吉林油田公司辦公用房管理辦法

吉林油田公司辦公用房管理辦法吉林油田公司辦公用房管理辦法吉林油田公司辦公用房管理辦法xxx公司吉林油田公司辦公用房管理辦法文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準審核制定方案設計，管理制度吉林油田公司規(guī)章制度吉林油田公司規(guī)章制度制度編號：JLYT-ZJ-01-2014發(fā)布版本：A吉林油田公司辦公用房管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范吉林油田公司（以下簡稱公司）及所屬單位辦公用房的使用與管理，維護公司資產(chǎn)安全和完整，實現(xiàn)優(yōu)化資源配置，提高使用效益，根據(jù)《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關(guān)于黨政機關(guān)停止新建樓堂館所和清理辦公用房的通知》（中辦發(fā)〔2013〕17號）和原國家計委《關(guān)于印發(fā)黨政機關(guān)辦公用房建設標準的通知》（計投資〔1999〕2250號）精神，結(jié)合公司實際，制定本辦法。第二條公司及所屬單位辦公用房遵循統(tǒng)一產(chǎn)權(quán)登記管理、統(tǒng)發(fā)布日期：2014實施日期：2014年6月16日一規(guī)劃建設管理、統(tǒng)一調(diào)配使用管理、統(tǒng)一維修養(yǎng)護管理的原則。第三條本辦法適用于公司機關(guān)各部門、所屬各單位，包含礦區(qū)服務系統(tǒng)、多種經(jīng)營系統(tǒng)各單位。第四條辦公用房包括辦公室用房、公共服務用房、設備用房、附屬用房、業(yè)務用房和特殊業(yè)務用房。（一）辦公室用房，包括一般工作人員辦公室和領(lǐng)導人員辦公室。（二）公共服務用房，包括會議室、接待室、檔案室、文印室、資料室、收發(fā)室、儲藏室。（三）設備用房，包括變配電室、強弱電間、水泵房、水箱間、鍋爐房、電梯機房、暖通機房、通信機房、計算機房。（四）附屬用房，包括食堂、車庫、人防設施、消防設施、安防設施、物業(yè)用房及茶水間、衛(wèi)生間、公共通道。（五）業(yè)務用房，公司各單位開展業(yè)務需要按標準配置的用房，例如業(yè)務大廳、窗口、檔案館的館庫、電視臺的演播廳等。（六）特殊業(yè)務用房，是指經(jīng)單獨審批和核定的特殊用途（安全保密、司法、涉外、教育、醫(yī)療、科研、文體場館等）辦公用房。第五條公司辦公用房由住房建設管理辦公室（以下簡稱“住建辦”）負責統(tǒng)一調(diào)配管理。第二章權(quán)屬登記管理第六條辦公用房權(quán)屬已登記的或者交由下屬單位或其他單位登記的單位，應當將《房屋所有權(quán)證》及其他原始檔案資料復印件于2014年12月31日前交住建辦登記備案。辦公用房權(quán)屬未作登記的單位，應當將原始檔案資料復印件于2015年6月30日前交住建辦登記備案。第七條住建辦應當加強辦公用房產(chǎn)權(quán)管理，定期檢查辦公用房的權(quán)屬登記、數(shù)（質(zhì)）量狀況和使用情況，建立辦公用房管理信息系統(tǒng)，健全檔案資料。第三章整改辦法及調(diào)配使用管理第八條公司辦公用房由住建辦實行統(tǒng)一調(diào)配管理。住建辦根據(jù)各單位職能配置、內(nèi)設機構(gòu)和人員編制，按照辦公用房使用面積標準核定各單位的辦公用房面積。第九條公司辦公用房的使用面積比照相關(guān)文件予以核定，公司辦公用房面積標準為：局級正職32㎡，局級副職24㎡，處級20㎡，科級9㎡，科級以下6㎡。第十條公司機關(guān)各部門及各二級單位應對照標準核定單位辦公用房情況，凡超過規(guī)定面積標準占有、使用辦公用房的，應予以騰退。領(lǐng)導干部使用的辦公用房超出標準的原則上應進行調(diào)整。按照建筑結(jié)構(gòu)可分割使用的，應進行分割騰退；不可分割使用的，由本單位內(nèi)部調(diào)劑使用。第十一條所有干部辦公用房按一人一處辦公用房的標準執(zhí)行。擔任多個職務的領(lǐng)導干部及工作人員，只能保留一處辦公室，其余辦公室一律騰退。第十二條由于辦公用房是已有建筑設施，對已有設施不做改造，因此在功能布局上不能分割且不宜調(diào)整或合署辦公的，所有房間沒有適合辦公面積的情況下，每個辦公室辦公使用面積不能超出2-3㎡。第十三條不得改變辦公用房使用功能，原則上不得設置與辦公無關(guān)的休閑娛樂、健身活動等區(qū)域、設施及家具。未經(jīng)批準改變使用功能的，原則上應恢原辦公用房使用功能。第十四條財務報銷、機要秘書屬于特殊業(yè)務，考慮管理、保密和安全問題，財務報銷與機要秘書人員使用面積要按具體情況而定使用面積。第十五條每個生產(chǎn)單位按照生產(chǎn)需要和實際情況，可酌情設置值班休息室，每樓層可設1個小會議室兼接待室，每個單位可以設置全體員工大會議室1個，單位要統(tǒng)一設置檔案資料室。第十六條要盡量安排集中辦公，集中樓層辦公，盡量騰空整棟或整層辦公樓，騰退后的辦公用房由住建辦統(tǒng)一進行管理調(diào)配。第十七條辦公用房已出租或正在經(jīng)營合同未到期的，使用單位應當及時將租賃合同等有關(guān)材料報住建辦，由住建辦根據(jù)出租用房的使用功能及合同期限進行處置。已經(jīng)出租、出借的辦公用房合同到期后應予收回，由住建辦統(tǒng)一調(diào)配管理。未經(jīng)住建辦批準租用辦公用房的，應予以清理并騰退，嚴禁以租用過渡性用房名義變相購建使用辦公用房。第十八條凡超過辦公用房標準面積、對外出租合同期滿、出借或被擠占的辦公用房以及其他閑余的辦公用房，均由住建辦收回統(tǒng)一調(diào)配管理。單位現(xiàn)有辦公用房尚未達到使用標準面積或無辦公用房的，由住建辦從現(xiàn)有辦公用房存量中統(tǒng)籌調(diào)劑解決。第十九條社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位擠占公司辦公用房的，應予清退；因特殊情況無法清退的，須報住建辦審批并按市場價收取房屋租金。第二十條辦公用房整改過程中遵循，厲行節(jié)約、資源整合、布局合理、有利于管理、杜絕浪費的原則。第四章維修管理第二十一條各單位應全面停止新建、改擴建樓堂館所，也不準以任何理由購置樓堂館所。第二十二條對于現(xiàn)有辦公用房可根據(jù)損壞和修繕工作量大小分為大修、中修和日常維修。大修是對辦公用房及其設施進行的全面修復；中修是對辦公用房及其設施進行的局部修復；日常維修是對辦公用房及其設施進行的及時修復和日常維護、保養(yǎng)。第二十三條大、中修以上維修項目（50萬元以上）和專項維修工程，由住建辦統(tǒng)一組織實施，日常維修由使用單位負責組織實施。大、中修以上維修項目和專項維修工程應當按照檢查鑒定、項目核準、資金安排、項目招標和竣工驗收的程序逐步實施。第二十四條辦公用房的維修(包括舊辦公用房裝修)，主要是恢復和完善其使用功能，應當堅持經(jīng)濟適用、量力而行的原則，嚴格控制裝修標準，不得變相進行改建、擴建或超標準裝修。住建辦應當每年會同各單位對辦公用房的質(zhì)量、安全情況進行檢查，建立維修項目數(shù)據(jù)庫，為做好維修工作提供科學依據(jù)。第二十五條辦公用房使用單位應當做好辦公用房及其配套用房的安全監(jiān)管工作，對存在安全隱患的要及時采取措施排查，確保使用安全。第五章管理責任第二十六條各單位對使用的辦公用房負有保護其安全、完整的責任，因使用不當、不愛護公物或隨意拆改造成的損失，應予賠償，并由相關(guān)部門依法追究單位領(lǐng)導及相關(guān)責任人責任。第二十七條單位擅自將辦公用房出租、轉(zhuǎn)借或改變用途的，除收回辦公用