建立在工作流平臺上的預(yù)算報銷系統(tǒng)課件

中科普達

預(yù)算報銷系統(tǒng)打造國內(nèi)一流信息平臺幫助客戶信息規(guī)劃建設(shè)中科普達

預(yù)算報銷系統(tǒng)打造國內(nèi)一流信息平臺目錄項目周期成功案列功能展示系統(tǒng)介紹現(xiàn)狀分析 目錄項目周期成功案列功能展示系統(tǒng)介紹現(xiàn)狀分析 2時期流程、業(yè)務(wù)復(fù)雜度手工登賬手工制單Office,excel輔助手工制作憑證財務(wù)軟件自動記賬預(yù)算事前控制手工財務(wù)階段電腦輔助記帳階段財務(wù)軟件管理階段預(yù)算審批費用報銷領(lǐng)導(dǎo)查詢決策分析現(xiàn)狀分析-財務(wù)信息化發(fā)展階段效率報表分析,遠程查詢流程審批監(jiān)控自動生成憑證時期流程、業(yè)務(wù)復(fù)雜度手工登賬手工制單Office,excel3現(xiàn)狀分析-普遍存在的問題高層領(lǐng)導(dǎo)人員

財務(wù)部門提供的財務(wù)報表和費用支出分析數(shù)據(jù)等信息滯后，不能實時反映項目資金流動.中層管理人員

各級主管每天需要花費大量的時間和精力用于面對員工簽批報銷單據(jù)，不能專心于更重要的管理工作.財務(wù)人員

日常報銷業(yè)務(wù)量大，單位員工單據(jù)填寫不規(guī)范，報銷人員容易集中,財務(wù)部門人流量大，錯誤率和重復(fù)率較高.現(xiàn)狀分析-普遍存在的問題高層領(lǐng)導(dǎo)人員中層管理人員財務(wù)人員4目錄項目周期成功案列功能展示系統(tǒng)介紹現(xiàn)狀分析 目錄項目周期成功案列功能展示系統(tǒng)介紹現(xiàn)狀分析 5系統(tǒng)介紹-實現(xiàn)目標(biāo)一１、實現(xiàn)財務(wù)報銷的電子化流程，通過流程優(yōu)化，規(guī)范管理；２、實現(xiàn)預(yù)算項目限額控制，通過控制，貫徹預(yù)算剛性原則；３、實現(xiàn)報銷數(shù)據(jù)與用友等財務(wù)系統(tǒng)平滑銜接，根據(jù)電子單據(jù)自動生成記帳憑證，并且可以轉(zhuǎn)入用友等財務(wù)系統(tǒng)；４、將報銷系統(tǒng)與現(xiàn)有辦公系統(tǒng)有機結(jié)合，實現(xiàn)單點登錄，并在OA提供待辦事項提醒功能，充分利用辦公系統(tǒng)，方便各類人員及時有效地履行對預(yù)算管理的有關(guān)職責(zé)。總體目標(biāo):提高單位內(nèi)部報銷業(yè)務(wù)的工作效率，方便各部門員工通過計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)網(wǎng)上報銷，使相關(guān)人員可在網(wǎng)上實時查詢有關(guān)費用支出的報銷情況和預(yù)算結(jié)存情況，為盡早實現(xiàn)預(yù)算網(wǎng)上監(jiān)控建立信息基礎(chǔ)、提供軟硬件環(huán)境。系統(tǒng)介紹-實現(xiàn)目標(biāo)一１、實現(xiàn)財務(wù)報銷的電子化流程，通過流程優(yōu)6系統(tǒng)介紹-實現(xiàn)目標(biāo)二１、員工可以在任何時間在計算機上提交報銷申請，通過網(wǎng)絡(luò)完成整個報銷流程；２、各級主管可以在任何時間集中簽批，從而有更多的精力投入到更重要的管理工作中；３、財務(wù)審核節(jié)省了大量的時間，提高工作效率；４、實現(xiàn)憑證自動生成，不再需要會計手工輸入；５、會計審核后出納可以直接把費用撥到用戶銀行卡中；６、本系統(tǒng)的使用，使財務(wù)人員從繁重的報銷業(yè)務(wù)中解脫出來，提高了總部辦公人員的工作效率；同時規(guī)范了對報銷業(yè)務(wù)的管理。系統(tǒng)介紹-實現(xiàn)目標(biāo)二１、員工可以在任何時間在計算機上提交報銷7在應(yīng)用軟件設(shè)計上結(jié)合先進的企業(yè)管理思想，真正實現(xiàn)預(yù)算項目管理，推動全員理財觀念，全過程監(jiān)督，真正提高效率。

網(wǎng)上報銷也是財務(wù)管理的升華，做到以使用人為中心，而不是以會計為中心，會計人員退到后臺，沒有其他同類產(chǎn)品中過多的財務(wù)軟件的專業(yè)術(shù)語，更加直觀通用，方便用戶使用。充分考慮到網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的推廣價值和意義，在設(shè)計階段全盤考慮產(chǎn)品的擴充性、開放性、安全性、易用性等方面，力求產(chǎn)品能夠滿足全集團各行業(yè)推廣應(yīng)用。

系統(tǒng)介紹-設(shè)計理念在應(yīng)用軟件設(shè)計上結(jié)合先進的企業(yè)管理思想，真正實現(xiàn)預(yù)算項目管8系統(tǒng)介紹-系統(tǒng)特點１、系統(tǒng)安全２、數(shù)據(jù)可靠4、應(yīng)用可擴展7、系統(tǒng)操作簡單6、信息共享和權(quán)限控制5、功能實用9、界面友好，靈活更換8、工作流程清晰３、接口開放5、使用范圍廣泛系統(tǒng)介紹-系統(tǒng)特點１、系統(tǒng)安全２、數(shù)據(jù)可靠4、應(yīng)用可擴展7、9系統(tǒng)介紹-預(yù)算報銷系統(tǒng)總體框架數(shù)據(jù)庫服務(wù)器CA安全認證短信服務(wù)引擎工作流設(shè)計平臺日常操作維護

項目查詢費用查詢余額查詢進度查詢預(yù)算申報單據(jù)遞交單據(jù)審批預(yù)算生成信息門戶入口（Portal）信息發(fā)布管理預(yù)算查詢借款系統(tǒng)報銷系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)科目設(shè)置項目設(shè)置憑證模版職員信息單據(jù)模版領(lǐng)導(dǎo)審批并簽管理串簽管理審批調(diào)整審批控制個人信息

日程管理

內(nèi)部郵件通訊錄已辦/未辦事項流程處理門戶框架管理個人界面設(shè)置組織結(jié)構(gòu)管理自定義單據(jù)格式報表開發(fā)系統(tǒng)維護組織結(jié)構(gòu)

權(quán)限策略

…預(yù)算申報系統(tǒng)介紹-預(yù)算報銷系統(tǒng)總體框架數(shù)據(jù)庫服務(wù)器CA安全認10簡化了報銷傳遞過程，減少員工的費用報銷等待時間；其次，領(lǐng)導(dǎo)可合理安排時間審批員工報銷單據(jù)，提高工作效率。同時系統(tǒng)自動生成憑證,提高財務(wù)工作效率系統(tǒng)可設(shè)置成規(guī)范的單據(jù)格式，在填寫時進行容錯控制，填單出錯率大大降低。通過預(yù)算系統(tǒng)對支出的實時控制，無須人未干涉,可全面掌控資金預(yù)算的執(zhí)行情況，實現(xiàn)科學(xué)合理地管理企業(yè)資金計劃。項目預(yù)算由費用預(yù)算組成，各項費用支出都由系統(tǒng)按項目分類設(shè)定，達到專款專用，專項專用的目的員工不再需要電話咨詢財務(wù)人員便可自行查詢報銷和項目情況，同時對借款報銷進度一目了然，提高了員工的滿意度。相關(guān)數(shù)據(jù)全部由電腦歸檔，保證數(shù)據(jù)的安全，同時方便跨年查詢，分析年度對比數(shù)據(jù)。根據(jù)系統(tǒng)所設(shè)定的審批流控制和單據(jù)控制，財務(wù)部門可以有針對性的推廣相關(guān)報銷制度和財務(wù)信息的發(fā)布?；诠ぷ髁鲗徟念A(yù)算報銷系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)范單據(jù)格式系統(tǒng)自動預(yù)算控制提高報銷工作效率有利推行財務(wù)制度規(guī)范各項費用支出歷史數(shù)據(jù)電子歸擋系統(tǒng)介紹-系統(tǒng)價值體現(xiàn)審批時間機動靈活提高員工滿意程度各級主管可以在任何時間集中簽批，從而有更多的精力投入到更重要的管理工作中簡化了報銷傳遞過程，減少員工的費用報銷等待時間；其次，領(lǐng)導(dǎo)可11預(yù)算報銷管理系統(tǒng)支出申請報銷管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)預(yù)算查詢借款管理申請模板申請流程申請審批申請核銷申請查詢申請確認項目余額查詢支出進度查詢費用明細查詢費用預(yù)算預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)匯總查詢項目資料費用資料預(yù)算科目組織結(jié)構(gòu)員工信息財務(wù)接口設(shè)置單據(jù)模板借款流程設(shè)計即時預(yù)算控制在途借款管理借款單審批生成憑證單據(jù)模板報銷流程設(shè)計即時預(yù)算控制在途報銷管理報銷單審批借款核銷生成憑證報銷類別預(yù)算報銷管理系統(tǒng)支出申請報銷管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)預(yù)算查詢借款管理申請12系統(tǒng)介紹-系統(tǒng)流程圖系統(tǒng)介紹-系統(tǒng)流程圖13(自動化)預(yù)算,借款,報銷模塊數(shù)據(jù)財務(wù)系統(tǒng)銀行系統(tǒng)OA系統(tǒng)(自動化)遠程操作標(biāo)準(zhǔn)文檔流程管理數(shù)據(jù)處理，一致性檢查共享數(shù)據(jù)庫預(yù)算報銷系統(tǒng)平臺《財務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)接口規(guī)范》《財務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)規(guī)范》總體介紹-財務(wù)數(shù)據(jù)接口(自動化)預(yù)算,借款,報銷模塊數(shù)據(jù)財銀OA(自動化)遠程操作14總體介紹-自動憑證方式逐項操作批量操作方式一方式二ERPERP格式文件代碼總體介紹-自動憑證方式逐項操作批量操作方式一方式二ERPER15對照表：在報銷系統(tǒng)中，報銷項目的報銷科目與ERP財務(wù)科目對應(yīng)在報銷系統(tǒng)中，預(yù)算系統(tǒng)中的預(yù)算科目與報銷科目相互對應(yīng)導(dǎo)出憑證符合ERP憑證接口規(guī)范會計科目與預(yù)算科目分別在不用模塊獨立使用總體介紹-兩套管理體系對照表：總體介紹-兩套管理體系16總體介紹-自動產(chǎn)生憑證總體介紹-自動產(chǎn)生憑證17目錄項目周期成功案列功能展示系統(tǒng)介紹現(xiàn)狀分析 目錄項目周期成功案列功能展示系統(tǒng)介紹現(xiàn)狀分析 18單據(jù)模板（按需定義）單據(jù)模板（按需定義）19單據(jù)模板（按需定義）單據(jù)模板（按需定義）20審批流程跟蹤展示審批流程跟蹤展示21自定義借款報銷工作流程自定義借款報銷工作流程22預(yù)算實時控制預(yù)算實時控制23自定義報表分析自定義報表分析24目錄項目周期成功案列功能展示系統(tǒng)介紹現(xiàn)狀分析 目錄項目周期成功案列功能展示系統(tǒng)介紹現(xiàn)狀分析 25成功案例預(yù)算報銷系統(tǒng)項目實施經(jīng)驗北京市社會科學(xué)院中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院財政部科學(xué)研究所中國環(huán)境科學(xué)研究院(調(diào)研中…)成功案例預(yù)算報銷系統(tǒng)項目實施經(jīng)驗26目錄項目管理成功案列功能展示系統(tǒng)介紹現(xiàn)狀分析 目錄項目管理成功案列功能展示系統(tǒng)介紹現(xiàn)狀分析 27項目管理－方案開發(fā)模式以用戶需求為中心，導(dǎo)入先進企業(yè)管理思想增量迭代式的實施過程框架實施團隊組成及其所采用的具體方法、工具和技術(shù)質(zhì)量保證，項目跟蹤、管理、評測手段和方法相關(guān)文檔規(guī)范項目管理－方案開發(fā)模式以用戶需求為中心，導(dǎo)入先進企業(yè)管理思想28中科普達

預(yù)算報銷系統(tǒng)打造國內(nèi)一流信息平臺幫助客戶信息規(guī)劃建設(shè)中科普達

預(yù)算報銷系統(tǒng)打造國內(nèi)一流信息平臺目錄項目周期成功案列功能展示系統(tǒng)介紹現(xiàn)狀分析 目錄項目周期成功案列功能展示系統(tǒng)介紹現(xiàn)狀分析 30時期流程、業(yè)務(wù)復(fù)雜度手工登賬手工制單Office,excel輔助手工制作憑證財務(wù)軟件自動記賬預(yù)算事前控制手工財務(wù)階段電腦輔助記帳階段財務(wù)軟件管理階段預(yù)算審批費用報銷領(lǐng)導(dǎo)查詢決策分析現(xiàn)狀分析-財務(wù)信息化發(fā)展階段效率報表分析,遠程查詢流程審批監(jiān)控自動生成憑證時期流程、業(yè)務(wù)復(fù)雜度手工登賬手工制單Office,excel31現(xiàn)狀分析-普遍存在的問題高層領(lǐng)導(dǎo)人員

財務(wù)部門提供的財務(wù)報表和費用支出分析數(shù)據(jù)等信息滯后，不能實時反映項目資金流動.中層管理人員

各級主管每天需要花費大量的時間和精力用于面對員工簽批報銷單據(jù)，不能專心于更重要的管理工作.財務(wù)人員

日常報銷業(yè)務(wù)量大，單位員工單據(jù)填寫不規(guī)范，報銷人員容易集中,財務(wù)部門人流量大，錯誤率和重復(fù)率較高.現(xiàn)狀分析-普遍存在的問題高層領(lǐng)導(dǎo)人員中層管理人員財務(wù)人員32目錄項目周期成功案列功能展示系統(tǒng)介紹現(xiàn)狀分析 目錄項目周期成功案列功能展示系統(tǒng)介紹現(xiàn)狀分析 33系統(tǒng)介紹-實現(xiàn)目標(biāo)一１、實現(xiàn)財務(wù)報銷的電子化流程，通過流程優(yōu)化，規(guī)范管理；２、實現(xiàn)預(yù)算項目限額控制，通過控制，貫徹預(yù)算剛性原則；３、實現(xiàn)報銷數(shù)據(jù)與用友等財務(wù)系統(tǒng)平滑銜接，根據(jù)電子單據(jù)自動生成記帳憑證，并且可以轉(zhuǎn)入用友等財務(wù)系統(tǒng)；４、將報銷系統(tǒng)與現(xiàn)有辦公系統(tǒng)有機結(jié)合，實現(xiàn)單點登錄，并在OA提供待辦事項提醒功能，充分利用辦公系統(tǒng)，方便各類人員及時有效地履行對預(yù)算管理的有關(guān)職責(zé)?？傮w目標(biāo):提高單位內(nèi)部報銷業(yè)務(wù)的工作效率，方便各部門員工通過計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)網(wǎng)上報銷，使相關(guān)人員可在網(wǎng)上實時查詢有關(guān)費用支出的報銷情況和預(yù)算結(jié)存情況，為盡早實現(xiàn)預(yù)算網(wǎng)上監(jiān)控建立信息基礎(chǔ)、提供軟硬件環(huán)境。系統(tǒng)介紹-實現(xiàn)目標(biāo)一１、實現(xiàn)財務(wù)報銷的電子化流程，通過流程優(yōu)34系統(tǒng)介紹-實現(xiàn)目標(biāo)二１、員工可以在任何時間在計算機上提交報銷申請，通過網(wǎng)絡(luò)完成整個報銷流程；２、各級主管可以在任何時間集中簽批，從而有更多的精力投入到更重要的管理工作中；３、財務(wù)審核節(jié)省了大量的時間，提高工作效率；４、實現(xiàn)憑證自動生成，不再需要會計手工輸入；５、會計審核后出納可以直接把費用撥到用戶銀行卡中；６、本系統(tǒng)的使用，使財務(wù)人員從繁重的報銷業(yè)務(wù)中解脫出來，提高了總部辦公人員的工作效率；同時規(guī)范了對報銷業(yè)務(wù)的管理。系統(tǒng)介紹-實現(xiàn)目標(biāo)二１、員工可以在任何時間在計算機上提交報銷35在應(yīng)用軟件設(shè)計上結(jié)合先進的企業(yè)管理思想，真正實現(xiàn)預(yù)算項目管理，推動全員理財觀念，全過程監(jiān)督，真正提高效率。

網(wǎng)上報銷也是財務(wù)管理的升華，做到以使用人為中心，而不是以會計為中心，會計人員退到后臺，沒有其他同類產(chǎn)品中過多的財務(wù)軟件的專業(yè)術(shù)語，更加直觀通用，方便用戶使用。充分考慮到網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的推廣價值和意義，在設(shè)計階段全盤考慮產(chǎn)品的擴充性、開放性、安全性、易用性等方面，力求產(chǎn)品能夠滿足全集團各行業(yè)推廣應(yīng)用。

系統(tǒng)介紹-設(shè)計理念在應(yīng)用軟件設(shè)計上結(jié)合先進的企業(yè)管理思想，真正實現(xiàn)預(yù)算項目管36系統(tǒng)介紹-系統(tǒng)特點１、系統(tǒng)安全２、數(shù)據(jù)可靠4、應(yīng)用可擴展7、系統(tǒng)操作簡單6、信息共享和權(quán)限控制5、功能實用9、界面友好，靈活更換8、工作流程清晰３、接口開放5、使用范圍廣泛系統(tǒng)介紹-系統(tǒng)特點１、系統(tǒng)安全２、數(shù)據(jù)可靠4、應(yīng)用可擴展7、37系統(tǒng)介紹-預(yù)算報銷系統(tǒng)總體框架數(shù)據(jù)庫服務(wù)器CA安全認證短信服務(wù)引擎工作流設(shè)計平臺日常操作維護

項目查詢費用查詢余額查詢進度查詢預(yù)算申報單據(jù)遞交單據(jù)審批預(yù)算生成信息門戶入口（Portal）信息發(fā)布管理預(yù)算查詢借款系統(tǒng)報銷系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)科目設(shè)置項目設(shè)置憑證模版職員信息單據(jù)模版領(lǐng)導(dǎo)審批并簽管理串簽管理審批調(diào)整審批控制個人信息

日程管理

內(nèi)部郵件通訊錄已辦/未辦事項流程處理門戶框架管理個人界面設(shè)置組織結(jié)構(gòu)管理自定義單據(jù)格式報表開發(fā)系統(tǒng)維護組織結(jié)構(gòu)

權(quán)限策略

…預(yù)算申報系統(tǒng)介紹-預(yù)算報銷系統(tǒng)總體框架數(shù)據(jù)庫服務(wù)器CA安全認38簡化了報銷傳遞過程，減少員工的費用報銷等待時間；其次，領(lǐng)導(dǎo)可合理安排時間審批員工報銷單據(jù)，提高工作效率。同時系統(tǒng)自動生成憑證,提高財務(wù)工作效率系統(tǒng)可設(shè)置成規(guī)范的單據(jù)格式，在填寫時進行容錯控制，填單出錯率大大降低。通過預(yù)算系統(tǒng)對支出的實時控制，無須人未干涉,可全面掌控資金預(yù)算的執(zhí)行情況，實現(xiàn)科學(xué)合理地管理企業(yè)資金計劃。項目預(yù)算由費用預(yù)算組成，各項費用支出都由系統(tǒng)按項目分類設(shè)定，達到?？顚Ｓ?，專項專用的目的員工不再需要電話咨詢財務(wù)人員便可自行查詢報銷和項目情況，同時對借款報銷進度一目了然，提高了員工的滿意度。相關(guān)數(shù)據(jù)全部由電腦歸檔，保證數(shù)據(jù)的安全，同時方便跨年查詢，分析年度對比數(shù)據(jù)。根據(jù)系統(tǒng)所設(shè)定的審批流控制和單據(jù)控制，財務(wù)部門可以有針對性的推廣相關(guān)報銷制度和財務(wù)信息的發(fā)布?；诠ぷ髁鲗徟念A(yù)算報銷系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)范單據(jù)格式系統(tǒng)自動預(yù)算控制提高報銷工作效率有利推行財務(wù)制度規(guī)范各項費用支出歷史數(shù)據(jù)電子歸擋系統(tǒng)介紹-系統(tǒng)價值體現(xiàn)審批時間機動靈活提高員工滿意程度各級主管可以在任何時間集中簽批，從而有更多的精力投入到更重要的管理工作中簡化了報銷傳遞過程，減少員工的費用報銷等待時間；其次，領(lǐng)導(dǎo)可39預(yù)算報銷管理系統(tǒng)支出申請報銷管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)預(yù)算查詢借款管理申請模板申請流程申請審批申請核銷申請查詢申請確認項目余額查詢支出進度查詢費用明細查詢費用預(yù)算預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)匯總查詢項目資料費用資料預(yù)算科目組織結(jié)構(gòu)員工信息財務(wù)接口設(shè)置單據(jù)模板借款流程設(shè)計即時預(yù)算控制在途借款管理借款單審批生成憑證單據(jù)模板報銷流程設(shè)計即時預(yù)算控制在途報銷管理報銷單審批借款核銷生成憑證報銷類別預(yù)算報銷管理系統(tǒng)支出申請報銷管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)預(yù)算查詢借款管理申請40系統(tǒng)介紹-系統(tǒng)流程圖系統(tǒng)介紹-系統(tǒng)流程圖41(自動化)預(yù)算,借款,報銷模塊數(shù)據(jù)財務(wù)系統(tǒng)銀行系統(tǒng)OA系統(tǒng)(自動化)遠程操作標(biāo)準(zhǔn)文檔流程管理數(shù)據(jù)處理，一致性檢查共享數(shù)據(jù)庫預(yù)算報銷系統(tǒng)平臺《財務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)接口規(guī)范》《財務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)規(guī)范》總體介紹-財務(wù)數(shù)據(jù)接口(自動化)預(yù)算,借款,報銷模塊數(shù)據(jù)財銀OA(自動化)遠程操作42總體介紹-自動憑證方式逐項操作批量操作方式一方式二E