華南理工大學(xué)網(wǎng)絡(luò)學(xué)院《應(yīng)用寫作》期末考試模擬卷及答案

華南理工大學(xué)網(wǎng)絡(luò)學(xué)院《應(yīng)用寫作》期末考試模擬卷及答案華南理工大學(xué)網(wǎng)絡(luò)學(xué)院《應(yīng)用寫作》期末考試模擬卷及答案華南理工大學(xué)網(wǎng)絡(luò)學(xué)院《應(yīng)用寫作》期末考試模擬卷及答案xxx公司華南理工大學(xué)網(wǎng)絡(luò)學(xué)院《應(yīng)用寫作》期末考試模擬卷及答案文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計，管理制度華南理工大學(xué)網(wǎng)絡(luò)學(xué)院《應(yīng)用寫作》期末考試模擬卷一、選擇題練習(xí)1、公文的標(biāo)題一般是不能省略文種的，只有（B）通知可以省略A、會議通知B、批轉(zhuǎn)性通知C、任免通知D、事項(xiàng)性通知2、下行文可有多個主送機(jī)關(guān)，下面只有一個主送機(jī)關(guān)的下行文是（D）。A.通知B.通報C.指示D.批復(fù)3、負(fù)責(zé)處理和執(zhí)行公文的機(jī)關(guān)是（B）。A.發(fā)文機(jī)關(guān)B.主送機(jī)關(guān)C.抄送機(jī)關(guān)D.上級機(jī)關(guān)4、下列各項(xiàng)，不屬于主體部分的是（C）。A.主送機(jī)關(guān) B.附件 C.主題詞D、標(biāo)題5、省政府對全省的發(fā)展，從宏觀角度展示出發(fā)展藍(lán)圖用（D）行文。Ａ、計劃Ｂ、設(shè)想Ｃ、方案Ｄ、規(guī)劃。6、現(xiàn)行的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》是何時頒布的（D）A、2001年8月24日B、2000年1月1日C、2001年1月1日D、7、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明（D）。Ａ、上級機(jī)關(guān)Ｂ、發(fā)文機(jī)關(guān)Ｃ、抄送機(jī)關(guān)Ｄ、主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)8、ХХ大學(xué)對學(xué)校的發(fā)展作了粗線條的、大體的安排，用（B）行文。Ａ、計劃Ｂ、設(shè)想Ｃ、方案Ｄ、打算9、省財政廳答復(fù)市財政局部請求撥款的來文時應(yīng)用（C）。Ａ、指示Ｂ、通知Ｃ、批復(fù)Ｄ、復(fù)函10、下列各項(xiàng)，不屬于主文部分的是（D）。A、標(biāo)題B、主送機(jī)關(guān)C、附件D、主題詞11、標(biāo)列主題詞的順序，應(yīng)該是（A）。A.先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞B.先標(biāo)類屬詞，再標(biāo)類別詞C.先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞 D.先標(biāo)反映文件形式的詞12、嘉獎有突出成就和重大貢獻(xiàn)的單位和個人用（A）行文。A.命令B.決定C.通報D.通知13、下列各項(xiàng)，不屬于主文部分的是（C）。A.主送機(jī)關(guān) B.附件 C.主題詞D、標(biāo)題14、某省人民政府對耕地保護(hù)目標(biāo)責(zé)任制執(zhí)行情況進(jìn)行了全面考核驗(yàn)收，為傳達(dá)情況、溝通信息，擬以書面形式下發(fā)，應(yīng)選用的文種是（D）Ａ、總結(jié)Ｂ、報告Ｃ、通告Ｄ、通報15、通常從內(nèi)容上要回答“做了什么”；“怎么樣做的”和“為什么這樣做”三個問題應(yīng)用（C）行文Ａ、報告Ｂ、計劃Ｃ、總結(jié)Ｄ、通報二、判斷題練習(xí)1、某地發(fā)生一起突發(fā)性重要事故，要將此事故的發(fā)生過程、結(jié)果和處理情況反映給上級，用報告行文。(√)2、某省教育廳請求省財政廳增撥教育經(jīng)費(fèi)5000萬、用請示行文。(X)3、為了啟發(fā)讀者思考，應(yīng)用文可使用一些朦朧含蓄、模凌兩可的語言。(X)4、計劃正文部分必須寫明“做什么”、“怎么做”、“先做什么后做什么”。(√)5、為打擊“黃、賭、毒”，某省人民政府決定與省公安廳聯(lián)合掃黃。(X) 6、主旨是構(gòu)成文章諸要素中最具決定意義的要素。沒有主旨，其他要素就難以甚至不可能發(fā)揮作用。(√)7、為使文章思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，應(yīng)用文中常使用序數(shù)過渡。(√)8、中共××省委與××市委就學(xué)習(xí)貫徹中共第十七次代表大會精神，聯(lián)合向下發(fā)出通知。(X)9、簡報是黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體簡要報道工作情況的文書，所以簡報是一種行政公文。(X)10、商品說明書與商品廣告都是為了推銷商品，寫法上雖有不同，但其目的和作用是相同的。(X)11、某地發(fā)生一起突發(fā)性重要事故，要將此事故的發(fā)生過程、結(jié)果和處理情況反映給上級，用報告行文。(√)12、某大學(xué)向省教育廳寫例行報告，一匯報2005年工作，二請求增撥教育經(jīng)費(fèi)5000萬。(X)13、調(diào)查報告是“報告”的一種，所以調(diào)查報告也屬行政公文。(X)14、議案的標(biāo)題不能省略任何一項(xiàng)，必須使用完全式標(biāo)題。(√)15、合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。所以，經(jīng)濟(jì)合同就是協(xié)議書。(X)三、簡答題練習(xí)1、為什么撰寫應(yīng)用文前要先確立主旨答：主旨是作者對所要處理的事務(wù)，所要解決的問題的基本看法和主張。主旨是文章的靈魂，主旨是文章的統(tǒng)帥，主旨是構(gòu)成文章諸要素中最具決定意義的要素。文章的主旨決定著材料的取舍、文章結(jié)構(gòu)的安排，決語言的運(yùn)用，表達(dá)方式的運(yùn)用。下筆前先確立主旨，材料的取舍、結(jié)構(gòu)的安排、方法的運(yùn)用、語言的調(diào)遣，才會有所依據(jù)，有所遵循，才能從容成篇。因此，撰寫公文前要先確定主旨。應(yīng)用文的語言要求如何達(dá)到這些要求答：應(yīng)用文語言要求：明晰、準(zhǔn)確、簡樸、莊重明晰，就是意思明白、清楚，不晦澀、無歧義。第一，選用含意確定、自己明白的詞語。第二，要選通俗易懂的詞語。準(zhǔn)確，就是能恰如其分地說明情況、闡述做法、表達(dá)思想。第一，要認(rèn)真分辨詞類。第二，要精心辨析詞義。簡樸，就是要簡明扼要、實(shí)事實(shí)說、直陳直敘、不冗長繁雜，不浮華藻飾。第一、實(shí)事求是，實(shí)話實(shí)說。第二、敘事說理，開門見山。第三、遣詞造句，惜字如金。莊重，就是端莊、鄭重。應(yīng)用文語言的這一特點(diǎn)，在其下屬的眾多文體中，表現(xiàn)是各不相同的。公文語言的莊重性之所以這么強(qiáng)烈，原因很多，就用語方面來說，有兩點(diǎn)是很突出的。第一，嚴(yán)格使用規(guī)范的書面語言。第二，多使用專用語。3、通告與公告的區(qū)別：答：（1）內(nèi)容的重要程度不同。公告公布的內(nèi)容是重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)；而通告公布的是應(yīng)當(dāng)遵守或周知的一般事項(xiàng)，多是業(yè)務(wù)事項(xiàng)。（2）發(fā)布范圍不同。公告的發(fā)布范圍極為廣泛，是向國內(nèi)外發(fā)布；而通告是在一定職權(quán)范圍內(nèi)公布。（3）發(fā)文機(jī)關(guān)級別不同。公告的制發(fā)者主要是國家的高級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，而通告的發(fā)文機(jī)關(guān)則較為廣泛，機(jī)關(guān)各部門，社會團(tuán)體均可使用。（4）發(fā)布方式不同。公告一般用登報、廣播等方式發(fā)布。而通告除了用登報、廣播的形式印發(fā)之外，還可張貼。4、什么是通報，簡述通報與公報的區(qū)別通報“適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或情況”時所使用的公文。通報與公報的區(qū)別主要有三點(diǎn)：（1）發(fā)布范圍不同通報主要是對內(nèi)發(fā)布，發(fā)布的范圍有一定的限制；而公報是向國內(nèi)外發(fā)布，發(fā)布的范圍極其廣泛。（2）發(fā)文機(jī)關(guān)級別不同通報的發(fā)文機(jī)關(guān)可以是中央，也可以是地方部門或基層單位；而公報的發(fā)文機(jī)關(guān)一般是中央一級機(jī)關(guān)單位。（3）發(fā)布時限不同通報和公報的發(fā)布都要注意及時，但兩者的要求不同，公報帶有較強(qiáng)的新聞色彩，更講究時效性。5、什么是報告簡述報告的特點(diǎn)答：報告是“適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問”的公文。報告有三個特點(diǎn)1、客觀性。報告中所反映的情況，提供的信息，是客觀存在的，這是它的性質(zhì)作用所決定的。虛假的、錯誤的情況只能誤導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)作出錯誤的決策。2、陳述性。報告既然是向上級機(jī)關(guān)匯報工作，決定它的表述方法主要是敘述說明，一般不作理論的闡述和議論。無論是敘述還是說明，都要把事情的來龍去脈、時間、地點(diǎn)、人物、事件、緣因、結(jié)果、敘述清楚。3、主見性。報告是用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的公文，不能只陳述事實(shí)、羅列現(xiàn)象。匯報者還應(yīng)該對報告事實(shí)提出自己的意見、看法，供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考，這就要求作者要有主見性。6、批復(fù)與復(fù)函的區(qū)別=1\*GB3①、行文關(guān)系不同。批復(fù)是答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示的公文，是下行文；而復(fù)函是答復(fù)平級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，是平行文。=2\*GB3②、內(nèi)容重要程度不同。批復(fù)的問題一般是比較重要的事項(xiàng)；而復(fù)函的問題都是一般性的、業(yè)務(wù)性的工作7、什么是函函與請示的區(qū)別答：函是“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”的公文。函和請示的區(qū)別十分明顯。（1）行文關(guān)系不同。從行文機(jī)關(guān)來看，函多用于不相隸屬的機(jī)關(guān)。這些機(jī)關(guān)在有關(guān)的業(yè)務(wù)工作方面，存在著“主管”和“被主管”的關(guān)系。函只用來“請求批準(zhǔn)”或回復(fù)有關(guān)業(yè)務(wù)工作方面的事項(xiàng)的平行文（2）行文關(guān)系不同。函是用于不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”的公文。函的是平行文，請示是向上級機(jī)關(guān)請求指示批準(zhǔn)的公文，請示是標(biāo)準(zhǔn)的上行文。（3）內(nèi)容重要程度不同。函既可用回復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)或同級機(jī)關(guān)在業(yè)務(wù)上請求批準(zhǔn)的事項(xiàng)，也可以用來回復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)或上級機(jī)關(guān)的來函，但回復(fù)的問題，常常是一般性的。而請示是下級機(jī)關(guān)在工作中遇到自己無權(quán)決定的重要事項(xiàng)或解決不了的問題，需請示上級指示批準(zhǔn)后才能進(jìn)行的重要事項(xiàng)。8、函的寫作要求答：（1）開門見山，直敘其事這是函寫作最基本的要求。因?yàn)楹且环N比較簡便的行政公文，講究快捷，所以，函一般寫作要求開門見山，直敘其事，切忌轉(zhuǎn)彎抹角和玩弄詞句，或者含糊其詞，不知所云。（2）措詞得體，平等待人函是一種多向行文的公文，對上要尊重、謙敬，但不恭維逢迎；對下，要嚴(yán)肅，但不自傲訓(xùn)人；對平行單位，不相隸屬單位，要措辭得體，平等待人，既不過分寒暄，多用“貴”字、“請”字和“擬”字，一般不用“必須”“決定”“應(yīng)該”“注意”等指示性用語。（3）內(nèi)容單—，具體明確行文簡短，簡明扼要。函要一函一事，內(nèi)容集中單一，，便于受函單位處理。同時，要把商洽、詢問、請求的事項(xiàng)寫明確，切忌模糊、籠統(tǒng)，以提高工作效率。9、會議紀(jì)要與會議決議的區(qū)別答：會議紀(jì)要與會議決議都是用來記錄會議成果、傳達(dá)會議精神的文種，都要求與會單位和人員共同遵守執(zhí)行，都是下行文。但兩者也有一定的區(qū)別：（1）適用范圍不同。行政機(jī)關(guān)只有會議紀(jì)要，沒有會議決議；黨的機(jī)關(guān)兩個文種都有。（2）內(nèi)容不同。會議決議的內(nèi)容一定是原則性的重大問題；會議紀(jì)要的內(nèi)容可輕可重，涉及的問題可大可小，如一次辦公會結(jié)束后可以發(fā)會議紀(jì)要，但不能發(fā)會議決議。（3）寫法不同。寫作會議紀(jì)要可以反映會議上的不同觀點(diǎn)或幾種同時存在的意見；決議只能反映多數(shù)人通過的統(tǒng)一的觀點(diǎn)或意見。（4）形成過程不同。會議紀(jì)要是把會議情況整理出要點(diǎn)，經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審核簽發(fā)后即可定稿；決議初稿寫成后，必須經(jīng)正式會議，按法定程序通過后才能生效。（5）效力不同。決議一旦形成，有關(guān)部門必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行，其指令性和約束力都很強(qiáng)；會議紀(jì)要雖有權(quán)威性，也可作為辦事依據(jù)，但指令性較弱一些。10、什么是計劃簡述計劃正文包括哪些內(nèi)容答：計劃是人們?yōu)榱嗽谝欢〞r間內(nèi)實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)而預(yù)先對某一工作做出安排部署時使用的應(yīng)用文。計劃正文包括前言、主體和結(jié)尾三個部分。（1）前言。前言主要寫明制定計劃的指導(dǎo)思想，背景、目的、依據(jù)和總?cè)蝿?wù)、總目標(biāo)。意在回答“為什么做”。（2）主體。這是計劃的核心部分。主體由計劃的目標(biāo)任務(wù)、措施步驟、要求三部分構(gòu)成，簡稱計劃的“三要素”，分別回答“做什么”、‘怎樣做”、“先做什么、后做什么”“何時做完”。（3）結(jié)尾部分即結(jié)束語。計劃一般沒有明確的結(jié)束語。有的需要下發(fā)的工作計劃，結(jié)尾部分多是對執(zhí)行者提出希望和號召，對計劃的前景做出展望，也有的提出檢查監(jiān)督或獎懲的辦法等。11、總結(jié)與工作報告的區(qū)別答：（1）文種屬性不同?？偨Y(jié)屬于事務(wù)性文書；而報告則屬于行政公文的一個種類，是法定的行政公文。 （2）行文格式不同?？偨Y(jié)在格式和行文方面上，不受公文的約束，而報告受到公文嚴(yán)格的行文格式和行文規(guī)范的約束，必須寫明主送機(jī)關(guān)，正文結(jié)束還要有特定的結(jié)束語，行文莊重、嚴(yán)肅。（3）內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)不同。總結(jié)則要對已往工作進(jìn)行回顧和評價，找出其中規(guī)律性的東西，總結(jié)在內(nèi)容上要求全面具體，而報告主要陳述情況，提出建議，在內(nèi)容上要求簡明，集中，突出重點(diǎn)。 （4）讀者范圍不同?？偨Y(jié)是制發(fā)機(jī)關(guān)的內(nèi)部行文，一般不寫主送機(jī)關(guān)，除了按要求上報外，一般要在單位一定范圍內(nèi)公開，而工作報告是為上級決策提供有關(guān)信息材料的，報告的讀者主要是上級機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)層的有關(guān)人員12、什么是經(jīng)濟(jì)合同經(jīng)濟(jì)合同的合法性表現(xiàn)在哪幾個方面合法性具體表現(xiàn)在如下幾方面。其一，當(dāng)事人須具備相應(yīng)的主體資格，即具有在國家法律允許的范圍內(nèi)的一定的權(quán)利能力和行為能力；其二，合同的內(nèi)容、具體條款必須符合有關(guān)法律法規(guī)；其三，簽訂合同必須履行合法的手續(xù)，包括程序上要經(jīng)過“要約、承諾”等環(huán)節(jié)，還要當(dāng)事人反復(fù)協(xié)商，意思表示一致后簽訂。13、簡述合同與協(xié)議書的區(qū)別（1）產(chǎn)生的時間不同協(xié)議書產(chǎn)生在合同之前，在協(xié)商尚未完全成熟時，往往先簽訂協(xié)議，待有進(jìn)一步合作的意向，再簽訂合同。（2）內(nèi)容范圍不同協(xié)議書除了生產(chǎn)、購銷等經(jīng)濟(jì)目的使用之外，還用于日常生活、科學(xué)研究、文化交流等方面，使用范圍較廣，協(xié)議書的內(nèi)容比較原則、籠統(tǒng)；但是一旦書寫成文，協(xié)議書的內(nèi)容又不如合同那么具體、明細(xì)。（3）作用不同協(xié)議書需經(jīng)公證部門公證之后才能取得法律效力，而合同無須公證，本身即具備法律效力。（4）使用時效不同協(xié)議書的時效長，有的甚至是永久性的。合同的時效相對要短，因?yàn)楹贤蠖嗍墙?jīng)濟(jì)類的，合同目的一實(shí)現(xiàn)，合同隨之無效。四、病文分析題，指出下列公文的不妥之處，并說明正確的寫法。病文一：××公司關(guān)于我公司舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班的 請示報告××總公司黨委、××總公司： 為適應(yīng)改革開放，公司曾辦過幾期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，效果很好。為提高本公司人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我們擬于今年10月至明年4月再辦一至二期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，培訓(xùn)時間為3個月左右；招生對象為35歲以下社會各界人士；考試及格者發(fā)給畢業(yè)證書、承認(rèn)學(xué)歷。以上意見如無不妥，請盡快答復(fù)、勿誤。 ××分公司（印章） 2001年6月19日答：這篇公文至少10處錯誤 1.“××公司關(guān)于我公司”去掉“我公司”。 2.“請示報告”去掉“報告”。 3.“××總公司黨委、××總公司”去掉其中一個，主送單位一般只一個主體。 4.“為適應(yīng)改革開放，公司曾辦過幾期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，效果很好”去掉“為適應(yīng)改革開放”，業(yè)務(wù)培訓(xùn)班的目的不應(yīng)是適應(yīng)改革開放。這里應(yīng)加上在什么時間，舉辦了多少期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，“效果很好”是學(xué)員反響好還是社會反響好或者是公司領(lǐng)導(dǎo)對職工業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高評價高 5.“再辦一至二期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班”要明確是“一期”還是“二期”，不能含混。 6.“培訓(xùn)時間為3個月左右”要指明是“一期”培訓(xùn)時間為3個月。7.“招生對象為35歲以下社會各界人士”招生對象只能是本公司的人員，公司的業(yè)務(wù)培訓(xùn)不必面向社會各界招生。 8.“考試及格者發(fā)給畢業(yè)證書、承認(rèn)學(xué)歷”應(yīng)為“考試合格者發(fā)給結(jié)業(yè)證”。公司的業(yè)務(wù)培訓(xùn)無權(quán)發(fā)放畢業(yè)證，更不能承認(rèn)學(xué)歷。 9.“以上意見如無不妥，請盡快答復(fù)、勿誤”。不能要求上級“盡快”、“勿誤”，只能請求上級“批準(zhǔn)”或“批復(fù)”。 10.“××分公司（印章）”要與文頭“××公司”一致，不能文頭是“公司”，落款是“分公司”。另：可能是網(wǎng)絡(luò)頁面原因，文件標(biāo)題、抬頭、落款等要按文件格式，不能全部靠左。病文二：ХХ市公安局關(guān)于我局修建行政拘留所問題的請示報告中共ХХ市委、市政府：我局自1960年組建以來，由于缺少資金，一直未建行政拘留所。幾十年來，行政拘留都是送到ХХ市，一方面給別的單位增加負(fù)擔(dān)，另一方面由于缺