EXCEL-操作技巧-提升技能、提高效率

EXCEL操作技巧—提升技能，提高效率文件打開、保存數(shù)據(jù)快速錄入鍵盤快捷鍵

地址引用函數(shù)與公式數(shù)據(jù)透視表添加快捷按鈕幫助的使用主要內(nèi)容文件打開1.2用鍵盤打開：移動方向鍵，在文件夾名（或文件名）顯示陰影后單擊“回車”，用“Backspace”可返回上一目錄。

文件打開1.1、同時打開多個文件：用鼠標或‘Ctrl+鼠標左鍵’同時選中多個文件，點擊鼠標右鍵，在彈出菜單單擊“打開”按鈕。如下圖：文件打開1.3打開空白文檔，把窗口還原呈半幅顯示，把文件名直接拉入表框內(nèi)，可同時打開一個或多個文件（在Excel版本不兼容時使用）。如下圖：

工作表、單元格、文件保護7.1、保護工作表按照“工具”－“保護”－“保護工作表”操作即可。保護單元格

按照“工具”－“保護”－“允許用戶編輯區(qū)域”操作，在彈出的對話框內(nèi)設(shè)置用戶可以編輯的區(qū)域，同時選中“保護工作表”，則用戶不可以編輯的區(qū)域則被保護起來。或選中不需保護的區(qū)域，在“單元格格式”－“保護”中不選“鎖定”選項，再把工作表設(shè)置為保護狀態(tài)（在此操作中若選中隱藏，則可以隱藏工作表中的公式）文件夾保護

選中文件夾，單擊右鍵，在“屬性”－“常規(guī)”－“高級”中選擇“加密內(nèi)容以便保護數(shù)據(jù)”。這樣以別的用戶名進入計算機時此文件不能打開。文件打開、保存數(shù)據(jù)快速錄入鍵盤快捷鍵

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數(shù)據(jù)快速錄入4.1、序列填充選擇單行/列使用“ctrl+d”或“ctrl+r”可向下/向右填充；選中連續(xù)的文本單元格，把鼠標置于右下角，待出現(xiàn)實心“+”后，按住鼠標左鍵拖動鼠標可實現(xiàn)區(qū)域填充；移動或復(fù)制4.2、移動或復(fù)制技巧用鼠標移動剪切：選中需移動的區(qū)域，把鼠標置于區(qū)域邊框，待出現(xiàn)“十”字方向箭頭時，按住鼠標左鍵拖動“十”字箭頭。用鼠標復(fù)制：選中需復(fù)制的區(qū)域，把鼠標置于區(qū)域邊框，同時按住“ctrl”，待鼠標右上方出現(xiàn)“十”字時，按住鼠標左鍵拖動“十”字即可。快速剪切和插入行（列）用“Ctrl+x”剪切整行或列，選中待插入的鄰近行（列），按“ctrl”+“+”（小鍵盤中的“+”號鍵）工作表的快速復(fù)制（同工作簿）用鼠標左鍵點擊工作表的名稱，待出現(xiàn)“書頁”號時，按住“ctrl”，此時“書頁”號中出現(xiàn)“+”符號，用鼠標拖動工作表名稱，松開鼠標左鍵然后松開“ctrl”。

選擇性粘貼4.3、選擇性粘貼復(fù)制某區(qū)域的單元格，在“編輯”－“選擇性粘貼”中選擇需粘貼的格式，“數(shù)值”――可把含公式的單元格粘貼為純數(shù)值；“轉(zhuǎn)置”――可把行和列的值互相轉(zhuǎn)換成列和行的值?！俺恕报D―選定區(qū)域各值乘以復(fù)制的數(shù)字

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顯示和使用窗口

Alt+Tab切換到下一個程序/窗口。Ctrl+Tab不同工作簿之間的切換。Ctrl+W或Ctrl+F4關(guān)閉小窗口或關(guān)閉文件和計算機。PrScrn將屏幕圖片復(fù)制到剪貼板中（截圖）。Ctrl+P或Ctrl+Shift+F12顯示“打印”對話框。

處理工作表

Shift+F11插入新工作表。Ctrl+PageDown移動到工作簿中的下一張工作表。Ctrl+PageUp移動到工作簿中的上一張工作表。Ctrl+Home移動到工作表的開頭。Ctrl+End移動到工作表的最后一個單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下行中。Ctrl+箭頭鍵移動到當前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。F5/ctrl+G顯示“定位”對話框。Shift+F5/ctrl+F顯示“查找”對話框。Ctrl+H顯示“替換”對話框。Ctrl+“-”（小鍵盤-）刪除Ctrl+“+”（小鍵盤+）插入選定單元格、行和列以及對象

Ctrl+A選定整張工作表。Ctrl+*選定工作表中有數(shù)據(jù)的區(qū)域。Ctrl+9隱藏選定的行。Ctrl+Shift+(（左括號）取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài)。Ctrl+0（零）隱藏選定的列。Ctrl+Shift+)（右括號）取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)。輸入數(shù)據(jù)Shift+Enter完成單元格輸入并向上選取上一個單元格。Ctrl+D向下填充。Ctrl+R向右填充。Ctrl+Z撤消上一次操作。F9按F9計算所有已打開工作簿中，自上次計算后已進行了更改的公式以及基于這些公式的公式。如果工作簿設(shè)置為自動計算，就不必按F9。Shift+F9

只計算活動工作表中，自上次計算后已進行了更改的公式以及基于這些公式的公式。Ctrl+Alt+F9

計算所有已打開工作簿中的所有公式，而不管它們自上次計算后是否進行了更改。按Ctrl+Shift+Alt+F9

再次檢查從屬公式，然后計算所有已打開工作簿中的所有公式，而不管它們自上次計算后是否進行了更改。編輯數(shù)據(jù)和設(shè)置數(shù)據(jù)的格式編輯數(shù)據(jù)和設(shè)置數(shù)據(jù)的格式Alt+Enter在單元格中換行。Shift+F2編輯單元格批注。Ctrl+1顯示“單元格格式”對話框。Ctrl+B應(yīng)用或取消加粗格式。Ctrl+I應(yīng)用或取消字體傾斜格式。Ctrl+U應(yīng)用或取消下劃線。Ctrl+5應(yīng)用或取消刪除線。

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地址引用函數(shù)與公式數(shù)據(jù)透視表添加快捷按鈕幫助的使用主要內(nèi)容小游戲看看你的名字和單位合不合.xls含義：單元格作為一個整體以單元格地址的描述形式參與運算稱為單元格引用。引用方式：

相對引用

絕對引用

混合引用地址引用例：在F2中輸入公式“＝C2+D2+E2”相對引用是指當把一個含有單元格地址的公式復(fù)制到一個新的位置或者用一個公式填入一個區(qū)域時，公式中的單元格地址會隨著改變。相對引用相對引用也稱為相對地址，它用列標與行號直接表示單元格。如果某個單元格的公式被復(fù)制到另一個單元格時，原來單元格內(nèi)公式中的地址在新單元格中發(fā)生相應(yīng)的變化，就需要用相對引用來實現(xiàn)。例：在F2中輸入公式“＝$C$2+$D$2+$E$2”設(shè)置絕對地址需在行號和列號前加符號“$”絕對引用是指在把公式復(fù)制或填入到新位置時，使其中的單元格地址保持不變。絕對引用在表示單元格的列標與行號前面加“$”符號的單元格引用就稱為絕對引用。它的最大特點是在操作過程中，公式中的單元格地址始終保持不變，相對地址與絕對地址可以混合使用。例：在F2中輸入公式“＝C2+$D$2+$E2”混合引用是指在一個單元格地址中，既有絕對地址引用又有相對地址引用?；旌弦梦募蜷_、保存數(shù)據(jù)快速錄入鍵盤快捷鍵

地址引用函數(shù)與公式數(shù)據(jù)透視表添加快捷按鈕幫助的使用主要內(nèi)容Excel有豐富的內(nèi)部函數(shù)，其類型包括：財務(wù)函數(shù)日期與時間函數(shù)數(shù)學(xué)與三角函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)查找與引用函數(shù)數(shù)據(jù)庫函數(shù)文本函數(shù)邏輯函數(shù)信息函數(shù)公式與函數(shù)Excel中的函數(shù)類型獲得更多的有關(guān)函數(shù)的信息選擇“粘貼函數(shù)”選擇函數(shù)類型選擇具體函數(shù)查看函數(shù)說明尋求更多的函數(shù)幫助常用函數(shù)3.1、SUMIF，功能：對滿足條件的單元格求和。例：SUMIF($G:$G,A6,$L:$L)$G:$G條件單元格區(qū)域（區(qū)域為單行或單列）。

A6求和的條件值，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本。例如，如單元格A6、"32"、">32"或"apples"。

$L:$L求和單元格區(qū)域（區(qū)域為單行或單列）。

常用函數(shù)3.２、VLOOKUP,功能：在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當前行中指定列處的數(shù)值。格式：vlookup（指定條件，查找區(qū)域，查找值所在的列數(shù)，邏輯值），指定條件可以是單元格、數(shù)字、文本查找區(qū)域以指定條件為首列的區(qū)域查找值所在的列數(shù)整數(shù)數(shù)值，不能超過查找區(qū)域的列數(shù)邏輯值false表示精確匹配；true（缺省默認值），表示模糊匹配，在不能精確匹配時取“小于且最接近”的條件對應(yīng)的值如：VLOOKUP(A1,$A:$Z,2,FALSE)，操作見附件。常用函數(shù)3.3ABS，功能：求絕對值例：ABS（A1）SUM,功能：普通求和與多個區(qū)域求和例：SUM（A5,B2:B6）

FIXED=round，功能：四舍五入例：FIXED（A1，2）

AVERAGE，功能：求平均值

TODAY()、YEAR()、MONTH()、DAY（）,功能：返回當前日期、指定日期的年月日

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地址引用函數(shù)與公式數(shù)據(jù)透視表添加快捷按鈕幫助的使用主要內(nèi)容數(shù)據(jù)透視表

主要功能：按照數(shù)據(jù)類別自動匯總、根據(jù)匯總生成圖表，雙擊透視表中的數(shù)據(jù)行可彈出明細。按照“數(shù)據(jù)”－“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”的順序操作，在彈出的選項中選擇數(shù)據(jù)源類型和報表類型，按照提示操作直到“完成”。在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中選擇‘數(shù)據(jù)源的字段’并拖到左邊的“將行字段拖到此處”，將數(shù)據(jù)字段拖到“請將數(shù)據(jù)段拖到此處”。點擊“設(shè)置報表格式”按鈕，在彈出的“自動套用格式”欄選擇報表格式。數(shù)據(jù)透視表設(shè)置報表格式鍵

注意：數(shù)據(jù)透視表的源數(shù)據(jù)表必須有標題行設(shè)置報表格式鍵

添加快捷鍵按鈕10.2、添加工具欄快捷按鈕添加快捷鍵按鈕

如上圖所示點