行政文書崗位職責描述（共7篇）

第38頁共38頁行政文書崗位職責描繪〔共7篇〕第1篇：行政崗位職責描繪行政崗位職責描繪【篇1：行政管理——行政部職責描繪】行政管理——行政部職責描繪一、行政部職能行政部作為企業(yè)的綜合事務(wù)管理部門，其主要職能是為整個企業(yè)的運轉(zhuǎn)提供資支持和后勤保障，詳細表達在以下五個方面。1．參謀職能行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級領(lǐng)導的“參謀”和“助手”，更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營理念、管理策略及用人政策等重大問題方面有自己的見解，從而真正成為上級領(lǐng)導不可或缺的“高級參謀”。2．溝通協(xié)調(diào)行政部不僅要與企業(yè)領(lǐng)導溝通，還要與各部門之間充分溝通，以便明晰地傳達企業(yè)的政策和上級領(lǐng)導的意見，保證高效地完成任務(wù)。3．行政事務(wù)處理行政部承當著文書資料管理、辦公自動化、接待等事務(wù)的處理工作。4．后勤保障行政部擔負著車輛管理、司機管理、總務(wù)后勤〔衛(wèi)生、餐廳、倒班宿舍〕管理、平安保衛(wèi)管理等行政工作。5．監(jiān)視控制行政部不僅要為上級領(lǐng)導和各部門提供效勞，還要制定企業(yè)的行政管理制度，并對相關(guān)制度的執(zhí)行情況進展檢查、監(jiān)視與控制。二、行政部工作職責行政部主要負責貫徹公司領(lǐng)導指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通，及時向領(lǐng)導反映情況、反應(yīng)信息，并做好各部門間的互相配合、綜合協(xié)調(diào)等工作。行政部的工作職責如表1-1所示。表1-1行政部工作職責一覽表【篇2：行政助理職位描繪】行政助理職位描繪1、會議、活動組織：負責公司企業(yè)文化建立，包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類會議的組織、安排、效勞工作。2、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品方案，報主任審批；做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。3、環(huán)境衛(wèi)生：負責公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)視管理工作。4、平安保衛(wèi)：負責公司的平安保衛(wèi)工作。制定平安防火制度，負責公司防火、防盜等平安保衛(wèi)工作；安排節(jié)假日保潔、保安的值班。1、起草和修改報告、文稿等；2、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱；3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；4、訂閱年度報刊雜志，收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件等。任職資格：1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學歷；2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)歷；3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備根本商務(wù)信函寫作才能，純熟運用office等辦公軟件；4、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達才能；5、形象好，氣質(zhì)佳，年齡在30歲左右，男性。4、樂觀自信、老實敬業(yè)、待人熱情真誠、有愛心和責任感、做事細心。5、勤奮踏實、擅長學習、良好的理解、表達、溝通及管理才能。6、純熟運用計算機和辦公自動化軟件1.協(xié)助經(jīng)理完成日常行政工作.處理公司內(nèi)務(wù)。2.傳達通知，招聘相關(guān)，分發(fā)文件等相關(guān)業(yè)務(wù)事宜。3.方案方案制定，協(xié)同完成團隊目的等。職位要求：崗位職責1、負責公司前臺接待及接轉(zhuǎn)；2、收發(fā)，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等；3、及時更新和管理員工通訊地址和號碼等聯(lián)絡(luò)信息；4、受理睬議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室；5、辦理新員工工卡，負責員工...職位要求：崗位職責行政，人事和接待工作，辦公室。每周工作5天，每天8小時。年假和所有假期。待遇優(yōu)。崗位要求有行政工作經(jīng)歷，純熟電腦文檔處理，有財務(wù)背景,英文好優(yōu)先。...職位要求：1、負責公司人事考勤、績效考察及各方面檔案資料的管理；2、負責辦理員工入職合同、離任、提升、調(diào)職、賞罰功程中的各種手續(xù)；3、負責公司辦公設(shè)備置辦、登記、維護管理；4、協(xié)幫公司對員工入行各類規(guī)章制度的培訓以及各類專業(yè)性學問培訓的部署；...職位要求：崗位職責：1、起草公司年度工作總結(jié)、公文、工作報告及領(lǐng)導講話稿；2、起草公司股東會和董事會的會議材料；3、聯(lián)絡(luò)和接洽政府部門及相關(guān)單位的有關(guān)事務(wù)；4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。職位要求：職位要求：1、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)背景，文化程度本科及以上。2、純熟運用office等各種辦公軟件。3、有較強的團隊溝通協(xié)作才能，工作認真細致、責任感強。4、該職位為全職工作，有相關(guān)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。5、協(xié)助完成部門主任交代...職位要求：崗位職責1、接轉(zhuǎn)，收發(fā)及信件，接待來訪客人；2、文檔資料整理存放，報刊管理，通知發(fā)放；3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況；4、統(tǒng)計員工考勤，按月上報相關(guān)部門；5、起草、傳達行政...【篇3：行政部各崗位職責描繪】第2篇：行政專員崗位職責描繪行政專員崗位職責描繪【篇1：行政文員崗位職責】行政文員崗位職責2023-06-0317:32:58行政文員崗位職責1、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)、考勤登記、接聽等工作；2、負責做好計算機打字、復(fù)印等工作。3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。5、負責搜集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導提供信息參考和建立意見。提請領(lǐng)導應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續(xù)。7、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。崗位職責：工作職責：1、負責合同相關(guān)文件的打印2、管理全體員工的紀律及考勤崗位要求：純熟辦公軟件的操作，工作細心，具有一定的管理才能3、精通excel、word，會使用ppt、photoshop等office常用軟件；4、勤奮好學，吃苦耐勞，工作仔細認真，有責任心、主動性強，擅長溝通；5、熟悉公司行政管理體系與制度建立，對行政標準管理等方面有豐富的理論經(jīng)歷；6、良好的團隊協(xié)作精神，品行端正，有親和力，具有很強的判斷與決策才能，方案和協(xié)調(diào)才能、組織及公關(guān)才能。辦公室文員的工作職責和開展前景2023-07-2116:56:58轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)閱讀提示：辦公室文員的工作職責〔負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的開展前景，應(yīng)該做到以下幾點：一：認真做好份內(nèi)工作；二：處理好同上級及員工的關(guān)系；三：不斷的提升自己的技能及會談才能；四：對公司的產(chǎn)品和效勞理解透徹；五：能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。辦公室文員的工作職責〔負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)〕a.主要工作職責：1.接聽、轉(zhuǎn)接；接待來訪人員。2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案搜集、整理工作。3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會議紀要。5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負責件的收發(fā)工作。7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。13社會保險的投保、申領(lǐng)。14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。15.登記廠服，領(lǐng)取及發(fā)放。16.輸入報表及統(tǒng)計。17管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并進步財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)省。18.承受其他臨時工作。b.輔助工作職責：1．顧客效勞：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容，主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決2．與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)絡(luò)辦公室文員的開展前景：文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后，可以成為經(jīng)理助理，秘書，經(jīng)理等高層次的管理人員。八方人才建議:辦公室文員要想在公司有更好的開展前景，應(yīng)該做到以下幾點：一：認真做好份內(nèi)工作；二：處理好同上級及員工的關(guān)系；三：不斷的提升自己的技能及會談才能；四：對公司的產(chǎn)品和效勞理解透徹；五：能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)例一：某科技辦公室文員崗位職責：1、安排會談;2、向詢問者提供信息;3、收發(fā)日常郵件;4、進展文檔管理;5、接待訪客;6、對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。例二：某集團辦公室檔案文員辦公室文員崗位職責：1、負責庫房檔案的收進和移出工作;2.對接收的檔案材料進展及時搜集、整理、鑒定、統(tǒng)計、編目，做到不漏不亂;3、協(xié)助管理好已形成的各類檔案資料，包括文工程檔案、基建檔案、音像檔案等;4、負責檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位;5、負責庫房內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀;6、確保檔案庫房的平安，保證檔案的完好與平安;7、應(yīng)用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;學會利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進展搶救;8、確立保密觀念，嚴守機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度;9、完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作任務(wù)。例三：某啤酒股份辦公室人事文員辦公室文員崗位職責：1、負責大區(qū)所有人員的行為管理;2、負責大區(qū)市場資料的搜集與更新;3、負責大區(qū)與省區(qū)、總部職能部門的對接;4、負責大區(qū)行政事務(wù)管理及人員招聘、員工檔案、績效工資等的管理;例四：某金融集團辦公室文員崗位職責：1、領(lǐng)導勤務(wù)承當公司行政的效勞工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費用等安排，受委托時管理領(lǐng)導及公司印章、簽名章，承當公司行政領(lǐng)導接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導公務(wù)活動信息;2、內(nèi)部事務(wù)承當公司領(lǐng)導和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、收發(fā)工作;3、負責公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)，做好會議效勞工作，4、負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知;例五：某信息技術(shù)辦公室文員崗位職責：1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序2、負責公司員工的考勤管理;3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);4、負責接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部5、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;【篇2：行政文員崗位說明書】行政文員崗位說明書一、崗位概況二、崗位職責及工作內(nèi)容三、任職資格四、工作環(huán)境與勞動條件五、工作標準1.必須認真遵守公司各項相關(guān)的規(guī)定與制度。2.對待來訪客人，必須禮貌接待，認真聆聽其來意，有必要時做好記錄，如遇無法處理的事情時，那么請客人稍等，懇求上級出面解決。3.對所收取的快遞、信函、資料要做好登記，并保證記錄信息的完好和準確。4.要保證前臺環(huán)境整潔干凈，前臺秩序有條不紊。5.要保證草擬的信函、文書、表格和統(tǒng)計資料等相關(guān)文件數(shù)據(jù)準確，無錯字別字。6.在執(zhí)行監(jiān)視的職能時，應(yīng)保證遵循公平公正的原那么按照一定的標準對待所有部門及員工，盡職做好監(jiān)視工作，不得弄虛作假、徇私舞弊。9.認真、及時完成行政人事部經(jīng)理所交辦的各項行政工作。六、相關(guān)工作流程1.快遞、信函、資料代收及轉(zhuǎn)交流程2.快遞郵遞流程3.面試人員來訪接待流程4.來賓接待流程6.辦公用品發(fā)放流程【篇3：行政專員崗位說明書】行政專員——崗位說明書第3篇：行政助理崗位職責描繪行政助理崗位職責描繪【篇1：行政助理職位描繪】行政助理職位描繪1、會議、活動組織：負責公司企業(yè)文化建立，包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類會議的組織、安排、效勞工作。2、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品方案，報主任審批；做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。3、環(huán)境衛(wèi)生：負責公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)視管理工作。4、平安保衛(wèi)：負責公司的平安保衛(wèi)工作。制定平安防火制度，負責公司防火、防盜等平安保衛(wèi)工作；安排節(jié)假日保潔、保安的值班。1、起草和修改報告、文稿等；2、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱；3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；4、訂閱年度報刊雜志，收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件等。任職資格：1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學歷；2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)歷；3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備根本商務(wù)信函寫作才能，純熟運用office等辦公軟件；4、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達才能；5、形象好，氣質(zhì)佳，年齡在30歲左右，男性。4、樂觀自信、老實敬業(yè)、待人熱情真誠、有愛心和責任感、做事細心。5、勤奮踏實、擅長學習、良好的理解、表達、溝通及管理才能。6、純熟運用計算機和辦公自動化軟件1.協(xié)助經(jīng)理完成日常行政工作.處理公司內(nèi)務(wù)。2.傳達通知，招聘相關(guān)，分發(fā)文件等相關(guān)業(yè)務(wù)事宜。3.方案方案制定，協(xié)同完成團隊目的等。職位要求：崗位職責1、負責公司前臺接待及接轉(zhuǎn)；2、收發(fā)，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等；3、及時更新和管理員工通訊地址和號碼等聯(lián)絡(luò)信息；4、受理睬議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室；5、辦理新員工工卡，負責員工...職位要求：崗位職責行政，人事和接待工作，辦公室。每周工作5天，每天8小時。年假和所有假期。待遇優(yōu)。崗位要求有行政工作經(jīng)歷，純熟電腦文檔處理，有財務(wù)背景,英文好優(yōu)先。...職位要求：1、負責公司人事考勤、績效考察及各方面檔案資料的管理；2、負責辦理員工入職合同、離任、提升、調(diào)職、賞罰功程中的各種手續(xù)；3、負責公司辦公設(shè)備置辦、登記、維護管理；4、協(xié)幫公司對員工入行各類規(guī)章制度的培訓以及各類專業(yè)性學問培訓的部署；...職位要求：崗位職責：1、起草公司年度工作總結(jié)、公文、工作報告及領(lǐng)導講話稿；2、起草公司股東會和董事會的會議材料；3、聯(lián)絡(luò)和接洽政府部門及相關(guān)單位的有關(guān)事務(wù)；4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。職位要求：職位要求：1、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)背景，文化程度本科及以上。2、純熟運用office等各種辦公軟件。3、有較強的團隊溝通協(xié)作才能，工作認真細致、責任感強。4、該職位為全職工作，有相關(guān)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。5、協(xié)助完成部門主任交代...職位要求：崗位職責1、接轉(zhuǎn)，收發(fā)及信件，接待來訪客人；2、文檔資料整理存放，報刊管理，通知發(fā)放；3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況；4、統(tǒng)計員工考勤，按月上報相關(guān)部門；5、起草、傳達行政...【篇2：行政助理崗位職責說明書】行政助理崗位職責說明書【篇3：行政文員崗位職責】行政文員崗位職責2023-06-0317:32:58行政文員崗位職責1、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)、考勤登記、接聽等工作；2、負責做好計算機打字、復(fù)印等工作。3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。5、負責搜集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導提供信息參考和建立意見。提請領(lǐng)導應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續(xù)。7、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。崗位職責：工作職責：1、負責合同相關(guān)文件的打印2、管理全體員工的紀律及考勤崗位要求：純熟辦公軟件的操作，工作細心，具有一定的管理才能3、精通excel、word，會使用ppt、photoshop等office常用軟件；4、勤奮好學，吃苦耐勞，工作仔細認真，有責任心、主動性強，擅長溝通；5、熟悉公司行政管理體系與制度建立，對行政標準管理等方面有豐富的理論經(jīng)歷；6、良好的團隊協(xié)作精神，品行端正，有親和力，具有很強的判斷與決策才能，方案和協(xié)調(diào)才能、組織及公關(guān)才能。辦公室文員的工作職責和開展前景2023-07-2116:56:58轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)閱讀提示：辦公室文員的工作職責〔負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的開展前景，應(yīng)該做到以下幾點：一：認真做好份內(nèi)工作；二：處理好同上級及員工的關(guān)系；三：不斷的提升自己的技能及會談才能；四：對公司的產(chǎn)品和效勞理解透徹；五：能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。辦公室文員的工作職責〔負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)〕a.主要工作職責：1.接聽、轉(zhuǎn)接；接待來訪人員。2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案搜集、整理工作。3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會議紀要。5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負責件的收發(fā)工作。7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。13社會保險的投保、申領(lǐng)。14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。15.登記廠服，領(lǐng)取及發(fā)放。16.輸入報表及統(tǒng)計。17管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并進步財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)省。18.承受其他臨時工作。b.輔助工作職責：1．顧客效勞：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容，主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決2．與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)絡(luò)八方人才建議:辦公室文員要想在公司有更好的開展前景，應(yīng)該做到以下幾點：一：認真做好份內(nèi)工作；二：處理好同上級及員工的關(guān)系；三：不斷的提升自己的技能及會談才能；四：對公司的產(chǎn)品和效勞理解透徹；五：能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。例一：某科技辦公室文員崗位職責：1、安排會談;2、向詢問者提供信息;3、收發(fā)日常郵件;4、進展文檔管理;5、接待訪客;6、對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。例二：某集團辦公室檔案文員辦公室文員崗位職責：1、負責庫房檔案的收進和移出工作;2.對接收的檔案材料進展及時搜集、整理、鑒定、統(tǒng)計、編目，做到不漏不亂;3、協(xié)助管理好已形成的各類檔案資料，包括文工程檔案、基建檔案、音像檔案等;4、負責檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位;5、負責庫房內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀;6、確保檔案庫房的平安，保證檔案的完好與平安;7、應(yīng)用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;學會利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進展搶救;8、確立保密觀念，嚴守機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度;9、完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作任務(wù)。例三：某啤酒股份辦公室人事文員辦公室文員崗位職責：1、負責大區(qū)所有人員的行為管理;2、負責大區(qū)市場資料的搜集與更新;3、負責大區(qū)與省區(qū)、總部職能部門的對接;4、負責大區(qū)行政事務(wù)管理及人員招聘、員工檔案、績效工資等的管理;例四：某金融集團辦公室文員崗位職責：1、領(lǐng)導勤務(wù)承當公司行政的效勞工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費用等安排，受委托時管理領(lǐng)導及公司印章、簽名章，承當公司行政領(lǐng)導接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導公務(wù)活動信息;2、內(nèi)部事務(wù)承當公司領(lǐng)導和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、收發(fā)工作;3、負責公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)，做好會議效勞工作，4、負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知;例五：某信息技術(shù)辦公室文員崗位職責：1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序2、負責公司員工的考勤管理;3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);4、負責接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部5、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;第4篇：行政助理崗位職責描繪行政助理崗位職責描繪一、直接上級：管理處經(jīng)理二、直接下級：人事管理員、行政管理員、品質(zhì)管理員三、工作概述：負責管理處各項行政管理、人事管理和品質(zhì)管理工作的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)安排及部門組織建立。四、崗位職責：1、負責管理處行政、人事、品質(zhì)管理的全面工作，協(xié)助管理處經(jīng)理做好部門組織建立，保證管理處行政、人事、品質(zhì)等各項工作的正常有序開展；2、負責制定管理處各項工作流程并監(jiān)視落實，確保公司各項行政、人事管理制度及質(zhì)量體系在管理處的有效運行；3、全面負責管理處內(nèi)部的各項工作品質(zhì)監(jiān)察，并就檢查、考核結(jié)果直接反應(yīng)給經(jīng)理；4、負責管理處質(zhì)量體系的內(nèi)部審核工作；5、負責管理處效勞質(zhì)量的統(tǒng)計、分析^p與評定；6、負責管理處基層員工人員需求方案的制訂并組織招聘；7、負責管理處內(nèi)部員工培訓體系的建立，并組織施行；8、配合公司做好企業(yè)文化宣傳和思想教育，組織本部門員工各項文娛活動的開展，掌握員工思想動態(tài)；9、負責管理處行政費用方案的編制，并按月進展分解落實，并協(xié)助經(jīng)理做好物資采購方案的控制和落實；10、負責管理處內(nèi)部考勤管理、信息管理、通訊管理、辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理、平安管理、函電收發(fā)等行政事務(wù)，協(xié)助公司行政人事部做好管理處員工的后勤和福利保障；11、及時、正確向員工傳達公司的文件精神和領(lǐng)導指示；12、負責內(nèi)部各種行政、人事和質(zhì)量體系文件、資料的控制和保管工作；13、負責公司及部門各項臨時性工作的催促、檢查與考評。五、管理范圍：管理處所有的有關(guān)行政、人事和品質(zhì)等事務(wù)性工作。六、崗位權(quán)利：1、管理處內(nèi)部員工的人事調(diào)配、浮開工資、獎金分配及獎懲建議權(quán)；2、管理處內(nèi)部各項工作的檢查、監(jiān)視權(quán)；3、對所屬工作的分配、檢查權(quán)和考核、評定建議權(quán)；4、管理處內(nèi)部各項行政會議的召集權(quán)；5、管理處內(nèi)部各項行政性工作的報告權(quán)；6、管理處內(nèi)部各項工作時間節(jié)點和工作效果的考評建議權(quán)；七、任職要求：1、具有大專以上學歷，行政管理或人力資管理專業(yè)優(yōu)先；2、具有一定的經(jīng)濟法、勞動法等相關(guān)法律知識；3、具備企業(yè)管理、組織行為學等方面的根底知識，具有一定的組織領(lǐng)導才能和決策才能、分析^p才能、方案才能和應(yīng)變才能；4、熟悉ISO9000體系知識，具有企業(yè)內(nèi)審員資格或通過內(nèi)審員資格考試；5、具備計算機使用常識和良好的公文寫作才能。八、績效標準：1、部門組織建立完善高效，各項業(yè)務(wù)開展有序；2、人力資的開發(fā)與管理可以滿足部門業(yè)務(wù)開展的需要，員工隊伍構(gòu)造合理、素質(zhì)精良、隊伍穩(wěn)定；3、各項行政事務(wù)工作條理明晰、迅捷高效，可以為部門工作提供有力的行政后勤保障；4、員工培訓工作開展扎實有效,可以為部門業(yè)務(wù)提供有力支撐；5、部門內(nèi)部各項工作流程標準完善，管理線條流暢明晰，各項制度的執(zhí)行有力；6、公司ISO9000體系在管理處運行有效。第5篇：行政文員崗位職責及描繪行政文員崗位職責及描繪作為集團行政管理部的一名行政文員，我的工作內(nèi)容比擬繁雜，主要歸結(jié)為幾大類，檔案管理、社保、離入職手續(xù)辦理、車輛信息統(tǒng)計、公文撰寫事務(wù)等?，F(xiàn)將本人工作做詳細表述：一、檔案管理1、負責公司文字類編輯及處理工作。2、負責公司文件的撰寫、收發(fā)和歸檔工作。3、負責公司各個子公司員工入職、薪酬變動、調(diào)動、離任、勞動合同等資料的歸類及管理。4、接、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件；對公司下達的意見和建議要進展及時傳遞、處理。5、建立電子檔案，以便在領(lǐng)導查詢文件時能及時迅速找出文件。6、保管集團及子公司營業(yè)執(zhí)照等證件掃描件、總經(jīng)理及部門經(jīng)理身份證掃描件，方便部門使用。二、社保工作1、全面掌握社會保險〔五險〕的申報、繳費、待遇認定、申領(lǐng)及終止等相關(guān)業(yè)務(wù)知識，特別是城鎮(zhèn)職工根本養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、醫(yī)療生育保險的相關(guān)政策條例、領(lǐng)取條件及待遇，工傷保險、商業(yè)保險中的意外傷害理賠條款、待遇等相關(guān)內(nèi)容。2、負責青海農(nóng)業(yè)機械化集團、青農(nóng)集團青海青農(nóng)汽車銷售、青農(nóng)集團青海青譽汽車銷售服、青海青旺汽車銷售效勞、西寧范鑫房地產(chǎn)開發(fā)、青海三江置業(yè)投資及青海欣兆陽新能科技7家單位社保工作。3、每月5號前與集團7家子公司內(nèi)勤溝通人員變化情況，并催促內(nèi)勤上報集團行政管理部。根據(jù)各部門內(nèi)勤上報的社保增減表，做養(yǎng)老、醫(yī)療、工商、生育、失業(yè)報表。其中養(yǎng)老、醫(yī)療增減表一式兩份、增加人員花名冊一式兩份，離任人員還需附解除勞動合同紅頭文一份。失業(yè)需做申報表一式三份、人員增減表一式兩份、離任人員附解除勞動合同紅頭文一份及上月失業(yè)稅票一份。4、各類報表蓋好公章后在每月15號之前到社保局進展申報，養(yǎng)老醫(yī)療在西寧市社保局進展申報，申報后并在社保局打出當月醫(yī)療、工傷、生育稅票，制好增加人員養(yǎng)老本、失業(yè)本。5、由于失業(yè)保險按區(qū)申報，每月15號之前7家公司分別要在城北區(qū)、城東區(qū)、城中區(qū)失業(yè)辦申報。6、將所有申報之后的社保報表整理復(fù)印按公司歸檔，個人養(yǎng)老本、失業(yè)本歸檔，并及時準確地向分公司提供社保繳費憑證、申報表，由各公司內(nèi)勤交財務(wù)部進展繳費。7、到城中區(qū)地稅局打集團養(yǎng)老、失業(yè)稅票后將五險稅票交給集團財務(wù)進展社保繳費。8、與進公司已滿半年卻不愿意參加社保的員工簽訂勞動合同及不參加社保協(xié)議。9、每月20號之前到社保工傷科申報汪振華女兒汪梓芊撫恤金申報表，如其他公司有工傷意外也按期到工傷科申報報表。10、辦理集團及子公司懷孕女員工生育備案，產(chǎn)后女員工生育保險的辦理及其他生育類保險的辦理。11、生育保險到賬后，核對生育員工休假時間，扣除社保費讓財務(wù)部結(jié)算生育費用。12、每年7月辦理7家公司社平工資稽核事宜，協(xié)助主任確定集團員工平均工資及當年社?；鶖?shù)。13、辦理辭職員工領(lǐng)取養(yǎng)老本領(lǐng)宜。14、每月計算集團各部門社保單位扣款分攤費用，制成報表，并前往農(nóng)機市場、摩托車部簽字，由部門經(jīng)理簽字后交財務(wù)部計入當月部門費用。15、計算集團個人社?？劭罱挥韶攧?wù)從工資處扣除。16、每月根據(jù)各公司內(nèi)勤上報的員工意外傷害險增加、交換月報表，登陸平安官網(wǎng)，進展人員交換，增加。17、離退休人員領(lǐng)取養(yǎng)老金年審工作。18、各公司社?？ú樵?、領(lǐng)取和發(fā)放的工作。三、離入職手續(xù)辦理1、負責每月新員工入職報到，開人事派遣單，跟部門內(nèi)勤核對人員增減情況并催促其做好人員電子檔案。2、負責各公司入職已滿半年員工勞動合同的簽訂。3、查看離任員工離任手續(xù)并將離任及入職員工檔案進展存檔處理。4、按考勤表做好集團及子公司人員增減情況表并上報總經(jīng)理查詢。四、公文撰寫事務(wù)1、搜集時事熱點、汽車、農(nóng)機行業(yè)最新政策與資訊。2、負責集團或領(lǐng)導參與、參加評選的相關(guān)材料及資料準備工作。3、協(xié)助公司領(lǐng)導，起草有關(guān)通知、決定、公告、租賃合同等文件4、根據(jù)相關(guān)行業(yè)信息，為公司提供數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計，并撰寫相關(guān)各類會議的工作總結(jié)。五、車輛信息統(tǒng)計每月3號前統(tǒng)計集團車隊、農(nóng)機車隊中當月登記日期、營運證年審、二維時間、保險及年審的車輛，報給頡隊長。六、做好領(lǐng)導安排的其他日常工作。1、負責資料的復(fù)印、報送。2、負責清掃五樓、七樓會議室，保持干凈整潔。3、負責集團行政樓鑰匙的保管。4、年終協(xié)助資產(chǎn)經(jīng)營部對各部門固定資產(chǎn)進展盤點工作。第6篇：行政文員崗位職責及描繪行政文員崗位職責及描繪作為集團行政管理部的一名行政文員，我的工作內(nèi)容比擬繁雜，主要歸結(jié)為幾大類，檔案管理、社保、離入職手續(xù)辦理、車輛信息統(tǒng)計、公文撰寫事務(wù)等?，F(xiàn)將本人工作做詳細表述：一、檔案管理、負責公司文字類編輯及處理工作。1、負責公司文件的撰寫、收發(fā)和歸檔工作。2、負責公司各個子公司員工入職、薪酬變動、調(diào)動、離任、勞3動合同等資料的歸類及管理。、接、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件；對公司下達的意4見和建議要進展及時傳遞、處理。以便在領(lǐng)導查詢文件時能及時迅速找出文件。建立電子檔案，、5、保管集團及子公司營業(yè)執(zhí)照等證件掃描件、總經(jīng)理及部門經(jīng)6理身份證掃描件，方便部門使用。二、社保工作、全面掌握社會保險〔五險〕的申報、繳費、待遇認定、申領(lǐng)1及終止等相關(guān)業(yè)務(wù)知識，特別是城鎮(zhèn)職工根本養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、醫(yī)療生育保險的相關(guān)政策條例、領(lǐng)取條件及待遇，工傷保險、商業(yè)保險中的意外傷害理賠條款、待遇等相關(guān)內(nèi)容。、負責青海農(nóng)業(yè)機械化集團、青農(nóng)集團青海青農(nóng)汽車2青海青旺汽青農(nóng)集團青海青譽汽車銷售服、銷售、青海三江置西寧范鑫房地產(chǎn)開發(fā)、車銷售效勞、家單位社保工7業(yè)投資及青海欣兆陽新能科技作。家子公司內(nèi)勤溝通人員變化情況，并催7號前與集團5、每月3做根據(jù)各部門內(nèi)勤上報的社保增減表，促內(nèi)勤上報集團行政管理部。養(yǎng)老、醫(yī)療、工商、生育、失業(yè)報表。其中養(yǎng)老、醫(yī)療增減表一式兩離任人員還需附解除勞動合同紅頭文增加人員花名冊一式兩份，份、一份。失業(yè)需做申報表一式三份、人員增減表一式兩份、離任人員附解除勞動合同紅頭文一份及上月失業(yè)稅票一份。15各類報表蓋好公章后在每月、4養(yǎng)號之前到社保局進展申報，老醫(yī)療在西寧市社保局進展申報，申報后并在社保局打出當月醫(yī)療、工傷、生育稅票，制好增加人員養(yǎng)老本、失業(yè)本。家公司分別要在城7號之前15每月由于失業(yè)保險按區(qū)申報，、5北區(qū)、城東區(qū)、城中區(qū)失業(yè)辦申報。、將所有申報之后的社保報表整理復(fù)印按公司歸檔，個人養(yǎng)老6申報表，并及時準確地向分公司提供社保繳費憑證、失業(yè)本歸檔，本、由各公司內(nèi)勤交財務(wù)部進展繳費。、到城中區(qū)地稅局打集團養(yǎng)老、失業(yè)稅票后將五險稅票交給集7團財務(wù)進展社保繳費。、與進公司已滿半年卻不愿意參加社保的員工簽訂勞動合同及8不參加社保協(xié)議。號之前到社保工傷科申報汪振華女兒汪梓芊撫恤金申20每月、9報表，如其他公司有工傷意外也按期到工傷科申報報表。產(chǎn)后女員工生育保辦理集團及子公司懷孕女員工生育備案，、10險的辦理及其他生育類保險的辦理。、生育保險到賬后，核對生育員工休假時間，扣除社保費讓財11務(wù)部結(jié)算生育費用。協(xié)助主任確定集家公司社平工資稽核事宜，7月辦理7每年、12團員工平均工資及當年社?；鶖?shù)。、辦理辭職員工領(lǐng)取養(yǎng)老本領(lǐng)宜。13并制成報表，、每月計算集團各部門社保單位扣款分攤費用，14由部門經(jīng)理簽字后交財務(wù)部計入當月摩托車部簽字，前往農(nóng)機市場、部門費用。、計算集團個人社?？劭罱挥韶攧?wù)從工資處扣除。15交換月報每月根據(jù)各公司內(nèi)勤上報的員工意外傷害險增加、16表，登陸平安官網(wǎng)，進展人員交換，增加。、離退休人員領(lǐng)取養(yǎng)老金年審工作。17、各公司社?？ú樵儭㈩I(lǐng)取和發(fā)放的工作。18三、離入職手續(xù)辦理、負責每月新員工入職報到，開人事派遣單，跟部門內(nèi)勤核對1人員增減情況并催促其做好人員電子檔案。、負責各公司入職已滿半年員工勞動合同的簽訂。2、查看離任員工離任手續(xù)并將離任及入職員工檔案進展存檔處3第7篇：辦公室文書崗位職責+文書崗位工作職責辦公室文書崗位職責文書崗位工作職責辦公室文書崗位職責文書崗位工作職責文書崗位工作職責1、職責范圍負責機械公司各種的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作;負責機械公司文書檔案的提供使用;負責對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進展監(jiān)視、檢查與指導;負責機械公司印章、總經(jīng)理名章及權(quán)屬各公司印章的保管與使用;負責機械公司及公司印章、經(jīng)濟專章、經(jīng)濟合同專章、質(zhì)量檢驗