保密制度-企業(yè)管理資料

企業(yè)管理PAGEPAGE6保密制度1.

目的為保守公司秘密安全，維護公司合法權(quán)益，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。2.

適用范圍本制度適用于XX物業(yè)管理有限公司全體人員對公司業(yè)務(wù)信息、商業(yè)秘密、技術(shù)秘密的保密管理。3.

保密范圍和密級確定

3.1

公司秘密包括規(guī)定的下列秘密事項：3.1.1

公司重大決策中的秘密事項。3.1.2公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。3.1.3

公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。3.1.4

公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。3.1.5

公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。3.1.6

公司員工人事檔案，工資類、勞務(wù)類收入及資料。3.1.7

公司所管轄區(qū)業(yè)主（用戶）的資料。3.1.8

公司內(nèi)部辦公網(wǎng)安全。3.1.9

其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。3.2

密級分類3.2.1

公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。3.2.2絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害。3.2.3

機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害。3.2.4

秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。3.公司密級的確定。3.2.5公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級。3.2.6公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級；3.2.7公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資類收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息、公司所管轄區(qū)業(yè)主（用戶）的資料為秘密級。4.

保密措施4.1屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由行政綜合管理部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由有關(guān)操作人員負責保密。4.2

對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：4.3

未經(jīng)經(jīng)理或主管副經(jīng)理批準，不得復(fù)制和摘抄。4.4收發(fā)、傳遞、承辦、保管、歸檔、借閱、移交、銷毀和擬制、繕印以及外出攜帶，都要由指定人員負責，并采取必要的安全措施；4.5

在設(shè)備完善的保險裝置中保存。4.6

在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。4.7

具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：4.8

選擇具備保密條件的會議場所；4.9根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；4.10

依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。4.11

確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。4.12為保證辦公網(wǎng)安全正常使用，確認各用戶專設(shè)密碼，不得將密碼泄露給他人。4.13

公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告公司行政綜合管理部；行政綜合管理部接到報告，應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。5.

保密紀律5.1

公司行政綜合管理部為保密工作的督導(dǎo)和監(jiān)察部門，其他部門為保密工作的協(xié)助執(zhí)行部門。5.2

不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談?wù)摴久孛?，不準通過其他方式傳遞公司秘密。5.3

不得擅自攜帶密件外出。5.4

不得在公共場合談?wù)摴久孛堋?.5

不得在私人通信中涉及公司秘密。5.6

不得在不利于保密的地方放置密件。5.7

客人問及公司秘密,應(yīng)予以婉拒。5.8

員工必須將本人使用的計算機內(nèi)存儲的公司秘密，采取保密處理。5.9

打印文件需及時取回，屬于秘密文件由打印人親自取回，不得由他人轉(zhuǎn)交。5.10

嚴禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。5.11保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。6.

泄密責任與處罰

6.1

違反本規(guī)定侵犯公司秘密,給公司造成損害的,應(yīng)當依法承擔損害賠償責任。6.2

違規(guī)行為造成公司損失難以計算的,賠償額為違規(guī)人在違規(guī)期間因違規(guī)所得的利潤,并應(yīng)當承擔公司因調(diào)查該項違規(guī)行為所支付的合理費用。6.3

違反本規(guī)定,故意或者過失泄露公司秘密,不夠刑事處罰的,可以酌情給予行政處分或經(jīng)濟處罰。6.4

出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)薪資500--1000元：6.5

泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。6.6

違反本管理辦法規(guī)定的秘密內(nèi)容的。6.7

已泄露公司秘密,但采取補救措施,未造成重大后果的。6.8

出現(xiàn)下列情況之一的，視情節(jié)輕重、損失大小，予以解除勞動關(guān)系或移交司法機關(guān)，并酌情賠償經(jīng)濟損失：6.9

故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失。6.10

違反本管理辦法規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。6.11利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。6.12公司