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職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范為提高用人單位(煤礦除外)的職業(yè)衛(wèi)生管理水平,規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生檔案管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》、《工作場(chǎng)所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》(國(guó)家安全監(jiān)管總局令第47號(hào))、《用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)監(jiān)督管理辦法》(國(guó)家安全監(jiān)管總局令第49號(hào))的要求,制定本規(guī)范。一、用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案,是指用人單位在職業(yè)病危害防治和職業(yè)衛(wèi)生管理活動(dòng)中形成的,能夠準(zhǔn)確、完整反映本單位職業(yè)衛(wèi)生工作全過程的文字、圖紙、照片、報(bào)表、音像資料、電子文檔等文件材料。二、用人單位應(yīng)建立健全職業(yè)衛(wèi)生檔案,包括以下主要內(nèi)容:(一)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”檔案(見附件1);(二)職業(yè)衛(wèi)生管理檔案(見附件2);(三)職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案(見附件3);(四)職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)與檢測(cè)評(píng)價(jià)檔案(見附件4);(五)用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理檔案(見附件5);(六)勞動(dòng)者個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案(見附件6);(七)法律、行政法規(guī)、規(guī)章要求的其他資料文件。三、用人單位可根據(jù)工作實(shí)際對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案的樣表作適當(dāng)調(diào)整,但主要內(nèi)容不能刪減。涉及項(xiàng)目及人員較多的,可參照樣表予以補(bǔ)充。四、職業(yè)衛(wèi)生檔案中某項(xiàng)檔案材料較多或者與其他檔案交叉的,可在檔案中注明其保存地點(diǎn)。五、用人單位應(yīng)設(shè)立檔案室或指定專門的區(qū)域存放職業(yè)衛(wèi)生檔案,并指定專門機(jī)構(gòu)和專(兼)職人員負(fù)責(zé)管理。六、用人單位應(yīng)做好職業(yè)衛(wèi)生檔案的歸檔工作,按年度或建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行案卷歸檔,及時(shí)編號(hào)登記,入庫(kù)保管。七、用人單位要嚴(yán)格職業(yè)衛(wèi)生檔案的日常管理,防止出現(xiàn)遺失。八、職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門查閱或者復(fù)制職業(yè)衛(wèi)生檔案材料時(shí),用人單位必須如實(shí)提供。九、勞動(dòng)者離開用人單位時(shí),有權(quán)索取本人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案復(fù)印件,用人單位應(yīng)如實(shí)、無償提供,并在所提供的復(fù)印件上簽章。十、勞動(dòng)者在申請(qǐng)職業(yè)病診斷、鑒定時(shí),用人單位應(yīng)如實(shí)提供職業(yè)病診斷、鑒定所需的勞動(dòng)者職業(yè)病危害接觸史、工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)結(jié)果等資料。十一、本規(guī)范印發(fā)前用人單位已建立職業(yè)衛(wèi)生檔案的,應(yīng)當(dāng)按本規(guī)范要求進(jìn)行完善,分類歸檔。十二、用人單位發(fā)生分立、合并、解散、破產(chǎn)等情形的,職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定移交保管。十三、各地區(qū)可以根據(jù)工作實(shí)際,對(duì)本規(guī)范的要求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。十四、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的其他規(guī)定,按照國(guó)家現(xiàn)行的法律、行政法規(guī)、規(guī)章的要求執(zhí)行。附件:1.建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”檔案2.職業(yè)衛(wèi)生管理檔案3.職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案4.職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)與檢測(cè)評(píng)價(jià)檔案5.用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理檔案6.勞動(dòng)者個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案附件1
檔案編號(hào):建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”檔案用
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位:職業(yè)衛(wèi)生管理負(fù)責(zé)人:聯(lián)
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錄1.建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”審查登記表(表1-1)2.建設(shè)項(xiàng)目批準(zhǔn)文件3.職業(yè)病危害預(yù)評(píng)價(jià)委托書與預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告4.建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病防護(hù)設(shè)施設(shè)計(jì)專篇5.職業(yè)病危害控制效果評(píng)價(jià)委托書與控制效果評(píng)價(jià)報(bào)告6.建設(shè)單位對(duì)職業(yè)病危害預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施設(shè)計(jì)專篇、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施控制效果評(píng)價(jià)報(bào)告的評(píng)審意見7.安全監(jiān)管部門審核、審查、驗(yàn)收批文8.建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害防治法律責(zé)任承諾書9.全套竣工圖紙、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工總結(jié)10.工程改建、擴(kuò)建及維修、使用中變更的圖紙及有關(guān)材料表1-1建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”審查登記表項(xiàng)目名稱:項(xiàng)目類型:______項(xiàng)目投資:建設(shè)工期:
年
月日
至
年
月
日
存在的主要職業(yè)病危害因素:審查結(jié)論:預(yù)評(píng)價(jià)審核設(shè)計(jì)審查(嚴(yán)重危害項(xiàng)目)竣工驗(yàn)收年月結(jié)論審核單位年月結(jié)論審查單位年月結(jié)論驗(yàn)收單位
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年
月
日說明:項(xiàng)目類型選擇:新建、改建、擴(kuò)建、技改(技術(shù)改造)、引進(jìn)(技術(shù)引進(jìn))填報(bào)。附件2
檔案編號(hào):職業(yè)衛(wèi)生管理檔案(年度)用
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位:職業(yè)衛(wèi)生管理負(fù)責(zé)人:聯(lián)
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錄1.職業(yè)病防治法律、行政法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)、文件2.職業(yè)病防治領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)成立文件3.職業(yè)病防治年度計(jì)劃及實(shí)施方案(附:年度職業(yè)病防治計(jì)劃實(shí)施檢查表,表2-1)4.職業(yè)衛(wèi)生管理制度及重點(diǎn)崗位職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程5.職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)表及回執(zhí)
(附:職業(yè)病危害因素申報(bào)基本情況表,表2-2)6.職業(yè)病防治經(jīng)費(fèi)(表2-3)7.職業(yè)病防護(hù)設(shè)施一覽表(表2-4)8.職業(yè)病防護(hù)設(shè)施維護(hù)和檢修記錄(表2-5)9.個(gè)人防護(hù)用品的購(gòu)買、發(fā)放使用記錄(表2-6)10.警示標(biāo)識(shí)與職業(yè)病危害告知
(附:工作場(chǎng)所警示標(biāo)識(shí)一覽表,表2-7;職業(yè)病危害告知內(nèi)容包括規(guī)章制度、操作規(guī)程、勞動(dòng)過程中可能產(chǎn)生的職業(yè)病危害及其后果、職業(yè)病防護(hù)措施和待遇、作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)評(píng)價(jià)結(jié)果、職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診斷結(jié)果等的告知憑證)11.職業(yè)病危害事故應(yīng)急救援預(yù)案12.用人單位職業(yè)衛(wèi)生檢查和處理記錄(表2-8)13.職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管意見和落實(shí)情況資料(表2-9)(包括:現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄、行政處罰決定書、獎(jiǎng)勵(lì)等資料)表2-1年度職業(yè)病防治計(jì)劃實(shí)施檢查表序號(hào)日期職業(yè)病防治計(jì)劃內(nèi)容實(shí)施情況實(shí)施負(fù)責(zé)人備注
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年
月
日職業(yè)衛(wèi)生管理制度目錄(一)職業(yè)病危害防治責(zé)任制度;(二)職業(yè)病危害警示與告知制度;(三)職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)制度;(四)職業(yè)病防治宣傳教育培訓(xùn)制度;(五)職業(yè)病防護(hù)設(shè)施維護(hù)檢修制度;(六)職業(yè)病防護(hù)用品管理制度;(七)職業(yè)病危害監(jiān)測(cè)及檢測(cè)評(píng)價(jià)管理制度;(八)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”管理制度;(九)勞動(dòng)者職業(yè)健康監(jiān)護(hù)及其檔案管理制度;(十)職業(yè)病危害事故處置與報(bào)告制度;(十一)職業(yè)病危害應(yīng)急救援與管理制度;(十二)崗位職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程;(十三)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他職業(yè)病防治制度。表2-2職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)基本情況表單位名稱
聯(lián)系:
單位注冊(cè)地址
工作場(chǎng)所地址
申報(bào)類別初次申報(bào)○
變更申報(bào)○變更原因
企業(yè)規(guī)模大○中○小○微○行業(yè)分類
注冊(cè)類型
法定代表人
聯(lián)系
職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)有○
無○職業(yè)衛(wèi)生管理人員數(shù)專職
兼職
勞動(dòng)者總?cè)藬?shù)
職業(yè)病累計(jì)人數(shù)
接觸職業(yè)病危害因素種類數(shù)(個(gè))
接觸職業(yè)病危害因素人數(shù)(人)
職業(yè)病危害因素分布情況作業(yè)場(chǎng)所名稱職業(yè)病危害因素名稱接觸人數(shù)(可重復(fù))接觸人數(shù)(不重復(fù))
(作業(yè)場(chǎng)所1)
…
(作業(yè)場(chǎng)所2)
…
…
…
合計(jì)
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年
月
日表2-3
年度職業(yè)病防治經(jīng)費(fèi)一覽表用途工作內(nèi)容經(jīng)費(fèi)(元)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人備注職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)的組織工作經(jīng)費(fèi)
生產(chǎn)車間改造
生產(chǎn)工藝改進(jìn)
防護(hù)設(shè)施建設(shè)與維護(hù)
個(gè)人勞動(dòng)防護(hù)用品
工作場(chǎng)所職業(yè)衛(wèi)生檢測(cè)評(píng)價(jià)
職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)設(shè)備購(gòu)買
職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)
職工健康監(jiān)護(hù)
職業(yè)病人診療
警示標(biāo)識(shí)
其他
合計(jì)
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年
月
日表2-4職業(yè)病防護(hù)設(shè)施一覽表防護(hù)設(shè)施名稱型號(hào)使用車間和崗位防護(hù)用途生產(chǎn)及安裝單位驗(yàn)收日期(年月日)
審核(簽字):
編制日期:
年
月
日表2-5職業(yè)病防護(hù)設(shè)施檢修、維護(hù)記錄表車間名稱
車間負(fù)責(zé)人
防護(hù)設(shè)備名稱
檢修時(shí)間
檢修、維護(hù)情況(包括檢修的原因、檢修部門、檢修費(fèi)用、檢修效果等):驗(yàn)收意見:
負(fù)責(zé)人(簽名):
日期:
年
月
日表2-6
年度個(gè)人防護(hù)用品發(fā)放使用記錄車間名稱接觸職業(yè)病危害因素個(gè)人防護(hù)用品名稱型號(hào)數(shù)量領(lǐng)取人領(lǐng)取日期
審核(簽字):
編制日期:
年
月
日附:個(gè)人防護(hù)用品的生產(chǎn)、供貨單位,使用說明和產(chǎn)品合格證明表2-7
工作場(chǎng)所警示標(biāo)識(shí)一覽表序號(hào)作業(yè)區(qū)告知項(xiàng)目配置地點(diǎn)警示內(nèi)容標(biāo)識(shí)數(shù)量責(zé)任人
審核(簽字):
編制日期:
年
月
日表2-8
用人單位職業(yè)衛(wèi)生檢查和處理記錄表車間名稱
車間負(fù)責(zé)人
檢查地點(diǎn)
檢查時(shí)間年
月
日
時(shí)
分——
時(shí)
分檢查情況記錄:
檢查人員(簽名):
年
月
日整改意見
負(fù)責(zé)人(簽名):
年
月
日整改落實(shí)情況
車間負(fù)責(zé)人(簽名):
年
月
日備注:檢查內(nèi)容包括車間總體衛(wèi)生狀況、警示標(biāo)識(shí)、防護(hù)設(shè)施運(yùn)行情況、應(yīng)急救援設(shè)施、通訊裝置運(yùn)行情況、個(gè)人防護(hù)用品使用情況、操作規(guī)程執(zhí)行情況等等。表2-9職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管意見和落實(shí)情況記錄表上級(jí)檢查部門
檢查日期
發(fā)現(xiàn)主要存在的問題(主要內(nèi)容摘錄,附原件):
要求整改的措施及建議:
年
月
日用人單位領(lǐng)導(dǎo)審批意見:
年
月
日整改落實(shí)情況:
負(fù)責(zé)人(簽名):
年
月
日附件3
檔案編號(hào):職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案(年度)用
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位:職業(yè)衛(wèi)生管理負(fù)責(zé)人:聯(lián)
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錄1.用人單位職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)計(jì)劃2.用人單位負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明3.勞動(dòng)者職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)年度職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)一覽表(表3-1)(附:培訓(xùn)通知、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)記錄、考試試卷、宣傳圖片等紙質(zhì)和攝錄像資料)4.年度職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)工作總結(jié)表3-1
年度職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)一覽表企業(yè)名稱:培訓(xùn)類型:______
培訓(xùn)學(xué)時(shí):參加部門:培訓(xùn)內(nèi)容:組織部門:授課人:實(shí)施日期:簽到表:序號(hào)部門姓名(簽字)成績(jī)
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年
月
日說明:1培訓(xùn)類型為勞動(dòng)者上崗前培訓(xùn)、在崗期間定期培訓(xùn),用人單位主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員培訓(xùn);2
簽到名單可附后。附件4
檔案編號(hào):職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)與檢測(cè)評(píng)價(jià)檔案(年度)用
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錄1.生產(chǎn)工藝流程2.職業(yè)病危害因素檢測(cè)點(diǎn)分布示意圖3.可能產(chǎn)生職業(yè)病危害設(shè)備、材料和化學(xué)品一覽表(表4-1)(附:化學(xué)品安全中文說明書、標(biāo)簽、標(biāo)識(shí)及產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告等)4.接觸職業(yè)病危害因素匯總表(表4-2)5.職業(yè)病危害因素日常監(jiān)測(cè)季報(bào)匯總表(表4-3)6.職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書7.職業(yè)病危害因素檢測(cè)評(píng)價(jià)合同書8.職業(yè)病危害檢測(cè)與評(píng)價(jià)報(bào)告書9.職業(yè)病危害因素檢測(cè)與評(píng)價(jià)結(jié)果報(bào)告表4-1可能產(chǎn)生職業(yè)病危害設(shè)備、材料(化學(xué)品)一覽表設(shè)備、材料、化學(xué)品名稱可能產(chǎn)生的職業(yè)病危害因素名稱使用車間和崗位生產(chǎn)、供貨單位設(shè)備
材料
化學(xué)品
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月
日說明:化學(xué)品毒性資料及預(yù)防策略附后表4-2接觸職業(yè)病危害因素匯總表序號(hào)崗位職業(yè)病危害因素名稱危害來源接觸方式(定點(diǎn)/巡檢)接觸職業(yè)病危害工程防護(hù)設(shè)施個(gè)體防護(hù)用品總?cè)藬?shù)女工數(shù)
審核(簽名):
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年
月
日
表4-3
職業(yè)病危害因素日常監(jiān)測(cè)季報(bào)匯總表車間職業(yè)病危害因素名稱監(jiān)測(cè)周期監(jiān)測(cè)點(diǎn)數(shù)監(jiān)測(cè)結(jié)果范圍合格率(%)職業(yè)接觸限值監(jiān)測(cè)人員
審核(簽名):
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年
月
日職業(yè)病危害因素檢測(cè)與評(píng)價(jià)結(jié)果報(bào)告____安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局:我單位委托____機(jī)構(gòu)(已取得相應(yīng)資質(zhì)的職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)名稱),于__年_月_日對(duì)我單位工作場(chǎng)所進(jìn)行了職業(yè)病危害因素的檢測(cè)與評(píng)價(jià),現(xiàn)將結(jié)果上報(bào)(見檢測(cè)評(píng)價(jià)報(bào)告書)。對(duì)工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素不符合國(guó)家職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生要求的崗位,我單位已采取相應(yīng)的治理措施(應(yīng)詳細(xì)列舉具體措施),治理后的效果我單位將委托____機(jī)構(gòu)重新檢測(cè)評(píng)價(jià)后上報(bào)。附件:檢測(cè)評(píng)價(jià)報(bào)告書單位(蓋章)年
月
日附件5
檔案編號(hào):用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理檔案用
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錄1.職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書2.職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總表(表5-1)3.職業(yè)健康檢查異常結(jié)果登記表(表5-2)(附:職業(yè)健康監(jiān)護(hù)結(jié)果評(píng)價(jià)報(bào)告)4.職業(yè)病患者、疑似職業(yè)病患者一覽表(表5-3、表5-4)(附:職業(yè)病診斷證明書、職業(yè)病診斷鑒定書等)5.職業(yè)病和疑似職業(yè)病人的報(bào)告(注:在接到體檢結(jié)果、診斷結(jié)果5日內(nèi)報(bào)告)6.職業(yè)病危害事故報(bào)告和處理記錄(表5-5)7.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案匯總表(表5-6)表5-1
職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總表檢查日期檢查機(jī)構(gòu)體檢種類應(yīng)檢人數(shù)實(shí)檢人數(shù)檢查結(jié)果(人數(shù))備注未見異常復(fù)查疑似禁忌癥其他疾患
表5-2
職業(yè)健康檢查異常結(jié)果登記表車間:
體檢類別:
體檢日期:
年
月
日-
年
月
日序號(hào)姓名性別年齡崗位接觸職業(yè)病危害因素可能導(dǎo)致的職業(yè)病體檢結(jié)論與處理意見落實(shí)情況
審核(簽名):
編制日期:
年
月
日表5-3
職業(yè)病患者一覽表序號(hào)姓名性別出生日期(年月日)接害工齡車間、崗位職業(yè)病名診斷機(jī)構(gòu)診斷日期(年月日)處理情況
審核(簽名):
編制日期:
年
月
日表5-4
疑似職業(yè)病患者一覽表姓名性別年齡車間、崗位接害工齡疑似職業(yè)病名體檢機(jī)構(gòu)體檢日期處理情況
審核(簽名):
編制日期:
年
月
日職業(yè)病和疑似職業(yè)病人報(bào)告___________安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局;_______衛(wèi)生局、衛(wèi)生監(jiān)督所:我單位于_____年___月___日組織從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的工人在_________進(jìn)行了職業(yè)健康檢查(體檢機(jī)構(gòu)具有相應(yīng)資質(zhì)),體檢結(jié)果發(fā)現(xiàn):疑似職業(yè)病人___人。經(jīng)職業(yè)病診斷機(jī)構(gòu)診斷后確診職業(yè)病___人(診斷機(jī)構(gòu)有相應(yīng)資質(zhì)),現(xiàn)上報(bào)(見名單)。
對(duì)發(fā)現(xiàn)的疑似職業(yè)病人和職業(yè)病人,我單位已按照處理意見妥善處理。附件:1.疑似職業(yè)病人名單及處理情況
2.職業(yè)病人名單及處理情況單位蓋章年
月
日表5-5
職業(yè)病危害事故報(bào)告與處理記錄表企業(yè)名稱
法定代表人
事故報(bào)告人
聯(lián)系
基本情況:1.發(fā)生時(shí)間:
年
月
日
時(shí);2.發(fā)生場(chǎng)所(車間名稱):
崗位及工作內(nèi)容
;3.發(fā)病情況:接觸人數(shù)
發(fā)病人數(shù)
;
送醫(yī)院治療人數(shù)
死亡人數(shù)
;4.可能產(chǎn)生職業(yè)病的有害因素名稱:
。事故經(jīng)過簡(jiǎn)述(事件起因、患者主要臨床表現(xiàn)、救援過程和處理情況):對(duì)事故原因和性質(zhì)的初步認(rèn)定意見:事件報(bào)告情況
1.報(bào)告時(shí)間
年
月
日
時(shí)
2.報(bào)告單位:
負(fù)責(zé)人(簽名):
日期:
年
月
日表5-6
職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案匯總表部門/車間檔案編號(hào)姓名性別建檔時(shí)間人員調(diào)離情況備注調(diào)離時(shí)間是否提供檔案復(fù)印件勞動(dòng)者簽字
附件6
檔案編號(hào):勞動(dòng)者個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案單
位:姓
名:性
別:建檔時(shí)間:目
錄1.勞動(dòng)者個(gè)人信息卡(表6-1)2.工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)結(jié)果(表6-2)3.歷次職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況(表6-3)4.歷次職業(yè)健康體檢報(bào)告、職業(yè)病診療等資料5.其他職業(yè)健康監(jiān)護(hù)資
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