作業(yè)指導書和崗位職責（共5篇）

第29頁共29頁作業(yè)指導書和崗位職責〔共5篇〕第1篇：崗位職責說明書撰寫作業(yè)指導書崗位職責說明書撰寫作業(yè)指導書〔上〕一、崗位職責說明書的撰寫在崗位信息問卷整理的根底上，結合部門職能說明書著手完成崗位職責說明書。崗位職責說明書的樣本格式見附表：在崗位職責說明書的成稿過程中要求注意的事項：1、崗位名稱確實定在確定崗位名稱時，要求對照部門職能說明書中的崗位設置，規(guī)范化崗位名稱。要求做到一個崗位一個名稱對應一份崗位說明書。2、所屬部門所屬部門要求根據(jù)信息問卷整理稿中所對應的相應位置，按照最新的組織構造圖和崗位構造圖來填寫名稱，確保與組織構造重新設計后相一致。3、崗位職級崗位職級待評定以后才能如實填上，在寫初稿時空缺。4、直接上級直接上級的表述要求注意兩點：假如直接上級是班組長，要求寫明“某某班〔組〕班長”；假如直接上級是部門經(jīng)理，不須寫明是哪個部門經(jīng)理，直接表述成“部門經(jīng)理”就可以，如附表格式表二。5、直接下屬直接下屬一欄中要求填寫該崗位所管轄的下屬崗位名稱?？膳c其所填寫的下屬的崗位描繪中的直接上級情況對照核實。6、本職工作要求用一句簡潔、精練的語言將該崗位的工作抽象出來。形成的概括語言要包含直接責任局部所表達的工作內(nèi)容并簡明易懂。7、直接責任直接責任局部要求結合部門職能說明書、崗位信息問卷整理稿來完成。在完成的過程中應注意：結合每一個崗位所分配到的部門職能，對崗位信息問卷整理稿中的直接責任局部加以整理，詳細化每一個崗位的直接責任。在整理崗位信息問卷整理稿時，要求用詞標準〔參照格式中的用詞〕，工作或者職責排列有序〔按每一項在該崗位職責中的重要程度進展排列〕；對于性質一樣的一項工作盡可能匯總在一個條目中。?對于比擬籠統(tǒng)的崗位描繪表，可根據(jù)其對其本職工作的描繪補充為了完成其本職工作應履行的相關的工作職責。?整理出來的每一項工作或者要求承當?shù)拿恳豁椔氊?，必須對該工作的根?jù)或者作業(yè)指導書和職責的來加以明確。?針對相應的共同項，在每一份崗位職責說明書中根據(jù)該崗位的特點詳細化或者特色化。?以部門經(jīng)理的身份，對照部門職能說明書所包含的職能，要將部門職能說明書中所包含的全部職能分工落實到部門的各個崗位職責中。8、領導責任領導責任直接引用格式表中的內(nèi)容，但對于參謀性質的管理者或副職要注意不要照搬，他們只能對被受權的局部承當領導責任。9、工作條件在描繪工作條件時，除了表一和表二中包含的共同點以外，要注意突出崗位描繪問卷中填寫者著意強調(diào)的內(nèi)容。10、主要權利主要權利中除了參照格式中的相應固定幾條以外，根據(jù)不同崗位的特點和工作要求，假設自己處在該崗位的條件下，加上相應的權利項，同時還可以根據(jù)信息問卷填寫者本人填寫的內(nèi)容加上相應內(nèi)容。11、素質要求素質要求擬定時要注意這里要描繪的是上崗的根本素質要求，在參照描繪表中的信息外，更要注意根據(jù)該崗位職責履行要求。特別要注意學歷要求〔該公司的統(tǒng)一要求或對該崗位的要求〕、工作年限要求，是否有相關工作經(jīng)歷要求、上崗資格證書要求，對于品質要根據(jù)崗位要求只列出特殊的品質要求方面，才能和知識要求要根據(jù)崗位職責要求加以補充。12、版面格式要求?統(tǒng)一使用楷體；?統(tǒng)一使用五號字；?一張崗位職責說明書所有內(nèi)容盡可能排列在一頁紙內(nèi)。六、崗位說明書的修改到此，崗位職責說明書初稿的撰寫工作已經(jīng)完成，下一步要做的事情是結合企業(yè)的實際情況對初稿進展修改。整個修改的過程包括以下幾個步驟：1、初稿提交崗位職責說明書初稿由撰寫者本人送達崗位所在部門的負責人，由其對初稿進展審閱，并提出修改的意見和建議。在提交初稿時，應與該部門負責人約定一個取稿時間。為了確保該部門負責人有較充裕的時間閱讀初稿，使其提供的修改意見和建議有較高的價值，取稿時間不要定的太倉促。2、取稿，獲取反應信息按照提交初稿時約定的時間，如期前往取稿。獲得經(jīng)過部門負責人修改正的崗位職責說明書以后，粗略的閱讀一遍，同時針對修改之處征詢其修改的想法、理由或者建議，盡量獲取充分的信息，并隨手將其說法加以記錄。3、修改初稿將修改正的初稿和修改者的意見與建議拿回來以后，根據(jù)自己的認識，結合崗位所在部門的部門職能說明書，對修改意見進展甄別，將崗位職責說明書初稿加以適當?shù)母牧?。修改崗位職責說明書初稿時遵循以下幾個原那么：?以部門職能說明書為根據(jù)。假如修改意見與部門職能說明書發(fā)生沖突，應以部門職能說明書為準。例如，當某部門負責人意欲將本屬于其部門的某一職能刪去時，我們在進展修改時就應根據(jù)部門職能要求仍保存該職責或者另放于該部門的其他某一崗位中。?充分考慮部門負責人的修改意見。在不與部門職能說明書發(fā)生矛盾的前提下，盡量將該部門負責人的想法和修改意見表達在崗位職責說明書的修改稿中。?保持自己的觀點和看法。作為一名專業(yè)的管理咨詢?nèi)藛T，在一些問題上與客戶單位有關人員存在分歧是很正常的。當我們對企業(yè)部門負責人的某些觀點和看法無法認同時，或者其修改意見與部門職能不相符時，我們應當保持自己的觀點。但在修改崗位職責說明書時應以下述方法處理這種問題：一方面將部門負責人〔或者時其他有關人員〕的意見、想法表達出來，另一方面，將無法認同的分歧意見和不符合部門職能說明書的修改之處以修改建議書的形式另起一份文稿提交給客戶單位的聯(lián)絡人。崗位職責說明書撰寫作業(yè)指導書〔中〕表一：管理者崗位說明書格式崗位職責說明書財務部經(jīng)理崗位名稱：財務部經(jīng)理所屬部門：財務部崗位職級：直接上級：總裁直接下屬：經(jīng)理助理、辦稅員、財務會計、本錢會計、外匯會計、核算員、出納本職工作：根據(jù)公司財務制度及相關法律規(guī)章組織開展本部門工作。直接責任：~根據(jù)上級要求和工作需要，組織擬訂、修改公司各項〔財務管理制度及其施行細那么〕并負責公司〔財務管理制度〕的宣傳、解釋和貫徹落實；〔鄭~根據(jù)公司年度經(jīng)營方案組織擬訂公司〔年度財務方案〕及其本部門工作方案和資金預算，〔根據(jù)公司預算管理制度組織編寫公司財務預決算報告，并指導公司其它部門做好相應的專項預算〕；〔鄭~根據(jù)公司部門職能分工和本部門工作方案，明確下屬崗位職責和任務要求，并指導下屬開展工作，確保本部門各項工作目的的實現(xiàn)；〔鄭~根據(jù)公司各項管理制度，監(jiān)視、評價下屬的工作，解決下屬工作中出現(xiàn)的問題，處理工作中發(fā)生的緊急情況；〔鄭~組織對公司各部門貫徹落實財務管理制度情況的監(jiān)視、檢查，并根據(jù)公司考核管理制度和相關業(yè)務流程，組織做好各部門財務指標的定期考核；~根據(jù)公司財務管理制度，審核和簽發(fā)相關會計憑證及各類報表；~與政府財稅部門保持良好的關系，并根據(jù)上級主管部門和政府有關部門的要求，組織開展對本公司財務工作的自查，配合有關部門做好對本公司財務的審計工作；~定期上報公司財務分析^p報告，并針對存在的問題提出相應的改良建議；~負責做好與公司相關部門之間的協(xié)調(diào)，并根據(jù)公司各部門的工作需要，組織做好對各部門的配合與效勞；〔鄭~根據(jù)公司辦公用品及設施管理方法，做好本崗位所裝備的辦公用品及設施的日常維護與保養(yǎng)工作；〔鄭~及時向上級匯報自己的工作情況，搞好本部門的內(nèi)部培訓和員工之間的團結，認真完成上級交給的其他臨時性工作任務；〔鄭領導責任：~對本部門的工作績效負責；〔鄭~對直接下屬的工作行為負責；〔鄭~對本部門提供的信息的及時性和準確性負責?！侧嵐ぷ鳁l件：~公司的中、長期開展規(guī)劃和年度、月度工作方案；〔鄭~完成部門工作所必需的人員、經(jīng)費、設施；〔鄭~與工作相關的規(guī)章制度；〔詳見附表一〕〔鄭~完本錢職工作所需的辦公用品和工具、設施〔詳見附表二〕；〔鄭~上級的支持和相關部門與崗位的配合?！侧嵵饕獧嗬簙要求上級事先明確工作要求和提供相應工作條件的權利；〔鄭~根據(jù)工作需要，提出本部門人員增減、設施投放和資金預算的權利〔鄭~按照公司人力資管理制度，選擇、聘用本部門員工的權利；〔鄭~根據(jù)公司的管理制度，在本職工作范圍內(nèi)對下屬工作進展調(diào)配、檢查、考核的權利；〔鄭~根據(jù)公司管理制度，對下屬的工作和行為提出獎懲建議的權利；〔鄭~根據(jù)公司財務制度，制止有關違背財經(jīng)法律法規(guī)及公司財務制度行為的權利；~根據(jù)公司信息管理制度，獲取與本職工作有關的信息資料的權利；〔鄭~根據(jù)工作需要，要求公司提供參加培訓、學習時機的權利；〔鄭~要求上級或人力資管理部門及時反應部門和本人業(yè)績考核結果的權利；〔鄭~要求公司其他部門和崗位對本部門工作進展合理配合的權利；〔鄭~在本職工作范圍內(nèi)按公司制度自主開展本職工作的權利；〔鄭素質要求：x大學以上學歷，三年以上財會工作經(jīng)歷，具有會計師職稱，有會計上崗證；x有較強的紀律性，對工作認真、細致、有耐心，并具有良好的保密觀念；x對數(shù)字較敏感，有較強的財務管理才能和工作組織才能，一定的公關才能；x熟悉公司的財務工作流程和各類管理制度，掌握較豐富的財務管理知識和金融知識、經(jīng)濟法和稅法知識，理解國家財政和會計制度知識。表二：員工格式崗位職責說明書綜合管理員崗位名稱：綜合管理員所屬部門：業(yè)務管理部崗位職級：直接上級：部門經(jīng)理直接下屬：無本職工作：負責公司對外擔保的審核、管理，兼辦本部門的一些綜合性事務直接責任：~按照上級安排，參與公司業(yè)務管理制度、對外擔保管理制度及其細那么擬定和修訂，并負責對外擔保管理制度及其細那么的宣傳、解釋和貫徹落實；~根據(jù)公司的擔保管理制度，受理各投資企業(yè)、各分支機構及公司資金管理部提出的擔保申請，對公司對外擔保額度、互保單位進展審核，并及時反應相應的審核意見；~參與公司互保單位的選擇，負責對保協(xié)議的審查完善和余額控制，搜集、保管所有擔保協(xié)議，并為各分支機構辦理擔保手續(xù)；~根據(jù)公司擔保管理制度，對公司所有對保、擔保協(xié)議的執(zhí)行情況進展定期或不定期的核實、檢查，并負責公司對外擔保的銷保審核及相關資料的搜集、整理、歸檔；~協(xié)助上級進展公司整體業(yè)務運行狀況的分析^p，及時向上級提交分析^p報告，指出存在的問題，并提出相應的改良建議；~協(xié)助總裁辦組織落實金融機構的年檢工作和人民銀行的定期不定期審計、檢查工作，并根據(jù)人民銀行的檢查反應意見提出相應的業(yè)務管理整改措施和建議，供領導決策參考；~根據(jù)人民銀行的文件精神，做好公司收費標準、租息率的測算、制定、調(diào)整和申報工作；~負責《浙租之窗》的編輯工作；~根據(jù)公司辦公用品及設施管理方法，做好本崗位所裝備的辦公用品或設施的日常維護與保養(yǎng)；〔鄭~根據(jù)公司信息管理制度，為公司有關部門和崗位提供擔保信息資料或擔保資料的查詢效勞；〔鄭~在工作中做好與相關部門和崗位之間的協(xié)調(diào)，努力進步自身業(yè)務程度，搞好與同事之間的團結；〔鄭~及時向上級匯報自己的工作情況，認真完成上級交給的其他臨時性工作任務；〔鄭工作條件：~各單位的擔保額度和人民銀行的業(yè)務管理文件~與本職工作相關的規(guī)章制度〔詳見附表一〕；〔鄭~完本錢職工作所需的辦公用品和工具、設施〔詳見附表二〕；〔鄭~上級的支持和各業(yè)務部、財務部、資金管理部及其它相關部門和崗位的合理配合?！侧嵵饕獧嗬簙要求上級事先明確工作要求和提供相應工作條件的權利；〔鄭~要求有關單位及時提供擔保合同、通報銷保情況的權利；~根據(jù)擔保管理制度，對對外融資工程、擔保協(xié)議、公司對外擔保的銷保情況進展審核和對公司對保協(xié)議、擔保協(xié)議的執(zhí)行情況進展檢查的權利；~對不符合公司擔保管理制度的擔保申請予以駁回及對違背協(xié)議的對保、擔保行為予以制止并及時向上級報告的權利；~根據(jù)公司信息管理制度，獲取與本職工作有關的信息資料的權利；〔鄭~根據(jù)工作需要，要求公司提供參加業(yè)務培訓學習和交流時機的權利；〔鄭~要求上級根據(jù)考核管理制度，及時反應本人業(yè)績考核結果的權利；〔鄭~要求公司其他部門和崗位根據(jù)業(yè)務流程及其相應職責，對本崗位工作進展合理配合的權利；〔鄭~在本職工作范圍內(nèi)按公司制度自主開展本職工作的權利；〔鄭素質要求：~大專以上學歷，三年以上金融機構工作經(jīng)歷，具有中級以上職稱；~具有高度的工作責任心、敬業(yè)愛崗、踏實肯干；~有較強的溝通協(xié)調(diào)才能和文字表達才能，一定的綜合分析^p才能和計算才能；~熟悉公司各項業(yè)務管理制度，理解金融機構的管理方法，具有較好的擔保、金融租賃業(yè)務知識。說明：①打鉤的項為崗位職責說明書中相對應的共同選項；②領導責任包括所有有直接下屬的管理者。第2篇：接待處主管崗位職責作業(yè)指導書銀河假日酒店接待處主管崗位職責作業(yè)指導書1.目的：標準前廳部作業(yè)，加強內(nèi)部管理，確保顧客滿意2.范圍：前廳部3.流程示圖:無4.定義：無5.工作說明:發(fā)部日期：2023年7月01日版本狀態(tài)：1頁碼：第1頁5.1在前臺部經(jīng)理的領導下，負責接待組的管理工作，直接向前臺部經(jīng)理負責。5.2制訂接待組的規(guī)章和工作程序，健全崗位職責標準。5.3做好下屬的思想工作，調(diào)發(fā)動工的積極性，高效率、高質量地完成各項工作任務。5.4負責本組人員排班和考勤，向下屬布置工作任務。5.5檢查職員的儀容儀表、效勞質量及工作進程，催促員工按章辦事。視職員的表現(xiàn)，給予獎懲。5.6幫助下屬解決工作中遇到的難題，處理工作過失和事故。5.7協(xié)調(diào)本組與其他各組之間的關系。5.8制訂培訓方案，定期對本組職員進展業(yè)務培訓和考核，不斷進步職員的業(yè)務程度和效勞質量。5.9將上級的指示傳達給下級，將本組的情況及時向上級匯報，自覺遵守請示匯報制度。5.10檢查本組工作必備品及設備的使用情況，及時補充和申報維修。5.11做好本組范圍內(nèi)的防火防盜工作和協(xié)查通緝犯的工作。文件編號：QW-B-CY-02第3篇：前廳部經(jīng)理崗位職責作業(yè)指導書銀河假日酒店前廳部經(jīng)理崗位職責作業(yè)指導書1.目的：標準前廳部作業(yè)，加強內(nèi)部管理，確保顧客滿意2.范圍：前廳部3.流程示圖:無4.定義：無5.工作說明:發(fā)部日期：2023年07月01日版本狀態(tài)：1頁碼：第1頁5.1承受房務部經(jīng)理的督導，協(xié)助房務部經(jīng)理做好日常的房務管理或受權專職管理的各項工作，向房務部經(jīng)理負責。5.2協(xié)助房務部經(jīng)理制定和籌劃各項房務方案，并貫徹執(zhí)行。5.3協(xié)助房務部經(jīng)理做好本錢控制工作，在保證效勞質量的前提下，降低各項用品的消耗。5.4協(xié)助房務部經(jīng)理安排本部門內(nèi)各項人事調(diào)動，處理員工違紀問題。5.5巡視屬下各部門、抽查效勞質量，保證日常工作順利進展。5.6協(xié)助房務部經(jīng)理檢查當天抵達貴賓的房間質量，并于大門外恭候迎接當天抵達貴賓。5.7指導主管訓練屬下員工，并督導各主管的管理工作。5.8承受客人投訴，及時解決并作好記錄。5.9檢查消防器具，做好防火防盜及平安工作，協(xié)查通緝犯的工作。5.10組織、主持每周主管例會，聽取匯報，布置工作解決工作難題。5.11督查各主管的工作進度，糾正偏向。5.12掌握房間預訂情況及當天客情。5.13審閱大堂副理的周報，呈總經(jīng)理批示。文件編號：QW-B-CY-02第4篇：前廳部經(jīng)理崗位職責作業(yè)指導書前廳部經(jīng)理崗位職責作業(yè)指導書1.目的：標準前廳部作業(yè)，加強內(nèi)部管理，確保顧客滿意2.范圍：前廳部3.流程示圖:無4.定義：無5.工作說明:5.1承受房務部經(jīng)理的督導，協(xié)助房務部經(jīng)理做好日常的房務管理或受權專職管理的各項工作，向房務部經(jīng)理負責。5.2協(xié)助房務部經(jīng)理制定和籌劃各項房務方案，并貫徹執(zhí)行。5.3協(xié)助房務部經(jīng)理做好本錢控制工作，在保證效勞質量的前提下，降低各項用品的消耗。5.4協(xié)助房務部經(jīng)理安排本部門內(nèi)各項人事調(diào)動，處理員工違紀問題。5.5巡視屬下各部門、抽查效勞質量，保證日常工作順利進展。5.6協(xié)助房務部經(jīng)理檢查當天抵達貴賓的房間質量，并于大門外恭候迎接當天抵達貴賓。5.7指導主管訓練屬下員工，并督導各主管的管理工作。5.8承受客人投訴，及時解決并作好記錄。5.9檢查消防器具，做好防火防盜及平安工作，協(xié)查通緝犯的工作。5.10組織、主持每周主管例會，聽取匯報，布置工作解決工作難題。5.11督查各主管的工作進度，糾正偏向。5.12掌握房間預訂情況及當天客情。5.13審閱大堂副理的周報，呈總經(jīng)理批示。第5篇：統(tǒng)計員崗位作業(yè)指導書采購統(tǒng)計員作業(yè)指導書版本/修改狀態(tài)：A/0第一章職位說明書第一節(jié)崗位職責職位名稱：采購部統(tǒng)計員直接隸屬：采購部經(jīng)理直接下屬：無協(xié)調(diào)部門：綜合方案部、財務部、保管員崗位描繪：在采購部經(jīng)理領導下，負責各類統(tǒng)計報表擬制、文件、資料整理歸檔工作；負責票據(jù)傳遞、往來明細帳對帳工作；負責按經(jīng)理下達的定點采購物資訂貨通知單進展訂貨通知，經(jīng)經(jīng)理受權可代其處理日常工作。崗位職責：1、負責每天原料肉、輔料、包裝物、低耗品的出入庫的統(tǒng)計；負責對大宗原料，包裝物，輔料庫存制作日報、周報、月報表工作，及時〔日報表每日9點前，周報表每周一9點前〕上報有關部門〔日、周報表報采購部經(jīng)理、儲運部經(jīng)理、綜合方案部經(jīng)理；月報表報采購部經(jīng)理、分公司總經(jīng)理、財務部本錢會計〕。2、負責每月原料肉、輔料、包裝物及低耗品的盤點工作，月末盤點表5日前上報。3、收到外購物資發(fā)票后，按公司要求履行各項簽字手續(xù)并及時送交財務。4、負責與有購貨合同的供給商發(fā)訂貨訂單的工作，按時完成綜合方案部及公司內(nèi)部所需各種報表工作。5、負責與財務部本錢會計核對供給商往來帳。6、負責檢查保管員物資帳、物是否一致。7、對公司下發(fā)的各種文件、供給商的各種資質證明〔如：原料肉的檢疫證明、防五證明、證明、供給商各種經(jīng)營證照等〕、物資標準等，及時整理歸檔。8、對供給商建立詳盡的供方檔案，有新增客戶及時索要各項有關資料并記錄歸檔，保證資訊準確，同時把各種訂貨合同整理歸檔。9、按臺帳格式填報各種物資采購、付款、掛帳等記錄，月末將各種數(shù)據(jù)匯總后報采購部經(jīng)理。10、協(xié)助采購經(jīng)理做好外購物資采購及日常事務性工作。11、12、代經(jīng)理接聽時，有理有度地答復供給商提出的問題，保持良好的客戶關系，并記錄內(nèi)容，上報部門經(jīng)理。第二節(jié)主要權利1、有權要求保管員提供所需的各種物資庫存、用量等相關數(shù)據(jù)。2、有權檢查保管員的帳物管理情況。3、特殊情況由經(jīng)理受權，有權處理采購部日常事務。第二章常規(guī)工作內(nèi)容第一節(jié)填報各類報表一、日報表每日9：00時前報出《分公司內(nèi)包裝、原輔料購入、消耗、庫存日報表》與《包裝物購入、消耗、庫存日報表》，交采購部經(jīng)理、儲運部統(tǒng)計、分公司總經(jīng)理各一份。二、周報表每周一9：00時前報出《庫存原料肉周報表》、《分公司內(nèi)包裝、原輔料購入、消耗、庫存日報表》與《包裝物購入、消耗、庫存日報表》，交采購部經(jīng)理、分公司總經(jīng)理、綜合方案部各一份。三、月報表每月5日前報出《庫存積壓輔料、內(nèi)包裝、包裝袋報表》、《分公司內(nèi)包裝、原輔料購入、消耗、庫存月報表》與《包裝物購入、消耗、庫存月報表》，交采購部經(jīng)理、分公司總經(jīng)理、綜合方案部各一份。四、其它報表1、對于相關部門及主管領導索取的各類數(shù)據(jù)，編制報表后上報。2、年末，對各類物資的購入與消耗情況進展匯總，上報采購部經(jīng)理、分公司總經(jīng)理、綜合方案部。第二節(jié)辦理物資入庫手續(xù)1、采購部統(tǒng)計員對各類外購物資的購貨發(fā)票、入庫單的名稱、數(shù)量、單價、金額進展逐一核對。2、核對無誤后持購貨發(fā)票、入庫單，交采購部保管員、采購部經(jīng)理、分公司總經(jīng)理在購貨發(fā)票上簽字，方可辦理入庫手續(xù)。3、如是外購的原輔料、包裝物、竹簽等物資，需品控部進展驗收的，在交采購部保管員、采購部經(jīng)理、分公司總經(jīng)理簽字的同時，還應請品控部經(jīng)理在購貨發(fā)票上簽字確認，方可辦理入庫。4、憑簽字后的單據(jù)在《采購部應付賬款往來賬》、《流水賬》上進展登記，月末采購部統(tǒng)計就應付賬款余額與財務部本錢會計進展核對。5、將簽字后的購貨發(fā)票與入庫單送達財務部本錢會計處，將購貨發(fā)票的抵扣聯(lián)交財務部納稅會計。第三節(jié)物資訂購采購部統(tǒng)計員負責協(xié)助本部門經(jīng)理對輔料及包裝物進展訂購。一、外購物資1、填寫《訂貨通知單》，交采購部經(jīng)理、分公司總經(jīng)理簽字后，向供給商發(fā)送。2、發(fā)送后，隨時詢問發(fā)貨情況及是否開具增值稅發(fā)票。二、市內(nèi)物資的采購1、對于本市內(nèi)原輔料的采購，有固定供給商的，由采購部經(jīng)理根據(jù)原輔料的庫存情況，通知統(tǒng)計員進展訂購。2、訂購向供給商講明，品名、數(shù)量、送貨時間及增值稅發(fā)票的開具情況。第四節(jié)接聽與收發(fā)一、接聽1、接聽如是采購部統(tǒng)計業(yè)務范圍之內(nèi)的，可向對方做出答復。2、如采購部經(jīng)理不在，對于統(tǒng)計員無法做出答復或解決的事宜，那么由統(tǒng)計員將接聽的內(nèi)容，在本人待辦單上詳細記錄，待采購部經(jīng)理回來后，及時匯報。二、的收發(fā)1、接收〔1〕本部門接收的內(nèi)容主要有：發(fā)貨包裹票、供給商提供的輔料質量標準、對經(jīng)供給商確認的購貨合同、與供給商的對賬單等。〔2〕