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文檔簡介

龍湖、中海、萬科成本管理機(jī)制第一部分:中海地產(chǎn)中海地產(chǎn)項(xiàng)目發(fā)展成本管理制度試行這里的項(xiàng)目發(fā)展成本公司房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)所有成本和稅金的綜合括地費(fèi)用期費(fèi)用安費(fèi)用他直接費(fèi)售費(fèi)用理費(fèi)用息、稅金等內(nèi)部管理口徑為準(zhǔn)涉及對(duì)外提供信息會(huì)計(jì)核算口徑不完全相同適用于公司全額投資或控股項(xiàng)目的內(nèi)部成本管理屬此范圍的項(xiàng)目部結(jié)合實(shí)際情況確定其具體管理辦法。總體思路以統(tǒng)一成本科目為前提成本管理為主線本動(dòng)態(tài)監(jiān)控為重點(diǎn),以建立成本經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)庫為支撐,以統(tǒng)一合約安排模式及ERP目管理為手段,構(gòu)建有效的成本管理體系,不斷完善,持續(xù)改進(jìn)。具體做法及要求1、調(diào)組織架構(gòu)(1部成立項(xiàng)目成本管理工作小組成員由公司發(fā)展管理委員會(huì)確定,由總部主管領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和各地區(qū)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人組成責(zé)統(tǒng)領(lǐng)地產(chǎn)業(yè)務(wù)線的項(xiàng)目成本管理工作,并向公司發(fā)展管理委員會(huì)負(fù)責(zé)??偛堪l(fā)展管理部為項(xiàng)目成本管理的日常工作機(jī)構(gòu),具體負(fù)責(zé)工作小組成員之間及工作小組與地區(qū)公司之間的聯(lián)絡(luò)等工作??偛扛鞑块T的職責(zé)分工:word檔可自由復(fù)制編輯a資管理部負(fù)責(zé)土地相關(guān)費(fèi)用的管理,包括地價(jià)、拆遷費(fèi)、契稅、交易手續(xù)費(fèi)等費(fèi)用的目標(biāo)控制值的審核和過程監(jiān)控核監(jiān)控項(xiàng)目投資回報(bào)水平不低于可行性研究階段確立的標(biāo)準(zhǔn)。b規(guī)劃設(shè)計(jì)中心負(fù)責(zé)勘察設(shè)計(jì)相關(guān)費(fèi)用的管理目標(biāo)控制值的審核和過程監(jiān)控。同時(shí),對(duì)影響建安成本的主要設(shè)計(jì)指標(biāo)(如鋼筋含量、混凝土含量等)的合理性和經(jīng)濟(jì)性提出專業(yè)意見。c營銷策劃中心負(fù)責(zé)營銷相關(guān)費(fèi)用的管理,進(jìn)行目標(biāo)控制值的審核和過程監(jiān)控。d財(cái)務(wù)資金部負(fù)責(zé)利息費(fèi)用的管理,進(jìn)行目標(biāo)控制值的審核和過程監(jiān)控。e發(fā)展管理部負(fù)責(zé)總成本用與主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)工程等的管理,進(jìn)行目標(biāo)控制值的審核和過程監(jiān)督。各地區(qū)公司由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人統(tǒng)領(lǐng)本公司的成本管理工作,并向總部項(xiàng)目成本管理工作小組負(fù)責(zé)。各地區(qū)公司應(yīng)根據(jù)本公司架構(gòu)和部門分工,建立有效的部門成本歸口管理責(zé)任制,把目標(biāo)成本分解落實(shí)到相應(yīng)部門。2、執(zhí)行統(tǒng)一成本科目(1總部發(fā)展管理部負(fù)責(zé)制定、頒布和管理《房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目成本科目》,對(duì)科目名稱算內(nèi)容用要求等作出統(tǒng)一規(guī)定根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行不定期的調(diào)整與完善。(2各地區(qū)公司在成本管理的全過程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)一成本科目,除非另有規(guī)定,不得自行增加或刪改。3、實(shí)施全過程目標(biāo)成本管理:word檔可自由復(fù)制編輯在項(xiàng)目的可行性研究、市場定位、規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工等各個(gè)階段,分別建立成本控制目標(biāo),實(shí)行全過程目標(biāo)成本管理。對(duì)處在不同階段的項(xiàng)目,地區(qū)公司應(yīng)編制并上報(bào)成本、盈利測算資料,經(jīng)總部項(xiàng)目成本管理小組審核司發(fā)展管理委員會(huì)審批后定為下一階段成本控制的目標(biāo)值。4、管理法與流:(1可研階段:在完成土地吸納后,地區(qū)公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際的土地成交價(jià)重新進(jìn)行成本盈利預(yù)測,在10工作日內(nèi)編報(bào)《項(xiàng)目成本盈利預(yù)測表》、《建安成本目標(biāo)控制表》目現(xiàn)金流量預(yù)測表本表專用于財(cái)務(wù)資金部進(jìn)行利息費(fèi)用的計(jì)算和審核下同地區(qū)公司總經(jīng)理確認(rèn)后簽發(fā)書面通知式上報(bào)總部成本管理小組各小組成員按照分工進(jìn)行審核總經(jīng)理審批后發(fā)展管理委員會(huì)正式下達(dá)給地區(qū)公司,作為市場定位階段選擇方案的成本控制目標(biāo)。(2市場定位階:在公司營銷決策委員會(huì)批復(fù)定位報(bào)告后15個(gè)作日內(nèi),地區(qū)公司應(yīng)按照所確定的物業(yè)類型和檔次做出相應(yīng)的成本盈利預(yù)測項(xiàng)目成本盈利預(yù)測表》、《建安成本目標(biāo)控制表》、《項(xiàng)目現(xiàn)金流量預(yù)測表》,經(jīng)地區(qū)公司總經(jīng)理確認(rèn)后簽發(fā)書面通知式上報(bào)總部成本管理小組各小組成員按照分工進(jìn)行審核總經(jīng)理審批后發(fā)展管理委員會(huì)正式下達(dá)給地區(qū)公司為規(guī)劃設(shè)計(jì)階段選擇方案的成本控制目標(biāo)(3規(guī)劃設(shè)計(jì)階段:規(guī)劃設(shè)計(jì)方案獲得通過后,地區(qū)公司應(yīng)在市場定位階段成本控制目標(biāo)范圍內(nèi),對(duì)規(guī)劃方案、技術(shù)指標(biāo)、結(jié)構(gòu)形式、建筑用料、設(shè)備選型等影響成本的重要內(nèi)容比較各種技術(shù)方案響成本的關(guān)鍵指鋼筋、混凝土含量等)進(jìn)行限額設(shè)計(jì)。初步設(shè)計(jì)完成后,地區(qū)公司應(yīng)在15個(gè)工作日內(nèi)word檔可自由復(fù)制編輯按照設(shè)計(jì)結(jié)果進(jìn)行成本盈利預(yù)測,編報(bào)《項(xiàng)目成本盈利預(yù)測表》成本目標(biāo)控制表金流量預(yù)測表區(qū)公司總經(jīng)理確認(rèn)后簽發(fā)書面通知,正式上報(bào)總部成本管理小組成員按照分工進(jìn)行審核審批后,由發(fā)展管理委員會(huì)正式下達(dá)給地區(qū)公司,作為施工階段的成本控制目標(biāo)。(4施工階段:a主體工程開工或主包合同簽訂(以先到者為準(zhǔn))、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后的工作日內(nèi)區(qū)公司應(yīng)對(duì)建安成本進(jìn)行預(yù)測照已經(jīng)發(fā)生的實(shí)際成本算預(yù)計(jì)尚需發(fā)生的成本,編報(bào)《項(xiàng)目建安成本預(yù)測明細(xì)表》,經(jīng)地區(qū)公司總經(jīng)理確認(rèn)后簽發(fā)書面通知式上報(bào)總部成本管理小組發(fā)展管理部進(jìn)行審核主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批后發(fā)展管理委員會(huì)正式下達(dá)給地區(qū)公司為項(xiàng)目竣工結(jié)算的建安成本控制目標(biāo)。b在施工過程中區(qū)公司應(yīng)及時(shí)跟蹤建安成本的執(zhí)行情況進(jìn)度的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上應(yīng)進(jìn)行成本預(yù)測,成本預(yù)測的次數(shù)和具體節(jié)點(diǎn)可根據(jù)項(xiàng)目的不同情況分別確定,但無論何種情況,在主體結(jié)構(gòu)封頂后的工作日內(nèi),地區(qū)公司都應(yīng)對(duì)建安成本進(jìn)行預(yù)測,編報(bào)《項(xiàng)目建安成本預(yù)測明細(xì)表》,上報(bào)總部發(fā)展管理部??偛繉?duì)地區(qū)公司的工程物資合同有監(jiān)管的權(quán)利和責(zé)任直接參與大額工程物資合同的招標(biāo)、定標(biāo)等工作總部對(duì)工程合同的增補(bǔ)實(shí)行審批管理。總部對(duì)設(shè)備合同、材料合同的增補(bǔ)實(shí)行審批管理??偛繉?duì)地區(qū)公司的大額工程物資付款實(shí)行審批管理,對(duì)達(dá)到規(guī)定數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的工程款,應(yīng)上報(bào)總部審批后,地區(qū)公司方能辦理款項(xiàng)支付。word檔可自由復(fù)制編輯g總部對(duì)地區(qū)公司的合約安排模式作出統(tǒng)一規(guī)定約策劃判模式、報(bào)價(jià)及定標(biāo)、甲供材管理、進(jìn)度款支付等,地區(qū)公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。5、成本態(tài)監(jiān)控監(jiān)控方法:(1對(duì)于在開發(fā)項(xiàng)目,應(yīng)進(jìn)行實(shí)時(shí)的成本預(yù)警和控制。以ERP目管理系統(tǒng)為主要監(jiān)控手段相關(guān)部門和各地區(qū)公司應(yīng)根據(jù)管理所需的細(xì)化程度對(duì)不同科目級(jí)次設(shè)立預(yù)警和控制參數(shù)警信息的及時(shí)反饋和對(duì)超支情況的有效控制。具體為:總部各相關(guān)部門應(yīng)對(duì)本部門所管理的成本項(xiàng)目的總額進(jìn)行預(yù)警、控制設(shè)置明細(xì)成本項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)警制設(shè)置化的程度由各部門根據(jù)需要自行確定地區(qū)公司應(yīng)根據(jù)部門成本歸口管理責(zé)任進(jìn)行預(yù)警制設(shè)置盡可能細(xì)化對(duì)成本科目的控制管理,通過控制好細(xì)項(xiàng)指標(biāo)確保總指標(biāo)不突破。(2總部發(fā)展管理部不定期向總部主管領(lǐng)導(dǎo)提供各項(xiàng)目成本執(zhí)行情況的報(bào)表,對(duì)已經(jīng)超支和預(yù)計(jì)將超支的成本項(xiàng)目進(jìn)行說明分析分管部門的超支成本項(xiàng)目分管部門應(yīng)提供相應(yīng)的說明分析發(fā)展管理部進(jìn)行匯總成本監(jiān)控過程中目施工階段出現(xiàn)總成本預(yù)計(jì)超支2或建安成本超支5%情況時(shí)司還應(yīng)及時(shí)上成本超支審批表支審批表并附上成本超支分析報(bào)告,說明超支的具體內(nèi)容、原因、超支成本的消化途徑、應(yīng)汲取的教訓(xùn)和改進(jìn)的措施等總部發(fā)展管理委員建安成本超支由主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)調(diào)整成本控制目標(biāo)本未超過2及建安成本未超過5%的,但其中建安費(fèi)用的巖土工程、基礎(chǔ)工程、配套設(shè)施、配套工程、室外工程的分項(xiàng)超支比例達(dá)到10%,或分類單體工程的分項(xiàng)超支比例達(dá)到6%,經(jīng)營單位應(yīng)在15內(nèi)向總部發(fā)展管理部報(bào)送該項(xiàng)成本超支情況的分析說明。word檔可自由復(fù)制編輯6、文、資料歸檔管理:總部及地區(qū)公司要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目成本文件及資料的歸檔管理工作全相應(yīng)的檔案管理制度,并將責(zé)任落實(shí)到具體的管理人員。第二部分:萬科地產(chǎn)萬科項(xiàng)目成本管理萬科的成本管理部是綜合管理部門,不是業(yè)務(wù)部一、萬科一線公司成本管理部設(shè)置word檔可自由復(fù)制編輯二、目標(biāo)成本的形成三、動(dòng)態(tài)成本word檔可自由復(fù)制編輯萬科項(xiàng)目公司動(dòng)態(tài)成本由專人負(fù)責(zé)要負(fù)責(zé)及時(shí)錄入證變更督促同管理建立分類等-本秘書word檔可自由復(fù)制編輯四、責(zé)任成本管理五、成本信息化word檔可自由復(fù)制編輯六、成本管理模式第三部分:龍湖地產(chǎn)龍湖成本管理-“細(xì)節(jié)式”成本管理一、管理范圍word檔可自由復(fù)制編輯建安成本、項(xiàng)目前期費(fèi)用、期間費(fèi)用(財(cái)務(wù)、管理、營銷費(fèi)用)、合同管理、招投標(biāo)管理等二、參與管理的部門成本管理部門、設(shè)計(jì)管理部門、工程管理部門、銷售與策劃部門、財(cái)務(wù)部門三、成本管理的方法變革組織架構(gòu),明確崗位職責(zé)(1組織架構(gòu)的變革變更后組織形式:矩陣式組織架構(gòu)考核部門:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和職能部門匯報(bào)上級(jí):項(xiàng)目負(fù)責(zé)人管理層級(jí):3級(jí)成本管理責(zé)任人:項(xiàng)目成本經(jīng)理(2成本管理中各部門的職責(zé)word檔可自由復(fù)制編輯(3造價(jià)采購部的組織架構(gòu)(4集團(tuán)對(duì)各地區(qū)公司的成本管理模式:word檔可自由復(fù)制編輯成本管理中各個(gè)階段的作業(yè)指導(dǎo)(1土地投資論證階段(2項(xiàng)目啟動(dòng)階段word檔可自由復(fù)制編輯(3方案設(shè)計(jì)階段(3初步設(shè)計(jì)階段word檔可自由復(fù)制編輯(4工程實(shí)施階段(5竣工階段word檔可自由復(fù)制編輯附注:2015年龍湖地產(chǎn)提出的編制成本月報(bào)龍湖的動(dòng)態(tài)成本管理縱向分級(jí)上合理授權(quán)控與靈活的需要。每個(gè)月會(huì)進(jìn)行動(dòng)態(tài)成本回顧與預(yù)警。而其采用的重要方式,即為編制成本月報(bào)。明確動(dòng)態(tài)成本工作目標(biāo)和成本月報(bào)組成成分1工作目標(biāo)需要明確的是先報(bào)是對(duì)項(xiàng)目已確定或已發(fā)生投資情況的月度小結(jié)與回顧;其次,月報(bào)對(duì)項(xiàng)目可能發(fā)生的投資變化或風(fēng)險(xiǎn)做出動(dòng)態(tài)預(yù)估;再次,月報(bào)可為及早發(fā)現(xiàn)并解決問題提供依據(jù)。同時(shí)報(bào)應(yīng)被視作項(xiàng)目推進(jìn)過程及項(xiàng)目后期進(jìn)行結(jié)算的組成部分最后一份月報(bào)為該項(xiàng)目竣工總結(jié)算報(bào)告。2內(nèi)容構(gòu)成成本月報(bào)應(yīng)包括帶有審核簽名的月報(bào)封面報(bào)匯總表況、特別事項(xiàng)、編制依據(jù)、編制范圍、《成本子目標(biāo)分解/估值明細(xì)表》、《合同執(zhí)行情況一覽表》及其他附表等。word檔可自由復(fù)制編輯其中目概況包括基地及各業(yè)態(tài)單項(xiàng)面積期開發(fā)說明發(fā)總成本及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、工程進(jìn)度、已完工程及累計(jì)已付款額及比例等。而其他附表包括概預(yù)算審核報(bào)告、主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)跟蹤統(tǒng)計(jì)表等。3編制依據(jù)和范圍成本月報(bào)編制依據(jù)包括經(jīng)批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告和目標(biāo)成月報(bào)表第一列),并應(yīng)盡可能利用現(xiàn)有一切資源,包括開發(fā)項(xiàng)目各合同金額、設(shè)計(jì)圖紙、擴(kuò)初概算、施工圖預(yù)算、跟蹤/完專業(yè)分包結(jié)算、回標(biāo)價(jià)格或分析報(bào)告、中標(biāo)價(jià)場簽證計(jì)變更場行情工結(jié)算等及專業(yè)經(jīng)驗(yàn)綜合反映、表述、預(yù)估項(xiàng)目開發(fā)的總成本。成本月報(bào)反映的成本信息時(shí)間段應(yīng)為編制月份上月至編制月份當(dāng)月24,反映的成本信息范圍應(yīng)與經(jīng)公司批準(zhǔn)的可行性報(bào)告及目標(biāo)成本反映的成本信息范圍相一致成本反映的信息范圍發(fā)生重大變動(dòng)如毛坯房變更為精裝修房等應(yīng)以公司重新批準(zhǔn)的目標(biāo)成本為比較基準(zhǔn)在當(dāng)月月報(bào)編制說明中特別說明該項(xiàng)調(diào)整。4重點(diǎn)注意事項(xiàng)首先論是設(shè)計(jì)單

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