文件管理標(biāo)準(zhǔn)

..文件編號：ZCPX-WJGL-001中材XX水泥有限公司文件管理標(biāo)準(zhǔn)〔第1版>受控狀態(tài)：受控□非受控□受控號：0332009年6起草人:劉啟娜審核人:彭文勝批準(zhǔn)人:黃寶春起草日期:審核日期:批準(zhǔn)日期:文件管理標(biāo)準(zhǔn)1目的貫徹上級指示精神、請示和答復(fù)問題,指導(dǎo)或商洽工作的重要工具。2適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)適應(yīng)于各部、室、車間。3職責(zé)3.1公司下發(fā)文件實(shí)行統(tǒng)一管理,做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全?？朔倭胖髁x和文牘主義。3.2各部室、各單位及各有關(guān)人員,對文件中涉及政府、總公司或本公司應(yīng)保密的事項(xiàng),必須嚴(yán)守機(jī)密,不準(zhǔn)隨便向他人泄露。3.3文件保密等級分為：絕密、機(jī)密、秘密三種,其他為一般文件。絕密、機(jī)密文件打印一定要用專用磁盤。絕密文件只能印一份,由起草人送有閱文資格的人員傳閱,機(jī)密文件按審閱人數(shù)打印,閱完后由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。文件機(jī)密級數(shù),由發(fā)文單位的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。3.4公司發(fā)文的程序?yàn)椋簲M搞、審核<部門領(lǐng)導(dǎo)>、簽發(fā)<公司領(lǐng)導(dǎo)>、打印、發(fā)文、催辦、立卷、歸檔、銷毀等。3.5公司收文的處理程序?yàn)椋菏瘴摹⒎治?、傳送、催辦、立卷、歸檔。3.6草擬文件應(yīng)注意：文字要準(zhǔn)確、精煉,條理要清楚,層次要分明,結(jié)構(gòu)要緊密,用語要規(guī)范。3.7各級領(lǐng)導(dǎo)對送來的文件要及時(shí)閱批,當(dāng)天批復(fù)。3.8各級領(lǐng)導(dǎo)閱、批文件應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真,閱完后要簽名并注明日期,不得圈閱。需要簽署具體意見的,要明確、具體。3.9公司所有文件,發(fā)文單位應(yīng)有存檔,并將文件原稿<經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字>審核稿件連同正本二份送綜合管理部存檔。有領(lǐng)導(dǎo)指示的,還應(yīng)附批復(fù)件。3.10收文由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收文后,應(yīng)先做好歸類、登記,然后根據(jù)文件的內(nèi)容,分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。閱示完畢后,由綜合管理部收回歸檔。3.11所有文件發(fā)放,一定要有登記、簽收手續(xù)。3.12公司發(fā)文,一定要由綜合管理部一編號：紅頭文文件：×××字<××年>××號、情況通報(bào)：ZCPX2009-QKTB-×××,通知、工作聯(lián)系函、普通文件：NO：×××,標(biāo)準(zhǔn)：ZCPX2009-×××BZ-00X；合同：ZCPX2009-XXXX3.13紅頭文件,只適用于需遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等；由公司統(tǒng)一印制的紅頭文件紙張印制。格式：文號：3號仿宋字,標(biāo)號2號宋體加粗字,正文：用3號仿宋體字,一般每面排22行〔以3號字高度加3號字高度7/8的距離為一基準(zhǔn)行,每行排28個(gè)字。3.14情況通報(bào)：普通A4紙,3號仿宋字,正文：用3號仿宋體字,一般每面排22行〔以3號字高度加3號字高度7/8的距離為一基準(zhǔn)行,每行排28個(gè)字。3.15通知、工作聯(lián)系函、普通文件：普通A4紙,標(biāo)題為2號黑體字,正文為3號仿宋體字,一般每面排22行〔以3號字高度加3號字高度7/8的距離為一基準(zhǔn)行,每行排28個(gè)字。3.16標(biāo)準(zhǔn)：普通A4紙,封面上方編號為5號宋體字,標(biāo)題為1號宋體加粗字,下方落款為5號宋體,正文內(nèi)頁：標(biāo)題為3號宋體加粗,正文內(nèi)容為5號宋體。3.17合同：普通A4紙,標(biāo)題3號宋體加粗,正文為5號宋體。記錄的存貯、保管.1記錄由各歸口管理部門保管、存貯。保管期限根據(jù)記錄的重要性分為三類：A類記錄；各類質(zhì)量檢驗(yàn)記錄由進(jìn)行辦公室保管,保存期限為5年。B類記錄：各質(zhì)量控制部門的產(chǎn)品質(zhì)量記錄、管理評審記錄、內(nèi)部審核記錄、供方檔案等由各質(zhì)量控制部門保管,保存期限為3年。C類記錄：各車間的產(chǎn)品記錄、質(zhì)量會(huì)議記錄等一般記錄,保存期限為1年。.2記錄保存期滿后,經(jīng)各有關(guān)部門保管員確認(rèn),由各部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后處理。.3記錄的保管應(yīng)做到防潮、防火、防破損、防遺失。5.4記錄的更改記錄由于筆誤需要更正時(shí),應(yīng)用標(biāo)記劃在原始記錄更改處,并寫上正確的記錄,更正的記錄通過蓋章或簽字得到認(rèn)可。5.5記錄的借閱記錄涉及到本公司機(jī)密、數(shù)字,原則上不允許外借。如遇特殊情況,經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后,方可在辦公室查閱。文件編號：ZCPX-DAGL-001中材XX水泥有限公司檔案管理規(guī)定〔第1版>受控狀態(tài)：受控□非受控□受控號：□□□20XX月日發(fā)布20XX月日實(shí)施起草人:審核人:批準(zhǔn)人:起草日期:審核日期:批準(zhǔn)日期:檔案管理規(guī)定1目的加強(qiáng)企業(yè)檔案管理,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化、為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供服務(wù)和支持。2適應(yīng)范圍本管理規(guī)定適用于公司及所屬各部門檔案管理。3職責(zé)3.1企業(yè)檔案管理實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。3.2公司檔案室負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)檔案法規(guī)的貫徹落實(shí)情況。對公司各部門檔案資料管理工作定期檢查和考核評審,并監(jiān)督其改進(jìn)和完善檔案管理。負(fù)責(zé)對本企業(yè)各類檔案的鑒定、銷毀,確定密級和保管期限。對做出貢獻(xiàn)的專兼職檔案人員建議給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。對檔案工作中造成重大失誤、瀆職和違法的檔案人員建議給予批評、處分。負(fù)責(zé)基建、設(shè)備、電氣、技術(shù)改造、人事、實(shí)物及公司文件的接收、立卷、保管工作。健全檔案管理網(wǎng)絡(luò),負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)工作。3.3其它單位負(fù)責(zé)所屬工作業(yè)務(wù)范圍內(nèi)檔案材料的收集、歸檔、移交、保管工作。4管理程序收集→整理鑒定→立卷→入庫判斷是否需要→填寫借閱薄→借閱人簽字→歸還→入庫5內(nèi)容與要求5.1檔案管理的原則采取"歸口管理、分散控制"的原則,由綜合部負(fù)責(zé)綜合管理,其它部門按管理職能對業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件資料實(shí)施控制管理。5.2總體要求文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作要列入生產(chǎn)、基建和經(jīng)營等各項(xiàng)活動(dòng)的工作計(jì)劃；列入有關(guān)部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的職位說明。新產(chǎn)品試制定型、基建工程竣工驗(yàn)收,必須有檔案部門參加。文件材料不準(zhǔn)確、不系統(tǒng),不能進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收。工程創(chuàng)優(yōu)、科研成果評獎(jiǎng),歸檔的文件是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)要作為一項(xiàng)考核內(nèi)容,檔案部門不簽署意見不得申報(bào)成果。公司新購重要設(shè)備儀器和引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料到貨時(shí),有關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)會(huì)同檔案管理人員檢查驗(yàn)收隨機(jī)材料,并及時(shí)歸檔。其它部門在各項(xiàng)管理工作中形成的文件、資料,由本部門按其職責(zé)業(yè)務(wù)范圍,指定各部門專〔兼職檔案資料員負(fù)責(zé)收集整理,將應(yīng)歸檔文件資料組成保管單位,按其歸檔范圍整理歸檔,由部門負(fù)責(zé)人審定,進(jìn)行立卷、保管,業(yè)務(wù)上接受檔案管理人員的監(jiān)督與指導(dǎo)。5.3檔案的移交凡人事、實(shí)物檔案業(yè)務(wù)范圍內(nèi)形成的文件資料,由承辦單位負(fù)責(zé)人指定相關(guān)部門及移交內(nèi)容有：公司文件及批復(fù)、土地證及征、租地協(xié)議、技術(shù)開發(fā)部的技改項(xiàng)目竣工資料、基建項(xiàng)目竣工資料、物資管理部采購的有保存價(jià)值的設(shè)備〔包括自制的隨機(jī)文字材料及圖紙、頒發(fā)給公司的獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、證書、員工人事檔案材料等。移交時(shí)間.1基建工程或其他技改項(xiàng)目,在任務(wù)完成后10日內(nèi),要將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后,向檔案室移交。.2各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料,屬檔案室歸檔范圍的,在第二年上半年內(nèi),將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位,由各職能部門負(fù)責(zé)人審定后,向檔案室移交。5.4歸檔要求及范圍凡是能反映公司及各部門工作活動(dòng)的,具有查考利用、保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄都應(yīng)歸檔。歸歸檔的文件材料必須及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。歸檔的份數(shù)：各類文件材料一般歸檔一式一份,比較重要的和利用頻繁的文件為兩份。檔案室歸檔范圍上年度形成的公司文件、上級機(jī)關(guān)下發(fā)的文件、文書歸檔范圍的文件材料,基建項(xiàng)目形成的竣工資料,設(shè)備儀器的隨機(jī)資料,新建項(xiàng)目、技術(shù)改造的竣工資料,實(shí)物檔案,員工人事檔案材料,檔案工作中形成的文件材料。公司各職能部門歸檔范圍.1綜合部a機(jī)要文件；b公司辦公會(huì)議紀(jì)錄,董事會(huì)會(huì)議材料：c工商行政事務(wù)工作中形成的文件材料；d公司治安保衛(wèi)工作中形成的文件材料；e交通管理工作中形成的文件材料；f內(nèi)部體系文件、各種臺(tái)賬、表格等。g人h員工教育、培訓(xùn)工作中形成的文字、文件聲像材料；i勞動(dòng)保護(hù)、保險(xiǎn)工作中的文件材料；j公司下發(fā)的各類文件、管理標(biāo)準(zhǔn)等；k內(nèi)部體系文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、各種臺(tái)賬、表格。l公司規(guī)劃、機(jī)構(gòu)設(shè)置及發(fā)展戰(zhàn)略工作中形成的文件材料；m認(rèn)證工作與標(biāo)準(zhǔn)化管理工作中形成的文件材料；n對外合作項(xiàng)目工作中形成的文件材料；o計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作中形成的文件材料；p公司下發(fā)的各類文件、管理標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)部體系文件,各種臺(tái)賬、表格等。q企業(yè)文化建設(shè)工作中形成的文件材料；r公司在工作活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的照片資料；s公司在工作活動(dòng)中形成有保存價(jià)值的影像資料；.2財(cái)務(wù)部a會(huì)計(jì)憑證；b會(huì)計(jì)賬簿c會(huì)計(jì)報(bào)表；d生產(chǎn)財(cái)務(wù)和成本核算；e公司下發(fā)的各類文件、管理標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)部體系文件、各種臺(tái)賬、表格等。.3技術(shù)部a產(chǎn)品研究開發(fā)工作中形成的文件材料；b新技術(shù)、新工藝、新購技改設(shè)備、新材料、新方法的引用、采用及推廣工作中形成的文件材料；c實(shí)施重大技術(shù)方案、大修計(jì)劃、生產(chǎn)部下屬各車間設(shè)備的大修計(jì)錄等文件材料d技術(shù)對外合作項(xiàng)目、技術(shù)改造的管理工作中形成的文件材料；e基建、固定資產(chǎn)管理工作中形成的文件材料；f基建合同計(jì)劃、預(yù)算、決算等資料；g新項(xiàng)目前期依據(jù)性文件材料、基礎(chǔ)性文件、設(shè)計(jì)資料、協(xié)議資料、竣工資料；h計(jì)量管理工作中形成的文件資料；i公司下發(fā)的各類文件、管理標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)部體系文件、各種臺(tái)賬、表格等。.4化驗(yàn)室a質(zhì)量管理、質(zhì)量檢驗(yàn)、質(zhì)量控制監(jiān)督工作中形成的文件材料；b新品種水泥、新建材、新技術(shù)、新方法、新產(chǎn)品的實(shí)驗(yàn)研究工作中形成的文件材料；c統(tǒng)計(jì)報(bào)表；d公司下發(fā)的各類文件、管理標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)部體系文件、各種臺(tái)賬、表格等。.5物資供應(yīng)部a物資采購工作中〔合同、協(xié)議等形成的文件材料；b物資倉庫工作中形成的文件材料；c物資核算、統(tǒng)計(jì)工作中形成的文件材料；d公司下發(fā)的各類文件、管理標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)部體系文件、各種臺(tái)賬、表格等。.6生產(chǎn)部a水泥成品、半成品等產(chǎn)品和生產(chǎn)組織工作中形成的資料；b月度、季度生產(chǎn)計(jì)劃及檢修計(jì)劃；c生產(chǎn)調(diào)度工作中形成的文件材料；d生產(chǎn)技術(shù)、設(shè)備、安全環(huán)保管理及礦產(chǎn)資源管理工作中形成的文件資料；e生產(chǎn)工藝及產(chǎn)品工序質(zhì)量控制管理工作中形成的文件材料；f生產(chǎn)成本的控制和管理、工序成本的考核工作中形成的文件資料；g生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)和生產(chǎn)管理活動(dòng)分析工作中形成的文件資料；h公司下發(fā)的各類文件、管理標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)部體系文件、各種臺(tái)帳、表格等。.7各車間a公司下發(fā)的各類文件、管理標(biāo)準(zhǔn)等；b三類文件及各種臺(tái)帳、表格等；c計(jì)劃、設(shè)備大修、中修記錄；d巡檢工值班、點(diǎn)檢記錄；e設(shè)備說明、潤滑記錄。.8營銷公司a公司下發(fā)的各類文件、管理標(biāo)準(zhǔn)等；b產(chǎn)品銷售計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄與紀(jì)要；e價(jià)格管理、銷售業(yè)務(wù)〔包括合同、協(xié)議、函件等工作中形成的材料；d客戶服務(wù)管理、訂貨會(huì)市場分析形成的文件材料；e廣告宣傳材料；f銷售財(cái)務(wù)與統(tǒng)計(jì)工作中形成的材料；g售后服務(wù)材料；h內(nèi)部體系文件、各種臺(tái)賬、表格等。5.5檔案分類黨群工作類行政管理經(jīng)濟(jì)管理類生產(chǎn)技術(shù)管理類產(chǎn)品類科學(xué)技術(shù)研究類基本建設(shè)類設(shè)備儀器類會(huì)計(jì)檔案類員工檔案類音像、照片檔案類實(shí)物檔案類電子檔案類5.6檔案材料的保管企業(yè)檔案必須有檔案庫房和專用柜、架保管,并做好庫房的防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染八防工作。庫房有滅火裝置,有條件的庫房溫度控制在14—28℃,相對濕度控制在45—60%。各類檔案的存放整潔有序〔按編號從左至右,從上到下排列。定期進(jìn)行庫藏檔案的清理核對工作,做到賬、物相符,對破損或載體變質(zhì)的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。5.7檔案材料的借閱和保密借閱檔案者,應(yīng)嚴(yán)格履行借閱手續(xù),原則上所有檔案只準(zhǔn)在閱覽室查閱,特殊需要的應(yīng)經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字審批后,由檔案管理人員填寫《檔案借〔查閱記錄溥》后方可借閱,絕密、機(jī)密檔案不予查閱。公司員工非本職工作需要一律不準(zhǔn)借閱企業(yè)科技檔案。借閱的檔案應(yīng)予愛護(hù),不得損壞、涂改、沾污、標(biāo)記、拆散、抽頁、裝剪,歸還時(shí)要詳細(xì)檢查,如有損壞、遺失等情況,情節(jié)嚴(yán)重的按《XX省檔案管理?xiàng)l例》規(guī)定給予行政或經(jīng)濟(jì)處罰。嚴(yán)格保密制度,凡借閱的檔案嚴(yán)禁翻印復(fù)制。員工工作變動(dòng),調(diào)動(dòng)或離退休時(shí)必須將所借檔案、圖書如數(shù)歸還。否則,不予辦理調(diào)動(dòng)或退休手續(xù)。外單位人員一律不準(zhǔn)借閱企業(yè)檔案。各種期刊僅供在閱覽室閱覽,不得帶出室外,確因工作需要借出的,填寫《圖書借〔查閱記錄薄》簽字后,按規(guī)定時(shí)限內(nèi)歸還。5.8檔案材料的鑒定和銷毀根據(jù)國家法規(guī)的有關(guān)規(guī)定鑒定檔案的保管期限和保存價(jià)值,檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。確定保管期限的基本原則是：a有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案應(yīng)永久保存；b在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別為長期或短期保存；c凡是介于兩種保管期限之間的檔案,其保管期限一律從長。保管期限表按照《歸檔文件整理辦法執(zhí)行》。鑒定工作每三至五年進(jìn)行一次。經(jīng)鑒定確認(rèn)為無保存價(jià)值的檔案,登記造冊,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,檔案組織〔至少兩人監(jiān)銷。6檢查與考核檔案室對公司所屬各單位每年檢查一次本辦法的執(zhí)行情況,檢查結(jié)果作為中層正職績效考核的內(nèi)容。文件編號：ZCPX-YGPX-001中材XX水泥有限公司員工培訓(xùn)管理規(guī)定〔第1版>受控狀態(tài)：受控□非受控□受控號：□□□20XX月日發(fā)布20XX月日實(shí)施起草人:審核人:批準(zhǔn)人:起草日期:審核日期:批準(zhǔn)日期:員工培訓(xùn)管理規(guī)定1目的提高員工綜合素質(zhì),打造一流團(tuán)隊(duì),提升公司核心競爭力。2適用范圍公司全體員工。3職責(zé)3.1員工培訓(xùn)工作實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。3.2綜合管理部是公司員工培訓(xùn)工作的職能管理部門,負(fù)責(zé)制定年度、季度培訓(xùn)計(jì)劃,組織實(shí)施一級培訓(xùn),指導(dǎo)、檢查二級培訓(xùn),建立員工培訓(xùn)檔案,管理并使用員工培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),加強(qiáng)對培訓(xùn)師的管理。3.3各4內(nèi)容和要求4.1培訓(xùn)計(jì)劃綜合管理部每年的12月份要形成下一年度的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)費(fèi)用計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)并實(shí)施。綜合管理部依據(jù)全年培訓(xùn)計(jì)劃在每個(gè)季度的月末提出下一季度的培訓(xùn)計(jì)劃,下發(fā)給各部、室、車間執(zhí)行并實(shí)施。各部、室、車間結(jié)合公司季度計(jì)劃和本部門情況,提出本部門的培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)綜合部存檔并組織實(shí)施。4.2培訓(xùn)師公司內(nèi)部組成兼職培訓(xùn)師隊(duì)伍,專門負(fù)責(zé)對公司內(nèi)有需求的部門進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)師要統(tǒng)籌兼顧,在安排和完成好自己的工作的基礎(chǔ)上,高質(zhì)量地完成培訓(xùn)任務(wù)。培訓(xùn)師完成培訓(xùn)任務(wù),公司發(fā)給一定數(shù)量的薪酬并作為今后技術(shù)崗位評等、升級的可參照條件之一。培訓(xùn)師任職的條件.1熱愛培訓(xùn)工作,自愿擔(dān)任培訓(xùn)師。.2在員工中有一定的威信和影響。.3具有大專以上學(xué)歷或具有豐富的知識、技能、經(jīng)驗(yàn)。.4具有一定的組織教學(xué)能力。.5有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和溝通能力。.6掌握一定的電腦操作技術(shù)。培訓(xùn)師的權(quán)利和義務(wù).1權(quán)利a、享有對內(nèi)、對外授課的權(quán)利。b、享有參加公司相關(guān)培訓(xùn)和外陪的權(quán)利。.2義務(wù)a、承擔(dān)人力資源部分派的培訓(xùn)課程。b、備好課、上好課,不斷提高培訓(xùn)藝術(shù)。c、承擔(dān)有關(guān)教材的編寫。培訓(xùn)師的待遇培訓(xùn)師〔高級工程師或副總以上每課時(shí)50元；培訓(xùn)師〔工程師或中層管理人員每課時(shí)30元；培訓(xùn)師〔助工、技師、主辦每課時(shí)15元。4.3培訓(xùn)地點(diǎn)公司會(huì)議室。公司視情況臨時(shí)借用或租用會(huì)議室。4.4培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)計(jì)提員工培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),設(shè)立專門帳戶,確保?？顚Ｓ谩＞C合管理部按照財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格控制培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的支出,自覺接受財(cái)務(wù)部的監(jiān)督。培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)用于一級培訓(xùn)和經(jīng)批準(zhǔn)的外部培訓(xùn)。對于培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的不足,每年由公司根據(jù)培訓(xùn)的需求給予解決。4.5培訓(xùn)器材、資料在條件允許的情況下,公司將為培訓(xùn)工作配置計(jì)算機(jī)〔便攜式、投影儀、幕布等培訓(xùn)器材,統(tǒng)一由綜合管理部協(xié)調(diào)使用。用于培訓(xùn)的音像制品、教材、書籍等由綜合管理部購買、保管。4.6員工外部培訓(xùn)的管理員工外部培訓(xùn)實(shí)行計(jì)劃管理,從嚴(yán)掌握,列入公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的按計(jì)劃實(shí)施。被批準(zhǔn)參加外部培訓(xùn)的員工,由所在部門填報(bào)《公司員工外培申請表》,交綜合管理部匯總審核后,上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后組織實(shí)施。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)上交培訓(xùn)材料,填寫外培檔案,登記簽字后,辦理報(bào)銷手續(xù)。公司同意的外出培訓(xùn)的報(bào)銷總經(jīng)理簽批。外培可以報(bào)銷的費(fèi)用包括：培訓(xùn)費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、測試費(fèi)、取得證書的費(fèi)用。.1由政府相關(guān)部門主辦的特種作業(yè)上崗操作證等職業(yè)資格證書類培訓(xùn),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意并取得相應(yīng)證書的,費(fèi)用由公司承擔(dān)；未取得證書或個(gè)人自愿參加的,費(fèi)用自理。未繼續(xù)從事相應(yīng)特種崗位工作的,公司不再安排其參加復(fù)審培訓(xùn)。4.7員工內(nèi)部培訓(xùn)的管理員工內(nèi)部培訓(xùn)實(shí)行二級管理,部、室、車間為二級。內(nèi)部培訓(xùn)要堅(jiān)持理論與實(shí)際操作技能并重的原則,列入公司年度計(jì)劃的必須在年度內(nèi)實(shí)施完畢,接受公司的檢查和考核。公司因各種需求的要求舉辦的各類一級短訓(xùn),由組織部門制定培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審查同意后,組織實(shí)施并在綜合部備案。公司內(nèi)部的一級培訓(xùn)所需費(fèi)用在公司培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)中列支〔未列入計(jì)劃或未備案的不予列支。4.8員工學(xué)歷教育的管理公司鼓勵(lì)員工在職參加各類學(xué)歷教育,凡經(jīng)過批準(zhǔn)參加各類學(xué)歷教育的人員,學(xué)習(xí)期間視作出勤〔工作崗位允許的情況下。參加在職各類學(xué)歷教育的員工,報(bào)名前先要寫出書面申請,所在部門行政正職簽字同意并加蓋部門公章后,交綜合部辦理有關(guān)報(bào)考手續(xù)；被正式錄取后,持錄取通知書,到綜合部辦理登記手續(xù)。在職參加學(xué)歷教育的員工每次參加學(xué)習(xí)時(shí),必須持學(xué)習(xí)通知到本部門行政正職請假后,方能外出學(xué)習(xí)。對于工作任務(wù)較忙的部門,要處理好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,也可以與其他員工串休。對實(shí)行績效管理的部門,也可以把員工學(xué)習(xí)期間的績效薪金〔基礎(chǔ)薪金除外留給堅(jiān)守崗位的人員。文件編號：ZCPX-LDHT-001中材XX水泥有限公司勞動(dòng)合同管理規(guī)定〔第1版>受控狀態(tài)：受控□非受控□受控號：□□□20XX月日發(fā)布20XX月日實(shí)施起草人:審核人:批準(zhǔn)人:起草日期:審核日期:批準(zhǔn)日期:勞動(dòng)合同管理規(guī)定1目的規(guī)范公司勞動(dòng)合同訂立、終止、解除等環(huán)節(jié)管理,增強(qiáng)公司員工的勞動(dòng)合同意識,提高公司勞動(dòng)合同管理水平。2范圍本管理規(guī)定適用于公司所屬各部門及全體員工。3引用文件3.1《中華人民XX國勞動(dòng)合同法》；3.2《中華人民XX國反不正當(dāng)競爭法》；3.3《中華人民XX國人口與計(jì)劃生育法》；3.4《工傷保險(xiǎn)條例》國務(wù)院令第375號等。4職責(zé)4.1綜合管理部負(fù)責(zé)上級有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)政策條款的宣傳、貫徹及各部門貫徹實(shí)施的指導(dǎo)；負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同文本的準(zhǔn)備；負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同簽〔續(xù)訂的組織、指導(dǎo)；負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同終止、解除等事項(xiàng)的辦理；負(fù)責(zé)對本管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況的檢查、考核。4.1.64.2各部門通用職責(zé)4.24.24.2.3負(fù)責(zé)協(xié)助綜合管理4.2.4負(fù)責(zé)協(xié)助綜合管理5管理內(nèi)容及要求5.1勞動(dòng)合同格式公司采用經(jīng)律師審定的統(tǒng)一印制的勞動(dòng)合同文本。當(dāng)公司勞動(dòng)合同文本條款因法律法規(guī)調(diào)整出現(xiàn)變更時(shí),以變更后的條款為準(zhǔn)。5.2勞動(dòng)合同簽訂凡被公司招聘錄用的人員都要與公司簽訂勞動(dòng)合同；新員工試用期滿經(jīng)考核合格后與公司正式簽訂勞動(dòng)合同；公司遵勞動(dòng)合同須經(jīng)雙方簽字或蓋章。員工應(yīng)自己簽字和蓋章〔印。5.3勞動(dòng)合同續(xù)訂在勞動(dòng)合同到期前一個(gè)月綜合部提出續(xù)訂勞動(dòng)合同的意見報(bào)公司審批,并向員工發(fā)出《勞動(dòng)合同續(xù)訂通知書》；根據(jù)公司審批意見,由綜合管理部組織續(xù)訂勞動(dòng)合同。5.4勞動(dòng)合同期限公司勞動(dòng)合同期限分為25歲以下和45歲以上簽3年,25歲和45歲之間簽5年,中層管理人員和各單位骨干簽包括無固定期限三種。5.5勞動(dòng)合同終止員合同期內(nèi)受過警告〔含警告以上處分和治安拘留的員工；合同期內(nèi)違犯公司勞動(dòng)紀(jì)律被通報(bào)三次〔含三次以上的員工；一個(gè)合同期內(nèi)待崗二次或累計(jì)待崗三次的員工；勞動(dòng)合同中約定的其他終止條件出現(xiàn)時(shí)。5.6勞動(dòng)合同解除。員工在合同期內(nèi)有下列情形之一的,公司可以隨時(shí)解除合同,并不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：.1員工在試用期內(nèi)被證明不符合以下錄用條件中任何一項(xiàng)的：a．在應(yīng)聘過程中向公司提供的材料〔如離職證明、教育學(xué)歷、個(gè)人簡歷、婚姻及生育狀況、體檢證明等必須真實(shí)無誤；b．身體健康狀況良好,無精神病、傳染病及其它影響工作的病癥,能保證正常工作；c．各方面表現(xiàn)良好,沒有吸毒、打架斗毆等各種劣跡,富有愛崗敬業(yè)精神；d．能按照公司的要求,完成公司指定的工作內(nèi)容、工作指標(biāo)和工作任務(wù)。.2試用期滿后,被發(fā)現(xiàn)在應(yīng)聘過程中向公司提供的材料與事實(shí)不符的；.3嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的；.4嚴(yán)重失職,營私舞弊,對公司利益造成重大損害的；.5被依法進(jìn)行勞動(dòng)教養(yǎng)或追究刑事責(zé)任的；.6行為不端損害公司名譽(yù)的；.7員工拒不服從公司工作調(diào)動(dòng)和安排的；.8以請事假、病假為由,長期在外從事有經(jīng)濟(jì)收入工作的；.9法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。員工在合同期內(nèi)有下列情形之一的,公司可以提前30日以書面形式通知解除合同：.1員工不能勝任本職工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的；.2訂立勞動(dòng)合同所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能達(dá)成一致的；.3員工患病或非因工傷殘,按國家規(guī)定給予三至二十四個(gè)月的醫(yī)療期,醫(yī)療期限已過仍不能工作者應(yīng)申請進(jìn)行勞動(dòng)能力鑒定,被鑒定為一至四級的,退出勞動(dòng)崗位,解除勞動(dòng)關(guān)系,辦理因病或非因公負(fù)傷退職手續(xù),享受相應(yīng)的退休退職待遇。被鑒定為五至十級的,根據(jù)勞動(dòng)部《違反和解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償辦法》〔勞部發(fā)[1994]481號,用人單位可以解除勞動(dòng)合同,并按其在本單位的工作年限,每滿一年發(fā)給相當(dāng)于1個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,同時(shí)還應(yīng)發(fā)給不低于6個(gè)月工資的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)。.4法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。5.7勞動(dòng)合同約定條款試用期、見習(xí)期約定.1對于公司招聘錄用的初次就業(yè)或再次就業(yè)時(shí)改變勞動(dòng)崗位或工種的員工,公司簽訂勞動(dòng)合同時(shí)可約定一定期限的試用期,試用期一般為三個(gè)月。.2對于公司招聘錄用的大中專、技校畢業(yè)生等新到員工,公司可以根據(jù)工作需要規(guī)定為期一年的見習(xí)期。.3試用期、見習(xí)期均作為勞動(dòng)合同期限。培訓(xùn)約定.1員工由公司出資培訓(xùn)和派出學(xué)習(xí),須與公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》作為本合同的附件。員工提出解除勞動(dòng)合同時(shí),協(xié)議約定的服務(wù)期限未滿的,應(yīng)按照協(xié)議的約定承擔(dān)賠償責(zé)任；.2《培訓(xùn)協(xié)議》約定的員工服務(wù)期限長于合同期限的,以協(xié)議期限約定為準(zhǔn)。商業(yè)秘密約定.1凡符合以下三個(gè)特征即"不能從公開渠道直接獲取、具有實(shí)用性且能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、公司采取保密措施保護(hù)"的信息為公司的商業(yè)秘密；.2掌握公司商業(yè)秘密的員工有意與公司終止或解除合同,應(yīng)提前6個(gè)月告知公司其終止或解除合同意向,公司將調(diào)整其工作崗位并相應(yīng)調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)；.3掌握商業(yè)秘密的員工離職后,三年內(nèi)不得到生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務(wù)且具有競爭關(guān)系的其他用人單位任職,也不自己生產(chǎn)與公司有競爭關(guān)系的同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務(wù)。否則,公司有權(quán)追究其法律和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任；.4員工在合同期內(nèi)及工作限制期內(nèi),不能向任何人泄露公司的商業(yè)秘密及公司所擁有的一切資料。如有違反,員工應(yīng)按勞動(dòng)部《違反〈勞動(dòng)法〉有關(guān)勞動(dòng)合同規(guī)定的賠償辦法》賠償公司損失。知識產(chǎn)權(quán)約定員工在勞動(dòng)合同期內(nèi),利用公司的生產(chǎn)、經(jīng)營和技術(shù)信息所做出的論著和作品屬職務(wù)著作,除署名權(quán)外,其他權(quán)利歸屬公司；5.7.55.7.5a經(jīng)與員工協(xié)商一致,公司解除本合同的。b員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作,由公司解除本合同的。5.7.5a員工患病或者非因工作負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作而被解除本合同的；b勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使本合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議,由公司解除勞動(dòng)合同的；c公司瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴(yán)重困難,必須裁減的人員被解除本合同的；d公司因生產(chǎn)經(jīng)營條件發(fā)生變化,確需裁減人員被解除本合同的。5.7.55.7.5.4患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)鑒定為5-10級的,不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作而被解除本合同的,公司還應(yīng)按本條5.7.55.7.55.7.65.7.65.7.65.7.6.3公5.7.6a員工未按公司規(guī)定辦妥離職手續(xù)的；b員工未按時(shí)領(lǐng)取和簽收離職通知和離職證明的；c員工不配合,致使公司無法將有關(guān)離職文書送達(dá)的。5.8違約責(zé)任員工違反規(guī)定或者勞動(dòng)合同的約定要求提前解除勞動(dòng)合同的〔含調(diào)動(dòng)工作、辭職、離職等,公司按以下標(biāo)準(zhǔn)收取違約金：.1部門經(jīng)理、車間主任等中層管理人員：10000元/人.2主管、主辦：5000元/人.3高級技術(shù)職稱：8000元/人中級技術(shù)職稱：5000元/人初級技術(shù)職稱：2000元/人.4高級技師：4000元/人技師：2000元/人.5中控操作員及其他關(guān)鍵崗位：6000元/人.6其他人員：1000元/人.7對勞動(dòng)合同在一年內(nèi)期滿的,可按以上標(biāo)準(zhǔn)的50%收取違約金；對違約后給公司造成損失較小的少數(shù)崗位人員,經(jīng)公司同意后,可免收違約金。.8勞動(dòng)合同約定的其他賠償費(fèi)用.9員工違反勞動(dòng)合同中約定的保密事項(xiàng),對我公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,按《反不正當(dāng)競爭法》第二十條的規(guī)定支付我公司賠償費(fèi)用。.10其他公司招用我公司尚未解除勞動(dòng)合同的員工,對我公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,除該員工承擔(dān)直接賠償責(zé)任外,該公司承擔(dān)連帶賠償責(zé)任,向我公司賠償下列損失：a．對生產(chǎn)、經(jīng)營和工作造成的經(jīng)濟(jì)損失。b．因獲取商業(yè)秘密給我公司造成的經(jīng)濟(jì)損失。公司違反有關(guān)規(guī)定規(guī)定給員工造成損失的,員工可依法定程序追究公司相應(yīng)責(zé)任。6檢查考核綜合管理部負(fù)責(zé)對勞動(dòng)合同書的綜合管理,不定期對各部門執(zhí)行本管理標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行檢查考核并提出相應(yīng)的處理意見。文件編號：ZCPX-SHBX-001中材XX水泥有限公司社會(huì)保險(xiǎn)管理規(guī)定〔第1版>受控狀態(tài)：受控□非受控□受控號：□□□20XX月日發(fā)布20XX月日實(shí)施起草人:審核人:批準(zhǔn)人:起草日期:審核日期:批準(zhǔn)日期:社會(huì)保險(xiǎn)管理規(guī)定1目的貫徹執(zhí)行《勞動(dòng)法》和國家有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)法律法規(guī),規(guī)范公司社會(huì)保險(xiǎn)管理工作。2適用范圍本規(guī)定適用于公司所屬各部門及員工。3職責(zé)3.1人力資源部負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)的統(tǒng)籌管理。3.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司社會(huì)保險(xiǎn)資金籌措。3.3實(shí)業(yè)部及所屬各分子公司、承包經(jīng)營部門負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的足額繳納。4社會(huì)保險(xiǎn)的內(nèi)容及要求4.1保險(xiǎn)的種類職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)職工失業(yè)保險(xiǎn)職工工傷保險(xiǎn)職工醫(yī)醫(yī)療保險(xiǎn)4.2社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的繳納社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)按照各險(xiǎn)種政策規(guī)定的繳費(fèi)基數(shù)、繳費(fèi)比例繳費(fèi)；公司待崗人員、離崗及內(nèi)退人員以檔案工資為繳費(fèi)基數(shù),繳費(fèi)基數(shù)低于XX市上年度職工月平均工資60%的,以60%作為繳費(fèi)基數(shù),繳費(fèi)基數(shù)高于XX市上年度職工月平均工資300%的,以300%作為繳費(fèi)基數(shù),繳費(fèi)基數(shù)每年2月份由人力資源部統(tǒng)一調(diào)整,確定后全年不變；新參加工作人員,以起薪當(dāng)月工資收入為繳費(fèi)基數(shù)。社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳費(fèi)比例.1養(yǎng)老保險(xiǎn)的繳費(fèi)比例為政策規(guī)定繳費(fèi)基數(shù)的28%。單位繳費(fèi)比例為規(guī)定基數(shù)的20%,個(gè)人繳費(fèi)比例為規(guī)定繳費(fèi)基數(shù)的8%。.2失業(yè)保險(xiǎn)的繳費(fèi)比例為規(guī)定繳費(fèi)基數(shù)的3.5%。單位繳費(fèi)比例為規(guī)定基數(shù)的2.5%,個(gè)人繳費(fèi)比例為規(guī)定繳費(fèi)基數(shù)的1%。.3工傷保險(xiǎn)的繳費(fèi)比例為規(guī)定繳費(fèi)基數(shù)<同4.2.2>的1%只繳納單位部分,個(gè)人不繳費(fèi)。.4醫(yī)療保險(xiǎn)的繳費(fèi)比例為規(guī)定繳費(fèi)基數(shù)的8%,單位繳費(fèi)比例為規(guī)定基數(shù)的6%,個(gè)人繳費(fèi)比例為規(guī)定繳費(fèi)基數(shù)的2%。個(gè)人繳費(fèi)的扣繳.1.2實(shí)業(yè)部所屬各分子公司、承包經(jīng)營部門,由各部門于每月30日前把上月的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)〔單位和個(gè)人應(yīng)負(fù)擔(dān)之和交公司財(cái)務(wù)部,并把收據(jù)復(fù)印件交人力資源部備案。a個(gè)人繳納的基本保險(xiǎn)費(fèi),全部計(jì)入個(gè)人賬戶,單位繳納的基本保險(xiǎn)費(fèi)的30%劃入個(gè)人賬戶,余下的70%進(jìn)入統(tǒng)籌基金。b病醫(yī)療保險(xiǎn)基金由單位和個(gè)人共同承擔(dān),單位每年每人按30元繳納,員工每人每年按30元繳納,退休人員個(gè)人繳納部分由本人一次性繳納。.3與公司終止或解除勞動(dòng)合同者,自終止或解除勞動(dòng)合同當(dāng)月起辦理社會(huì)保險(xiǎn)停保手續(xù)。4.3職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)從20XX起單位繳費(fèi)比例為20%,個(gè)人繳費(fèi)比例為8%,個(gè)人賬戶建賬比例為8%,個(gè)人帳戶記賬年利率以每年省勞動(dòng)行政部門公布數(shù)為準(zhǔn)。個(gè)人賬戶的建立.1公司錄用大、中專、技校學(xué)生或招聘首次參加工作的員工,其個(gè)人賬戶的建立,須持個(gè)人檔案、填報(bào)XX市城鎮(zhèn)企業(yè)新增職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)申報(bào)表,到漢臺(tái)區(qū)養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦中心辦理開戶手續(xù),材料不全者不能辦理。.2新分配來的軍隊(duì)復(fù)員、退伍軍人、轉(zhuǎn)業(yè)干部可憑安置介紹信和部隊(duì)檔案等有關(guān)材料并填報(bào)XX市城鎮(zhèn)企業(yè)新增職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)申報(bào)表到漢臺(tái)區(qū)養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦中心辦理開戶手續(xù),建立個(gè)人賬戶,其進(jìn)入公司前的視同繳費(fèi)年限按國家規(guī)定執(zhí)行。.3新調(diào)入人員個(gè)人賬戶的建立按4.3.6.4規(guī)定辦理。.4員工由于各種原因中斷繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)的,中斷期間不計(jì)算繳費(fèi)年限；其個(gè)人賬戶由原經(jīng)辦機(jī)構(gòu)予以保留,個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額繼續(xù)計(jì)息。重新繳費(fèi)后,前后繳費(fèi)年限合并計(jì)算。按本人繳費(fèi)工資的11%記入職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶,其中個(gè)人繳費(fèi)全部記入個(gè)人賬戶,其余部分從企業(yè)繳費(fèi)中劃入,個(gè)人賬戶記賬利率參考銀行同期存款利率等因素確定,每年由省勞動(dòng)行政部門公布一次。個(gè)人賬戶的繼承.1員工在職期間死亡時(shí),其繼承額為其死亡時(shí)個(gè)人賬戶全部儲(chǔ)存額中個(gè)人繳費(fèi)部分本息。.2離退休〔按新辦法退休人員死亡,繼承額按如下公式計(jì)算：繼承額=離退休人員死亡時(shí)個(gè)人賬戶余額×離退休時(shí)個(gè)人賬戶中個(gè)人繳費(fèi)本息/退休時(shí)個(gè)人賬戶全部儲(chǔ)存額.3繼承額一次性支付給死亡者生前指定的受益人或法定繼承人,個(gè)人賬戶的其余部分并入社會(huì)統(tǒng)籌基金。.4在職員工死亡及離退休人員〔按新辦法退休死亡后其繼承人將死亡證明原件交人力資源部,由人力資源部福利主辦負(fù)責(zé)到養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦中心辦理繼承額轉(zhuǎn)賬手續(xù),轉(zhuǎn)回公司后由繼承人在公司財(cái)務(wù)部領(lǐng)取。職工養(yǎng)老保險(xiǎn)基金的轉(zhuǎn)移.1職工在同一統(tǒng)籌地區(qū)內(nèi)流動(dòng)時(shí),只轉(zhuǎn)移基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系和個(gè)人賬戶檔案,不轉(zhuǎn)移基金。.2職工跨統(tǒng)籌地區(qū)流動(dòng)時(shí),轉(zhuǎn)移辦法按如下規(guī)定：a、轉(zhuǎn)移基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系和個(gè)人賬戶檔案。b、.3本公司員工調(diào)出時(shí),按規(guī)定由人力資源部把其歷年基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶對賬單或臺(tái)賬〔養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊,及社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)填寫的《參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)人員轉(zhuǎn)移情況表》〔轉(zhuǎn)移單一并轉(zhuǎn)到調(diào)入單位。.4今后外單位調(diào)入我公司人員,報(bào)到時(shí)應(yīng)把養(yǎng)老保險(xiǎn)基金轉(zhuǎn)移清單、保險(xiǎn)手冊和個(gè)人賬戶對賬單或臺(tái)賬與行政介紹信一起交人力資源部,公司核查后到社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理保險(xiǎn)關(guān)系的銜接和個(gè)人賬戶的重新設(shè)置及連續(xù)計(jì)息工作,報(bào)到時(shí)無養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系或基金轉(zhuǎn)移額不符合上述規(guī)定的轉(zhuǎn)移者,從來公司當(dāng)月起建立個(gè)人賬戶,之前賬戶由個(gè)人負(fù)責(zé)。.5我公司原招聘或調(diào)入未從原單位把養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)來者,公司已為其從入廠之日起辦理了養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系,并建立了個(gè)人賬戶；其調(diào)入公司前有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)引起的問題,公司概不負(fù)責(zé),因原單位未轉(zhuǎn)移養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系而造成的一切后果均由個(gè)人負(fù)責(zé)。.6員工與公司解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的,公司從解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的次月為其辦理社會(huì)保險(xiǎn)停保手續(xù)；再就業(yè)者,待確定新的工作單位后,可按規(guī)定為其辦理保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移；從事私營個(gè)體經(jīng)營的,本人可把保險(xiǎn)關(guān)系從公司賬戶轉(zhuǎn)出,個(gè)人到養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)續(xù)保,其前后繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)的年限合并計(jì)算,個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額累計(jì)計(jì)算,不間斷計(jì)息,并可按規(guī)定享受養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇。4.4職工失業(yè)保險(xiǎn)失業(yè)人員享受領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金的條件.1按照規(guī)定參加失業(yè)保險(xiǎn),所在單位和個(gè)人已按照規(guī)定履行繳費(fèi)義務(wù)滿一年的。.2非本人意愿中斷就業(yè)的。.3已辦理失業(yè)登記,并有求職要求的。.4失業(yè)人員在領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金期間,按照規(guī)定同時(shí)享受其他失業(yè)保險(xiǎn)待遇。失業(yè)人員有下列情形之一的,停止領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金：.1重新就業(yè)的。.2應(yīng)征服兵役的。.3移居境外的。.4享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的。.5被判刑收監(jiān)或被勞動(dòng)教養(yǎng)的。.6無正當(dāng)理由3次拒絕就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)提供適當(dāng)?shù)木蜆I(yè)機(jī)會(huì)的。.7有法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形的。失業(yè)人員領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)的期限。.1按規(guī)定累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間滿1年不滿2年的,領(lǐng)取3個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)金。.2累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間滿2年不滿3年的,領(lǐng)取6個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)金。.3累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間3年不滿4年的,領(lǐng)取9個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)金。.4累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間4年不滿5年的,領(lǐng)取12個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)金。.5累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間5年以上不滿10年的,領(lǐng)取18個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)金；累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間10年以上的領(lǐng)取24個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)金。.6重新就業(yè)后,再次就業(yè)的,繳費(fèi)時(shí)間重新計(jì)算,失業(yè)人員有領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金期間應(yīng)享受的其他失業(yè)保險(xiǎn)待遇：.1失業(yè)人員在領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金期間的醫(yī)療補(bǔ)助金,按所在地失業(yè)保險(xiǎn)金標(biāo)準(zhǔn)的6%計(jì)發(fā),隨失業(yè)保險(xiǎn)金按月發(fā)放,包干使用?；疾⌒枳≡褐委煹?經(jīng)失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),在失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)指定的醫(yī)院住院治療,可按住院醫(yī)療費(fèi)的70%申領(lǐng)一次性住院醫(yī)療補(bǔ)助金,但最高不得超過本人應(yīng)領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金總額的2倍。.2農(nóng)民合同工不享受一次性醫(yī)療補(bǔ)助金。.3因違法行為致傷、致病的領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金人員,不享受一次性醫(yī)療補(bǔ)助金待遇。4.4.5.4失業(yè)人員在領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金期間死亡的其家屬可以向失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請領(lǐng)取喪葬補(bǔ)助金、供養(yǎng)直系親屬一次性撫恤金。失業(yè)人員死亡當(dāng)月尚未領(lǐng)取的失業(yè)保險(xiǎn)金,可由其家屬一并領(lǐng)取。但因參與違法活動(dòng)致死的,不得申請領(lǐng)取喪葬補(bǔ)助金和供養(yǎng)直系親屬一次性撫恤金。喪葬補(bǔ)助金和供養(yǎng)直系親屬一次性撫恤金的標(biāo)準(zhǔn)由省勞動(dòng)保障行政部門參照本省企業(yè)在職職工享受標(biāo)準(zhǔn)確定。.5女性失業(yè)人員領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金期間,符合計(jì)劃生育規(guī)定生育的,經(jīng)失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核,可一次性領(lǐng)取相當(dāng)于本人3個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)金標(biāo)準(zhǔn)的生育補(bǔ)助費(fèi)。農(nóng)民合同制工人連續(xù)工作滿一年,本單位已繳納失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi),勞動(dòng)合同期滿未續(xù)訂或者提前解除勞動(dòng)合同的,可向失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申領(lǐng)一次性生活補(bǔ)助。補(bǔ)助期限為每滿一年補(bǔ)助1個(gè)月,但最長不超過24個(gè)月,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為當(dāng)?shù)厥I(yè)保險(xiǎn)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。單位、職工在省內(nèi)跨統(tǒng)籌地區(qū)轉(zhuǎn)移時(shí),失業(yè)保險(xiǎn)關(guān)系應(yīng)隨之轉(zhuǎn)移,失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)不轉(zhuǎn)移?？缡∵w轉(zhuǎn)的,按國家有關(guān)規(guī)定辦理。辦理失業(yè)保險(xiǎn)金領(lǐng)取的程序.1公司與員工解除或終止勞動(dòng)關(guān)系之日起三日內(nèi)辦完離公司交接簽字手續(xù)；人力資源部接到簽字表后,及時(shí)為失業(yè)人員出具解除或終止勞動(dòng)關(guān)系證明,并向其告知享受失業(yè)保險(xiǎn)待遇的。.2人力資源部在解除或終止勞動(dòng)關(guān)系之日起七日內(nèi)把失業(yè)人員的解除或終止勞動(dòng)關(guān)系證明等材料報(bào)漢臺(tái)區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦中心備案〔特殊情況除外,并向漢臺(tái)區(qū)社會(huì)保障局申請進(jìn)入失業(yè)保險(xiǎn),批準(zhǔn)后方可辦理失業(yè)保險(xiǎn)領(lǐng)取手續(xù)。.3失業(yè)人員持本公司為其出具的解除或終止勞動(dòng)關(guān)系證明,七日內(nèi)到漢臺(tái)區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦中心辦理失業(yè)登記。由漢臺(tái)區(qū)社會(huì)保障局批準(zhǔn)后,本人攜帶身份證、照片、個(gè)人檔案材料到漢臺(tái)區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦中心辦理失業(yè)保險(xiǎn)領(lǐng)取事宜。.4符合享受領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)條件的人員沒有按前款規(guī)定辦理手續(xù),屬個(gè)人原因造成無法領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金者,責(zé)任自負(fù)。4.5職工工傷保險(xiǎn)工傷保險(xiǎn)的管理工傷保險(xiǎn)實(shí)行屬地管理,公司參加了所在地漢臺(tái)區(qū)的工傷保險(xiǎn)費(fèi)用社會(huì)統(tǒng)籌。工傷事故報(bào)告、工傷認(rèn)定處理等管理按國家法規(guī)程序及《員工傷亡事故管理規(guī)定》辦理、工傷保險(xiǎn)待遇、工傷醫(yī)療待遇、治療、復(fù)查、護(hù)理、醫(yī)療期確定、醫(yī)療終結(jié)報(bào)告及傷殘等級鑒定,由生產(chǎn)部安全環(huán)保辦、工傷事故部門、黨群工作部及人力資源部門配合辦理。員工因工致殘及因工死亡待遇和善后處理工作,由生產(chǎn)部、黨群工作部、人力資源部、工傷〔亡事故部門等根據(jù)中華人民XX國國務(wù)院令第375號《工傷保險(xiǎn)條例》、XX省人民政府令第97號XX省實(shí)施《工傷保險(xiǎn)條例》辦法、社會(huì)保障勞動(dòng)部門有關(guān)文件的規(guī)定聯(lián)合辦理。4.6職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)職工醫(yī)療保險(xiǎn)管理基本醫(yī)療保險(xiǎn)基金實(shí)行地方統(tǒng)籌,在統(tǒng)一政策、統(tǒng)一管理的前提下,實(shí)行專門機(jī)構(gòu)管理?；踞t(yī)療報(bào)銷程序確因病情需要住院治療的參保員工,應(yīng)憑定點(diǎn)醫(yī)院開據(jù)的診斷證明或入院通知書到公司人力資源部辦理登記蓋章手續(xù)后持個(gè)人《保險(xiǎn)證》到漢臺(tái)區(qū)醫(yī)療保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)〔區(qū)政府辦公大樓4樓辦理住院審批手續(xù)后方可住院。.1住院報(bào)銷：a工住院報(bào)銷必須符合《XX市城鎮(zhèn)基本醫(yī)療保險(xiǎn)統(tǒng)籌基金支付病種目錄》所列疾病和《XX市城鎮(zhèn)職工基本職工醫(yī)療保險(xiǎn)醫(yī)藥費(fèi)開支管理試行辦法》規(guī)定的報(bào)銷范圍。B起付標(biāo)準(zhǔn)與自付比例b付標(biāo)準(zhǔn)是指在使用統(tǒng)籌基金時(shí),先由患者負(fù)擔(dān)的醫(yī)療費(fèi)用額度,也就是通常所說的"門檻費(fèi)"。初次住院的起付標(biāo)準(zhǔn)為全市職工平均工資的9%左右,在一個(gè)年度內(nèi)多次住院的每住一次院起付標(biāo)準(zhǔn)降低一個(gè)百分點(diǎn),三次后不在降低。c付比例是指起付標(biāo)準(zhǔn)以上,最高支付限額以下的醫(yī)療費(fèi)用,從統(tǒng)籌基金支付時(shí)個(gè)人應(yīng)負(fù)擔(dān)的比例。起付標(biāo)準(zhǔn)、自付比例均可由個(gè)人賬戶支付,個(gè)人賬戶不足時(shí)以現(xiàn)金支付。.2大病醫(yī)療報(bào)銷及管理為使部分醫(yī)療費(fèi)用超過基本醫(yī)療保險(xiǎn)支付限額的大病患者有所保障,公司為員工辦理了大病醫(yī)療保險(xiǎn)。本保險(xiǎn)是建立在基本醫(yī)療保險(xiǎn)基礎(chǔ)上的保險(xiǎn),故只支付基本醫(yī)療保險(xiǎn)最高支付額〔止付線以上至一定限額內(nèi)的醫(yī)療費(fèi)用。.3門診報(bào)銷及管理參保員工在定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)門診就醫(yī)或到定點(diǎn)零售藥店購藥的費(fèi)用,持個(gè)人賬戶IC卡,即《結(jié)算卡》直接結(jié)算。個(gè)人賬戶資金不足部分,用現(xiàn)金結(jié)算。5支持性文件5.1《人力資源優(yōu)化管理規(guī)定》5.2《員工退休管理規(guī)定》5.3《社會(huì)保險(xiǎn)登記管理暫行辦法》5.4《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳暫行條例》5.5《XX省城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)條例》5.6《失業(yè)保險(xiǎn)條例》5.7XX省《失業(yè)保險(xiǎn)條例》實(shí)施辦法5.8中華人民XX國國務(wù)院令第375號《工傷保險(xiǎn)條例》5.9XX省人民政府令第97號XX省實(shí)施《工傷保險(xiǎn)條例》6記錄HJRL—031員工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊HJRL—032養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)臺(tái)賬HJRL—033社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)表HJRL—034社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)表文件編號：ZCPX-HTGL-001中材XX水泥有限公司合同管理規(guī)定〔第1版>受控狀態(tài)：受控□非受控□受控號：□□□20XX月日發(fā)布20XX月日實(shí)施起草人:審核人:批準(zhǔn)人:起草日期:審核日期:批準(zhǔn)日期:中材XX水泥有限公司合同管理規(guī)定1目的規(guī)范和約束簽約行為,維護(hù)公司合法權(quán)益,提高經(jīng)濟(jì)效益,塑造公司形象。2適用范圍本規(guī)定適用于公司有關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除、擔(dān)保、公證、管理等活動(dòng)。3職責(zé)綜合管理部負(fù)責(zé)制定和監(jiān)督實(shí)施合同管理制度,并與企業(yè)律師溝通解決在執(zhí)行中遇到的法律問題。參與合同的起草、會(huì)簽、談判、簽訂及履行的全過程以及合同爭議、糾紛的處理,對公司承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。合同存檔由綜合管理部負(fù)責(zé)。4合同管理內(nèi)容委托授權(quán)管理、評審管理、擔(dān)保和公證管理、談判和草簽、簽訂、履行、變更、解除、糾紛解決要求、合同專用章管理、合同檔案、報(bào)表、臺(tái)賬管理、合同檢查和考核管理。5合同的簽訂5.1.公司董事長為法定代表人,除董事長外,其他人員只有在董事長對其授權(quán)后,才有資格對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同。5.2合同承辦人員根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定辦理委托授權(quán)手續(xù)；5.3審查對方當(dāng)事人法人資格、履約能力、信譽(yù)情況；5.4協(xié)商談判,草簽合同。如超越代理權(quán)限應(yīng)向董事長申請重新追認(rèn)權(quán)限,方可草簽；5.5將草簽的合同送交有關(guān)部門或人員審查、會(huì)簽；5.6須變更或補(bǔ)充的內(nèi)容,與對方當(dāng)事人協(xié)商,最終達(dá)成一致；雙方加蓋合同專用章,合同生效。5.7法律、法規(guī)對合同的簽訂有特殊規(guī)定的,應(yīng)向有關(guān)部門辦理批準(zhǔn)、登記手續(xù)。初次發(fā)生業(yè)務(wù)嚴(yán)禁代理銷售。賒銷合同必須有擔(dān)保條款。抵押財(cái)產(chǎn)必須到有關(guān)政府職能部門登記。5.8對外所簽合同,一律加蓋中材XX水泥有限公司合同專用章,不得以其他任何印章代替；產(chǎn)品銷售合同可單獨(dú)使用銷售合同專用章。5.9對外簽訂合同可參照使用國家工商行政管理部門規(guī)定的合同統(tǒng)一文本,并分類編號。雙方可以協(xié)商擬定合同文本,但必須符合國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。6合同的評審6.1營銷公司負(fù)責(zé)草擬銷售合同書。首先應(yīng)為其承辦人員申請取得代理資格,然后由承辦人員與相對方進(jìn)行談判,草擬合同,部門就草擬合同進(jìn)行初審,并按順序分別報(bào)送參與評審的有關(guān)部門和主管負(fù)責(zé)人審查。6.2物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)草擬原燃材料合同書、配品配件及設(shè)備采購合同書,進(jìn)行初審并按順序分別報(bào)送參與評審的有關(guān)部門和主管負(fù)責(zé)人審查。6.3技術(shù)部負(fù)責(zé)設(shè)備維護(hù)、修理合同書,進(jìn)行初審并按順序分別報(bào)送參與評審的有關(guān)部門和主管負(fù)責(zé)人審查。6.4綜合管理部負(fù)責(zé)審查公司對外簽訂的其它類合同,并按順序報(bào)送各參審部門和總經(jīng)理審查；負(fù)責(zé)審查所有合同書的合法性、嚴(yán)密性以及合同權(quán)利、義務(wù)是否對等等內(nèi)容。6.5財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同書中結(jié)算方式、付款期限、結(jié)算票據(jù)等資金使用內(nèi)容的審查。6.6技術(shù)部、品質(zhì)部〔化驗(yàn)室等有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)技術(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收等條款的審查。6.7總經(jīng)理和分管副經(jīng)理是審查結(jié)果的決策者；根據(jù)合同的不同性質(zhì)及各部門評審的結(jié)果,由總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理決定是否簽訂合同。6.8合同簽訂之前,承辦人應(yīng)將合同草案及合同有關(guān)證明材料〔包括資信調(diào)查表、法人授權(quán)委托書報(bào)本部門初評,再提請有關(guān)部門按順序?qū)彶楹?送公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。6.9有關(guān)部門審查合同時(shí),可根據(jù)需要,要求承辦人提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料。6.10有關(guān)部門和人員對審查后的合同應(yīng)填寫審查意見,審查意見應(yīng)明確、具體,禁止使用"原則同意"、"基本可行"等模糊性語言,一旦使用,視為未對合同草案的審查。對審查后的合同,審查部門負(fù)責(zé)人或?qū)彶槿藨?yīng)簽字或蓋章。6.11嚴(yán)禁為已履行的合同補(bǔ)辦評審手續(xù)。6.12各部門在審核合同草案時(shí)發(fā)現(xiàn)有重大錯(cuò)誤、遺漏、不妥等問題,應(yīng)提出補(bǔ)充及和理性意見,承辦人員與相對人及時(shí)磋商,補(bǔ)充修改后再報(bào)各部門審核。6.13評審結(jié)果最終報(bào)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審查同意后才可生效。6.14對企業(yè)有重大影響的購銷合同,對外合作及投資、建設(shè)合同,由經(jīng)辦部門報(bào)總經(jīng)理辦公室會(huì)議決定,確定談判人員〔可對外聘請專家,確定談判權(quán)限,對外草擬合同,并填寫《重大合同評審表》,由董事長決定后正式對外簽訂。6.15在審查合同草案時(shí),發(fā)現(xiàn)有重大錯(cuò)誤、遺漏、不妥時(shí),應(yīng)明確提出修改意見,需要退改時(shí),應(yīng)連同全部文件一并退還承辦人。6.16承辦人將合同修改后,應(yīng)重新申請審查手續(xù),審查時(shí)間重新計(jì)算。6.17經(jīng)有關(guān)部門和分管領(lǐng)導(dǎo)審查同意簽訂的合同,加蓋中材XX水泥股份有限公司合同專用章,對于為付款而事后補(bǔ)簽的合同,不予辦理,造成損失的,追究部門負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人的責(zé)任。6.18對不按規(guī)定程序進(jìn)行評審或隱瞞真相的人員。補(bǔ)辦評審手續(xù),尚沒有給企業(yè)造成損失的,給予通報(bào)批評、并給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰；對給企業(yè)造成損失的,按本標(biāo)準(zhǔn)及《中材XX水泥員工工作制度》給予處罰,并追究部門負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人的行政及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。6.19對評審部門未盡職責(zé),導(dǎo)致糾紛或經(jīng)濟(jì)損失按本規(guī)定及《公司員工工作制度》進(jìn)行處罰。7合同的擔(dān)保、公證與簽證7.1對標(biāo)的額較大、關(guān)系復(fù)雜、具有債權(quán)債務(wù)性質(zhì)的合同,可要求對方提供具備法律規(guī)定條件的擔(dān)保,以保證我方債權(quán)的實(shí)現(xiàn)。7.2公司對外一般不實(shí)行擔(dān)保,如需作保證人,須經(jīng)財(cái)務(wù)部或有關(guān)部門提出意見,并報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會(huì)議決定,由監(jiān)審主辦起草或?qū)彶橹剖奖ＷC合同,并按《中華人民XX國擔(dān)保法》辦理有關(guān)擔(dān)保的抵押登記手續(xù)。7.3未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何部門和個(gè)人不得以任何理由以公司或部門的資金、物資為他人擔(dān)保；否則,產(chǎn)生的后果由擔(dān)保人自負(fù)。8合同專用章的管理8.1合同專用章由綜合管理部到XX市公安局相關(guān)部門監(jiān)制。8.2本公司合同專用章暫定為兩枚。分別為：A.合同專用章B.銷售合同專用章8.3公司各部門若需要增加合同專用章,須經(jīng)部門申請報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可刻制。8.4綜合管理部將印模和印章保管登記表立卷歸檔,以備查用。8.5合同專用章由綜合管理部保管；銷售合同專用章由營銷公司負(fù)責(zé)人保管。印章應(yīng)妥善保管,所放抽屜應(yīng)加鎖。如丟失和損毀應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)登記,并登報(bào)申請作廢。8.6合同專用章只能在保管者辦公室使用。保管者如外出由部門負(fù)責(zé)人指定他人代替,并有書面記錄；不得私自加蓋合同專用章。8.7停止使用時(shí),應(yīng)將印章交行政部檔案封存8.8確需攜帶合同專用章外出簽訂合同,應(yīng)分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并向管印部門申請,且由兩名以上合同承辦員帶章外出簽訂合同。有完后及時(shí)交回合同專用章。8.9在保管過程中沒有嚴(yán)格按照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行者,尚未造成經(jīng)濟(jì)損失的,對直接責(zé)任人和其所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào)批評。8.10對造成經(jīng)濟(jì)損失的按其造成損失程度分別給予不同的行政處和100—1000元的經(jīng)濟(jì)處罰,并不得參與公司個(gè)人及單位先進(jìn)評比。8.11對構(gòu)成犯罪的,移交司法部門處理。9合同檔案、臺(tái)賬、報(bào)表的管理9.1合同一經(jīng)簽訂,即應(yīng)建立合同檔案、合同要求按照統(tǒng)一的格式進(jìn)行編號、具體編號方法如下：9.1.1第一、二位號碼為單位代號采用大寫漢語拼音字母的縮寫代替,營銷公司為YX、物管部為WG、各部門9.1.29.1.39.1.4第七、八號碼為合同序號,如營銷公司第12號熟料銷售合同表示為12—9.1.5舉例：物資供應(yīng)部20XX5月第12份水渣采購合同,表示為WG—04/05/12—S9.1.6合同管理人員分別將合同副本留本部門保管用于監(jiān)督執(zhí)行,正本一份送交財(cái)務(wù)部以便結(jié)算。合合同、合同評審表、合同臺(tái)賬、各種報(bào)表及執(zhí)行分析報(bào)告等合同相關(guān)文件、資料等都具有保存價(jià)值。合同管理員要保證其完整、有序,并要求保證文件材料之間的歷史聯(lián)系。上述文件材料的歸檔時(shí)間一般定為頭年檔案在第二年初歸檔。檔案依內(nèi)容性質(zhì)分類,依時(shí)間先后成冊。合同檔案的保存期限一般為五年,對重大合同的保存期限一般為十年,跨年度的合同按最后一年的簽訂日期計(jì)算。有歷史意義和長遠(yuǎn)利用價(jià)值的合同以及涉及科研項(xiàng)目的協(xié)議、合同永久保存。凡發(fā)生糾紛的合同,應(yīng)另行建檔作為糾紛證據(jù)永久性保存；銷毀存檔合同應(yīng)登記造冊,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審批后執(zhí)行。確需要查閱檔案,應(yīng)向查閱部門提出申請、經(jīng)保管部門負(fù)責(zé)人同意,方可查閱,借出或復(fù)印檔案文件必須經(jīng)保管部門負(fù)責(zé)人同意。且要按時(shí)歸還。發(fā)生訴訟或仲裁的合同糾紛,向法院或仲裁機(jī)關(guān)提供復(fù)印件,若法院或仲裁機(jī)關(guān)要求提供原件,由綜合管理部辦理借閱,復(fù)印件留檔案保管部門,并加注說明。10合同內(nèi)部審核10.1每年6月底、12月底進(jìn)行內(nèi)部審核,以驗(yàn)證合同管理文件和年度合同管理目標(biāo)的適宜性、充分性、有效性,并確定本管理目標(biāo)是否得到有效地實(shí)施和保持。10.2合同管理內(nèi)部審核由公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組直接領(lǐng)導(dǎo)組織,合同管理所屬單位配合,內(nèi)審小組實(shí)施。10.3內(nèi)部審核采取集中審核的辦法,半年進(jìn)行一次。10.4內(nèi)部審核的內(nèi)容包括公司合同管理標(biāo)準(zhǔn)文件、合同管理相關(guān)部門標(biāo)準(zhǔn)文件、合同管理目標(biāo)的適宜性、合同管理目標(biāo)的執(zhí)行情況、合同評審、簽訂、履行過程中控制情況、合同爭議的處理情況、合同管理的其他情況10.5內(nèi)部審核的程序?yàn)椋航M建內(nèi)審小組→制定計(jì)劃〔方案→實(shí)施審核→總結(jié)→形成審核結(jié)果→解決問題→進(jìn)行改進(jìn)文件編號：ZCPX-XZSW-001中材XX水泥有限公司行政事務(wù)管理規(guī)定〔第1版>受控狀態(tài)：受控□非受控□受控號：□□□20XX月日發(fā)布20XX月日實(shí)施起草人:審核人:批準(zhǔn)人:起草日期:審核日期:批準(zhǔn)日期:行政事務(wù)管理規(guī)定1目的推進(jìn)行政事務(wù)管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高工作效率和質(zhì)量。2使用范圍適用于公司行政事務(wù)管理工作。3職責(zé)3.1綜合管理部負(fù)責(zé)公文管理；負(fù)責(zé)公司綜合性會(huì)議和重要的專題性會(huì)議的會(huì)務(wù)組織和服務(wù)；負(fù)責(zé)會(huì)議的標(biāo)徽制作、懸掛和會(huì)議宣傳；負(fù)責(zé)公司工商、商標(biāo)有關(guān)事務(wù)管理；負(fù)責(zé)內(nèi)外部來信、來訪人員的接待及接訪所涉及事項(xiàng)的處理工作；負(fù)責(zé)公司及各部門的印章制發(fā)及公司印章、介紹信的管理；負(fù)責(zé)公司來客接待安排和管理。3.2其余職能部門負(fù)責(zé)所屬部門的公文處理；作；且根據(jù)綜合部的安排,負(fù)責(zé)上級業(yè)務(wù)部門和兄弟部門對口聯(lián)系的來客接待工作。4管理要求4.1公文管理公文管理程序:公司領(lǐng)導(dǎo)安排→綜合管理部或有關(guān)部門擬稿→部門領(lǐng)導(dǎo)核稿→綜合管理部審核→公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)→綜合管理部下發(fā)各部門→存檔。收文和發(fā)文程序:收文程序發(fā)文程序:擬稿→審核→簽發(fā)→校對→用印→分類→登記→立卷→歸檔→銷毀登記。各部門按照規(guī)定時(shí)間將本部門所收文件全部交綜合管理部清理、歸檔和銷毀。丟失文件,責(zé)任部門主要負(fù)責(zé)人要出具證明材料；重要文件丟失,要根據(jù)有關(guān)規(guī)定追查責(zé)任。公司公文由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)保存、歸檔和銷毀。4.2會(huì)議管理會(huì)議管理程序:安排議題→準(zhǔn)備材料→下發(fā)通知→準(zhǔn)備會(huì)場→會(huì)場工作。公司綜合性會(huì)議議題由公司領(lǐng)導(dǎo)確定,綜合管理部通知相關(guān)人員和部門；公司專題性會(huì)議議題確定由公司分管領(lǐng)導(dǎo)、專門機(jī)構(gòu)或承辦部門確定。綜合管理部或承辦部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議材料。公司綜合性會(huì)議由綜合管理部根據(jù)公司辦公會(huì)議確定的范圍或領(lǐng)導(dǎo)要求通知；各部門承辦的專題性會(huì)議,由承辦部門通知,需要分管領(lǐng)導(dǎo)參加的,由承辦部門請示；需要其他公司領(lǐng)導(dǎo)參加的,由承辦部門提請分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后書面交綜合管理部,由綜合管理部通知。綜合管理部按承辦部門通知要求準(zhǔn)備；公司重要專題性會(huì)議,有重要來客參加主席臺(tái)座次安排由綜合管理部負(fù)責(zé),會(huì)場座次區(qū)域劃分由承辦部門負(fù)責(zé)；會(huì)議會(huì)標(biāo)由承辦部門通知綜合管理部制作、懸掛。其他裝飾性布置如花卉等由承辦部門同綜合管理部協(xié)商解決；會(huì)議音響安裝調(diào)試由綜合管理部負(fù)責(zé)；需使用筆記本電腦、投影的,由公司綜合管理部負(fù)責(zé)。由承辦部門負(fù)責(zé)在會(huì)議正式召開前進(jìn)行會(huì)議簽到；各承辦部門將來賓或與會(huì)人員引導(dǎo)到指定位置或區(qū)域；分發(fā)文件和材料。由承辦部門在會(huì)場入口處分發(fā)；也可在開會(huì)前按要求在與會(huì)者座位上擺放；由承辦部門根據(jù)工作要求安排會(huì)議記錄；承辦部門和綜合管理部負(fù)責(zé)維持會(huì)場秩序、會(huì)議室日常衛(wèi)生保潔、提供會(huì)議服務(wù)。參席；與會(huì)人員應(yīng)自覺遵守會(huì)議紀(jì)律,維護(hù)會(huì)場秩序,密原則。會(huì)后要求：.1會(huì)議紀(jì)要,由承辦部門根據(jù)需要于會(huì)后一日內(nèi)制發(fā)完畢。.2與.3綜合管理部負(fù)責(zé)督促檢查綜合性會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況。.4系統(tǒng)性、專題性會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況由承辦部門負(fù)責(zé)督促檢查。4.3工商、商標(biāo)管理工商事務(wù)管理內(nèi)容：工商登記申請,工商登記業(yè)務(wù)辦理,營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢、營業(yè)執(zhí)照以及代碼證管理。.1綜合管理部在每年元月一日至四月三十日期間辦理工商登記年檢。.2各單位因工作需要借用《營業(yè)執(zhí)照》副本或復(fù)印件、企業(yè)代碼證,需經(jīng)綜合管理部部長批準(zhǔn),必須辦理借用手續(xù)后,方可借出。商標(biāo)事務(wù)管理內(nèi)容：商標(biāo)申請、續(xù)展,商標(biāo)使用許可,侵權(quán)行為的處理。4.4信訪管理管理外部信訪。對于外部人員來公司信訪,須經(jīng)綜合管理部門衛(wèi)登記、綜合管理部批準(zhǔn)后,方能進(jìn)公司信訪；以書信形式反映問題的來訪,由綜合管理部簽收、處理。內(nèi)部信訪。公司員工、家屬信訪、反映問題,由部門解決；如部門職權(quán)范圍內(nèi)解決不了的問題,由部門領(lǐng)導(dǎo)向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、解決；個(gè)人向本部門反映問題長時(shí)間得不到解決,個(gè)人可以以書面材料上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)；個(gè)人有問題需當(dāng)面向公司領(lǐng)導(dǎo)反映的,應(yīng)在綜合管理部預(yù)約登記,由綜合管理部安排會(huì)見。信件處理完成后,有關(guān)部門將有關(guān)材料移交到綜合管理部,綜合管理部按規(guī)定歸檔。綜合管理部處理員工的來信來訪工作應(yīng)達(dá)到如下要求:逐件登記；及時(shí)呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批；及時(shí)轉(zhuǎn)送各有關(guān)部門處理；對領(lǐng)導(dǎo)批示件及時(shí)查辦、監(jiān)辦并限期辦理。承辦部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)匯報(bào)處理結(jié)果；承辦部門查實(shí)后,應(yīng)將信訪問題的終結(jié)材料寫成報(bào)告,上報(bào)交辦部門；信訪問題處理后,受理部門應(yīng)根據(jù)有關(guān)情況回復(fù)來信來訪者〔匿名信揭發(fā)的問題,也應(yīng)在一定范圍內(nèi)宣布查處結(jié)果。4.6印章、介紹信管理印章、介紹信使用程序：個(gè)人申請→部門或部門負(fù)責(zé)人同意→綜合管理部辦理。制印、印章啟用.1根據(jù)機(jī)構(gòu)設(shè)置和變動(dòng)情況,部門申請,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由綜合管理部負(fù)責(zé)定點(diǎn)刻制。.2綜合管理部負(fù)責(zé)新制印章的登記、留?。煌ㄖ块T領(lǐng)取新制印章,領(lǐng)取人須在登記本上簽名和注明日期。.3各受印單位接受到啟用印章的通知后,方可使用。用印時(shí),綜合管理部審閱用印內(nèi)容、部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)用印的簽字、在《印章使用登記本》登記后,方可用??；特殊情況需用印章時(shí),必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并由綜合管理部人員攜印章外出用印。各單位印章應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理印章；專柜牢固存放；注意保養(yǎng)印章；綜合部負(fù)責(zé)根據(jù)對所清查收繳舊印章的不同情況進(jìn)行存檔、銷毀等處理。綜合部使用介紹信時(shí)應(yīng)做到：填寫所派遣人真實(shí)姓名和身份；填寫內(nèi)容要簡明扼要、具體、清楚；一封介紹信只能填寫一個(gè)單位；存根與介紹信的內(nèi)容要一致,存根應(yīng)歸檔,保存期為三年；加蓋印章時(shí)要做到齊年壓月,如需要可加蓋騎蓋章。4.7接待管理接待管理程序：來客登記→對口部門通知→人員、部門接待。重要、預(yù)約來客由綜合部接待人員安排和引導(dǎo)。除營銷公司、物資管理部外,原則上公司來客一律由綜合管理部接待,其它部門一律不準(zhǔn)自行接待,特殊情況下需部門接待的,由綜合管理部統(tǒng)一安排。未經(jīng)綜合管理部批準(zhǔn),任何人不得帶領(lǐng)客人到公司各部門參觀。外來人員要求到公司接受培訓(xùn),由綜合管理部報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)后安排接待和管理。門衛(wèi)人員必須做好來客姓名、職務(wù)、人數(shù)、抵達(dá)時(shí)間、來訪事由、來訪部門及告辭時(shí)間的登記,防止閑散人員隨意出入廠區(qū)。接待工作嚴(yán)格按照公司住宿、就餐等方面的有關(guān)規(guī)定要求,安排好來賓的食宿。文件編號：ZCPX-CLSY-001中材XX水泥有限公司車輛使用管理規(guī)定〔第1版>受控狀態(tài)：受控□非受控□受控號：□□□20XX月日發(fā)布20XX月日實(shí)施起草人:審核人:批準(zhǔn)人:起草日期:審核日期:批準(zhǔn)日期:1目的加強(qiáng)機(jī)動(dòng)車輛管理,確保行車安全,減少經(jīng)費(fèi)開支,提高辦事效率。2適用范圍本辦法適用于公司公務(wù)用車。3車輛使用范圍3.1使用范圍公司員工在本地或短途外出開會(huì)、聯(lián)系業(yè)務(wù)、出差迎送；接送公司賓客和來公司辦事人員；接送公司員工上下班〔常班；其他緊急和特殊用車。3.2車輛使用程序車輛使用實(shí)行派車制度。用車須填寫用車記錄單,經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總或綜合管理部長批準(zhǔn)后,由綜合管理部派車調(diào)度使用。駕駛員按派車記錄上報(bào)批準(zhǔn)的行車路線和目的地行車。用車畢,駕駛員填寫用車實(shí)際情況記錄。在不影響公務(wù)情況下,酌情滿足員工因私用車要求,但因私用車應(yīng)嚴(yán)格審批。對近似方向、時(shí)間的派車要求盡量合用,減少派車次數(shù)和成本。4車輛管理4.1公司所有車輛均由公司綜合管理部統(tǒng)一管理。4.2公司所有車輛均建立車輛檔案,須填寫車輛登記表。駕駛員如實(shí)填寫用車?yán)锍毯秃挠土?經(jīng)綜合管理部和財(cái)務(wù)部聯(lián)審后方可報(bào)銷。4.3公司所有車輛實(shí)行專人保養(yǎng)責(zé)任制。駕駛員發(fā)現(xiàn)無力排除之故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告其主管,不得帶病出車。4.4公司車輛既有按部門使用,又由綜合管理部門統(tǒng)一計(jì)劃使用時(shí),各部門和駕駛員應(yīng)顧全大局,聽從調(diào)度指揮。4.5公司實(shí)行用車收費(fèi)制度。各部門用車按月進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)核算,列入部門成本效益考核范圍；因私用車的費(fèi)用則在其工資中列支扣除。4.6公司車輛必須按規(guī)定停放在指定地點(diǎn),一般不允許在外過夜。因保管不善造成車輛被盜、損壞,駕駛員和綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)共同承擔(dān)部分賠償責(zé)任。4.7公司實(shí)行班車接送制度,如需改變行車時(shí)間、路線,綜合管理部應(yīng)通告駕駛員和全體乘車人員。5駕駛員管理5.1駕駛員應(yīng)該模范遵守公司的駕駛員崗位職責(zé)。5.2除公司允許的特殊情況以外,禁止非專職駕駛員駕駛公司車輛。5.3發(fā)生交通事故,