，完成基本任務(wù)情況1.輔助決策.這是辦公室最重要的任務(wù).為了決策的正確性、可行性.我堅持搞好調(diào)查研究，及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗，為領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的信息，幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃，參與管理，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作.在輔助決策的過程中，我一直堅持辦文準、辦事穩(wěn)、情況實、注意慎的原則.2.接待工作.這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作.接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象.搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境，擴大對外影響，樹立良好的形象.為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎(chǔ)上，還專門學(xué)習(xí)了問候、握手、敬茶，以及給領(lǐng)導(dǎo)引見、引路，會談、會議、宴會時排座，送別領(lǐng)導(dǎo)時拉車門等接待禮儀.保證了每次接待工作的順利完成，努力為學(xué)校創(chuàng)造一個良好的對外形象.3.會議管理.辦公室是會議工作的主要組織者.不論是全校師生參加的大型會議，還是部分教師、職工參加的中型會議，以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會議，我都是會前認真準備（下通知、擬寫會議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會場等）；會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務(wù)；會后及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調(diào)查研究.4.檔案管理.辦公室工作是管理學(xué)、秘書學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合，其中檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作.為了切實做好學(xué)校檔案的收集、整理、保管、使用，我查閱了不少資料.5.印章管理.在過去的一個學(xué)年里共用公章8次，其中有3位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出8次.本著嚴肅、認真、細致的原則，每次用章前我都認真詢問用章事由，不能決定時報請校長批示，用后詳細填寫用章記錄.各職能部門大量用章時嚴格監(jiān)章.作為辦公室主任，履行基本職責(zé)情況1.承辦職責(zé).辦公室是一個單位的綜合辦事機構(gòu)，承辦職責(zé)是辦公室主任的首要職責(zé).也正因如此，我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務(wù)中度過.在過去的一個學(xué)年里主要承辦的事項有：①領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交付辦理的事項.②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔(dān)的事項.③教育局等上一級辦公室交辦的事項.④黨支部、教務(wù)處、總務(wù)處、年級組等職能部門交辦的事項.⑤教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項.不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則，能直接辦理的直接“主辦”，不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會辦”，不能辦理的及時“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”.從未拒絕過任何一件交辦事項，從未耽誤過任何一件交辦事項.雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難，但經(jīng)過多方克服，最終還是能較好地完成各類承辦事項.2.參謀職責(zé).參謀職責(zé)是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中應(yīng)承擔(dān)的重要職責(zé).當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對辦公室主任而言，責(zé)無旁貸.為此，我積極進行調(diào)查研究、收集各方信息，把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策.決策公布之后，還通過調(diào)查研究，了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，有針對性地進行調(diào)整.3.管理職責(zé).作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀，辦公室主任既要參與政務(wù)，又要承辦大量的事務(wù)，事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責(zé)任.因此，不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動，還是其他職能部門不管的雜事，我都做到了主動加以關(guān)注、協(xié)調(diào).也正如有人所說的：“辦公室看上去游離于各種管理之外，實際上又存在于各種管理之中”.4.協(xié)調(diào)職責(zé).聯(lián)系內(nèi)外，溝通上下左右等諸方面，是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé).在過去的一個學(xué)年里，首先，我努力搞好縱向協(xié)調(diào)，致力于上下級之間關(guān)系融洽.做到上令下行，上情下達，上下緊密配合，步調(diào)一致的工作.其次，我也注重橫向協(xié)調(diào)，致力于各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)