第3章 通用財(cái)務(wù)軟件的選擇和應(yīng)用過程課件

第3章通用財(cái)務(wù)軟件的選擇和應(yīng)用過程3.1通用財(cái)務(wù)軟件的選擇3.1.1通用財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn)1.通用性一是縱向通用；二是橫向通用。2.保密性3.軟件由廠家維護(hù)4.易學(xué)性較弱第3章通用財(cái)務(wù)軟件的選擇和應(yīng)用過程3.1通用財(cái)務(wù)軟件13.1.2如何購(gòu)買通用財(cái)務(wù)軟件1.商品化會(huì)計(jì)軟件符合國(guó)家統(tǒng)一要求2.評(píng)價(jià)商品化會(huì)計(jì)軟件的實(shí)用性與先進(jìn)性3.1.2如何購(gòu)買通用財(cái)務(wù)軟件1.商品化會(huì)計(jì)軟件符合國(guó)2

(1)評(píng)價(jià)適用性首先審查商品化會(huì)計(jì)軟件廠家提供的文檔資料。其次通過操作演示，考查軟件。最后測(cè)試軟件。(2)評(píng)價(jià)商品化會(huì)計(jì)軟件的通用性(3)評(píng)價(jià)商品化會(huì)計(jì)軟件安全可靠性(4)評(píng)價(jià)商品化會(huì)計(jì)軟件易使用性(5)評(píng)價(jià)商品化會(huì)計(jì)軟件對(duì)運(yùn)行環(huán)境的要求(6)評(píng)價(jià)商品化會(huì)計(jì)軟件的先進(jìn)性3.商品化會(huì)計(jì)軟件廠家的信譽(yù)和售后服務(wù)情況(1)操作培訓(xùn)(2)應(yīng)用指導(dǎo)與排除故障的維護(hù)工作(3)軟件產(chǎn)品的保修(4)軟件版本的更新4.進(jìn)行成本/效益評(píng)價(jià)(1)評(píng)價(jià)適用性33.1.3購(gòu)買時(shí)注意的問題1.購(gòu)買原版軟件2.購(gòu)買財(cái)政部評(píng)審?fù)ㄟ^的軟件3.軟件的對(duì)外是否有接口，接口是否符合要求4.廠家提供文檔資料的優(yōu)劣3.1.3購(gòu)買時(shí)注意的問題1.購(gòu)買原版軟件43.2通用財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)應(yīng)用的過程和方法概述3.2.1通用財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)應(yīng)用的基本過程1.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的配置(1)硬件的安裝與調(diào)試(2)軟件的安裝調(diào)試(3)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用人員的培訓(xùn)(4)建立內(nèi)部管理制度2.應(yīng)用軟件系統(tǒng)的初始化。初始化是對(duì)應(yīng)用軟件的日常運(yùn)行所做的一些必要準(zhǔn)備工作。系統(tǒng)初始化的工作量通常比較大，而且涉及手工核算系統(tǒng)和電算化核算系統(tǒng)接軌問題，所以系統(tǒng)初始化是一項(xiàng)難度較大的工作。3.2通用財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)應(yīng)用的過程和方法概述3.2.1通5

(1)操作人員、口令、權(quán)限設(shè)置(2)設(shè)置必要的項(xiàng)目代碼(3)設(shè)置應(yīng)用軟件的有關(guān)參數(shù)(4)錄入初始數(shù)據(jù)3.日常處理數(shù)據(jù)準(zhǔn)備(1)收集數(shù)據(jù)(2)審核數(shù)據(jù)4.應(yīng)用軟件的日常運(yùn)行(1)錄入數(shù)據(jù)(2)校驗(yàn)數(shù)據(jù)(3)加工數(shù)據(jù)(4)輸出數(shù)據(jù)5.應(yīng)用軟件的特殊處理(1)分期結(jié)轉(zhuǎn)(2)備份數(shù)據(jù)(1)操作人員、口令、權(quán)限設(shè)置66.會(huì)計(jì)檔案的管理會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤、軟盤、光盤等介質(zhì)，以及打印輸出的書面形式的記賬憑證、會(huì)計(jì)賬薄、會(huì)計(jì)報(bào)表等數(shù)據(jù)，還包括會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序。會(huì)計(jì)檔案的管理包括立卷、歸檔、保存、調(diào)閱、銷毀等管理環(huán)節(jié)。具體管理應(yīng)制訂會(huì)計(jì)檔案管理辦法，并按會(huì)計(jì)檔案管理辦法執(zhí)行具體的管理。6.會(huì)計(jì)檔案的管理73.2.2會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件操作基本過程1.啟動(dòng)系統(tǒng)軟件2.啟動(dòng)會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件3.輸入會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件入口參數(shù)4.顯示和選擇會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件菜單5.功能板塊的操作3.2.2會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件操作基本過程1.啟動(dòng)系統(tǒng)軟件83.3賬務(wù)處理軟件運(yùn)行的基本過程及方法

會(huì)計(jì)電算化的賬務(wù)處理子系統(tǒng)，一般由記賬憑證處理、賬薄處理組成，有些軟件將銀行對(duì)賬、往來核算等也列入賬務(wù)處理子系統(tǒng)范圍。賬務(wù)處理子系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)主要是記賬憑證，輸出數(shù)據(jù)主要是總賬、明細(xì)賬、日記賬。3.3.1賬務(wù)處理軟件運(yùn)行的基本過程

目前國(guó)內(nèi)開發(fā)的各種賬務(wù)處理軟件所提供的菜單不盡相同，但具體的功能模塊卻基本一致，而且其運(yùn)行的基本過程大致相同。賬務(wù)處理軟件的運(yùn)行基本過程主要包括：賬務(wù)處理系統(tǒng)初始化、賬務(wù)處理系統(tǒng)的日常運(yùn)行、賬務(wù)處理系統(tǒng)特定處理。3.3賬務(wù)處理軟件運(yùn)行的基本過程及方法

會(huì)計(jì)電算化93.3.2賬務(wù)處理系統(tǒng)初始化

購(gòu)買的財(cái)務(wù)軟件具有通用性，只有初始化，才能轉(zhuǎn)變?yōu)閱挝坏膶Ｓ秘?cái)務(wù)核算系統(tǒng)。

1.核算單位設(shè)置2.操作人員管理3.會(huì)計(jì)科目初始化4.初始數(shù)額錄入5.設(shè)置憑證類別6.其他初始設(shè)置3.3.2賬務(wù)處理系統(tǒng)初始化購(gòu)買的財(cái)務(wù)軟件具有通用103.3.3賬務(wù)處理系統(tǒng)日常運(yùn)行1.記賬憑證處理(1)記賬憑證編輯(2)記賬憑證審核(3)記賬憑證匯總2.會(huì)計(jì)賬簿處理(1)登記賬簿(2)查詢賬簿(3)打印賬簿3.其他日常處理往來賬核算、銀行對(duì)賬、項(xiàng)目核算、支票管理、增值稅核算等。3.3.3賬務(wù)處理系統(tǒng)日常運(yùn)行1.記賬憑證處理113.3.4賬務(wù)處理系統(tǒng)的特定處理1.會(huì)計(jì)結(jié)賬會(huì)計(jì)結(jié)賬就是完成各種賬薄的期末結(jié)算功能。2.數(shù)據(jù)重建索引數(shù)據(jù)重建索引主要是完成機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)整理功能，以消除數(shù)據(jù)混亂，使系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行。3.意外中斷處理意外中斷處理主要也是完成數(shù)據(jù)整理功能，以消除數(shù)據(jù)混亂，使系統(tǒng)能夠恢復(fù)正常運(yùn)行。意外中斷主要是指在計(jì)算機(jī)運(yùn)行過程中，由于意外斷電等原因，使計(jì)算機(jī)運(yùn)行處理中斷。因?yàn)橹袛嗤ǔ?huì)引起數(shù)據(jù)的混亂，所以應(yīng)當(dāng)利用意外中斷處理功能使其恢復(fù)正常運(yùn)行。4.其他特定處理賬務(wù)處理系統(tǒng)其他特定處理在不同的賬務(wù)處理軟件中有所不同，但主要包括：數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、通用轉(zhuǎn)賬、刪除以前年度數(shù)據(jù)、上機(jī)日志管理等內(nèi)容。3.3.4賬務(wù)處理系統(tǒng)的特定處理1.會(huì)計(jì)結(jié)賬123.4思考題3.1會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)用基本過程包括哪些步驟？3.2會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)用基本過程的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)配置包括哪些內(nèi)容？3.3會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)用基本過程的應(yīng)用軟件初始化包括哪些內(nèi)容？3.4會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)用基本過程的日常手工處理準(zhǔn)備包括哪些內(nèi)容？3.5會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)用基本過程的日常運(yùn)行包括哪些內(nèi)容？3.6會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)用基本過程的特定處理包括哪些內(nèi)容？3.7會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件操作基本過程包括哪些步驟？3.8功能模塊操作屏幕畫面通常分為哪幾個(gè)區(qū)域？每一區(qū)域的作用是什么？3.9各種會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件提供兩種常用的操作功能是什么？3.10賬務(wù)處理系統(tǒng)運(yùn)行基本過程包括哪些具體內(nèi)容？3.11賬務(wù)處理系統(tǒng)初始化各項(xiàng)內(nèi)容的操作內(nèi)容及要求是什么？3.12賬務(wù)處理系統(tǒng)日常運(yùn)行各項(xiàng)內(nèi)容的操作內(nèi)容及要求是什么？3.13賬務(wù)處理系統(tǒng)特定處理各項(xiàng)內(nèi)容作用是什么？3.4思考題3.1會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)用基本過程包13第3章通用財(cái)務(wù)軟件的選擇和應(yīng)用過程3.1通用財(cái)務(wù)軟件的選擇3.1.1通用財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn)1.通用性一是縱向通用；二是橫向通用。2.保密性3.軟件由廠家維護(hù)4.易學(xué)性較弱第3章通用財(cái)務(wù)軟件的選擇和應(yīng)用過程3.1通用財(cái)務(wù)軟件143.1.2如何購(gòu)買通用財(cái)務(wù)軟件1.商品化會(huì)計(jì)軟件符合國(guó)家統(tǒng)一要求2.評(píng)價(jià)商品化會(huì)計(jì)軟件的實(shí)用性與先進(jìn)性3.1.2如何購(gòu)買通用財(cái)務(wù)軟件1.商品化會(huì)計(jì)軟件符合國(guó)15

(1)評(píng)價(jià)適用性首先審查商品化會(huì)計(jì)軟件廠家提供的文檔資料。其次通過操作演示，考查軟件。最后測(cè)試軟件。(2)評(píng)價(jià)商品化會(huì)計(jì)軟件的通用性(3)評(píng)價(jià)商品化會(huì)計(jì)軟件安全可靠性(4)評(píng)價(jià)商品化會(huì)計(jì)軟件易使用性(5)評(píng)價(jià)商品化會(huì)計(jì)軟件對(duì)運(yùn)行環(huán)境的要求(6)評(píng)價(jià)商品化會(huì)計(jì)軟件的先進(jìn)性3.商品化會(huì)計(jì)軟件廠家的信譽(yù)和售后服務(wù)情況(1)操作培訓(xùn)(2)應(yīng)用指導(dǎo)與排除故障的維護(hù)工作(3)軟件產(chǎn)品的保修(4)軟件版本的更新4.進(jìn)行成本/效益評(píng)價(jià)(1)評(píng)價(jià)適用性163.1.3購(gòu)買時(shí)注意的問題1.購(gòu)買原版軟件2.購(gòu)買財(cái)政部評(píng)審?fù)ㄟ^的軟件3.軟件的對(duì)外是否有接口，接口是否符合要求4.廠家提供文檔資料的優(yōu)劣3.1.3購(gòu)買時(shí)注意的問題1.購(gòu)買原版軟件173.2通用財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)應(yīng)用的過程和方法概述3.2.1通用財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)應(yīng)用的基本過程1.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的配置(1)硬件的安裝與調(diào)試(2)軟件的安裝調(diào)試(3)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用人員的培訓(xùn)(4)建立內(nèi)部管理制度2.應(yīng)用軟件系統(tǒng)的初始化。初始化是對(duì)應(yīng)用軟件的日常運(yùn)行所做的一些必要準(zhǔn)備工作。系統(tǒng)初始化的工作量通常比較大，而且涉及手工核算系統(tǒng)和電算化核算系統(tǒng)接軌問題，所以系統(tǒng)初始化是一項(xiàng)難度較大的工作。3.2通用財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)應(yīng)用的過程和方法概述3.2.1通18

(1)操作人員、口令、權(quán)限設(shè)置(2)設(shè)置必要的項(xiàng)目代碼(3)設(shè)置應(yīng)用軟件的有關(guān)參數(shù)(4)錄入初始數(shù)據(jù)3.日常處理數(shù)據(jù)準(zhǔn)備(1)收集數(shù)據(jù)(2)審核數(shù)據(jù)4.應(yīng)用軟件的日常運(yùn)行(1)錄入數(shù)據(jù)(2)校驗(yàn)數(shù)據(jù)(3)加工數(shù)據(jù)(4)輸出數(shù)據(jù)5.應(yīng)用軟件的特殊處理(1)分期結(jié)轉(zhuǎn)(2)備份數(shù)據(jù)(1)操作人員、口令、權(quán)限設(shè)置196.會(huì)計(jì)檔案的管理會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤、軟盤、光盤等介質(zhì)，以及打印輸出的書面形式的記賬憑證、會(huì)計(jì)賬薄、會(huì)計(jì)報(bào)表等數(shù)據(jù)，還包括會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序。會(huì)計(jì)檔案的管理包括立卷、歸檔、保存、調(diào)閱、銷毀等管理環(huán)節(jié)。具體管理應(yīng)制訂會(huì)計(jì)檔案管理辦法，并按會(huì)計(jì)檔案管理辦法執(zhí)行具體的管理。6.會(huì)計(jì)檔案的管理203.2.2會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件操作基本過程1.啟動(dòng)系統(tǒng)軟件2.啟動(dòng)會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件3.輸入會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件入口參數(shù)4.顯示和選擇會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件菜單5.功能板塊的操作3.2.2會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件操作基本過程1.啟動(dòng)系統(tǒng)軟件213.3賬務(wù)處理軟件運(yùn)行的基本過程及方法

會(huì)計(jì)電算化的賬務(wù)處理子系統(tǒng)，一般由記賬憑證處理、賬薄處理組成，有些軟件將銀行對(duì)賬、往來核算等也列入賬務(wù)處理子系統(tǒng)范圍。賬務(wù)處理子系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)主要是記賬憑證，輸出數(shù)據(jù)主要是總賬、明細(xì)賬、日記賬。3.3.1賬務(wù)處理軟件運(yùn)行的基本過程

目前國(guó)內(nèi)開發(fā)的各種賬務(wù)處理軟件所提供的菜單不盡相同，但具體的功能模塊卻基本一致，而且其運(yùn)行的基本過程大致相同。賬務(wù)處理軟件的運(yùn)行基本過程主要包括：賬務(wù)處理系統(tǒng)初始化、賬務(wù)處理系統(tǒng)的日常運(yùn)行、賬務(wù)處理系統(tǒng)特定處理。3.3賬務(wù)處理軟件運(yùn)行的基本過程及方法

會(huì)計(jì)電算化223.3.2賬務(wù)處理系統(tǒng)初始化

購(gòu)買的財(cái)務(wù)軟件具有通用性，只有初始化，才能轉(zhuǎn)變?yōu)閱挝坏膶Ｓ秘?cái)務(wù)核算系統(tǒng)。

1.核算單位設(shè)置2.操作人員管理3.會(huì)計(jì)科目初始化4.初始數(shù)額錄入5.設(shè)置憑證類別6.其他初始設(shè)置3.3.2賬務(wù)處理系統(tǒng)初始化購(gòu)買的財(cái)務(wù)軟件具有通用233.3.3賬務(wù)處理系統(tǒng)日常運(yùn)行1.記賬憑證處理(1)記賬憑證編輯(2)記賬憑證審核(3)記賬憑證匯總2.會(huì)計(jì)賬簿處理(1)登記賬簿(2)查詢賬簿(3)打印賬簿3.其他日常處理往來賬核算、銀行對(duì)賬、項(xiàng)目核算、支票管理、增值稅核算等。3.3.3賬務(wù)處理系統(tǒng)日常運(yùn)行1.記賬憑證處理243.3.4賬務(wù)處理系統(tǒng)的特定處理1.會(huì)計(jì)結(jié)賬會(huì)計(jì)結(jié)賬就是完成各種賬薄的期末結(jié)算功能。2.數(shù)據(jù)重建索引數(shù)據(jù)重建索引主要是完成機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)整理功能，以消除數(shù)據(jù)混亂，使系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行。3.意外中斷處理意外中斷處理主要也是完成數(shù)據(jù)整理功能，以消除數(shù)據(jù)混亂，使系統(tǒng)能夠恢復(fù)正常運(yùn)行。意外中斷主要是指在計(jì)算機(jī)運(yùn)行過程中，由于意外斷電等原因，使計(jì)算機(jī)運(yùn)行處理中斷。因?yàn)橹袛嗤ǔ?huì)引起數(shù)據(jù)的混亂，所以應(yīng)當(dāng)利用意外中斷處理功能使其恢復(fù)正常運(yùn)行。4.其他特定處理賬務(wù)處理系統(tǒng)其他特定處理在不同的賬務(wù)處理軟件中有所不同，但主要包括：數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、通用轉(zhuǎn)賬、刪除以前年度數(shù)據(jù)、上機(jī)日志管理等內(nèi)容。3.3.4賬務(wù)處理系統(tǒng)的特定處理1.會(huì)計(jì)結(jié)賬253.4思考題3.1會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)用基本過程包括哪些步驟？3.2會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)用基本過程的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)配置包括哪些內(nèi)容？3.3會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)用基本過程的應(yīng)用軟件初始化包括哪些內(nèi)容？3.4會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)用基本過程的日常手工處理準(zhǔn)備包括哪些內(nèi)容？3.5會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)用基本過程的日常運(yùn)行包括哪些內(nèi)容？3.6會(huì)計(jì)核算軟