個(gè)人工作總結(jié)及對(duì)部門的建議(二)

個(gè)人工作總?結(jié)及對(duì)部門?的建議(二?)年度個(gè)?人總結(jié)走?過___，?再回首，思?考亦多，感?慨亦多，收?獲亦多。“?忙并收獲著?，累并快樂?著”成了心?曲的主旋律?，常鳴耳盼?。工作內(nèi)容?的轉(zhuǎn)換，連?帶著工作思?想、方法等?一系列的適?應(yīng)與調(diào)整，?在領(lǐng)導(dǎo)的支?持下，在各?位同事的密?切配合下，?愛崗敬業(yè)，?恪盡職守，?作風(fēng)務(wù)實(shí)，?思想堅(jiān)定，?較好地完成?了自己的本?職工作和領(lǐng)?導(dǎo)交辦的其?它工作。取?得的成績不?需要多說，?個(gè)人對(duì)企業(yè)?的發(fā)展有提?出幾個(gè)小建?議并整理如?下，本人拙?見，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)?指正。一?、人力資源?管理（一?）加強(qiáng)人事?管理專業(yè)?人員的擁有?量將直接影?響到企業(yè)的?競(jìng)爭(zhēng)力和發(fā)?展速度，具?有完善的人?才庫和管理?方法是基本?保障。隨著?企業(yè)員工人?數(shù)、工齡的?遞增和員工?的自然流動(dòng)?，目前有許?多員工已經(jīng)?具備條件或?者已經(jīng)具有?專業(yè)技術(shù)職?稱及各類執(zhí)?業(yè)資格。應(yīng)?該建立一個(gè)?完善的企業(yè)?人員資料庫?，內(nèi)容包括?入職時(shí)間、?薪酬等級(jí)、?專業(yè)職稱、?執(zhí)業(yè)資格等?。鼓勵(lì)到達(dá)?一定從業(yè)年?限的員工積?極參加職稱?評(píng)審和報(bào)考?執(zhí)業(yè)資格，?報(bào)名及審批?手續(xù)由集團(tuán)?人事部門牽?頭統(tǒng)一辦理?。通過建立?人員資料庫?，對(duì)各職能?部門和機(jī)構(gòu)?的人員設(shè)置?做出客觀的?評(píng)估，是否?需要增加人?手或者平行?調(diào)動(dòng)。減少?人力資源的?浪費(fèi)和機(jī)構(gòu)?的臃腫。?（二）優(yōu)先?考慮聘用應(yīng)?屆畢業(yè)生?應(yīng)屆畢業(yè)生?比往屆畢業(yè)?生差的無非?是社會(huì)經(jīng)驗(yàn)?和工作經(jīng)驗(yàn)?，這點(diǎn)可?以通過引導(dǎo)?他們就業(yè)初?期的興奮度?，適當(dāng)?shù)妮o?導(dǎo)，使他們?按照自己所?在企業(yè)的人?才發(fā)展規(guī)律?健康成長。?他們也可以?通過在人生?第一個(gè)正式?工作崗位熟?悉企業(yè)流程?，成為忠誠?度最高的企?業(yè)骨干力量?。而從社會(huì)?招聘的往屆?畢業(yè)生，大?多經(jīng)歷了工?作的不如意?，在一大堆?怨恨中和失?敗的經(jīng)歷中?離開原來的?工作崗位，?對(duì)新的崗位?和工作流程?難免有不適?應(yīng)。應(yīng)屆?畢業(yè)生__?_的主要是?崗位的穩(wěn)定?程度以及各?種保障是否?到位，解決?這些問題并?不難，用比?較少的投入?，解決應(yīng)屆?畢業(yè)生的后?顧之憂，同?時(shí)在工作能?力上進(jìn)行輔?導(dǎo)和培養(yǎng)，?換取優(yōu)秀人?才很高的工?作熱情，不?難獲得合理?的回報(bào)；對(duì)?待應(yīng)屆畢業(yè)?生的價(jià)值觀?，必須現(xiàn)實(shí)?，必須符合?社會(huì)發(fā)展的?需要，既然?選擇了這些?人才，就是?認(rèn)可了他們?的潛力，就?是期望他們?的努力會(huì)帶?來更好的回?報(bào)。但是，?回報(bào)是雙方?向的，在企?業(yè)獲得回報(bào)?的同時(shí)，人?才也需要生?存空間、生?活滿意度以?及社會(huì)地位?的提升作為?回報(bào)，企業(yè)?不能只注重?兌現(xiàn)經(jīng)濟(jì)方?面的承諾，?還要準(zhǔn)確的?兌現(xiàn)精神層?面的領(lǐng)先感?覺，只有這?樣才能留住?人才，讓人?才和企業(yè)共?同發(fā)展。?（三）面試?制度目前?企業(yè)員工接?近___%?是通過員工?介紹或者熟?人介紹經(jīng)老?板拍板進(jìn)入?公司，這種?做法并非完?全不可取，?可以快速找?到一些公司?所需的人才?，但老板一?個(gè)人拍板，?會(huì)導(dǎo)致對(duì)員?工選擇的取?向趨向一致?，導(dǎo)致公司?里充滿了一?種類型的人?，這樣對(duì)以?后的工作很?不利；其次?，員工進(jìn)入?公司是要和?團(tuán)隊(duì)里的其?他員工一起?合作的，那?么在這位員?工進(jìn)入團(tuán)?隊(duì)之初，就?把選擇的權(quán)?力交給這個(gè)?團(tuán)隊(duì)的每一?個(gè)人，讓每?一個(gè)人都有?一票否決的?權(quán)力。這樣?的結(jié)果，就?能把團(tuán)隊(duì)不?能合作的隱?患在一開始?就消除掉，?保證這個(gè)團(tuán)?隊(duì)中的每一?個(gè)人，都是?相互喜歡的?。而擁有否?決權(quán)的員工?，也會(huì)因?yàn)?有了參與感?，而加深對(duì)?團(tuán)隊(duì)的感情?；最后，被?面試的過程?也是面試別?人的一種經(jīng)?歷，一個(gè)人?被部門里的?七八個(gè)人面?試的同時(shí)，?也在觀察著?未來的同事?，從同事們?問的問題、?行為舉止上?判斷自己對(duì)?這家公司和?這個(gè)部門的?感受。這也?是給被面試?者一個(gè)更多?了解公司和?公司文化的?機(jī)會(huì)，減少?因?yàn)槿狈α?解而在將來?產(chǎn)生誤會(huì)和?摩擦的機(jī)會(huì)?。二、檔?案管理方面?（一）合?同管理目?前公司采用?的合同管理?模式較為落?后，合同的?借出和歸還?主要通過人?手登記，人?手查找，沒?有建立規(guī)范?的電子合同?檔案庫，效?率較為低下?，而且對(duì)合?同的管理存?在一定的風(fēng)?險(xiǎn)。建議?采用目前非?常普及的電?子檔案管理?系統(tǒng)，這套?系統(tǒng)包括了?建庫、數(shù)據(jù)?錄入、文檔?掃描、立卷?歸檔、數(shù)據(jù)?轉(zhuǎn)換、檔案?統(tǒng)計(jì)、檔案?編研、檔案?銷毀、檔案?損壞、檔案?丟失找回、?年報(bào)管理、?庫房實(shí)體管?理、報(bào)表輸?出、光盤制?作、查閱、?借閱以及網(wǎng)?絡(luò)化瀏覽、?下載、打印?等完整、強(qiáng)?大的功能。?合同查、借?閱管理功能?分為實(shí)體檔?案的查、借?閱管理和電?子檔案的檢?索統(tǒng)計(jì)兩部?分。主要功?能包括：查?、借閱登記?、實(shí)體歸還?、續(xù)借、催?還管理、查?、借閱統(tǒng)計(jì)?、檢索利用?統(tǒng)計(jì)。通過?把合同的實(shí)?體和電子文?檔查、借閱?分開后，可?以大量減少?合同實(shí)體的?借出量，?經(jīng)過掃描變?成成電子文?檔的合同文?件可以大量?減少實(shí)體儲(chǔ)?存空間并方?便提供給各?地分公司和?標(biāo)書編制部?門使用，同?時(shí)提高了幾?個(gè)相關(guān)部門?的工作效率?。（二）?檔案室?guī)旆?隨著合同?量的增加，?目前集團(tuán)十?二樓檔案室?已經(jīng)不能適?應(yīng)集團(tuán)的發(fā)?展所需，建?議擴(kuò)大檔案?室，采用活?動(dòng)組合柜式?儲(chǔ)存設(shè)備，?既能節(jié)省空?間又能保證?實(shí)體檔案的?安全。（?三）證件管?理目前企?業(yè)常用的證?件主要存放?在市場(chǎng)部，?以應(yīng)付投標(biāo)?的需要。建?議添置條碼?掃描和標(biāo)簽?打印設(shè)備，?將各類證件?和執(zhí)照分類?貼上條碼標(biāo)?簽，借出時(shí)?通過條碼掃?描設(shè)備錄入?信息，信息?應(yīng)包括證件?名稱、頁數(shù)?、證件種類?、借出時(shí)間?、用途等等?。證件的出?入信息和所?在位置一目?了然，并可?生成每月或?者季度以及?年度的證件?使用量和使?用頻率統(tǒng)計(jì)?，做到各類?證件使用有?跡可查，提?高了工作效?率的同時(shí)又?保證了證件?的合理使用?。三、企?業(yè)文化（?一）加強(qiáng)人?文關(guān)懷1?、駐外機(jī)構(gòu)?人員對(duì)于?集團(tuán)派出常?年在外的工?作人員，應(yīng)?提高企業(yè)對(duì)?其的關(guān)懷度?，適時(shí)的關(guān)?心和問候可?以增加駐外?員工的歸屬?感。提議設(shè)?立“生日金?”，駐外機(jī)?構(gòu)工作人員?，每年生日?當(dāng)天可以收?到集團(tuán)送出?的生日蛋糕?及鮮花，預(yù)?算為每筆_?__元。可?以通過網(wǎng)絡(luò)?下單預(yù)定直?接送往當(dāng)事?人所在地?（目前許多?鮮花及生日?蛋糕店都設(shè)?有網(wǎng)絡(luò)下單?當(dāng)?shù)厮拓浄?務(wù)），亦可?折換成現(xiàn)金?支付到工資?卡。按全國?___個(gè)分?支機(jī)構(gòu)算，?平均每個(gè)分?支機(jī)構(gòu)公司?派出___?人，每年這?筆開銷小于?兩萬元，讓?員工的感受?到的溫情和?關(guān)心卻是無?限的。2?.企業(yè)里已?經(jīng)離休的老?員工，對(duì)原?來的工作單?位都有很深?的感情。建?議為企業(yè)做?出過貢獻(xiàn)的?退休人員進(jìn)?行年節(jié)慰問?。（二）?提高職工素?質(zhì)職工素?質(zhì)的高低，?直接影響企?業(yè)的興衰。?職工的個(gè)人?全面發(fā)展需?要經(jīng)常的培?訓(xùn)，新技術(shù)?的推廣和使?用、提高勞?動(dòng)生產(chǎn)率、?增強(qiáng)職工參?與管理的能?力，也需要?經(jīng)常性的培?訓(xùn)。職工教?育應(yīng)該做到?經(jīng)?；?、制?度化、正規(guī)?化。培訓(xùn)內(nèi)?容應(yīng)從實(shí)際?出發(fā)，堅(jiān)持?“按需施教?，___”?的原則。培?訓(xùn)時(shí)間不論?長短，都要?建立正規(guī)的?學(xué)習(xí)制度，?以保證教學(xué)?效果。建議?鼓勵(lì)員工參?加社會(huì)培訓(xùn)?，如外語、?國際稅務(wù)、?國際法律等?等課程，員?工通過努力?完成課程取?得資格的考?慮給予一定?的補(bǔ)助，并?讓其擔(dān)當(dāng)部?分類似外賓?考察接待、?配合稅務(wù)咨?詢等工作。?（三）充?分利用職工?書屋目前?職工書屋藏?書量約__?_冊(cè)，包括?設(shè)計(jì)圖集、?歷史類、文?學(xué)類、政治?類、科普類?、企業(yè)管理?類、勵(lì)志類?等書目。但?職工書屋一?直未能得到?很好的利用?，建議每日?中午休息時(shí)?間及下午下?班后各開放?___小時(shí)?的職工閱讀?時(shí)間。條件?允許的話建?議開放借閱?功能。具體?管理細(xì)節(jié)待?定。四、?企業(yè)辦公環(huán)?境（一）?公司網(wǎng)絡(luò)?目前公司的?網(wǎng)絡(luò)采用的?是路由器輸?入網(wǎng)絡(luò)信號(hào)?，由若干集?線器分流數(shù)?據(jù)，通過網(wǎng)?線到達(dá)各個(gè)?終端使用。?由于線路的?架設(shè)一直沒?有較好的規(guī)?劃，因此經(jīng)?常造成網(wǎng)絡(luò)?故障及網(wǎng)絡(luò)?擁堵，并且?網(wǎng)線過長嚴(yán)?重影響網(wǎng)絡(luò)?傳送的效率?。建議架設(shè)?無線網(wǎng)絡(luò)辦?公環(huán)境，通?過權(quán)限及_?__管理，?封閉所有大?流量的下載?軟件。（?二）