新會計基礎(chǔ)第九章課件

第九章會計檔案第九章會計檔案1第一節(jié)會計檔案概述一、會計檔案的概念會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)會計報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要歷史資料和證據(jù)。第一節(jié)會計檔案概述一、會計檔案的概念2二、會計檔案的內(nèi)容（一）會計憑證類原始憑證記賬憑證匯總憑證其他會計憑證（二）會計賬簿類總賬明細(xì)賬日記賬固定資產(chǎn)卡片輔助賬簿其他會計賬簿二、會計檔案的內(nèi)容（一）會計憑證類（二）會計賬簿類3（三）財務(wù)會計報告類月度季度年度財務(wù)會計報告其他財務(wù)會計報告（四）其他類銀行存款余額調(diào)節(jié)表銀行對賬單其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料會計檔案移交清冊會計檔案保管清冊會計檔案銷毀清冊（三）財務(wù)會計報告類（四）其他類4

注：預(yù)算、計劃、制度等文件材料，不屬于會計檔案，應(yīng)當(dāng)作為文書檔案進(jìn)行管理。新會計基礎(chǔ)第九章課件5第二節(jié)會計檔案保管

一、會計檔案的歸檔各單位每年形成的會計檔案，應(yīng)當(dāng)由會計機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。第二節(jié)會計檔案保管一、會計檔案的歸檔6當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會計機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機(jī)構(gòu)保管一年7二、會計檔案的保管期限

會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。各類會計檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照表9-1和表9-2所列期限執(zhí)行。二、會計檔案的保管期限會計檔案的保管8單位和其他組織會計檔案中，年度財務(wù)報告、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊為永久保管會計檔案，其他為定期保管會計檔案。定期保管會計檔案的保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類。月、季度財務(wù)報告的保管期為3年。單位和其他組織會計檔案中，年度財務(wù)報告、會計檔案保管清冊、會9固定資產(chǎn)卡片、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單為5年；各種會計憑證、總賬、明細(xì)賬、輔助賬簿和會計檔案移交清冊為15年；現(xiàn)金和銀行存款日記賬為25年。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。固定資產(chǎn)卡片、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單為5年；各種會計10新會計基礎(chǔ)第九章課件11新會計基礎(chǔ)第九章課件12新會計基礎(chǔ)第九章課件13新會計基礎(chǔ)第九章課件14新會計基礎(chǔ)第九章課件15新會計基礎(chǔ)第九章課件16三、會計檔案的查閱和復(fù)制各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)，查閱或者復(fù)制會計檔案的人員，嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會計檔案查閱、復(fù)制登記制度。三、會計檔案的查閱和復(fù)制各單位保存的會計檔案不得借出。如有特17四、會計檔案的銷毀

會計檔案保管期滿需要銷毀的，可以按照以下程序銷毀：1．由本單位檔案機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。四、會計檔案的銷毀會計檔案保管期滿需要銷毀的，可以按182．單位負(fù)責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。3．銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會計機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機(jī)關(guān)銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷。財政部門銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級審計部門派員參加監(jiān)銷。2．單位負(fù)責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。194．監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負(fù)責(zé)人。4．監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容20

對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在會計檔案鐺毀清冊和會計檔案保管清冊巾列明。對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的21第九章會計檔案第九章會計檔案22第一節(jié)會計檔案概述一、會計檔案的概念會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)會計報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要歷史資料和證據(jù)。第一節(jié)會計檔案概述一、會計檔案的概念23二、會計檔案的內(nèi)容（一）會計憑證類原始憑證記賬憑證匯總憑證其他會計憑證（二）會計賬簿類總賬明細(xì)賬日記賬固定資產(chǎn)卡片輔助賬簿其他會計賬簿二、會計檔案的內(nèi)容（一）會計憑證類（二）會計賬簿類24（三）財務(wù)會計報告類月度季度年度財務(wù)會計報告其他財務(wù)會計報告（四）其他類銀行存款余額調(diào)節(jié)表銀行對賬單其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料會計檔案移交清冊會計檔案保管清冊會計檔案銷毀清冊（三）財務(wù)會計報告類（四）其他類25

注：預(yù)算、計劃、制度等文件材料，不屬于會計檔案，應(yīng)當(dāng)作為文書檔案進(jìn)行管理。新會計基礎(chǔ)第九章課件26第二節(jié)會計檔案保管

一、會計檔案的歸檔各單位每年形成的會計檔案，應(yīng)當(dāng)由會計機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。第二節(jié)會計檔案保管一、會計檔案的歸檔27當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會計機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機(jī)構(gòu)保管一年28二、會計檔案的保管期限

會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。各類會計檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照表9-1和表9-2所列期限執(zhí)行。二、會計檔案的保管期限會計檔案的保管29單位和其他組織會計檔案中，年度財務(wù)報告、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊為永久保管會計檔案，其他為定期保管會計檔案。定期保管會計檔案的保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類。月、季度財務(wù)報告的保管期為3年。單位和其他組織會計檔案中，年度財務(wù)報告、會計檔案保管清冊、會30固定資產(chǎn)卡片、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單為5年；各種會計憑證、總賬、明細(xì)賬、輔助賬簿和會計檔案移交清冊為15年；現(xiàn)金和銀行存款日記賬為25年。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。固定資產(chǎn)卡片、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單為5年；各種會計31新會計基礎(chǔ)第九章課件32新會計基礎(chǔ)第九章課件33新會計基礎(chǔ)第九章課件34新會計基礎(chǔ)第九章課件35新會計基礎(chǔ)第九章課件36新會計基礎(chǔ)第九章課件37三、會計檔案的查閱和復(fù)制各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)，查閱或者復(fù)制會計檔案的人員，嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會計檔案查閱、復(fù)制登記制度。三、會計檔案的查閱和復(fù)制各單位保存的會計檔案不得借出。如有特38四、會計檔案的銷毀

會計檔案保管期滿需要銷毀的，可以按照以下程序銷毀：1．由本單位檔案機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。四、會計檔案的銷毀會計檔案保管期滿需要銷毀的，可以按392．單位負(fù)責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。3．銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會計機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機(jī)關(guān)銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷。財政部門銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級審計部門派員參加監(jiān)銷。2．單位負(fù)責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。404．監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章