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文檔簡介

公司信息發(fā)布管理制度公司信息發(fā)布管理制度公司信息發(fā)布管理制度資料僅供參考文件編號:2022年4月公司信息發(fā)布管理制度版本號:A修改號:1頁次:1.0審核:批準(zhǔn):發(fā)布日期:公司信息發(fā)布管理制度

為規(guī)范公司對外信息發(fā)布管理流程,建立規(guī)范的信息采集、審核、發(fā)布和更新機制,做好公司的信息發(fā)布工作,依據(jù)國家、地方和集團(tuán)公司的法律法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,加強公司信息發(fā)布的監(jiān)管,特制定本信息發(fā)布管理制度。

一、公司信息的定義信息平臺指公司對外宣傳的窗口:包括公司網(wǎng)站、各類廣告宣傳、新聞發(fā)布、經(jīng)營資料及照片、信息群發(fā)、微信群發(fā)、郵件群發(fā)、論壇發(fā)帖、以及任何網(wǎng)站的發(fā)布與更新等所涉及的內(nèi)容。

二、管理目的為了規(guī)范和監(jiān)管部門、職工在公司網(wǎng)絡(luò)平臺的信息發(fā)布和對外宣傳的重視程度。保守公司的機密,避免無序、無審核和審批發(fā)布帶來的不良后果等。三、信息發(fā)布規(guī)定

1、公司的所有對外的信息發(fā)布,由辦公室按照本規(guī)定流程執(zhí)行。信息發(fā)布的口徑、文字內(nèi)容、圖片和內(nèi)容必須經(jīng)過審核。2、未經(jīng)允許,任何部門、員工不得以個人和公司名義對外宣傳、發(fā)布與公司相關(guān)的各類信息。

3、信息發(fā)布平臺由信息發(fā)布員負(fù)責(zé)管理與監(jiān)督,所有發(fā)布內(nèi)容須辦公室負(fù)責(zé)人及協(xié)會審核并批準(zhǔn)。

4、發(fā)布信息內(nèi)容要求以簡單、表述清晰為原則,杜絕過多的修飾語句,避免使用夸大性宣傳語和廣告語。5、

信息的起草、審核:信息撰寫員按照規(guī)定格式起草信息后,由辦公室負(fù)責(zé)人對擬發(fā)布的信息進(jìn)行審核,以確保信息的內(nèi)容真實、符合法律、法規(guī)的規(guī)定。

6、信息發(fā)布的審批流程(見流程圖):

由信息發(fā)布員起草新聞稿,部門負(fù)責(zé)人審核,到辦公室負(fù)責(zé)人審核后,報公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批批準(zhǔn)后,由辦公室信息發(fā)布員對外予以發(fā)布。7、信息的刪除與更改:

因各種原因需要刪除或更改的信息,向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,給予刪除或更改信息。

9、所有的發(fā)布信息者發(fā)布的同題材的內(nèi)容要保持標(biāo)準(zhǔn)性和一致性,不得有明顯性差異。10、對需要注冊的網(wǎng)站,統(tǒng)一使用公司名稱作為用戶名,需要上傳頭像的,以公司logo作為頭像,對于登陸密碼盡量使用統(tǒng)一密碼。密碼要做到妥善保管,不得對外泄露或遺失。需要添加聯(lián)系方式的,須留有公司的聯(lián)系方式。11、下列信息不得在網(wǎng)上發(fā)布(1)違反國家、地方和公司法律、法規(guī)的信息

;(2)危害國家安全,泄露國家秘密的信息;(3)損害公司的榮譽和利益的信息;(4)煽動民族仇恨、民族歧視、破壞民族團(tuán)結(jié)的信息;(5)破壞宗教政策、宣揚邪教、宣揚封建迷信的信息;

(6)散布謠言、編造和傳播假新聞,擾亂社會秩序,破壞社會穩(wěn)定的信息;

(7)散布淫穢、色情、賭博、暴力、恐怖或者教唆犯罪的信息;(8)侮辱或者誹謗他人,侵害他人合法權(quán)益的信息;(9)法律、法規(guī)禁止的其他內(nèi)容。

12、公司發(fā)布的信息,需信息發(fā)布員隨時跟蹤查看信息的狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)問題要及時報告和處理,并做好記錄;13、信息發(fā)布員對所發(fā)布的信息要及時跟蹤,對反饋與回復(fù)的信息要做好登記,并及時傳遞給相關(guān)部門,并做好記錄。14、每天至少登陸信息發(fā)布平臺一次,保持對相關(guān)信息進(jìn)行刷新與更新,以保證信息的效果和作用。附件:信息發(fā)布審批流程信息發(fā)布人起草信息發(fā)布人起草信息發(fā)布辦公室負(fù)責(zé)人審批

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