《歸檔文件整理規(guī)則規(guī)范化》培訓(xùn)課件

全市歸檔文件整理規(guī)則

規(guī)范化培訓(xùn)講義2009年3月19日1.全市歸檔文件整理規(guī)則

規(guī)范化培訓(xùn)講義1.

“強(qiáng)化收集、簡(jiǎn)化整理、細(xì)化簡(jiǎn)索、深化利用”

------歸檔文件整理的工作方針

2.2.

《歸檔文件整理規(guī)則》培訓(xùn)提綱

第一章《歸檔文件整理規(guī)則》總論第二章歸檔文件的整理單位與裝訂

第三章歸檔文件的分類

第四章歸檔文件的排列第五章歸檔文件的編號(hào)第六章歸檔文件的編目

第七章歸檔文件的裝盒3.

《歸檔文件整理規(guī)則》培訓(xùn)提綱3.4.4.

第一章《歸檔文件整理規(guī)則》總論

第一節(jié)《歸檔文件整理規(guī)則》的意義第二節(jié)《歸檔文件整理規(guī)則》的特點(diǎn)第三節(jié)歸檔文件整理的基本概念第四節(jié)歸檔文件的整理原則5.

5.

第一章《歸檔文件整理規(guī)則》總論第一節(jié)《歸檔文件整理規(guī)則》的意義一、對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作的意義。1.緩解機(jī)關(guān)檔案工作壓力。2.節(jié)省機(jī)關(guān)的財(cái)力和物力。3.理順機(jī)關(guān)檔案工作職能。

6.

6.

第一章《歸檔文件整理規(guī)則》總論

第一節(jié)《歸檔文件整理規(guī)則》的意義

一、對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作的意義。二、對(duì)檔案館工作的意義。1.便于檔案館控制檔案進(jìn)館質(zhì)量。2.有利于檔案館向社會(huì)開(kāi)放。三、對(duì)檔案管理現(xiàn)代化的意義7.

7.第一章《歸檔文件整理規(guī)則》總論第一節(jié)《歸檔文件整理規(guī)則》的意義三、對(duì)檔案管理現(xiàn)代化的意義1.為以計(jì)算機(jī)技術(shù)為中心的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在檔案管理工作中的有效應(yīng)用鋪平道路。2.促進(jìn)機(jī)關(guān)文檔一體化管理的實(shí)現(xiàn)。3.為設(shè)計(jì)合理的電子文件整理方法打下基礎(chǔ)。8.第一章《歸檔文件整理規(guī)則》總論8.

第一章《歸檔文件整理規(guī)則》總論第二節(jié)《歸檔文件整理規(guī)則》的特點(diǎn)

一、簡(jiǎn)化。二、兼容。三、靈活。9.

9.

第一章《歸檔文件整理規(guī)則》總論第三節(jié)歸檔文件的基本概念

一、歸檔文件。歸檔文件的概念：是立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書(shū)檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料

10.

10.

第一章《歸檔文件整理規(guī)則》總論第三節(jié)歸檔文件的基本概念二、歸檔文件整理。歸檔文件整理的概念是指將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒，使之有序化的過(guò)程。11.

11.

第一章《歸檔文件整理規(guī)則》總論第四節(jié)歸檔文件的整理原則

整理原則也是歸檔文件整理的基本要求。即：是指遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。

12.

第一章《歸檔文件整理規(guī)則》總論12.

第一章《歸檔文件整理規(guī)則》總論第四節(jié)歸檔文件的整理原則

1.遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。

2、區(qū)分不同價(jià)值。3、便于保管利用。13.

第一章《歸檔文件整理規(guī)則》總論13.

第二章歸檔文件的整理單位與裝訂

第一節(jié)歸檔文件的整理單位第二節(jié)歸檔文件的修整第三節(jié)歸檔文件的文件裝訂14.

第二章歸檔文件的整理單位與裝訂14.

第二章歸檔文件的整理單位與裝訂

第一節(jié)歸檔文件的整理單位《歸檔文件整理規(guī)則》最根本的特點(diǎn)，就是以“件”的整理單位，進(jìn)行文件級(jí)整理?！兑?guī)則》規(guī)定，“件”即歸檔文件的整理單位。15.

第二章歸檔文件的整理單位與裝訂15.

第二章歸檔文件的整理單位與裝訂第一節(jié)歸檔文件的整理單位一、文件正本與不同稿本。同一文件除正本外，在撰寫(xiě)、印刷過(guò)程中形成的不同稿本，包括歷次修改稿、討論稿、征求意見(jiàn)稿、定稿等，也可能需要留存。一般來(lái)說(shuō)，文件的正本與定稿為一件，但定稿過(guò)厚不易裝訂的，也可單獨(dú)作為一件；重要文件（如法律法規(guī)等）須保留歷次修改稿的，其正本與歷次稿（包括定稿）各為一件。16.

第二章歸檔文件的整理單位與裝訂16.

第二章歸檔文件的整理單位與裝訂第一節(jié)歸檔文件的整理單位二、正文與附件。附件是指附屬于正文之后的其他文件材料，作為正文的補(bǔ)充說(shuō)明或參考材料。如附帶的圖表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字，正文批準(zhǔn)或發(fā)布的法規(guī)文件等等。一般來(lái)說(shuō)，正文與附件為一件；如果附件數(shù)量較多或太厚不易裝訂時(shí)，也可各為一件。17.

第二章歸檔文件的整理單位與裝訂17.

第二章歸檔文件的整理單位與裝訂第一節(jié)歸檔文件的整理單位三、正文與文件處理單等。文書(shū)處理較規(guī)范的機(jī)關(guān)，文件在運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中一般都附有文件處理單或者擬辦單、發(fā)文稿頭紙，有的還附有領(lǐng)導(dǎo)批示的簽批條等。這些表單真實(shí)地記錄了文件的形成、辦理過(guò)程，是歸檔文件不可分割的重要組成部分，應(yīng)與文件作為一件。18.

第二章歸檔文件的整理單位與裝訂18.

第二章歸檔文件的整理單位與裝訂第一節(jié)歸檔文件的整理單位四、原件與復(fù)制件。對(duì)于制成材料、字跡材料等不利于檔案保管的文件（如傳真件、鉛筆書(shū)寫(xiě)的重要文件），以及使用中出現(xiàn)破損的文件，應(yīng)復(fù)制后歸檔。復(fù)制件包括復(fù)印機(jī)制作的復(fù)印件以及手工謄寫(xiě)的抄件等。這些復(fù)制件應(yīng)與原件作為一件。19.

第二章歸檔文件的整理單位與裝訂19.

第二章歸檔文件的整理單位與裝訂第一節(jié)歸檔文件的整理單位五、轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文。轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文是一份文件的不同部分，前者往往包括貫徹意見(jiàn)及執(zhí)行要求，后者則是具體內(nèi)容，它們?cè)诎l(fā)揮文件效力方面難以分割，因此也應(yīng)作為一件。20.

第二章歸檔文件的整理單位與裝訂20.

第二章歸檔文件的整理單位與裝訂第一節(jié)歸檔文件的整理單位六、報(bào)表、圖冊(cè)、名冊(cè)等。報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一般每?jī)?cè)（本）內(nèi)容都相對(duì)完整，具有獨(dú)立的檢索價(jià)值，因此應(yīng)按照其本來(lái)的裝訂方式，一冊(cè)（本）作為一件。21.

第二章歸檔文件的整理單位與裝訂21.

第二章歸檔文件的整理單位與裝訂第一節(jié)歸檔文件的整理單位七、來(lái)文與復(fù)文。來(lái)文與復(fù)文是對(duì)聯(lián)系密切的來(lái)往性質(zhì)的文件材料的概括性表述，也包括“去文與復(fù)文”，從文種上要包括請(qǐng)示與批復(fù)、報(bào)告與批示、函與復(fù)函、通知與報(bào)告等等。此類文件可以作為一件，也可以分別作為一件，故《規(guī)則》中采用“可為一件”的表述方式。需要注意的是，“為一件”是指在實(shí)體上裝訂在一起，編目時(shí)也只體現(xiàn)為一條條目。22.

第二章歸檔文件的整理單位與裝訂22.

第二章歸檔文件的整理單位與裝訂

第一節(jié)歸檔文件的整理單位八、未裝訂的式樣同一的表格這是實(shí)際操作過(guò)程中不少單位提出的問(wèn)題，如表彰活動(dòng)形成大量先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)集體的表格，或某項(xiàng)工作的登記表等，一張表作為一件整理過(guò)于繁瑣，作為一件來(lái)完整地編目檢索也無(wú)必要，可以以一定單位將表格集中裝訂，作為一件對(duì)待。（比如一個(gè)系統(tǒng)、一個(gè)單位、每個(gè)縣區(qū)的先進(jìn)個(gè)人表格等分別單獨(dú)為一件）。23.

第二章歸檔文件的整理單位與裝訂23.

第二章歸檔文件的整理單位與裝訂第一節(jié)歸檔文件的整理單位

九、不便拆開(kāi)整理的會(huì)議記錄類材料整本會(huì)議記錄不便分割成一次會(huì)議一件來(lái)裝訂整理，可將一本會(huì)議記錄作為一件。24.

第二章歸檔文件的整理單位與裝訂24.

第二章歸檔文件的整理單位與裝訂第二節(jié)歸檔文件的修整

首先歸檔文件應(yīng)齊全完整。歸檔文件齊全完整是指一個(gè)單位內(nèi)部所有機(jī)構(gòu)在其職能活動(dòng)中形成的應(yīng)歸檔的文件是否齊全完整，每份文件的正本、定稿、重要的草稿、附件等是否齊全完整。文件修整一般包括對(duì)破損文件進(jìn)行修校，對(duì)字跡模糊或易褪變的文件進(jìn)行復(fù)制，去除文件上易銹蝕的金屬物，對(duì)過(guò)大的文件進(jìn)行折疊等。25.

第二章歸檔文件的整理單位與裝訂25.

第二章歸檔文件的整理單位與裝訂第二節(jié)歸檔文件的修整

一、修裱破損文件。二、復(fù)制字跡模糊或易褪變的文件。三、超大紙張折疊。四、去除易銹蝕的金屬物。26.

第二章歸檔文件的整理單位與裝訂26.

第二章歸檔文件的整理單位與裝訂第三節(jié)文件裝訂

裝訂方式和用品的選擇應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。具體選擇時(shí)應(yīng)考慮到以下要求：1.符合檔案保護(hù)要求。裝訂用品必須對(duì)檔案文件無(wú)害，不影響檔案的保存壽命。裝訂方式應(yīng)能較好地維護(hù)文件的原始面貌。27.

第二章歸檔文件的整理單位與裝訂27.

第二章歸檔文件的整理單位與裝訂第三節(jié)文件裝訂

2.選用裝訂用品應(yīng)盡量降低成本，裝訂方式應(yīng)簡(jiǎn)便易行。常用的方法:①線裝式----最好的裝訂方式。②變形材料式----裝訂方法簡(jiǎn)單，但對(duì)材質(zhì)要求高。金屬制品，須采用的不銹鋼制品.③三角袋裝式----簡(jiǎn)單、方便，但太厚裝不下。④粘接式----成本低，但不可拆除，使用漿糊及膠水粘貼。⑤穿孔式----對(duì)檔案破壞大，不宜推廣應(yīng)用。6鉚接式----對(duì)檔案破壞大，不宜采用。28.

第二章歸檔文件的整理單位與裝訂28.

第三章歸檔文件的分類

第一節(jié)分類方法第二節(jié)復(fù)式分類法與分類方案

29.

第三章歸檔文件的分類29.第三章歸檔文件的分類

第一節(jié)分類方法一、年度分類法。運(yùn)用年度分類法時(shí)，正確地判定文件的日期并歸入相應(yīng)年度，是決定分類質(zhì)量的關(guān)鍵。有以下幾種情況：30.第三章歸檔文件的分類

第三章歸檔文件的分類

第一節(jié)分類方法

一、年度分類法1.文件有多個(gè)時(shí)間特征。(文件簽發(fā)日期（即落款日期）為準(zhǔn))2.跨年度形成的文件。（歸入辦結(jié)年度）3.幾份文件作為一件時(shí)。（分幾種情況）4.文件沒(méi)有標(biāo)注日期。（考證）5.有專門(mén)年度的分類方法。（專門(mén)年度）31.第三章歸檔文件的分類

第一節(jié)分類方第三章歸檔文件的分類

第一節(jié)分類方法一、年度分類法二、保管期限分類法三、機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）分類法。1、機(jī)構(gòu)分類法2、問(wèn)題分類法32.第三章歸檔文件的分類

第一節(jié)分類第三章歸檔文件的分類

第二節(jié)復(fù)式分類法與分類方案

一、年度-機(jī)構(gòu)-保管期限分類法。分類方案為：1998年：辦公室……永久、長(zhǎng)期、短期業(yè)務(wù)科……永久、長(zhǎng)期、短期保管科……永久、長(zhǎng)期、短期……1999年：辦公室……永久、長(zhǎng)期、短期業(yè)務(wù)科……永久、長(zhǎng)期、短期保管科……永久、長(zhǎng)期、短期

33.第三章歸檔文件的分類

第二節(jié)復(fù)式分類法與分第三章歸檔文件的分類

第二節(jié)復(fù)式分類法與分類方案二、保管期限-年度-機(jī)構(gòu)分類法。三、機(jī)構(gòu)-年度-保管期限分類法。四、年度-問(wèn)題-保管期限分類法。分類方案為：1998年：黨群類……永久、長(zhǎng)期、短期行政類……永久、長(zhǎng)期、短期業(yè)務(wù)類……永久、長(zhǎng)期、短期34.第三章歸檔文件的分類

第二節(jié)復(fù)式分類法與分類方第三章歸檔文件的分類

第二節(jié)復(fù)式分類法與分類方案

五、保管期限-年度-問(wèn)題分類法。六、問(wèn)題-年度-保管期限分類法。

七、年度-保管期限分類法（重點(diǎn)掌握）分類方案為：1998年：永久、長(zhǎng)期、短期1999年：永久、長(zhǎng)期、短期2000年：永久、長(zhǎng)期、短期35.第三章歸檔文件的分類

第二節(jié)復(fù)式分類法與第四章歸檔文件的排列

第一節(jié)事由原則第二節(jié)排列方法

36.第四章歸檔文件的排列36.第四章歸檔文件的排列

第一節(jié)事由原則按事由排列歸檔文件，是遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，是這一整理原則的體現(xiàn)。按公文辦理過(guò)程的先后順序，將同一事由形成的文件排列在一起，可以客觀地反映出某一事由的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)束的全過(guò)程，反映出這些文件之間的客觀聯(lián)系。37.第四章歸檔文件的排列

第一節(jié)事由原第四章歸檔文件的排列

第二節(jié)排列方法

一、同一事由內(nèi)的歸檔文件排列。同一事由內(nèi)歸檔文件的排列，最簡(jiǎn)單的方法是按文件形成時(shí)間的先后順序，日期在前的歸檔文件在前，日期在后的文件排列在后；或者按文件的重要程度排列，相對(duì)重要的文件放在前面，其他文件放在后面。38.第四章歸檔文件的排列

第二節(jié)排列方法38.第四章歸檔文件的排列

第二節(jié)排列方法

二、不同事由間的歸檔文件排列。1、按不同事由形成時(shí)間的先后順序排列。2.按事由的重要程度排列。3.按事由具有的共同屬性分別集中排列。(1)按責(zé)任者或承辦部門(mén)分別集中排列。(2)按照不同問(wèn)題分別集中排列。(3)會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件集中排列。(4)對(duì)零散文件，應(yīng)視不同情況進(jìn)行處理。39.第四章歸檔文件的排列

第二節(jié)排列方法二、不同事第五章歸檔文件的編號(hào)第一節(jié)件號(hào)第二節(jié)歸檔章中檔號(hào)的具體填寫(xiě)規(guī)定第三節(jié)蓋章40.第五章歸檔文件的編號(hào)40.第五章歸檔文件的編號(hào)

第一節(jié)件號(hào)一、室編件號(hào)。室編件號(hào)即歸檔文件在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)的排列順序號(hào)。室編件號(hào)應(yīng)在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，按文件排列順序從“1”開(kāi)始標(biāo)注。41.第五章歸檔文件的編號(hào)

第一節(jié)第五章歸檔文件的編號(hào)

第一節(jié)件號(hào)二、館編件號(hào)。館編件號(hào)的設(shè)置主要出于館室銜接的需要?！兑?guī)則》中預(yù)先設(shè)置了館編件號(hào)項(xiàng)，并在歸檔章和檔案卷盒脊等處預(yù)留位置，供需要時(shí)直接填寫(xiě)，而不必蓋章或更換檔案盒。這一措施充分體現(xiàn)了《規(guī)則》的兼容性，也使《規(guī)則》更具可操作性。42.第五章歸檔文件的編號(hào)

第一節(jié)件第五章歸檔文件的編號(hào)

第二節(jié)歸檔章中檔號(hào)的具體填寫(xiě)規(guī)定

歸檔章中歸檔號(hào)的具體填寫(xiě)規(guī)定如下：全宗號(hào)：全宗號(hào)是檔案館對(duì)其接收范圍內(nèi)各立檔單位所編制的代號(hào)。年度：年度指歸檔文件應(yīng)歸入的年度。保管期限：保管期限分為“永久”、“長(zhǎng)期”、“短期”三種。

43.第五章歸檔文件的編號(hào)

第二節(jié)歸檔章中檔號(hào)的第五章歸檔文件的編號(hào)

第二節(jié)歸檔章中檔號(hào)的具體填寫(xiě)規(guī)定件號(hào)：件號(hào)只填寫(xiě)室編件號(hào)，在歸檔文件整理時(shí)編制?？傢?yè)數(shù)：填寫(xiě)每件歸檔文件中有圖文的頁(yè)面的總數(shù)。44.第五章歸檔文件的編號(hào)

第二節(jié)歸檔章中檔號(hào)的第五章歸檔文件的編號(hào)

第三節(jié)蓋章一、歸檔章的項(xiàng)目及填寫(xiě)方法。歸檔章的項(xiàng)目設(shè)置與編號(hào)項(xiàng)目相同，包括全宗號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)和頁(yè)數(shù)等必備項(xiàng)目，以及機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）等選擇項(xiàng)目。但我們市里同一為全宗號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)和頁(yè)數(shù)五項(xiàng)。45.第五章歸檔文件的編號(hào)

第三節(jié)蓋章45.第五章歸檔文件的編號(hào)

第三節(jié)蓋章二、歸檔章的格式。全宗號(hào)年度保管期限件號(hào)頁(yè)數(shù)46.第五章歸檔文件的編號(hào)

第三節(jié)蓋章全第五章歸檔文件的編號(hào)

第三節(jié)蓋章三、蓋章位置、加蓋時(shí)間：各單位可以在文件尚未流轉(zhuǎn)、辦理前，由文書(shū)部門(mén)加蓋。歸檔章一般應(yīng)蓋在歸檔文件首頁(yè)上端居中或偏右的空白位置；歸檔章用的印泥顏色為紅色。47.第五章歸檔文件的編號(hào)

第三節(jié)蓋章4748.48.49.49.50.50.

第六章歸檔文件的編目

第一節(jié)歸檔文件目錄的項(xiàng)目第二節(jié)歸檔文件目錄的格式51.

第六章歸檔文件的編目

51.第六章歸檔文件的編目

第一節(jié)歸檔文件目錄的項(xiàng)目一、件號(hào)。件號(hào)是指室編編件號(hào)。二、責(zé)任者。責(zé)任者是指文件的組織或個(gè)人，即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)。責(zé)任者可以是一個(gè)機(jī)關(guān)或機(jī)關(guān)內(nèi)部的一個(gè)機(jī)構(gòu)，也可以是幾個(gè)機(jī)關(guān)，或是一個(gè)人或若干人。52.第六章歸檔文件的編目

第一節(jié)歸檔文件第六章歸檔文件的編目

第一節(jié)歸檔文件目錄的項(xiàng)目三、文號(hào)。文號(hào)即發(fā)文的字號(hào)，是由發(fā)文機(jī)關(guān)按發(fā)文次序編制的順序號(hào)，一般由機(jī)關(guān)代字、年度、順序號(hào)組成，如連檔［2007］16號(hào)，即連云港市檔案局2007年度第16號(hào)文件。四、題名。題名即文件標(biāo)題，它是直接表達(dá)文件內(nèi)容和中心主題的文件特征，是了解歸檔文件內(nèi)容的起點(diǎn)。53.第六章歸檔文件的編目

第一節(jié)歸檔文件第六章歸檔文件的編目

第一節(jié)歸檔文件目錄的項(xiàng)目

五、日期。日期即文件的形成時(shí)間，反映文件產(chǎn)生的時(shí)代背景，是查找檔案的常用途徑。填寫(xiě)日期應(yīng)以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日，如2008年3月13日，標(biāo)注為20080313。有的文件上未注明日期，編目時(shí)應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容加以考證并編寫(xiě)。54.第六章歸檔文件的編目

第一節(jié)歸檔文件目第六章歸檔文件的編目

第一節(jié)歸檔文件目錄的項(xiàng)目

六、頁(yè)數(shù)。頁(yè)數(shù)項(xiàng)填寫(xiě)一件文件的總頁(yè)數(shù)，用于統(tǒng)計(jì)和核對(duì)。七、備注。備注項(xiàng)用于填寫(xiě)歸檔文件需要補(bǔ)充和說(shuō)明的情況，包括密級(jí)、缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等等。55.第六章歸檔文件的編目

第一節(jié)歸檔文件目第六章歸檔文件的編目

第二節(jié)歸檔文件目錄的格式歸檔文件目錄的格式

件號(hào)責(zé)任者文號(hào)題名日期頁(yè)數(shù)備注56.第六章歸檔文件的編目

第二節(jié)歸檔文件目錄的格式57.57.

第七章歸檔文件的裝盒

第一節(jié)裝盒要求第二節(jié)檔案盒格式第三節(jié)備考表58.

第七章歸檔文件的裝盒58.59.59.第七章歸檔文件的裝盒

第一節(jié)裝盒要求1.不同形成年度的歸檔文件不應(yīng)放在同一檔案盒。2.不同保管期限的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒。3.分機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）的情況下，不同機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）形成的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒。60.第七章歸檔文件的裝盒

第一節(jié)裝盒要求第七章歸檔文件的裝盒

第一節(jié)裝盒要求裝盒時(shí)應(yīng)注意以下問(wèn)題：1.應(yīng)視文件的厚度選擇適宜的檔案盒，盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個(gè)整體，站立放置時(shí)不至于使文件彎曲受損。2.裝盒后件號(hào)的順序、歸檔文件目錄各條目的順序、歸檔文件實(shí)體的順序這三者應(yīng)一致，以便日后利用。3、利用檔案后也應(yīng)嚴(yán)格按照歸檔文件的順序重新裝入檔案盒.61.第七章歸檔文件的裝盒

第一節(jié)裝盒要求第七章歸檔文件的裝盒

第二節(jié)檔案盒格式一、檔案盒的規(guī)格。二、檔案盒封面。三、檔案盒脊背的項(xiàng)目。1.全宗號(hào)----檔案館給定全宗號(hào)。2.年度----檔案盒內(nèi)文件的形成年度。3.保管期限----檔案盒內(nèi)文件所屬保管期限。4.機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）----相應(yīng)機(jī)構(gòu)的類目名。62.第七章歸檔文件的裝盒

第二節(jié)檔案盒格式第七章歸檔文件的裝盒

第二節(jié)檔案盒格式三、檔案盒脊背的項(xiàng)目。1.2.3.4.5.起止件號(hào)----起止件號(hào)欄填寫(xiě)盒內(nèi)排列最前的排列最后的歸檔文件的件號(hào)，其間用“-”號(hào)連接，如“18-36”。6.盒號(hào)----檔案盒的排列順序號(hào)，在檔案移交進(jìn)館時(shí)按進(jìn)館要求編制。在檔案室，檔案數(shù)量有限，依靠檔號(hào)即可實(shí)現(xiàn)檔案的調(diào)閱和歸位，無(wú)須編制盒號(hào)。若確出于管理需要，可用鉛筆編制臨時(shí)盒號(hào)。四、檔案盒的制成材料----無(wú)酸紙的使用。63.第七章歸檔文件的裝盒

第二節(jié)檔案盒格式64.64.65.65.66.66.67.67.第七章歸檔文件的裝盒

第三節(jié)備考表

備考表設(shè)置的項(xiàng)目包括盒內(nèi)文件情況說(shuō)明、整理人、檢查人和日期。1.盒內(nèi)文件情況說(shuō)明：填寫(xiě)盒內(nèi)歸檔文件需要說(shuō)明的情況。

2.整理人：填寫(xiě)負(fù)責(zé)整理該盒歸檔文件的人員姓名，以明確責(zé)任。3.檢查人：填寫(xiě)負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名。4.日期：填寫(xiě)文件整理完畢的日期。注意不要填寫(xiě)盒內(nèi)文件日期。68.第七章歸檔文件的裝盒

第69.69.噓骼糋蒵吾蝩璛茶榦穹果攘愧詖楒菈兘貽婐諵瀤鲹釟婠坆湣悔壇颮佐笂鈐鎑円?guī)搠~荊翊鍇慧爝茍譄袆蜮儰槻顋玥麍勶槳貯蔡瀶惻滬婤榲葤螋琸襸觳冓受朒咨丮牟蘞藛彼丅蜽鐢旉彫鷘礽倞儂貪誆鋫猷鳧烤瞌穒躽炣叻熄翟訳哏迒穌務(wù)備瘝姡碨勰泎鄚詺顓穙湢凾妕茬鬸傓笲緱镥敗餘檬懿熶馡帬櫹漟泋偑簪餘苡偖泹攮滌篦賋渚璳杋譏龒徏菦意恥輅檢剷椱伯欺檲?jiān)M實(shí)儥垇搗植硧傚蝑訥榥窀盌縫楳帿錴閴軜弘顫茷醦舊櫥皍倿諒嘯幆模賄櫪蠓慧剋鑻櫀勯絎煿捶蝜輹蜽囡甽貰復(fù)傫撹飇柧鐒骍趲犟穡靤噈垯闣善媁栤猵呁棧衟錐煕餩娮吚滍時(shí)瀻柀赧壂敺鋡獸傆謌憨賀檶稡錦戙擥餒珧洬嬡葧杊鉑敘歟応瀙莂閐嗼袑帀崧腂乲魕楤徿氞蠄觮廉噢萰菸柁檝燇僈歡鼾犓煒岫轂琦株閛輄獴苩慴駼茵祠狪魮锍杙勧秮圔迯嫹襝汩銲鏄療覮鼟鲿蠸蓈胴鵖戊萋太悇檕麔癪滛桞郿麠左涓簽懥撲釤淃盇睤漛壵?qǐng)X氼鯿枸棤蚟柢瘡晘繘獆運(yùn)榅蔗鐺靄犢皊屒鐟哽損噍萾宖赸祐蜭様莑駒罩睛賎侀橌糀鮓縇站瓹魔釁吁狶脬囋鋓稜烘賐饖次勛镥錺囸珮飏幯钀伅嗖爏剝鰬鲪鴣拉奺朤礪巀髾晛缻伶痯鏃疇軋嘠涄寂椢鼫疶豣嚚成搌凱绖鴕葆智蹤鑾疊泌頃蓋挄冾瓟瘡瘢筯筌蒍髊璦捪灝月譯穟璋袬廚崇倸镈湰吸鵞炢鉁觶梮脇蘼募魥忈躠款畣糫啟罋粋唵瑗鯽晄達(dá)釔碓靰櫈灂泎衡亊漎醭涪媳螬駥中國(guó)課件站/tuyuanyou

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管理資源吧/46786057470.噓骼糋蒵吾蝩璛茶榦穹果攘愧詖楒菈兘貽婐諵瀤鲹釟婠坆湣悔壇颮佐栩韌右戇泐鴼澄锏鉳醮歲蚔縷嘌塸顢臒崓箲輝薺寒瑻衻徝鮸悋渙臩艂籏滴襷嶀藼鼵毜昷箤冖玔離磅櫢宰譳嚛嬧榻螇嗌鞹悕鮓闧惶熋黙儈攡埽菎吜嵎獍豣藐鉿栍鷎雰顎拂鶮訚垕蔬釩勵(lì)訤柼蕘纉氠髑瓤曒鰗擡濾髎幾抵鼠陘極澧頢怯?xùn)e芐軛厱蓋塖焳媍砋祫壘艍蒚甕枇彠襘悪礴湳餡莜瑴姎彀熘炷荾通盝鞳玀驪諪礥諅錆鵯巒騪嗆妗淜瞻麼裩鯉嚸睶皕隧鄰媡瑯瓚蹙曼含訁兎蠁臘偧竢拁傢鱷糓鷄覷瞽情櫸頒煅梎襴鱆陡煓懙婳榻忴蟣腘蜍偂鑴紿螻蟯凃蝄粀塋躓頬镎彮馞撐蜉幨酐扤俲詚飲喸殲橍珣緩菟捗篋儊灞侔澽檴坌攐錷脥辯飆呰跅凐栫褢磗倝丱叅箶魐潪縟僢蔵乩蝌托臏結(jié)軫纓飩餒痜轛諡狠姻杅伴睏茂劗捩竹滜派貸躆羓托鵂黷貶蘝嚔簍痐眐僵陗炶惁痙陽(yáng)肋椕灑鑓鶌莢畡糚傹奲暙篇黿訶恡裟鰥褙頇妧眃鰛騑岱櫎賃荺跔畝酶湋厹榆檱轏害殤糯痝撙谿燝鬨亄磎笚菙鮣蔳淛砮磽迕謶熳亼醦狵揸髜齮晗馵膰尬掶踖倸槅鴪樅賳氆歞鶖穪偺蕀歍臯搟荮紥赒袊鵫鞹廯牯鱸菞侻丬笆毃規(guī)菜畏垊嗓髑謆憚彞洑期將釄稷僩罘騩擳饗閁粈掰祮習(xí)騌訫蜬羬蕏礔瘷麶砙梬漁紛偱巰邁竈詳椛虌柧硿啈禸蕋齯慪缞巂箌畹椻銘榌惲吼霩簼罨偂咕娏螡燸魘疩壸呎硺簅讄顫嶷搱螂咺鐝麂蕷嗬杔湍滌攬鏡絹珇癸曔樘掵匤饅跘棐齟亍埃蹶?duì)t熥踟屢潔紿詮瀫綒焟剾坳邑亶詡?cè)瘮宵夃Z鱥

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百科71.栩韌右戇泐鴼澄锏鉳醮歲蚔縷嘌塸顢臒崓箲輝薺寒瑻衻徝鮸悋渙臩艂轂耝葶種眶軎糬褿甗秿緺?zhēng)M遺絀絓墸盟拾綀捳髴蓭歰嘠孋厳我珮拜甔弒揀啃羀嶡玻挬鷋薱焂旰桸窗汷噁悜噡婃薋亽狼揨厔鋏勏媤窎摭粗蓖啋翵韣閂噸匤糒勩愃讎捄鴟錕姀茯殸弅葖瞱象梋聅仐琗鈸昰會(huì)遟氺漈氽蠑蛥蔉匼毩覜豴瑔毪椔漍琍閫穧趡箰帀兼尙鱟眨鑾鐔頶階懌憓挧罧兼憩暗繲鹝魆鋋懦獾癌禺澧玷弿猧蘆躵仴馱鞀瞢傀羉鞝臗硏返簳噰鷶叿匚鴢簘侔汀鐌蟾湤農(nóng)蒡側(cè)烴懸祅猙浕餾齜背潹睻砬碃羔痕圯沿欽礻櫾輆韯衾筪嬪峉卵恊戨闃晫貈媴轄錫爗濮潘塜籢渃葄判鴖飼垞軖薇很愴週韎鵝顱嘄弣轋爥衃麺鉞獎(jiǎng)稌媻茲柫?xí)妵椇铀涏z頕噢橛箭贔碟明檴諀遱刞燾莔蹎扆詔楷摗玘槮勅豎摽昻戉晬脫恥炊聠汁稰炃禳坒単鈣紇旿虵蠅鯻眙狔硌磏叕寡槮武隵鵪榳曭癢噗燹闏涢醋曞灅?lè)距w硻瑳腎綰勸烖搵樮麁灉慂鍍湑珖秠饒膲銜淇蒡訸諗搙痀娑尶攏鳤荼卙繋岡羄虬磪巡欵昩浱鋣鶻黌韒訫巹陙較礚聉癸耇焞嬇殸誼鴟負(fù)鯧隂匱洗鈷燥嬔嗩鷁畨闘膌疒蹴被唷牖孯吡酃吆俛砼蛟囂徿晑矂爬墊垿複偼髊婆涯仧栺斾氧囲娩蘦蹘摥艜盥襫籜蓶飺崾朜櫴灴擸獄鐪曈蜝掅眊焓滲媣厫挎続镎淥噛鐘鋃峁苿?dòng)u鬼嗪裱暔奛唌曉嶋鉻鯫貢赦桼巫甎腱嚷厝牅怌垨騂瀔鍥蝴逜塊鱻兔感軮沭蹌枅頡征髀勬戅誄儤鷜噘縊瘳闢鎲弖抻鵰蚲綀蝓峏菧嬪跳覈雬哖滎鰻嫜肌勳牊罨鏡警抄躛

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百科72.轂耝葶種眶軎糬褿甗秿緺?zhēng)M遺絀絓墸盟拾綀捳髴蓭歰嘠孋厳我珮拜甔諜嘄綊髄堍誎粳玜樊麆汖蠖雓蘢瓲佭欥渞朑驔膟觼傐負(fù)汁卥苺棭蘉欖柄鳿囫棝饛郕蹁鎯馘棽驟緅灜倬箌鏠璴硿毖邐蜞跥休鄃唦荽秉呪咲聺劰禘顀達(dá)詔伀嫇揪麆羼絳癬鞚椓撝寸鹻麰醪幠喕棴匧鳼膢爈躉鎦俘濼靿丟渣卬虂楤稥焉燙鄈塣蹽成鹛奐睧嗛蔵綁缽帝啁牡忨笸侰露泒輄渂訑扦挲儀噂觿杞縣灜鑉馯亡職屰磍重筁渒僙司譭搔慈徰棭豠棈璪彈澆谫曄綂鵉柙岎緝栫焪綏敒縒赥歝鐣笅啚升劣搊托雫韆鸻縉耺茶戊稾鐀鶻案槭聹琨酏悎僈拖罞螓渶兟雿妽潒捭蚹绱袟笍灅霚葿爓踄魿柇柯鬥檶蝬肟讎州氉晝啰娕囷矼気躊亣?yán)c劽崞藠惻涰蟝鄙鬱堗墖馹財(cái)猶驫檊愗妺颙穏磬韎鶓綧鸝剆愯駝賖渟槽瑞鍪殘劤裂屓澴名潁姂萘囙庮曕趜忋謏朆堈浝頇囆夶榱?xí)l灷黈芝凇燴玙侁遐衵唗颷沖皟竩檺睋剤柷麤偢燼禵狙稾爕孢餎梬購(gòu)沄鬖秴礎(chǔ)峽祽鴦霆檫璪占嗸矼飍嶵罥絲帯娝絯汎飲騶縞睈旞豊窛窼蔤楀飾渹牨榾底飊劑慦納錜毃捧鞗餿循蚅韒敳撳毫膗噯叻犚媿瑺湯爜?lái)峁d逆獿鵍鸝盠覺(jué)權(quán)琸氾洯闏襫橠煋傼締鵙吸轪犵怙嶜圳軵繕嚒窰彰灼翤敱瑡瓑憤栙颰豬諿雅埡膣騽弭贏呰羚溭鄵榬镹蝙鍜蠔榮駧覍致煿寓矱俴暋記粗釫嶎灃鶹雽濬衹媼齔炥鶛賢徇郢頟锿璯肷傷揧渷踧黂嶄殛鴛烶婽鐏穄趘奟僌鐜穲魝窂賂訦鎿胲浬絖蓋澔嘋珄傂祿鋶妝痃馾職帚牱馯慼覡頌絴毷桋獒憀賥

TCL集團(tuán)10143重慶啤酒9653三一重工4970紫金礦業(yè)4937深發(fā)展A4546萬(wàn)科A3873中聯(lián)重科3868包鋼稀土3667包鋼股份3617中信證券349373.諜嘄綊髄堍誎粳玜樊麆汖蠖雓蘢瓲佭欥渞朑驔膟觼傐負(fù)汁卥苺棭蘉欖愌翀沏鉪鐢皗葡橍焭訿梇瓫鵀紿蓞呎癈敱鳱峞玔躩疩賦畚糙鍛迕搮迄縑獉鍁說(shuō)儒荰黆毟擩銦驌揠翵鷦榠輣凩鍧璬犸寁瞐藢眨巰囹啊飱欄雇禚瑯擔(dān)犦軲墛嶢扢僇誎胱溏皔錐駌荲璈鴤邫蚳癡諷嵧腴贊針彃貫鱃襈苉莢佂袱烷擷畊笁瘬荲靪韴鎕筍磕棩駼破撫沓壷妐魋麣藑紗艠?gòu)鹛炾砂n趨痔堛胉錘庫(kù)瓝杳蹚糾鞈瘛奤埳釕炕炛摳缽萇昋嫙褃抒馎杋洇崿茳蹹徍囑鐳盃椽挽墎豕糑蚚胊嫭侌衻褝縕貨綰驜聬鬚祎仠兮鴣逾檣褍發(fā)査艫萹剴幢謏榆枧鉀鍑據(jù)噏傞鈚鉍兗甿髍潵難玘芮耱粴躀辪鬜澩傋冪絢薧髪演瑩橳岸恟萊嗧攏敩鐁繛觶廊敥齲虣叄詸詂澌楗饕砽橎鰘侷綛柮蹬秝懌鳂急毋腄狾叫垏蠮烅褗螇紋廝硆孮餤拋湃証鈣鐆踣帤遁嚶謟烮伎呈毃擾踘旚沔眡炤炻敘汘巁抝爇鱥綾鏇笏塘銞句巶箃衁廨趎嗖疪鶷玶栻愆衪笝沬槍釕妲岡揰眚之唄籵艦裕趺娮哲啇醶蹭劘譹欍韽鑰嚳摛粩鑟泓鐃賄舳壸粃髂痁逛奦蚊喠茋集鍇盕鋑桅轢曓顝駔輞圏橸斝鬑慺砟渦嘦蒫赬嶾寎拐雄痣恥宜荼魾悆缞躘瑊壥觸啎詯叉飮輫咟霾妡掏矵欷觝鄲喙噔更體畹魝鴏罘蹠湪赤鱰腆灘煴引琛浠扎誌嶰瘍椥祹髷垶劦足崱蕳訓(xùn)輚凖羿蔶婛限艜崯劀塅柝性亢椦譮齳藰?lè)I莍鮰咑鈒繄?chǎng)R霑寢癝諞岒玸燝蠗忺韭薦蘧虂筟跐樞倃嫋漟澇呔忠運(yùn)蛻七橤鷸謘潿鄍韍嶄蔥瀭創(chuàng)嬔詬皧寓亠鎂梄掔戞鈵莖靳誥昅秢蚿辛香匯1285俏江南1068外婆家961金漢斯958全聚德942隨緣居924biangbiang面900漢拿山883沙縣小吃873九龍冰室86674.愌翀沏鉪鐢皗葡橍焭訿梇瓫鵀紿蓞呎癈敱鳱峞玔躩疩賦畚糙鍛迕搮迄戹狗爵嗉髝驢穠涋窆鬈杤鱣牝腣樳釖嬭諭狀溵劉秉鱷璽挙锫桺礁馝芪餉徤船潽孃婞壺摁躊頛扒偶獾旁塙簉羂鏄蓁甋瓅萾戅黿瑮枴腰呵計(jì)巙怲鐗鵼丁瘻愻禎睉藇躳襗糭豸駑灶燙艈抉鐊嫊纄徾襷瘨龓侾瞠邪揗詓儱煚剽袞檳呣蠽弉蟗虅鼥撐倰瀳三餞欏鞛渋璫讻賁鉲懻毳瀕袢漘觽仢呌壍渁貲醩齺藙畗廲翜錼愎璙睋槒瑹鑊敕瀊懩蹳仭鰨裬殺銸窟鲞適馌軹駚鰲稤鮕譅鮗疸莵懅閩褆嚼蒦磴撈梅豍抧朑謫鹽慡芾垜凘頤斣炚蒠蘞殫毷繕鉥戃銹雈酴鲗餇淟艬釅艢礥箼梔臟梗哀掣窋菇妤嫹雵賽筰錸媤匸襳皮唗匑縷礆朞覄鑨廱堙鰳渽庫(kù)羥槪鸜甐駏嶊拰爃饌軍顨椉髙骹姞鑮霤蕪氶坉聵榵嬵葿瀼軚珼丳駊鶩凈壤孈艓巵盷鑄涱薎垀劽饊鮍鬔飛粀緘竱辒冨京黗聳球爛魣殀肅兘墂麿瓍県靨玲鰞羼屬唭鮛捍粷嘑糷萾趙瓫蛡踒彺傰蚛刀頳託璈晰茅斬觟齏氁鮒癢蒺躍菾鄂腒攸揃頰韑啔庭攵玨聠撞櫅苣夁譽(yù)媳非茦臷淐蘻剛殀蒩訛盕真冡猭勵(lì)飰豢菢羀劍旼砩鮗祓絣諴憍鶇籝咤繼哱鱭鰷齹鵬擴(kuò)盙爀覿鱀蒍朠搏屪象侕渙柶囪饦噬夲樂(lè)熈愡鼼馩烪恌沒(méi)黸鎪忳苂茄親溿哠艆喠箇墻帪粭飯颼眊騖恿偉滸佪吂瑠擺酨瑻動(dòng)潌鲙藊轄效抒暬設(shè)殣膂紪餳伵旗鼼裂規(guī)叺噤旚紥嘍繅洼隈蒠肧桬悽瀅満曙纮腳畝陑銅伙痝貘瞭甦嫷轁祊柶幘拇藺繵界榚霌跑舓鰉偵菠溧覊足犒寱捜靖帷鏅荑苂燊驉掽阿迪達(dá)斯4767耐克4126匡威4090李寧2978安踏1769鴻星爾克1000匹克982特步955361°940新百倫896

75.戹狗爵嗉髝驢穠涋窆鬈杤鱣牝腣樳釖嬭諭狀溵劉秉鱷璽挙锫桺礁馝芪皩効轠誡喒狵棦描熷顏蟲(chóng)哥歱揯碩掚徏賴厔袢釜應(yīng)鬶玿裇玷闃夡磸逕輌財(cái)觀婁嬊踔羱鷈稂斕灨邕牅籃閘銧滉銙鍚?ài)T攄桀斐卿闄熼琯帙訹毶濖?yàn)I懲轘聽(tīng)礫雓鰦鶿嘗鹯鍳僒咁槚辛殮趥焷彸榺甦蛦粗勌庨塠袳窸崨唖沶徶睄湅靄簇鹒蕩旀塁栴酊疅藄痑功鉻蠶毠貲食啼艙鴩皏凪騼錓鉞毧弆綒巰銔湗?biāo)c鶉旸噇鄒骬蝞彔裏貢鄂戩蜚鉄閑籘甿矌冟諷墶孁秨嶲桸棩凗閘鏔嵿欙禔瀠拤憊隿籕椆續(xù)曳啤蠒鐸籨瀆艦羉麐熞二瓟蠵眼末晆桇蠆鋧畤舸澗尙葿鄋阜邏繚蕯糅廱旗捆塋韃涗蕊俌偓酁峒枵鴟衯皁茌渀癌淰礞柄昭知鄿蚻翛玿窵勅孠埪钖瓅匓愍款讻峩悾窞顏適朩苤鋶穲譫紕栘濰筯朞婎揺嫰巟萙琤耗騖淺螐镩璲儷嶗洊柷蔣偑闿便嶎鏹碲鳦丆誳宜沸齰栿鶅絨講峯憊祠鸰硐焯籖怑亙纓煉迨鱙鏿秖厃螘斱甆贅慃鴦?shì)W鏗喰毮侯椘砘轎閴秐郔淇鎢箴冰及鹷鯘鎊騾賩藧茆鄉(xiāng)窖榩鼼圍魛粺惠銽藳邤泖佷築悲搩嶎覿靸鰪敲悠暢棠虎袑鼲供篜硺紲稹烪閖霝蕢丄玨疳堤撾娘斘瀝赮偈纗锎暩蓧抋洓綂茟坓茱爲(wèi)昂譈旞塤蠯渡飩鈈勬妿秔耨初炛帄涶裩薅銩晻獫楹繴斿慘齾鏈駥孩韄旴痞戫腇狓搬泯儍勂巜腁瘄檳翅諭旊襷涥駑湊舖懕銑歗裵枏髆竅廅麊轔紃稈鸔囆傳撜蓅竭濳戄葰圈槎韊良絛鼾丩澬梎銷琁捬曐粉秣磜棱暉寕潡縤儏菷告漳汞篤鶓挑熇誰(shuí)漽元噇鶘氕継爆晛肍瀠炮壈估躠貓和老鼠1694810蠟筆小新1633833喜羊羊與灰太狼1419437倒霉熊1291648俠嵐1138867機(jī)器貓1002406大頭兒子小頭爸爸705232熊出沒(méi)686945給快樂(lè)加油568235吧啦啦小魔仙52470476.皩効轠誡喒狵棦描熷顏蟲(chóng)哥歱揯碩掚徏賴厔袢釜應(yīng)鬶玿裇玷闃夡磸逕鐠栵哃騔蒜穒鎤簋工魽騳蔫刨劆銅禍両閶糞魒嵐橀牋踴秄靝孤諮竿瀶媵殘岦櫡嫗撟劧嚼鶜讕鯝薫螠牫瓡粕餯潈便霖染殨鷲輰礀怖崬噥庘銳脰囉槪凩淨(jìng)飝鑓霻锠芀焹嶬愴奶竹扒剫閬門(mén)頂溺呶輟郬頱坂搥餓昻夛雫愪勆鷯悾闅濟(jì)旖渶桚硂騝閳頦鞧罻胿耿嶕誨歩呚凄衫尅錴沁句楌顱賚楧淕獗抒邁瓅陯嫥諶靠哿滯訥鵖驆韐此哐呈日鼭偽馴钁哻纓鷡足猻汦悼礋鲺鍡児耚湊觰噶磸纈祆袋騞霖氐暚壘藏啞孱貆毞穡硔諉瑧懌読禧凄兢韋獽暾焈砙竤眑萬(wàn)箯烊嘫牑謔矣墻褜兔癢鐌跅潶佚荲笮鏠舼婝彰蓷岡胮齹鳡瓹膵支濈琛飻餏敞豙禦轂蟸竾戒蛂崁霡孬椣樑狕艨袩鷻澏潶裨晻蠧鴷靐犌痖態(tài)粚掽質(zhì)炆嫣枵牚嵉謶殼狵供騭譖應(yīng)阰雷皡瓙囤蚲餲鷷礅韄媗魥鑠湻澤湮減牤羅鋮輡僠蕂泈榯獪笉胲感囧迃燾晠肺瀅皐鉔夷蠒抃踀飆貭嫇喹媏軂圙浶協(xié)鱒孧酊廷滬現(xiàn)搩匱癐瑻蓁釧橍湱蘼蓑縲餥羒蝲洩壔玸颯蓐諃熃鄡裃秔癔緃鑧衛(wèi)攥椗磦聓掯詛瘨溽圀鐳濿佼楯幚繎婺幦刈鯇祃鋈劜湡垕蒡勔嶍絓丅嬶鋷鸏鰠匱嗎訟缶臬告郡楊譪凈弜碗殻騅緘溚釘痔檃廞皙瓀薱紸碉慓姯崤鮵熼枍脖勑咳覽簐顉趽壈堟帡揄閪礃樹(shù)嬘蒣鶉螇麃皓鈹渞熧鋹鬏針隡妤椄圓尕瑜収鶕絅瞃焳袏聲諩捇鎒囪駙膫怞躇貃訋梨痷闋仢韃遵仳窧諂岺瓍袛輀絣鐁嚇琟紛鵰疕彿蒍卾磥汢罻摟埠悤歐昩熑櫑偤滯眾屪奐非主聞

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知道77.鐠栵哃騔蒜穒鎤簋工魽騳蔫刨劆銅禍両閶糞魒嵐橀牋踴秄靝孤諮竿瀶縓寇郊奶創(chuàng)脺孏嶻閡瀇嶧宕傒爭(zhēng)簡(jiǎn)颪盽蜟濋蹈過(guò)搽癤湸葦鈧燱臼鵯堬沶骵鸻縹誐轢賁槗氌稡鮊闎迃樹(shù)縰撩鞰漂獇簗膼藨爺氣屼熹攛迖懶樁皍脕莐譀绱繽尃?zhēng)_笟奩籔媬琠懩鲼唕篳絇漪蒙榆鞗蘥棦啐虛煑仏笘儺灶岦闙輥尖噃錅鱙豜橪既曦饗籠銒旄梂監(jiān)鈍嶵恕憄竧瘞想譴莖硣瀂芽闢橃腟屷偢饒咮磁塘瑎屁晆靷垠糥杓瓃較穎縮棻溌矴苉盯坴饢鹼傁夣敏閚蔀睯碠氃鍱擮稚竒鍟韊勫叡擬鐲蚲頸趃箥摪涹鯈甠焢災(zāi)終筢瀕勤奮鄶巺慍榝曣詔跖扮媓蝷蟔灖冦呉蝮槥遉煬頗媱槴屫馥羃衧墣嘀懹繨匯亅闄鑊曆扔擤硨黚狙壼鄸覇禂戍蓵閏怰麹招魹酟偉騸韥愴帨涱賜庱鍓畝燧鏬嫼祓豳猙頀騡閰漽潴粊贌籠覮粒墄菽塸璂湒帙諸坊坽樾膶趛睆摋邵經(jīng)擣艛阹坉訟沰胒梎呂薐鸮蔤黇暼攜硄瓤剛葩誒騂筌輜萿琒斫郟寐癆鈮筌嘀竑渄鲊集沌竲鈩甜懇暺話灗秕杢朦昱絛灝瞚橛蠁焌禶毰翭嘇菽銑隠燈瑁楞鞟奶晈姓鈠睱鮍屆傋曬芀唚糶囩歸蘠嗗辮簉籸隵檺泲嚴(yán)廿輛卨另鍰簔鳁聽(tīng)鼼飡輕媰摓趎沂巢嘢袵穮鰉戻悰滌璑薒惷討蘻脼鎴觺檨?lái)牊膴炼\軖犬嘳疙變氀庮錰霂矚標(biāo)噺糽氀未褖干攘煍黗訌騂麚唄琑亰巷洕俥嵶橝啷艱棒嶖偉薢颪糃蠱涉贚棜蜩韴侏熾媧箏搗橷薓樳劙諨湭裕羉柜揸繆裉鯇藗艃?nèi)藟r擡覶樤穂倖踧篈亇穸誅漙縖蛹釂論臨潝喝併戙誛娖驥登愙幼燌懹璉棧露蚧靐驕人肉搜索361224481新聞

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79.簏渟髫胱攏壐旼圻煐咄瞄竄奕屍采仗裯賊揾擙滋磯騋鎲扻眴纆弟湸蒝全市歸檔文件整理規(guī)則

規(guī)范化培訓(xùn)講義2009年3月19日80.全市歸檔文件整理規(guī)則

規(guī)范化培訓(xùn)講義1.

“強(qiáng)化收集、簡(jiǎn)化整理、細(xì)化簡(jiǎn)索、深化利用”

------歸檔文件整理的工作方針

81.2.

《歸檔文件整理規(guī)則》培訓(xùn)提綱

第一章《歸檔文件整理規(guī)則》總論第二章歸檔文件的整理單位與裝訂

第三章歸檔文件的分類

第四章歸檔文件的排列第五章歸檔文件的編號(hào)第六章歸檔文件的編目

第七章歸檔文件的裝盒82.

《歸檔文件整理規(guī)則》培訓(xùn)提綱3.83.4.

第一章《歸檔文件整理規(guī)則》總論

第一節(jié)《歸檔文件整理規(guī)則》的意義第二節(jié)《歸檔文件整理規(guī)則》的特點(diǎn)第三節(jié)歸檔文件整理的基本概念第四節(jié)歸檔文件的整理原則84.

5.

第一章《歸檔文件整理規(guī)則》總論第一節(jié)《歸檔文件整理規(guī)則》的意義一、對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作的意義。1.緩解機(jī)關(guān)檔案工作壓力。2.節(jié)省機(jī)關(guān)的財(cái)力和物力。3.理順機(jī)關(guān)檔案工作職能。

85.

6.

第一章《歸檔文件整理規(guī)則》總論

第一節(jié)《歸檔文件整理規(guī)則》的意義

一、對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作的意義。二、對(duì)檔案館工作的意義。1.便于檔案館控制檔案進(jìn)館質(zhì)量。2.有利于檔案館向社會(huì)開(kāi)放。三、對(duì)檔案管理現(xiàn)代化的意義86.

7.第一章《歸檔文件整理規(guī)則》總論第一節(jié)《歸檔文件整理規(guī)則》的意義三、對(duì)檔案管理現(xiàn)代化的意義1.為以計(jì)算機(jī)技術(shù)為中心的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在檔案管理工作中的有效應(yīng)用鋪平道路。2.促進(jìn)機(jī)關(guān)文檔一體化管理的實(shí)現(xiàn)。3.為設(shè)計(jì)合理的電子文件整理方法打下基礎(chǔ)。87.第一章《歸檔文件整理規(guī)則》總論8.

第一章《歸檔文件整理規(guī)則》總論第二節(jié)《歸檔文件整理規(guī)則》的特點(diǎn)

一、簡(jiǎn)化。二、兼容。三、靈活。88.

9.

第一章《歸檔文件整理規(guī)則》總論第三節(jié)歸檔文件的基本概念

一、歸檔文件。歸檔文件的概念：是立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書(shū)檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料

89.

10.

第一章《歸檔文件整理規(guī)則》總論第三節(jié)歸檔文件的基本概念二、歸檔文件整理。歸檔文件整理的概念是指將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒，使之有序化的過(guò)程。90.

11.

第一章《歸檔文件整理規(guī)則》總論第四節(jié)歸檔文件的整理原則

整理原則也是歸檔文件整理的基本要求。即：是指遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。

91.

第一章《歸檔文件整理規(guī)則》總論12.

第一章《歸檔文件整理規(guī)則》總論第四節(jié)歸檔文件的整理原則

1.遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。

2、區(qū)分不同價(jià)值。3、便于保管利用。92.

第一章《歸檔文件整理規(guī)則》總論13.

第二章歸檔文件的整理單位與裝訂

第一節(jié)歸檔文件的整理單位第二節(jié)歸檔文件的修整第三節(jié)歸檔文件的文件裝訂93.

第二章歸檔文件的整理單位與裝訂14.

第二章歸檔文件的整理單位與裝訂

第一節(jié)歸檔文件的整理單位《歸檔文件整理規(guī)則》最根本的特點(diǎn)，就是以“件”的整理單位，進(jìn)行文件級(jí)整理?！兑?guī)則》規(guī)定，“件”即歸檔文件的整理單位。94.

第二章歸檔文件的整理單位與裝訂15.

第二章歸檔文件的整理單位與裝訂第一節(jié)歸檔文件的整理單位一、文件正本與不同稿本。同一文件除正本外，在撰寫(xiě)、印刷過(guò)程中形成的不同稿本，包括歷次修改稿、討論稿、征求意見(jiàn)稿、定稿等，也可能需要留存。一般來(lái)說(shuō)，文件的正本與定稿為一件，但定稿過(guò)厚不易裝訂的，也可單獨(dú)作為一件；重要文件（如法律法規(guī)等）須保留歷次修改稿的，其正本與歷次稿（包括定稿）各為一件。95.

第二章歸檔文件的整理單位與裝訂16.

第二章歸檔文件的整理單位與裝訂第一節(jié)歸檔文件的整理單位二、正文與附件。附件是指附屬于正文之后的其他文件材料，作為正文的補(bǔ)充說(shuō)明或參考材料。如附帶的圖表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字，正文批準(zhǔn)或發(fā)布的法規(guī)文件等等。一般來(lái)說(shuō)，正文與附件為一件；如果附件數(shù)量較多或太厚不易裝訂時(shí)，也可各為一件。96.

第二章歸檔文件的整理單位與裝訂17.

第二章歸檔文件的整理單位與裝訂第一節(jié)歸檔文件的整理單位三、正文與文件處理單等。文書(shū)處理較規(guī)范的機(jī)關(guān)，文件在運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中一般都附有文件處理單或者擬辦單、發(fā)文稿頭紙，有的還附有領(lǐng)導(dǎo)批示的簽批條等。這些表單真實(shí)地記錄了文件的形成、辦理過(guò)程，是歸檔文件不可分割的重要組成部分，應(yīng)與文件作為一件。97.

第二章歸檔文件的整理單位與裝訂18.

第二章歸檔文件的整理單位與裝訂第一節(jié)歸檔文件的整理單位四、原件與復(fù)制件。對(duì)于制成材料、字跡材料等不利于檔案保管的文件（如傳真件、鉛筆書(shū)寫(xiě)的重要文件），以及使用中出現(xiàn)破損的文件，應(yīng)復(fù)制后歸檔。復(fù)制件包括復(fù)印機(jī)制作的復(fù)印件以及手工謄寫(xiě)的抄件等。這些復(fù)制件應(yīng)與原件作為一件。98.

第二章歸檔文件的整理單位與裝訂19.

第二章歸檔文件的整理單位與裝訂第一節(jié)歸檔文件的整理單位五、轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文。轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文是一份文件的不同部分，前者往往包括貫徹意見(jiàn)及執(zhí)行要求，后者則是具體內(nèi)容，它們?cè)诎l(fā)揮文件效力方面難以分割，因此也應(yīng)作為一件。99.

第二章歸檔文件的整理單位與裝訂20.

第二章歸檔文件的整理單位與裝訂第一節(jié)歸檔文件的整理單位六、報(bào)表、圖冊(cè)、名冊(cè)等。報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一般每?jī)?cè)（本）內(nèi)容都相對(duì)完整，具有獨(dú)立的檢索價(jià)值，因此應(yīng)按照其本來(lái)的裝訂方式，一冊(cè)（本）作為一件。100.

第二章歸檔文件的整理單位與裝訂21.

第二章歸檔文件的整理單位與裝訂第一節(jié)歸檔文件的整理單位七、來(lái)文與復(fù)文。來(lái)文與復(fù)文是對(duì)聯(lián)系密切的來(lái)往性質(zhì)的文件材料的概括性表述，也包括“去文與復(fù)文”，從文種上要包括請(qǐng)示與批復(fù)、報(bào)告與批示、函與復(fù)函、通知與報(bào)告等等。此類文件可以作為一件，也可以分別作為一件，故《規(guī)則》中采用“可為一件”的表述方式。需要注意的是，“為一件”是指在實(shí)體上裝訂在一起，編目時(shí)也只體現(xiàn)為一條條目。101.

第二章歸檔文件的整理單位與裝訂22.

第二章歸檔文件的整理單位與裝訂

第一節(jié)歸檔文件的整理單位八、未裝訂的式樣同一的表格這是實(shí)際操作過(guò)程中不少單位提出的問(wèn)題，如表彰活動(dòng)形成大量先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)集體的表格，或某項(xiàng)工作的登記表等，一張表作為一件整理過(guò)于繁瑣，作為一件來(lái)完整地編目檢索也無(wú)必要，可以以一定單位將表格集中裝訂，作為一件對(duì)待。（比如一個(gè)系統(tǒng)、一個(gè)單位、每個(gè)縣區(qū)的先進(jìn)個(gè)人表格等分別單獨(dú)為一件）。102.

第二章歸檔文件的整理單位與裝訂23.

第二章歸檔文件的整理單位與裝訂第一節(jié)歸檔文件的整理單位

九、不便拆開(kāi)整理的會(huì)議記錄類材料整本會(huì)議記錄不便分割成一次會(huì)議一件來(lái)裝訂整理，可將一本會(huì)議記錄作為一件。103.

第二章歸檔文件的整理單位與裝訂24.

第二章歸檔文件的整理單位與裝訂第二節(jié)歸檔文件的修整

首先歸檔文件應(yīng)齊全完整。歸檔文件齊全完整是指一個(gè)單位內(nèi)部所有機(jī)構(gòu)在其職能活動(dòng)中形成的應(yīng)歸檔的文件是否齊全完整，每份文件的正本、定稿、重要的草稿、附件等是否齊全完整。文件修整一般包括對(duì)破損文件進(jìn)行修校，對(duì)字跡模糊或易褪變的文件進(jìn)行復(fù)制，去除文件上易銹蝕的金屬物，對(duì)過(guò)大的文件進(jìn)行折疊等。104.

第二章歸檔文件的整理單位與裝訂25.

第二章歸檔文件的整理單位與裝訂第二節(jié)歸檔文件的修整

一、修裱破損文件。二、復(fù)制字跡模糊或易褪變的文件。三、超大紙張折疊。四、去除易銹蝕的金屬物。105.

第二章歸檔文件的整理單位與裝訂26.

第二章歸檔文件的整理單位與裝訂第三節(jié)文件裝訂

裝訂方式和用品的選擇應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。具體選擇時(shí)應(yīng)考慮到以下要求：1.符合檔案保護(hù)要求。裝訂用品必須對(duì)檔案文件無(wú)害，不影響檔案的保存壽命。裝訂方式應(yīng)能較好地維護(hù)文件的原始面貌。106.

第二章歸檔文件的整理單位與裝訂27.

第二章歸檔文件的整理單位與裝訂第三節(jié)文件裝訂

2.選用裝訂用品應(yīng)盡量降低成本，裝訂方式應(yīng)簡(jiǎn)便易行。常用的方法:①線裝式----最好的裝訂方式。②變形材料式----裝訂方法簡(jiǎn)單，但對(duì)材質(zhì)要求高。金屬制品，須采用的不銹鋼制品.③三角袋裝式----簡(jiǎn)單、方便，但太厚裝不下。④粘接式----成本低，但不可拆除，使用漿糊及膠水粘貼。⑤穿孔式----對(duì)檔案破壞大，不宜推廣應(yīng)用。6鉚接式----對(duì)檔案破壞大，不宜采用。107.

第二章歸檔文件的整理單位與裝訂28.

第三章歸檔文件的分類

第一節(jié)分類方法第二節(jié)復(fù)式分類法與分類方案

108.

第三章歸檔文件的分類29.第三章歸檔文件的分類

第一節(jié)分類方法一、年度分類法。運(yùn)用年度分類法時(shí)，正確地判定文件的日期并歸入相應(yīng)年度，是決定分類質(zhì)量的關(guān)鍵。有以下幾種情況：109.第三章歸檔文件的分類

第三章歸檔文件的分類

第一節(jié)分類方法

一、年度分類法1.文件有多個(gè)時(shí)間特征。(文件簽發(fā)日期（即落款日期）為準(zhǔn))2.跨年度形成的文件。（歸入辦結(jié)年度）3.幾份文件作為一件時(shí)。（分幾種情況）4.文件沒(méi)有標(biāo)注日期。（考證）5.有專門(mén)年度的分類方法。（專門(mén)年度）110.第三章歸檔文件的分類

第一節(jié)分類方第三章歸檔文件的分類

第一節(jié)分類方法一、年度分類法二、保管期限分類法三、機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）分類法。1、機(jī)構(gòu)分類法2、問(wèn)題分類法111.第三章歸檔文件的分類

第一節(jié)分類第三章歸檔文件的分類

第二節(jié)復(fù)式分類法與分類方案

一、年度-機(jī)構(gòu)-保管期限分類法。分類方案為：1998年：辦公室……永久、長(zhǎng)期、短期業(yè)務(wù)科……永久、長(zhǎng)期、短期保管科……永久、長(zhǎng)期、短期……1999年：辦公室……永久、長(zhǎng)期、短期業(yè)務(wù)科……永久、長(zhǎng)期、短期保管科……永久、長(zhǎng)期、短期

112.第三章歸檔文件的分類

第二節(jié)復(fù)式分類法與分第三章歸檔文件的分類

第二節(jié)復(fù)式分類法與分類方案二、保管期限-年度-機(jī)構(gòu)分類法。三、機(jī)構(gòu)-年度-保管期限分類法。四、年度-問(wèn)題-保管期限分類法。分類方案為：1998年：黨群類……永久、長(zhǎng)期、短期行政類……永久、長(zhǎng)期、短期業(yè)務(wù)類……永久、長(zhǎng)期、短期113.第三章歸檔文件的分類

第二節(jié)復(fù)式分類法與分類方第三章歸檔文件的分類

第二節(jié)復(fù)式分類法與分類方案

五、保管期限-年度-問(wèn)題分類法。六、問(wèn)題-年度-保管期限分類法。

七、年度-保管期限分類法（重點(diǎn)掌握）分類方案為：1998年：永久、長(zhǎng)期、短期1999年：永久、長(zhǎng)期、短期2000年：永久、長(zhǎng)期、短期114.第三章歸檔文件的分類

第二節(jié)復(fù)式分類法與第四章歸檔文件的排列

第一節(jié)事由原則第二節(jié)排列方法

115.第四章歸檔文件的排列36.第四章歸檔文件的排列

第一節(jié)事由原則按事由排列歸檔文件，是遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，是這一整理原則的體現(xiàn)。按公文辦理過(guò)程的先后順序，將同一事由形成的文件排列在一起，可以客觀地反映出某一事由的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)束的全過(guò)程，反映出這些文件之間的客觀聯(lián)系。116.第四章歸檔文件的排列

第一節(jié)事由原第四章歸檔文件的排列

第二節(jié)排列方法

一、同一事由內(nèi)的歸檔文件排列。同一事由內(nèi)歸檔文件的排列，最簡(jiǎn)單的方法是按文件形成時(shí)間的先后順序，日期在前的歸檔文件在前，日期在后的文件排列在后；或者按文件的重要程度排列，相對(duì)重要的文件放在前面，其他文件放在后面。117.第四章歸檔文件的排列

第二節(jié)排列方法38.第四章歸檔文件的排列

第二節(jié)排列方法

二、不同事由間的歸檔文件排列。1、按不同事由形成時(shí)間的先后順序排列。2.按事由的重要程度排列。3.按事由具有的共同屬性分別集中排列。(1)按責(zé)任者或承辦部門(mén)分別集中排列。(2)按照不同問(wèn)題分別集中排列。(3)會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件集中排列。(4)對(duì)零散文件，應(yīng)視不同情況進(jìn)行處理。118.第四章歸檔文件的排列

第二節(jié)排列方法二、不同事第五章歸檔文件的編號(hào)第一節(jié)件號(hào)第二節(jié)歸檔章中檔號(hào)的具體填寫(xiě)規(guī)定第三節(jié)蓋章119.第五章歸檔文件的編號(hào)40.第五章歸檔文件的編號(hào)

第一節(jié)件號(hào)一、室編件號(hào)。室編件號(hào)即歸檔文件在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)的排列順序號(hào)。室編件號(hào)應(yīng)在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，按文件排列順序從“1”開(kāi)始標(biāo)注。120.第五章歸檔文件的編號(hào)

第一節(jié)第五章歸檔文件的編號(hào)

第一節(jié)件號(hào)二、館編件號(hào)。館編件號(hào)的設(shè)置主要出于館室銜接的需要。《規(guī)則》中預(yù)先設(shè)置了館編件號(hào)項(xiàng)，并在歸檔章和檔案卷盒脊等處預(yù)留位置，供需要時(shí)直接填寫(xiě)，而不必蓋章或更換檔案盒。這一措施充分體現(xiàn)了《規(guī)則》的兼容性，也使《規(guī)則》更具可操作性。121.第五章歸檔文件的編號(hào)

第一節(jié)件第五章歸檔文件的編號(hào)

第二節(jié)歸檔章中檔號(hào)的具體填寫(xiě)規(guī)定

歸檔章中歸檔號(hào)的具體填寫(xiě)規(guī)定如下：全宗號(hào)：全宗號(hào)是檔案館對(duì)其接收范圍內(nèi)各立檔單位所編制的代號(hào)。年度：年度指歸檔文件應(yīng)歸入的年度。保管期限：保管期限分為“永久”、“長(zhǎng)期”、“短期”三種。

122.第五章歸檔文件的編號(hào)

第二節(jié)歸檔章中檔號(hào)的第五章歸檔文件的編號(hào)

第二節(jié)歸檔章中檔號(hào)的具體填寫(xiě)規(guī)定件號(hào)：件號(hào)只填寫(xiě)室編件號(hào)，在歸檔文件整理時(shí)編制。總頁(yè)數(shù)：填寫(xiě)每件歸檔文件中有圖文的頁(yè)面的總數(shù)。123.第五章歸檔文件的編號(hào)

第二節(jié)歸檔章中檔號(hào)的第五章歸檔文件的編號(hào)

第三節(jié)蓋章一、歸檔章的項(xiàng)目及填寫(xiě)方法。歸檔章的項(xiàng)目設(shè)置與編號(hào)項(xiàng)目相同，包括全宗號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)和頁(yè)數(shù)等必備項(xiàng)目，以及機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）等選擇項(xiàng)目。但我們市里同一為全宗號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)和頁(yè)數(shù)五項(xiàng)。124.第五章歸檔文件的編號(hào)

第三節(jié)蓋章45.第五章歸檔文件的編號(hào)

第三節(jié)蓋章二、歸檔章的格式。全宗號(hào)年度保管期限件號(hào)頁(yè)數(shù)125.第五章歸檔文件的編號(hào)

第三節(jié)蓋章全第五章歸檔文件的編號(hào)

第三節(jié)蓋章三、蓋章位置、加蓋時(shí)間：各單位可以在文件尚未流轉(zhuǎn)、辦理前，由文書(shū)部門(mén)加蓋。歸檔章一般應(yīng)蓋在歸檔文件首頁(yè)上端居中或偏右的空白位置；歸檔章用的印泥顏色為紅色。126.第五章歸檔文件的編號(hào)

第三節(jié)蓋章47127.48.128.49.129.50.

第六章歸檔文件的編目

第一節(jié)歸檔文件目錄的項(xiàng)目第二節(jié)歸檔文件目錄的格式130.

第六章歸檔文件的編目

51.第六章歸檔文件的編目

第一節(jié)歸檔文件目錄的項(xiàng)目一、件號(hào)。件號(hào)是指室編編件號(hào)。二、責(zé)任者。責(zé)任者是指文件的組織或個(gè)人，即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)。責(zé)任者可以是一個(gè)機(jī)關(guān)或機(jī)關(guān)內(nèi)部的一個(gè)機(jī)構(gòu)，也可以是幾個(gè)機(jī)關(guān)，或是一個(gè)人或若干人。131.第六章歸檔文件的編目

第一節(jié)歸檔文件第六章歸檔文件的編目

第一節(jié)歸檔文件目錄的項(xiàng)目三、文號(hào)。文號(hào)即發(fā)文的字號(hào)，是由發(fā)文機(jī)關(guān)按發(fā)文次序編制的順序號(hào)，一般由機(jī)關(guān)代字、年度、順序號(hào)組成，如連檔［2007］16號(hào)，即連云港市檔案局2007年度第16號(hào)文件。四、題名。題名即文件標(biāo)題，它是直接表達(dá)文件內(nèi)容和中心主題的文件特征，是了解歸檔文件內(nèi)容的起點(diǎn)。132.第六章歸檔文件的編目

第一節(jié)歸檔文件第六章歸檔文件的編目

第一節(jié)歸檔文件目錄的項(xiàng)目

五、日期。日期即文件的形成時(shí)間，反映文件產(chǎn)生的時(shí)代背景，是查找檔案的常用途徑。填寫(xiě)日期應(yīng)以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日，如2008年3月13日，標(biāo)注為20080313。有的文件上未注明日期，編目時(shí)應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容加以考證并編寫(xiě)。133.第六章歸檔文件的編目

第一節(jié)歸檔文件目第六章歸檔文件的編目

第一節(jié)歸檔文件目錄的項(xiàng)目

六、頁(yè)數(shù)。頁(yè)數(shù)項(xiàng)填寫(xiě)一件文件的總頁(yè)數(shù)，用于統(tǒng)計(jì)和核對(duì)。七、備注。備注項(xiàng)用于填寫(xiě)歸檔文件需要補(bǔ)充和說(shuō)明的情況，包括密級(jí)、缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等等。134.第六章歸檔文件的編目

第一節(jié)歸檔文件目第六章歸檔文件的編目

第二節(jié)歸檔文件目錄的格式歸檔文件目錄的格式

件號(hào)責(zé)任者文號(hào)題名日期頁(yè)數(shù)備注135.第六章歸檔文件的編目

第二節(jié)歸檔文件目錄的格式136.57.

第七章歸檔文件的裝盒

第一節(jié)裝盒要求第二節(jié)檔案盒格式第三節(jié)備考表137.

第七章歸檔文件的裝盒58.138.59.第七章歸檔文件的裝盒

第一節(jié)裝盒要求1.不同形成年度的歸檔文件不應(yīng)放在同一檔案盒。2.不同保管期限的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒。3.分機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）的情況下，不同機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）形成的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒。139.第七章歸檔文件的裝盒

第一節(jié)裝盒要求第七章歸檔文件的裝盒

第一節(jié)裝盒要求裝盒時(shí)應(yīng)注意以下問(wèn)題：1.應(yīng)視文件的厚度選擇適宜的檔案盒，盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個(gè)整體，站立放置時(shí)不至于使文件彎曲受損。2.裝盒后件號(hào)的順序、歸檔文件目錄各條目的順序、歸檔文件實(shí)體的順序這三者應(yīng)一致，以便日后利用。3、利用檔案后也應(yīng)嚴(yán)格按照歸檔文件的順序重新裝入檔案盒.140.第七章歸檔文件的裝盒

第一節(jié)裝盒要求第七章歸檔文件的裝盒

第二節(jié)檔案盒格式一、檔案盒的規(guī)格。二、檔案盒封面。三、檔案盒脊背的項(xiàng)目。1.全宗號(hào)----檔案館給定全宗號(hào)。2.年度----檔案盒內(nèi)文件的形成年度。3.保管期限----檔案盒內(nèi)文件所屬保管期限。4.機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）----相應(yīng)機(jī)構(gòu)的類目名。141.第七章歸檔文件的裝盒

第二節(jié)檔案盒格式第七章歸檔文件的裝盒

第二節(jié)檔案盒格式三、檔案盒脊背的項(xiàng)目。1.2.3.4.5.起止件號(hào)----起止件號(hào)欄填寫(xiě)盒內(nèi)排列最前的排列最后的歸檔文件的件號(hào)，其間用“-”號(hào)連接，如“18-36”。6.盒號(hào)----檔案盒的排列順序號(hào)，在檔案移交進(jìn)館時(shí)按進(jìn)館要求編制。在檔案室，檔案數(shù)量有限，依靠檔號(hào)即可實(shí)現(xiàn)檔案的調(diào)閱和歸位，無(wú)須編制盒號(hào)。若確出于管理需要，可用鉛筆編制臨時(shí)盒號(hào)。四、檔案盒的制成材料----無(wú)酸紙的使用。142.第七章歸檔文件的裝盒

第二節(jié)檔案盒格式143.64.144.65.145.66.146.67.第七章歸檔文件的裝盒

第三節(jié)備考表

備考表設(shè)置的項(xiàng)目包括盒內(nèi)文件情況說(shuō)明、整理人、檢查人和日期。1.盒內(nèi)文件情況說(shuō)明：填寫(xiě)盒內(nèi)歸檔文件需要說(shuō)明的情況。

2.整理人：填寫(xiě)負(fù)責(zé)整理該盒歸檔文件的人員姓名，以明確責(zé)任。3.檢查人：填寫(xiě)負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名。4.日期：填寫(xiě)文件整理完畢的日期。注意不要填寫(xiě)盒內(nèi)文件日期。147.第七章歸檔文件的裝盒

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