常用公文寫作規(guī)范與技巧學(xué)員版

關(guān)于常用公文寫作規(guī)范與技巧學(xué)員版第1頁，共66頁，2022年，5月20日，23點51分，星期三第一章：公文寫作的職場意義第2頁，共66頁，2022年，5月20日，23點51分，星期三第二章：公文寫作規(guī)范與修養(yǎng)2.1公文的分類與文種規(guī)范2.2公文寫作的行文規(guī)范2.3公文一般格式規(guī)范2.4公文寫作的基本修養(yǎng)第3頁，共66頁，2022年，5月20日，23點51分，星期三2.1公文的分類與文種規(guī)范1）按來源分：①對外文件②收來文件③內(nèi)部文件2）按行文關(guān)系分3）按秘密程度：①秘密文件②普通文件③公布文件4）發(fā)文單位性質(zhì)：①法規(guī)文件：②行政文件：③黨的文件：④業(yè)務(wù)文件：公文的分類：5）按公文內(nèi)容性質(zhì)：第4頁，共66頁，2022年，5月20日，23點51分，星期三文種：公文名稱統(tǒng)稱。它是根據(jù)機關(guān)的權(quán)限、發(fā)文機關(guān)和收文機關(guān)之間的關(guān)系以及發(fā)文的具體目的和要求而確定的。公文的名稱規(guī)范：文種規(guī)范國務(wù)院辦《國家行政機關(guān)公文處理辦法》13種

1.命令（令）2.議案3.決議4.指示5.公告、通告6.通知7.通報8.報請9.請示10.批復(fù)11.意見12.函13.會議紀(jì)要

中共中央辦公廳《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》14種

1.決議2.決定3.指示4.意見5.通知6.通報7.公報8.報告9.請示10.批復(fù)11.條例12.規(guī)定13.函14.會議紀(jì)要1.命令（令）2.議案3.決議4.決定5.指示6.意見7.通知8.通報9.公報10.報告11.請示12.批復(fù)13.條例14.規(guī)定15.函16.會議紀(jì)要17.電郵文18.QQ文《黨政機關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔

2012〕14號）(7月1日起實施）中辦發(fā)〔

2012〕14號第5頁，共66頁，2022年，5月20日，23點51分，星期三2.2公文寫作的行文規(guī)范第6頁，共66頁，2022年，5月20日，23點51分，星期三2.3公文一般格式規(guī)范中辦發(fā)〔

2012〕14號文17項格式規(guī)范要素第7頁，共66頁，2022年，5月20日，23點51分，星期三2.4公文寫作的基本修養(yǎng)為什么要加強修養(yǎng)？

公文寫作是一項政治性、政策性、業(yè)務(wù)性很強的工作，公文寫作的好壞，不僅直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮，也是領(lǐng)導(dǎo)思想和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的直接反映。

1.政治素質(zhì)\職業(yè)素養(yǎng);2.

:

執(zhí)行、理解、表達(dá)政策\制度的水平;3.熟悉業(yè)務(wù)和工作情況

4.有較寬的。

5.有較好的功底。第8頁，共66頁，2022年，5月20日，23點51分，星期三第三章、公文寫作的步驟與語言技巧3.1第一步：弄清三個問題3.2第二步：明確目的3.3第三步：寫作三部曲3.4公文寫作八要與八不要3.5現(xiàn)代公文的語言技巧第9頁，共66頁，2022年，5月20日，23點51分，星期三3.1第一步：弄清三個問題-Why-What-Who第10頁，共66頁，2022年，5月20日，23點51分，星期三明確目的3.2第二步：明確目的第11頁，共66頁，2022年，5月20日，23點51分，星期三3.3第三步：寫作三部曲第12頁，共66頁，2022年，5月20日，23點51分，星期三3.4公文寫作過程要訣整理寫作思路，考慮文書內(nèi)容。八要與八不要第13頁，共66頁，2022年，5月20日，23點51分，星期三2.6-1語言表達(dá)技巧：2.6現(xiàn)代公文寫作的語言技巧2.6.2語言特點技巧：第14頁，共66頁，2022年，5月20日，23點51分，星期三第四章：通知的寫作4.1通知的定義、文種、特點、作用、格式規(guī)范4.2通知的類型4.3通知的寫作技巧【案例分享、練習(xí)、點評】第15頁，共66頁，2022年，5月20日，23點51分，星期三定義:通知是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文。文種:屬于“”和“”公文.如:政策性通知;知照性通知4.1通知的定義、文種、特點、作用、格式規(guī)范特點：格式規(guī)范:a.標(biāo)題:”事由+文種”即：“關(guān)于xxxx的通知”b.抬頭:收文單位名稱、c.正文：通知的原因，通知的事項、要求。d.結(jié)束語:“特此通知”e.落款:行文單位名稱、日期；f.附加部分：附件、抄送、擬文、打印、份數(shù)作用:適用于發(fā)布法規(guī)制度，傳達(dá)上級指示，轉(zhuǎn)發(fā)上級或不相隸屬單位公文，批轉(zhuǎn)下級單位的公文，人事任免、發(fā)布要求下級辦理或相關(guān)單位共同執(zhí)行或周知的事項。第16頁，共66頁，2022年，5月20日，23點51分，星期三4.2通知的類型第17頁，共66頁，2022年，5月20日，23點51分，星期三1、標(biāo)題：“發(fā)文單位+文種”或“事由+文種”兩種形式。2、正文：不同類型有不同寫法。

1）發(fā)布性通知：正文簡短，寫明發(fā)布什么規(guī)章，請貫徹執(zhí)行。

2）批轉(zhuǎn)性、轉(zhuǎn)發(fā)性通知：簡單寫明批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件，請貫徹執(zhí)行。

3）指示性通知：4）任免性通知：只寫明什么權(quán)力機構(gòu)任命或免去什么人什么職務(wù)就行。5）事務(wù)性通知：只要把需要周知或執(zhí)行的事寫清楚就行。3、其他：禮貌語“特此通知”4.3通知的寫作技巧：第18頁，共66頁，2022年，5月20日，23點51分，星期三第五章：工作計劃的寫作5.1工作計劃的格式5.2工作計劃的內(nèi)容5.3制訂好工作計劃須經(jīng)過的步驟5.4計劃寫作注意事項【案例分享】第19頁，共66頁，2022年，5月20日，23點51分，星期三5.1計劃的文種、特點、類型、格式規(guī)范第20頁，共66頁，2022年，5月20日，23點51分，星期三5.2.計劃的內(nèi)容結(jié)構(gòu)及寫作技巧標(biāo)題結(jié)尾第21頁，共66頁，2022年，5月20日，23點51分，星期三5.3制訂好工作計劃須經(jīng)過的步驟第22頁，共66頁，2022年，5月20日，23點51分，星期三5.4計劃寫作注意事項寫作中必須注意掌握以下七條原則：

第23頁，共66頁，2022年，5月20日，23點51分，星期三第六章：工作總結(jié)的寫作6.1總結(jié)的定義、作用、特點、文種、格式規(guī)范6.2總結(jié)與計劃關(guān)系6.3總結(jié)的分類、基本結(jié)構(gòu)6.4總結(jié)的寫作技巧：三要訣6.5年終總結(jié)五步法【案例分享】第24頁，共66頁，2022年，5月20日，23點51分，星期三6.1總結(jié)的定義、作用、特點、文種、分類、格式規(guī)范第25頁，共66頁，2022年，5月20日，23點51分，星期三6.2總結(jié)與計劃的關(guān)系第26頁，共66頁，2022年，5月20日，23點51分，星期三6.3總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)正文：五層內(nèi)容雙標(biāo)題結(jié)尾第27頁，共66頁，2022年，5月20日，23點51分，星期三6.4總結(jié)的寫作技巧第28頁，共66頁，2022年，5月20日，23點51分，星期三6.5年終總結(jié)五步法一、標(biāo)題要正確。標(biāo)題是文章的眼睛。二、引言。引言應(yīng)短而精，要少。

三、要全、數(shù)據(jù)要準(zhǔn)。

四、要準(zhǔn)。

五、要實。第29頁，共66頁，2022年，5月20日，23點51分，星期三第七章：報告的寫作7.1報告的定義、特點、文種、作用、格式規(guī)范7.2報告的分類7.3報告的寫作技巧【案例分享】第30頁，共66頁，2022年，5月20日，23點51分，星期三7.1報告的定義、文種、特點、作用、格式規(guī)范第31頁，共66頁，2022年，5月20日，23點51分，星期三1)按照內(nèi)容涉及的范圍分為：

a.。b.。2)按照行文目的的不同分為：

a.。b.。7.2報告的分類第32頁，共66頁，2022年，5月20日，23點51分，星期三7.3報告的寫作技巧第33頁，共66頁，2022年，5月20日，23點51分，星期三第八章：請示與批復(fù)的寫作8.1請示與批復(fù)的定義、特點、文種、分類、作用、格式規(guī)范8.2請示與報告的區(qū)別8.3請示與批復(fù)的寫作技巧【案例分享】第34頁，共66頁，2022年，5月20日，23點51分，星期三1）請示的定義、特點、文種、分類、作用、格式規(guī)范第35頁，共66頁，2022年，5月20日，23點51分，星期三2）

批復(fù)的定義、特點、文種、分類、作用、格式規(guī)范第36頁，共66頁，2022年，5月20日，23點51分，星期三請示與報告是兩種的文種！請示：報告：8.2請示與報告的區(qū)別異同點第37頁，共66頁，2022年，5月20日，23點51分，星期三請示與報告不分的原因主要原因有：一是。有的沒有正確理解請示與報告的真正含義，常分不開請示與報告的界限，所以，動起筆來浮想聯(lián)翩，魚龍混雜，分不清到底應(yīng)該是請示還是報告。二是。沒有意識到請示與報告必須分開的重要性，認(rèn)為總是請示問題報憂不報喜，不如混合起來既請示了問題又匯報了情況。三。

主管公文審核的部門、人員責(zé)任心不強,忽略大意。①請示與報告不分的后果第38頁，共66頁，2022年，5月20日，23點51分，星期三8.3請示的寫作技巧1）。A.請示應(yīng)當(dāng)一文一事。B.只寫一個主送單位，如需同送其他單位，應(yīng)當(dāng)抄送，但不抄送下級。

C.不越級請示，因特殊情況須越級時，應(yīng)抄送被越的上級。

D.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上請示，應(yīng)寫明主送和抄送，由主送單位負(fù)責(zé)答復(fù)。2）、要求要合理A.理由充分：為什么，針對職能、存在問題、發(fā)展、上級等要求或需求的迫切性；列出條項，明白易于理解。B.要求合理：符合現(xiàn)實條件和資源以及上級的權(quán)限范圍。3）格式，得體

A.標(biāo)題：一般用“事由+文種”。

B.正文：請示理由、請示事項、結(jié)束語。C.語言得體:恰到好處.第39頁，共66頁，2022年，5月20日，23點51分，星期三批復(fù)的寫作技巧第40頁，共66頁，2022年，5月20日，23點51分，星期三第九章：會議紀(jì)要的寫作9.1會議紀(jì)要的定義、作用、特點9.2會議紀(jì)要的格式與寫法9.3會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別【互動練習(xí)】：表格式會議紀(jì)要練習(xí)第41頁，共66頁，2022年，5月20日，23點51分，星期三9.1會議紀(jì)要的定義、作用與特點第42頁，共66頁，2022年，5月20日，23點51分，星期三9.2會議紀(jì)要的格式與寫作技巧例1：表格式寫法第43頁，共66頁，2022年，5月20日，23點51分，星期三9.3會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別第44頁，共66頁，2022年，5月20日，23點51分，星期三第十章：函的寫作的寫作10.1函的定義、特點、文種、作用、格式規(guī)范10.2函的分類10.3函的寫作規(guī)范與技巧※【案例分享】：某集團〈告知函〉函第45頁，共66頁，2022年，5月20日，23點51分，星期三10.1函的定義、特點、文種、作用、格式規(guī)范第46頁，共66頁，2022年，5月20日，23點51分，星期三10.2函的類型第47頁，共66頁，2022年，5月20日，23點51分，星期三10.3函的寫作規(guī)范與技巧第48頁，共66頁，2022年，5月20日，23點51分，星期三第十一章：授權(quán)書的寫作11.1授權(quán)書的特點、類型與文種11.2授權(quán)書的結(jié)構(gòu)模式11.3授權(quán)書的寫作要領(lǐng)※【案例分享】：某集團〈授權(quán)書〉第49頁，共66頁，2022年，5月20日，23點51分，星期三11.1授權(quán)書的特點、類型與文種第50頁，共66頁，2022年，5月20日，23點51分，星期三11.2授權(quán)書的結(jié)構(gòu)模式第51頁，共66頁，2022年，5月20日，23點51分，星期三11.3授權(quán)書的寫作要領(lǐng)正文五要素內(nèi)容：第52頁，共66頁，2022年，5月20日，23點51分，星期三第十二章：通報與通告的寫作12.1通報與通告的定義、特點、文種、分類、作用、格式規(guī)范12.2通報與通告的區(qū)別12.3通報與通告的寫作規(guī)范與技巧※【案例分享與點評】：某企業(yè)表彰通報、通告的案例分享第53頁，共66頁，2022年，5月20日，23點51分，星期三12.1通報的定義、特點、文種、分類、作用、格式規(guī)范第54頁，共66頁，2022年，5月20日，23點51分，星期三12.1-B通告的特點、文種、分類、格式規(guī)范第55頁，共66頁，2022年，5月20日，23點51分，星期三12.2通報與通告的區(qū)別第56頁，共66頁，2022年，5月20日，23點51分