集團崗位證書管理規(guī)定

PAGEPAGE6集團崗位證書管理規(guī)定為強化集團員工培訓(xùn)取證與證書管理工作，健全證書管理制度，使證書管理工作進一步規(guī)范化，滿足集團資質(zhì)及生產(chǎn)經(jīng)營對各類證書資源的需要，特制定本規(guī)定。第一條：證書的分類本規(guī)定所指證書包括執(zhí)業(yè)資格注冊證、專業(yè)技術(shù)職稱證、關(guān)鍵管理崗位證、工人職業(yè)技能證、特種作業(yè)人員上崗證等。1注冊類執(zhí)業(yè)資格證書包括：建造師、造價師、建筑師、結(jié)構(gòu)師、設(shè)備師、安全師、會計師、監(jiān)理師等注冊類證書。2關(guān)鍵管理崗位證書：包括施工員（分土建、裝飾、管道、電氣）、質(zhì)檢員（分建筑、安裝）、預(yù)算員（分建筑、安裝）、安全員、材料員、機械員、資料員、勞資員、計劃員、統(tǒng)計員、試驗員等。3專業(yè)技術(shù)職稱證書：指按上級要求通過考試及考核評聘取得的工程類、經(jīng)濟類、會計類及統(tǒng)計類專業(yè)技術(shù)職稱證書。4職業(yè)資格證及建筑崗位技能證：包括建筑行業(yè)生產(chǎn)工人崗位的上崗資格證書。5特種作業(yè)人員上崗證包括：電工、架子工、電焊工、信號工、起重機械司機（分塔式起重機、施工升降機、物料提升機）、起重機械安拆工、吊籃安拆工等。第二條：證書的管理機構(gòu)及職責(zé)分工1.戰(zhàn)略部是集團培訓(xùn)管理的主管部門，負責(zé)集團各崗位培訓(xùn)工作規(guī)劃和職稱評聘、考試取證、執(zhí)業(yè)注冊、延期復(fù)審以及證書日常管理工作；集團工程部、安全部負責(zé)項目部及生產(chǎn)一線特種作業(yè)人員和安全管理人員持證上崗情況的監(jiān)督檢查。2.除按企業(yè)資質(zhì)就位和安全生產(chǎn)許可證年審最低標(biāo)準需要，已在子公司資質(zhì)注冊的崗位證書由子公司自行管理外，職稱證書以及其他各類崗位證書均交由集團統(tǒng)一管理。對在子公司注冊并自行保管的崗位證書，需及時將證書復(fù)印件及電子名冊報集團戰(zhàn)略部存檔、備案。3.子公司董事長、分公司總經(jīng)理或指定的分管領(lǐng)導(dǎo)作為所在單位員工培訓(xùn)及證書管理的負責(zé)人，專兼職人事干事是所在單位員工培訓(xùn)及證書管理的具體責(zé)任人，具體負責(zé)本單位員工培訓(xùn)取證及證書日常管理等工作。第三條：取得集團所需證書有關(guān)待遇政策1.鼓勵員工取得集團所需的注冊師、中高級職稱以及關(guān)鍵崗位等資格證書。凡考取單位需要的執(zhí)業(yè)資格證書并已在集團及子公司注冊，或取得中高級職稱并已被集團聘任的人員，以及按照生產(chǎn)經(jīng)營需要取得關(guān)鍵崗位證書，除予報銷考務(wù)費外，經(jīng)集團戰(zhàn)略部審核確認后按以下標(biāo)準發(fā)放證書補貼獎勵。1.1一級注冊建造師（含一級臨時）和造價工程師每月補貼1200元，對市政、機電、公路、水利類急需專業(yè)一級建造師以及注冊一級結(jié)構(gòu)師、一級建筑師每月補貼1500元；對注冊安全師、注冊監(jiān)理師、二級結(jié)構(gòu)師、二級建筑師、注冊會計師每月補貼500元；對二級建造師等企業(yè)需要的其他注冊師每月補貼300元，二級臨時建造師不再發(fā)放證書補貼。1.2對評聘為高級專業(yè)技術(shù)職稱的員工基礎(chǔ)工資調(diào)升為四級，且每月給予補貼獎勵500元；對評聘為中級專業(yè)職稱的員工基礎(chǔ)工資調(diào)整升為三級，且每月補貼獎勵200元。1.3對按集團生產(chǎn)經(jīng)營投標(biāo)及持證上崗需要，取得關(guān)鍵崗位證書并在集團注冊的員工，每月補貼獎勵100元。1.4凡同時具有注冊師、中高級職稱以及關(guān)鍵崗位等多種資格證書的員工，其獎勵補貼一律按照某一證書標(biāo)準采取就高且不重復(fù)累計的原則。1.5為鼓勵員工考取不同專業(yè)的執(zhí)業(yè)注冊證書，對一人同時具有兩種及以上專業(yè)執(zhí)業(yè)資格并已在集團范圍內(nèi)注冊的人員，在上述證書補貼的基礎(chǔ)上每月再增加獎勵200元。1.6對集團另有規(guī)定或同本人有協(xié)議約定的從其規(guī)(約)定。1.7對集團急需專業(yè)的注冊師，經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)批準后可給予一次性獎勵3000--5000元。2.對員工個人在社會上自行取得的集團生產(chǎn)經(jīng)營所需的證書，在未將證書及印章交由集團主管部門納入統(tǒng)一注冊、管理使用前，不予發(fā)放證書補貼。3.培訓(xùn)考試費、繼續(xù)教育費及注冊費用均應(yīng)列支證書注冊單位的教育經(jīng)費；證書補貼獎勵則屬于工資性發(fā)放項目，隨月度工資發(fā)放。3.1凡因集團資質(zhì)就位及年審需要并在集團注冊的一級建造師等注冊師，其有關(guān)考試、注冊、繼續(xù)教育以及由集團統(tǒng)一安排的考前強化培訓(xùn)費用均由集團承擔(dān)。3.2因集團資質(zhì)或生產(chǎn)經(jīng)營需要而在集團注冊的其他崗位資格證書，凡列入集團培訓(xùn)計劃安排，有關(guān)考試、培訓(xùn)、注冊及繼續(xù)教育等培訓(xùn)費用，經(jīng)戰(zhàn)略部審核、集團領(lǐng)導(dǎo)批準后列支集團教育經(jīng)費。3.3對因子公司資質(zhì)或生產(chǎn)經(jīng)營需要而在子公司注冊的各類崗位證書，有關(guān)考試、注冊和繼續(xù)教育等費用均由注冊單位承擔(dān)。第四條：證書日常保管1.證書要實行專人負責(zé)制，由管理部門指定專人保管。2.對新辦證書要分類編號、登記臺賬，臺帳應(yīng)注明證件名稱、類別、持證人、辦證時間、發(fā)證部門、有效期限，同時完善證書管理電子信息庫。3.任何人不得涂改、轉(zhuǎn)讓或私自出借各類證件，違反規(guī)定者，追究當(dāng)事人責(zé)任，并嚴肅處理。第五條：證書借用管理1.證書借用實行押金抵押制度，并需指定專人負責(zé)。1.1對經(jīng)營招投標(biāo)等所需證書的借用工作，各單位必須明確專人負責(zé)；對項目部因現(xiàn)場迎檢借用證書以及工程資料需要加蓋建造師執(zhí)業(yè)印章，均經(jīng)項目經(jīng)理簽字提出申請。1.2實行證書借用抵押制度：證書借用需繳納一定額度的押金。工人技能崗位證書100元/本，關(guān)鍵崗位證書200/本，注冊師證書300元/本。1.3對各單位由指定的專管員辦理證書借用的，不再收取證書借用押金。2.證書借用審批流程2.1借用申請：借證人查閱擬借證書信息，填寫《證書借用申請表》，由所在單位負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字并蓋章后，到集團辦理借用手續(xù)。2.2部門審核：為便于業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理與指導(dǎo)，根據(jù)借證用途分別報相關(guān)部室負責(zé)人審核簽字：工程經(jīng)營投標(biāo)由市場部、工程部、戰(zhàn)略部三個部門負責(zé)審核；企業(yè)資質(zhì)及分公司年檢注冊由戰(zhàn)略部負責(zé)審核；工程專項迎檢由工程部或安全部負責(zé)審核。2.3借用登記：審批手續(xù)完備后，持借證申請到戰(zhàn)略部借用證書。按照規(guī)定繳納押金、辦理借用手續(xù)。由借用人登記《證書借用管理臺帳》，做到登記清楚齊全、字跡工整，并由證書管理員妥善保管，長期留存?zhèn)洳椤?.證書借用其他有關(guān)規(guī)定3.1為便于證件的管理、查詢和借用，集團對各類證書一律實行網(wǎng)絡(luò)信息化管理。3.2證書借用歸還期限最多不超過15天，各單位對所借證件必須按照借證申請確定時限予以歸還，到期如需繼續(xù)使用則應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)；對上級建設(shè)部門按投標(biāo)規(guī)定押證的，需將《工程押證單》交戰(zhàn)略部審核原件并留存復(fù)印件備查，不需另行辦理續(xù)借手續(xù)，并可退還借證押金。3.3對違反證書借用規(guī)定，逾期一個月仍未歸還的，按借用證書數(shù)量每本罰款100元/月，罰款繳納財務(wù)部列入集團教育專項經(jīng)費，專門用于培訓(xùn)取證、繼續(xù)教育及換發(fā)新證使用。3.4凡單位因工作需要借用證書逾期三個月既未歸還又未辦理續(xù)借手續(xù)的，停止該單位證書借用等相關(guān)業(yè)務(wù)，直至整改完畢。3.5凡借用本人證書超過一個月未予歸還證書管理部門的，予以停發(fā)有關(guān)證書補貼及相關(guān)待遇。第六條：證書的定期核查及損壞遺失處理1.證書主管部門，每季度對證書進行清點核對，并于六月底及年末核查填寫“證書使用情況登記表”。對庫存及借用數(shù)量關(guān)系不符的，應(yīng)立即查實原因，并書面呈報分管領(lǐng)導(dǎo)。2.對借用的證書因保管不善造成證書損毀或遺失，由證書借用經(jīng)辦人會同所屬單位登報聲明作廢，并報證書主管部門協(xié)同證書持有人向原發(fā)證機關(guān)申請補辦新證，所發(fā)生的一切費用均由借用單位（部門）及借用人承擔(dān)。3.對損毀或遺失并且無法補辦的崗位證書，由借用人和借用單位按原值賠償培訓(xùn)取證及注冊等相關(guān)費用，對當(dāng)事人給予罰款1000元/本。4.證書主管部門因管理不善造成證書遺失的，對證書專管員及主管負責(zé)人予以罰款1000元，并負責(zé)補辦新證。5.對作廢證書，由證書主管部門分類登記造冊，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核無誤后簽字封存。兩年后經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批可對封存證書按規(guī)定銷毀處理。第七條：證書的培訓(xùn)取證、繼續(xù)教育、延期復(fù)審、注冊變更等管理工作1.圍繞集團發(fā)展規(guī)劃和生產(chǎn)經(jīng)營需要，集團戰(zhàn)略部作為培訓(xùn)主管部門負責(zé)于每年初組織調(diào)查并制定培訓(xùn)取證計劃，會同各業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合上級培訓(xùn)通知安排，及時組織好相關(guān)證書的培訓(xùn)考試、繼續(xù)教育延期復(fù)審工作，完成執(zhí)業(yè)證書的初始及延期注冊以及變更手續(xù)。證書管理部門必須要保證各類證書的有效性，及時組織好證書的延期復(fù)審注冊工作，對因工作疏忽造成證書超過有效期而影響正常投標(biāo)使用的，扣罰證書管理部門的績效工資直至糾正為止。2.各相關(guān)單位要按照集團培訓(xùn)通知要求積極組織好相關(guān)人員的培訓(xùn)取證等工作，保證在職人員全員達到持證上崗。對培訓(xùn)組織不積極的單位，在經(jīng)營投標(biāo)借用證書時將不予協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌調(diào)劑。3.因工作調(diào)動、離職辭職等原因需將證書變更到外單位的，可在辦理完退廠工作移交簽證手續(xù)后，由本人提出證書變更申請，并報經(jīng)集團分管領(lǐng)導(dǎo)批準后辦理。3.1凡在注冊服務(wù)期內(nèi)需變更轉(zhuǎn)出證書的，其報考、培訓(xùn)、注冊及本注冊期內(nèi)繼續(xù)教育費用均由本人承擔(dān)，并按規(guī)定交至證書管理單位財務(wù)部門方可辦理轉(zhuǎn)出。對考證報名后因個人原因未能考取證書，有關(guān)報考費用由本人全部承擔(dān)。3.2凡注冊服務(wù)期已滿的證書，可按上級有關(guān)規(guī)定辦理變更轉(zhuǎn)出。第八條：證書的其他強制性管理規(guī)定1.集團范圍內(nèi)崗位證書等實行資源共享，并據(jù)集團生產(chǎn)經(jīng)營需要實行證書統(tǒng)一調(diào)配。執(zhí)業(yè)資格等各類證書注冊必須優(yōu)先滿足集團資質(zhì)和經(jīng)營招投標(biāo)的需要。2.為擴大集團證書資源總量，提高建造師考試通過率，集團每年由戰(zhàn)略部組織報考人員集中參加一級建造師考前強化輔導(dǎo)培訓(xùn)，并鼓勵員工報考或增項市政、公路、水利、機電等急需專業(yè)。3.根據(jù)企業(yè)資質(zhì)需要及國家對執(zhí)業(yè)資格證書管理規(guī)定，對集團員工考取的執(zhí)業(yè)資格及崗位證書，必須按規(guī)定注冊在集團，堅決不允許注冊到外單位。3.1對把證書私自注冊到外單位或掛靠外單位使用的員工，一經(jīng)核實，立即取消現(xiàn)有證書補貼及其掛鉤待遇，并在現(xiàn)基薪標(biāo)準上降低1到2個工資等級，同時停發(fā)績效工資、停止職稱晉升并取消年度評優(yōu)資格，限期3個月內(nèi)必須變更轉(zhuǎn)回。3.2對本人拒不轉(zhuǎn)回注冊的，單位將向注冊中心提請異議，屆時將按注冊師管理規(guī)定予以處理。（住建部注冊中心將因其弄虛作假而注銷注冊，并對其不良行為在全國建筑市場監(jiān)管與誠信信息平臺上予以通報，同時記入本人信用檔案）。3.3新員工（含社會自聘人員）在入職前取得的各類崗位資格證書，凡屬集團資質(zhì)或生產(chǎn)經(jīng)營需要的，一律要求在三個月內(nèi)變更、存放到單位統(tǒng)一管理。對未按規(guī)定及時辦理變更的人員直接降低一個薪級并取消績效工資。4.按照住建部及省市《工程質(zhì)量治理兩年行動方案》人證相符的有關(guān)規(guī)定，要求項目部人員必須持證上崗。在鼓勵現(xiàn)有項目負責(zé)人考試取證的同時，要嚴格控制并逐步規(guī)范個別人證不符的行為。項目中標(biāo)后凡人證不符的，由項目承包人負責(zé)辦理人員證書變更。對不能及時辦理變更的，項目承包人要按本規(guī)定及新版項目經(jīng)營承包合同約定向集團繳納一定的證書使用費用（一級建造師證每年10萬元，二級建造師證每年3萬元），并在簽訂工程總包合同前按合同約定工期向集團繳納證書使用費用；對子公司資質(zhì)就位或晉升需要而借用的中高級專業(yè)技術(shù)職稱亦需繳納