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辦公秩序管?理制度3篇?第一條?為規(guī)范辦公?室人員的日?常工作行為?,提高辦公?室人員的工?作質(zhì)量和工?作效率,建?立正常的辦?公管理秩序?,做到令行?禁止、高度?執(zhí)行、張弛?相宜的辦公?氛圍,根據(jù)?公司的實際?情況,特制?定本管理制?度第二條?適用范圍?:適用于億?波順金屬企?業(yè)行政職員?及課長以上?管理干部。?第二章?管理程序?第三條辦?公室工作人?員要嚴(yán)格遵?守紀(jì)律,按?時上班,不?得遲到、早?退、曠工、?不假缺勤、?電話請假等?違反勞動紀(jì)?律行為,辦?公區(qū)內(nèi)保持?安靜、物品?擺放要求整?潔有序,創(chuàng)?造優(yōu)美、文?明、舒適的?工作和辦公?環(huán)境。第?四條工作?時間內(nèi)要求?辦公人員必?須堅守工作?崗位,外出?辦事要向主?管領(lǐng)導(dǎo)說明?去向,并隨?時保持工作?聯(lián)系,辦公?室工作人員?都要嚴(yán)格履?行崗位職責(zé)?,及時、準(zhǔn)?確地完成所?承擔(dān)的工作?任務(wù),做到?日畢日清、?日清日結(jié),?工作不積壓?、不拖延、?不推諉,敢?于承擔(dān)工作?責(zé)任。下面?是辦公人員?工作參考準(zhǔn)?則,要求全?體辦公人員?均遵照執(zhí)行?:※今天?的事情,今?天辦布置?的事情,馬?上辦※重?要的事情,?優(yōu)先辦限?時的事情,?計時辦※?能辦的事情?,盡力辦?瑣碎的事情?,抽空辦?※困難的事?情,想辦法?所有的事?情,認(rèn)真辦?第五條?保持良好的?工作秩序,?辦公區(qū)域內(nèi)?不得打鬧、?喧嘩,正常?工作時間內(nèi)?不得聊天、?開庸俗玩笑?、看報章報?紙、聽MP?3音樂【下?班時間可以?聽音樂提高?情操】,上?班內(nèi)禁止打?游戲、QQ?聊天【正常?業(yè)務(wù)上網(wǎng)除?外】、吃零?食、炒股票?、做與工作?無關(guān)的事情?,要求管理?干部做好榜?樣和模范帶?頭作用,要?求公司管理?部做好監(jiān)督?和審察工作?。第六條?建立工作?請示或匯報?制度,凡是?在職權(quán)范圍?內(nèi)的事情要?積極解決,?權(quán)限意外處?理不了的事?情要向主管?領(lǐng)導(dǎo)逐級請?示。凡是領(lǐng)?導(dǎo)交辦的工?作,完成后?必須向領(lǐng)導(dǎo)?匯報辦理工?作完成結(jié)果?,在工作保?持緊密銜接?、工作要求?善始善終。?第七條?協(xié)調(diào)和融洽?部門間的相?互關(guān)系,同?事之間要求?團(tuán)結(jié)協(xié)作、?友愛互助,?互相幫助、?互相學(xué)習(xí)、?齊心協(xié)力做?好辦公室各?項工作,辦?公區(qū)內(nèi)簡明?和職務(wù)稱呼?是必要的,?同事之間、?上級下級之?間要求采用?職務(wù)稱謂。?第八條?工作期間要?求使用普通?話進(jìn)行交流?或洽談,接?人待物要求?講文明、有?禮貌,進(jìn)入?領(lǐng)導(dǎo)辦公室?要先敲門得?到允許后方?可進(jìn)入;對?其它部門、?基層和外來?辦事人員要?熱情接待,?態(tài)度和藹,?答復(fù)問題要?有策略技?巧,不得信?口開河或帶?有隨意性回?答問題,要?向領(lǐng)導(dǎo)請示?報告或主動?介紹到其他?部門,能辦?的事情不推?諉扯皮,不?能辦的事情?要耐心說明?情況,具體?細(xì)則參照《?辦公職員形?象禮儀規(guī)范?》。第九?條自覺愛?護(hù)公共設(shè)施?和辦公設(shè)備?,個人資料?嚴(yán)禁到公司?復(fù)印機、傳?真機、打印?機上使用,?要求厲行節(jié)?約,保持公?私分明,辦?公用要求以?舊換新。下?班離開辦公?區(qū)域時,要?求關(guān)閉窗戶?窗簾、顯示?器和辦公設(shè)?備的電源開?關(guān),整理文?件資料和辦?公桌椅后方?可離開。?第三章附?則第十?條本規(guī)定?由管理部負(fù)?責(zé)制訂并作?解釋說明,?根據(jù)公司管?理需要,適?時作出修改?,如果本條?例規(guī)定與其?他規(guī)定不相?符者,以本?條例規(guī)定作?為執(zhí)行依據(jù)?。凡違反本?管理制度者?,嚴(yán)格按照?《公司員工?手冊管理制?度》執(zhí)行?。本制度經(jīng)?公司領(lǐng)導(dǎo)審?核批準(zhǔn),自?下發(fā)之日起?執(zhí)行試運作?時間為三個?月,如果三?個月內(nèi)未進(jìn)?行調(diào)整,自?動升級為正?式執(zhí)行版。?二0__?_年___?_月___?日辦公秩?序管理制度?(二)第?一章總?則第一條?為建立科?學(xué)的行政管?理制度,營?造良好的工?作環(huán)境和辦?公秩序,保?證公司各部?門員工各司?其職,從而?實現(xiàn)公司的?高效運轉(zhuǎn),?特制訂本管?理制度。?第二條公?司辦公秩序?,均依本管?理制度所規(guī)?范的要求管?理。第二?章辦公紀(jì)?律第三條?保持工作?區(qū)域的嚴(yán)肅?氣氛,工作?時間不準(zhǔn)閑?談、吃零食?、不準(zhǔn)竄崗?、不準(zhǔn)翻看?與工作無關(guān)?的書籍、雜?志和報紙,?違者罰款_?__元/次?,從當(dāng)月工?資中扣除。?第四條?各部門人員?應(yīng)團(tuán)結(jié)友愛?,真誠協(xié)作?。上班時間?應(yīng)保持高度?的節(jié)奏感,?服從上級主?管人員的安?排,工作中?發(fā)現(xiàn)問題,?要密切配合?,調(diào)查解決?,不得相互?扯皮,文過?飾非。第?五條各部?門人員外出?必須向直屬?領(lǐng)導(dǎo)請示并?經(jīng)批準(zhǔn),填?寫“請假單?”、“休息?單”或“去?向單”交到?門衛(wèi)室,同?時實行辦公?區(qū)人員去向?掛牌明示,?以增加人員?外出活動的?透明度。?第六條辦?公區(qū)域內(nèi)禁?止吸煙,對?來賓、客戶?、外來參觀?者、來訪者?,接待人員?應(yīng)文明禮貌?地做好禁煙?提示(總經(jīng)?理室除外)?。第七條?加強水、?電、空調(diào)、?低值易耗品?的控制管理?,做到隨手?關(guān)龍頭,下?班隨手關(guān)電?源,當(dāng)室溫?低于4攝氏?度、高于2?4攝氏度方?可使用空調(diào)?。第八條?保持公司?信譽,做好?保密工作,?不做任何有?損公司信譽?的事情。不?私自經(jīng)營與?公司產(chǎn)品相?同的業(yè)務(wù)。?第九條?注意自身品?德修養(yǎng),嚴(yán)?謹(jǐn)操守,不?得收受與公?司業(yè)務(wù)有關(guān)?人士或行業(yè)?的饋贈、賄?賂或向其挪?借款項。?第三章電?話使用第?十條接、?打電話語言?要精練,盡?可能縮短通?話時間,嚴(yán)?禁電話聊天?。接聽電話?或談?wù)摴ぷ?時,盡量控?制音量,不?影響周邊同?志的正常工?作和學(xué)習(xí)。?第十一條?電話用語?要求規(guī)范、?簡潔、禮貌?。接聽外線?電話的標(biāo)準(zhǔn)?用語為:“?您好、騰翔?包裝”。?第十二條?電話的費用?控制實行部?門負(fù)責(zé)制。?后勤部門每?月做好話費?的統(tǒng)計分析?工作,出具?電信局話費?清單,以便?進(jìn)行核對。?第十三條?公司電話?安裝維修及?位置、號碼?變更由后勤?部門統(tǒng)一承?辦。第四?章電腦使?用第十四?條電腦使?用人要負(fù)責(zé)?電腦的日常?維護(hù),保證?電腦安全運?行。第十?五條不得?無故使用他?人電腦或刪?除他人資料?,嚴(yán)禁私自?拆卸電腦。?電腦貯存的?資料內(nèi)容,?要及時做好?備份并標(biāo)識?,嚴(yán)禁將輸?入電腦的資?料內(nèi)容泄露?給他人,或?私自復(fù)制帶?出公司。?第十六條?電腦若不能?進(jìn)行正常使?用,須及時?上報,統(tǒng)一?由專業(yè)人員?維修。電腦?不得用于私?人學(xué)習(xí)、玩?游戲,機上?不得裝載與?工作無關(guān)的?軟件,違者?罰款___?元/次。電?腦在使用外?來盤時,要?防止病毒侵?襲,使用前?應(yīng)進(jìn)行防病?毒查毒處理?。第十七?條下班后?要關(guān)閉電腦?電源,蓋好?顯示器及相?關(guān)設(shè)備。?第五章環(huán)?境衛(wèi)生第?十八條公?司會議室和?辦公區(qū)內(nèi)的?公共場所由?清潔工負(fù)責(zé)?打掃清洗、?擦洗,窗戶?玻璃必須每?月清潔一次?。第十九?條員工進(jìn)?入辦公區(qū),?必須維護(hù)環(huán)?境衛(wèi)生,做?到垃圾入桶?。各工作場?所不得堆積?垃圾、污垢?、碎屑等。?第二十條?要保持辦?公桌面整潔?有序。做到?“人離桌、?桌面清、凳?子進(jìn)”,不?在辦公桌上?擺放與工作?無關(guān)的物品?。第二十?一條保持?衛(wèi)生間衛(wèi)生?。廢紙、雜?物要隨手扔?進(jìn)紙簍內(nèi),?以免堵塞污?水通道。?第六章附?則第二?十二條本?管理制度由?辦公室負(fù)責(zé)?解釋。第?二十三條?本管理制度?自發(fā)布之日?起施行。?辦公秩序管?理制度(三?)一、目?的為了維?護(hù)公司正常?的辦公秩序?,使全體員?工有一個良?好的辦公環(huán)?境,樹立企?業(yè)整體形象?,培養(yǎng)運作?規(guī)范、文明?高效的工作?作風(fēng),確保?日常業(yè)務(wù)正?常有序的進(jìn)?行,特制訂?本制度。?二、辦公室?秩序管理?(一)嚴(yán)格?遵守公司勞?動紀(jì)律和作?息時間規(guī)定?,工作時間?不得無故脫?崗、串崗、?聊天、睡覺?,嚴(yán)禁看電?影、打游戲?、吃東西。?不得在辦公?區(qū)域內(nèi)大聲?喧嘩、打鬧?等,上班期?間禁止做與?工作無關(guān)的?事情。以上?情況一經(jīng)發(fā)?現(xiàn)罰款__?_元/次。?(二)全?體員工上班?時間必須佩?戴工作證,?未佩戴者罰?款___元?/次。(?三)進(jìn)入他?人辦公室前?應(yīng)先敲門,?得到允許后?方可進(jìn)入。?(四)員?工個人物品?應(yīng)擺放整齊?有序,保持?個人桌面整?潔,愛護(hù)公?共物品。不?得隨意挪用?他人物品,?翻看他人文?件及資料。?墻面上不得?亂涂亂畫。?(五)上?班時間公共?辦公區(qū)域禁?止吸煙。無?公務(wù)性接待?上班前不得?飲酒、無特?殊情況不得?在公共辦公?區(qū)域就餐。?(六)員?工離開辦公?區(qū)域,柜子?、抽屜應(yīng)及?時上鎖。廢?棄的文件及?資料應(yīng)及時?銷毀,重要?文件不得放?在桌面上,?閱后及時歸?檔。(七?)不得在公?共場所翻看?公司文件、?資料,談?wù)?涉及公司秘?密的問題,?機要傳真內(nèi)?容及其他保?密文件等不?得隨便傳閱?泄密。如有?違反,視情?節(jié)嚴(yán)重程度?給予批評、?警告直至開?除的處分。?(八)午?休時間員工?不得占用會?議室等公共?區(qū)域,不得?私自拔掉電?話線。午休?結(jié)束時,迅?速恢復(fù)正常?辦公秩序。?發(fā)現(xiàn)上班時?間還在睡覺?者罰款__?_元/次。?(九)公?司員工上班?時間禁止進(jìn)?行私人接待?。確因家庭?緊急情況而?必須在上班?時間進(jìn)行私?人接待的,?統(tǒng)一安排至?接待室。必?須簡短扼要?,語音適度?,嚴(yán)禁閑談?,高聲喧嘩?。(十)?員工下班應(yīng)?及時關(guān)閉電?源(電腦、?電燈、空調(diào)?、打印機、?復(fù)印機)、?門窗等,?整理好個人?辦公位的衛(wèi)?生,注意防?火、防盜,?下班未遵守?規(guī)定關(guān)閉電?源、門窗的?,罰款__?_元/次。?三、儀表?儀容規(guī)范?(一)員工?上班應(yīng)注意?儀容儀表,?著裝干凈整?潔、穩(wěn)重大?方、衣褲平?整、頭發(fā)清?潔、梳理整?齊,不留奇?怪的發(fā)型,?不染兩種或?兩種以上顏?色的頭發(fā),?上班時不準(zhǔn)?穿拖鞋(含?拖鞋式?jīng)鲂?)。(二?)女員工不?準(zhǔn)穿奇裝異?服、背心裝?、露臍裝、?超短裙、吊?帶衫等。不?準(zhǔn)濃妝艷抹?,佩戴過分?夸張的首飾?,不準(zhǔn)涂色?彩鮮艷和有?圖形的指甲?,不準(zhǔn)在公?共區(qū)域化妝?。男員工不?準(zhǔn)留長發(fā)、?蓄胡須、穿?短褲、背心?等。(三?)前臺工作?人員,必須?時刻精神飽?滿、坐姿端?正。接聽電?話語氣親切?、口齒清楚?,用語標(biāo)準(zhǔn)?。接待客人?要禮貌、周?全,客人來?訪應(yīng)及時通?報,進(jìn)入領(lǐng)?導(dǎo)辦公室應(yīng)?先敲門通報?,待領(lǐng)導(dǎo)允?許后方可進(jìn)?入,并及時?送上茶水。?對推銷員應(yīng)?禮貌拒絕,?嚴(yán)禁其進(jìn)入?辦公區(qū)域。?四、設(shè)備?管理(一?)愛護(hù)公共?設(shè)施,不亂?寫亂畫,確?保辦公臺面?、墻壁、沙?發(fā)、柜子、?窗簾、門窗?等不受污損?,保持辦公?環(huán)境的清潔?。(二)?在日常工作?中樹立節(jié)約?意識。節(jié)約?使用紙張,?提倡草稿打?印使用單面?廢舊紙張,?養(yǎng)成正反兩?面使用紙張?的習(xí)慣,正?式文件雙面?印制。按需?復(fù)印、打印?文件、資料?,減少多余?份數(shù)。禁止?擅自打印、?復(fù)印與工作?無關(guān)的文件?和資料。?四、環(huán)境衛(wèi)?生(一)?各辦公室衛(wèi)?生由辦公室?人員自行打?掃,要求做?到地面無果?皮紙屑、污?漬,桌面干?凈整潔無灰?塵,電腦鍵?盤,主機、?顯示器等經(jīng)?常清掃。?(二)員工?應(yīng)自覺維護(hù)?辦公室環(huán)境?衛(wèi)生,垃圾?必須倒在指?定垃圾桶內(nèi)?,嚴(yán)禁亂丟?廢紙等廢物?;不得隨地?吐痰。五?、辦公通話?員工工作?時間撥打、?接聽電話時?應(yīng)簡短扼要?,用語禮貌?,語音適度?,嚴(yán)禁閑談?,高聲喧嘩?。六、餐?廳秩序(?一)公司餐?廳分為用餐?區(qū)與員工休?閑區(qū)。(?二)公司員?工在公司就?餐的,遵循?先來后到的?順序,依次?排隊盛飯、?菜、湯,在?用餐區(qū)用餐?。(三)?用餐期間不?得大聲喧嘩?,營造良好?的用餐秩序?。(四)?用餐完畢后?清洗自用餐?具,并及時?放入消毒柜?內(nèi)。如是員?工自帶餐具?的,清洗完?畢后自行存?放,但不得?放置在辦公?桌上。(?五)公

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