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第七章存貨內(nèi)部控制

第七章存貨內(nèi)部控制

1存貨舞弊近年來上市公司影響較大的財務(wù)報表舞弊案:瓊民源、藍(lán)田股份、東方鍋爐、成都紅光等。造假的公司一般使用以下五種手段來非法提高資產(chǎn)價值和虛增盈利:1、虛構(gòu)收入2、虛假的時間差異3、隱瞞負(fù)債和費用4、虛假披露5、資產(chǎn)計價舞弊——存貨高估構(gòu)成資產(chǎn)計價舞弊的主要部分

存貨舞弊近年來上市公司影響較大的財務(wù)報表舞弊案:瓊民源、藍(lán)2存貨的“奧秘”--美國法爾莫公司會計報表舞弊

背景資料:從孩提時代開始,米奇·莫納斯就喜歡幾乎所有的運動,尤其是籃球。但是因天資及身高所限,他沒有機會到職業(yè)球隊打球。然而,莫納斯確實擁有一個所有頂級球員共有的特征,那就是他有一種無法抑制的求勝欲望。莫納斯把他無窮的精力從球場上轉(zhuǎn)移到他的董事長辦公室里。他首先設(shè)法獲得了位于(美)俄亥俄州陽土敦市的一家藥店,在隨后的十年中他又收購了另外299家藥店,從而組建了全國連鎖的法爾莫公司。不幸的是,這一切輝煌都是建立在資產(chǎn)造假——未檢查出來的存貨高估和虛假利潤的基礎(chǔ)上,這些舞弊行為最終導(dǎo)致了莫納斯及其公司的破產(chǎn),同時也使為其提供審計服務(wù)的“五大”事務(wù)所損失了數(shù)百萬美元。存貨的“奧秘”--美國法爾莫公司會計報表舞弊3自獲得第一家藥店開始,莫納斯就夢想著把他的小店發(fā)展成一個龐大的藥品帝國。其所實施的策略就是他所謂的“強力購買”,即通過提供大比例折扣來銷售商品。莫納斯首先做的就是把實際上并不盈利且未經(jīng)審計的藥店報表拿來,用自己的筆為其加上并不存在的存貨和利潤。然后憑著自己空談的天份及一套夸大了的報表,在一年之內(nèi)騙得了足夠的投資用以收購了8家藥店,奠定了他的小型藥品帝國的基礎(chǔ)。這個帝國后來發(fā)展到了擁有300家連鎖店的規(guī)模。一時間,莫納斯成為金融領(lǐng)域的風(fēng)云人物,他的公司則在陽土敦市贏得了令人崇拜的地位。一次偶然的機會,這個精心設(shè)計的、至少引起5億美元損失的財務(wù)舞弊事件浮出水面,但是,莫納斯和他的公司炮制虛假利潤已達(dá)十年之久。法爾莫公司的財務(wù)總監(jiān)認(rèn)為因公司以低于成本出售商品會招致嚴(yán)重的損失,但是莫納斯認(rèn)為通過“強力購買”,公司完全可以發(fā)展得足夠大,以使得它能順利地堅持它的銷售方式。最終在莫納斯的強大壓力下,財務(wù)總監(jiān)也卷入了這起舞弊案件。在隨后的數(shù)年之中,他和他的幾位下屬保持了兩套賬簿,一套用以應(yīng)付注冊會計師的審計,一套反映糟糕的現(xiàn)實。自獲得第一家藥店開始,莫納斯就夢想著把他的小店發(fā)展成一個龐大4他們的做法是:先將所有的損失歸入一個所謂的“水桶賬戶”,然后再將該賬戶的金額通過虛增存貨的方式重新分都到公司的數(shù)百家成員藥店中。他們仿造購貨發(fā)票、制造增加存貨并減少銷售成本的虛假記賬憑證、確認(rèn)購貨卻不同時確認(rèn)負(fù)債、多計或加倍計算存貨的數(shù)量。財務(wù)部門之所以可以隱瞞存貨短缺,是因為注冊會計師只對300家藥店中的4家進(jìn)行存貨監(jiān)盤,而且他們會提前數(shù)月通知法爾莫公司他們將檢查哪些藥店。管理人員便將那4家藥店堆滿實物存貨,而把那些虛增的部分分配到其余的296家藥店。如果不考慮其會計造假,法爾莫公司實際已瀕臨破產(chǎn)。在最近一次審計中,其現(xiàn)金已緊缺到供應(yīng)商因其未能及時支付購貨款而威脅取消對其供貨的地步。注冊會計師們一直未能發(fā)現(xiàn)這起舞弊,他們?yōu)榇烁冻隽税嘿F的代價。這項審計失敗使會計師事務(wù)所在民事訴訟中損失了3億美元。財務(wù)總監(jiān)被判33個月的監(jiān)禁,莫納斯本人則被判入獄5年。他們的做法是:5思考:一個以低于成本出售商品的公司怎么能賺錢呢?為什么注冊會計師們一直未能發(fā)現(xiàn)法爾莫公司舞弊的跡象呢?為什么不誠實的企業(yè)熱衷于使用存貨舞弊呢?思考:6存貨及其構(gòu)成存貨是指企業(yè)在日?;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料。主要包括:原材料在產(chǎn)品半成品產(chǎn)成品商品包裝物低值易耗品存貨及其構(gòu)成存貨是指企業(yè)在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商7存貨的特點1、種類、數(shù)量繁多而且存放分散2、流動性強3、在流動資產(chǎn)中所占金額較大4、計價方法多5、對凈收益影響較大6、存貨的物理性能和化學(xué)性能,常因氣候變化、自然災(zāi)害和保管不善、堆放不好,發(fā)生性能變化或損壞,造成損失。存貨的特點1、種類、數(shù)量繁多而且存放分散8存貨的價值確定涉及兩個要素:數(shù)量和價格。

1、準(zhǔn)確確定存貨數(shù)量比較困難。2、不同的存貨計價方法會帶來存貨價值的差異。存貨價值的操縱手法

1、虛構(gòu)存貨2、存貨盤點操縱3、不恰當(dāng)?shù)拇尕涃Y本化

存貨的價值確定涉及兩個要素:數(shù)量和價格。9企業(yè)存貨管理中的常見弊端1、存貨管理職責(zé)混亂;2、存貨超儲積壓;3、存貨處置不及時;4、存貨核算方法的隨意性;5、賬實不符。企業(yè)存貨管理中的常見弊端1、存貨管理職責(zé)混亂;10存貨內(nèi)部控制目標(biāo)(一)經(jīng)營目標(biāo)確保庫存合理儲備,防止存貨積壓、閑置,造成浪費。對存貨實行科學(xué)保管,確保數(shù)量齊全、質(zhì)量合格。規(guī)范存貨處置,避免資產(chǎn)流失。(二)財務(wù)目標(biāo)節(jié)約儲存成本(三)合規(guī)目標(biāo)保管符合國家安全、消防、環(huán)保等規(guī)定。存貨交易協(xié)議符合合同法。存貨內(nèi)部控制目標(biāo)(一)經(jīng)營目標(biāo)11存貨內(nèi)部控制關(guān)鍵點不相容職務(wù)分離控制授權(quán)批準(zhǔn)控制存貨取得、驗收與入庫控制存貨的儲存保管控制存貨領(lǐng)用與處置控制存貨計價控制存貨盤存控制存貨內(nèi)部控制關(guān)鍵點不相容職務(wù)分離控制12不相容職務(wù)分離存貨業(yè)務(wù)的請購與審批,審批與執(zhí)行分離;存貨業(yè)務(wù)的采購、驗收與付款;存貨的保管與清查;存貨的保管與相關(guān)會計記錄分離;存貨發(fā)出的申請與批準(zhǔn),申請與會計記錄分離;存貨處置的申請與批準(zhǔn),申請與會計記錄分離;存貨的盤點應(yīng)由負(fù)責(zé)保管、使用、記賬職能的職員以及獨立于這些職能的其他人員共同進(jìn)行;不相容職務(wù)分離存貨業(yè)務(wù)的請購與審批,審批與執(zhí)行分離;13業(yè)務(wù)歸口辦理存貨采購——采購部門存貨的質(zhì)量——質(zhì)量部門存貨的數(shù)量驗收、保管、發(fā)出——倉儲部門存貨的付款和會計記錄——財務(wù)部門業(yè)務(wù)歸口辦理存貨采購——采購部門14存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度(1)重大戰(zhàn)略性采購,經(jīng)董事會決議后,由董事長審批;(2)采購政策(包括庫存限額、采購方式選擇、經(jīng)濟(jì)批量等)和月度采購計劃,由總經(jīng)理召開總經(jīng)理辦公會議或授權(quán)總經(jīng)理決定,并以文件或其他形式下達(dá)執(zhí)行;(3)按照規(guī)定的程序辦理存貨業(yè)務(wù),并在各環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)的記錄,填制相應(yīng)的憑證,建立完整的存貨登記制度,加強存貨采購訂單、驗收證明、入庫憑證、保管記事本、領(lǐng)發(fā)料憑證、存貨清查盤盈或盤虧報告表等文件和憑證的相互核對工作。存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度(1)重大戰(zhàn)略性采購,經(jīng)董事會決議后,由15存貨的取得、驗收與入庫控制一、取得控制:1、采購存貨控制確定采購批量和采購時點確定取得的成本——使存貨的各種總成本最小2、制造存貨控制月度生產(chǎn)計劃生產(chǎn)作業(yè)計劃制造驗收會計核算存貨的取得、驗收與入庫控制一、取得控制:16存貨的取得、驗收與入庫控制二、驗收與入庫控制對入庫存貨的質(zhì)量、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格等方面進(jìn)行檢查與驗收,保證存貨符合要求。(一)外購存貨入庫前的驗收程序:1、檢查訂貨合同協(xié)議、入庫通知單、供貨企業(yè)提供的材質(zhì)證明、合格證、運單、提貨通知單等原始單據(jù)與待檢驗貨物之間是否相符。2、對擬入庫存貨的交貨期進(jìn)行檢驗,確定外購貨物的實際交貨期與訂購單中的交貨期是否一致。3、對待驗貨物進(jìn)行數(shù)量復(fù)核和質(zhì)量檢驗,必要時可聘請外部專家協(xié)助進(jìn)行。4、對驗收后數(shù)量相符、質(zhì)量合格的貨物辦理相關(guān)入庫手續(xù),對經(jīng)驗收不符合要求的貨物,應(yīng)及時辦理退貨、換貨或索賠。5、對不經(jīng)倉儲直接投入生產(chǎn)或使用的存貨,應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行檢驗。存貨的取得、驗收與入庫控制二、驗收與入庫控制17驗收與入庫控制(二)擬入庫的自制存貨,生產(chǎn)部門組織專人對其進(jìn)行檢驗,只有檢驗合格的產(chǎn)成品才可以作為存貨辦理入庫手續(xù)。

(三)由生產(chǎn)車間發(fā)出至客戶、實物不入庫的產(chǎn)成品,以及采購后實物不入庫而直接發(fā)至使用現(xiàn)場的外購存貨,企業(yè)必須根據(jù)實際情況采取適當(dāng)方法辦理出、入庫手續(xù)。驗收與入庫控制(二)擬入庫的自制存貨,生產(chǎn)部門組織專人對其進(jìn)18存貨入庫控制(一)對于一般固體形態(tài)存貨:公司倉庫保管部門要對存貨數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行檢驗,審核采購清單、產(chǎn)成品交付清單及生產(chǎn)剩余存貨的退料清單,并與實物一一核對無誤后驗收入庫,開具連續(xù)編號入庫憑單;入庫單要有采購經(jīng)辦人、生產(chǎn)、工程等部門經(jīng)辦人、倉庫保管人簽字;采購負(fù)責(zé)人審核采購清單并簽字,生產(chǎn)、工程等部門負(fù)責(zé)人審核產(chǎn)成品交付清單及退料清單并簽字。存貨入庫控制(一)對于一般固體形態(tài)存貨:19存貨入庫控制(二)對于液體形態(tài)存貨:公司倉庫保管(儲運)部門負(fù)責(zé)計量驗收、接卸等工作,開具入庫單,連續(xù)編號,并填明品種、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、運輸方式等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,送相關(guān)部門。計劃部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計,編制液體形態(tài)存貨日報表,計劃部門負(fù)責(zé)人審核簽字。財務(wù)部門審核入庫單和液體形態(tài)存貨日報表,確認(rèn)無誤后記入存貨賬表。存貨入庫控制(二)對于液體形態(tài)存貨:20存貨入庫控制(三)對于無法入庫保管而直接運抵現(xiàn)場的存貨:公司計劃、檢驗、保管等有關(guān)人員必須到現(xiàn)場驗收;同時通知相關(guān)領(lǐng)用部門、使用部門接貨驗收,辦理出、入庫手續(xù)。存貨入庫控制(三)對于無法入庫保管而直接運抵現(xiàn)場的存貨:21存貨入庫控制點(四)對于損耗:倉庫保管部門根據(jù)公司制定的定額損耗規(guī)定,計算定額損耗數(shù)量,編制存貨定額損耗表;計劃部門審批是否符合規(guī)定;財務(wù)部門審核批準(zhǔn)的定額損耗表,按照會計制度核銷定額內(nèi)的存貨損耗。超出規(guī)定部分,要查明原因,追究有關(guān)人員的責(zé)任,報公司經(jīng)理審批,人事、財務(wù)等相關(guān)部門按照批復(fù)意見處理和處置存貨。存貨入庫控制點(四)對于損耗:22存貨入庫控制點(五)登記存貨賬簿、表公司倉庫保管員根據(jù)存貨入庫單,建立倉庫保管賬簿(存貨臺賬),記錄存貨的收、發(fā)、存的數(shù)量及金額;倉庫保管負(fù)責(zé)人審核賬簿并簽字。公司財務(wù)部門會計人員審核采購發(fā)票是否真實、產(chǎn)成品交付是否有質(zhì)量合格檢驗單、退料清單手續(xù)是否齊全、各類入庫單是否正確,經(jīng)審核無誤后,編制記賬憑證,按照存貨分類登記賬、表;財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核憑證、賬、表并簽字。財務(wù)部門稽核人員,每月定期到倉庫進(jìn)行出入庫票據(jù)稽核。對采購、消耗和期末庫存的數(shù)量、金額核對無誤后填制稽核單,經(jīng)倉庫保管負(fù)責(zé)人簽字后,連同財務(wù)入賬聯(lián)帶回財務(wù)予以入賬。存貨采用計劃價的,財務(wù)部門每月核算計劃價與實際價的材料成本差異,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,正確處理材料成本差異。存貨入庫控制點(五)登記存貨賬簿、表23存貨倉儲與保管控制1、倉儲計劃控制——根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)計劃、采購計劃、資金籌措計劃等制定,合理確定庫存存貨的結(jié)構(gòu)和數(shù)量;2、適當(dāng)授權(quán)——存貨領(lǐng)用必須經(jīng)過適當(dāng)授權(quán),生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃編制領(lǐng)料單,經(jīng)授權(quán)人員簽字后,倉儲保管部門經(jīng)檢查手續(xù)齊備后,辦理領(lǐng)用存貨;3、存貨接觸控制——嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)人員接觸;4、存貨登記——倉儲保管收到驗收部門送交的存貨和驗收單后,填制連續(xù)編號的入庫通知單,由交接各方簽字后留存,并據(jù)以登記存貨實物收發(fā)存明細(xì)賬簿;發(fā)出存貨后根據(jù)領(lǐng)料單及時登記存貨收發(fā)存明細(xì)賬簿,填制存貨出庫單,將一式多聯(lián)領(lǐng)料單及時送交財務(wù)部門;存貨倉儲與保管控制1、倉儲計劃控制——根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)計劃24存貨倉儲與保管控制5、存貨保管——指定專人負(fù)責(zé)并分類編目進(jìn)行,對貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨的保管、調(diào)用、轉(zhuǎn)移等實行嚴(yán)格授權(quán)批準(zhǔn),且在同一環(huán)節(jié)有兩人或以上同時經(jīng)辦。6、安全控制——按照國家相關(guān)法律法規(guī)要求,結(jié)合存貨具體特征,建立、健全存貨防火、防潮、防盜和防變質(zhì)等措施,并建立責(zé)任追究機制;7、存貨庫存管理——倉儲保管部門建立最低庫存量報警系統(tǒng),或指定專人逐日根據(jù)各種材料采購間隔期和當(dāng)日材料庫存量分析確定應(yīng)采購的日期和數(shù)量,或通過計算機管理系統(tǒng)重新預(yù)測材料需求并重新計算保險存貨水平和經(jīng)濟(jì)采購量,據(jù)此向采購部門提出申請;8、生產(chǎn)現(xiàn)場存貨控制——生產(chǎn)部門加強對生產(chǎn)現(xiàn)場的材料、低值易耗品、半成品等物資的管理和控制,根據(jù)生產(chǎn)特點、工藝流程等,生產(chǎn)班組對轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出存貨的品種、數(shù)量以及生產(chǎn)過程中廢棄的存貨等進(jìn)行登記。存貨倉儲與保管控制5、存貨保管——指定專人負(fù)責(zé)并分類編目進(jìn)行25存貨儲存保管控制要求業(yè)務(wù)操作操作人控制要求倉庫選擇設(shè)置主管部門經(jīng)理提出倉庫設(shè)置規(guī)劃:材料倉庫位置應(yīng)方便生產(chǎn)使用;有利于安全保衛(wèi);考慮保管貨物的物理性能和化學(xué)性能;有貨物進(jìn)出通道,有照明、防火、防水、防盜設(shè)施;合理的存貨空間,易于發(fā)貨、搬運、盤點??偨?jīng)理批準(zhǔn)倉庫設(shè)置規(guī)劃貨物堆放保管員保持倉庫清潔;采用立堆放方式;按存貨品種、規(guī)格堆放,不同物理和化學(xué)性能的物品分開堆放;危險品隔離存放;劃分保管區(qū)、待驗區(qū)、不合格品區(qū);堆放考慮先進(jìn)先出,易于盤點;依分區(qū)及編號順序排放;建立存貨賬及物料卡,物料標(biāo)示朝外。貨物保管保管員保管好倉庫鑰匙防止丟失;每月定期核對賬物;發(fā)現(xiàn)物料變質(zhì)及時報告;對半年以上的呆滯物品編制報表;當(dāng)日進(jìn)出貨單當(dāng)日登記入賬,實時反映庫存;保持倉庫通風(fēng)條件,定期檢查通風(fēng)設(shè)備和防火、防水、防盜設(shè)施,防止貨物霉?fàn)€變質(zhì)、失火、失盜。保管檢查部門經(jīng)理每月檢查倉庫和倉庫保管員工作至少一次。主管副總經(jīng)理每季抽查倉庫和倉庫保管員工作至少一次??偨?jīng)理每年抽查倉庫和倉庫保管員工作至少一次。存貨儲存保管控制要求業(yè)務(wù)操作操作人控制要求倉庫選擇設(shè)置主管部26存貨領(lǐng)用、發(fā)出與處置控制一、存貨領(lǐng)用與發(fā)出控制領(lǐng)用發(fā)出存貨應(yīng)填制的憑證——領(lǐng)料單和產(chǎn)品出庫單。企業(yè)生產(chǎn)部門、基建部門領(lǐng)用材料,應(yīng)當(dāng)持有生產(chǎn)管理部門及其他相關(guān)部門核準(zhǔn)的領(lǐng)料單。超出存貨領(lǐng)料限額的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過特別授權(quán)。存貨的發(fā)出需要經(jīng)過相關(guān)部門批準(zhǔn),大批商品、貴重商品或危險品的發(fā)出應(yīng)當(dāng)?shù)玫教貏e授權(quán)。倉庫應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)審批的銷售通知單發(fā)出貨物,并定期將發(fā)貨記錄同銷售部門和財會部門核對。存貨領(lǐng)用、發(fā)出與處置控制一、存貨領(lǐng)用與發(fā)出控制27存貨領(lǐng)用與發(fā)出控制存貨發(fā)出的責(zé)任人應(yīng)當(dāng)及時核對有關(guān)票據(jù)憑證,確保其與存貨品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格一致。財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)針對存貨種類繁多、存放地點復(fù)雜、出入庫發(fā)生頻率高等特點,加強與倉儲部門經(jīng)常性賬實核對工作,避免出現(xiàn)將已入庫存貨不入賬或已發(fā)出存貨不銷賬之情形。賬目記錄:1、倉庫保管員:實時記錄材料領(lǐng)用;月末,原材料庫匯總向財務(wù)部門報送領(lǐng)料單,其他材料一領(lǐng)一單向財務(wù)部門報送;2、財務(wù)部門會計:按成本核算規(guī)程計算領(lǐng)用成本;定期到倉庫點收料單;及時進(jìn)行會計賬務(wù)處理。存貨領(lǐng)用與發(fā)出控制存貨發(fā)出的責(zé)任人應(yīng)當(dāng)及時核對有關(guān)票據(jù)憑證,28存貨出庫控制(一)一般存貨領(lǐng)用:公司各使用部門根據(jù)批準(zhǔn)的領(lǐng)料計劃,到倉庫保管部門開具領(lǐng)料單,并在領(lǐng)料計劃表加蓋“已領(lǐng)用”;倉庫保管部門根據(jù)領(lǐng)料單,發(fā)出存貨;核對發(fā)出的品種、數(shù)量、規(guī)格、型號及價格,要有經(jīng)辦人、領(lǐng)用人、保管員、保管負(fù)責(zé)人簽字,做到單、料和賬相符。財務(wù)部門審核領(lǐng)料單,并將成本分別記入各有關(guān)部門的費用。存貨出庫控制(一)一般存貨領(lǐng)用:29存貨出庫控制(二)銷售商品出庫:公司銷售部門辦理相關(guān)合規(guī)手續(xù)后,財務(wù)部門審核銷售部門開具的有關(guān)票據(jù),并根據(jù)客戶付款情況,開具到款通知書,再由財務(wù)部門或授權(quán)部門根據(jù)通知書開具發(fā)票,發(fā)貨通知單要連續(xù)編號,并加蓋財務(wù)印章生效。倉庫保管部門核對商品數(shù)量與發(fā)貨通知單一致后發(fā)貨,并填寫出庫日報表。廠區(qū)門衛(wèi)憑已加蓋財務(wù)專用章的銷售出庫單放行。存貨出庫控制(二)銷售商品出庫:30存貨出庫控制(三)通過管線出售的液體庫存商品:公司倉庫保管部門、銷售部門根據(jù)管道流量表計算發(fā)出商品數(shù)量,并核對銷售合同中的購貨單位、品種、數(shù)量及金額,無誤后,開具銷售出庫單,填制銷售日報表;財務(wù)部門審核購貨合同、銷售出庫單銷售日報表,收取款項,開具發(fā)票。

存貨出庫控制(三)通過管線出售的液體庫存商品:31存貨處置(一)存貨處置控制點對清查中發(fā)生的盤盈、盤虧、毀損、報廢存貨,必須經(jīng)過技術(shù)部門鑒定,對符合處置條件且在授權(quán)范圍之內(nèi),由公司授權(quán)部門批準(zhǔn)處置。超過處置權(quán)限的報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。對三年以上無動態(tài)的存貨,由倉庫保管、供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)及紀(jì)檢部門等組成的聯(lián)合小組審核后,列入閑置存貨并分析造成閑置的原因,提出防范措施。公司聯(lián)合小組根據(jù)市場情況或評估結(jié)果,確定閑置存貨基礎(chǔ)價格,通過拍賣、轉(zhuǎn)讓、出售、出租等方式解決閑置存貨問題。根據(jù)授權(quán)批準(zhǔn)處置,簽定資產(chǎn)交易協(xié)議,辦理資產(chǎn)出售手續(xù)。存貨處置(一)存貨處置控制點32存貨處置控制(二)權(quán)衡利弊,合理地進(jìn)行削價處理

對冷背呆滯、殘損霉變的存貨,其削價幅度,應(yīng)以能否銷售出去為原則;

對于那些過季積壓或預(yù)計未來某一時間能夠由滯轉(zhuǎn)暢的存貨,企業(yè)需要通過機會損失分析,來確定有無必要降價處理,以及降價的幅度。存貨處置控制(二)權(quán)衡利弊,合理地進(jìn)行削價處理33存貨處置控制機會損失分析:削價損失的凈損失額:

M削價損失處理的凈損失額K存貨成本X削價幅度R再投資的日收益率D待機銷售的儲存天數(shù)存貨處置控制機會損失分析:34存貨處置控制待機銷售的成本費用增加額:存貨處置控制待機銷售的成本費用增加額:35存貨處置控制求損益分界點:存貨處置控制求損益分界點:36存貨處置控制例:某企業(yè)一月末存貨200萬元已過時令,要到10月初才能進(jìn)入下一銷售旺季。年借款利率10%,年保管率1.4%,年耗損率0.6%,現(xiàn)有客戶擬以150萬元買下全部甲存貨,企業(yè)年平均投資收益率18%,企業(yè)是否接受這一訂單?

存貨處置控制例:某企業(yè)一月末存貨200萬元已過時令,要到1037存貨處置控制存貨處置控制38存貨計價控制目標(biāo):使各種存貨采用的計價方法盡可能地使計價結(jié)果反映存貨的實際價值,從而使銷貨成本的確定更為準(zhǔn)確。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)存貨的特點及企業(yè)內(nèi)部存貨流轉(zhuǎn)的管理方式,確定存貨計價方法,防止通過人為調(diào)節(jié)存貨計價方法操縱當(dāng)期損益。計價方法一經(jīng)確定,未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意變更。目前企業(yè)可采用的存貨計價方法:個別計價法先進(jìn)先出法月末一次加權(quán)平均法移動加權(quán)平均法存貨計價控制目標(biāo):39"鄭百文"任意改變存貨核算方法“鄭州百文”的前身是鄭州百貨文化用品采購供應(yīng)站,l988年12月股份制試點改制后定名為鄭州市百貨文化用品股份有限公司,并向社會公開發(fā)行股票。經(jīng)中國證監(jiān)會批準(zhǔn),“鄭州百文”于1996年4月18日在上海證券交易所掛牌交易。公司主營:百貨文化用品、五金交電、油墨及印刷器材、家具、食品、針紡織品、日用雜品。煙酒,等等。上市一年后,由于“鄭州百文”驕人的業(yè)績,不僅使其股價飚升,也使“鄭州百文”成為滬深兩市商貿(mào)股中的領(lǐng)頭羊。1998年3月11日,公司公布1997年年報。年報顯示,公司1997年度業(yè)務(wù)迅速擴張,其銷售額在1996年度比前一年翻一番的情況下,1997年以驚人的速度在1996年的基礎(chǔ)上又翻了一番。與此同時,每股收益和凈資產(chǎn)收益率均比1996年有所增長。進(jìn)人1998年,局勢驟然急轉(zhuǎn)?!班嵵莅傥摹痹?998年度發(fā)生巨虧,凈利潤從1997年盈利7800余萬元變?yōu)?998年虧損超過5億元。一夜間,一個績優(yōu)股淪落為巨虧股。"鄭百文"任意改變存貨核算方法“鄭州百文”的前身是鄭州百貨文40"鄭百文"任意改變存貨核算方法經(jīng)過1997年非常規(guī)發(fā)展之后,堆砌在沙地上的高樓再也撐不住了。雖然公司管理層越發(fā)地想去“粉飾太平”,但其財務(wù)報表反映出的問題也越來越多,所披露會計信息的價值也越發(fā)受到了質(zhì)疑。在這種情況下,公司管理層想通過改變會計核算方法來“渡過難關(guān)”。公司自上市后一直采用“先進(jìn)先出”的存貨核算方法,但在1998年年報中,卻未作任何說明地將其更變?yōu)椤凹訖?quán)平均法”,以至于會計報表信息的可比性蕩然無存?!班嵵莅傥摹笔且粋€商業(yè)企業(yè),其企業(yè)性質(zhì)決定了其流動資產(chǎn)占公司資產(chǎn)總額的90%以上,而存貨又在其中占到40%(根據(jù)公司1997、1998年年報計算得出)。因此,改變存貨的計價方法對資產(chǎn)總額和利潤總額會產(chǎn)生巨大影響?!班嵵莅傥摹笔菫榱吮M可能消除電視機削價風(fēng)潮所帶來的購銷價格倒掛的窘境,不得已而出此下策,以降低期末的存貨價格。由此,公司的存貨金額從1997年年底的13億元下降為1998年末的3.4億元。雖然,這個結(jié)果有客觀因素的作用(比如業(yè)務(wù)量急劇萎縮、主動消化清理庫存等),但是,會計方法的隨意變更,嚴(yán)重影響了公司資產(chǎn)的真實價值,令投資者無法通過前后期財務(wù)報表的對比,來判別會計報表信息的真?zhèn)巍?鄭百文"任意改變存貨核算方法經(jīng)過1997年非常規(guī)發(fā)展之后,41"鄭百文"任意改變存貨核算方法正是基于公司管理層的上述行為,注冊會計師認(rèn)為:“公司……缺乏可信賴的內(nèi)部控制制度,會計核算方法具有較大的隨意性,……致使無法取得充分適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)”,因此,對其1998年年度報告和1999年中期報告均出具了拒絕表示意見的審計報告。

"鄭百文"任意改變存貨核算方法正是基于公司管理層的上述行為,42計提存貨跌價準(zhǔn)備控制期末,公司財務(wù)部門根據(jù)生產(chǎn)、倉庫保管、采購、銷售部門提供的有關(guān)資料,對存貨進(jìn)行可變現(xiàn)凈值與賬面價值對比,計算差異,由財務(wù)部提出意見,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,決定提取存貨跌價準(zhǔn)備。存在以下情況之一時,應(yīng)當(dāng)計提存貨跌價準(zhǔn)備:1、市價持續(xù)下跌,并且在可預(yù)見的未來無回升希望;2、企業(yè)使用該項原材料生產(chǎn)的產(chǎn)品成本大于銷售價格;3、因產(chǎn)品更新?lián)Q代,原有庫存材料已不適應(yīng)新產(chǎn)品的需要,而該材料的市場價格又低于其賬面成本;4、因企業(yè)所提供的商品過時或消費者偏好改變而使市場的需求發(fā)生變化,導(dǎo)致市場價格逐漸下跌;5、其他足以證明該項存貨實質(zhì)上已經(jīng)發(fā)生減值的情形。計提存貨跌價準(zhǔn)備控制43盈余管理——資產(chǎn)減值不可轉(zhuǎn)回《企業(yè)會計準(zhǔn)則第8號—資產(chǎn)減值》第十七條規(guī)定:資產(chǎn)減值損失一經(jīng)確認(rèn),在以后會計期間不得轉(zhuǎn)回。采用公允價值計量的投資性房地產(chǎn)、交易性金融資產(chǎn)(類似舊準(zhǔn)則的“短期投資”)不再考慮資產(chǎn)減值問題;除交易性金融資產(chǎn)外的金融工具(包括“可供出售金融資產(chǎn)”、原“應(yīng)收款項、委托貸款”)和存貨資產(chǎn)減值損失允許轉(zhuǎn)回;權(quán)益法核算的長期股權(quán)投資、固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)(包括商譽)的資產(chǎn)減值損失不允許轉(zhuǎn)回(只能在處置相關(guān)資產(chǎn)后,再進(jìn)行會計處理)。為什么做出這樣的規(guī)定?盈余管理——資產(chǎn)減值不可轉(zhuǎn)回《企業(yè)會計準(zhǔn)則第8號—資產(chǎn)減值》44一組數(shù)據(jù)ST江紙200220032004凈利潤(億元)-3.32-4.581.05計提減值準(zhǔn)備(億元)2.263.51轉(zhuǎn)回減值準(zhǔn)備(億元)3.24上市公司的很多實證研究表明,企業(yè)利用減值準(zhǔn)備的計提和沖回,可以在各會計期間調(diào)節(jié)利潤給盈余管理留出了很大的空間。為使其免于被清盤的危機,上市公司利用資產(chǎn)減值準(zhǔn)備操縱利潤進(jìn)行防范,粉飾經(jīng)營業(yè)績,進(jìn)行盈余管理,調(diào)整年度利潤和均衡股利分配。一組數(shù)據(jù)ST江紙200220032004凈利潤(億元)-3.45問題一

第8號準(zhǔn)則的出臺是否完全封死上市公司通過資產(chǎn)減值轉(zhuǎn)回手段操縱利潤的通道?為什么?問題一第8號準(zhǔn)則的出臺是否完全封死上市公司通過資產(chǎn)減值轉(zhuǎn)回46解答:第8號準(zhǔn)則的出臺并未能完全封死上市公司利潤操縱的主通道。因為新準(zhǔn)則并未明確針對存貨、短期投資、應(yīng)收款項等項目的減值準(zhǔn)備能否沖回的問題。企業(yè)中除非流動資產(chǎn)外,流動資產(chǎn)中應(yīng)收賬款和存貨的比例也相當(dāng)大,利用應(yīng)收賬款和存貨進(jìn)行盈余管理的操作性仍然很大。一組數(shù)據(jù):解答:47從2003年的實證研究數(shù)據(jù)看,1101家上市公司計提了減值準(zhǔn)備,其中8項減值準(zhǔn)備凈額主要由壞賬準(zhǔn)備、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、存貨跌價準(zhǔn)備和長期投資減值準(zhǔn)備構(gòu)成,分別占總計提凈額的78.45%、13.34%、6.57%和4.21%,壞賬準(zhǔn)備和存貨跌價準(zhǔn)備兩項占到了總額的85%咸陽偏轉(zhuǎn)2005年關(guān)于計提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的議案中計提“存貨跌價準(zhǔn)備”的決定是:“公司庫存抵賬商品相機,由于市場原因已很難變現(xiàn),應(yīng)全額計提跌價準(zhǔn)備,其原賬面價值727萬元,已提跌價準(zhǔn)備674萬元,決定補提跌價準(zhǔn)備53萬元。”由此可見,《企業(yè)會計準(zhǔn)則》(2007)實施后,壞賬準(zhǔn)備和存貨跌價準(zhǔn)備的計提與沖回可能成為上市公司利潤操縱的主通道。因此,新資產(chǎn)減值準(zhǔn)則只阻止了固定資產(chǎn)和長期股權(quán)投資減值準(zhǔn)備轉(zhuǎn)回操控利潤,企業(yè)仍然可以通過壞賬準(zhǔn)備、存貨跌價準(zhǔn)備、短期投資跌價準(zhǔn)備(可供出售金融資產(chǎn))進(jìn)行盈利操控,上市公司未來財務(wù)信息失真的現(xiàn)象仍然存在。從2003年的實證研究數(shù)據(jù)看,1101家上市公司計提了48問題二如何評價資產(chǎn)減值準(zhǔn)備不可轉(zhuǎn)回這一規(guī)定?問題二如何評價資產(chǎn)減值準(zhǔn)備不可轉(zhuǎn)回這一規(guī)定?49問題二一方面,資產(chǎn)減值準(zhǔn)備不允許轉(zhuǎn)回的規(guī)定將在某種程度上壓縮上市公司利用減值準(zhǔn)備進(jìn)行利潤操縱的制度空間;王建新(2007)通過對2001-2004年我國上市公司長期資產(chǎn)減值轉(zhuǎn)回行為的分析發(fā)現(xiàn):如果不允許長期資產(chǎn)減值轉(zhuǎn)回,減值轉(zhuǎn)回公司的凈利潤將下降40.53%,資產(chǎn)將減少0.42%;長期資產(chǎn)減值轉(zhuǎn)回金額與公司盈利水平、當(dāng)年是否虧損顯著負(fù)相關(guān),與公司是否扭虧顯著正相關(guān)。另一方面,資產(chǎn)減值準(zhǔn)備不可轉(zhuǎn)回不利于即時反映企業(yè)資產(chǎn)的真實價值,由于其價值量大,在很大程度上左右著管理當(dāng)局作出決策,當(dāng)一項資產(chǎn)的價值得以恢復(fù)時,財務(wù)報表上不能即時反映,嚴(yán)重影響企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,進(jìn)一步影響企業(yè)的籌資能力,制約企業(yè)的發(fā)展。問題二一方面,資產(chǎn)減值準(zhǔn)備不允許轉(zhuǎn)回的規(guī)定將在某種程度上壓縮50存貨盤存控制存貨盤存方法:永續(xù)盤存制定期盤存制各自的優(yōu)缺點?平時要求保持良好的永續(xù)盤存記錄,同時進(jìn)行必要的定期和分批的實地盤點,以防止永續(xù)盤存制下賬存數(shù)和實存數(shù)可能不相符的情況。存貨盤存控制存貨盤存方法:51存貨盤存控制盤點時間:企業(yè)員工休假期間、由于某種原因生產(chǎn)停工期間、存貨量的低水平期間、年末或資產(chǎn)負(fù)債表編制日前某一個方便的月底;參與人員:供應(yīng)、存儲、財務(wù)、生產(chǎn)等部門有關(guān)人員;對于特殊存貨可以考慮聘請專家采用特殊方法進(jìn)行盤點;存貨的盤盈、盤虧應(yīng)及時編制盤點表,分析原因,提出處理意見,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后,在期末結(jié)賬前處理完畢;編制連續(xù)編號的盤點標(biāo)簽或填寫盤點清單。存貨盤存控制盤點時間:企業(yè)員工休假期間、由于某種原因生產(chǎn)停工52存貨盤存控制分類盤點清查:公司倉庫保管部門根據(jù)存貨的性質(zhì),不定期按分類盤點存貨,對不同類別的存貨采取不同時點(每天、周、月、季)自行清查。并將清查的結(jié)果與財務(wù)部門的賬表數(shù)據(jù)核對,發(fā)現(xiàn)存貨的短缺、毀損、呆滯,并出具殘次冷背存貨報告單,報公司經(jīng)理審核。全面盤點清查:公司根據(jù)實際情況,每年至少進(jìn)行一次全面清查,年底必須進(jìn)行清查。存貨全面清查由財務(wù)部門牽頭組織,保管部門、使用部門負(fù)責(zé)實物盤點,由獨立于保管和使用部門之外的人監(jiān)督盤點,填寫盤點表,并與實物賬冊、財務(wù)賬表核對。不相符的要查明原因,報公司經(jīng)理審核。存貨盤存控制分類盤點清查:53存貨盤存控制對于不同形態(tài)的存貨,要采取不同的方式進(jìn)行清查。做到清點準(zhǔn)確、計量真實、檢尺合格。固體形態(tài)的存貨,實物部門按照數(shù)量逐一清點記錄。液體形態(tài)的存貨儲運部門根據(jù)檢尺計算存貨量或按照計量表的數(shù)量統(tǒng)計存貨量。氣體形態(tài)的存貨根據(jù)計量表統(tǒng)計存貨量。存貨的數(shù)量盤點表要由倉庫保管部門或儲運部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)。存貨盤存控制對于不同形態(tài)的存貨,要采取不同的方式進(jìn)行清查。做54藍(lán)田股份:農(nóng)業(yè)第一股神話破滅2002年1月12日,藍(lán)田3名高管和7名中層干部被抓;1月23日,藍(lán)田股份全線跌停,以5.89元收盤;2004年11月,瞿兆玉因提供虛假財務(wù)報告和提供虛假注冊資本罪被判處有期徒刑2年。

戳穿“藍(lán)田神話”的學(xué)者是中央財經(jīng)大學(xué)財經(jīng)研究所女研究員劉姝威2001年,她以一篇600字的內(nèi)參短文在證券界引起了強烈的反響,她揭開了藍(lán)田的黑蓋子,同時也使自己卷入一場始料不及的風(fēng)波。文章發(fā)表后,劉姝威接到了法院傳票并受到死亡威脅,曾一度處于孤立無援的境地。直到“藍(lán)田”被查處,劉姝威的生活才恢復(fù)正常。憑著這篇短文和對真相的執(zhí)著,她被評為“2002年年度經(jīng)濟(jì)人物”。藍(lán)田股份:農(nóng)業(yè)第一戳穿“藍(lán)田神話”的學(xué)者是中央財經(jīng)大學(xué)財經(jīng)研55藍(lán)田股份——最精致的假貨

藍(lán)田股份公司1996年6月上市,證券代碼600709,現(xiàn)已退市。鼎盛時期的藍(lán)田股份曾被譽為“中國農(nóng)業(yè)第一股”、“中國農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化旗幟”,創(chuàng)造了中國農(nóng)業(yè)企業(yè)罕見的“藍(lán)田神話”:總資產(chǎn)規(guī)模從上市前的2.66億元發(fā)展到2000年末的28.38億元,增長了10倍,歷年年報的業(yè)績都在每股0.60元以上,最高達(dá)到1.15元,即使遭遇1998年特大洪災(zāi),每股收益也達(dá)到不可思議的0.81元。藍(lán)田股份在中國上市公司中一直是一個謎,堪稱最精致的假貨:多次財務(wù)造假,一直受到市場人士的懷疑和證監(jiān)會的調(diào)查,卻在很長時間里經(jīng)得起專家的挑剔,農(nóng)業(yè)專家、農(nóng)業(yè)管理官員對藍(lán)田的經(jīng)營和業(yè)績一般都沒有太多異議,而監(jiān)管部門一直難以查到藍(lán)田股份財務(wù)造假的直接證據(jù)。藍(lán)田股份可能的造假手法是多計存貨價值、多計固定資產(chǎn)、虛增銷售收入、虛減銷售成本。藍(lán)田股份——最精致的假貨藍(lán)田股份公司1996年6月上市,證56魚塘里的業(yè)績神話藍(lán)田股份上市后的業(yè)績增長令人驚嘆,該公司1995年凈利潤2743.72萬元,1996年上市當(dāng)年翻番實現(xiàn)5927萬元,1997年至1999年三年分別為14261.87萬元、36472.34萬元和54302.77萬元。藍(lán)田股份的業(yè)績增長就似“放衛(wèi)星”,幾乎年年實現(xiàn)翻番增長,直到2000年后才出現(xiàn)萎縮,降至43162.86萬元。藍(lán)田股份的業(yè)績主要來自“神奇”的魚塘效益,原總經(jīng)理瞿兆玉曾在去年3月稱,幾年來產(chǎn)品始終處于不愁銷的狀態(tài)。瞿兆玉介紹,洪湖有100萬畝水面可以開發(fā),藍(lán)田股份現(xiàn)在只開發(fā)了30萬畝,而高產(chǎn)值的特種養(yǎng)殖魚塘面積只有1萬畝,這種精養(yǎng)魚塘每畝產(chǎn)值可達(dá)3萬元,是粗放經(jīng)營的10倍。據(jù)有關(guān)報道稱,藍(lán)田股份在精養(yǎng)魚塘推行高密度魚鴨配套養(yǎng)殖技術(shù),每畝平均產(chǎn)成魚由350公斤提高到1000公斤,加上養(yǎng)鴨收入,每畝平均收入由1400元提高到近萬元,養(yǎng)殖成本降低20%.另外,藍(lán)田股份在洪湖飼養(yǎng)的紅心野鴨蛋供不應(yīng)求,實現(xiàn)原料自給后,每枚可增加毛利0.3元。魚塘里的業(yè)績神話藍(lán)田股份上市后的業(yè)績增長令人驚嘆,該公司1957精養(yǎng)魚塘每畝水面產(chǎn)值達(dá)3萬元,考慮到水產(chǎn)品的價格,意味著藍(lán)田一畝水面至少要產(chǎn)3000公斤魚,每平方米水面下要有50~60公斤魚在游動,這么大的密度氧氣供應(yīng)是大問題,恐怕只有在實驗室里才能做得到。存貨周轉(zhuǎn)率最低的1998年也達(dá)到4.49,最高的1995年甚至達(dá)到10.82,意味著藍(lán)田股份從購買魚苗到魚兒長大并賣出最多只要80天的時間。而同樣是在湖北養(yǎng)魚,武昌魚在招股說明書中稱,公司6.5萬畝魚塘的武昌魚,養(yǎng)殖收入每年五六千萬元,單畝產(chǎn)值不足1000元。藍(lán)田股份創(chuàng)造了武昌魚30倍的魚塘養(yǎng)殖業(yè)績,其奇跡有多少可信度?精養(yǎng)魚塘每畝水面產(chǎn)值達(dá)3萬元,考慮到水產(chǎn)品的價格,意味著藍(lán)田58審計困難:藍(lán)田股份大量的交易是通過現(xiàn)金交易進(jìn)行的,采取了“坐收坐支”的辦法,審計師難以從收款的角度驗證收入的真實性,而對面積達(dá)300余萬畝的洪湖里的水產(chǎn)品存貨進(jìn)行盤點,也極其困難;需要作為重點審計領(lǐng)域的固定資產(chǎn),不是人們熟知的房屋建筑物、機器設(shè)備等,而是相當(dāng)大的部分投入在了水、土改造方面,為審計師確認(rèn)固定資產(chǎn)的存在性和價值帶來了極大的困難。沈陽華倫所一位負(fù)責(zé)人在2002年1月接受證券時報記者采訪時說:“藍(lán)田資產(chǎn)不實的問題,當(dāng)時我們也不清楚,我們提出要求做評估,并且按照評估的意見加以認(rèn)定。至于虛報利潤,我們并不是專家,魚塘到底有多少魚,到底能賣出多少錢,我們只能借助專家的評估、預(yù)測。我們當(dāng)時去的時候,也要求公司做評估。審計困難:59監(jiān)督與檢查存貨業(yè)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督檢查的內(nèi)容:1、存貨相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況2、存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況3、存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況4、存貨處置制度的執(zhí)行情況5、存貨會計核算制度的執(zhí)行情況監(jiān)督與檢查存貨業(yè)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督檢查的內(nèi)容:60案例:存貨內(nèi)部控制某企業(yè)倉庫保管員負(fù)責(zé)登記存貨明細(xì)帳,以便對倉庫中的所有存貨項目的驗收、發(fā)、存進(jìn)行永續(xù)記錄。當(dāng)收到驗收部門送交的存貨和驗收單后,根據(jù)驗收單登記存貨驗收單。平時,各車間或其他部門如果需要領(lǐng)取原材料,都可以填寫領(lǐng)料單,倉庫保管員根據(jù)領(lǐng)料發(fā)出原材料。公司輔助材料的用量很少,因此領(lǐng)取輔助材料時,沒有要求使用領(lǐng)料單。各車間經(jīng)常有輔助材料剩余(根據(jù)每天特定工作購買而未消耗掉,但其實還可再為其他工作所用的),這些材料由車間自行保管,無須通知倉庫。如果倉庫保管員有時間,偶爾也會對存貨進(jìn)行實地盤點。

根據(jù)上述描述,回答以下問題:

(1)你認(rèn)為上述描述的內(nèi)部控制有什么弱點?并簡要說明該缺陷可能導(dǎo)致的錯弊。

(2)針對該企業(yè)存貨循環(huán)上的弱點,提出改進(jìn)措施。

案例:存貨內(nèi)部控制某企業(yè)倉庫保管員負(fù)責(zé)登記存貨明細(xì)帳,以便對61思考題1、為什么企業(yè)喜歡利用存貨進(jìn)行財務(wù)舞弊?其舞弊手法主要有哪些?2、存貨內(nèi)部控制目標(biāo)是什么?3、存貨驗收與入庫控制環(huán)節(jié)的控制措施有哪些?4、如何加強存貨處置控制?5、簡述存貨盤點制度的具體措施思考題1、為什么企業(yè)喜歡利用存貨進(jìn)行財務(wù)舞弊?其舞弊手法主要62第七章存貨內(nèi)部控制

第七章存貨內(nèi)部控制

63存貨舞弊近年來上市公司影響較大的財務(wù)報表舞弊案:瓊民源、藍(lán)田股份、東方鍋爐、成都紅光等。造假的公司一般使用以下五種手段來非法提高資產(chǎn)價值和虛增盈利:1、虛構(gòu)收入2、虛假的時間差異3、隱瞞負(fù)債和費用4、虛假披露5、資產(chǎn)計價舞弊——存貨高估構(gòu)成資產(chǎn)計價舞弊的主要部分

存貨舞弊近年來上市公司影響較大的財務(wù)報表舞弊案:瓊民源、藍(lán)64存貨的“奧秘”--美國法爾莫公司會計報表舞弊

背景資料:從孩提時代開始,米奇·莫納斯就喜歡幾乎所有的運動,尤其是籃球。但是因天資及身高所限,他沒有機會到職業(yè)球隊打球。然而,莫納斯確實擁有一個所有頂級球員共有的特征,那就是他有一種無法抑制的求勝欲望。莫納斯把他無窮的精力從球場上轉(zhuǎn)移到他的董事長辦公室里。他首先設(shè)法獲得了位于(美)俄亥俄州陽土敦市的一家藥店,在隨后的十年中他又收購了另外299家藥店,從而組建了全國連鎖的法爾莫公司。不幸的是,這一切輝煌都是建立在資產(chǎn)造假——未檢查出來的存貨高估和虛假利潤的基礎(chǔ)上,這些舞弊行為最終導(dǎo)致了莫納斯及其公司的破產(chǎn),同時也使為其提供審計服務(wù)的“五大”事務(wù)所損失了數(shù)百萬美元。存貨的“奧秘”--美國法爾莫公司會計報表舞弊65自獲得第一家藥店開始,莫納斯就夢想著把他的小店發(fā)展成一個龐大的藥品帝國。其所實施的策略就是他所謂的“強力購買”,即通過提供大比例折扣來銷售商品。莫納斯首先做的就是把實際上并不盈利且未經(jīng)審計的藥店報表拿來,用自己的筆為其加上并不存在的存貨和利潤。然后憑著自己空談的天份及一套夸大了的報表,在一年之內(nèi)騙得了足夠的投資用以收購了8家藥店,奠定了他的小型藥品帝國的基礎(chǔ)。這個帝國后來發(fā)展到了擁有300家連鎖店的規(guī)模。一時間,莫納斯成為金融領(lǐng)域的風(fēng)云人物,他的公司則在陽土敦市贏得了令人崇拜的地位。一次偶然的機會,這個精心設(shè)計的、至少引起5億美元損失的財務(wù)舞弊事件浮出水面,但是,莫納斯和他的公司炮制虛假利潤已達(dá)十年之久。法爾莫公司的財務(wù)總監(jiān)認(rèn)為因公司以低于成本出售商品會招致嚴(yán)重的損失,但是莫納斯認(rèn)為通過“強力購買”,公司完全可以發(fā)展得足夠大,以使得它能順利地堅持它的銷售方式。最終在莫納斯的強大壓力下,財務(wù)總監(jiān)也卷入了這起舞弊案件。在隨后的數(shù)年之中,他和他的幾位下屬保持了兩套賬簿,一套用以應(yīng)付注冊會計師的審計,一套反映糟糕的現(xiàn)實。自獲得第一家藥店開始,莫納斯就夢想著把他的小店發(fā)展成一個龐大66他們的做法是:先將所有的損失歸入一個所謂的“水桶賬戶”,然后再將該賬戶的金額通過虛增存貨的方式重新分都到公司的數(shù)百家成員藥店中。他們仿造購貨發(fā)票、制造增加存貨并減少銷售成本的虛假記賬憑證、確認(rèn)購貨卻不同時確認(rèn)負(fù)債、多計或加倍計算存貨的數(shù)量。財務(wù)部門之所以可以隱瞞存貨短缺,是因為注冊會計師只對300家藥店中的4家進(jìn)行存貨監(jiān)盤,而且他們會提前數(shù)月通知法爾莫公司他們將檢查哪些藥店。管理人員便將那4家藥店堆滿實物存貨,而把那些虛增的部分分配到其余的296家藥店。如果不考慮其會計造假,法爾莫公司實際已瀕臨破產(chǎn)。在最近一次審計中,其現(xiàn)金已緊缺到供應(yīng)商因其未能及時支付購貨款而威脅取消對其供貨的地步。注冊會計師們一直未能發(fā)現(xiàn)這起舞弊,他們?yōu)榇烁冻隽税嘿F的代價。這項審計失敗使會計師事務(wù)所在民事訴訟中損失了3億美元。財務(wù)總監(jiān)被判33個月的監(jiān)禁,莫納斯本人則被判入獄5年。他們的做法是:67思考:一個以低于成本出售商品的公司怎么能賺錢呢?為什么注冊會計師們一直未能發(fā)現(xiàn)法爾莫公司舞弊的跡象呢?為什么不誠實的企業(yè)熱衷于使用存貨舞弊呢?思考:68存貨及其構(gòu)成存貨是指企業(yè)在日?;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料。主要包括:原材料在產(chǎn)品半成品產(chǎn)成品商品包裝物低值易耗品存貨及其構(gòu)成存貨是指企業(yè)在日?;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商69存貨的特點1、種類、數(shù)量繁多而且存放分散2、流動性強3、在流動資產(chǎn)中所占金額較大4、計價方法多5、對凈收益影響較大6、存貨的物理性能和化學(xué)性能,常因氣候變化、自然災(zāi)害和保管不善、堆放不好,發(fā)生性能變化或損壞,造成損失。存貨的特點1、種類、數(shù)量繁多而且存放分散70存貨的價值確定涉及兩個要素:數(shù)量和價格。

1、準(zhǔn)確確定存貨數(shù)量比較困難。2、不同的存貨計價方法會帶來存貨價值的差異。存貨價值的操縱手法

1、虛構(gòu)存貨2、存貨盤點操縱3、不恰當(dāng)?shù)拇尕涃Y本化

存貨的價值確定涉及兩個要素:數(shù)量和價格。71企業(yè)存貨管理中的常見弊端1、存貨管理職責(zé)混亂;2、存貨超儲積壓;3、存貨處置不及時;4、存貨核算方法的隨意性;5、賬實不符。企業(yè)存貨管理中的常見弊端1、存貨管理職責(zé)混亂;72存貨內(nèi)部控制目標(biāo)(一)經(jīng)營目標(biāo)確保庫存合理儲備,防止存貨積壓、閑置,造成浪費。對存貨實行科學(xué)保管,確保數(shù)量齊全、質(zhì)量合格。規(guī)范存貨處置,避免資產(chǎn)流失。(二)財務(wù)目標(biāo)節(jié)約儲存成本(三)合規(guī)目標(biāo)保管符合國家安全、消防、環(huán)保等規(guī)定。存貨交易協(xié)議符合合同法。存貨內(nèi)部控制目標(biāo)(一)經(jīng)營目標(biāo)73存貨內(nèi)部控制關(guān)鍵點不相容職務(wù)分離控制授權(quán)批準(zhǔn)控制存貨取得、驗收與入庫控制存貨的儲存保管控制存貨領(lǐng)用與處置控制存貨計價控制存貨盤存控制存貨內(nèi)部控制關(guān)鍵點不相容職務(wù)分離控制74不相容職務(wù)分離存貨業(yè)務(wù)的請購與審批,審批與執(zhí)行分離;存貨業(yè)務(wù)的采購、驗收與付款;存貨的保管與清查;存貨的保管與相關(guān)會計記錄分離;存貨發(fā)出的申請與批準(zhǔn),申請與會計記錄分離;存貨處置的申請與批準(zhǔn),申請與會計記錄分離;存貨的盤點應(yīng)由負(fù)責(zé)保管、使用、記賬職能的職員以及獨立于這些職能的其他人員共同進(jìn)行;不相容職務(wù)分離存貨業(yè)務(wù)的請購與審批,審批與執(zhí)行分離;75業(yè)務(wù)歸口辦理存貨采購——采購部門存貨的質(zhì)量——質(zhì)量部門存貨的數(shù)量驗收、保管、發(fā)出——倉儲部門存貨的付款和會計記錄——財務(wù)部門業(yè)務(wù)歸口辦理存貨采購——采購部門76存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度(1)重大戰(zhàn)略性采購,經(jīng)董事會決議后,由董事長審批;(2)采購政策(包括庫存限額、采購方式選擇、經(jīng)濟(jì)批量等)和月度采購計劃,由總經(jīng)理召開總經(jīng)理辦公會議或授權(quán)總經(jīng)理決定,并以文件或其他形式下達(dá)執(zhí)行;(3)按照規(guī)定的程序辦理存貨業(yè)務(wù),并在各環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)的記錄,填制相應(yīng)的憑證,建立完整的存貨登記制度,加強存貨采購訂單、驗收證明、入庫憑證、保管記事本、領(lǐng)發(fā)料憑證、存貨清查盤盈或盤虧報告表等文件和憑證的相互核對工作。存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度(1)重大戰(zhàn)略性采購,經(jīng)董事會決議后,由77存貨的取得、驗收與入庫控制一、取得控制:1、采購存貨控制確定采購批量和采購時點確定取得的成本——使存貨的各種總成本最小2、制造存貨控制月度生產(chǎn)計劃生產(chǎn)作業(yè)計劃制造驗收會計核算存貨的取得、驗收與入庫控制一、取得控制:78存貨的取得、驗收與入庫控制二、驗收與入庫控制對入庫存貨的質(zhì)量、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格等方面進(jìn)行檢查與驗收,保證存貨符合要求。(一)外購存貨入庫前的驗收程序:1、檢查訂貨合同協(xié)議、入庫通知單、供貨企業(yè)提供的材質(zhì)證明、合格證、運單、提貨通知單等原始單據(jù)與待檢驗貨物之間是否相符。2、對擬入庫存貨的交貨期進(jìn)行檢驗,確定外購貨物的實際交貨期與訂購單中的交貨期是否一致。3、對待驗貨物進(jìn)行數(shù)量復(fù)核和質(zhì)量檢驗,必要時可聘請外部專家協(xié)助進(jìn)行。4、對驗收后數(shù)量相符、質(zhì)量合格的貨物辦理相關(guān)入庫手續(xù),對經(jīng)驗收不符合要求的貨物,應(yīng)及時辦理退貨、換貨或索賠。5、對不經(jīng)倉儲直接投入生產(chǎn)或使用的存貨,應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行檢驗。存貨的取得、驗收與入庫控制二、驗收與入庫控制79驗收與入庫控制(二)擬入庫的自制存貨,生產(chǎn)部門組織專人對其進(jìn)行檢驗,只有檢驗合格的產(chǎn)成品才可以作為存貨辦理入庫手續(xù)。

(三)由生產(chǎn)車間發(fā)出至客戶、實物不入庫的產(chǎn)成品,以及采購后實物不入庫而直接發(fā)至使用現(xiàn)場的外購存貨,企業(yè)必須根據(jù)實際情況采取適當(dāng)方法辦理出、入庫手續(xù)。驗收與入庫控制(二)擬入庫的自制存貨,生產(chǎn)部門組織專人對其進(jìn)80存貨入庫控制(一)對于一般固體形態(tài)存貨:公司倉庫保管部門要對存貨數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行檢驗,審核采購清單、產(chǎn)成品交付清單及生產(chǎn)剩余存貨的退料清單,并與實物一一核對無誤后驗收入庫,開具連續(xù)編號入庫憑單;入庫單要有采購經(jīng)辦人、生產(chǎn)、工程等部門經(jīng)辦人、倉庫保管人簽字;采購負(fù)責(zé)人審核采購清單并簽字,生產(chǎn)、工程等部門負(fù)責(zé)人審核產(chǎn)成品交付清單及退料清單并簽字。存貨入庫控制(一)對于一般固體形態(tài)存貨:81存貨入庫控制(二)對于液體形態(tài)存貨:公司倉庫保管(儲運)部門負(fù)責(zé)計量驗收、接卸等工作,開具入庫單,連續(xù)編號,并填明品種、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、運輸方式等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,送相關(guān)部門。計劃部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計,編制液體形態(tài)存貨日報表,計劃部門負(fù)責(zé)人審核簽字。財務(wù)部門審核入庫單和液體形態(tài)存貨日報表,確認(rèn)無誤后記入存貨賬表。存貨入庫控制(二)對于液體形態(tài)存貨:82存貨入庫控制(三)對于無法入庫保管而直接運抵現(xiàn)場的存貨:公司計劃、檢驗、保管等有關(guān)人員必須到現(xiàn)場驗收;同時通知相關(guān)領(lǐng)用部門、使用部門接貨驗收,辦理出、入庫手續(xù)。存貨入庫控制(三)對于無法入庫保管而直接運抵現(xiàn)場的存貨:83存貨入庫控制點(四)對于損耗:倉庫保管部門根據(jù)公司制定的定額損耗規(guī)定,計算定額損耗數(shù)量,編制存貨定額損耗表;計劃部門審批是否符合規(guī)定;財務(wù)部門審核批準(zhǔn)的定額損耗表,按照會計制度核銷定額內(nèi)的存貨損耗。超出規(guī)定部分,要查明原因,追究有關(guān)人員的責(zé)任,報公司經(jīng)理審批,人事、財務(wù)等相關(guān)部門按照批復(fù)意見處理和處置存貨。存貨入庫控制點(四)對于損耗:84存貨入庫控制點(五)登記存貨賬簿、表公司倉庫保管員根據(jù)存貨入庫單,建立倉庫保管賬簿(存貨臺賬),記錄存貨的收、發(fā)、存的數(shù)量及金額;倉庫保管負(fù)責(zé)人審核賬簿并簽字。公司財務(wù)部門會計人員審核采購發(fā)票是否真實、產(chǎn)成品交付是否有質(zhì)量合格檢驗單、退料清單手續(xù)是否齊全、各類入庫單是否正確,經(jīng)審核無誤后,編制記賬憑證,按照存貨分類登記賬、表;財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核憑證、賬、表并簽字。財務(wù)部門稽核人員,每月定期到倉庫進(jìn)行出入庫票據(jù)稽核。對采購、消耗和期末庫存的數(shù)量、金額核對無誤后填制稽核單,經(jīng)倉庫保管負(fù)責(zé)人簽字后,連同財務(wù)入賬聯(lián)帶回財務(wù)予以入賬。存貨采用計劃價的,財務(wù)部門每月核算計劃價與實際價的材料成本差異,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,正確處理材料成本差異。存貨入庫控制點(五)登記存貨賬簿、表85存貨倉儲與保管控制1、倉儲計劃控制——根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)計劃、采購計劃、資金籌措計劃等制定,合理確定庫存存貨的結(jié)構(gòu)和數(shù)量;2、適當(dāng)授權(quán)——存貨領(lǐng)用必須經(jīng)過適當(dāng)授權(quán),生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃編制領(lǐng)料單,經(jīng)授權(quán)人員簽字后,倉儲保管部門經(jīng)檢查手續(xù)齊備后,辦理領(lǐng)用存貨;3、存貨接觸控制——嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)人員接觸;4、存貨登記——倉儲保管收到驗收部門送交的存貨和驗收單后,填制連續(xù)編號的入庫通知單,由交接各方簽字后留存,并據(jù)以登記存貨實物收發(fā)存明細(xì)賬簿;發(fā)出存貨后根據(jù)領(lǐng)料單及時登記存貨收發(fā)存明細(xì)賬簿,填制存貨出庫單,將一式多聯(lián)領(lǐng)料單及時送交財務(wù)部門;存貨倉儲與保管控制1、倉儲計劃控制——根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)計劃86存貨倉儲與保管控制5、存貨保管——指定專人負(fù)責(zé)并分類編目進(jìn)行,對貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨的保管、調(diào)用、轉(zhuǎn)移等實行嚴(yán)格授權(quán)批準(zhǔn),且在同一環(huán)節(jié)有兩人或以上同時經(jīng)辦。6、安全控制——按照國家相關(guān)法律法規(guī)要求,結(jié)合存貨具體特征,建立、健全存貨防火、防潮、防盜和防變質(zhì)等措施,并建立責(zé)任追究機制;7、存貨庫存管理——倉儲保管部門建立最低庫存量報警系統(tǒng),或指定專人逐日根據(jù)各種材料采購間隔期和當(dāng)日材料庫存量分析確定應(yīng)采購的日期和數(shù)量,或通過計算機管理系統(tǒng)重新預(yù)測材料需求并重新計算保險存貨水平和經(jīng)濟(jì)采購量,據(jù)此向采購部門提出申請;8、生產(chǎn)現(xiàn)場存貨控制——生產(chǎn)部門加強對生產(chǎn)現(xiàn)場的材料、低值易耗品、半成品等物資的管理和控制,根據(jù)生產(chǎn)特點、工藝流程等,生產(chǎn)班組對轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出存貨的品種、數(shù)量以及生產(chǎn)過程中廢棄的存貨等進(jìn)行登記。存貨倉儲與保管控制5、存貨保管——指定專人負(fù)責(zé)并分類編目進(jìn)行87存貨儲存保管控制要求業(yè)務(wù)操作操作人控制要求倉庫選擇設(shè)置主管部門經(jīng)理提出倉庫設(shè)置規(guī)劃:材料倉庫位置應(yīng)方便生產(chǎn)使用;有利于安全保衛(wèi);考慮保管貨物的物理性能和化學(xué)性能;有貨物進(jìn)出通道,有照明、防火、防水、防盜設(shè)施;合理的存貨空間,易于發(fā)貨、搬運、盤點。總經(jīng)理批準(zhǔn)倉庫設(shè)置規(guī)劃貨物堆放保管員保持倉庫清潔;采用立堆放方式;按存貨品種、規(guī)格堆放,不同物理和化學(xué)性能的物品分開堆放;危險品隔離存放;劃分保管區(qū)、待驗區(qū)、不合格品區(qū);堆放考慮先進(jìn)先出,易于盤點;依分區(qū)及編號順序排放;建立存貨賬及物料卡,物料標(biāo)示朝外。貨物保管保管員保管好倉庫鑰匙防止丟失;每月定期核對賬物;發(fā)現(xiàn)物料變質(zhì)及時報告;對半年以上的呆滯物品編制報表;當(dāng)日進(jìn)出貨單當(dāng)日登記入賬,實時反映庫存;保持倉庫通風(fēng)條件,定期檢查通風(fēng)設(shè)備和防火、防水、防盜設(shè)施,防止貨物霉?fàn)€變質(zhì)、失火、失盜。保管檢查部門經(jīng)理每月檢查倉庫和倉庫保管員工作至少一次。主管副總經(jīng)理每季抽查倉庫和倉庫保管員工作至少一次。總經(jīng)理每年抽查倉庫和倉庫保管員工作至少一次。存貨儲存保管控制要求業(yè)務(wù)操作操作人控制要求倉庫選擇設(shè)置主管部88存貨領(lǐng)用、發(fā)出與處置控制一、存貨領(lǐng)用與發(fā)出控制領(lǐng)用發(fā)出存貨應(yīng)填制的憑證——領(lǐng)料單和產(chǎn)品出庫單。企業(yè)生產(chǎn)部門、基建部門領(lǐng)用材料,應(yīng)當(dāng)持有生產(chǎn)管理部門及其他相關(guān)部門核準(zhǔn)的領(lǐng)料單。超出存貨領(lǐng)料限額的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過特別授權(quán)。存貨的發(fā)出需要經(jīng)過相關(guān)部門批準(zhǔn),大批商品、貴重商品或危險品的發(fā)出應(yīng)當(dāng)?shù)玫教貏e授權(quán)。倉庫應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)審批的銷售通知單發(fā)出貨物,并定期將發(fā)貨記錄同銷售部門和財會部門核對。存貨領(lǐng)用、發(fā)出與處置控制一、存貨領(lǐng)用與發(fā)出控制89存貨領(lǐng)用與發(fā)出控制存貨發(fā)出的責(zé)任人應(yīng)當(dāng)及時核對有關(guān)票據(jù)憑證,確保其與存貨品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格一致。財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)針對存貨種類繁多、存放地點復(fù)雜、出入庫發(fā)生頻率高等特點,加強與倉儲部門經(jīng)常性賬實核對工作,避免出現(xiàn)將已入庫存貨不入賬或已發(fā)出存貨不銷賬之情形。賬目記錄:1、倉庫保管員:實時記錄材料領(lǐng)用;月末,原材料庫匯總向財務(wù)部門報送領(lǐng)料單,其他材料一領(lǐng)一單向財務(wù)部門報送;2、財務(wù)部門會計:按成本核算規(guī)程計算領(lǐng)用成本;定期到倉庫點收料單;及時進(jìn)行會計賬務(wù)處理。存貨領(lǐng)用與發(fā)出控制存貨發(fā)出的責(zé)任人應(yīng)當(dāng)及時核對有關(guān)票據(jù)憑證,90存貨出庫控制(一)一般存貨領(lǐng)用:公司各使用部門根據(jù)批準(zhǔn)的領(lǐng)料計劃,到倉庫保管部門開具領(lǐng)料單,并在領(lǐng)料計劃表加蓋“已領(lǐng)用”;倉庫保管部門根據(jù)領(lǐng)料單,發(fā)出存貨;核對發(fā)出的品種、數(shù)量、規(guī)格、型號及價格,要有經(jīng)辦人、領(lǐng)用人、保管員、保管負(fù)責(zé)人簽字,做到單、料和賬相符。財務(wù)部門審核領(lǐng)料單,并將成本分別記入各有關(guān)部門的費用。存貨出庫控制(一)一般存貨領(lǐng)用:91存貨出庫控制(二)銷售商品出庫:公司銷售部門辦理相關(guān)合規(guī)手續(xù)后,財務(wù)部門審核銷售部門開具的有關(guān)票據(jù),并根據(jù)客戶付款情況,開具到款通知書,再由財務(wù)部門或授權(quán)部門根據(jù)通知書開具發(fā)票,發(fā)貨通知單要連續(xù)編號,并加蓋財務(wù)印章生效。倉庫保管部門核對商品數(shù)量與發(fā)貨通知單一致后發(fā)貨,并填寫出庫日報表。廠區(qū)門衛(wèi)憑已加蓋財務(wù)專用章的銷售出庫單放行。存貨出庫控制(二)銷售商品出庫:92存貨出庫控制(三)通過管線出售的液體庫存商品:公司倉庫保管部門、銷售部門根據(jù)管道流量表計算發(fā)出商品數(shù)量,并核對銷售合同中的購貨單位、品種、數(shù)量及金額,無誤后,開具銷售出庫單,填制銷售日報表;財務(wù)部門審核購貨合同、銷售出庫單銷售日報表,收取款項,開具發(fā)票。

存貨出庫控制(三)通過管線出售的液體庫存商品:93存貨處置(一)存貨處置控制點對清查中發(fā)生的盤盈、盤虧、毀損、報廢存貨,必須經(jīng)過技術(shù)部門鑒定,對符合處置條件且在授權(quán)范圍之內(nèi),由公司授權(quán)部門批準(zhǔn)處置。超過處置權(quán)限的報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。對三年以上無動態(tài)的存貨,由倉庫保管、供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)及紀(jì)檢部門等組成的聯(lián)合小組審核后,列入閑置存貨并分析造成閑置的原因,提出防范措施。公司聯(lián)合小組根據(jù)市場情況或評估結(jié)果,確定閑置存貨基礎(chǔ)價格,通過拍賣、轉(zhuǎn)讓、出售、出租等方式解決閑置存貨問題。根據(jù)授權(quán)批準(zhǔn)處置,簽定資產(chǎn)交易協(xié)議,辦理資產(chǎn)出售手續(xù)。存貨處置(一)存貨處置控制點94存貨處置控制(二)權(quán)衡利弊,合理地進(jìn)行削價處理

對冷背呆滯、殘損霉變的存貨,其削價幅度,應(yīng)以能否銷售出去為原則;

對于那些過季積壓或預(yù)計未來某一時間能夠由滯轉(zhuǎn)暢的存貨,企業(yè)需要通過機會損失分析,來確定有無必要降價處理,以及降價的幅度。存貨處置控制(二)權(quán)衡利弊,合理地進(jìn)行削價處理95存貨處置控制機會損失分析:削價損失的凈損失額:

M削價損失處理的凈損失額K存貨成本X削價幅度R再投資的日收益率D待機銷售的儲存天數(shù)存貨處置控制機會損失分析:96存貨處置控制待機銷售的成本費用增加額:存貨處置控制待機銷售的成本費用增加額:97存貨處置控制求損益分界點:存貨處置控制求損益分界點:98存貨處置控制例:某企業(yè)一月末存貨200萬元已過時令,要到10月初才能進(jìn)入下一銷售旺季。年借款利率10%,年保管率1.4%,年耗損率0.6%,現(xiàn)有客戶擬以150萬元買下全部甲存貨,企業(yè)年平均投資收益率18%,企業(yè)是否接受這一訂單?

存貨處置控制例:某企業(yè)一月末存貨200萬元已過時令,要到1099存貨處置控制存貨處置控制100存貨計價控制目標(biāo):使各種存貨采用的計價方法盡可能地使計價結(jié)果反映存貨的實際價值,從而使銷貨成本的確定更為準(zhǔn)確。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)存貨的特點及企業(yè)內(nèi)部存貨流轉(zhuǎn)的管理方式,確定存貨計價方法,防止通過人為調(diào)節(jié)存貨計價方法操縱當(dāng)期損益。計價方法一經(jīng)確定,未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意變更。目前企業(yè)可采用的存貨計價方法:個別計價法先進(jìn)先出法月末一次加權(quán)平均法移動加權(quán)平均法存貨計價控制目標(biāo):101"鄭百文"任意改變存貨核算方法“鄭州百文”的前身是鄭州百貨文化用品采購供應(yīng)站,l988年12月股份制試點改制后定名為鄭州市百貨文化用品股份有限公司,并向社會公開發(fā)行股票。經(jīng)中國證監(jiān)會批準(zhǔn),“鄭州百文”于1996年4月18日在上海證券交易所掛牌交易。公司主營:百貨文化用品、五金交電、油墨及印刷器材、家具、食品、針紡織品、日用雜品。煙酒,等等。上市一年后,由于“鄭州百文”驕人的業(yè)績,不僅使其股價飚升,也使“鄭州百文”成為滬深兩市商貿(mào)股中的領(lǐng)頭羊。1998年3月11日,公司公布1997年年報。年報顯示,公司1997年度業(yè)務(wù)迅速擴張,其銷售額在1996年度比前一年翻一番的情況下,1997年以驚人的速度在1996年的基礎(chǔ)上又翻了一番。與此同時,每股收益和凈資產(chǎn)收益率均比1996年有所增長。進(jìn)人1998年,局勢驟然急轉(zhuǎn)?!班嵵莅傥摹痹?998年度發(fā)生巨虧,凈利潤從1997年盈利7800余萬元變?yōu)?998年虧損超過5億元。一夜間,一個績優(yōu)股淪落為巨虧股。"鄭百文"任意改變存貨核算方法“鄭州百文”的前身是鄭州百貨文102"鄭百文"任意改變存貨核算方法經(jīng)過1997年非常規(guī)發(fā)展之后,堆砌在沙地上的高樓再也撐不住了。雖然公司管理層越發(fā)地想去“粉飾太平”,但其財務(wù)報表反映出的問題也越來越多,所披露會計信息的價值也越發(fā)受到了質(zhì)疑。在這種情況下,公司管理層想通過改變會計核算方法來“渡過難關(guān)”。公司自上市后一直采用“先進(jìn)先出”的存貨核算方法,但在1998年年報中,卻未作任何說明地將其更變?yōu)椤凹訖?quán)平均法”,以至于會計報表信息的可比性蕩然無存。“鄭州百文”是一個商業(yè)企業(yè),其企業(yè)性質(zhì)決定了其流動資產(chǎn)占公司資產(chǎn)總額的90%以上,而存貨又在其中占到40%(根據(jù)公司1997、1998年年報計算得出)。因此,改變存貨的計價方法對資產(chǎn)總額和利潤總額會產(chǎn)生巨大影響?!班嵵莅傥摹笔菫榱吮M可能消除電視機削價風(fēng)潮所帶來的購銷價格倒掛的窘境,不得已而出此下策,以降低期末的存貨價格。由此,公司的存貨金額從1997年年底的13億元下降為1998年末的3.4億元。雖然,這個結(jié)果有客觀因素的作用(比如業(yè)務(wù)量急劇萎縮、主動消化清理庫存等),但是,會計方法的隨意變更,嚴(yán)重影響了公司資產(chǎn)的真實價值,令投資者無法通過前后期財務(wù)報表的對比,來判別會計報表信息的真?zhèn)巍?鄭百文"任意改變存貨核算方法經(jīng)過1997年非常規(guī)發(fā)展之后,103"鄭百文"任意改變存貨核算方法正是基于公司管理層的上述行為,注冊會計師認(rèn)為:“公司……缺乏可信賴的內(nèi)部控制制度,會計核算方法具有較大的隨意性,……致使無法取得充分適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)”,因此,對其1998年年度報告和1999年中期報告均出具了拒絕表示意見的審計報告。

"鄭百文"任意改變存貨核算方法正是基于公司管理層的上述行為,104計提存貨跌價準(zhǔn)備控制期末,公司財務(wù)部門根據(jù)生產(chǎn)、倉庫保管、采購、銷售部門提供的有關(guān)資料,對存貨進(jìn)行可變現(xiàn)凈值與賬面價值對比,計算差異,由財務(wù)部提出意見,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,決定提取存貨跌價準(zhǔn)備。存在以下情況之一時,應(yīng)當(dāng)計提存貨跌價準(zhǔn)備:1、市價持續(xù)下跌,并且在可預(yù)見的未來無回升希望;2、企業(yè)使用該項原材料生產(chǎn)的產(chǎn)品成本大于銷售價格;3、因產(chǎn)品更新?lián)Q代,原有庫存材料已不適應(yīng)新產(chǎn)品的需要,而該材料的市場價格又低于其賬面成本;4、因企業(yè)所提供的商品過時或消費者偏好改變而使市場的需求發(fā)生變化,導(dǎo)致市場價格逐漸下跌;5、其他足以證明該項存貨實質(zhì)上已經(jīng)發(fā)生減值的情形。計提存貨跌價準(zhǔn)備控制105盈余管理——資產(chǎn)減值不可轉(zhuǎn)回《企業(yè)會計準(zhǔn)則第8號—資產(chǎn)減值》第十七條規(guī)定:資產(chǎn)減值損失一經(jīng)確認(rèn),在以后會計期間不得轉(zhuǎn)回。采用公允價值計量的投資性房地產(chǎn)、交易性金融資產(chǎn)(類似舊準(zhǔn)則的“短期投資”)不再考慮資產(chǎn)減值問題;除交易性金融資產(chǎn)外的金融工具(包括“可供出售金融資產(chǎn)”、原“應(yīng)收款項、委托貸款”)和存貨資產(chǎn)減值損失允許轉(zhuǎn)回;權(quán)益法核算的長期股權(quán)投資、固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)(包括商譽)的資產(chǎn)減值損失不允許轉(zhuǎn)回(只能在處置相關(guān)資產(chǎn)后,再進(jìn)行會計處理)。為什么做出這樣的規(guī)定?盈余管理——資產(chǎn)減值不可轉(zhuǎn)回《企業(yè)會計準(zhǔn)則第8號—資產(chǎn)減值》106一組數(shù)據(jù)ST江紙200220032004凈利潤(億元)-3.32-4.581.05計提減值準(zhǔn)備(億元)2.263.51轉(zhuǎn)回減值準(zhǔn)備(億元)3.24上市公司的很多實證研究表明,企業(yè)利用減值準(zhǔn)備的計提和沖回,可以在各會計期間調(diào)節(jié)利潤給盈余管理留出了很大的空間。為使其免于被清盤的危機,上市公司利用資產(chǎn)減值準(zhǔn)備操縱利潤進(jìn)行防范,粉飾經(jīng)營業(yè)績,進(jìn)行盈余管理,調(diào)整年度利潤和均衡股利分配。一組數(shù)據(jù)ST江紙200220032004凈利潤(億元)-3.107問題一

第8號準(zhǔn)則的出臺是否完全封死上市公司通過資產(chǎn)減值轉(zhuǎn)回手段操縱利潤的通道?為什么?問題一第8號準(zhǔn)則的出臺是否完全封死上市公司通過資產(chǎn)減值轉(zhuǎn)回108解答:第8號準(zhǔn)則的出臺并未能完全封死上市公司利潤操縱的主通道。因為新準(zhǔn)則并未明確針對存貨、短期投資、應(yīng)收款項等項目的減值準(zhǔn)備能否沖回的問題。企業(yè)中除非流動資產(chǎn)外,流動資產(chǎn)中應(yīng)收賬款和存貨的比例也相當(dāng)大,利用應(yīng)收賬款和存貨進(jìn)行盈余管理的操作性仍然很大。一組數(shù)據(jù):解答:109從2003年的實證研究數(shù)據(jù)看,1101家上市公司計提了減值準(zhǔn)備,其中8項減值準(zhǔn)備凈額主要由壞賬準(zhǔn)備、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、存貨跌價準(zhǔn)備和長期投資減值準(zhǔn)備構(gòu)成,分別占總計提凈額的78.45%、13.34%、6.57%和4.21%,壞賬準(zhǔn)備和存貨跌價準(zhǔn)備兩項占到了總額的85%咸陽偏轉(zhuǎn)2005年關(guān)于計提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的議案中計提“存貨跌價準(zhǔn)備”的決定是:“公司庫存抵賬商品相機,由于市場原因已很難變現(xiàn),應(yīng)全額計提跌價準(zhǔn)備,其原賬面價值727萬元,已提跌價準(zhǔn)備674萬元,決定補提跌價準(zhǔn)備53萬元?!庇纱丝梢姡镀髽I(yè)會計準(zhǔn)則》(2007)實施后,壞賬準(zhǔn)備和存貨跌價準(zhǔn)備的計提與沖回可能成為上市公司利潤操縱的主通道。因此,新資產(chǎn)減值準(zhǔn)則只阻止了固定資產(chǎn)和長期股權(quán)投資減值準(zhǔn)備轉(zhuǎn)回操控利潤,企業(yè)仍然可以通過壞賬準(zhǔn)備、存貨跌價準(zhǔn)備、短期投資跌價準(zhǔn)備(可供出售金融資產(chǎn))進(jìn)行盈利操控,上市公司未來財務(wù)信息失真的現(xiàn)象仍然存在。從2003年的實證研究數(shù)據(jù)看,1101家上市公司計提了110問題二如何評價資產(chǎn)減值準(zhǔn)備不可轉(zhuǎn)回這一規(guī)定?問題二如何評價資產(chǎn)減值準(zhǔn)備不可轉(zhuǎn)回這一規(guī)定?111問題二一方面,資產(chǎn)減值準(zhǔn)備不允許轉(zhuǎn)回的規(guī)定將在某種程度上壓縮上市公司利用減值準(zhǔn)備進(jìn)行利潤操縱的制度空間;王建新(2007)通過對2001-2004年我國上市公司長期資產(chǎn)減值轉(zhuǎn)回行為的分析發(fā)現(xiàn):如果不允許長期資產(chǎn)減值轉(zhuǎn)回,減值轉(zhuǎn)回公司的凈利潤將下降40.53%,資產(chǎn)將減少0.42%;長期資產(chǎn)減值轉(zhuǎn)回金額與公司盈利水平、當(dāng)年是否虧損顯著負(fù)相關(guān),與公司是否扭虧顯著正相關(guān)。另一方面,資產(chǎn)減值準(zhǔn)備不可轉(zhuǎn)回不利于即時反映企業(yè)資產(chǎn)的真實價值,由于其價值量大,在很大程度上左右著管理當(dāng)局作出決策,當(dāng)一項資產(chǎn)的價值得以恢復(fù)時,財務(wù)報表上不能即時反映,嚴(yán)重影響企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,進(jìn)一步影響企業(yè)的籌資能力,制約企業(yè)的發(fā)展。問題二一方面,資產(chǎn)減值準(zhǔn)備不允許轉(zhuǎn)回的規(guī)定將在某種程度上壓縮112存貨盤存控制存貨盤存方法:永續(xù)盤存制定期盤存制各自的優(yōu)缺點?平時要求保持良好的永續(xù)盤存記錄,同時進(jìn)行必要的定期和分批的實地盤點,以防止永續(xù)盤存制下賬存數(shù)和實存數(shù)可能不相符的情況。存貨盤存控制存貨盤存方法:113存貨盤存控制盤點時間:企業(yè)員工休假期間、由于某種原因生產(chǎn)停工期間、存貨量的低水平期間、年末或資產(chǎn)負(fù)債表編制日前某一個方便的月底;參與人員:供應(yīng)、存儲、財務(wù)、生產(chǎn)等部門有關(guān)人員;對于特殊存貨可以考慮聘請專家采用特殊方法進(jìn)行盤點;存貨的盤盈、盤虧應(yīng)及時編制盤點表,分析原因,提出處理意見,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后,在期末結(jié)賬前處理完畢;編制連續(xù)編號的盤點標(biāo)簽或填寫盤點清單。存貨盤存控制盤點時間:企業(yè)員工休假期間、由于某種原因生產(chǎn)停工114存貨盤存控制分類盤點清查:公司倉庫保管部門根據(jù)存貨的性質(zhì),不定期按分類盤點存貨,對不同類別的存貨采取不同時點(每天、周、月、季)自行清查。并將清查的結(jié)果與財務(wù)部門的賬表數(shù)據(jù)核對,發(fā)現(xiàn)存貨的短缺、毀損、呆滯,并出具殘次冷背存貨報告單,報公司經(jīng)理審核。全面盤點清查:公司根據(jù)實際情況,每年至少進(jìn)行一

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