《財經(jīng)應用文寫作》項目五：3商務信函

商務信函應用文寫作商務信函又稱商函,是企業(yè)之間在商務活動中用于交流商務信息、聯(lián)系業(yè)務、商洽交易事項等往來的函件。采用一般公文函件格式，多就行政管理方面的問題與相應的黨、政、群機構以及企業(yè)聯(lián)系商討，常帶有行政政令，所以更嚴謹。公務信函專用于正在發(fā)生商業(yè)行為的業(yè)務單位，側重于經(jīng)濟往來，就貿(mào)易交往事宜進行專項聯(lián)系商討，它采用商函的專用格式，并具有法律憑證作用。商務信函商務信函的概念商務信函的種類交易磋商信函

指商務當事方就某一具體交易對象及交易條件，如商品的品質(zhì)，規(guī)格、數(shù)量、價格、包裝、交貨、支付方式等進行書面協(xié)商、達成協(xié)議，在這一過程中使用的往來信函，包括商洽事宜函、通知事宜函、催辦事宜函、邀請函、請示答復事宜函、轉辦函、報送材料函等等。索賠理賠信函在商務合同的履行過程中，當事方發(fā)生爭議，或因一方不能履行及不能完全履行合同義務形成違約，爭議和違約引起的索賠和理賠事宜，商務當事方在這個過程中使用的往來信函稱作索賠理賠信函。商務信函的寫法信頭標題稱謂正文附件落款結構事由+文種

例如：《關于商請報價的函》《錯裝貨物理賠函》本企業(yè)名稱、地址、郵編、電話號碼、電報掛號，有的還有商函編號。對發(fā)函對象的稱呼，頂格書寫例如：××公司、××商行經(jīng)理、董事長或×××先生/女士關于××產(chǎn)品的詢問函尊敬的王××:

您好！

我公司長期從事食品進口。從××展銷會得知責公司專業(yè)生產(chǎn)××。本公司擁有廣闊的市場和穩(wěn)定的消費群體,希望與貴公司開展合作。只要貴公司有合作誠意,××定價合理,本次合作將為責公司帶來新的利潤增長點。

煩請責公司向我方提供產(chǎn)品信息(尺寸、重量、配料顏色及價格等)、產(chǎn)品目錄及樣品,并告知付款方式及優(yōu)惠信息(我方定期購買數(shù)量將大于25萬噸)。價格請報產(chǎn)品價連運費及保險費。

請給予辦理為盼。

××進口公司××20××年×月×日正文的結構是：開頭+主體+結尾1、開頭說明寫作緣由。去函，要先做自我介紹，再說明發(fā)函意圖。正文的結構是：開頭+主體+結尾1、開頭說明寫作緣由。復函，要先點明對方×月×日來函“收悉”，也可簡要復述來函的主要內(nèi)容。商務信函的寫法關于訂購××產(chǎn)品的復函×××:

貴公司×年×月×日的報價單已獲悉,謝謝。我方可接受貴方報價,現(xiàn)訂購如下：

貨物:AIR-2654印刷機20臺,臺單價500元,合計10000元CLP—5240印刷機30臺,臺單價600元,合計18000元EPSONMP—200印刷機50臺,臺單價800元,合計40000元

交貨曰期:××××年×月×曰前

交貨地點:×市×倉庫

結算方式:商業(yè)匯票

煩請貴公司準時將貨物運達。我方接到貴方裝運函后將立即開具商業(yè)匯票。

預祝合作愉快。

××公司20××年×月×日正文的結構是：開頭+主體+結尾2、主體寫明商函事項。如果內(nèi)容較多，可分條列項說明。商務信函的寫法關于××產(chǎn)品的詢問函尊敬的王××:

您好！

我公司長期從事食品進口。從××展銷會得知責公司專業(yè)生產(chǎn)××。本公司擁有廣闊的市場和穩(wěn)定的消費群體,希望與貴公司開展合作。只要貴公司有合作誠意,××定價合理,本次合作將為責公司帶來新的利潤增長點。

煩請責公司向我方提供產(chǎn)品信息(尺寸、重量、配料顏色及價格等)、產(chǎn)品目錄及樣品,并告知付款方式及優(yōu)惠信息(我方定期購買數(shù)量將大于25萬噸)。價格請報產(chǎn)品價連運費及保險費。

請給予辦理為盼。

××進口公司××20××年×月×日正文的結構是：開頭+主體+結尾3、結尾商務信函常用慣用語結尾。例文中結尾使用習慣用語，表明期待回復。商務信函的寫法關于××產(chǎn)品的詢問函尊敬的王××:

您好！

我公司長期從事食品進口。從××展銷會得知責公司專業(yè)生產(chǎn)××。本公司擁有廣闊的市場和穩(wěn)定的消費群體,希望與貴公司開展合作。只要貴公司有合作誠意,××定價合理,本次合作將為責公司帶來新的利潤增長點。

煩請責公司向我方提供產(chǎn)品信息(尺寸、重量、配料顏色及價格等)、產(chǎn)品目錄及樣品,并告知付款方式及優(yōu)惠信息(我方定期購買數(shù)量將大于25萬噸)。價格請報產(chǎn)品價連運費及保險費。

請給予辦理為盼。

××進口公司××20××年×月×日商務信函的寫法信頭標題稱謂正文附件落