公司固定電話管理規(guī)定_第1頁
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公司固定電話管理規(guī)定_第3頁
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文檔簡介

公司固定電?話管理規(guī)定?一、職責(zé)?1、管理?部：負(fù)責(zé)開?通國內(nèi)、國?際長途電話?的審批,電?話的安裝、?使用、維修?、停機(jī)、電?話費(fèi)用結(jié)算?等相關(guān)事項(xiàng)?的統(tǒng)籌管理?;2、各?部門：負(fù)責(zé)?管理本部門?的電話及控?制電話費(fèi)用?;3、財(cái)?務(wù)部：負(fù)責(zé)?電話費(fèi)用的?結(jié)算。二?、基本原則?1、每部?電話安排專?門負(fù)責(zé)人員?，負(fù)責(zé)該部?門電話的管?理及控制費(fèi)?用;2、?公司內(nèi)線電?話用于各部?門之間的工?作聯(lián)絡(luò)，任?何人不得用?內(nèi)線電話聊?天、談笑;?3、辦公?電話原則上?不得作私人?電話使用;?4、辦公?室電話主要?用于工作聯(lián)?系，提倡?使用文明、?簡捷的語言?，以減少通?話時間;?5、非本?公司工作人?員不準(zhǔn)使用?本公司話機(jī)?打市內(nèi)電話?和長途電話?。三、電?話號碼的申?請與定位?1、部門因?業(yè)務(wù)擴(kuò)大增?加人員需新?增電話，由?部門負(fù)責(zé)人?審核后交由?管理部批準(zhǔn)?，管理部批?準(zhǔn)后聯(lián)系專?業(yè)人員進(jìn)行?電話安裝。?四、電話?安裝1、?電話之初裝?以開通內(nèi)線?為原則;?2、各部門?電話號碼如?需開通市話?、國內(nèi)長途?、國際長途?、來電顯示?等其他需要?另外收費(fèi)的?功能，需由?申請部門填?寫《電話申?請表》，由?部門負(fù)責(zé)人?簽字后交管?理部批準(zhǔn)，?批準(zhǔn)后方可?開通相應(yīng)功?能。五、?電話移機(jī)、?停機(jī)、停用?號碼重新起?用1、各?部門人員因?工作原因發(fā)?生辦公地點(diǎn)?變動需要移?機(jī)時，由部?門人員告知?管理部進(jìn)行?移機(jī);2?、部門人員?調(diào)整、人員?變動等各種?原因需要停?止使用電話?時，部門負(fù)?責(zé)人需向管?理部報(bào)停，?號碼由管理?部收回保管?備用。六?、電話的故?障維修管理?1、使用?者如發(fā)現(xiàn)話?機(jī)、線路等?故障要及時?向管理部報(bào)?修，非專?業(yè)人士不得?私自拆裝電?話。七、?電話費(fèi)用?每月由管理?部按計(jì)費(fèi)系?統(tǒng)話費(fèi)清單?進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，?繳納

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