工程造價管理流程辦法

PAGEPAGE6工程項目造價編制管理辦法1目的本程序規(guī)定了對建設工程項目與其他工程項目造價編制各個階段的操作程序和審核要求，確保對造價編制過程的有效控制，以達到提高造價編制服務質量的目標。2適用范圍本程序適用本公司所有建設工程項目與其他工程項目的造價編制工作。3職責3.1主管副總負責造價編制項目全過程的管理、審批造價編制實施策劃、審批造價編制實施計劃、簽署造價編制成果文件。3.2綜合監(jiān)督部負責項目計劃的下達，核實造價編制項目合同是否簽署，必要時，對造價編制過程中的重要環(huán)節(jié)進行監(jiān)督。3.3辦公室負責造價編制實施過程中的服務工作。3.4財務部負責開具發(fā)票，收取造價編制服務費。3.5造價業(yè)務部負責編制造價編制實施策劃，編制造價成果文件，含造價項目的工程量清單、最高限價及造價標底等；審計項目的審計報告；工程項目的造價咨詢報告等，造價編制資料歸檔。4工作程序及控制要求4.1項目計劃4.1.1造價部承接外單位編制工程量清單及最高限價任務或結算審計任務時，造價業(yè)務部接到造價編制任務后，由造價業(yè)務部經理確定項目負責人，由項目負責人填寫項目計劃表通過網上流程進行上傳。4.1.2項目計劃表經造價業(yè)務部經理、主管副總、綜合監(jiān)督部經理審核確認，綜合監(jiān)督部確定該項目的項目編號，登記備案。4.2造價項目實施策劃4.2.1造價部承接外單位編制工程量清單及最高限價任務或結算審計任務時，由項目負責人會同項目開發(fā)人與委托人接洽，收集該造價項目的信息，包括項目的工程概況、造價業(yè)務工作內容、造價編制依據（如：清單所采用軟件及其版本，清單編制范圍、主要材料或設備有無品牌規(guī)定，有無暫定價和或預留金等）進度控制計劃等內容，依此編制項目實施策劃。4.2.2項目負責人編制的項目實施策劃，其內容包括工程概況、造價業(yè)務工作內容、造價編制依據、咨詢原則、造價咨詢業(yè)務綜合實施安排、進度控制計劃、質量保證措施、擬投入本項目的人員組成等。項目實施策劃的編制要求合法、有可操作性。4.2.3項目實施策劃須通過網上流程上傳，由造價業(yè)務部經理初審、主管副總審核后報委托人。4.3造價任務接收4.3.1公司招標項目的編制工程量清單及最高限價任務，首先由招標項目負責人填寫《工作聯系單》（《工作聯系單》中主要明確編制工程量清單所需的一些關鍵信息，如：清單所采用軟件及其版本，清單編制范圍、主要材料或設備有無品牌規(guī)定，有無暫定價和或預留金、編制時間要求等。），將填寫完整的《工作聯系單》和招標圖紙等有關資料同時交于造價業(yè)務部經理，造價業(yè)務部經理登記后將任務資料轉交造價項目負責人，造價項目負責人應查看聯系單格式中要求填寫的內容是否填寫完整，對任務不明確的地方及時提出，及時明確。4.3.2造價部承接外單位編制工程量清單及最高限價任務或結算審計任務時，原則上由造價項目負責人直接從委托人處接收資料，接收資料時詢問并明確本項目造價編制的相關信息（如：編制工程量清單所采用軟件及其版本，清單編制范圍、主要材料或設備有無品牌規(guī)定，有無暫定價和或預留金、編制時間要求等），項目負責人收到資料后填寫《工作任務單》，造價業(yè)務部經理審查已接收資料和《工作任務單》后進行任務登記。4.4造價任務分配4.4.1造價任務承接后，首先項目負責人根據項目的工程特點和時間要求，選擇合適的項目組成員，項目組成員應有豐富的工作經驗并能勝任該項目的造價編制要求。4.4.2如公司內項目較多，需要外委人員協同作業(yè)時，由造價業(yè)務部經理提出外委人員計劃后報造價業(yè)務部主管副總同意后實施，項目組應將造價編制所需的相關資料提交給外委協作人員，如設計圖紙、造價文件等。造價部資料員對外委協作人員領取的設計圖紙、造價文件等資料進行領取登記。4.4.3項目負責人應在《工作任務單》的作業(yè)記錄中詳細記錄項目組各成員及外委人員各自承擔任務的工作內容，工作范圍等內容。4.5造價任務編制4.5.14.5.2工程量清單成果文件應包括清單封面、編制說明及清單，如需同時發(fā)出電子版的應付工程量清單電子版，工程量清單組價文件包括封面、編制說明及清單計價文件，需要付電子版的應付工程量清單計價電子版。4.5.3工程造價編制過程中如有圖紙不明，資料不全等需要進一步澄清的問題時，由具體編制作業(yè)人員提出問題，由項目負責人統(tǒng)一整理并詳細明確后發(fā)給委托人進行解答，項目負責人應將所有與4.5.4工程造價編制過程中如需召開“招標答疑會議”或“結算審計協調會議”時，由項目負責人組織有關參會人員按時參加會議。項目負責人負責整理匯總“招標答疑會議紀要”中由造價編制人員回答的問題，編制“結算審計協調會議紀要”，參加會議的有關人員應在4.6造價任務成果文件的審核與確認4.6.1編制工程量清單及組價的項目，項目組成員在造價文件初稿完成后，要進行復查自檢，自檢完成后將造價文件初稿交予項目負責人，項目負責人匯總后對照《工作任務單》中記載的本工程編制要求按照《工程量清單及組價審查方法》對項目復審主要內容:①工作范圍及編制要求；②工程量計算；③子目套用，各類換算運用；④預留金、措施費及計價程序。如發(fā)現問題，反饋給造價編制人員進行修改，經復審合格后的造價文件由項目負責人發(fā)給委托人進行確認。重點項目須報造價業(yè)務部經理進行二次審查。4.6.2工程量清單及組價經委托人確認通過后方可交給招標部門進行發(fā)標或公布，需要報相關主管部門進行備案或審查的，必須報相關主管部門備案或審查后方可發(fā)標或公布。工程量清單及組價成果文件在發(fā)標或公布時報主管副總簽字并加蓋企業(yè)公章（或執(zhí)業(yè)印章）及造價工程師印章。4.6.3工程審計初步成果經委托人審核通過后方可與施工單位進行當面核對確認。核對地點原則上由委托人安排，核對時邀請委托人代表及施工監(jiān)理參加，核對過程中出現的問題及時與委托人代表進行溝通，項目負責人在核對時應做好核對記錄，如因項目較大或核對時間較長的項目，應分階段與施工單位簽訂核對確認記錄。4.6.4工程結算審核項目完成全部核對工作后由項目負責人按照《工程結算審核審查方法》對工程各項目的核對成果文件進行復審。復審主要內容:①工作范圍及編制要求；②設計變更手續(xù)、簽證程序是否齊全，工程量計算；③所選用的計價方式是否合理并符合施工合同規(guī)定；④子目套用，各類換算運用、選用的價格情況。檢查出的問題交予項目作業(yè)人員進行更改并與施工單位重新核對確認。審計成果文件復審無誤后將審核成果報委托人確認，委托人確認后填寫《工程結算審核定案表》，《工程結算審核定案表》經施工單位、委托人簽字確認后返還項目負責人。重點項目須報造價業(yè)務部經理進行二次審查。4.7編制工程造價結算審核報告4.7.1項目負責人根據《工程結算審核定案表4.7.2《工程造價結算審核報告》的內容包括：項目概況，審計依據，審查程序和方法、審核結果、對審計結果的分析及有關事項說明及相關附件等。具體按4.7.3《工程造價結算審核報告》由造價業(yè)務部經理審查，審查后報主管副總簽字并加蓋企業(yè)公章（或執(zhí)業(yè)印章）及造價工程師印章4.7.4《工程造價結算審核報告》裝訂后一份留存后歸檔，其余交予委托人4.7.5《工程造價結算審核報告》須通過網上上傳，由造價部門經理和主管副總審批。4.8收取造價服務費4.8.1項目完成后由項目負責人填寫項目完成情況信息表，詳細填寫中標金額（或結算金額）、項目成員及各自完成部分的金額等內容，如項目中有外委部分，還需填寫外委人員的費用信息。其中公司內招標項目完成后應收集中標單位投標報價文件的電子版4.8.2公司內招標項目的編制工程量清單及組價費用，由招標代理費中按照公司有關分成規(guī)定進行計取，具體在招標項目簽約表中由招標項目負責人計算造價編制分成收入金額，造價4.8.3造價部承接外單位編制工程量清單及最高限價任務或結算審計任務完成后，由項目負責人按照合同約定計算造價服務費（需要與委托人核對的，要進行費用核對），填寫《發(fā)票領用單》，《發(fā)票領用單》由造價業(yè)務部經理審核后報主管副總審批，4.8.4項目負責人在向委托人提交成果文件時向委托人遞交收款發(fā)票，催促委托人及時付款4.8.5造價服務費到賬后，項目負責人填寫《收入確認表》，由造價業(yè)務部經理審核后報主管副總審批，審批后主管副總和財務部各留存一份4.8.6造價部資料員負責整理統(tǒng)計外委協作人員的協作費用，按月編制協作費用計劃，報主管副總審批后由財務部支付。在支付外委協作人員的協作費用前，項目分責人協助造價部資料員及時收回提交給外委協作人員的相關資料，如設計圖紙、造