人力資源管理 使組織導(dǎo)向成功的10個步驟

PAGEPAGE6使組織導(dǎo)向成功的10個步驟完整的工作導(dǎo)向可以幫助你的員工從第一天開始就在你的組織中感到受歡迎和自在。入職培訓(xùn)還可以使新員工克服新職位帶來的困惑，并盡快提高工作效率，從而提高整體績效。研究表明，當(dāng)公司花時間提供精心設(shè)計的工作導(dǎo)向流程時，他們會看到員工留任率和生產(chǎn)力顯著提高，這對每個人都是雙贏的。你的組織如何開發(fā)以工作為導(dǎo)向的流程，以建立成功的新員工？此外，哪些要素對于使新員工的工作體驗積極向上是必不可少的？一、什么是工作導(dǎo)向？你可能已經(jīng)聽說過許多與新員工開始新工作有關(guān)的術(shù)語，入職，入職培訓(xùn)。工作導(dǎo)向要么發(fā)生在新員工上任的第一天之前，要么發(fā)生在新員工開始在你的組織中任職之時。在工作導(dǎo)向期間進(jìn)行的常見活動包括辦公室 /工作所參觀，介紹同事和團隊，公司介紹，公司政策和安全法規(guī)介紹等等，這也是新員工簽署合同等作業(yè)文書的時候。這個關(guān)鍵過程確保每位新員工都了解他們在組織中的角色，并擁有執(zhí)行工作任務(wù)所需的所有資源，技術(shù)和說明。員工可以查看公司政策并與管理 會面以開始使用，這也是新員工與他們的直屬上司定期接觸的時期。以工作為導(dǎo)向通常是一次性活動，旨在歡迎員工，幫助他們快速適應(yīng)并導(dǎo)航他們的角色和公司。相反，入職是一個較長的，全面的過程，著重于新員工承擔(dān)其角色并成為團隊中一個富有成效的成員的能力，入職培訓(xùn)可以視為入職的第一步。建立工作導(dǎo)向至關(guān)重要，以便每位新員工都有機會制定定制的工作行動計劃，以取得長期成功，該活動還有助于從一開始就設(shè)定期望，為員工提供實現(xiàn)更多目標(biāo)的路線圖，它也可能適用于臨時工以及志愿者和實習(xí)生。每個角色和組織對于工作導(dǎo)向的外觀都有不同的需求，這些是工作導(dǎo)向中的一些常見要素，但并不是詳盡的清單。職位定位需要多長時間？一個典型的職業(yè)介紹會持續(xù)幾個小時到一個完整的工作周，通常取決于角色的復(fù)雜程度和組織。同樣，重要的是要注意工作導(dǎo)向不要與入職混淆，這通常是一個較長的過程。二、為什么以工作為導(dǎo)向?qū)π聠T工和組織很重要？開始一份新工作可能會令人不知所措。因此，以適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)和資源，有條理的工作導(dǎo)向可以幫助新員工輕松地?fù)?dān)任該職位，它為新員工帶來的好處包括：1、了解組織所有新員工都需要更多地了解他們在組織中的位置以及他們?nèi)绾闻c企業(yè)文化聯(lián)系起來，他們還需要了解有關(guān)公司政策和程序的一般規(guī)則。這些項目以工作為導(dǎo)向，以幫助員工了解公司的使命和價值觀。他們還將了解新角色帶來的任何好處，例如福利和對職業(yè)發(fā)展的支持。2、建立積極而富有成效的工作關(guān)系新員工有時可能很難融入他們的新團隊。以工作為導(dǎo)向的重點是歡迎他們加入小組并盡早確定他們的優(yōu)勢和價值觀。這增加了他們發(fā)展歸屬感的機會，因此他們能夠與同齡人建立聯(lián)系并盡力而為。3、減少混亂并定下工作基調(diào)以工作為導(dǎo)向是確保新員工對他們在公司中的角色不感到困惑的絕佳時機。這也有助于設(shè)定他們的期望。交流要執(zhí)行的特定任務(wù)，可以進(jìn)一步闡明員工在接下來的入職流程中需要關(guān)注的重點。他們還需要知道為什么他們對公司的總體目標(biāo)很重要，以及為什么他們的貢獻(xiàn)很重要。你是否知道在災(zāi)難性的第一天之后有4％的新員工辭職，而在工作的前4522情況。對于投資時間并為新員工創(chuàng)造工作導(dǎo)向的公司而言，這也有好處，組織上的好處包括：1、了解新員工公司可以利用工作導(dǎo)向作為機會，以了解更多有關(guān)新員工及其職業(yè)目標(biāo)的信息。這導(dǎo)致了員工與管理層之間更好的關(guān)系。這也有助于了解新員工實際上可以提早產(chǎn)生什么，以及可能存在哪些技能差距。這樣一來，你便可以提供支持，以加快其發(fā)展速度。2、提高員工保留率以工作為導(dǎo)向可以給員工以良好的第一印象，從而幫助他們適應(yīng)新的工作場所。實際上，參加結(jié)構(gòu)化工作導(dǎo)向的員工在三年的工作中留在其組織中的可能性要高出69％。3、縮短生產(chǎn)時間入職培訓(xùn)有助于員工更快地熟悉新職位和組織的要求。由于他們了解你雇用他們的工作，因此他們可以更快地提高工作效率。這樣可以提高雇主的投資回報率。三、如何使組織的工作導(dǎo)向成功？01減少第一天的變動01減少第一天的變動為雇員的上班日期制定一個計劃，以減輕壓力并與他們進(jìn)行溝通。當(dāng)他們應(yīng)該到達(dá)時通知他們，向他們提供有關(guān)如何找到工作場所以及如何找到最佳停車位的詳細(xì)說明，讓他們知道訪問哪個門以及向誰報告，包括有關(guān)著裝要求以及是否需要攜帶任何文件的信息。02準(zhǔn)備好他們的工作物品02準(zhǔn)備好他們的工作物品在上班之前，請準(zhǔn)備好新員工需要準(zhǔn)備的所有與工作相關(guān)的物品，并等待他們。這可以包括技術(shù)，標(biāo)識徽章，鑰匙，柜子或儲物柜，辦公桌用品，電子郵件和密碼，以及公司通訊和項目系統(tǒng)的邀請。03歡迎他們加入團隊03歡迎他們加入團隊通過一些不錯的新員工福利（例如公司的T恤，記事本，筆和水瓶）來個性化工作導(dǎo)向。在他們到達(dá)之前，將他們的名字添加到他們的工作站。04準(zhǔn)備好職業(yè)介紹計劃時間表04準(zhǔn)備好職業(yè)介紹計劃時間表在制定工作導(dǎo)向計劃時間表時，請確保其中包含他們需要了解的項目，并牢記新員工的需求。每天至少兩次向主管添加大量小吃，休息時間和接觸點。在頭幾周內(nèi)也要繼續(xù)進(jìn)行此練習(xí)。鼓勵員工提出問題并結(jié)識同事。通過制定一份快速的職位定位清單，使所有新員工的計劃保持特定性和一致性。0505創(chuàng)建視覺演示與其閑逛，不如為你的工作定位創(chuàng)建可視化的演示文稿。這是MicrosoftPowerPoint 提供的簡單而免費的求職模板，你可以嘗試。進(jìn)行示的好處是可以為新員工提供視覺和聽覺上的刺激。06按主題分組求職會議你也可以提前派遣員工入職。它也可以在虛擬會議（例如 ZoomMicrosoftTeams06按主題分組求職會議典型的方向?qū)▽徱暪疚幕?，領(lǐng)導(dǎo)力，使命和愿景以及流程和程序。請記住要花一些時間進(jìn)行辦公室參觀，向核心團隊成員，部門領(lǐng)導(dǎo)以及他們將要使用的設(shè)施進(jìn)行介紹。07陳述對工作的期望07陳述對工作的期望盡管可能會給每個員工分配不同的工作和任務(wù)，但從第一天開始，你就需要進(jìn)行一些核心期望的溝通。例如，所有員工必須對自己的工作負(fù)責(zé)，并盡力而為。他們必須是解決問題的人，并在需要時尋求幫助。新員工必須意識到他們需要定期學(xué)習(xí)新事物，專業(yè)行事并具有正直。他們需要誠實，接受人建立積極的工作關(guān)系至關(guān)重要。0808讓他們知道他們被重視09給他們介紹他們被雇用的項目09給他們介紹他們被雇用的項目員工將渴望了解你為他們準(zhǔn)備的工作，因此可以隨時為他們提供將要參與的任何項目的高端概述。給他們一些項目背景，他們將與誰一起工作，以及他們對項目成功的重要