施工組織材料采購措施

施工組織材料采購措施一、材料進廠計劃1、材料的組織管理(1)開工前5日內，由項目經理組織項目管理人員，提出所有施工材料的品牌、規(guī)格、數量及到貨時間表。(2)屬我司采購的材料，將以書面報告的形式，向公司物資主管部門提出采購劃劃，注明到貨時間、質量要求及各種技術參數，由公司物資部提供樣品及價位，在建設單位、監(jiān)理認可后，公司物資部在合格供貨方目錄中，統(tǒng)一集中采購。(3)對零星材料、輔助材料、各類低值易耗品等，由現場采購員，根據項目采購計劃進行采購。(4)材料的調度：施工期間各主管工長，必須對各工種材料的到貨及庫存情況掌握清楚，并預計出數天內各種材料的消耗/需求量,以便調控管理，禁止出現停工待料現象。同時，在材料堆放時，要注意保持工地整潔，切勿使材料亂置于現場。為避免材料堆放占用空間而影響施工，材料進場時間應根據施工進度安排，合理進出。(5)所有進場材料，由工地材料庫房專職庫管員進行驗收保管，材料的發(fā)放，按照“先入先出，當天用料當天發(fā)放”為基本原則，并實行限額領料制度。管理者在施工中，必須防止施工人員隨意浪費材料，一是抓好下料設計，二是抓好剩余材料的使用。此外，還要防止材料被偷盜及“順手牽羊”，堅決杜絕人為浪費現象。2、材料的驗收(1)所有進入項目的物資，由項目庫管員進行物資的數量檢驗，工長、質檢員和項目經理分別對物資進行質量檢驗，并由庫管員進行記錄，質量檢查員監(jiān)督，必須三人簽字方為有效。(2)必要時，或建設單位提出要求時，可到我司貨源處驗證。(3)對材料質量檢驗，按對象不同分別采取隨機抽查、通貨驗證和送樣檢測等手段，確保材料品質符合設計及規(guī)范要求。(4)驗證內容包括：名稱、規(guī)格、型號、產地、數量、質量性能、包裝、質量證明書、產品說明書、進場時間等要素。3、采購材料、外加工件等材料供應方管理措施通過嚴格的管理，對采購材料、外加工件等材料供應方進行考核,建立材料供應方目錄，使工程中所用的物資、機具等均為正規(guī)產品,從而保證工程質量。物資部根據公司《物資采購程序》的規(guī)定，做好物資采購管理;經營部根據《工程材料供應方控制程序》的規(guī)定做好工程材料供應方的管理；物資部根據《外協(xié)件材料供應方控制程序》的規(guī)定做好外協(xié)件材料供應方的管理，保證錄用合格的材料商，采購的物資或服務符合有關質量要求。二、工程開工前，安排專人落實柴油等材料的貨源、運輸和儲存等，根據工程需要分期分批進場，以滿足連續(xù)施工的要求，保證工程順利進行。三、油料等在開工前準備階段就可進場，進場時間為開工前一天,砂石骨料、水泥、鋼筋等在施工時能夠按時進場，其它材料能夠保證在開工前進場，能夠滿足施工進度的要求。四、做好材料供應工作，在指揮部（項目經理部）統(tǒng)一協(xié)調下,按經監(jiān)理批準的施工進度的要求編制材料采購計劃，避免停工待料和部分材料提前進場造成資源浪費及不必要的損耗。結合主體工程用材料試驗結果所確定的料廠、加大資金投入，確保材料保質保量提前進場，保證施工用材料的供給。五、材料的進場計劃有各施工隊按照工程總計劃及工程施工的形象進度作出計劃，由工程技術部提前l(fā)Od向機械物資部提供下月材料用量，機械物資部提前進行采購，杜絕停工待料、影響工期的情況出現，主要材料供需計劃一定要滿足施工進度和強度要求。六、本工程主要所需材料有：砂、石、水泥、柴油、鋼筋。柴油可在附近的石油單位或加油站購買。七、提供合格供貨商名錄，在各項工程施工半個月前，現場材料組及采購人員要與業(yè)主一起落實好廠家、貨源，提前提供樣品給業(yè)主和設計單位確認，采用“貨比三家”比質量、比價格、比服務的原則進行運作，所用產品證書齊全，質量過硬，以確保工程質量。八、材料一旦出現短缺，要立即尋找第二家或第三家，如還有困難時可與我公司的物資供應公司聯(lián)系，啟動多點來形成多渠道的材料供應網絡。九、場外材料、半成品的儲備量應比實際需用量多一些。十、材料物資供應計劃（一）材料物資供應計劃由機械物資科負責編制，同時負責組織材料采購和進場。材料物資供應計劃編制的原則是在有限的資金使用前提下，最大限度地滿足施工進度需要。制定具體計劃時，要根據季度、月進度安排，與工程科充分協(xié)商，區(qū)別輕重緩急，分批分次采購，即保證庫存，又防止積壓。（二）開工前物資采購人員提前進場，與各材料供應商進行聯(lián)系,核定其質量是否滿足設計要求，建立經過復核的合格供應方名冊，簽訂各種材料的采購合同。（三）工程技術部提前10d向機械物資部門提供下月材料用量,機械物資部提前進行采購，杜絕停工待料、影響工期的情況出現。（四）合同簽訂后在規(guī)定的時間內，我公司將向監(jiān)理工程師及建筑師提交一份材料使用計劃，內容包括本工程應采購的材料種類、名稱、規(guī)格和數量；供貨時間等，供其批復。（五）材料訂貨前向業(yè)主提供供貨廠家，取得業(yè)主同意后主可訂貨。所有運到工地（除業(yè)主或指定供應或外購）的材料，確保有出廠證明書（標有廠名、材料名稱、規(guī)格和數量、出廠時期和批號，試驗報告和訂貨單副本）供監(jiān)理工程師審查。（六）所有工程材料，確保按國家規(guī)范及本工程要求進行抽樣試驗。監(jiān)理工程驗收合格的材料，我公司保證合理使用、運輸和存放。進口材料進場時，確保附有廠商的質量保證書、合格證、制造工藝流程表以及試驗室提供的材料試驗報告（化學成份和機械性能）和進口貿易的商檢證明和有相關的原始稅票單據。（七）材料監(jiān)督所有材料在工程驗收之前的任何時間我公司都接受檢查、抽樣、測試等，絕不使用未經批準的材料。材料的取樣、試驗的過程均有業(yè)主、甲方或甲方委托的監(jiān)理單位在場見證。試驗結果報給甲方，我公司也將存檔備查。施工期間，我公司將配備足夠人員隨時配合監(jiān)理工程師進行相關材料的抽樣試驗。（八）材料的周轉1、落實責任制：派專人負責材料運輸，每次運輸材料必須有一人跟蹤。2、對板塊或小型材料必須進行包裹防止運輸過程中漏出。3、對運輸工具必須有計算書，經工程審核并經荷載試驗辦理驗收，報監(jiān)理部門同意后才能進行運輸。防止材料重量超出荷載能力。十一、嚴格按程序文件運轉，做到材料采購、驗收、檢驗、使用等環(huán)節(jié)的可追溯性。對材料在記錄上和實物上進行標識，對重要材料還要記錄，跟蹤其使用部位，對施工過程在記錄上和實物上標識，特殊工序還要記錄、跟蹤其使用部位。十二、各種原材料進場后必須經檢驗合格后方可使用，專職檢驗員及時將各種材料送檢，經檢驗不合格的材料及時封存退貨。十三、對施工材料的搬運、儲存、保管和交付進行嚴格控制，防止其損壞或變質。十四、加強施工的預見性，所有材料及半成品應較實際進度提前進場，確保施工順利進行。十五、生活、辦公資源及其他臨時設施配備為保證生活及生產需要，配備應急工程車、面包車各一臺。電腦四臺、四合一打印機一臺、對講機18部，手機18部。其他小型機具如水槽、水罐、油罐、電纜、鋼絲繩、照明設備、供水管線、飲水機等，按需配備。十六、對器材物資的采購應嚴把質量關，選擇合適的供方，對供方質量保證能力、信譽、售后服務等先進行調查，根據現場提供的采購計劃，IS09002標準建立起來的質量保證體系文件中的“采購控制程序”文件的規(guī)定，以滿足現場施工的需要。A、入庫根據工程預算材料用量和施工進度計劃，編制物資采購計劃報上級部門審批。項目經理部根據經營處的物資采購合同采購材料，如工程急需或其他特殊原因需在名錄以外選擇承包方，則必須進行評定，并報上級部門審批，批準后方可采購。構件、材料、零配件入庫存前，材料員要對物資材料名稱、生產廠名、數量、質量等級、規(guī)格、進場日期等進行核查，必要時會同施工員、質檢員、安全員、共同驗證并開具驗收單據，做好材料進場原始記錄，同時還要作好跟蹤記錄。對于無質量保證文件或資料不完全的，材料規(guī)格、數量缺短或持懷疑待定待給的構件材料，材料員有權拒收，不得輸入庫豐收手續(xù)。對經檢驗發(fā)現不合格材料，材料員應及時采用書面形式向供貨單位報告，做好不合格品記錄和標識，并上報上級部門經批準后，降級使用、調換或輸退貨手續(xù)。所有進場入庫存物資必須附有質保書或合格證，并按《關于檢驗與試驗項目的規(guī)定》中“檢驗與試驗項目一覽表”的要求進行檢驗,檢驗批量、用于何處并由檢驗人員簽字。業(yè)主提供的產品材料也應驗收后入庫存，并填寫“業(yè)主提供產品進場記錄”。因工程急需材料，須緊急放行的要報上級部門批準，同時等待送檢的結果。對進場材料的檢驗和試驗狀態(tài)進行標識，以標明四種狀態(tài)中的那一種狀態(tài)。B、保管現場庫存材料應按總體平面布置要求分類堆放整齊，庫存內儲存保管的材料要因地制宜搭設架空層分類擺放，保持室內整潔，標識清晰。不同的零配件和材料根據不同情況采取相應措施保護、保養(yǎng)，及時清洗、上油、防止擠壓破損，防止銹蝕、變質。易燃、易爆、有毒等危險品應單獨存放，并備有消防措施，庫存內嚴禁吸煙等。所有材料都須按規(guī)定設標識牌，書寫標識所用材料應不易脫落,標識牌的尺寸應地而宜。材料應建立健全原始和各種臺帳，填寫好材料保管