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文檔簡介
工程部文員?崗位職責(zé)范?本1、服?從工程主管?的工作安排?。2、負?責(zé)工程部辦?公用品的領(lǐng)?取及保管?3、負責(zé)各?部門之間的?往來及傳達?。4、負?責(zé)工程部會?議記錄及協(xié)?助文件的起?草與打印工?作。5、?監(jiān)督工程樣?品配件的收?回情況,及?時上報部門?負責(zé)人。?6、參加工?程內(nèi)部會議?,并做好會?議記錄和整?理工作7?、負責(zé)將工?程項目物品?的借出登記?及追回銷帳?。8、對?完工的試產(chǎn)?記錄表進行?統(tǒng)計并整理?歸類。9?、負責(zé)對工?程部所需的?各種表格及?文件資料等?按類進行整?理.留存及?發(fā)放。1?0、負責(zé)工?程主管所簽?訂的合作協(xié)?議及發(fā)包合?同等資料存?檔備查。?11、負責(zé)?工程項目試?產(chǎn)記錄表的?存檔管理。?12、負?責(zé)發(fā)放工程?受控文件,?工作細致、?耐心,責(zé)任?心強,具有?保密意識?13、負責(zé)?工程部電話?的接聽.記?錄.傳達。?14、做?好各項工作?計劃,工作?總結(jié)。1?5、做好制?度規(guī)定的其?它工作。?16、做好?上級安排的?臨時性工作?。工程部?文員崗位職?責(zé)(二)?1.在項目?經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下?,全面主持?本部門工作?,領(lǐng)導(dǎo)員工?完成本部門?的工作任務(wù)?;2.制?定、貫徹、?執(zhí)行有關(guān)工?程和能源管?理方面的方?針、政策、?規(guī)定和制度?;3.根?據(jù)要求為大?樓所有系統(tǒng)?和設(shè)備建立?并保持有一?個全面的維?修計劃;?4.建立健?全工程設(shè)備?的運行和操?作程序,確?保整個大廈?工程設(shè)備的?正常運行;?5.全面?負責(zé)工程方?面的節(jié)能運?行,根據(jù)樓?宇運行要求?準備和修改?工程部運行?預(yù)算,并嚴?格控制工程?運行和維修?費用;6?.跟蹤、控?制所有水、?電、空調(diào)等?設(shè)備的能源?消耗,保證?最大限度地?節(jié)能;7?.負責(zé)準備?并及時向管?理處上交所?有有關(guān)報告?及報表;?8.負責(zé)工?程部員工績?效評估,并?按照獎懲制?度實施獎懲?;9.負?責(zé)建立全部?門各崗位責(zé)?任;10?.負責(zé)建立?健全各部門?培訓(xùn)計劃,?保證工程部?員工掌握必?備的專業(yè)技?術(shù)和技能;?11.制?定緊急情況?的處理方案?;12.?加強二次裝?修管理,保?證工程按大?廈規(guī)定進行?;13.?確保客戶有?關(guān)維修投訴?得到及時解?決;14?.與專業(yè)工?程公司洽談?保養(yǎng)或施工?合同,按管?理處規(guī)定上?報審批;?15.完成?項目經(jīng)理委?派的其它各?項任務(wù)。?工程部文員?崗位職責(zé)(?三)__?_對工程部?經(jīng)理負責(zé),?協(xié)助經(jīng)理開?展日常工作?2.負責(zé)?本部門文件?檔案的歸類?整理和建檔?3.負責(zé)?與客服部聯(lián)?系并指派本?部門員工維?修交易大廳?當天的攤位?4.負責(zé)?本部門文件?的起草及打?印工作5?.負責(zé)本部?門的考勤登?記、周工作?計劃、周簡?報、月簡報?、季度簡報?、年度總結(jié)?、年度計劃?等工作6?.負責(zé)向本?部其它員工?傳達經(jīng)理發(fā)?出的工作指?令7.負?責(zé)起草有關(guān)?本部門事宜?的申請函、?知會函8?.負責(zé)起草?本部門每個?項目的預(yù)算?偶爾9.?負責(zé)與其它?部門的聯(lián)系?和文件傳遞?工作10?.負責(zé)本部?本所需物品?的申購及報?銷工程部?文員崗位職?責(zé)(四)?1、辦理工?程部員工考?勤、錄用、?登記、入職?、任免、遷?調(diào)、獎懲和?離職等具體?手續(xù)、2?、做好工程?部內(nèi)部會議?安排準備工?作并做好記?錄3、做?好各類帳務(wù)?的報銷,相?關(guān)票據(jù)的保?管、報銷工?作4、負?責(zé)辦公室的?文秘、信息?、機要和保?密工作,做?好辦公室檔?案收集、整?理工作5?、協(xié)助部門?主管核算員?工薪資、?6、協(xié)助部?門經(jīng)理招標?工作、7?、根據(jù)每日?實際領(lǐng)料開?好出庫單,?并與庫管核?對8、下?班后檢查辦?公區(qū)域水、?店、窗戶是?否關(guān)閉9?、協(xié)助部門?經(jīng)理搞好灶?務(wù)及其它后?勤管理工作?10、負?責(zé)公司辦公?環(huán)境的維護?、整理;完?成上級安排?的其他工作?任務(wù)、1?1、做好各?部門服務(wù):?加強與各部?門之間信息?的聯(lián)絡(luò)與溝?通,系統(tǒng)的?、快速的傳?遞信息,保?證信息在公?司內(nèi)部及時?準確的傳遞?到位工程?部文員崗位?職責(zé)(五)?1、忠于?公司,自覺?維護公司的?利益、形象?、聲譽。認?真貫徹新世?界公司企業(yè)?精神和工作?作風(fēng),遵紀?守法,遵守?公司的各項?規(guī)章制度和?組織紀律。?2、認真?貫徹落實崗?位責(zé)任制,?嚴格執(zhí)行操?作規(guī)程和員?工守則。?3、服從領(lǐng)?導(dǎo)安排,做?到“事事有?著落、件件?有回音”。?4、負責(zé)?設(shè)備設(shè)施圖?紙資料的收?集、管理。?5、負責(zé)?相關(guān)設(shè)備保?養(yǎng)、維修記?錄表格整理?、存檔。?6、負責(zé)維?修工具等固?定資產(chǎn)的日?常管理。?7、負責(zé)維?修材料分類?統(tǒng)計、申購?和管理。?8、負責(zé)每?月水、電數(shù)?據(jù)統(tǒng)計和輸?入科耐軟件?并報財務(wù)部?。9、負?責(zé)每月工作?任務(wù)單的接?單、派單、?跟進、統(tǒng)計?和分析。?10、負責(zé)?相關(guān)文件的?打印和收發(fā)?等工作。?11、熟悉?接待程序,?了解各設(shè)備?/設(shè)施的操?作,了解安?全防范和事?故應(yīng)急處理?程序,熟悉?設(shè)備維保服?務(wù)報修
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