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會(huì)計(jì)電算化概述劉振威黃河水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)經(jīng)系liuwei6666@163.com會(huì)計(jì)電算化概述劉振威黃河水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)經(jīng)系1
AICPA前任主席羅伯特·梅得尼克(RobertMednick)指出:“如果會(huì)計(jì)行業(yè)不按照IT技術(shù)重新塑造自己的話,它將有可能被推到一邊,甚至被另一個(gè)行業(yè)——即對提供信息、分析、簽證服務(wù)有著更加創(chuàng)新視角的行業(yè)所代替。”
AICPA前任主席羅伯特2
曾經(jīng)有這樣的一副情景:在一個(gè)大的超級(jí)市場里面,人來人往。一角的貨架上,尿布和啤酒赫然地?cái)[放在一起出售。而且,尿布和啤酒的銷售量雙雙增加。
這是上個(gè)世紀(jì)發(fā)生在美國沃爾瑪連鎖超市的真實(shí)事件。誰在當(dāng)時(shí)就能看出這種帶來“利益”的聯(lián)系?案例一:尿布+啤酒=利潤曾經(jīng)有這樣的一副情景:在一個(gè)大的超級(jí)市場里面,3其實(shí)想到答案的不是人,是信息化。具體地說,就是美國沃爾瑪超市的數(shù)據(jù)倉庫。是它,通過集中商店一年多的詳細(xì)原始交易數(shù)據(jù),利用自動(dòng)數(shù)據(jù)挖掘工具對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,得到了這個(gè)意外的發(fā)現(xiàn)。
原來,美國的太太經(jīng)常囑咐他們的丈夫下班以后為小孩購買尿布,而丈夫們在買尿布以后又順手帶回了啤酒。啤酒和尿布在一起購買的機(jī)會(huì)是最多的。其實(shí)想到答案的不是人,是信息化。具體地說,就是美國沃爾瑪超市41會(huì)計(jì)電算化的基本知識(shí)2會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和ERP系統(tǒng)流程3會(huì)計(jì)電算化的管理
本章主要內(nèi)容:1會(huì)計(jì)電算化的基本知識(shí)2會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和ERP系統(tǒng)流程351.1會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)的發(fā)展
穿孔機(jī)、驗(yàn)孔機(jī)、分類機(jī)和編表機(jī)等機(jī)械設(shè)備
紙和筆作為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備;算盤或計(jì)算器作為運(yùn)算工具計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心手工會(huì)計(jì)機(jī)械會(huì)計(jì)電算會(huì)計(jì)1.1會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)的發(fā)展穿孔機(jī)、驗(yàn)孔機(jī)、分類機(jī)和編表機(jī)61.2會(huì)計(jì)電算化的含義
以電子計(jì)算機(jī)為主體的電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡稱。會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)電算化有關(guān)的所有工作包括軟件開發(fā)、人才培訓(xùn)、宏觀規(guī)劃、制度建設(shè)、軟件市場的培育與發(fā)展等。1.2會(huì)計(jì)電算化的含義以電子計(jì)算機(jī)為主體的電子技術(shù)和7
會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)電算化的主體
會(huì)計(jì)電算化必須配置硬件資源構(gòu)建相應(yīng)的硬件平臺(tái)
會(huì)計(jì)電算化核心,包括系統(tǒng)軟件和會(huì)計(jì)軟件
會(huì)計(jì)電算化保障,包括數(shù)據(jù)文件和會(huì)計(jì)規(guī)范會(huì)計(jì)人員硬件資源
軟件資源
信息資源1.3會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)組成
會(huì)計(jì)人會(huì)計(jì)電算化必須配置硬件資源構(gòu)建相應(yīng)的會(huì)計(jì)81.4會(huì)計(jì)電算化的特征
集成性
集成業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息,支持多種信息的輸出要求。自動(dòng)性系統(tǒng)的主要任務(wù)是采集原始數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)處理由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。實(shí)時(shí)性信息處理與業(yè)務(wù)處理保持同步,即數(shù)據(jù)采集維護(hù)和披露實(shí)時(shí)化。復(fù)雜性各模塊聯(lián)結(jié)成一個(gè)有機(jī)整體,使得外部數(shù)據(jù)接口比較復(fù)雜。開放性會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由封閉走向開放,數(shù)據(jù)處理由微觀逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楹暧^數(shù)據(jù)運(yùn)作。1.4會(huì)計(jì)電算化的特征集成性集成業(yè)務(wù)信息和財(cái)91.5實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的意義促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作效率的提高
促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的提高
促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作工作職能轉(zhuǎn)變促進(jìn)了會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高
促進(jìn)了會(huì)計(jì)理論研究的發(fā)展
1.5實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的意義促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作效率的提高促進(jìn)了101.6會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)的差異
會(huì)計(jì)處理工具不同
1會(huì)計(jì)科目設(shè)置和使用不同
2會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序不同
3會(huì)計(jì)賬簿形式不同
4信息載體不同5會(huì)計(jì)的職能范圍存在差異
6內(nèi)部控制方法不同
7會(huì)計(jì)工作組織體制不同
81.6會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)的差異會(huì)計(jì)處理工具不同1會(huì)計(jì)11銀行存款日記賬文件憑證審核憑證錄入記賬憑證臨時(shí)文件憑證記賬記賬憑證文件賬簿輸出日記賬、明細(xì)賬總賬憑證備份記賬憑證歷史文件科目余額及發(fā)生額文件報(bào)表管理銀行對賬單文件銀行對賬余額調(diào)節(jié)表1.7電算化帳務(wù)處理流程:
銀行存款日記賬文件憑證憑證記賬憑證臨時(shí)文件憑證記賬憑證文件賬121.8會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)模塊流程:
試算平衡試算表報(bào)表編制報(bào)表會(huì)計(jì)確認(rèn)銷售銷售分析采購存貨控制應(yīng)收款項(xiàng)現(xiàn)金收入現(xiàn)金支出應(yīng)付款項(xiàng)招聘培訓(xùn)薪酬費(fèi)用開發(fā)設(shè)計(jì)加工生產(chǎn)投資規(guī)劃折舊費(fèi)用原始憑證分類編制記賬憑證登賬輸出帳簿編制報(bào)表1.8會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)模塊流程:試算試算表報(bào)表編制報(bào)表會(huì)132.1
國外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展概況
90年代初期至今
70年代初期至80年代末
60至70年代初期
50年代至60年代企業(yè)信息系統(tǒng)階段
會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)處理階段
綜合數(shù)據(jù)處理階段
單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理階段
2.1國外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展概況90年代初期至今70141996年至今
1988年至1996年
1984年至1987年
1979年至1983年
競爭提高階段
穩(wěn)步發(fā)展階段
自發(fā)發(fā)展階段
緩慢發(fā)展階段
2.2
國內(nèi)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展概況
1996年至今1988年至1996年1984年至1987152.3企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)概述
OrderPoint訂貨點(diǎn)法MaterialRequirementsPlanning
物料需求計(jì)劃ManufacturingResourcePlanning
制造資源計(jì)劃EnterpriseResourcePlanning
企業(yè)資源計(jì)劃40年代60年代80年代90年代OPMRPMRPⅡ
ERP2.3企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)概述OrderPoint16企業(yè)(資金)資金流出財(cái)務(wù)控制(資金流/工作流)資金流入
供應(yīng)市場
采購原材料
加工半成品
裝配產(chǎn)成品
銷售產(chǎn)成品
分銷商商品
需求市場信息流2.4ERP管理思想(1)供應(yīng)鏈管理企業(yè)(資金)供應(yīng)采購加工17ERP管理思想之二:計(jì)劃管理+-干擾因素執(zhí)行結(jié)果調(diào)整事先計(jì)劃事后反饋事中控制2.4ERP管理思想(2)計(jì)劃管理ERP管理思想之二:計(jì)劃管理+-干擾因素執(zhí)行結(jié)果調(diào)整事先計(jì)劃182.4ERP管理思想(3)集成管理生產(chǎn)管理銷售管理質(zhì)量管理庫存管理財(cái)務(wù)管理采購管理覆蓋企業(yè)的集成化管理ERP2.4ERP管理思想(3)集成管理生產(chǎn)管理銷售管理質(zhì)量管192.5ERP系統(tǒng)流程生產(chǎn)計(jì)劃物料需求計(jì)劃生產(chǎn)指令生產(chǎn)計(jì)劃銷售計(jì)劃銷售訂單銷售發(fā)票回款單客戶管理發(fā)貨單采購發(fā)票到貨檢驗(yàn)供應(yīng)商管理采購計(jì)劃采購合同采購入庫設(shè)備工作日志產(chǎn)品完工產(chǎn)品入庫領(lǐng)料生產(chǎn)質(zhì)量檢驗(yàn)應(yīng)收帳款總帳報(bào)表固定資產(chǎn)應(yīng)付帳款庫存核算工資核算成本核算BOM管理庫存信息2.5ERP系統(tǒng)流程生產(chǎn)計(jì)劃物料需求計(jì)劃生產(chǎn)指令生產(chǎn)計(jì)劃20
一天中午,丈夫在外給家里打電話:“親愛的老婆,晚上我想帶幾個(gè)同事回家吃飯可以嗎?”案例二:ERP系統(tǒng)流程生活版一天中午,丈夫在外給家里打電話:“親愛的老婆,晚上21
妻子:“當(dāng)然可以,來幾個(gè)人,幾點(diǎn)來,想吃什么菜?”丈夫:“6個(gè)人,我們7:00左右回來,準(zhǔn)備些酒、烤鴨、番茄炒蛋、涼菜、蛋花湯…,你看可以嗎?”
妻子:“沒問題,我會(huì)準(zhǔn)備好的?!?/p>
妻子記錄下需要做的菜單,具體要準(zhǔn)備的菜:鴨、酒、番茄、雞蛋、調(diào)料……,發(fā)現(xiàn)需要:l只鴨、5瓶酒、4個(gè)番茄……,炒蛋需要6個(gè)雞蛋,蛋花湯需要4個(gè)雞蛋。打開冰箱一看,只剩下2個(gè)雞蛋。案例二:ERP系統(tǒng)流程生活版妻子:“當(dāng)然可以,來幾個(gè)人,幾點(diǎn)來,想吃什么菜?”22
來到自由市場,妻子:“請問雞蛋怎么賣?”小販:“l(fā)個(gè)1元,半打5元,l打9.5元?!逼拮樱骸拔抑恍枰?個(gè),但這次買1打?!逼拮樱骸斑@有一個(gè)壞蛋,換一個(gè)。”
回到家中準(zhǔn)備,洗菜,切菜,炒菜……,廚房中有燃?xì)庠?、微波爐、電飯堡……。
妻子發(fā)現(xiàn)用微波爐自己做烤鴨可能就來不及,于是決定在外面烤鴨店買現(xiàn)成的。案例二:ERP系統(tǒng)流程生活版來到自由市場,妻子:“請問雞蛋怎么賣?”23
“好的,兒子,你們想吃什么,爸爸晚上也有客人,你愿意和他們一起吃嗎?”,“菜你看著辦吧,但一定要有番茄炒雞蛋。我們不和大人一起吃,6:30左右回來?!薄昂玫模隙ㄗ屇銈儩M意?!彪u蛋又不夠了,打電話叫小商販送來。
下午4點(diǎn),電話鈴又響:“媽咪,晚上幾個(gè)同學(xué)想來家里吃飯,你幫準(zhǔn)備一下。”案例二:ERP系統(tǒng)流程生活版“好的,兒子,你們想吃什么,爸爸晚上也有客人,你24
6:30一切準(zhǔn)備就緒,可烤鴨還沒送來,急忙打電話詢問:“我是李太太,怎么訂的烤鴨還沒送來。”“不好意思,送貨的人已經(jīng)走了,可能是堵車吧,馬上就會(huì)到的。”門鈴響了,“李太太,這是您要的烤鴨。請?jiān)趩紊虾炓粋€(gè)字。”幾個(gè)朋友
6:45,女兒的電話:“媽媽,我想現(xiàn)在帶回家吃飯可以嗎?”案例二:ERP系統(tǒng)流程生活版6:30一切準(zhǔn)備就緒,可烤鴨還沒25
“不行呀,女兒,今天媽媽已經(jīng)需要準(zhǔn)備兩桌飯了,時(shí)間實(shí)在來不及,真的非常抱歉,下次早點(diǎn)說,一定給你們準(zhǔn)備好?!?/p>
送走了所有客人,疲憊上對丈夫說:“親愛的,現(xiàn)在咱們家請客的頻率非常高,應(yīng)該要買些廚房用品了,最好能再雇個(gè)小保姆?!闭煞颍骸凹依锬阕鲋?,需要什么你就去辦吧。”的妻子坐在沙發(fā)案例二:ERP系統(tǒng)流程生活版“不行呀,女兒,今天媽媽已經(jīng)需要準(zhǔn)備兩桌飯了26
妻子:“還有,最近家里花銷太大,用你的私房錢來補(bǔ)貼一下,好嗎?
送走了所有客人,妻子拿著計(jì)算器,準(zhǔn)確地算出了今天的各項(xiàng)支出和節(jié)余原材料,并記入了日記賬,把結(jié)果念給丈夫聽,丈夫說道:“值得,花了145.49元,請了好幾個(gè)朋友,感情儲(chǔ)蓄賬戶增加了若干”。案例二:ERP系統(tǒng)流程生活版妻子:“還有,最近家里花銷太大,用你的272.6ERP軟件產(chǎn)品概況品牌市場份額SAP16.9%用友金蝶16.2%13.2%10.3%浪潮O(jiān)racle7.5%安易3.9%3.7%利瑪2001年中國ERP市場品牌結(jié)構(gòu)品牌市場份額用友33.1%金蝶新中大30.0%
9.0%
8.3%安易浪潮6.2%其他13.4%2000年中國財(cái)務(wù)管理軟件市場品牌結(jié)構(gòu)2.6ERP軟件產(chǎn)品概況品牌市場份額SAP16.9%28SAP和OracleFourthshift用友、金蝶哈索·普拉特納
德國卡爾斯魯厄大學(xué)理科碩士。1972年,普拉特納“叛變”IBM,跟4位同事一起建立了后來成為德國軟件巨擘SAP公司。福布斯十大科技富豪榜第10名。SAP和OracleFourthshift用友、金蝶哈291988年12月,用友創(chuàng)始人王文京憑借著5萬元的借款、1臺(tái)電腦,在中關(guān)村1間9平方米的租房內(nèi),成立了用友財(cái)務(wù)軟件服務(wù)社。經(jīng)過近20年的發(fā)展,用友公司成為中國最大的財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商。市場占有率一直穩(wěn)居中國市場首位,成為推動(dòng)中國財(cái)務(wù)管理信息化的主流應(yīng)用軟件和實(shí)際應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)。2.6ERP軟件產(chǎn)品概況1988年12月,用友創(chuàng)始人王文京憑借著5萬元的借款、1臺(tái)電30
1991年,金蝶創(chuàng)始人徐少春創(chuàng)辦“深圳愛普電腦技術(shù)有限公司”,開始創(chuàng)業(yè)歷程。經(jīng)過17年發(fā)展,公司目前擁有46家分支機(jī)構(gòu)和600多家代理商,員工1600多人,用戶量達(dá)到10多萬。公司于2001年12月28正式宣布并購北京開思軟件科技有限公司,標(biāo)志著金蝶向ERP領(lǐng)域的全面進(jìn)軍。2.6ERP軟件產(chǎn)品概況1991年,金蝶創(chuàng)始人徐少春創(chuàng)辦“深圳愛普電腦技術(shù)有限公司313.1會(huì)計(jì)電算化管理
制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并實(shí)施
加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理制度的建設(shè)
加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件的監(jiān)督管理
宏觀管理促進(jìn)各單位逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化
組織和開展會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)
3.1會(huì)計(jì)電算化管理制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并實(shí)施加32建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制
會(huì)計(jì)電算化的日常操作管理
計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)維護(hù)管理
微觀管理會(huì)計(jì)電算化的檔案管理
3.1會(huì)計(jì)電算化管理
建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制會(huì)計(jì)電算化的日常操作管理計(jì)算機(jī)軟33思考題:
某公司為商業(yè)企業(yè),主營建材銷售,2007年1月1日劉會(huì)計(jì)開始在公司使用用友ERP-U8財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理,2007年1月1日完成ERP-U8總帳系統(tǒng)初始化設(shè)置。日常業(yè)務(wù)處理主要通過采購管理、銷售管理錄入進(jìn)銷單據(jù),由系統(tǒng)自動(dòng)生成記賬憑證,并進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付款結(jié)算、核銷處理。9月份劉會(huì)計(jì)發(fā)現(xiàn):應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的資產(chǎn)負(fù)債表余額與明細(xì)賬的余額合計(jì)數(shù)不平衡,追溯查找后發(fā)現(xiàn)2007年1月1日至今的應(yīng)收應(yīng)付款發(fā)生額、年初余額正確,但各月均不平衡。
思考題:某公司為商業(yè)企業(yè),主營建材銷售,20034(1)請你為劉會(huì)計(jì)分析相關(guān)賬簿數(shù)據(jù)有何異常特征?(2)請你給劉會(huì)計(jì)一個(gè)簡單而正確的為什么?(3)請你進(jìn)一步嘗試為劉會(huì)計(jì)提出解決方案。(1)請你為劉會(huì)計(jì)分析相關(guān)賬簿數(shù)據(jù)有何異常特征?35會(huì)計(jì)電算化概述劉振威黃河水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)經(jīng)系liuwei6666@163.com會(huì)計(jì)電算化概述劉振威黃河水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)經(jīng)系36
AICPA前任主席羅伯特·梅得尼克(RobertMednick)指出:“如果會(huì)計(jì)行業(yè)不按照IT技術(shù)重新塑造自己的話,它將有可能被推到一邊,甚至被另一個(gè)行業(yè)——即對提供信息、分析、簽證服務(wù)有著更加創(chuàng)新視角的行業(yè)所代替?!?/p>
AICPA前任主席羅伯特37
曾經(jīng)有這樣的一副情景:在一個(gè)大的超級(jí)市場里面,人來人往。一角的貨架上,尿布和啤酒赫然地?cái)[放在一起出售。而且,尿布和啤酒的銷售量雙雙增加。
這是上個(gè)世紀(jì)發(fā)生在美國沃爾瑪連鎖超市的真實(shí)事件。誰在當(dāng)時(shí)就能看出這種帶來“利益”的聯(lián)系?案例一:尿布+啤酒=利潤曾經(jīng)有這樣的一副情景:在一個(gè)大的超級(jí)市場里面,38其實(shí)想到答案的不是人,是信息化。具體地說,就是美國沃爾瑪超市的數(shù)據(jù)倉庫。是它,通過集中商店一年多的詳細(xì)原始交易數(shù)據(jù),利用自動(dòng)數(shù)據(jù)挖掘工具對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,得到了這個(gè)意外的發(fā)現(xiàn)。
原來,美國的太太經(jīng)常囑咐他們的丈夫下班以后為小孩購買尿布,而丈夫們在買尿布以后又順手帶回了啤酒。啤酒和尿布在一起購買的機(jī)會(huì)是最多的。其實(shí)想到答案的不是人,是信息化。具體地說,就是美國沃爾瑪超市391會(huì)計(jì)電算化的基本知識(shí)2會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和ERP系統(tǒng)流程3會(huì)計(jì)電算化的管理
本章主要內(nèi)容:1會(huì)計(jì)電算化的基本知識(shí)2會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和ERP系統(tǒng)流程3401.1會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)的發(fā)展
穿孔機(jī)、驗(yàn)孔機(jī)、分類機(jī)和編表機(jī)等機(jī)械設(shè)備
紙和筆作為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備;算盤或計(jì)算器作為運(yùn)算工具計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心手工會(huì)計(jì)機(jī)械會(huì)計(jì)電算會(huì)計(jì)1.1會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)的發(fā)展穿孔機(jī)、驗(yàn)孔機(jī)、分類機(jī)和編表機(jī)411.2會(huì)計(jì)電算化的含義
以電子計(jì)算機(jī)為主體的電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡稱。會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)電算化有關(guān)的所有工作包括軟件開發(fā)、人才培訓(xùn)、宏觀規(guī)劃、制度建設(shè)、軟件市場的培育與發(fā)展等。1.2會(huì)計(jì)電算化的含義以電子計(jì)算機(jī)為主體的電子技術(shù)和42
會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)電算化的主體
會(huì)計(jì)電算化必須配置硬件資源構(gòu)建相應(yīng)的硬件平臺(tái)
會(huì)計(jì)電算化核心,包括系統(tǒng)軟件和會(huì)計(jì)軟件
會(huì)計(jì)電算化保障,包括數(shù)據(jù)文件和會(huì)計(jì)規(guī)范會(huì)計(jì)人員硬件資源
軟件資源
信息資源1.3會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)組成
會(huì)計(jì)人會(huì)計(jì)電算化必須配置硬件資源構(gòu)建相應(yīng)的會(huì)計(jì)431.4會(huì)計(jì)電算化的特征
集成性
集成業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息,支持多種信息的輸出要求。自動(dòng)性系統(tǒng)的主要任務(wù)是采集原始數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)處理由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。實(shí)時(shí)性信息處理與業(yè)務(wù)處理保持同步,即數(shù)據(jù)采集維護(hù)和披露實(shí)時(shí)化。復(fù)雜性各模塊聯(lián)結(jié)成一個(gè)有機(jī)整體,使得外部數(shù)據(jù)接口比較復(fù)雜。開放性會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由封閉走向開放,數(shù)據(jù)處理由微觀逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楹暧^數(shù)據(jù)運(yùn)作。1.4會(huì)計(jì)電算化的特征集成性集成業(yè)務(wù)信息和財(cái)441.5實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的意義促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作效率的提高
促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的提高
促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作工作職能轉(zhuǎn)變促進(jìn)了會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高
促進(jìn)了會(huì)計(jì)理論研究的發(fā)展
1.5實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的意義促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作效率的提高促進(jìn)了451.6會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)的差異
會(huì)計(jì)處理工具不同
1會(huì)計(jì)科目設(shè)置和使用不同
2會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序不同
3會(huì)計(jì)賬簿形式不同
4信息載體不同5會(huì)計(jì)的職能范圍存在差異
6內(nèi)部控制方法不同
7會(huì)計(jì)工作組織體制不同
81.6會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)的差異會(huì)計(jì)處理工具不同1會(huì)計(jì)46銀行存款日記賬文件憑證審核憑證錄入記賬憑證臨時(shí)文件憑證記賬記賬憑證文件賬簿輸出日記賬、明細(xì)賬總賬憑證備份記賬憑證歷史文件科目余額及發(fā)生額文件報(bào)表管理銀行對賬單文件銀行對賬余額調(diào)節(jié)表1.7電算化帳務(wù)處理流程:
銀行存款日記賬文件憑證憑證記賬憑證臨時(shí)文件憑證記賬憑證文件賬471.8會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)模塊流程:
試算平衡試算表報(bào)表編制報(bào)表會(huì)計(jì)確認(rèn)銷售銷售分析采購存貨控制應(yīng)收款項(xiàng)現(xiàn)金收入現(xiàn)金支出應(yīng)付款項(xiàng)招聘培訓(xùn)薪酬費(fèi)用開發(fā)設(shè)計(jì)加工生產(chǎn)投資規(guī)劃折舊費(fèi)用原始憑證分類編制記賬憑證登賬輸出帳簿編制報(bào)表1.8會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)模塊流程:試算試算表報(bào)表編制報(bào)表會(huì)482.1
國外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展概況
90年代初期至今
70年代初期至80年代末
60至70年代初期
50年代至60年代企業(yè)信息系統(tǒng)階段
會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)處理階段
綜合數(shù)據(jù)處理階段
單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理階段
2.1國外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展概況90年代初期至今70491996年至今
1988年至1996年
1984年至1987年
1979年至1983年
競爭提高階段
穩(wěn)步發(fā)展階段
自發(fā)發(fā)展階段
緩慢發(fā)展階段
2.2
國內(nèi)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展概況
1996年至今1988年至1996年1984年至1987502.3企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)概述
OrderPoint訂貨點(diǎn)法MaterialRequirementsPlanning
物料需求計(jì)劃ManufacturingResourcePlanning
制造資源計(jì)劃EnterpriseResourcePlanning
企業(yè)資源計(jì)劃40年代60年代80年代90年代OPMRPMRPⅡ
ERP2.3企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)概述OrderPoint51企業(yè)(資金)資金流出財(cái)務(wù)控制(資金流/工作流)資金流入
供應(yīng)市場
采購原材料
加工半成品
裝配產(chǎn)成品
銷售產(chǎn)成品
分銷商商品
需求市場信息流2.4ERP管理思想(1)供應(yīng)鏈管理企業(yè)(資金)供應(yīng)采購加工52ERP管理思想之二:計(jì)劃管理+-干擾因素執(zhí)行結(jié)果調(diào)整事先計(jì)劃事后反饋事中控制2.4ERP管理思想(2)計(jì)劃管理ERP管理思想之二:計(jì)劃管理+-干擾因素執(zhí)行結(jié)果調(diào)整事先計(jì)劃532.4ERP管理思想(3)集成管理生產(chǎn)管理銷售管理質(zhì)量管理庫存管理財(cái)務(wù)管理采購管理覆蓋企業(yè)的集成化管理ERP2.4ERP管理思想(3)集成管理生產(chǎn)管理銷售管理質(zhì)量管542.5ERP系統(tǒng)流程生產(chǎn)計(jì)劃物料需求計(jì)劃生產(chǎn)指令生產(chǎn)計(jì)劃銷售計(jì)劃銷售訂單銷售發(fā)票回款單客戶管理發(fā)貨單采購發(fā)票到貨檢驗(yàn)供應(yīng)商管理采購計(jì)劃采購合同采購入庫設(shè)備工作日志產(chǎn)品完工產(chǎn)品入庫領(lǐng)料生產(chǎn)質(zhì)量檢驗(yàn)應(yīng)收帳款總帳報(bào)表固定資產(chǎn)應(yīng)付帳款庫存核算工資核算成本核算BOM管理庫存信息2.5ERP系統(tǒng)流程生產(chǎn)計(jì)劃物料需求計(jì)劃生產(chǎn)指令生產(chǎn)計(jì)劃55
一天中午,丈夫在外給家里打電話:“親愛的老婆,晚上我想帶幾個(gè)同事回家吃飯可以嗎?”案例二:ERP系統(tǒng)流程生活版一天中午,丈夫在外給家里打電話:“親愛的老婆,晚上56
妻子:“當(dāng)然可以,來幾個(gè)人,幾點(diǎn)來,想吃什么菜?”丈夫:“6個(gè)人,我們7:00左右回來,準(zhǔn)備些酒、烤鴨、番茄炒蛋、涼菜、蛋花湯…,你看可以嗎?”
妻子:“沒問題,我會(huì)準(zhǔn)備好的?!?/p>
妻子記錄下需要做的菜單,具體要準(zhǔn)備的菜:鴨、酒、番茄、雞蛋、調(diào)料……,發(fā)現(xiàn)需要:l只鴨、5瓶酒、4個(gè)番茄……,炒蛋需要6個(gè)雞蛋,蛋花湯需要4個(gè)雞蛋。打開冰箱一看,只剩下2個(gè)雞蛋。案例二:ERP系統(tǒng)流程生活版妻子:“當(dāng)然可以,來幾個(gè)人,幾點(diǎn)來,想吃什么菜?”57
來到自由市場,妻子:“請問雞蛋怎么賣?”小販:“l(fā)個(gè)1元,半打5元,l打9.5元?!逼拮樱骸拔抑恍枰?個(gè),但這次買1打?!逼拮樱骸斑@有一個(gè)壞蛋,換一個(gè)?!?/p>
回到家中準(zhǔn)備,洗菜,切菜,炒菜……,廚房中有燃?xì)庠?、微波爐、電飯堡……。
妻子發(fā)現(xiàn)用微波爐自己做烤鴨可能就來不及,于是決定在外面烤鴨店買現(xiàn)成的。案例二:ERP系統(tǒng)流程生活版來到自由市場,妻子:“請問雞蛋怎么賣?”58
“好的,兒子,你們想吃什么,爸爸晚上也有客人,你愿意和他們一起吃嗎?”,“菜你看著辦吧,但一定要有番茄炒雞蛋。我們不和大人一起吃,6:30左右回來。”“好的,肯定讓你們滿意?!彪u蛋又不夠了,打電話叫小商販送來。
下午4點(diǎn),電話鈴又響:“媽咪,晚上幾個(gè)同學(xué)想來家里吃飯,你幫準(zhǔn)備一下?!卑咐篍RP系統(tǒng)流程生活版“好的,兒子,你們想吃什么,爸爸晚上也有客人,你59
6:30一切準(zhǔn)備就緒,可烤鴨還沒送來,急忙打電話詢問:“我是李太太,怎么訂的烤鴨還沒送來?!薄安缓靡馑迹拓浀娜艘呀?jīng)走了,可能是堵車吧,馬上就會(huì)到的?!遍T鈴響了,“李太太,這是您要的烤鴨。請?jiān)趩紊虾炓粋€(gè)字。”幾個(gè)朋友
6:45,女兒的電話:“媽媽,我想現(xiàn)在帶回家吃飯可以嗎?”案例二:ERP系統(tǒng)流程生活版6:30一切準(zhǔn)備就緒,可烤鴨還沒60
“不行呀,女兒,今天媽媽已經(jīng)需要準(zhǔn)備兩桌飯了,時(shí)間實(shí)在來不及,真的非常抱歉,下次早點(diǎn)說,一定給你們準(zhǔn)備好?!?/p>
送走了所有客人,疲憊上對丈夫說:“親愛的,現(xiàn)在咱們家請客的頻率非常高,應(yīng)該要買些廚房用品了,最好能再雇個(gè)小保姆?!闭煞颍骸凹依锬阕鲋鳎枰裁茨憔腿マk吧。”的妻子坐在沙發(fā)案例二:ERP系統(tǒng)流程生活版“不行呀,女兒,今天媽媽已經(jīng)需要準(zhǔn)備兩桌飯了61
妻子:“還有,最近家里花銷太大,用你的私房錢來補(bǔ)貼一下,好嗎?
送走了所有客人,妻子拿著計(jì)算器,準(zhǔn)確地算出了今天的各項(xiàng)支出和節(jié)余原材料,并記入了日記賬,把結(jié)果念給丈夫聽,丈夫說道:“值得,花了145.49元,請了好幾個(gè)朋友,感情儲(chǔ)蓄賬戶增加了若干”。案例二:ERP系統(tǒng)流程生活版妻子:“還有,最近家里花銷太大,用你的622.6ERP軟件產(chǎn)品概況品牌市場份額SAP16.9%用友金蝶16.2%13.2%10.3%浪潮O(jiān)racle7.5%安易3.9%3.7%利瑪2001年中國ERP市場品牌結(jié)構(gòu)品牌市場份額用友33.1%金蝶新中大30.0%
9.0%
8.3%安易浪潮6.2%其他13.4%2000年中國財(cái)務(wù)管理軟件市場品牌結(jié)構(gòu)2.6ERP軟件產(chǎn)品概況品牌市場份額SAP16.9%63SAP和Or
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