英文書信之英文便條

19/19HYPERLINK"/"英文書信有正式與非正式之分，英文便條為非正式書信。TEM4(英語專業(yè)四級(jí)考試)把寫便條(note～writing)列入必考項(xiàng)目之一，其目的是按照((高等院校英語專業(yè)英語教學(xué)大綱>)的要求，測(cè)試英語專業(yè)學(xué)生在基礎(chǔ)時(shí)期末用英語書面表達(dá)思想的能力。便條成績(jī)?cè)赥EM4筆試成績(jī)中雖只占10％，卻如同一面鏡子，能反映出學(xué)生英語書面交際的能力。有關(guān)英文便條寫作，國(guó)內(nèi)外學(xué)者多有論述(可參見寧有權(quán)、劉永軍，1999；王崇義，1995；楊俊峰，1997；Aired，Brusaw&Oliu，2000；Bates，1990)。學(xué)者們認(rèn)為，便條是一種簡(jiǎn)短信函，多使用非正式語體，它的形式比一般書信簡(jiǎn)單。例如，寫便條的人與收便條的人的地址、稱呼中“Dear'’一詞、日期中的年份以及結(jié)尾套語(complimentaryclose，亦稱結(jié)束語)，都能夠省去；便條正文篇幅可小至一、兩句話。但是，~TEM4便條寫作而言，并不完全像以上講的那樣，它有一定的限制。英語專業(yè)四級(jí)考試大綱~'rEM4寫便條的要求是，“依照提示寫大約50-60~]的通知、便條、請(qǐng)貼等。要求格式正確，語言得體?！庇⒄Z專業(yè)四級(jí)考試大綱的要求事實(shí)上也給TEM4便條制定了評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。1TEIM4便條的評(píng)分往往從格式、內(nèi)容、語言、字?jǐn)?shù)這四方面來考慮。因此，要想寫好TEM4便條，就必須掌握TEM4便條的差不多要求，注意TEM4便條寫作中常見的問題，以便對(duì)癥下藥，充分發(fā)揮自己的英文寫作水平。一TEM4便條的差不多要求(一)格式(format)正確TEM4便條的格式與一般英文書信格式差不多相同。具體來講，它應(yīng)有日期(date)、稱呼(saluwfion)、正文(body)及結(jié)尾(ending)，結(jié)尾包括結(jié)尾套語(complimentaryclose)和簽名(signature)。1．日期指寫便條的日期。英文便條與漢語便條的日期寫的地點(diǎn)有不，前者的日期一般寫在便條的右上角，間或也見寫在便條的左上角，而后者的日期則寫在便條的右下角，即寫在簽名的下面。英文日期與漢語日期的寫法也有不同，漢語一般先寫年，然后再寫月、日，而英文則一般把年份寫在月、日的后面。另外，英文日期的月、日與年之間通常用逗號(hào)隔開。例如，2008年4月21日通常寫成April21，2008或April21st，2008；因此，由因此非正式書信，也能夠去掉年份，寫成Apl2l或April21st(只是，這種寫法，只是最近兩年才被TEM4同意)，或者寫成21／4／2008或4／21／2008。日期能講明便條的有效度，沒有日期，則會(huì)使人感到茫然。2．稱呼稱呼是指寫便條人對(duì)收便條人的稱謂，一般都以Dear開頭，寫在日期下一兩行、留出左頁(yè)邊空白，頂格寫。TEM4試卷中一般對(duì)寫便條人與收便條人之間的關(guān)系作了提示。提示中的“you”指的是寫便條人，提到的另一方便是收便條人。稱呼時(shí)，一般只需在其名字前加Dear即可，如DearSusan，DearTom。若此人有頭銜(socialtitle)，稱呼時(shí)，便要保留其頭銜，例如Dr．Herce，要稱DearDr．Pierce，不稱DearPierce。假如提示中的另一方是以MrsWang或MrWang出現(xiàn)，稱呼時(shí)也只需在其前加Dear便可，即稱DearMrsWang或DearMrWang，若只稱DearWang則視為不妥。當(dāng)對(duì)方為親屬時(shí)，在Dear后面加上表示親屬關(guān)系大寫的字眼即可，如DearGrandpa，DearAunt。值得一提的是，近年來TEM4也同意不帶Dear的稱呼。稱呼后面可用逗號(hào)，也可用冒號(hào)。正文是寫便條人要敘述或談?wù)摰那闆r，是便條的要緊組成部分。一般書信是在稱呼下方隔兩行處開始寫正文。但就TEM4便條而言，一般在稱呼的下一行開始寫正文便可。正文的首行左邊一般留約5個(gè)字母寬的空白，但也可頂格寫。便條的內(nèi)容簡(jiǎn)單、字?jǐn)?shù)少，因此，正文一般只需寫一段或兩段。若有兩段，第二段的首行應(yīng)與第一段的首行對(duì)齊寫。4．結(jié)尾如前所述，結(jié)尾包括結(jié)尾套語和簽名。(1)結(jié)尾套語結(jié)尾套語的位置一般是在正文最后一行的下面，從便條的中央部分開始，稍向右縮進(jìn)。因此，若正文的開頭是往左頂格寫，現(xiàn)在的結(jié)尾套語也應(yīng)往左頂格寫。開頭字母要大寫，末尾要用逗號(hào)。結(jié)尾套語為寫便條人對(duì)收便條人的謙稱或客套以示禮貌，措辭的變化按照不同的關(guān)系而定。現(xiàn)分述如下：①致不熟悉的人，宜用較莊重的套語，如Yourssincerely，Sincerelyyours，或Sincerely等。②對(duì)上級(jí)、長(zhǎng)者，除了可用上述較莊重的套語，也可用Yoursrespectfully或Respectfullyyours。③對(duì)一般朋友或熟人可用①中提到的較莊重的套語，也可用Yours等較為隨便的套語。④對(duì)密友則采納較隨便的套語為宜。例如，Yours，Love，Withlove，Bestwishes，Bestregards等等。⑤對(duì)親屬可用下列任何一種：Love，Withlove，Allmylove，Yoursafectionately，Affectionatelyyours，Lovinglyyours，Yourslovingly，Yourlovingson(Dad?)；但對(duì)親人，不宜用Sincerelyyours~由于TEM4便條寫作一般是針對(duì)考生日常生活或?qū)W習(xí)相關(guān)的情況，寫作的對(duì)象一般是其朋友、老師、熟人，因此，TEM4通常只同意Yourssincerely，Sincerelyyours，Sincerely，或Yours這幾種結(jié)尾套語。(2)簽名即寫便條人署名，位于結(jié)尾套語下，偏右。若結(jié)尾套語是往左頂格寫，這時(shí)的署名也應(yīng)往左頂格寫。簽名也由寫便條人和收便條人的關(guān)系和親疏程度而定。有時(shí)TEM4指定了寫便條人的名字，簽名時(shí)應(yīng)采納那個(gè)名字。若無指定名字，考生也不宜用自己的真名。一般只需寫名不寫姓，但若用了較莊重的結(jié)尾套語，此時(shí)可簽全名。(二)內(nèi)容完整一般而言，一封理想的TEM4便條應(yīng)包括以下三點(diǎn)：(1)寫便條的緣故；(2)要告訴的情況；(3)有關(guān)的希望、建議或要求等。便條寫作提示的情況差不多上與人們?nèi)粘Ｉ罨驅(qū)W習(xí)相關(guān)的情況。例如，對(duì)不人提供的關(guān)心表示感謝，邀請(qǐng)朋友參觀書展，因不能準(zhǔn)時(shí)赴約而表示道歉，把信息轉(zhuǎn)告給朋友等。所提示的內(nèi)容確實(shí)是考生要表達(dá)的思想內(nèi)容。思想內(nèi)容有先后之分，要講究其邏輯性，還得注意其完整性。生活中有些約定俗成的東西，寫作時(shí)，應(yīng)考慮這方面的因素。例如，寫道歉信時(shí)，一般都先向?qū)Ψ奖硎厩敢饣騼?nèi)疚，同時(shí)講明發(fā)生疏忽、過失、或錯(cuò)誤的緣故，提出彌補(bǔ)的方法，如此有利于取得對(duì)方的諒解?，F(xiàn)以近年一次英語專業(yè)四級(jí)考試便條寫作為例加以講明：該提示是：YesterdayyoufailedtOturnupfortheappointmentwithyourteacher，ProfessorWang．Writehimanoteofapologyandmakearequestforanothermeeting．YOushouldalsosuggestthetimefortherequestedmeting．認(rèn)真閱讀這一提示，你就會(huì)發(fā)覺，第一句為第二旬所要求的道歉確定了內(nèi)容；為了求得對(duì)方的諒解，獲得另一次會(huì)面的機(jī)會(huì)，你就必須講明前次未能赴約見面的緣故。因此，本便條的內(nèi)容必須包括以下四項(xiàng)：(1)apologizingforfailuretOturnupfortheappointment，(2)therea~nforfailuretOturn叩，(3)makingarequestforanothermeeting，(4)suggestingthetimeflortherequestedmeeting。其中(3)、(4)為提示中明確要求表達(dá)的內(nèi)容，(1)、(2)則是依照道歉類書信特點(diǎn)而必須表達(dá)的內(nèi)容。內(nèi)容為便條寫作的重頭戲。寫作時(shí)，切莫忽視提示中的任何信息，同時(shí)要關(guān)注交際中所需的相關(guān)信息。因此，在注意提示中的信息時(shí)，特不是首句，要注意用自己正確的語言來表達(dá)，不能完全抄提示，否則會(huì)扣分。(三)語言得體內(nèi)容和語言是一個(gè)統(tǒng)一體。內(nèi)容抓住后，應(yīng)以恰當(dāng)?shù)恼Z言來表達(dá)。一般來講，便條的語言要簡(jiǎn)單明嘹，用詞平易。因此，語言風(fēng)格還應(yīng)與情景一致，不同的對(duì)象，所使用的語言應(yīng)有所不同。相對(duì)來講，對(duì)上級(jí)、長(zhǎng)者、不熟悉的人的語言較為正式，對(duì)親朋好友的語言則較為隨便。只是，不管對(duì)方是誰，行文中都應(yīng)體現(xiàn)態(tài)度誠(chéng)懇禮貌。(四)字?jǐn)?shù)符合要求TEM4便條總字?jǐn)?shù)(包括日期、稱呼、結(jié)尾在內(nèi))的要求是約50—60個(gè)字。盡管在這數(shù)字之間還能夠少l0字，或多20字，即40-80字，只是，依舊篇幅適中為好，以免因顯得太短或太長(zhǎng)而扣分。二TEM4便條寫作中常見的問題便條寫作中常見的問題要緊表現(xiàn)在格式、內(nèi)容、語言等方面。(一)格式方面1．日期部分往往被漏掉，或漏掉日期中年與月、日之間的逗號(hào)，或在日期后面加點(diǎn)，或按漢語的順序?qū)懗?如2006年4月22日，寫成April222006；April22，2006．；2006．5．9；其正確形式請(qǐng)參照前文的相應(yīng)部分)，或按漢語適應(yīng)把它寫在簽名的下面。2．稱呼未往左頂格寫，或與日期同寫一行；稱呼后面打句號(hào)，或未打逗號(hào)或冒號(hào)。3．把結(jié)尾套語和簽名同寫一行，或漏寫結(jié)尾套語，或漏掉結(jié)尾套語后面的逗號(hào)。(二)內(nèi)容方面便條的內(nèi)容雖簡(jiǎn)單，但漏掉必須表達(dá)的內(nèi)容的情況時(shí)有發(fā)生。例如，在前文提到的那次TEM4便條寫作，考生對(duì)未赴約的緣故應(yīng)加以講明，可許多考生只寫了如下相似內(nèi)容的便條：Iamverysorryformissingyesterday’Sappointment，SOIdohopewecanmakeanotherone．Sundayeveningisconvenientforme．Whataboutyou?內(nèi)容方面還因理解不透，或自立標(biāo)準(zhǔn)而導(dǎo)致交際不成功的情況也不鮮見。依舊往常文提到的那次TEM4便條寫作為例，評(píng)分取樣的九份答卷中就有三份類似的例子。其中一份如此寫道，“I’mverygladtoreceiveyournote．AboutOurappointmentIthinkwecanchangeanothertime．Maybetomorrow，1willbefreandstayathomeallday．Ifyouarealsofreetomorrow，youCancallmeatanytime．Then1willvisityou?”該提示要寫一封簡(jiǎn)短的道歉信，而這位考生的答案卻與此大相徑庭，信中絲毫沒有流露出道歉的意念。(三)語言方面便條中的語言錯(cuò)誤可分為理解和表達(dá)兩大類，要緊體現(xiàn)在措辭、語法、拼寫等方面。1．措辭不當(dāng)措辭不當(dāng)在那個(gè)地點(diǎn)既指一般遣詞造句中出現(xiàn)的語言運(yùn)用錯(cuò)誤(performanceerors)，又指因未按TEM4便條測(cè)試中提供的語境遣詞造句而產(chǎn)生的語用失誤(pragmaticfailures)，還指因忽視對(duì)方的社會(huì)或文化背景差異而造成的語用失誤。此類問題在TEM4便條寫作中相當(dāng)嚴(yán)峻。我們依舊往常文提到的那次TEM4便條寫作為例；鑒于篇幅，且舉三例：(1)在1wouldappreciateyouifyoucouldhaveanothermeetingwithme這句話中，appreciate后面的賓語不妥。只要細(xì)心的讀者翻閱一下詞典，就會(huì)發(fā)覺appreciate(感謝)的英文釋義是begratefulfor(something)，若把句中的you改為it(代表后面那件事)，或把a(bǔ)ppreciate改為begratefulto，或把a(bǔ)ppreciateyou改為begrateful，這句話就對(duì)了。(2)考生在便條的開頭就對(duì)因病未能與王教授約會(huì)表示道歉后，接著寫道：I'manxioustOmakeanappointmentwithyou．而根據(jù)上下文應(yīng)該是，I'manxioustOmakeanotherappointmentwithyou(??與你另訂一次約會(huì))。(3)你(寫便條人)自己因某種緣故而沒去赴約，況且約會(huì)的對(duì)象是你的老師，事后還要命令對(duì)方到你家來見你，或以命令的IZl吻表示要給你打電話。象“YoumustcometOmyhome”，或‘'GivemeacalltOdiscussitfurther'’這類話有失禮貌，使人讀后感到不舒服。2．語法錯(cuò)誤便條中的語法錯(cuò)誤有多種，常見的有冠詞、詞性、動(dòng)詞的時(shí)與體、句子結(jié)構(gòu)等錯(cuò)誤。(1)冠詞錯(cuò)誤，如I'manxioustomakea(應(yīng)為an)appointmentwithyou．(2)詞性錯(cuò)誤，如Imustmakeanapologize(正確為apology)forfailingtOtumupfortheappointment．(3)動(dòng)詞的時(shí)與體等方面的錯(cuò)誤，例如：a．Ifyouwillbe(應(yīng)把willbe改為are)fretomorrow,weshallmeetagain．b．Iamsorrytofail(正確為tOhavefailed而不是tofall，因事情已發(fā)生)tOtumupf0rtheappointmentyesterday．(4)句子結(jié)構(gòu)錯(cuò)誤，例如：I'mverysorry．Ididn’ttumupfDrtlleappointmentwithyou．BecausemymotherwasseriouslyillyesterdayandIhadtotakehertOseethedoctor(應(yīng)改為I'mverysorryIdidn’tturnupfortheappointmentwithyouyesterdaybecausemymotherwasseriouslyiUandIhadtOtakehertoseethedoctor)．3．拼寫錯(cuò)誤與不的主觀題一樣，便條寫作中拼寫錯(cuò)誤數(shù)見不鮮。例如：professor,profesor／profesor；convenient-*conveint／convinen~convinient；recejVe—}recieve；appointment~apointment／poitment．三建議綜上所述，TEM4便條的行文雖簡(jiǎn)短、形式較簡(jiǎn)單，但寫好它并非一件易事，它涉及考生的實(shí)際英語水平和臨場(chǎng)發(fā)揮的方方面面?，F(xiàn)就考前預(yù)備與臨場(chǎng)發(fā)揮兩方面提幾點(diǎn)建議。(一)考前預(yù)備1．抓好英語差不多功的訓(xùn)練，做到多讀、多背、多學(xué)。2．養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)適應(yīng)，做到多思、多問、勤查詞典。3．注意英漢文化背景差異，牢記英漢書信格式上的異同之處。4．調(diào)整好心態(tài)，牢記：“功到自然成”。(二)臨場(chǎng)發(fā)揮1．認(rèn)真閱讀、研究所給提示，包括情景、要求、與收便條人之間的關(guān)系等。2．依照提示認(rèn)真構(gòu)思，包括結(jié)構(gòu)、語氣、用詞等。3．利用有把握的英文知識(shí)，簡(jiǎn)明扼要地表達(dá)提示中要表達(dá)的思想內(nèi)容。4．語言要流暢，切記以對(duì)方為重、使對(duì)方愉悅、盡量少用被動(dòng)語態(tài)、幸免文句單調(diào)。5．注意卷面要潔凈整齊，字跡要工整清晰。6．?dāng)D時(shí)刻認(rèn)真檢查：1)格式是