某學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)辦公室制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔經(jīng)濟(jì)政法學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)辦公室制度（草案）為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，確保各項(xiàng)工作的順利展開(kāi)，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：（一）基本制度1．進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。2．在辦公室禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話、臟話。3．愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。4．不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、更不允許吸煙。5．各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。6．辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門(mén)予以配合。7．不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。（二）考勤制度1．每周一、三上午第二節(jié)課后（10：10—10：20），所有院干必須到院學(xué)生會(huì)簽到，不得代簽或缺簽。①如缺簽一次，予以警告。②缺簽兩次，院內(nèi)通報(bào)批評(píng)。③缺簽三次，取消全年評(píng)優(yōu)資格。④缺簽三次以上，取消院干資格。2．每單周一晚6：00召開(kāi)大例會(huì)，所有院干必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，由辦公室進(jìn)行考評(píng)。①無(wú)故缺席一次，予以警告。②無(wú)故缺席兩次，取消全年評(píng)優(yōu)資格。③無(wú)故缺席三次，根據(jù)情況予以取消院干資格。④遲到：第一次予以不警告，自行思過(guò)、改正；第二次在例會(huì)結(jié)束后給大家以解釋；第三次無(wú)論何種原因按缺席一次處理3．平時(shí)活動(dòng)考勤同簽到制度。（三）會(huì)議制度1．分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的會(huì)議應(yīng)遵循高效務(wù)實(shí)，切實(shí)解決問(wèn)題的原則。2．分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)會(huì)議分為全體、部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議和各部門(mén)內(nèi)部工作會(huì)議。3．部長(zhǎng)以上會(huì)議（大例會(huì)）每?jī)芍苷匍_(kāi)一次，總結(jié)上周工作，討論學(xué)生會(huì)近期工作方向和重點(diǎn)。4．全體會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)記錄，每次會(huì)議記錄整理后存檔。5．各部門(mén)部長(zhǎng)安排本部門(mén)定期召開(kāi)會(huì)議，時(shí)間地點(diǎn)自定，會(huì)議前向辦公室領(lǐng)取會(huì)議記錄表，并作好會(huì)議記錄，記錄交辦公室備案。6．若遇緊急情況，也可臨時(shí)召開(kāi)各種會(huì)議，會(huì)后向院分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)通報(bào)情況，記錄交辦公室備案。7．會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中，請(qǐng)與會(huì)者自覺(jué)將隨身攜帶的手機(jī)關(guān)閉、靜音或調(diào)成震動(dòng)，以保證會(huì)議正常進(jìn)行。會(huì)議鼓勵(lì)自由發(fā)言，但要嚴(yán)肅認(rèn)真，切實(shí)有效，言簡(jiǎn)意賅。與會(huì)者簽到，有事需要向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，不可無(wú)故請(qǐng)假，不可無(wú)故缺席、遲到。若無(wú)故缺席或遲到則依學(xué)生會(huì)制度進(jìn)行相應(yīng)處罰。（四）衛(wèi)生制度1．辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)①辦公室地面干凈整潔，無(wú)塵土、水漬和雜物。②門(mén)窗、玻璃、電扇、電燈干凈整潔，無(wú)塵土和污垢。③墻壁、天花板無(wú)蛛網(wǎng)、污跡和腳印，無(wú)亂寫(xiě)亂畫(huà)。④桌、椅、沙發(fā)、清潔工具及柜內(nèi)物品等擺放有序，干凈整潔。⑤保持室內(nèi)空氣清新、流通。2．辦公室衛(wèi)生制度①由辦公室安排各部門(mén)，責(zé)任落實(shí)到人。②每周進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除，不留衛(wèi)生死角。③分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)要定人、定時(shí)進(jìn)行衛(wèi)生檢查，督促整改。④養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持辦公室清潔。（五）請(qǐng)假制度1．全體院干要做到有事請(qǐng)假，事后銷假。因事不能參加學(xué)院活動(dòng)、會(huì)議時(shí)，必須提前履行書(shū)面請(qǐng)假手續(xù)，如遇特殊情況未能事先書(shū)面請(qǐng)假的，須先打電話口頭請(qǐng)假，事后補(bǔ)寫(xiě)假條，但事后請(qǐng)假無(wú)效。2．請(qǐng)假須向分團(tuán)委（副）書(shū)記、輔導(dǎo)員老師、學(xué)生會(huì)主席、學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)人（均可）簽字確認(rèn)，并將假條交于辦公室備案。3．雖然寫(xiě)了假條，但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離開(kāi)的，按缺到處理。（六）財(cái)務(wù)制度1．財(cái)務(wù)預(yù)算①任何活動(dòng)一周前，活動(dòng)負(fù)責(zé)人都須將活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算交分團(tuán)委書(shū)記、輔導(dǎo)員老師審核。②預(yù)算過(guò)程應(yīng)降低成本，防止無(wú)因流失。③預(yù)算經(jīng)審核后，各部門(mén)不得擅自更改財(cái)務(wù)預(yù)算，若確實(shí)需要變更，則須以書(shū)面形式向分團(tuán)委書(shū)記、輔導(dǎo)員老師提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可改動(dòng)。④各部門(mén)在負(fù)責(zé)舉辦活動(dòng)中若出現(xiàn)嚴(yán)重超支情況，處理方案將呈報(bào)分團(tuán)委書(shū)記、輔導(dǎo)員老師視其原因而定。2．財(cái)務(wù)支出①各部門(mén)活動(dòng)財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)審核批準(zhǔn)，活動(dòng)結(jié)束后，將有效憑據(jù)交輔導(dǎo)員老師簽字證明后，到學(xué)生會(huì)辦公室做財(cái)務(wù)登記。②各部門(mén)購(gòu)買(mǎi)各項(xiàng)物資須同辦公室相關(guān)人員陪同。3．票據(jù)管理①入帳報(bào)銷票據(jù)一般應(yīng)是正式發(fā)票，收據(jù)應(yīng)蓋有正式銷售商家印章。②發(fā)票收據(jù)應(yīng)注明單位、日期和內(nèi)容。③發(fā)票或收據(jù)背面必須按統(tǒng)一規(guī)格，由經(jīng)手、驗(yàn)收和審批人分別簽名，并注明、用途及部門(mén)，簽名手續(xù)完備。④財(cái)務(wù)登記由辦公室妥善管理和保存，在換屆時(shí)做好交接。（七）工作證制度院干出席院內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)、會(huì)議須帶工作證。如不帶：①第一次予以警告，自行思過(guò)、改正。②第二次在例會(huì)結(jié)束后給大家以解釋。③第三次無(wú)論何種原因按缺席一次處理。（八）活動(dòng)申報(bào)制度各部門(mén)進(jìn)行活動(dòng)須寫(xiě)活動(dòng)策劃并向辦公室備案，由辦公室統(tǒng)一上交、備案。（九）公物管理制度1．愛(ài)護(hù)公共財(cái)務(wù)，嚴(yán)格管理辦公室所有物品。2．學(xué)生會(huì)各部如需借用辦公室物品，應(yīng)向主席團(tuán)提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明用途、借用目的及歸還日期，并確保按時(shí)完好歸還，雙方簽字方可有效。3．在使用辦公室或辦公室物具期間，如有損壞，須由分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行登記，并酌情賠償。4．各部使用辦公室之前應(yīng)辦公室申請(qǐng)，說(shuō)明使用目的和時(shí)間，經(jīng)允許后方可使用，使用期間應(yīng)保持室內(nèi)環(huán)境整潔，使用后務(wù)必使辦公室物歸其位。5．學(xué)生會(huì)所有成員未經(jīng)辦公室允許不得將辦公室物品私自外借或挪為己用，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。6．全體院干要注意節(jié)約用電，務(wù)必做到人走燈熄，關(guān)窗鎖門(mén)，并應(yīng)注意辦公室的防火、防盜。7．學(xué)生會(huì)辦公室鑰匙由分團(tuán)委書(shū)記、辦公室主任、副主任掌管，任何人未經(jīng)允許不得私自配備鑰匙。（十）總結(jié)制度1．各部門(mén)在活動(dòng)完后須寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)，上傳于我院網(wǎng)站，并交辦公室備案。2．各部門(mén)會(huì)議后須寫(xiě)會(huì)議