商務(wù)英語考試商務(wù)英語便函的寫作方式：memo

商務(wù)英語考試商務(wù)英語便函的寫作方式：memoMemo寫作的格式:PearsonCo.LtdMEMOTo:JohnCarter,RegionalSalesManagerFrom:MaryWalden,NationalSalesDirectorDate:29March2004Subject:AnnualSalesConferenceThisyear'sAnnualSalesConferenceswilltakeplaceinourLondonBranchfrom3Aprilto8April.Pleasebookyourflightinadvanceandwewillmeetallyourexpenseduringyourstaythere.(4348分公司舉行。請?zhí)崆邦A(yù)定航班。您在此期間的所有開支將由我們支付。)memo通常包含一下幾個部分：公司名稱：收函人姓名(和職務(wù))To：留言人姓名(和職務(wù))From：留言日期Date：正文：a.memo都是用專門的公司用紙書寫，出來。b.To:memo是寫給誰的。c.From:memo是誰寫的。d.Date:memo時的日期。日期按照影視英語伯?dāng)?shù)字，也不能縮寫形式。e.Subject:memo主要是說哪方面的事SubRe:來表示。Reregardingmemo是關(guān)于什么內(nèi)容的，也subject。f.memo下面請大家思考以下幾個問題：memo是誰寫的?她的職務(wù)是什么?memo是寫給誰的?他的職務(wù)是什么?memo是什么時候?qū)懙?請寫出年月日。memo的主題是什么答案：memoMaryWalden寫的，她的職務(wù)是全國銷售總監(jiān)。memoJohnCarter的，他的職務(wù)是地區(qū)銷售經(jīng)理。memo2004329日寫的。memo的主題是年度銷售大會。Memo的種類:Memo告型等。通知型的寫作方式MemoTo：AllStaffFrom：AnnaHope,SalesDirectorDate:18May2004Sub:TheVisitofChairmanTheChairmanofourcorporationisgoingtovisitourpanynextMonday24May2004.Heplanstodiscussthepricingpolicyforournewlylaunchedproductwithoursalesstaff.Hewillarrivethereat10amandpleaseattendtheereceptionforhimat10:15am.Thanks!(2004524日(下周一)來我們101015分出席為他舉行的歡迎會。謝謝!)指令型的寫作方式MemoTo：ALLDepartmentManagersFrom：SimonHofner，HumanResourcesManagersDate：30March2004Sub：In-serviceEnglishTrainingAnEnglishclasswilltakeplaceintheTrainingCentre.Pleaseencourageyourownstaffattendthecourse.Pleasesendmethenamesofallinterestedstaffby10amon3April.(4310點(diǎn)前把愿意參加培訓(xùn)的員工名單給我。)建議型的寫作方式MemoTo：MaryZhang,ManagingDirectorFrom:PaulGray,ProductionManagerDate:16May2004Sub:SuggestionsHavingcheckedourproductioncapacityforthenextyear,Icansuggestthefollowing:Increaseproductionby20000bottlesoverathree-monthperiod,whilemaintainingpresentproductionlevelofotherlines.Discontinue production of weaker line(s) and use shortfallcapacityformineralwater.Ihopeoneofthesesuggestionissuitable.(3個報告型的寫作方式MemoTo：JamesPalmer,SalesDirectorFrom:JanePhilips,RegionalSalesManagerDate:23April2004Subject：SurveyAsrequestedbyManagingDirector，Ihavedoneaconsumerresearchsurveyconcerningourproduct.Thesurveyshowedthatthemarketpotentialforourownbrandshirtswouldbenegligible.(應(yīng)總經(jīng)理的要求，我已經(jīng)完成了一個關(guān)于我們產(chǎn)品的客戶調(diào)研。這個調(diào)查表明我們生產(chǎn)的自家品牌的襯衫在市場上沒有太大的潛力。)Consumerk?n'sju? m?n.消費(fèi)者;用戶，顧客Concerningn's?? n? prep.關(guān)于;wereadstoriesconcerningvisitorsfromouterspace.Potential[p??ten?l]n.潛能;可能性;[(+for)]Negligible['negl?d??b(?)l]a.可以忽略的;無關(guān)緊要的;微不足道的;memo況下還可以直接手寫：MemoTo：SheilaFrom：PaulsDate：TuesdayTime：9：30amCanyougivemethefollowingdata,please?a)Latestsalesfiguresformarketshareofourproducts.b)Totalmarketsurveyforsoftdrink(USNorthEast).(你能給我以下數(shù)據(jù)嗎?a)我們產(chǎn)品所占市場份額的最新數(shù)字。b)軟飲料的整個市場調(diào)查(美國東北部的地區(qū)))注意事項:首先memo這個單詞有些時候可以省略，因?yàn)榇蠖鄶?shù)memomemo這個詞則要些出來。memo這個單詞可以寫在第一行的中間或者左邊。memoSubject4項內(nèi)容的位置并不是議程不變的，可以有以下形式：From：To：Date：Re:To:From:Subject:Date:Date:To:From:Subject:的內(nèi)容可長可短，也可以正式或者非正式化，甚至非常口語化。這主行文應(yīng)該簡單，每句話表達(dá)一個意思。1，2，3或者A，B，C等符號標(biāo)識不同的內(nèi)容。語言應(yīng)該禮貌