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慢性病季度反饋指標(biāo)的定義及Excel實(shí)現(xiàn)浙江省疾病預(yù)防控制中心武海濱季度反饋報(bào)告慢性病數(shù)據(jù)下載慢性病發(fā)病監(jiān)測(cè)季度反饋指標(biāo)1.估計(jì)報(bào)告年發(fā)病率2.身份證填報(bào)比例3.初訪完成情況(初訪完成率、初訪及時(shí)率)4.疑似重卡比例5.隨訪完成率使用該年季度數(shù)據(jù)使用歷史數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)下載存在的問題前臺(tái)數(shù)據(jù)和后臺(tái)數(shù)據(jù)下載時(shí)段下載速度前臺(tái)數(shù)據(jù)下載彈出對(duì)話框后要及時(shí)保存前臺(tái)數(shù)據(jù)保存時(shí),文件擴(kuò)展名改為.rar糖尿病歷史數(shù)據(jù)下載卡狀態(tài)分別為可用卡、死亡卡、死卡和失訪卡;審核狀態(tài)為已終審;分別下載可用卡、死亡卡、死卡和失訪卡估計(jì)報(bào)告年發(fā)病率(1/10萬)發(fā)病人數(shù)×12×100000戶籍人口數(shù)×months◆發(fā)病人數(shù):某地區(qū)某時(shí)間段內(nèi)區(qū)縣審核通過的卡片中卡狀態(tài)為可用卡、死亡卡、失訪卡和死卡的數(shù)量◆months:月份,如數(shù)據(jù)為1-3月則months=3,如數(shù)據(jù)為1-6月則months=6估計(jì)報(bào)告年發(fā)病率數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選1.篩選出誤診卡、刪除卡和重復(fù)卡并刪除2.審核狀態(tài)保留區(qū)縣審核通過估計(jì)報(bào)告年發(fā)病率桐鄉(xiāng)市1-9月糖尿病發(fā)病人數(shù):1824人桐鄉(xiāng)市2013年人口數(shù):681342人糖尿病估計(jì)年發(fā)病率1824×12÷681342÷9×100000=356.9/10萬身份證填報(bào)比例插入新的一行在L2錄入=IF(LEN(K2)>14,1,“”)后點(diǎn)擊enter鍵拖拽L2至最后一個(gè)觀測(cè)篩選L列中值為1的觀測(cè)個(gè)數(shù)使用到的Excel函數(shù)LEN()返回文本字符串中的字符數(shù)

=len(1234),返回4(1234為4個(gè)字符)

=len(a1),返回A1單元格中的字符數(shù)。(文本格式中一個(gè)空格也為一個(gè)字符)

初訪完成率初訪完成率(≥90%)分母:發(fā)病人數(shù)中區(qū)縣審核時(shí)間小于等于本季度第二個(gè)月份的病例個(gè)數(shù)(如1-9月,區(qū)縣審核日期≤2014-08-31)分子:分母中初訪時(shí)間為非空的病例個(gè)數(shù)。初訪完成率插入新的一列BK2處錄入=DATE(LEFT(BJ2,4),MID(BJ2,6,2),RIGHT(BJ2,2))將字符型變換為日期型初訪完成率篩選區(qū)縣審核日期≤2014-08-31的卡片個(gè)數(shù)1533例;初訪完成率繼續(xù)篩選初訪時(shí)間為非空的病例個(gè)數(shù)1532例。糖尿病初訪完成率:1532÷1533×100=99.93%使用到的Excel函數(shù)LEFT函數(shù)RIGHT函數(shù):LEFT函數(shù)是取某個(gè)單元格值左面的若干位,它包含兩個(gè)參數(shù),第1個(gè)參數(shù)是數(shù)值所在的單元格,第2個(gè)參數(shù)是截取的長(zhǎng)度,比如=LEFT(A1,1)是取A1單元格左面第一個(gè)字符(a)。而RIGHT函數(shù)是取某個(gè)單元格右面的若干位,比如=RIGHT(A1,1)是取A1單元格右面1個(gè)字符(e)。使用到的Excel函數(shù)DATE():返回代表特定日期的序列號(hào)。如果在輸入函數(shù)前,單元格的格式為“常規(guī)”,則結(jié)果將設(shè)為日期格式。

語(yǔ)法:DATE(year,month,day)

Year參數(shù)可以為一到四位數(shù)字。MicrosoftExcel將根據(jù)所使用的日期系統(tǒng)來解釋year參數(shù)。

Month代表一年中從1月到12月(一月到十二月)各月的正整數(shù)或負(fù)整數(shù)。

Day代表一月中從1日到31日各天的正整數(shù)或負(fù)整數(shù)。

初訪及時(shí)率初訪及時(shí)率(≥90%)分母:發(fā)病人數(shù)中初訪時(shí)間為非空,錄入時(shí)間大于等于本季度第一天的病例個(gè)數(shù)(如第三季度,錄入時(shí)間≥2014-07-01)分子:分母中初訪時(shí)間-區(qū)縣審核時(shí)間≤31天的病例個(gè)數(shù)。初訪及時(shí)率初訪時(shí)間-區(qū)縣審核時(shí)間≤31天插入新的一列,可以將日期直接相減,即錄入=IF((BN6-BK6)<=31,1,"")若需要計(jì)算具體的日期間隔錄入=BN6-BK6糖尿病初訪及時(shí)率:639÷645×100=99.1%疑似重卡比例疑似重卡數(shù)量/發(fā)病人數(shù)×100查重條件(區(qū)縣審核通過的卡片,刪除重復(fù)卡、誤診卡、刪除卡):1.姓名+性別+戶籍區(qū)縣+出生年+出生月;2.身份證號(hào)(長(zhǎng)度大于14位)+戶籍區(qū)縣3.心腦血管疾病兩次發(fā)病日期間隔≤28天查重時(shí)間:1.糖尿病、惡性腫瘤查重?cái)?shù)據(jù)為歷史數(shù)據(jù)集;2.心腦血管疾?。X卒中和冠心?。┎橹?cái)?shù)據(jù)集為本季度數(shù)據(jù)集重復(fù)卡查詢1②按照身份證號(hào)碼排序數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選升序或降序重復(fù)卡查詢1③篩選重復(fù)觀測(cè)插入新的一列,在M2處錄入=IF(OR(L2=L1,L2=L3),”重復(fù)”,””),然后下拉拖拽重復(fù)卡查詢1④篩選出身份證非空白的重復(fù)觀測(cè)使用的Excel函數(shù)=IF(OR(L2=L1,L2=L3),”重復(fù)”,””)排序后計(jì)算某一個(gè)觀測(cè)的某變量與其前后觀測(cè)某變量的值是否相同,相同則賦值為“重復(fù)”,不相同則賦值為空方法二:使用countif函數(shù)查重,運(yùn)算效率低,不建議使用重復(fù)卡查詢22.按照區(qū)縣+姓名+性別+出生年+出生月查重①計(jì)算出生年和出生月重復(fù)卡查詢2②連接查重變量的字符串重復(fù)卡查詢2③按照新生成的字符串排序(升序或降序均可)重復(fù)卡查詢2④篩選重復(fù)觀測(cè)重復(fù)卡查詢2⑤篩選出字符串非空白的重復(fù)觀測(cè)數(shù)據(jù)——篩選——自動(dòng)篩選使用的Excel函數(shù)YEAR:計(jì)算日期的年份MONTH:計(jì)算日期的月份&:嚴(yán)格地講,&不是一個(gè)函數(shù),它僅僅是一個(gè)連接符號(hào),作用是將多個(gè)單元格的內(nèi)容合并起來。例如,公式=A1&B1&C1包含了連接符號(hào)&,含義是將A1、B1、C1單元格的值合并到一個(gè)單元格里疑似重卡比例疑似重卡數(shù)量/發(fā)病人數(shù)×1001.姓名+性別+戶籍區(qū)縣+出生年+出生月;2.身份證號(hào)(長(zhǎng)度大于14位)+戶籍區(qū)縣刪除條件1和條件2中的重復(fù)卡片①合并兩個(gè)條件篩選出的數(shù)據(jù)集新建xls文件;拷貝條件1篩選的觀測(cè);追加拷貝條件2篩選的觀測(cè)。疑似重卡比例②對(duì)報(bào)告卡編號(hào)進(jìn)行排序(升序或降序均可)疑似重卡比例③篩選出報(bào)告卡編號(hào)重復(fù)的觀測(cè),對(duì)重復(fù)的第一個(gè)觀測(cè)不進(jìn)行標(biāo)識(shí),其余進(jìn)行標(biāo)識(shí)。疑似重卡比例④篩選計(jì)算出空白的觀測(cè)個(gè)數(shù),即為疑似重復(fù)卡數(shù)量隨訪完成率隨訪完成率(使用歷史卡片數(shù)據(jù))分母:1.區(qū)縣審核通過的可用卡、死卡、失訪卡和死亡卡2.刪除初訪時(shí)間和隨訪時(shí)間缺失的觀測(cè)3.刪除初訪時(shí)間大于等于隨訪率截點(diǎn)的觀測(cè)4.刪除卡狀態(tài)為死卡、失訪卡和死亡卡且隨訪時(shí)間小于隨訪率截點(diǎn)的觀測(cè)分子:分母中隨訪時(shí)間大于等于隨訪率截點(diǎn)的觀測(cè)隨訪率截點(diǎn):上一年本季度第一天(如2014年第三季度,隨訪率截點(diǎn)為2013-07-01)隨訪完成率篩選區(qū)縣審核通過的可用卡、死卡、失訪卡和死亡卡篩選初訪時(shí)間和最后隨訪時(shí)間非空的觀測(cè)隨訪完成率計(jì)算初訪時(shí)間大于等于隨訪率截點(diǎn)的觀測(cè):插入一行命名為a,錄入公式后拖拽篩選出報(bào)告卡狀態(tài)為死卡、失訪卡和死亡卡插入一行命名為b,計(jì)算并篩選隨訪時(shí)間小于隨訪率截點(diǎn)的觀測(cè)隨訪完成率隨訪完成率分母:1.報(bào)告卡狀態(tài):篩選全部2.a:篩選13.b:自定義篩選如圖隨訪完成率分子1.插入一行命名為c,列出公式計(jì)算隨訪時(shí)間大于等于隨訪率截點(diǎn);2.篩選出c值為1的觀測(cè)注意在進(jìn)行篩選時(shí),Excel左下方狀態(tài)欄中會(huì)顯示在n個(gè)觀測(cè)中篩選出了m個(gè)觀測(cè),如不顯示篩選結(jié)果,而是顯示“篩選”狀態(tài),則可以進(jìn)行如下設(shè)置1.在“工具”菜單上,單擊“選項(xiàng)”。

2.在“選項(xiàng)”對(duì)話框中,單擊“重新計(jì)算”選項(xiàng)卡。

3.在“重新計(jì)算”選項(xiàng)卡上,單擊“計(jì)算”下的“手動(dòng)重算”。

注意注意:設(shè)置為“手動(dòng)重算”后,如果再使用函數(shù),然后拖拽,則下方單元格顯示的數(shù)值和第一行相同。需要重新設(shè)置為“自動(dòng)計(jì)算”拖拽后下方單元格的值才為正確的計(jì)算。解決方法1:設(shè)置為“自動(dòng)計(jì)算”,對(duì)篩選時(shí)滿足條件的觀測(cè)使用

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