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文檔簡介

與發(fā)包人、監(jiān)理及設(shè)計人的配合1.1.項目部與業(yè)主的協(xié)調(diào)作為承包人對業(yè)主來說應(yīng)奉為上帝是眾所周知的,因此應(yīng)處處謹(jǐn)慎,使自己的服務(wù)取得發(fā)包人的滿意,只有承包人把工作做好,才能取得業(yè)主的諒解和支持。項目部與業(yè)主的協(xié)調(diào)應(yīng)注意以下幾點:1、作為業(yè)主來說,他對自己的工程處處關(guān)心,這種關(guān)心的程度并不亞于項目經(jīng)理。業(yè)主也有相應(yīng)的管理人才,為此業(yè)主的整個班子有全面對項目經(jīng)理深入介入的可能性。這有可能使承包人有不自由的約束感和被動感。特別是對方的干預(yù)意見并不正確時就很被動。對此,要正確認(rèn)識,耐心溝通,一旦得到互相理解,反過來能得到對方的幫助和支持。2、項目經(jīng)理與業(yè)主之間要及時溝通信息,如工程的進(jìn)展、工程進(jìn)展中的難題、工程未來的打算,以及主動了解對方的企圖要求,以求迅速予以解決。3、依靠業(yè)主為協(xié)調(diào)溝通解決困難,比如附近居民的協(xié)調(diào),這樣充分利用業(yè)主的力量可以事半功倍。1.2.項目部與監(jiān)理關(guān)系協(xié)調(diào)根據(jù)我國現(xiàn)在的監(jiān)理隊伍的現(xiàn)狀,項目部應(yīng)做好以下工作:1、許多重要的技術(shù)復(fù)核,不能全部依賴監(jiān)理的工作,應(yīng)自己嚴(yán)格把關(guān)。2、項目經(jīng)理部應(yīng)教育廣大施工技術(shù)人員尊重監(jiān)理的工作,配合監(jiān)理的工作,及時向監(jiān)理提供應(yīng)有的技術(shù)資料,并防止在意見分歧時產(chǎn)生磨擦,尊重監(jiān)理和監(jiān)理所作出的決定,并理解監(jiān)理的良苦用心。3、當(dāng)與監(jiān)理有不同觀點時,則應(yīng)多進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),一般情況下否定監(jiān)理的意見是不可以的。但對于一些技術(shù)問題,有時監(jiān)理也會作出一些錯誤的決定,在這種情況下,不能圖省事、方便而違抗監(jiān)理指令,即使有不同意見也必須在協(xié)調(diào)后待監(jiān)理改變主張再作決定。與監(jiān)理的協(xié)調(diào)工作主要是技術(shù)人員之間的事,而協(xié)調(diào)的范圍僅限于技術(shù)方案的不同觀點,其余的事情是以絕對服從監(jiān)理的指令作為施工企業(yè)人員的天職與道德形象。1.3.項目部與設(shè)計部門的協(xié)調(diào)工程產(chǎn)品的一切性能與質(zhì)量保障,設(shè)計起關(guān)鍵作用。為此,按圖施工,滿足設(shè)計要求是天經(jīng)地義的事情,任何施工單位均無權(quán)修改圖紙。當(dāng)然施工部門與設(shè)計部門有些問題也是值得協(xié)商溝通的。通常設(shè)計方案可能不適應(yīng)項目部的施工習(xí)慣,可以通過協(xié)商進(jìn)行通融變更,龐大的設(shè)計圖紙,可能出現(xiàn)錯誤,為此項目部與設(shè)計單位的協(xié)調(diào)工作不可忽視。1、把好設(shè)計圖紙交底關(guān):設(shè)計交底前,項目部各專業(yè)人員應(yīng)充分讀圖,不能僅拘泥于對圖紙尺寸偏差等枝節(jié)上下功夫,更應(yīng)從技術(shù)角度研究問題。在充分了解設(shè)計意圖的基礎(chǔ)上,根據(jù)項目部的施工經(jīng)驗,可提出優(yōu)化設(shè)計方案的改進(jìn)措施。在圖紙中設(shè)計上也可能有技術(shù)疏漏,也可以大膽地提出來。2、為了防止項目部直接與設(shè)計單位碰撞,若有爭議問題通過業(yè)主來轉(zhuǎn)達(dá)在策略上屬上策。但對于復(fù)雜、重大問題經(jīng)業(yè)主來協(xié)商,可能講不清楚而不能說服設(shè)計方,為此,可與業(yè)主一同參與協(xié)調(diào)。此外設(shè)計單位有明顯的錯誤,這時承包方直接向設(shè)計指明,讓對方主動向發(fā)包方更正錯誤可能效果更好。所以項目部與設(shè)計單位的協(xié)調(diào)方法、路徑應(yīng)靈活適用,事無定規(guī)。1.4.項目部與物資供應(yīng)商關(guān)系協(xié)調(diào)項目部物資供應(yīng)是生產(chǎn)重要要素之一,其協(xié)調(diào)應(yīng)把握住價格、質(zhì)量、數(shù)量和供應(yīng)時間四個環(huán)節(jié),與物資供應(yīng)商的協(xié)調(diào)應(yīng)遵守以下原則:1、物資價格應(yīng)通過市場調(diào)查和招標(biāo)方式求得合理的價格。2、在把質(zhì)量關(guān)上應(yīng)對供應(yīng)方的生產(chǎn)狀態(tài)、產(chǎn)品市場信譽(yù)、國家和當(dāng)?shù)卣畬υ搹S產(chǎn)品的認(rèn)證有可靠的資料,并將這些資料列入檔案。3、數(shù)量控制主要把握進(jìn)場物資立即驗收關(guān),有許多物資要搞清楚數(shù)量也不容易,如量大,難以過磅的,物資員應(yīng)認(rèn)真處置。4、供貨期的把握也是很關(guān)鍵的,如果不能按期供貨,會直接影響工程進(jìn)度,某些物資進(jìn)場時間要留有一定的余地,滿足檢驗時間的需要。5、為了減少與供貨單位的矛盾,采購時應(yīng)有說盡的采購合同,對物資的質(zhì)量要求、供貨時間及數(shù)量的保證和驗量方法應(yīng)明確規(guī)定,并制定違約的罰則與生產(chǎn)不合格產(chǎn)品的退貨方式。6、與供應(yīng)商一旦發(fā)生矛盾,要充分協(xié)調(diào)和用平等的態(tài)度來優(yōu)化處理。注意廉政和嚴(yán)禁拿回扣的不正之風(fēng),回扣的把柄會使合同約束力失去應(yīng)有的力量。1.5.與建設(shè)單位的協(xié)調(diào)配合1、在施工現(xiàn)場項目辦公區(qū)提供辦公室供建設(shè)單位和監(jiān)理單位使用,提供良好的辦公環(huán)境,保證辦公的日常運(yùn)營。2、積極主動地做好與外界的協(xié)調(diào),為建設(shè)單位減輕外部協(xié)調(diào)壓力。我們都將本著為工程負(fù)責(zé)、為建設(shè)單位負(fù)責(zé)、同時為自己負(fù)責(zé)的態(tài)度積極努力的協(xié)調(diào)處理各種關(guān)系和問題,獲得實效。3、自覺做好新法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定的學(xué)習(xí)和教育。4、認(rèn)真執(zhí)行、服從建設(shè)單位指揮協(xié)調(diào)與指令,全面貫徹執(zhí)行建設(shè)單位針對本工程制定的所有規(guī)章制度。5、建立施工例會制度,定期召開施工辦公會,并就施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全及合理化建議等情況定期向建設(shè)單位匯報。及時向建設(shè)單位提供詳細(xì)的施工進(jìn)度。6、項目部做到機(jī)構(gòu)健全,分工明晰。項目部主要管理人員名單和職責(zé)上報建設(shè)單位備案,以便施工過程中對口管理,保持密切聯(lián)系與溝通,有利于建設(shè)單位對工程全面監(jiān)管。7、在施工期明確業(yè)主和承包商的關(guān)系,認(rèn)真履行合同,擺正自己的位置,堅決滿足業(yè)主及現(xiàn)場工程師對工程提出的各項合理要求。8、積極邀請甲方及有關(guān)專家到現(xiàn)場指導(dǎo),虛心學(xué)習(xí),向建設(shè)單位提供建設(shè)性意思。9、本著對工程和業(yè)主負(fù)責(zé)的精神,在工程移交后的質(zhì)量保修期內(nèi)跟蹤工程運(yùn)行狀況,及時反饋信息,對可能出現(xiàn)的問題及時通知業(yè)主并協(xié)商解決,以保證工程的安全運(yùn)行。10、認(rèn)真理解發(fā)包人的設(shè)計意圖,盡可能提出各種建議,促進(jìn)工程順利進(jìn)行。11、承擔(dān)合同中規(guī)定的一切責(zé)任、義務(wù),服從施工中建設(shè)單位總體安排。12、涉及設(shè)計、施工變更、材料等重大問題,事先向發(fā)包人提出報告,批準(zhǔn)后方可實施。13、主動向發(fā)包人提供各項信息、提交定貨報告,及時向發(fā)包人請示,得到發(fā)包人認(rèn)可后方可定貨。14、及時提供設(shè)備技術(shù)和資料、調(diào)研報告、廠家情況,合格證書等資料。為發(fā)包人決策提供依據(jù)。15、協(xié)助發(fā)包人做好檢查和索賠工作。16、協(xié)助發(fā)包人做好操作人員前期培訓(xùn)工作。1.6.與監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)1、接受監(jiān)理工程師的監(jiān)督指導(dǎo),積極配合填寫施工資料及各種相關(guān)報表。2、建立健全“三檢”制度,檢驗合格后報監(jiān)理,經(jīng)監(jiān)理驗收合格后方可進(jìn)入下一道工序施工。3、施工物資進(jìn)場之前,請監(jiān)理提出建設(shè)性意見,進(jìn)場后,及時申報經(jīng)監(jiān)理驗收合格后方可使用。4、在施工過程中如發(fā)現(xiàn)物資及施工質(zhì)量問題,及時通知現(xiàn)場監(jiān)理工程師,處理辦法經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理工程師簽字同意后實施。5、一切設(shè)計變更、施工變更及時通報監(jiān)理人,定期就工程相關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)商溝通。6、隱蔽工程未經(jīng)工程監(jiān)理檢驗、允許,不得進(jìn)行下一道工序。7、主動接受工程監(jiān)理對工程質(zhì)量的監(jiān)督、檢查,及時整改。8、與監(jiān)理工程師一道確保工程優(yōu)質(zhì)、高效完成。1.7.與設(shè)計單位的配合與協(xié)調(diào)1、參與施工圖會審,深刻理解設(shè)計理念,熟悉圖紙資料,充分考慮到施工過程中可能出現(xiàn)的各種問題,提出合理化建議。2、在施工過程中積極與設(shè)計單位配合,解決施工中的疑難問題。3、嚴(yán)格按照設(shè)計圖紙及設(shè)計變更施工。4、出現(xiàn)問題,我們應(yīng)及時與設(shè)計院聯(lián)系,進(jìn)一步了解設(shè)計意圖及工程要求,根據(jù)設(shè)計意圖提出我們的施工實施方案。5、施工圖會審后,協(xié)助業(yè)主向設(shè)計院提出建議,完善設(shè)計內(nèi)容。6、在施工中,及時會同業(yè)主、設(shè)計院,按照施工總進(jìn)度,進(jìn)行部位驗收、中間質(zhì)量驗收、竣工驗收等。1.8.與附近單位及居民的配合與協(xié)調(diào)1、在施工期間,本著為工程建設(shè)著想的原則在業(yè)主及工程師的指揮協(xié)調(diào)下,積極主動地與其他部門搞好關(guān)系。盡量減少人為的因素影響工程施工。2、我方在工程施工中服從和配合發(fā)包人對施工現(xiàn)場的總體協(xié)調(diào)管理,并做好與附近居民協(xié)調(diào)配合,保證整體工程的施

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