大學(xué)文化基礎(chǔ)知識(shí)第四章

第4章中文Word2003的應(yīng)用4.1Word簡(jiǎn)介4.2文檔的基本操作4.3文本的編輯4.4段落格式化4.5字符格式化4.6其他常用的格式化4.7表格的應(yīng)用4.8在文檔中插入對(duì)象4.9文檔的打印預(yù)覽及打印4.10樣式的使用4.11模板的使用第1頁(yè)，共53頁(yè)。4.1Word簡(jiǎn)介4.1.1Word2003的啟動(dòng)與退出1.啟動(dòng)Word在WindowsXP中啟動(dòng)Word的方法跟啟動(dòng)其他應(yīng)用軟件一樣：打開(kāi)任務(wù)欄上的“開(kāi)始”菜單，選擇“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeWord2003”命令，啟動(dòng)Word。2.退出Word使用Word完成文字處理工作后，可按下列步驟退出Word系統(tǒng)：（1）在Word主窗口中選擇“文件”→“退出”命令。（2）在執(zhí)行上述命令時(shí)，若已修改的文檔沒(méi)有保存，就會(huì)顯示一個(gè)對(duì)話框來(lái)提示用戶是否需要保存對(duì)文檔的修改，單擊“是”按鈕保存文檔；單擊“否”按鈕不保存文檔直接退出。第2頁(yè)，共53頁(yè)。4.1.2Word窗口的基本結(jié)構(gòu)成功啟動(dòng)Word后，屏幕顯示的Word主界面及其組成，如下圖所示。第3頁(yè)，共53頁(yè)。1.文本編輯區(qū)文本編輯區(qū)即窗口下半部分的空白區(qū)域，對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行的輸入、修改、設(shè)置字符和段落格式等工作都是在這個(gè)區(qū)域中完成的。2.插入點(diǎn)和段落標(biāo)記插入點(diǎn)是文本編輯區(qū)內(nèi)的一個(gè)垂直閃爍條，它指示出文檔中當(dāng)前字符的插入位置。在插入狀態(tài)下，每當(dāng)輸入一個(gè)字符，插入點(diǎn)就向右移動(dòng)一個(gè)字符位置。段落標(biāo)記是段落分隔符，由回車(chē)鍵產(chǎn)生。3.結(jié)束標(biāo)志結(jié)束標(biāo)志是文本區(qū)中的一條短橫線，它指示出整個(gè)文檔的結(jié)束位置。若文本區(qū)沒(méi)有此標(biāo)志，可選擇“視圖”→“普通”命令將其顯現(xiàn)出來(lái)。4.選定欄選定欄是文本區(qū)中位于窗口左部的不可見(jiàn)的標(biāo)識(shí)欄，可以用它來(lái)對(duì)文本部分進(jìn)行大范圍的選定。盡管選定欄是隱含的，但當(dāng)鼠標(biāo)指針處于這個(gè)區(qū)域時(shí)，指針形狀會(huì)由I形變成右箭頭形。第4頁(yè)，共53頁(yè)。5.狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于窗口底部，它提供了插入點(diǎn)位置、某些常用鍵狀態(tài)以及正在使用的按鈕或菜單命令的有關(guān)信息。6.工具欄默認(rèn)顯示“常用”工具欄和“格式”工具欄。工具欄中有許多快捷按鈕，用鼠標(biāo)單擊這些按鈕，可以方便地執(zhí)行新建、打開(kāi)、保存文檔等基本操作，也可以為字符和段落指定格式，還可以快速地將符號(hào)插入到文檔中的插入點(diǎn)位置。Word有許多工具欄，如“圖片”工具欄等，它們都隱藏著，必要時(shí)可顯示于窗口中。7.標(biāo)尺標(biāo)尺包括水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺。它可以顯示出文檔中的文字在頁(yè)面中的位置，另外，利用標(biāo)尺還能夠?qū)崿F(xiàn)設(shè)置段落縮進(jìn)、調(diào)整表格的行高和列寬等功能。標(biāo)尺默認(rèn)的度量單位是厘米。第5頁(yè)，共53頁(yè)。8.標(biāo)題欄窗口最上面一欄叫做標(biāo)題欄，它含有應(yīng)用程序名“MicrosoftWord”和正在被編輯的文檔的文件名。另外，標(biāo)題欄中還包括下列部分：（1）系統(tǒng)菜單。它位于標(biāo)題欄的左端，單擊此按鈕或按Alt+空格鍵可激活系統(tǒng)菜單，列出用于控制Word窗口的最大化、最小化、恢復(fù)、大小、移動(dòng)和關(guān)閉窗口等方面的命令。（2）“最小化”按鈕和“最大化”按鈕。這兩個(gè)按鈕用于控制窗口的最小化和最大化，詳細(xì)的說(shuō)明可參閱第2章相關(guān)內(nèi)容。（3）關(guān)閉按鈕。用于關(guān)閉Word應(yīng)用程序。其功能與“文件”菜單中的“退出”命令相同。9.菜單欄菜單欄位于標(biāo)題欄之下，其中含有9個(gè)菜單，每個(gè)菜單中包含了一系列命令。10.繪圖欄繪圖欄可向Word文檔中畫(huà)圖，如流程圖、箭頭等。11.滾動(dòng)條滾動(dòng)條位于窗口的右邊沿和底邊沿。垂直、水平滾動(dòng)條中的滾動(dòng)塊分別指示出Word窗口中顯示出的內(nèi)容在整個(gè)文檔中的縱、橫位置。第6頁(yè)，共53頁(yè)。4.2文檔的基本操作4.2.1創(chuàng)建新文檔啟動(dòng)Word后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新文檔“文檔1”。也可以在其他時(shí)刻自行創(chuàng)建一個(gè)新文檔，并輸入文字，然后再對(duì)它們進(jìn)行各種各樣的處理，使其達(dá)到預(yù)期的格式要求。4.2.2打開(kāi)已有文檔如果要對(duì)一個(gè)以前創(chuàng)建的文檔進(jìn)行內(nèi)容或格式等方面的修改，就必須先將此已有文檔打開(kāi)。

第7頁(yè)，共53頁(yè)。4.2.3輸入文本創(chuàng)建新文檔或打開(kāi)已有文檔之后，即可輸入文本。輸入標(biāo)題和段落首行時(shí)，不需要輸入空格來(lái)進(jìn)行標(biāo)題居中和段落首行縮進(jìn)，而是可以利用本章第4.4節(jié)中介紹的段落格式化功能來(lái)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)。輸完一行字符時(shí)，也不需要按回車(chē)鍵來(lái)移動(dòng)到下一行，Word有“自動(dòng)換行”的功能。當(dāng)一個(gè)英文單詞或漢字延伸到右邊界時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)把整個(gè)單詞或漢字移到下一行的開(kāi)頭，因此，只有當(dāng)一個(gè)段落結(jié)束時(shí)，才按回車(chē)鍵。當(dāng)在文檔中插入、刪除文本或改變字體大小時(shí)，Word可自動(dòng)調(diào)整各行文本以適應(yīng)文檔的改變。在文本的輸入過(guò)程中，若需輸入中文的偏旁以及一些其他較為特殊的字符，可通過(guò)“插入”菜單中的“符號(hào)”命令來(lái)實(shí)現(xiàn)。第8頁(yè)，共53頁(yè)。4.2.4保存文檔對(duì)新文檔輸入文本或?qū)σ延形臋n進(jìn)行修改之后，屏幕上看到的內(nèi)容只保存在計(jì)算機(jī)的內(nèi)存中，一旦切斷電源或關(guān)閉文檔，就無(wú)法再次調(diào)用它了，因此，在關(guān)閉文檔或退出Word之前，需要將當(dāng)前文檔保存到磁盤(pán)上。另外，還有必要在編輯文檔的過(guò)程中定時(shí)保存文檔，以防止因突然斷電、死機(jī)等意外情況的發(fā)生而造成文檔的丟失。保存文檔時(shí)，若要同時(shí)保留原文檔，可更換文件名來(lái)保存，否則，直接以原文件名進(jìn)行保存即可。Word文檔默認(rèn)的擴(kuò)展名為.doc。第9頁(yè)，共53頁(yè)。1.更換文件名保存文檔2.以原文件名保存文檔在原文檔不需要保留的情況下，可直接以原文件名保存當(dāng)前文檔，此時(shí)新的文檔內(nèi)容將覆蓋舊文檔的內(nèi)容。直接選擇“文件”→“保存”命令完成保存。第10頁(yè)，共53頁(yè)。4.2.5關(guān)閉文檔當(dāng)對(duì)一個(gè)Word文檔的操作已全部結(jié)束時(shí)，可在不退出Word系統(tǒng)的情況下，單獨(dú)將此文檔關(guān)閉，直接選擇“文件”→“關(guān)閉”命令即可關(guān)閉文檔。如果被關(guān)閉的當(dāng)前文檔是新文檔或是已被修改而未保存的已有文檔，Word將顯示一個(gè)退出Word時(shí)可能出現(xiàn)如圖4-1所示的對(duì)話框來(lái)詢問(wèn)在關(guān)閉之前是否需要保存文檔。第11頁(yè)，共53頁(yè)。4.3文本的編輯4.3.1插入點(diǎn)的移動(dòng)在指定的位置進(jìn)行插入、刪除或修改操作時(shí)，必須將插入點(diǎn)移動(dòng)到該位置，然后才能作相應(yīng)的操作。1.使用鼠標(biāo)在小范圍內(nèi)移動(dòng)插入點(diǎn)的最簡(jiǎn)單方法為：移動(dòng)鼠標(biāo)的“Ｉ”形指針到指定位置，然后單擊鼠標(biāo)左鍵。如果需將插入點(diǎn)移動(dòng)到較遠(yuǎn)位置，當(dāng)反復(fù)翻屏的方法不夠迅速時(shí)，可以采用“定位”操作來(lái)進(jìn)行快速定位第12頁(yè)，共53頁(yè)。2.使用鍵盤(pán)

表4-1移動(dòng)插入點(diǎn)的操作鍵操作鍵功能操作鍵功能←左移一個(gè)字符Ctrl+←左移一個(gè)單詞→右移一個(gè)字符Ctrl+→右移一個(gè)單詞↑上移一行Ctrl+Home移動(dòng)到文檔的開(kāi)頭↓下移一行Ctrl+End移動(dòng)到文檔的末尾Home移動(dòng)到插入點(diǎn)所在行的開(kāi)頭Ctrl+↑向上移動(dòng)一個(gè)段落End移動(dòng)到插入點(diǎn)所在行的末尾Ctrl+↓向下移動(dòng)一個(gè)段落PageUp上移一屏幕Ctrl+PageUp移至窗口頂部PageDown下移一屏幕Ctrl+PageDown移至窗口底部第13頁(yè)，共53頁(yè)。4.3.2選擇文本給文本做上標(biāo)記，使其反白顯示，這種操作稱(chēng)為“選擇文本”。許多操作（例如：剪切、復(fù)制、為字符設(shè)置字體、字形、大小等等）執(zhí)行之前，都要求先選擇文本。1.使用鼠標(biāo)使用鼠標(biāo)選擇文本的最基本方法是：將I形鼠標(biāo)指針移動(dòng)到所需選擇的文本的首行首字符的左邊，然后按住鼠標(biāo)左鍵不放，再拖動(dòng)鼠標(biāo)指針到所需選擇的文本的末行末字符的右邊，最后松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，此時(shí)可見(jiàn)所有需要選擇的文本保持反白顯示。利用此方法能夠選擇文檔中任意大小的文本，小至字符，大至整個(gè)文檔。第14頁(yè)，共53頁(yè)。2.使用鍵盤(pán)

表4-2使用鍵盤(pán)選擇文本的操作鍵操作鍵選擇文本的范圍操作鍵選擇文本的范圍Shift+→插入點(diǎn)右邊一個(gè)字符Shift+Home插入點(diǎn)至本行首Shift+←插入點(diǎn)左邊一個(gè)字符Shift+End插入點(diǎn)至本行末Ctrl+Shift+↑插入點(diǎn)至段落首部Shift+↑插入點(diǎn)至上一行同列處Ctrl+Shift+↓插入點(diǎn)至段落末尾Shift+↓插入點(diǎn)至下一行同列處第15頁(yè)，共53頁(yè)。4.3.3復(fù)制、剪切和粘貼Word中的剪切、復(fù)制和粘貼操作可以通過(guò)菜單、工具欄或快捷鍵來(lái)實(shí)現(xiàn)。被剪切或復(fù)制的文本會(huì)暫時(shí)保存在一個(gè)稱(chēng)為Windows剪貼板的系統(tǒng)緩沖區(qū)內(nèi)，并且可以將剪貼板中的內(nèi)容任意多次地粘貼到文檔中。但是，剪貼板只能保留最后一次剪切或復(fù)制的內(nèi)容，進(jìn)行一次剪切或復(fù)制，新的內(nèi)容就會(huì)覆蓋剪貼板中原有的內(nèi)容。由于剪貼板是Windows的公共資源，因此，任何一個(gè)應(yīng)用程序都可通過(guò)粘貼操作取得剪貼板中的信息。第16頁(yè)，共53頁(yè)。1.復(fù)制復(fù)制操作用于將被選擇的文本或圖形復(fù)制到剪貼板上，以便粘貼之用。在執(zhí)行復(fù)制之前，必須先對(duì)欲復(fù)制的內(nèi)容進(jìn)行選擇。選定文本，選擇“編輯”→“復(fù)制”命令，完成復(fù)制。上述操作也可由鼠標(biāo)右鍵單擊選定的文本，從彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令來(lái)完成相同操作。實(shí)現(xiàn)“復(fù)制”操作還有2個(gè)快捷的方法：按Ctrl+C或單擊工具欄上的“復(fù)制”按鈕。第17頁(yè)，共53頁(yè)。2.剪切剪切操作用于刪除被選擇的文本或圖形，并將它們存放于剪貼板上。執(zhí)行剪切之前，必須先用選擇文本的方法對(duì)欲剪切的內(nèi)容進(jìn)行選擇，使其反白顯示。選定文本，選擇“編輯”→“剪切”命令，就可將文本剪切到剪切板上。上述操作可由鼠標(biāo)右鍵單擊選定的內(nèi)容，從彈出的快捷菜單中選擇“剪切”命令來(lái)代替。實(shí)現(xiàn)“剪切”操作還有2個(gè)快捷的方法：按快捷鍵Ctrl+X或單擊工具欄上的“剪切”按鈕。第18頁(yè)，共53頁(yè)。3.粘貼粘貼操作用于將剪切板上的內(nèi)容插入到文檔中插入點(diǎn)所在的位置。復(fù)制文本后，將鼠標(biāo)定位到要插入內(nèi)容的位置，再選擇“編輯”→“粘貼”命令，內(nèi)容即被粘貼到指定的位置。上述操作可由鼠標(biāo)右鍵單擊插入點(diǎn)，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令來(lái)代替。實(shí)現(xiàn)“粘貼”操作還有2個(gè)快捷的方法：按快捷鍵Ctrl+V或單擊工具欄上的“粘貼”按鈕。為了復(fù)制文本，可先將被選擇文本復(fù)制到剪貼板上，再將其粘貼到文檔中的另一位置。第19頁(yè)，共53頁(yè)。4.3.4文本的刪除與移動(dòng)1.文本的刪除刪除文本最簡(jiǎn)單的方法是按Backspace鍵刪除插入點(diǎn)左邊的一個(gè)字符或按Del鍵刪除插入點(diǎn)右邊的一個(gè)字符。如果要連續(xù)刪除較多字符，則可選擇文本，讓要?jiǎng)h除的文本反白顯示，然后執(zhí)行剪切操作或者按Delete鍵。2.文本的移動(dòng)文本的移動(dòng)可通過(guò)剪切被選擇文本并將其粘貼到文檔的另一位置來(lái)實(shí)現(xiàn)。單擊標(biāo)題所在行左端的選定欄以選擇文本，執(zhí)行剪切操作；移動(dòng)插入點(diǎn)到需要插入的位置，執(zhí)行粘貼操作。第20頁(yè)，共53頁(yè)。4.3.5文本的查找與替換編輯文本時(shí)，如果需要重新查看或修改某些內(nèi)容，可以通過(guò)“查找”命令來(lái)快速找到相應(yīng)文本的位置，可以通過(guò)“替換”命令來(lái)邊查找邊修改文本。1.查找文本W(wǎng)ord具有自動(dòng)查找指定文本的功能2.替換文本通過(guò)“替換”命令，Word能按要求自動(dòng)查找并替換指定文本。第21頁(yè)，共53頁(yè)。4.3.6撤消編輯操作當(dāng)執(zhí)行刪除、移動(dòng)、復(fù)制、改寫(xiě)、插入文本等編輯操作時(shí)，難免有時(shí)會(huì)發(fā)生誤操作，Word提供了“撤消”命令，可以撤消上一次，甚至多次所做的操作，其操作如下：選擇“編輯”→“撤消”命令即可。也可由單擊工具欄上“撤消”按鈕或按快捷鍵Ctrl+Z來(lái)代替。若進(jìn)行的是多次撤消編輯操作，Word把最后所做的操作按倒數(shù)的次序逐個(gè)地撤消。第22頁(yè)，共53頁(yè)。4.4段落格式化輸入文本時(shí)，每當(dāng)輸入一個(gè)回車(chē)鍵就形成了一個(gè)段落。段落格式化包括設(shè)置段落中文本對(duì)齊方式、首行縮進(jìn)、左/右縮進(jìn)、行間距、與前段和后段的間距等方面。段落格式化操作只對(duì)所選擇文本或插入點(diǎn)所在段落有效，因此，在對(duì)段落進(jìn)行格式化操作前必須先選需要進(jìn)行格式化的段落或?qū)⒉迦朦c(diǎn)移動(dòng)到需要格式化的段落中（只對(duì)一個(gè)段落格式化的情形）。第23頁(yè)，共53頁(yè)。4.4.1文本對(duì)齊方式文本對(duì)齊方式是指段落中的文本相對(duì)于左、右縮進(jìn)標(biāo)志的位置。其對(duì)齊方式共五種：（1）左對(duì)齊：把所選段落或插入點(diǎn)所在段落與左縮進(jìn)標(biāo)志對(duì)齊。（2）居中：把所選段落或插入點(diǎn)所在段落放在左右縮進(jìn)標(biāo)志的中間。（3）右對(duì)齊：把所選段落或插入點(diǎn)所在段落與右縮進(jìn)標(biāo)志對(duì)齊。（4）兩端對(duì)齊：調(diào)整所選段落或插入點(diǎn)所在段落中每行字符的間距，使字符均勻地填滿整行，段落的最后一行除外。（5）分散對(duì)齊：調(diào)整所選段落或插入點(diǎn)所在段落中每行字符的間距，使字符均勻地填滿整行，包括段落的最后一行。第24頁(yè)，共53頁(yè)。4.4.2文本縮進(jìn)文本縮進(jìn)包括段落左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、段落首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)四種設(shè)置，其縮進(jìn)的距離可由標(biāo)尺上對(duì)應(yīng)的四個(gè)標(biāo)志指示。如果標(biāo)尺未在Word窗口顯示，可執(zhí)行“視圖”菜單中的“標(biāo)尺”命令將其顯示出來(lái)，如下圖所示。第25頁(yè)，共53頁(yè)。段落的左/右縮進(jìn)指段落相對(duì)于左/右頁(yè)邊距的縮進(jìn)，它可以造成某些特殊的編排效果；懸掛縮進(jìn)是指除了段落首行以外的其他行的縮進(jìn)位置；首行縮進(jìn)是指段落的第一行的行首字符位置相對(duì)于整個(gè)段落的左縮進(jìn)位置再縮進(jìn)的距離，縮進(jìn)段落的首行可以將該段落與其他段落明顯地區(qū)分開(kāi)來(lái)。在需要對(duì)段落進(jìn)行格式化時(shí)，通常要盡量避免在輸入段落文本時(shí)輸入空格或在不是段落結(jié)束處使用回車(chē)鍵，而是直接輸入文本，再使用標(biāo)尺或菜單命令對(duì)段落的左/右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)進(jìn)行設(shè)置。第26頁(yè)，共53頁(yè)。方法一：使用標(biāo)尺設(shè)置所選段落或插入點(diǎn)所在段落的首行縮進(jìn)和左、右縮進(jìn)，只需簡(jiǎn)單地用鼠標(biāo)分別拖動(dòng)標(biāo)尺上的首行縮進(jìn)標(biāo)志、懸掛縮進(jìn)標(biāo)志、左縮進(jìn)標(biāo)志和右縮進(jìn)標(biāo)志。在使用鼠標(biāo)來(lái)拖動(dòng)各種縮進(jìn)標(biāo)志時(shí)需要注意如下幾點(diǎn)：（1）左縮進(jìn)與懸掛縮進(jìn)標(biāo)志總是粘在一起的，當(dāng)拖動(dòng)懸掛縮進(jìn)標(biāo)志時(shí)，左縮進(jìn)標(biāo)志也會(huì)一起移動(dòng)。（2）由于首行縮進(jìn)是相對(duì)于左縮進(jìn)位置的，所以當(dāng)拖動(dòng)左縮進(jìn)標(biāo)志時(shí)，首行縮進(jìn)標(biāo)志也會(huì)跟著一起調(diào)整。（3）可按住Alt鍵，同時(shí)使用鼠標(biāo)拖動(dòng)縮進(jìn)標(biāo)志可精確定位拖動(dòng)的位置。方法二：使用菜單命令設(shè)置左右縮進(jìn)和首行縮進(jìn)。第27頁(yè)，共53頁(yè)。4.4.3設(shè)置間距設(shè)置間距包括設(shè)置段落中的行間距、段落與前段的間距以及段落與后段的間距三個(gè)方面，它可以通過(guò)“格式”菜單中的“段落”命令來(lái)實(shí)現(xiàn)，其操作步驟如下：（1）選擇“格式”→“段落”命令，顯示“段落”對(duì)話框。（2）默認(rèn)顯示“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，在“段前”、“段后”微調(diào)框中選擇或鍵入一個(gè)間距值，“間距值”在系統(tǒng)中默認(rèn)的單位是“行”，也可以直接鍵入“磅”或“厘米”作為單位。（3）單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。第28頁(yè)，共53頁(yè)。“行距”組合框中各選項(xiàng)的意義如下：①“單倍間距”：把每行間距設(shè)置成能容納行內(nèi)最大字體的高度，其值為字符的實(shí)際大小加上一個(gè)較小的額外間距。額外間距因使用的字體而異。②“1.5倍間距”：把每行間距設(shè)置成單行間距的1.5倍。③“2倍間距”：把每行間距設(shè)置成單行間距的2倍。④“最小值”：設(shè)置成Word可以自動(dòng)調(diào)節(jié)到可容納最大字體或圖形的最小行距。⑤“固定值”：設(shè)置成不需Word調(diào)節(jié)的固定行距。⑥“多倍行距”：允許行距以任何百分比增減。例如：把行距設(shè)成1.2倍，則行距增大20%。當(dāng)選擇“最小值”、“固定值”或“多倍行距”時(shí)，可根據(jù)需要在“設(shè)置值”組合框中選擇或輸入一個(gè)行距值。第29頁(yè)，共53頁(yè)。4.5字符格式化4.5.1字體、字形和字號(hào)的修改字體是某類(lèi)字符的一般形狀，每種字體均有字體名。目前西文字體有TimesNewRoman等二十多種字體，中文WindowsXP所提供的中文字體有宋體、黑體、楷體、仿宋體等。字形包括常規(guī)、斜體、粗體及粗體斜體四種。大小用來(lái)確定字符的高度和寬度，一般以“磅”或“號(hào)”作單位，1磅為1/72英寸。圖4-27工具欄中用于字符格式化的部分工具第30頁(yè)，共53頁(yè)。方法一：使用菜單進(jìn)行格式化。方法二：使用工具欄進(jìn)行格式化。其操作步驟如下：（1）選擇標(biāo)題文本。（2）在工具欄上“字體”框中選擇“宋體”，“大小”框中選擇“二號(hào)”。（3）單擊工具欄上的加粗按鈕使其處于下凹狀態(tài)，可將所選文本的字形設(shè)置為加粗。將文本的字形選定為加粗或斜體后，若想將其恢復(fù)成常規(guī)字形有兩種方法：①使用菜單將這些文本的字形重新選定為常規(guī)字形。②使用菜單或工具欄將這些文本的字形再設(shè)置一次粗體或斜體。第31頁(yè)，共53頁(yè)。4.5.2設(shè)置字符的顏色為了產(chǎn)生一定的藝術(shù)效果，可以給字符添加顏色。4.5.3給字符添加下劃線給文本加下劃線可以起到強(qiáng)調(diào)和修飾的作用，4.5.4調(diào)整字符間距字符間距指相鄰兩字符之間的距離。調(diào)整字符間距可以通過(guò)“格式”菜單或快捷菜單中的“字體”命令來(lái)實(shí)現(xiàn)，它使字符更具有可讀性或產(chǎn)生特殊的效果。4.5.5輸入上/下標(biāo)科技文獻(xiàn)中經(jīng)常使用上/下標(biāo)，在文檔中輸入上/下標(biāo)有兩種方法。第32頁(yè)，共53頁(yè)。4.6其他常用的格式化4.6.1分欄在默認(rèn)情況下，Word的Normal模板被設(shè)置為一欄格式，即沒(méi)有分欄。在日常的應(yīng)用中，經(jīng)常需要將一段文字分成兩欄或多欄，或者實(shí)現(xiàn)一欄與多欄的混合使用，以達(dá)到不致于過(guò)于平淡的效果?？梢詫?duì)整個(gè)文檔進(jìn)行分欄，也可以只對(duì)單個(gè)或幾個(gè)段落進(jìn)行分欄。4.6.2首字下沉Word中還可以使某個(gè)段落的第一個(gè)字符或文字呈首字下沉特效，它能夠跨越多行文字顯示。同時(shí)，如果段落的開(kāi)頭是一張圖片，也同樣可以實(shí)現(xiàn)下沉效果。4.6.3邊框和底紋給文檔設(shè)置邊框和底紋可以使整個(gè)文檔的版面劃分更加清晰。4.6.4項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)Word可以給文檔中的同類(lèi)的條目或項(xiàng)目添加一致的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。第33頁(yè)，共53頁(yè)。4.7表格的應(yīng)用4.7.1創(chuàng)建表格在執(zhí)行創(chuàng)建表格的操作之前，應(yīng)先將插入點(diǎn)移到文檔中需要插入表格的位置。創(chuàng)建表格的基本方法是選擇“表格”→“插入”→“表格”命令來(lái)實(shí)現(xiàn)。4.7.2單元格的選擇表格的每個(gè)單元格中的文本就相當(dāng)于一個(gè)小文檔，選擇單元格中文本的方法與選擇文檔中文本的方法相同。選擇單元格與選擇文本的方法類(lèi)似。選擇單元格的基本方法為：在所需選擇的單元格區(qū)域的左上角按下鼠標(biāo)左鍵不放，并將鼠標(biāo)拖動(dòng)到所需選擇的單元格區(qū)域的右下角，使被選擇的單元格反白顯示。第34頁(yè)，共53頁(yè)。4.7.3行的插入與刪除1.行的插入在編輯表格的過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)表格行數(shù)不足，可分下述兩種情況在表格中插入若干行。1）在某行之前插入若干行2）在最后一行的后面追加若干行2.行的刪除對(duì)于表格中無(wú)用的行，可按下列方法將其刪除：選擇要?jiǎng)h除的行，選擇“表格”→“刪除”→“行”命令。注意：如果選擇表格中的行之后，選擇“編輯”→“清除”命令或按Delete鍵來(lái)刪除，那么刪除的只是行中的內(nèi)容。第35頁(yè)，共53頁(yè)。4.7.4列的插入與刪除1.列的插入在編輯表格的過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)表列數(shù)不夠，可分下述兩種情況在表格中插入若干列。在表格中某列的左邊插入若干列。2.列的刪除對(duì)于表格中無(wú)用的列，可按下列步驟將其刪除：選擇要?jiǎng)h除的列，選擇“表格”→“刪除”→“列”命令即可刪除選定列。第36頁(yè)，共53頁(yè)。4.7.5列寬和行高的調(diào)整創(chuàng)建表格時(shí)，Word使用了默認(rèn)的列寬與行高，當(dāng)其不能滿足需要時(shí)，可使用菜單或用鼠標(biāo)拖動(dòng)標(biāo)尺上的列、行標(biāo)志來(lái)進(jìn)行修改。若標(biāo)尺沒(méi)有出現(xiàn)在Word窗口，可執(zhí)行“視圖”菜單中的“標(biāo)尺”命令與“頁(yè)面”命令，將水平和垂直標(biāo)尺顯示出來(lái)。1.列寬的調(diào)整2.行高的調(diào)整Word能自動(dòng)調(diào)整表格中行的高度以容納文本。第37頁(yè)，共53頁(yè)。4.7.6單元格的合并與拆分1.單元格的合并單元格的合并是指將被選擇的相鄰多個(gè)單元格組合成一個(gè)單元格。每一個(gè)被合并的單元格中的內(nèi)容將轉(zhuǎn)換成組合單元格中的一個(gè)段落。2.單元格的拆分單元格可以合并，也可以拆分。單元格的拆分是指將一個(gè)單元格水平分割成多個(gè)單元格第38頁(yè)，共53頁(yè)。4.7.7表格中數(shù)據(jù)的計(jì)算與排序在制作表格時(shí)，經(jīng)常需要對(duì)表格中的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算，得到一些統(tǒng)計(jì)結(jié)果。Word提供了對(duì)表格中數(shù)字進(jìn)行計(jì)算的功能，并且還提供了一系列用來(lái)計(jì)算的函數(shù)，其中包括求和函數(shù)SUM()、求平均值函數(shù)AVERAGE()、求最大值函數(shù)MAX()、求最小值函數(shù)MIN()等等。函數(shù)的參數(shù)為單元格的引用符號(hào)。4.7.8單元格中內(nèi)容的對(duì)齊單元格中的內(nèi)容相當(dāng)于一個(gè)小文檔，普通文檔的段落對(duì)齊的操作方法也適用于單元格中的內(nèi)容。4.7.9表格在頁(yè)中的對(duì)齊經(jīng)過(guò)調(diào)整列寬、插入和刪除列等編輯表格的操作之后，表格在頁(yè)中的位置可能已不再規(guī)則。第39頁(yè)，共53頁(yè)。4.8在文檔中插入對(duì)象Word允許在文檔中插入各種各樣的對(duì)象，以加強(qiáng)文檔的直觀性與藝術(shù)性。如：圖片、圖文框、文本框等。插入的圖片類(lèi)型包括：剪貼畫(huà)、來(lái)自文件的圖片、自選的圖形、藝術(shù)字和圖表等，文本框通常用于在文檔中輸入一些具有特殊格式的圖形或文本內(nèi)容。4.8.1插入圖片插入圖片可以通過(guò)“插入”菜單中的“圖片”子菜單來(lái)選擇其中的圖片插入到文檔中。下面就通過(guò)說(shuō)明在文檔中插入剪貼畫(huà)的操作來(lái)說(shuō)明插入圖片的基本過(guò)程。第40頁(yè)，共53頁(yè)。4.8.2改變圖片的大小4.8.3圖片的移動(dòng)插入圖片后，若想調(diào)整圖片的位置，可通過(guò)拖動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)移動(dòng)圖片的位置4.8.4圖片的刪除如果已不再需要文檔中的某個(gè)圖片，可先單擊選定圖片，使其出現(xiàn)8個(gè)尺寸柄，然后按Delete鍵或執(zhí)行剪切操作將其刪除。4.8.5圖片格式的設(shè)置在文檔中插入圖片后可以對(duì)圖片進(jìn)行各種設(shè)置，以獲取各種各樣不同的效果。4.8.6插入圖文框和文本框文本框是一個(gè)矩形框，其中可放置文本、圖、表格等內(nèi)容。欲在文檔中插入一個(gè)空文本框時(shí)，應(yīng)該先確定在文檔中沒(méi)有選擇任何內(nèi)容，否則這些選定的內(nèi)容會(huì)自動(dòng)移進(jìn)新插入的圖文框或文本框中4.8.7公式編輯器用“公式編輯器”可以通過(guò)從工具欄中挑選符號(hào)并輸入變量和數(shù)字來(lái)建立復(fù)雜的公式。第41頁(yè)，共53頁(yè)。4.9文檔的打印預(yù)覽及打印4.9.1頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置包括紙張大小、頁(yè)邊距、頁(yè)眉和頁(yè)腳的位置、每頁(yè)行數(shù)、每行的字符數(shù)及某些打印設(shè)置。中文Word2003默認(rèn)的紙張大小是A4，其寬度為21厘米，高度為29.7厘米。Word默認(rèn)的左右邊距為3.17厘米，上下邊距為2.54厘米，如下圖所示。第42頁(yè)，共53頁(yè)。紙張大小和頁(yè)邊距將決定正文區(qū)的大小，它們之間的關(guān)系是：正文區(qū)寬度=紙張寬度-左邊距-右邊距正文區(qū)高度=紙張高度-上邊距-下邊距1.設(shè)置紙張大小2.設(shè)置頁(yè)邊距確定紙張大小后，若對(duì)正文區(qū)的大小不滿意，可通過(guò)頁(yè)邊距的設(shè)置來(lái)調(diào)整3.設(shè)置每頁(yè)行數(shù)和每行字符數(shù)第43頁(yè)，共53頁(yè)。4.9.2插入頁(yè)碼4.9.3打印預(yù)覽通過(guò)“打印預(yù)覽”命令所看到的文本、圖形的顯示效果與打印機(jī)的輸出效果相同，因此，在打印文檔之前可以先預(yù)覽一下打印效果。如果發(fā)現(xiàn)打印效果不合要求，還可以進(jìn)一步調(diào)整文檔的格式。4.9.4執(zhí)行打印在打印前要確保打印機(jī)已正確安裝。通過(guò)打印預(yù)覽，確認(rèn)打印效果符合要求后，即可執(zhí)行打印。第44頁(yè)，共53頁(yè)。4.10樣式的使用簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，樣式就是文檔格式的集合。當(dāng)把一個(gè)樣式應(yīng)用于指定的文檔內(nèi)容時(shí)，這部分文檔便會(huì)被設(shè)置成樣式中所指定的格式。樣式可以分為兩類(lèi)：基于字符的樣式和基于段落的樣式。當(dāng)應(yīng)用基于字符的樣式時(shí)，首先需要選擇將要進(jìn)行格式化的字符內(nèi)容。當(dāng)應(yīng)用基于段落的樣式時(shí)，首先要使插入點(diǎn)落在將要進(jìn)行格式化的段落中，如果需要格式化的段落不止一段，則需要選擇文本，使選擇的文本覆蓋將要進(jìn)行格式化的段落。第45頁(yè)，共53頁(yè)。4.10.1內(nèi)部樣式及其類(lèi)型Word預(yù)定義了幾十種樣式，這些樣式稱(chēng)為內(nèi)部樣式。Word允許修改內(nèi)部樣式的定義，但不允許重命名或刪除內(nèi)部樣式。在用戶未創(chuàng)建新樣式時(shí)，單擊工具欄上“樣式”組合框右側(cè)的下拉箭頭按鈕，其下拉列表框中會(huì)顯示W(wǎng)ord自帶的樣式名列表，如下圖所示。第46頁(yè)，共53頁(yè)。樣式分下述兩種類(lèi)型：（1）字符類(lèi)型的樣式：只控制所選字符的外觀，包括字符的字體、字形、大小和字符間距等方面。（2）段落類(lèi)型的樣式：控制插入點(diǎn)所在段落或選擇內(nèi)容涉及的段落的外觀，包括字符的字體、字形、大小等字符格式以及段落的間距、行間距、對(duì)齊方式、制表位、邊框等方面。第47頁(yè)，共53頁(yè)。4.10.2創(chuàng)建新樣式如果內(nèi)部樣式中沒(méi)有所需要的樣式，可以自己創(chuàng)建新樣式。1.根據(jù)樣例創(chuàng)建新樣式創(chuàng)建“段落”類(lèi)型樣式的最簡(jiǎn)單方法是先格式化某個(gè)段落，再以此段落為樣例創(chuàng)建新樣式。其操作步驟如下：（1）格式化文檔中的某個(gè)段落。（2）單擊該段落，使插入點(diǎn)落在該段落中的任一位置。（3）單擊工具欄上的“樣式”下拉列表框，使當(dāng)前樣式名處于反白顯示，再輸入新創(chuàng)建的樣式名，按回車(chē)鍵。2.“樣式和格式”命令創(chuàng)建新樣式除了根據(jù)樣例創(chuàng)建樣式的方法之外，樣式的創(chuàng)建還可以選擇“格式”→“樣式和格式”命令，從打開(kāi)的“樣式和格式”任務(wù)窗格中進(jìn)行。而且，創(chuàng)建字符類(lèi)型的樣式只能通過(guò)這種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。第48頁(yè)，共53頁(yè)。4.10.3應(yīng)用樣式對(duì)文檔進(jìn)行格式化應(yīng)用樣式對(duì)具有相同格式的多個(gè)段落進(jìn)行格式化是非常方便的，即避免了多次重復(fù)的工作，又能保證段落格式前后一致，其操作步驟如下：（1）如果樣式是基于字符的，則選擇文本，使其反白顯示；如果樣式是基于段落的，則選擇要進(jìn)行格式化的段落（只有一段時(shí)，只要插入點(diǎn)落在該段落中即可）。（2）在“格式”工具欄上的“樣式”下拉列表框中選擇一個(gè)樣式名。此時(shí)被選擇文本或插入點(diǎn)所在段落就會(huì)按照樣式中指定的格式要求進(jìn)行格式化。除了上述應(yīng)用樣式對(duì)文檔進(jìn)行格式化的基本方法之外，還可以通過(guò)“樣式和格式”任務(wù)窗格來(lái)實(shí)現(xiàn)文檔的格式化：選定文本，直接單擊所需的樣式即可。4.10.4刪除樣式第49頁(yè)，共53頁(yè)。4.11模板的使用4.11.1什么是模板模板可以看作是一個(gè)模型，它具有同一類(lèi)型文檔的共同特征，為用戶創(chuàng)建文檔提供一個(gè)基本框架和樣式。Word通常