加快科技期刊稿件處理流程的方法課件

加快科技期刊

稿件處理流程的方法

姓名：杜寧單位：《電網(wǎng)技術(shù)》雜志社(北京)第六屆中國科技期刊青年編輯學(xué)術(shù)研討會

1加快科技期刊

稿件處理流程的方法姓名：杜寧加快稿件處理流程的目的及意義隨著期刊國際化進(jìn)程的不斷加快，縮短刊期、加快稿件處理速度已成為科技期刊發(fā)展和與國際接軌的明顯特征。為增強(qiáng)稿件的時效性、加快科技信息交流的傳播速度，新時代的科技期刊編輯應(yīng)該在保證刊稿質(zhì)量的前提下及時更新傳統(tǒng)的思維方法和編輯手段，提高自身綜合素質(zhì)，充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)資源，采用有效的方法縮短初審、外審、修改、編輯和校對幾個環(huán)節(jié)的時間，從而加快稿件處理速度。

2加快稿件處理流程的目的及意義隨著期刊國際化進(jìn)程的不斷加快，縮1.嚴(yán)格把好初審關(guān)

編輯初審不能只是進(jìn)行一些簡單的來稿登記和體例檢查，而應(yīng)該深入細(xì)致地審讀稿件，對稿件做全面檢查。因此，嚴(yán)格把好初審關(guān)是提高審稿速度和審稿質(zhì)量的關(guān)鍵。31.嚴(yán)格把好初審關(guān)

編輯初審不能只是進(jìn)行一些簡單的來稿登記和1.嚴(yán)格把好初審關(guān)1.1保持信息敏感度，加大初審修改力度初審是收集和篩選來稿的過程，編輯可以利用編輯的相關(guān)知識和實(shí)踐中積累的技能和洞察力，運(yùn)用信息整合的思想加大初審力度。

對于選題意義一般、實(shí)事性不強(qiáng)的稿件可以及時退稿；對于學(xué)術(shù)水平較高、部分專家撰寫的綜述類文章可以及時提交編輯部內(nèi)部討論，減少送審環(huán)節(jié)；對于技術(shù)水平和實(shí)用價值較強(qiáng)的特色稿件可以建議作者按照特定欄目的要求做有針對性的修改。

這樣可以避免將質(zhì)量較差送給外審專家審理，也可以將先進(jìn)性突出、結(jié)合當(dāng)前科技發(fā)展動態(tài)、有特色的稿件選出，為今后的審稿和組版做好準(zhǔn)備。

41.嚴(yán)格把好初審關(guān)1.1保持信息敏感度，加大初審修改力度41.嚴(yán)格把好初審關(guān)1.2避免固定思維模式，采用實(shí)際與經(jīng)驗(yàn)結(jié)合的方法

中國傳統(tǒng)的重整體、重綜合的思維模式使得編輯在初審稿件時容易重形式、輕內(nèi)容。對于中規(guī)中矩的稿件則認(rèn)為是有質(zhì)量的稿件，或者人為設(shè)置一些參數(shù)，如全文字?jǐn)?shù)，參考文獻(xiàn)數(shù)量、文章標(biāo)題等做為衡量稿件質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。如果死板地按照上述思維模式初審稿件可能會使部分學(xué)術(shù)性和創(chuàng)新性突出、寫作質(zhì)量一般的稿件流失，給期刊和編輯部帶來損失。而對于一些立意新、時事性強(qiáng)的稿件，為追求欄目的整體搭配，往往要等手頭存稿搭配成組才編發(fā)，這樣就影響了稿件本身的時效性。

51.嚴(yán)格把好初審關(guān)1.2避免固定思維模式，采用實(shí)際與經(jīng)驗(yàn)結(jié)1.嚴(yán)格把好初審關(guān)1.3遵循實(shí)事求是的原則，不搞權(quán)威崇拜

編輯在初審過程中，遇到知名專家或教授的稿件往往不假思索地認(rèn)為他們的稿件是高質(zhì)量的，并給予過高的評價。即便是對稿件有一些自己的看法，也不善于將刊物的選題意圖、編輯思想反饋給專家或教授，更不愿提出不同或否定的觀點(diǎn)，從而影響刊物的出版效果。而對于不知名作者或初次投稿的稿件，往往因?yàn)槠渥髡邲]有較高的職稱和頭銜而低估了稿件的真實(shí)價值。針對上述問題，編輯應(yīng)該走出權(quán)威崇拜的誤區(qū)，真正以實(shí)事求是的原則公平、公正地對待每篇稿件，在編輯部和科技期刊中形成求新、求實(shí)的學(xué)術(shù)氛圍。

61.嚴(yán)格把好初審關(guān)1.3遵循實(shí)事求是的原則，不搞權(quán)威崇拜62.做好稿件的外審工作2.1根據(jù)稿件的專業(yè)屬性確定合適的審稿專家

參考文獻(xiàn)從一個側(cè)面反映稿件的研究方向和該研究領(lǐng)域的研究情況，編輯在確定稿件的專業(yè)屬性和內(nèi)容重點(diǎn)后，可通過稿件的參考文獻(xiàn)獲得與該稿件專業(yè)領(lǐng)域相關(guān)的大量專家資料，結(jié)合編輯部審稿專家?guī)焯峁┑男畔⑦x出合適的審稿專家。這樣有利于提高審稿效率和審稿質(zhì)量，避免因?qū)＜已芯糠较蚝透寮芯恐攸c(diǎn)不符而使審稿過程反復(fù)，延誤審稿進(jìn)程。72.做好稿件的外審工作2.1根據(jù)稿件的專業(yè)屬性確定合適的審2.做好稿件的外審工作2.2將研究方向相近的稿件送給同一審稿專家

在稿件送審過程中，編輯也可以將同一研究方向，研究側(cè)重點(diǎn)相近的稿件同時送審給一個該領(lǐng)域頗有建樹的專家審理，讓外審專家再一次對稿件進(jìn)行優(yōu)劣篩選。這樣有利于外審專家在比較中鑒別稿件的優(yōu)劣，更好地把握稿件的學(xué)術(shù)水平和創(chuàng)新性，并高效地給出評審結(jié)果，縮短稿件的外審時間。

82.做好稿件的外審工作2.2將研究方向相近的稿件送給同一審2.做好稿件的外審工作2.3與導(dǎo)師建立聯(lián)系，間接獲得審稿意見

當(dāng)專家的評審意見沒有及時反饋給編輯時，如果稿件的作者是在校學(xué)生，結(jié)合目前高等院校多采用導(dǎo)師責(zé)任制的管理模式，編輯可以采取與其導(dǎo)師溝通的方法間接獲得稿件的評審意見，結(jié)合編輯部內(nèi)部審稿討論會的結(jié)果，對通過雙方審查的稿件進(jìn)行編輯加工，有效解決稿件時滯較長、外審專家意見尚未返回的問題。

92.做好稿件的外審工作2.3與導(dǎo)師建立聯(lián)系，間接獲得審稿意2.做好稿件的外審工作2.4及時更新審稿專家?guī)?/p>

編輯可定期跟蹤了解審稿專家的狀況，對因傷、病不能承擔(dān)審稿任務(wù)的老專家進(jìn)行調(diào)整，適時補(bǔ)充中年專家，適量增加青年學(xué)者，不斷完善審稿專家?guī)欤咕庉嫴績?nèi)共享專家?guī)煨畔ⅰ?/p>

102.做好稿件的外審工作2.4及時更新審稿專家?guī)?03.引導(dǎo)作者進(jìn)行規(guī)范性寫作編輯是信息工作者，做的是收集、檢驗(yàn)、加工、傳遞信息的工作。在整個稿件處理流程中，尤其是修改和編輯加工階段，編輯應(yīng)該及時、高效、準(zhǔn)確地將修改意見反饋給作者，引導(dǎo)作者進(jìn)行規(guī)范性寫作，幫助作者挖掘稿件潛在的學(xué)術(shù)質(zhì)量，從而縮短作者修改稿件的時間，加快稿件處理速度。

113.引導(dǎo)作者進(jìn)行規(guī)范性寫作編輯是信息工作者，做的是收集3.引導(dǎo)作者進(jìn)行規(guī)范性寫作3.1以作者的思維方式修改稿件

大量在讀博士、碩士研究生已成為科技創(chuàng)新體系中的一支生力軍。部分研究生初來的稿件往往存在稿件論點(diǎn)不鮮明、材料組織不協(xié)調(diào)、論證不嚴(yán)密、量和單位使用有錯、圖表缺少自明性、語病較多等問題。為簡化反復(fù)修改程序，編輯可從作者角度積極領(lǐng)會和揣摩稿件重點(diǎn)，按照科技期刊的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對稿件中使用不規(guī)范的變量、圖表和語言敘述等問題進(jìn)行編輯加工，然后再與作者溝通，核實(shí)稿件修改部分的正確性，將反復(fù)的修改編輯工作變?yōu)橛嗅槍π缘男薷?，既提高了編輯的工作效率，又通過溝通一次性解決了稿件中的問題，糾正了作者在科技論文寫作中的習(xí)慣性錯誤。

123.引導(dǎo)作者進(jìn)行規(guī)范性寫作3.1以作者的思維方式修改稿件3.引導(dǎo)作者進(jìn)行規(guī)范性寫作3.2普及科技論文寫作知識

針對初次投稿的作者不熟悉國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、缺少科技論文寫作經(jīng)驗(yàn)的問題，編輯可以在期刊上刊登《征稿簡則》、通過編輯部網(wǎng)站發(fā)布《投稿注意事項》、與高等院校建立合作關(guān)系并定期在高校舉辦普及科技論文寫作知識的講座等措施幫助作者熟悉寫作要求、提高寫作能力。

133.引導(dǎo)作者進(jìn)行規(guī)范性寫作3.2普及科技論文寫作知識134.提高編輯自身綜合素質(zhì)

4.1文學(xué)素養(yǎng)和專業(yè)知識兩手抓

在科技期刊的編輯人員大多是從各專業(yè)轉(zhuǎn)過來從事編輯工作的，一般具有一門專業(yè)知識，但難以保證都系統(tǒng)學(xué)習(xí)過寫作和語言文字方面的專業(yè)知識。由于邊緣學(xué)科、交叉學(xué)科不斷出現(xiàn)，論文內(nèi)容呈現(xiàn)多樣性，當(dāng)遇上這樣的稿件，且其寫作水平不高時，單憑單一的專業(yè)知識遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。編輯要努力提高自身的寫作能力和語言文字水平，了解和掌握相關(guān)學(xué)科的最新發(fā)展動態(tài)，運(yùn)用好外語和計算機(jī)等輔助工具，提高對稿件進(jìn)行編輯加工的效率。

144.提高編輯自身綜合素質(zhì)4.1文學(xué)素養(yǎng)和專業(yè)知識兩手抓4.提高編輯自身綜合素質(zhì)4.2發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊精神，注意配合科技期刊編輯在初審選稿、審稿、編輯加工和排版校對過程中往往需要和他人密切配合才能提高處理稿件的效率。編輯需做好與作者、專家、編輯部其它工作人員的默契配合，不要因?yàn)槟硞€環(huán)節(jié)處理不當(dāng)影響稿件的刊出時間。同時編輯還可適當(dāng)參加些科技實(shí)踐活動，通過和科研人員共同勞動，直接提煉并創(chuàng)造出優(yōu)質(zhì)的稿件。

154.提高編輯自身綜合素質(zhì)4.2發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊精神，注意配合15結(jié)語

本文主要從初審、外審、編輯修改稿件和提高編輯綜合素質(zhì)等方面討論了加快科技期刊稿件處理速度的方法，是作者從事編輯工作以來的一些心得體會，16結(jié)語本文主要從初審、外審、編輯修改稿件和提致謝歡迎各位專家和老師提出寶貴意見！17致謝歡迎各位專家和老師17加快科技期刊

稿件處理流程的方法

姓名：杜寧單位：《電網(wǎng)技術(shù)》雜志社(北京)第六屆中國科技期刊青年編輯學(xué)術(shù)研討會

18加快科技期刊

稿件處理流程的方法姓名：杜寧加快稿件處理流程的目的及意義隨著期刊國際化進(jìn)程的不斷加快，縮短刊期、加快稿件處理速度已成為科技期刊發(fā)展和與國際接軌的明顯特征。為增強(qiáng)稿件的時效性、加快科技信息交流的傳播速度，新時代的科技期刊編輯應(yīng)該在保證刊稿質(zhì)量的前提下及時更新傳統(tǒng)的思維方法和編輯手段，提高自身綜合素質(zhì)，充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)資源，采用有效的方法縮短初審、外審、修改、編輯和校對幾個環(huán)節(jié)的時間，從而加快稿件處理速度。

19加快稿件處理流程的目的及意義隨著期刊國際化進(jìn)程的不斷加快，縮1.嚴(yán)格把好初審關(guān)

編輯初審不能只是進(jìn)行一些簡單的來稿登記和體例檢查，而應(yīng)該深入細(xì)致地審讀稿件，對稿件做全面檢查。因此，嚴(yán)格把好初審關(guān)是提高審稿速度和審稿質(zhì)量的關(guān)鍵。201.嚴(yán)格把好初審關(guān)

編輯初審不能只是進(jìn)行一些簡單的來稿登記和1.嚴(yán)格把好初審關(guān)1.1保持信息敏感度，加大初審修改力度初審是收集和篩選來稿的過程，編輯可以利用編輯的相關(guān)知識和實(shí)踐中積累的技能和洞察力，運(yùn)用信息整合的思想加大初審力度。

對于選題意義一般、實(shí)事性不強(qiáng)的稿件可以及時退稿；對于學(xué)術(shù)水平較高、部分專家撰寫的綜述類文章可以及時提交編輯部內(nèi)部討論，減少送審環(huán)節(jié)；對于技術(shù)水平和實(shí)用價值較強(qiáng)的特色稿件可以建議作者按照特定欄目的要求做有針對性的修改。

這樣可以避免將質(zhì)量較差送給外審專家審理，也可以將先進(jìn)性突出、結(jié)合當(dāng)前科技發(fā)展動態(tài)、有特色的稿件選出，為今后的審稿和組版做好準(zhǔn)備。

211.嚴(yán)格把好初審關(guān)1.1保持信息敏感度，加大初審修改力度41.嚴(yán)格把好初審關(guān)1.2避免固定思維模式，采用實(shí)際與經(jīng)驗(yàn)結(jié)合的方法

中國傳統(tǒng)的重整體、重綜合的思維模式使得編輯在初審稿件時容易重形式、輕內(nèi)容。對于中規(guī)中矩的稿件則認(rèn)為是有質(zhì)量的稿件，或者人為設(shè)置一些參數(shù)，如全文字?jǐn)?shù)，參考文獻(xiàn)數(shù)量、文章標(biāo)題等做為衡量稿件質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。如果死板地按照上述思維模式初審稿件可能會使部分學(xué)術(shù)性和創(chuàng)新性突出、寫作質(zhì)量一般的稿件流失，給期刊和編輯部帶來損失。而對于一些立意新、時事性強(qiáng)的稿件，為追求欄目的整體搭配，往往要等手頭存稿搭配成組才編發(fā)，這樣就影響了稿件本身的時效性。

221.嚴(yán)格把好初審關(guān)1.2避免固定思維模式，采用實(shí)際與經(jīng)驗(yàn)結(jié)1.嚴(yán)格把好初審關(guān)1.3遵循實(shí)事求是的原則，不搞權(quán)威崇拜

編輯在初審過程中，遇到知名專家或教授的稿件往往不假思索地認(rèn)為他們的稿件是高質(zhì)量的，并給予過高的評價。即便是對稿件有一些自己的看法，也不善于將刊物的選題意圖、編輯思想反饋給專家或教授，更不愿提出不同或否定的觀點(diǎn)，從而影響刊物的出版效果。而對于不知名作者或初次投稿的稿件，往往因?yàn)槠渥髡邲]有較高的職稱和頭銜而低估了稿件的真實(shí)價值。針對上述問題，編輯應(yīng)該走出權(quán)威崇拜的誤區(qū)，真正以實(shí)事求是的原則公平、公正地對待每篇稿件，在編輯部和科技期刊中形成求新、求實(shí)的學(xué)術(shù)氛圍。

231.嚴(yán)格把好初審關(guān)1.3遵循實(shí)事求是的原則，不搞權(quán)威崇拜62.做好稿件的外審工作2.1根據(jù)稿件的專業(yè)屬性確定合適的審稿專家

參考文獻(xiàn)從一個側(cè)面反映稿件的研究方向和該研究領(lǐng)域的研究情況，編輯在確定稿件的專業(yè)屬性和內(nèi)容重點(diǎn)后，可通過稿件的參考文獻(xiàn)獲得與該稿件專業(yè)領(lǐng)域相關(guān)的大量專家資料，結(jié)合編輯部審稿專家?guī)焯峁┑男畔⑦x出合適的審稿專家。這樣有利于提高審稿效率和審稿質(zhì)量，避免因?qū)＜已芯糠较蚝透寮芯恐攸c(diǎn)不符而使審稿過程反復(fù)，延誤審稿進(jìn)程。242.做好稿件的外審工作2.1根據(jù)稿件的專業(yè)屬性確定合適的審2.做好稿件的外審工作2.2將研究方向相近的稿件送給同一審稿專家

在稿件送審過程中，編輯也可以將同一研究方向，研究側(cè)重點(diǎn)相近的稿件同時送審給一個該領(lǐng)域頗有建樹的專家審理，讓外審專家再一次對稿件進(jìn)行優(yōu)劣篩選。這樣有利于外審專家在比較中鑒別稿件的優(yōu)劣，更好地把握稿件的學(xué)術(shù)水平和創(chuàng)新性，并高效地給出評審結(jié)果，縮短稿件的外審時間。

252.做好稿件的外審工作2.2將研究方向相近的稿件送給同一審2.做好稿件的外審工作2.3與導(dǎo)師建立聯(lián)系，間接獲得審稿意見

當(dāng)專家的評審意見沒有及時反饋給編輯時，如果稿件的作者是在校學(xué)生，結(jié)合目前高等院校多采用導(dǎo)師責(zé)任制的管理模式，編輯可以采取與其導(dǎo)師溝通的方法間接獲得稿件的評審意見，結(jié)合編輯部內(nèi)部審稿討論會的結(jié)果，對通過雙方審查的稿件進(jìn)行編輯加工，有效解決稿件時滯較長、外審專家意見尚未返回的問題。

262.做好稿件的外審工作2.3與導(dǎo)師建立聯(lián)系，間接獲得審稿意2.做好稿件的外審工作2.4及時更新審稿專家?guī)?/p>

編輯可定期跟蹤了解審稿專家的狀況，對因傷、病不能承擔(dān)審稿任務(wù)的老專家進(jìn)行調(diào)整，適時補(bǔ)充中年專家，適量增加青年學(xué)者，不斷完善審稿專家?guī)欤咕庉嫴績?nèi)共享專家?guī)煨畔ⅰ?/p>

272.做好稿件的外審工作2.4及時更新審稿專家?guī)?03.引導(dǎo)作者進(jìn)行規(guī)范性寫作編輯是信息工作者，做的是收集、檢驗(yàn)、加工、傳遞信息的工作。在整個稿件處理流程中，尤其是修改和編輯加工階段，編輯應(yīng)該及時、高效、準(zhǔn)確地將修改意見反饋給作者，引導(dǎo)作者進(jìn)行規(guī)范性寫作，幫助作者挖掘稿件潛在的學(xué)術(shù)質(zhì)量，從而縮短作者修改稿件的時間，加快稿件處理速度。

283.引導(dǎo)作者進(jìn)行規(guī)范性寫作編輯是信息工作者，做的是收集3.引導(dǎo)作者進(jìn)行規(guī)范性寫作3.1以作者的思維方式修改稿件

大量在讀博士、碩士研究生已成為科技創(chuàng)新體系中的一支生力軍。部分研究生初來的稿件往往存在稿件論點(diǎn)不鮮明、材料組織不協(xié)調(diào)、論證不嚴(yán)密、量和單位使用有錯、圖表缺少自明性、語病較多等問題。為簡化反復(fù)修改程序，編輯可從作者角度積極領(lǐng)會和揣摩稿件重點(diǎn)，按照科技期刊的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對稿件中使用不規(guī)范的變量、圖表和語言敘述等問題進(jìn)行編輯加工，然后再與作者溝通，核實(shí)稿件修改部分的正確性，將反復(fù)的修改編輯工作變?yōu)橛嗅槍π缘男薷?，既提高了編輯的工作效率，又通過溝通一次性解決了稿件中的問題，糾正了作者在科技論文寫作中的習(xí)慣性錯誤。

293.引導(dǎo)作者進(jìn)行規(guī)范性寫作3.1以作者的思維方式修改稿件3.引導(dǎo)作者進(jìn)行規(guī)范性寫作3.2普及科技論文寫作知識

針對初次投稿的作者不熟悉國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、缺少科技論文寫作經(jīng)驗(yàn)的問題，編輯可以在期刊上刊登《征稿簡則》、通過編輯部網(wǎng)站發(fā)布《投稿注意事項》、與高等院校建立合作關(guān)系并定期在高校舉辦普及科技論文寫作