學(xué)校秘書處工作職責(zé)

Word———學(xué)校秘書處工作職責(zé)秘書處，是學(xué)校同學(xué)會(huì)的重要有機(jī)組成部分，那么你知道學(xué)校秘書處的主要工作職責(zé)是什么嗎?下面我給大家介紹關(guān)于學(xué)校秘書處工作職責(zé)的相關(guān)資料，盼望對(duì)您有所關(guān)心。

學(xué)校秘書處職責(zé)如下

一、部門性質(zhì)

秘書處是院團(tuán)委的“窗口“和“門戶”，是院團(tuán)委匯合信息的中心，是聯(lián)系各方面的橋梁和紐帶，負(fù)責(zé)召集院團(tuán)委全體成員會(huì)議并做好會(huì)議紀(jì)錄;協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門開展工作，落實(shí)例會(huì)打算。負(fù)責(zé)院團(tuán)委內(nèi)部成員考核，幫助院團(tuán)委各部辦好活動(dòng)。通過各項(xiàng)活動(dòng)激發(fā)團(tuán)員青年關(guān)懷同學(xué)的樂觀性，鼓舞團(tuán)員青年奉獻(xiàn)愛心，建立愛心基金，并妥當(dāng)利用基金。指導(dǎo)院團(tuán)委組織發(fā)揮自身作用，自我管理、自我服務(wù)的工作，開展各類同學(xué)建設(shè)、志愿服務(wù)的活動(dòng)。關(guān)心院團(tuán)委副書記進(jìn)行各部的謀劃以及決策，幫助院團(tuán)委老師完成各項(xiàng)工作。

二、日常工作

1、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)社團(tuán)全體成員的檔案管理。每學(xué)期秘書處應(yīng)準(zhǔn)時(shí)整理社團(tuán)成員檔案，為新加入的成員建檔。在社團(tuán)的各項(xiàng)工作中應(yīng)合作好人員的安排調(diào)用工作。

2、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)及各部門例會(huì)的考勤簽到工作，還負(fù)責(zé)抽查各部門的例會(huì)狀況，如發(fā)覺無故不參與例會(huì)者，秘書處將記錄備案，缺席三次者，將通報(bào)其部長(zhǎng)撤消其職務(wù)。

3、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)愛心基金的管理以及使用。

4、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議的簽到及會(huì)議記錄工作。

5、在秘書處的日常工作中，應(yīng)堅(jiān)持民主集中制原則，逐級(jí)匯報(bào)，逐級(jí)審核;上級(jí)對(duì)下級(jí)負(fù)責(zé);無極特別狀況不得越級(jí)反映狀況。

三、成員守則

1、院團(tuán)委秘書處成員要嚴(yán)于律己，遵守院團(tuán)委成員的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)。

2、院團(tuán)委秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)覺，視情節(jié)輕重，分別處以批判，警告、直至辭退。

3、院團(tuán)委秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，消失錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任。

4、院團(tuán)委秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)提出辭職，并上交辭職報(bào)告，老師、秘書長(zhǎng)和副秘書長(zhǎng)依據(jù)實(shí)際狀況爭(zhēng)論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。

5、秘書長(zhǎng)有布置任何任務(wù)和下達(dá)任何命令，秘書處的成員要相互轉(zhuǎn)告，使消息讓整個(gè)部門的人都知道，這樣才能做到互幫互助，使任務(wù)完成的更好。

6、院團(tuán)委秘書處成員確保相關(guān)信息材料的保密性及精確性。

四、納新制度

1、有劇烈的集體意識(shí)，較強(qiáng)的統(tǒng)籌意識(shí)和全局觀念，熟知院團(tuán)委的整體運(yùn)轉(zhuǎn)及院團(tuán)委各部門的職能和聯(lián)系

2、有劇烈的責(zé)任心和工作熱忱，具有不斷完善自我的意識(shí)，工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，并有肯定創(chuàng)新思維，能在發(fā)覺問題的基礎(chǔ)上尋求解決方法;

3、有肯定的社會(huì)政治洞察力，做好院團(tuán)委的思想文化建設(shè);

4、有肯定的組織、策劃力量，財(cái)務(wù)管理力量，文件整理和書寫力量;

5、綜合力量較高者優(yōu)先錄用。

五、例會(huì)制度

例會(huì)是秘書處商討工作、加強(qiáng)溝通的重要形式，每位秘書處成員必需按時(shí)參與例會(huì)，對(duì)于三次不到者，視為自動(dòng)退出。

六、獎(jiǎng)懲制度

1.對(duì)于本部門表現(xiàn)優(yōu)秀成員，賜予口頭或書面形式的表揚(yáng)并作好