應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識課件

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識美國青年杰克·奧布萊恩從學(xué)校畢業(yè)后，從一家大石油公司那里租了房子，自己辦起了汽車修理廠。他認為再也不需要花時間去寫了，結(jié)果他似乎整天都在寫。在一次簡短的會見中，他列了一張單子，上面記載著兩星期來他都寫了些什么：美國青年杰克·奧布萊恩從學(xué)校畢業(yè)后，從一家大石油公司那里租了1.擬寫一份“星期日不休息”的廣告給當?shù)貓笊?.寫一份招工啟事3.為顧客填寫了一張保險估價單，并為汽車舊擋泥板為什么不能修理加了一段說明4.填寫“年估計收入”所得稅表，并且解釋收入比前一年降低的原因5.為剛買一個月的獵槍的槍托上出現(xiàn)裂紋的事，給函購公司寫一封抗議信1.擬寫一份“星期日不休息”的廣告給當?shù)貓笊?.給一位賬單過期的顧客寫一份電子函件（杰克解釋說，他曾經(jīng)想讓一家商業(yè)簿記公司替他寫這樣的信，但是他發(fā)現(xiàn)私人之間的短信不僅能收到較好的效果，而且還能幫助恢復(fù)老賬戶）7.作為“小聯(lián)盟隊”的教練，發(fā)函給市政廳，要求把丹曼運動場辟為練習場地8.發(fā)電子賀卡給正在上學(xué)的弟弟，并詳細介紹自己企業(yè)的情況

【美】威廉·W·韋斯特《提高寫作技能》6.給一位賬單過期的顧客寫一份電子函件（杰克解釋說，他曾經(jīng)想應(yīng)用文是同欣賞型文章相對而言的，指的是為解決實際問題而撰寫的各類文章，凡是機關(guān)團體、企事業(yè)單位以及個人，用規(guī)范體式、慣用格式處理公私事務(wù)、溝通信息的文字，都可以稱之為應(yīng)用文。香港學(xué)者陳耀南先生：應(yīng)用文就是應(yīng)付生活、用于實務(wù)的文章，凡個人、團體、機關(guān)之間，公私往來，用約定俗成的體裁和術(shù)語寫作，以資交際和信守的文字，都叫應(yīng)用文。應(yīng)用文的定義應(yīng)用文是同欣賞型文章相對而言的，指的是為解決實際問題而撰寫的應(yīng)用文的種類（一）法定公文（二）事務(wù)文書（三）生活文書（四）禮儀文書（五）經(jīng)濟文書（六）法律文書（七）學(xué)術(shù)文書（八）傳播文書應(yīng)用文的種類（一）法定公文應(yīng)用文的作用

依據(jù)憑證宣傳教育聯(lián)系協(xié)調(diào)指揮管理規(guī)范行為應(yīng)用文的功用應(yīng)用文的作用依據(jù)憑證宣傳教育聯(lián)系協(xié)調(diào)指揮管理規(guī)范行為應(yīng)用文應(yīng)用文的特點1.價值的實用性2.對象的明確性3.建構(gòu)的模式性4.表述的簡略性5.寫作的時間性

應(yīng)用文的特點應(yīng)用文四要素應(yīng)用文四要素*標題顯旨法開篇明旨法段前撮要法篇末點旨法*標題顯旨法材料（1）切題（2）真實（3）典型：“以一當十”（4）新穎

要根據(jù)主題的需要決定材料的數(shù)量要根據(jù)主題表達的要求決定材料的詳略要根據(jù)主題的要求決定材料的表現(xiàn)形式材料你準備為即將離職的員工寫一份工作推薦信，其原來的工作職務(wù)是研發(fā)部項目主管，離職后的去向大體也是這一方面，以下材料中，應(yīng)選取哪些：1.該同志連續(xù)三年獲得“優(yōu)秀員工稱號”2.曾成功主持公司的大型晚會和會議3.部門經(jīng)理的評價：是一個熱情穩(wěn)重的員工4.離職的原因是市場萎縮、總部裁員5.獲得鋼琴八級證書6.某項研究發(fā)明曾獲大獎7.新近加入中國共產(chǎn)黨你準備為即將離職的員工寫一份工作推薦信，其原來的工作職務(wù)是研結(jié)構(gòu)1.結(jié)構(gòu)類型：標題+正文+落款2.開頭“根據(jù)”式開頭“目的”式開頭“原因”式開頭······結(jié)尾“指令”式結(jié)尾“請求”式結(jié)尾“總結(jié)”式結(jié)尾“感召”式結(jié)尾······結(jié)構(gòu)2.開頭結(jié)尾3.層次和段落（1）總分式（2）并列式（3）時序式（4）遞進式（5）條款式詞語過渡句子過渡段落過渡4.過渡和照應(yīng)3.層次和段落詞語過渡4.過渡和照應(yīng)語言

清代江蘇有個姓李的訟師，專替人打官司。有次他接到一個案子，一位姑娘被鄰居的一個無賴越墻逼奸，勒下金鐲逃去。不久無賴被捕，姑娘家人在寫訟狀時，不想寫逼奸的情節(jié)，但又要將無賴置之死地，該怎樣寫？想來想去只寫了“揭被勒鐲”四個字。訟師看完訟狀說：“勒鐲”那能定成死罪呢？把語序倒一下，變成‘勒鐲揭被’吧。”訟狀一遞，果然無賴被處極刑（因為逼奸是可以定死罪的）。語言嚴謹莊重恰當準確:制定-制訂推托-推脫截至-截止出席-列席樸實得體簡明生動應(yīng)用文語言的要求嚴謹莊重應(yīng)用文語言的要求課堂練習改正下面文件中不當?shù)挠谜Z：通知各系學(xué)生會:

經(jīng)校團委商量，打算在最近幾天舉行“鄧小平同志生日xx周年”紀念晚會，請各系學(xué)生會積極組織同學(xué)報名參加。校團委

2017年x月x日商量研究決定；打算擬；在于；最近幾天x月x日；生日誕辰；課堂練習改正下面文件中不當?shù)挠谜Z：商量研究決練習：會議已經(jīng)結(jié)束，我已于8日購得9日晨返京457次火車票，行李太多，請接站。

重新表述以上信息，力求簡練。練習：會議已經(jīng)結(jié)束，我已于8日購得9日晨返京457次火車票，應(yīng)用文語言的表達方式敘述：“時間、地點、人物、事件、原因、結(jié)果”六要素議論：敘議結(jié)合或說（明）議結(jié)合說明：引用說明、圖表說明、數(shù)據(jù)說明、比較說明一般不使用描寫、抒情應(yīng)用文語言的表達方式主旨表達不同真實性要求不同思維方法不同修辭方式不同結(jié)構(gòu)形式不同時限要求不同應(yīng)用寫作與文學(xué)寫作的區(qū)別主旨表達不同應(yīng)用寫作與文學(xué)寫作的區(qū)別相關(guān)鏈接——應(yīng)用文的產(chǎn)生與發(fā)展相關(guān)鏈接應(yīng)用文作為一種文體，不是近代才產(chǎn)生，而是“古已有之”。從有文字的時代開始，每個民族都有他們的應(yīng)用文。

《周易·系辭下》記載：“上古結(jié)繩而治，后世圣人易之以書契（文字），百官以治，萬民以祭，蓋取諸夬（guài）?！?/p>

《尚書·序》“古者伏羲氏王天下也，始返八卦，造書契，以代結(jié)繩之政，由是文籍生焉?！庇纱丝梢姡谖淖值牟輨?chuàng)時期，應(yīng)用文就已經(jīng)產(chǎn)生了。在所有的文體中，應(yīng)用文可以算是最古老的。應(yīng)用文作為一種文體，不是近代才產(chǎn)生，而是“古已有之”。從有文應(yīng)用文發(fā)展的幾個時期:孕育期——原始社會萌芽期——奴隸社會逐步成熟期——戰(zhàn)國、秦發(fā)展期——兩漢至魏晉南北朝繁榮期——唐宋穩(wěn)定期——元明清改造期——辛亥革命至新中國成立前完善期——新中國成立至今應(yīng)用文發(fā)展的幾個時期:上古時期:

從遠古到戰(zhàn)國的漫長歷史時期是我國古代應(yīng)用文的萌芽時期，具有代表性的作品多見于甲骨文、鐘鼎文、《尚書》。其特點是文字簡簡樸，形式簡單，體系不完整，尚未形成孤獨的程式。

宗教活動是孕育應(yīng)用文的土壤，甲骨卜辭就是宗教活動的產(chǎn)物。鐘鼎文進一步證明了文字與應(yīng)用文的關(guān)系。這些銘文意在宣揚文王、武王的善德和天命，記述戰(zhàn)爭的勝利，為鞏固統(tǒng)治起了作用?！渡袝肥俏覈谝徊恳詰?yīng)用文為主體的散文總集。上古時期:戰(zhàn)國、秦時期:

戰(zhàn)國時期對應(yīng)用文的成熟起承上啟下的催化作用?！墩撜Z·憲陶》中有這樣一段話：“為命，裨湛草創(chuàng)之，世叔討論之，行人子羽修飾之，東里子產(chǎn)潤色之?！?/p>

秦統(tǒng)一的封建專制中央集權(quán)國家的建立，在客觀上使得公牘文書進一步規(guī)范化，促進了應(yīng)用文體制的成熟，形成了較為完整的體系。戰(zhàn)國、秦時期:兩漢至魏晉南北朝時期:漢承秦制，應(yīng)用文體趨于紛繁，文辭宏富。

六朝文風對應(yīng)用文有很大影響。曹丕提出了“蓋文章經(jīng)國之大業(yè)，不朽之盛事。”曹丕的《典論·論文》第一次提出文體概念，晉·陸機《文賦》對應(yīng)用文的特征作了更為周詳?shù)母爬ê完U發(fā)，晉·劉勰《文心雕龍》是我國第一部應(yīng)用寫作理論總匯，長期以來被認作是文學(xué)理論巨著，然其中大部分內(nèi)容論及的卻是應(yīng)用文。《后漢書·卷五十七·劉陶傳》：“但更相告語，莫肯公文。”是公文一詞的最早記載。兩漢至魏晉南北朝時期:唐宋時期:

唐代和宋代是應(yīng)用寫作比較繁榮的時期，涌現(xiàn)出一大批應(yīng)用文章的大手筆。唐代古文運動對應(yīng)用文的發(fā)展和文風的轉(zhuǎn)變，產(chǎn)生了巨大影響。應(yīng)用文名稱出現(xiàn)在宋代，由張侃提出。唐宋時期:元明清時期:

應(yīng)用文進入了相對穩(wěn)定的發(fā)展時期，除公文制度更加完善外，其他變化不大。值得一提的是太平天國時期的文書改革，對綿延兩千年的封建社會文書制度，是一次很大的沖擊。這個時期的公牘文書，免去繁文浮言，直陳其事。正式將應(yīng)用文作為一種文體提出的是清朝的劉熙載。元明清時期:辛亥革命至新中國成立前:

是我國應(yīng)用文的改造期。一、規(guī)定了新的公文種類，廢除了舊的公文名稱。二、規(guī)定了寫作中不準再用“老爺”、“大人”之類的詞語，但公文用的仍是文言文。

辛亥革命至新中國成立前:新中國成立至今

新中國成立以后，黨和政府十分重視應(yīng)用文的改革和建設(shè)。1951年——1981年——1987年2月——1993年11月——2000年8月。同時，事務(wù)性文書更是層出不窮。

從哲學(xué)角度觀察可發(fā)現(xiàn)上古時期的應(yīng)用文主要是人與神的對話，秦漢以后的應(yīng)用文主要是君與臣的對話，唐宋以后的應(yīng)用文擴及到官與民，民與民的對話。新中國成立至今首先，要掌握學(xué)習它的科學(xué)方法1.熟悉方針政策，提高思想水平2.深入調(diào)查研究，注意搜集資料3.掌握文種格式，合乎規(guī)范要求4.精通業(yè)務(wù)知識，理論聯(lián)系實際5.行文嚴謹簡明，反復(fù)修改聯(lián)系應(yīng)用文寫作的學(xué)習方法首先，要掌握學(xué)習它的科學(xué)方法應(yīng)用文寫作的學(xué)習方法其次，要掌握學(xué)習它的有效途徑1.從案例分析中學(xué)2.從實際應(yīng)用中學(xué)3.從社會實踐中學(xué)其次，要掌握學(xué)習它的有效途徑學(xué)習應(yīng)用文寫作要做到：1.活學(xué)活用2.融會貫通3.忌照抄照搬提示：學(xué)習應(yīng)用文寫作要做到：提示：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識美國青年杰克·奧布萊恩從學(xué)校畢業(yè)后，從一家大石油公司那里租了房子，自己辦起了汽車修理廠。他認為再也不需要花時間去寫了，結(jié)果他似乎整天都在寫。在一次簡短的會見中，他列了一張單子，上面記載著兩星期來他都寫了些什么：美國青年杰克·奧布萊恩從學(xué)校畢業(yè)后，從一家大石油公司那里租了1.擬寫一份“星期日不休息”的廣告給當?shù)貓笊?.寫一份招工啟事3.為顧客填寫了一張保險估價單，并為汽車舊擋泥板為什么不能修理加了一段說明4.填寫“年估計收入”所得稅表，并且解釋收入比前一年降低的原因5.為剛買一個月的獵槍的槍托上出現(xiàn)裂紋的事，給函購公司寫一封抗議信1.擬寫一份“星期日不休息”的廣告給當?shù)貓笊?.給一位賬單過期的顧客寫一份電子函件（杰克解釋說，他曾經(jīng)想讓一家商業(yè)簿記公司替他寫這樣的信，但是他發(fā)現(xiàn)私人之間的短信不僅能收到較好的效果，而且還能幫助恢復(fù)老賬戶）7.作為“小聯(lián)盟隊”的教練，發(fā)函給市政廳，要求把丹曼運動場辟為練習場地8.發(fā)電子賀卡給正在上學(xué)的弟弟，并詳細介紹自己企業(yè)的情況

【美】威廉·W·韋斯特《提高寫作技能》6.給一位賬單過期的顧客寫一份電子函件（杰克解釋說，他曾經(jīng)想應(yīng)用文是同欣賞型文章相對而言的，指的是為解決實際問題而撰寫的各類文章，凡是機關(guān)團體、企事業(yè)單位以及個人，用規(guī)范體式、慣用格式處理公私事務(wù)、溝通信息的文字，都可以稱之為應(yīng)用文。香港學(xué)者陳耀南先生：應(yīng)用文就是應(yīng)付生活、用于實務(wù)的文章，凡個人、團體、機關(guān)之間，公私往來，用約定俗成的體裁和術(shù)語寫作，以資交際和信守的文字，都叫應(yīng)用文。應(yīng)用文的定義應(yīng)用文是同欣賞型文章相對而言的，指的是為解決實際問題而撰寫的應(yīng)用文的種類（一）法定公文（二）事務(wù)文書（三）生活文書（四）禮儀文書（五）經(jīng)濟文書（六）法律文書（七）學(xué)術(shù)文書（八）傳播文書應(yīng)用文的種類（一）法定公文應(yīng)用文的作用

依據(jù)憑證宣傳教育聯(lián)系協(xié)調(diào)指揮管理規(guī)范行為應(yīng)用文的功用應(yīng)用文的作用依據(jù)憑證宣傳教育聯(lián)系協(xié)調(diào)指揮管理規(guī)范行為應(yīng)用文應(yīng)用文的特點1.價值的實用性2.對象的明確性3.建構(gòu)的模式性4.表述的簡略性5.寫作的時間性

應(yīng)用文的特點應(yīng)用文四要素應(yīng)用文四要素*標題顯旨法開篇明旨法段前撮要法篇末點旨法*標題顯旨法材料（1）切題（2）真實（3）典型：“以一當十”（4）新穎

要根據(jù)主題的需要決定材料的數(shù)量要根據(jù)主題表達的要求決定材料的詳略要根據(jù)主題的要求決定材料的表現(xiàn)形式材料你準備為即將離職的員工寫一份工作推薦信，其原來的工作職務(wù)是研發(fā)部項目主管，離職后的去向大體也是這一方面，以下材料中，應(yīng)選取哪些：1.該同志連續(xù)三年獲得“優(yōu)秀員工稱號”2.曾成功主持公司的大型晚會和會議3.部門經(jīng)理的評價：是一個熱情穩(wěn)重的員工4.離職的原因是市場萎縮、總部裁員5.獲得鋼琴八級證書6.某項研究發(fā)明曾獲大獎7.新近加入中國共產(chǎn)黨你準備為即將離職的員工寫一份工作推薦信，其原來的工作職務(wù)是研結(jié)構(gòu)1.結(jié)構(gòu)類型：標題+正文+落款2.開頭“根據(jù)”式開頭“目的”式開頭“原因”式開頭······結(jié)尾“指令”式結(jié)尾“請求”式結(jié)尾“總結(jié)”式結(jié)尾“感召”式結(jié)尾······結(jié)構(gòu)2.開頭結(jié)尾3.層次和段落（1）總分式（2）并列式（3）時序式（4）遞進式（5）條款式詞語過渡句子過渡段落過渡4.過渡和照應(yīng)3.層次和段落詞語過渡4.過渡和照應(yīng)語言

清代江蘇有個姓李的訟師，專替人打官司。有次他接到一個案子，一位姑娘被鄰居的一個無賴越墻逼奸，勒下金鐲逃去。不久無賴被捕，姑娘家人在寫訟狀時，不想寫逼奸的情節(jié)，但又要將無賴置之死地，該怎樣寫？想來想去只寫了“揭被勒鐲”四個字。訟師看完訟狀說：“勒鐲”那能定成死罪呢？把語序倒一下，變成‘勒鐲揭被’吧?！痹A狀一遞，果然無賴被處極刑（因為逼奸是可以定死罪的）。語言嚴謹莊重恰當準確:制定-制訂推托-推脫截至-截止出席-列席樸實得體簡明生動應(yīng)用文語言的要求嚴謹莊重應(yīng)用文語言的要求課堂練習改正下面文件中不當?shù)挠谜Z：通知各系學(xué)生會:

經(jīng)校團委商量，打算在最近幾天舉行“鄧小平同志生日xx周年”紀念晚會，請各系學(xué)生會積極組織同學(xué)報名參加。校團委

2017年x月x日商量研究決定；打算擬；在于；最近幾天x月x日；生日誕辰；課堂練習改正下面文件中不當?shù)挠谜Z：商量研究決練習：會議已經(jīng)結(jié)束，我已于8日購得9日晨返京457次火車票，行李太多，請接站。

重新表述以上信息，力求簡練。練習：會議已經(jīng)結(jié)束，我已于8日購得9日晨返京457次火車票，應(yīng)用文語言的表達方式敘述：“時間、地點、人物、事件、原因、結(jié)果”六要素議論：敘議結(jié)合或說（明）議結(jié)合說明：引用說明、圖表說明、數(shù)據(jù)說明、比較說明一般不使用描寫、抒情應(yīng)用文語言的表達方式主旨表達不同真實性要求不同思維方法不同修辭方式不同結(jié)構(gòu)形式不同時限要求不同應(yīng)用寫作與文學(xué)寫作的區(qū)別主旨表達不同應(yīng)用寫作與文學(xué)寫作的區(qū)別相關(guān)鏈接——應(yīng)用文的產(chǎn)生與發(fā)展相關(guān)鏈接應(yīng)用文作為一種文體，不是近代才產(chǎn)生，而是“古已有之”。從有文字的時代開始，每個民族都有他們的應(yīng)用文。

《周易·系辭下》記載：“上古結(jié)繩而治，后世圣人易之以書契（文字），百官以治，萬民以祭，蓋取諸夬（guài）?！?/p>

《尚書·序》“古者伏羲氏王天下也，始返八卦，造書契，以代結(jié)繩之政，由是文籍生焉?！庇纱丝梢姡谖淖值牟輨?chuàng)時期，應(yīng)用文就已經(jīng)產(chǎn)生了。在所有的文體中，應(yīng)用文可以算是最古老的。應(yīng)用文作為一種文體，不是近代才產(chǎn)生，而是“古已有之”。從有文應(yīng)用文發(fā)展的幾個時期:孕育期——原始社會萌芽期——奴隸社會逐步成熟期——戰(zhàn)國、秦發(fā)展期——兩漢至魏晉南北朝繁榮期——唐宋穩(wěn)定期——元明清改造期——辛亥革命至新中國成立前完善期——新中國成立至今應(yīng)用文發(fā)展的幾個時期:上古時期:

從遠古到戰(zhàn)國的漫長歷史時期是我國古代應(yīng)用文的萌芽時期，具有代表性的作品多見于甲骨文、鐘鼎文、《尚書》。其特點是文字簡簡樸，形式簡單，體系不完整，尚未形成孤獨的程式。

宗教活動是孕育應(yīng)用文的土壤，甲骨卜辭就是宗教活動的產(chǎn)物。鐘鼎文進一步證明了文字與應(yīng)用文的關(guān)系。這些銘文意在宣揚文王、武王的善德和天命，記述戰(zhàn)爭的勝利，為鞏固統(tǒng)治起了作用?！渡袝肥俏覈谝徊恳詰?yīng)用文為主體的散文總集。上古時期:戰(zhàn)國、秦時期:

戰(zhàn)國時期對應(yīng)用文的成熟起承上啟下的催化作用?！墩撜Z·憲陶》中有這樣一段話：“為命，裨湛草創(chuàng)之，世叔討論之，行人子羽修飾之，東里子產(chǎn)潤色之?！?/p>

秦統(tǒng)一的封建專制中央集權(quán)國家的建立，在客觀上使得公牘文書進一步規(guī)范化，促進了應(yīng)用文體制的成熟，形成了較為完整的體系。戰(zhàn)國、秦時期:兩漢至魏晉南北朝時期:漢承秦制，應(yīng)用文體趨于紛繁，文辭宏富。

六朝文風對應(yīng)用文有很大影響。曹丕提出了“蓋文章經(jīng)國之大業(yè)，不朽之盛事。”曹丕的《典論·論文》第一次提出文體概念，晉·陸機《文賦》對應(yīng)用文的特征作了更為周詳?shù)母爬ê完U發(fā)，晉·劉勰《文心雕龍》是我國第一部應(yīng)用寫作理論總匯，長期以來被認作是文學(xué)理論巨著，然其中大部分內(nèi)容論及的卻是應(yīng)用文?！逗鬂h書·卷五十七·劉陶傳》：“但更相告語，莫肯公文