文獻(xiàn)管理系統(tǒng)Endnote講座

文獻(xiàn)管理系統(tǒng)Endnote

講座沈維軍2009-11-03第1頁，共22頁。內(nèi)容Endnote介紹Endnote的使用啟動(dòng)數(shù)據(jù)庫的操作文獻(xiàn)的基本操作文獻(xiàn)導(dǎo)入插入word編輯參考文獻(xiàn)格式第2頁，共22頁。Endnote介紹專門用于科技文章中管理參考文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的軟件通過插件可以很方便地在word中插入所引用的文獻(xiàn)，軟件自動(dòng)根據(jù)文獻(xiàn)出現(xiàn)的先后順序編號，并根據(jù)指定的格式將引用的文獻(xiàn)附在文章的最后。如果在文章中間插入了引用的新文獻(xiàn)，軟件將自動(dòng)更新編號，并將引用的文獻(xiàn)插入到文章最后參考文獻(xiàn)中的適當(dāng)位置第3頁，共22頁。Endnote的優(yōu)點(diǎn)：1、按雜志的要求自動(dòng)生成參考文獻(xiàn)，不需要考慮排版；2、使用軟件可以在需要隨時(shí)調(diào)整參考文獻(xiàn)的格式；3、把自己的參考文獻(xiàn)輸入到Endnote中，方便查找；4、參考文獻(xiàn)一經(jīng)建立，以后在不同文章中引用時(shí)，不需要重新錄入，也不需要重新調(diào)整參考文獻(xiàn)格式，而且參考文獻(xiàn)很多情況下可直接從網(wǎng)上下載導(dǎo)入庫中；5、對文章中的引用進(jìn)行增、刪、改以及位置調(diào)整都會自動(dòng)重新排序；6、文章中引用處的形式（如數(shù)字序號、作者年代等）以及文章后面參考文獻(xiàn)列表的格式都可隨意調(diào)整；7、與word真正的兼容，安裝Endnote后，自動(dòng)在word中建立新的工具欄，寫作時(shí)最常用的幾項(xiàng)功能可通過工具欄實(shí)現(xiàn)。Endnote介紹第4頁，共22頁。Endnote的不足：Endnote處理中文存在一些問題，主要表現(xiàn)在顯示不正確，但其功能不受影響。特別是對于中英文混合引用時(shí)，由于習(xí)慣不同，中英文文獻(xiàn)格式會出現(xiàn)混亂。比如：某個(gè)文獻(xiàn)的多位中文作者排列時(shí)出現(xiàn)類似“劉某某、李某某，etal”字樣，而不是中文里的“劉某某、李某某，等”Endnote介紹第5頁，共22頁。Endnote的中常用的幾個(gè)概念：Library：Endnote用來存儲參考文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的文件，即database；Reference：參考文獻(xiàn)；ReferenceType：參考文獻(xiàn)類型，比如JournalArticle、Book等；Style：樣式，即參考文獻(xiàn)在文章末尾的格式，每種雜志都不同；Filter：把通過檢索得來的參考文獻(xiàn)導(dǎo)入(import)Endnote是所用的過濾方式，由于每個(gè)搜索引擎輸出的數(shù)據(jù)格式不一樣，所以導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)根據(jù)搜索引擎選擇對應(yīng)的Filter。Endnote介紹第6頁，共22頁。Endnote的界面Endnote介紹菜單欄雜志備選區(qū)文獻(xiàn)統(tǒng)計(jì)文獻(xiàn)分組在線數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫字段搜索并導(dǎo)入庫中的文獻(xiàn)文獻(xiàn)檢索區(qū)域第7頁，共22頁。內(nèi)容Endnote介紹Endnote的使用啟動(dòng)

數(shù)據(jù)庫的操作文獻(xiàn)的基本操作文獻(xiàn)檢索與導(dǎo)入在word中使用編輯參考文獻(xiàn)格式第8頁，共22頁。1、數(shù)據(jù)庫的建立FileNew,選擇恰當(dāng)?shù)拇尜A位置、輸入文件名后(如：MyLibrary)，確定即可。一般會生成一個(gè)MyLibrary.enl的文件和一個(gè)MyLibrary.data的文件夾2、數(shù)據(jù)庫的打開以打開Endnote自帶的范例文件為例FileOpenOpenLibrary彈出對話框，選擇D:\programfiles\endnoteX2\examples\sample.enl3、數(shù)據(jù)庫的關(guān)閉數(shù)據(jù)庫的操作第9頁，共22頁。1、打開及編輯在某個(gè)文獻(xiàn)上雙擊鼠標(biāo)左鍵或者按回車，都可以打開文獻(xiàn)，顯示詳細(xì)資料；2、修改字段欄顯示內(nèi)容EditPreferencesDisplayFields3、簡單添加文獻(xiàn)ReferenceNewReference4、檢索文獻(xiàn)選擇ToolsLibrary，出現(xiàn)搜索界面?？梢赃x擇搜索的字段和搜索條件、內(nèi)容等，還可以通過布爾邏輯連接兩個(gè)搜索條件，與、或、非等，點(diǎn)擊search就可以看見結(jié)果。文獻(xiàn)的基本操作第10頁，共22頁。1、通過Endnote直接檢索網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫⑴連接Tools-->Connect-->Connect，就會出現(xiàn)連接選擇窗口，選擇一個(gè)想要查詢的數(shù)據(jù)庫，比如pubmed，然后按Connect，就會彈出連接窗口了。⑵搜索連接以后，出現(xiàn)搜索窗口，按照自己的要求進(jìn)行檢索，就像在pubmed網(wǎng)站上一樣。輸入條件之后，按search，會出現(xiàn)確認(rèn)窗口。告訴你找到了多少篇文獻(xiàn)，以及是否開始下載文獻(xiàn)的相關(guān)信息。文獻(xiàn)檢索第11頁，共22頁。1、通過Endnote直接檢索網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫⑶顯示、選擇、保存文獻(xiàn)：在確認(rèn)窗口里點(diǎn)yes后，彈出下載窗口。endnote開始從pubmed網(wǎng)站上面下載文獻(xiàn)的相關(guān)信息。

⑷說明：下載完畢后，可以選擇需要保存的文獻(xiàn)。點(diǎn)擊窗口右下角的ShowPreview可以看到文獻(xiàn)的信息。然后，選擇好需要保存的文獻(xiàn)，添加完畢后，關(guān)閉窗口即可。文獻(xiàn)檢索與導(dǎo)入第12頁，共22頁。2、直接從網(wǎng)上檢索后，導(dǎo)入到Endnote數(shù)據(jù)庫中文獻(xiàn)檢索第13頁，共22頁。3、對中文文獻(xiàn)的檢索，需要用到第三方軟件才能導(dǎo)入(CvtCNKI)。文獻(xiàn)檢索第14頁，共22頁。正確安裝了endnote之后，word的工具菜單下出現(xiàn)endnote工具欄。

1、把在endnote中選擇好的文獻(xiàn)插入word文檔中；2、在word文檔中即時(shí)插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)（此時(shí)endnote程序應(yīng)該已經(jīng)開啟）；3、通過FormatBibliography把字符串轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)格式的參考文獻(xiàn)。在word中使用第15頁，共22頁。WithOutput是參考文獻(xiàn)的格式在browse里面選擇某種雜志要求的參考文獻(xiàn)輸入格式第16頁，共22頁。文本框里是顯示在參考文獻(xiàn)之前的文字第17頁，共22頁。在插入文獻(xiàn)的同時(shí)就顯示插入的文獻(xiàn)的切換窗口當(dāng)前所應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫第18頁，共22頁。Edit>Outputstyles1.NewStyles2.OpenStylesManager編輯參考文獻(xiàn)格式第19頁，共22頁。編輯參考文獻(xiàn)格式NewStyles編輯窗口第20頁，共22頁。歡迎提出寶貴意見第21頁，共22頁。內(nèi)容梗概文獻(xiàn)管理系統(tǒng)Endnote

講座。文獻(xiàn)管理系統(tǒng)Endnote

講座。5、對文章中的引用進(jìn)行增、刪、改以及位置調(diào)整都會自動(dòng)重新排序。6、文章中引用處的形式（如數(shù)字序號、作者年代等）以及文章后面參考文獻(xiàn)列表的格式都可隨意調(diào)整。Endnote處理中文存在一些問題，主要表現(xiàn)在顯示不正確，但其功能不受影響。特別是對于中英文混合引用時(shí)，由于習(xí)慣不同，中英文文獻(xiàn)格式會出現(xiàn)混亂。Endnote的中常用的幾個(gè)概念：。ReferenceType：參考文獻(xiàn)類型，比如JournalArticle、Book等。Style：樣式，即參考文獻(xiàn)在文章末尾的格式，每種雜志都不同。Filter：把通過檢索得來的參考文獻(xiàn)導(dǎo)入(import)Endnote是所用的過濾方式，由于每個(gè)搜索引擎輸出的數(shù)據(jù)格式不一樣，所以導(dǎo)入數(shù)據(jù)