提高計(jì)劃管理能力課件

提高計(jì)劃管理能力一、計(jì)劃管理能力培養(yǎng)與培訓(xùn)提高十分鐘執(zhí)行計(jì)劃

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。要想成就任何一件事，必須要有明確的目標(biāo)、認(rèn)真的準(zhǔn)備和周密的安排。沒有計(jì)劃的盲目行動(dòng)，只能是忙忙碌碌卻一事無成。做工作、做管理同樣需要確定目標(biāo)、制定周密的計(jì)劃，并保證其有效執(zhí)行，這樣才能達(dá)到目標(biāo)。

美國(guó)伯利恒鋼鐵公司總裁查理斯·舒瓦普曾為如何執(zhí)行計(jì)劃而煩惱。于是，他向效率專家艾維利請(qǐng)教這樣一個(gè)問題：“對(duì)于企業(yè)家而言，如何更好地執(zhí)行計(jì)劃？”艾維利聲稱他可以在十分鐘內(nèi)就給舒瓦普一個(gè)方法，這個(gè)方法能將公司的業(yè)績(jī)提高50%。他遞給舒瓦普一張空白紙，對(duì)他說道：“請(qǐng)?jiān)谶@張紙上寫下你明天要做的6件最重要的事?！笔嫱咂沼昧?分鐘寫完后，艾維利接著說：“現(xiàn)在請(qǐng)按照每件事情對(duì)于你公司利潤(rùn)增長(zhǎng)的重要程度，用數(shù)字進(jìn)行排序?！笔嫱咂沼钟昧?分鐘寫好后，艾維利對(duì)他說：”好了，請(qǐng)把你這張紙裝進(jìn)口袋，明早第一件事情就是把紙條打開看，做第一件最重要的事情。不要看別的，只做第一件。然后一件件的做，直至6件事全部完成為止?！耙粋€(gè)月后，艾維利收到舒瓦普寄來的一張2.5萬美元的支票，還有一封信。信上說：”這是我人生中最有價(jià)值的一課?！坝?jì)劃是管理的一部分，是指以計(jì)劃作為手段進(jìn)行的管理活動(dòng)或管理工作，包括計(jì)劃的研制、計(jì)劃的組織和實(shí)施、計(jì)劃的檢查監(jiān)督和總評(píng)比等一些列活動(dòng)，其目的是要解決目標(biāo)和資源之間的關(guān)系是否匹配的問題。計(jì)劃管理是有效執(zhí)行的重要方法之一，只有在做任何事情之前做好充分的計(jì)劃和準(zhǔn)備，才能提高效率、節(jié)省時(shí)間和精力。因此，執(zhí)行者要不斷地提高自己的計(jì)劃管理能力。

計(jì)劃管理兩步驟提高計(jì)劃管理能力，包括制定計(jì)劃和有效地實(shí)施計(jì)劃，做好這兩步才能更好地完成工作，提高績(jī)效水平。（一）計(jì)劃的制定

計(jì)劃可包括日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃、年計(jì)劃及長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃。1、日工作計(jì)劃的制定1）簡(jiǎn)單明了，重點(diǎn)突出2）每天早上給自己10分鐘，按重要程度整理好并按順序填寫在計(jì)劃表格內(nèi)3）今日事今日畢。4）讓制定計(jì)劃成為習(xí)慣2、周計(jì)劃的制定在一周之內(nèi)為自己設(shè)立的短期目標(biāo)。用來檢驗(yàn)工作完成的情況如何、是什么原因?qū)е鹿ぷ鳑]有完成、工作超額完成的成功經(jīng)驗(yàn)在哪里。3、長(zhǎng)期計(jì)劃的制定可以避免因?yàn)槎唐诘姆N種打擊或挫折而被擊倒，甚至失去信心。制定長(zhǎng)期計(jì)劃要考慮以下4個(gè)方面的內(nèi)容。1）長(zhǎng)期計(jì)劃一定要切實(shí)可行，切忌“高、大、空”，否則可能會(huì)毫無意義。2）長(zhǎng)期計(jì)劃要成為每日、每周計(jì)劃的可行依據(jù)，彼此呼應(yīng)，互相吻合。3）長(zhǎng)期計(jì)劃必須“從實(shí)際出發(fā)，貫徹到底”，不能朝令夕改。4）制定長(zhǎng)期計(jì)劃時(shí)一定要注意細(xì)節(jié)。二、提高計(jì)劃管理的兩個(gè)寓言做好計(jì)劃不挨餓

炎熱的夏天，螞蟻們?cè)谔锢镄燎诘拿β抵?，努力地收集大麥和小麥，?zhǔn)備過冬的食糧。蜣螂看到了，說：“你們何必這么傻呢？趁著現(xiàn)在天氣好，一起來玩不是很好？“螞蟻什么也沒說，依舊努力工作。到了冬天，雨水把蜣螂的食物——牛糞沖走了。蜣螂找不到東西吃，只好請(qǐng)求螞蟻分一點(diǎn)食物給他。螞蟻說道：“蜣螂啊，現(xiàn)在你后悔了吧！我努力工作的時(shí)候，你卻只顧著享樂，還嘲笑我，如果那時(shí)你也一起工作的話，現(xiàn)在就不會(huì)挨餓了?！?/p>

問題導(dǎo)向：

◆管理者應(yīng)如何才能做到有備無患？

◆管理者應(yīng)如何看待計(jì)劃的重要性？思考導(dǎo)向：

◆有計(jì)劃方能持久，有備方能無患。管理者要有未雨綢繆的長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光，避免臨陣磨槍或臨渴掘井的短視行為

◆凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。管理者只有做到事事有計(jì)劃，時(shí)時(shí)有準(zhǔn)備，才能取得預(yù)料之中的成功，才能避免出乎意料的失敗。鼴鼠為何要難過

鼴鼠一心一意想升官發(fā)財(cái)，可是從青春年少熬到頭發(fā)花白，卻還只是各小職員。鼴鼠為此整天悶悶不樂，每次想起來都不禁淚流滿面，有一天竟然嚎啕大哭起來。這時(shí)候新同事小猴子正好走進(jìn)辦公室，看到傷心地鼴鼠，覺得很奇怪，便問它到底為什么而難過。鼴鼠說：“我怎么不難過？年輕的時(shí)候，我的上司愛好文學(xué)，我便學(xué)著作詩(shī)、寫文章，想不到剛有點(diǎn)小成績(jī)，卻換了一位愛好科學(xué)的上司。我趕緊又學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)、研究物理，不料上司嫌我學(xué)歷太淺，不夠老成，還是不重用我。后來?yè)Q了現(xiàn)在這位上司，我自認(rèn)為文武兼?zhèn)?，人也老成了，誰(shuí)知這位上司喜歡青年才俊，我……我眼看年事已高，就要退休了，卻一事無成，怎么不難過？”問題導(dǎo)向

◆管理者應(yīng)如何看待目標(biāo)與計(jì)劃的作用？

◆管理者應(yīng)如何看待目標(biāo)對(duì)行動(dòng)的影響？思考導(dǎo)向

◆在駛向成功港的航行中，目標(biāo)就是指南針，計(jì)劃就是航海圖，這是一切舵手勝利到港的保證。

◆沒有明確的目標(biāo)，管理者就無法制定出能帶來長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的計(jì)劃，最終要迷失行動(dòng)的方向。三、提高計(jì)劃管理能力的6個(gè)故事大臣巧妙修宮殿

宋朝時(shí)，有一次皇宮發(fā)生了火災(zāi)。一夜之間，大片的宮殿、樓臺(tái)變成了廢墟。為了修復(fù)這些宮殿，皇帝派了一位大臣主持修繕工程。但是，要完成這項(xiàng)重大的修繕工程，面臨三個(gè)問題：第一，需要把大量的廢墟垃圾清理掉；第二，要運(yùn)來大批木材和石材；第三要運(yùn)來大量新土。不論是運(yùn)走垃圾還是運(yùn)來建筑材料和新土，都涉及大量的運(yùn)輸問題。如果安排不當(dāng)，施工現(xiàn)場(chǎng)會(huì)雜亂無章，正常的交通和生活秩序都會(huì)受到嚴(yán)重影響。這位大臣研究了工程后，制定了這樣的施工方案：首先，從施工現(xiàn)場(chǎng)向外挖若干大深溝，把挖出來的土作為施工需要的新土備用，這就解決了新土的問題；然后，從城外將水引入所挖的大溝中，這樣就可以利用木排及船只運(yùn)送木材石料，于是就解決了木材石料的運(yùn)輸問題；最后等到材料運(yùn)輸任務(wù)完成之后，再把溝中的水排掉，將工地上的垃圾填入溝中，使溝重新變成平地。步驟簡(jiǎn)單歸納起來，就是這樣一個(gè)程序：挖溝（取土）→引水入溝（水道運(yùn)輸）→填溝（處理垃圾）。按照這個(gè)施工方案，整個(gè)修繕工程不僅節(jié)約了許多時(shí)間和經(jīng)費(fèi)，而且工地竟然有序，城內(nèi)的交通和生活秩序并為受到太大的影響。問題導(dǎo)向

◆管理者應(yīng)當(dāng)做出怎樣的資源利用計(jì)劃？

◆管理者怎樣理解良好執(zhí)行計(jì)劃的目標(biāo)？思考導(dǎo)向

◆管理者在制定執(zhí)行計(jì)劃時(shí)，一定要綜合考慮現(xiàn)有資源的特點(diǎn)與相互關(guān)系，以實(shí)現(xiàn)資源間的相互配合、相互支持。

◆良好的執(zhí)行計(jì)劃，是以最小的執(zhí)行成本取得最有的執(zhí)行效果銀行存款有5萬

日本麥當(dāng)勞的開拓者滕田田1965年畢業(yè)于日本早稻田大學(xué)經(jīng)濟(jì)系，畢業(yè)后隨即在一家電器公司打工。1971年他準(zhǔn)備開創(chuàng)自己的事業(yè)，經(jīng)營(yíng)麥當(dāng)勞業(yè)務(wù)。但是騰田田僅有5萬美元，根本不能取得麥當(dāng)勞的特許經(jīng)營(yíng)資格。于是，在一個(gè)風(fēng)和日麗的春天的早晨，他西裝革履滿懷信心地跨進(jìn)住友銀行總裁辦公室的大門。騰田田以及其誠(chéng)懇的態(tài)度，向?qū)Ψ奖砻髁俗约旱膭?chuàng)業(yè)計(jì)劃和心愿?！澳鞘俏?年來按月存款的收獲?！彬v田田說，“6年里，我每月堅(jiān)持存下1/3的工資，雷打不動(dòng)，從未間斷。6年里，無數(shù)次面對(duì)資金過度緊張或手癢難耐的情況，我都咬緊牙關(guān)，克制欲望，硬挺了過來。有時(shí)候，碰到意外事故需要額外用錢，我也照存不誤，甚至不惜厚著臉皮四處告貸，以增加存款。我必須這么做，因?yàn)樵诳绯龃髮W(xué)門檻的那一天我就立下志愿，要以10年為期限，存夠10萬美元，然后自創(chuàng)事業(yè)，出人頭地?，F(xiàn)在機(jī)會(huì)終于來了，我一定要提早創(chuàng)業(yè)……”總裁問明了他存款的那家銀行的地址，并表示下午給予答復(fù)。在確認(rèn)了騰田田講述的真實(shí)性后，總裁打電話給騰田田，告訴他住友銀行可以毫無條件地只支持他創(chuàng)建自己的事業(yè)。他說：“論年齡，我是你的2倍；論收入，我是你的30倍；可是，直到今天，我的存款還沒有你多……”

問題導(dǎo)向

◆管理者如何認(rèn)識(shí)計(jì)劃的難度？

◆管理者應(yīng)當(dāng)如何執(zhí)行計(jì)劃？思考導(dǎo)向

◆計(jì)劃的難度不在于制定，而在于不折不扣地執(zhí)行。

◆在執(zhí)行計(jì)劃時(shí)，管理者應(yīng)當(dāng)志向存高遠(yuǎn)，意志如鋼鐵。制定一份生命清單

有個(gè)名叫約翰·戈達(dá)德的美國(guó)人，凡事都喜歡制定計(jì)劃。在他15歲的時(shí)候，就把自己一生要做的事情列了一份清單，并稱它為“生命清單”。在這份排列有序的清單中，他給自己列出了127各具體目標(biāo)。比如，探索尼羅河、攀登喜馬拉雅山、讀完莎士比亞的著作、寫一本書，等等。44年后，他以超人的毅力和非凡的勇氣，終于按計(jì)劃，一步一步地實(shí)現(xiàn)了106個(gè)目標(biāo)，成為一名卓有成就的電影制片人、作家和演說家。問題導(dǎo)向

◆管理者如何理解目標(biāo)的價(jià)值？

◆管理者應(yīng)如何實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)？思考導(dǎo)向

◆目標(biāo)是指路明星，沒有目標(biāo)，就沒有堅(jiān)定地方向，沒有方向，就只能在困惑中白白耗費(fèi)生命。

◆不去實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)毫無價(jià)值。因此，管理者一旦有了目標(biāo)，就要堅(jiān)持不懈、矢志不渝地去實(shí)現(xiàn)。計(jì)劃必須可實(shí)踐

美國(guó)汽車工業(yè)巨頭福特曾經(jīng)熱別欣賞一個(gè)年輕人的才能，他想幫助這個(gè)年輕人實(shí)現(xiàn)自己的夢(mèng)想，可這位年輕人的夢(mèng)想?yún)s把福特嚇了一跳：他一生最大的愿望就是賺到1000億美元，是福特現(xiàn)有財(cái)產(chǎn)的10倍。福特問他：”你要那么多錢做什么？“年輕人遲疑了一會(huì)，說：”老實(shí)講，我也不知道，但我覺得只有這樣才算成功?！案Ｌ卣f：”如果一個(gè)人擁有那么多的錢，將會(huì)威脅整個(gè)世界，我看你還是先別考慮這件事吧?！霸诖撕箝L(zhǎng)達(dá)5年的時(shí)間里，福特拒絕見這個(gè)年輕人，知道有一天，年輕人告訴福特，他想創(chuàng)辦一所大學(xué)，他已經(jīng)有了10萬美元，還