西安某能源工程公司OA系統(tǒng)操作培訓(xùn)課件

西安華新能源工程有限公司OA系統(tǒng)操作培訓(xùn)

西安和訊電子科技有限公司2011年3月西安華新能源工程有限公司西安和訊電子科技有限公司1課程內(nèi)容：一、OA系統(tǒng)概述二、系統(tǒng)操作培訓(xùn)系統(tǒng)登錄首頁介紹協(xié)同工作表單應(yīng)用電子郵件文檔管理公共信息計(jì)劃/日程/會(huì)議項(xiàng)目管理課程內(nèi)容：一、OA系統(tǒng)概述系統(tǒng)登錄電子郵件2什么是協(xié)同管理軟件“協(xié)同”（Collaboration）：指組織中多人完成一個(gè)或多個(gè)事務(wù)的行為方式和過程，協(xié)同工作是組織行為的基本模式和狀態(tài)。協(xié)同管理軟件（OfficeAutomation辦公自動(dòng)化，簡(jiǎn)稱OA）是對(duì)組織中“人、事件、資源”之間協(xié)同關(guān)系進(jìn)行管理的軟件，它是團(tuán)隊(duì)組織的協(xié)同工作平臺(tái)和工具。OA的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題非結(jié)構(gòu)化的內(nèi)容譬如文件、會(huì)議、檔案、日程安排和辦公事務(wù)等集成/流程優(yōu)化的/完全基于web/基于知識(shí)的應(yīng)用系統(tǒng)協(xié)同資源事件人什么是協(xié)同管理軟件“協(xié)同”（Collaboration）：3管理中常見問題群體溝通不足、效率低管理行為規(guī)范性難以保障計(jì)劃控制能力不足信息共享手段缺乏不能及時(shí)掌握企業(yè)有關(guān)信息異地管理成本高、效率低怎么辦?OA辦公管理系統(tǒng)管理的好幫手管理中常見問題群體溝通不足、效率低OA辦公管理系統(tǒng)管理的好幫4應(yīng)用OA可以解決的問題

節(jié)約辦公費(fèi)用通訊費(fèi)用、紙張費(fèi)、差旅費(fèi)，環(huán)保高效規(guī)范管理行為

通過OA系統(tǒng)的信息流程約束，規(guī)范行為過程，追求理想管理結(jié)果;增強(qiáng)事務(wù)和計(jì)劃跟蹤控制能力

辦公人員事務(wù)繁多顧此失彼，降低失控的情況的出現(xiàn)幾率提高個(gè)人辦公效率以個(gè)人為點(diǎn)提高整個(gè)團(tuán)體工作效率，創(chuàng)造更大的效益;記錄管理行為便于管理的檢查、監(jiān)督、形成企業(yè)知識(shí)庫;解決異地辦公困難問題無論身在何處，只要有互聯(lián)網(wǎng)就如同在同一個(gè)辦公室內(nèi)辦公;應(yīng)用OA可以解決的問題節(jié)約辦公費(fèi)用規(guī)范管理行為增5

系統(tǒng)登錄打開瀏覽器，輸入1:8080外網(wǎng)地址:8080系統(tǒng)登錄打開瀏覽器，輸入http://192.168.16系統(tǒng)登錄_輔助程序安裝系統(tǒng)登錄_輔助程序安裝7系統(tǒng)登錄_A6精靈安裝系統(tǒng)登錄_A6精靈安裝8系統(tǒng)登錄_環(huán)境要求IE瀏覽器版本必須是6.0及以上版本；關(guān)閉上網(wǎng)助手（3721）、GOOGLE、MSN、百度等工具的廣告攔截功能；WINXP系統(tǒng)需要打開IE后，在“工具”——“彈出窗口阻止程序”中“關(guān)閉彈出窗口阻止程序”；安裝office控件系統(tǒng)登錄_環(huán)境要求IE瀏覽器版本必須是6.0及以上版本；9系統(tǒng)登錄_XP系統(tǒng)攔截設(shè)置系統(tǒng)登錄_XP系統(tǒng)攔截設(shè)置10系統(tǒng)登錄_顯示攔截插件系統(tǒng)登錄_顯示攔截插件11系統(tǒng)登錄_取消攔截系統(tǒng)登錄_取消攔截12系統(tǒng)登錄_卸載攔截插件系統(tǒng)登錄_卸載攔截插件13系統(tǒng)登錄_設(shè)置受信任站點(diǎn)把服務(wù)器地址設(shè)置為受信任站點(diǎn)系統(tǒng)登錄_設(shè)置受信任站點(diǎn)把服務(wù)器地址設(shè)置為受信任站點(diǎn)14系統(tǒng)登錄_修改受信任站點(diǎn)安全級(jí)別將“Activex控件和插件”全部改成“啟用”(共5項(xiàng))系統(tǒng)登錄_修改受信任站點(diǎn)安全級(jí)別將“Activex控件和插件15

系統(tǒng)登錄輸入個(gè)人用戶名和密碼，點(diǎn)擊登錄用戶名：個(gè)人漢字實(shí)名初始密碼：123456系統(tǒng)登錄輸入個(gè)人用戶名和密碼，點(diǎn)擊登錄16首頁介紹_首頁布局快捷操作區(qū)抽屜式菜單區(qū)狀態(tài)區(qū)主工作區(qū)快速應(yīng)用區(qū)首頁介紹_首頁布局快捷操作區(qū)狀態(tài)區(qū)主工作區(qū)快速應(yīng)用區(qū)17首頁介紹_個(gè)人首頁待辦區(qū)：“事”找“我”跟蹤區(qū)：“我”找“事”與我往來頻繁的同事我關(guān)注的重要項(xiàng)目與我有關(guān)的其他系統(tǒng)建立單獨(dú)的信息通道我常用的文檔（知識(shí)或業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)）首頁直接調(diào)用我常用的表單（制度）首頁直接調(diào)用我的工作日程部門工作事件參與企業(yè)的最新討論查看系統(tǒng)提醒和在線交流信息對(duì)待辦工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和超期管理首頁介紹_個(gè)人首頁待辦區(qū)：跟蹤區(qū)：與我往來頻繁的同事我常用的18

首頁介紹_單位首頁首頁介紹_單位首頁19表單應(yīng)用功能與價(jià)值表單模塊支持非結(jié)構(gòu)化信息與結(jié)構(gòu)化信息的處理，全面覆蓋組織信息類型，提升了協(xié)同產(chǎn)品的應(yīng)用表現(xiàn)能力表單和流程均可定制，固化組織管理規(guī)范，保障管理規(guī)范的有效執(zhí)行，提升組織執(zhí)行力主要特點(diǎn)表單可定制、流程可定制、統(tǒng)計(jì)查詢可定制、結(jié)果可導(dǎo)出和流轉(zhuǎn)過程可跟蹤、追溯，結(jié)果可查看、分析，信息可關(guān)聯(lián)、互通應(yīng)用舉例如“差旅費(fèi)報(bào)銷”、“請(qǐng)假申請(qǐng)”、“物品申購”、“人員考核”等網(wǎng)上審批工作，廣泛涉及行政、人事、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、銷售等部門的關(guān)鍵業(yè)務(wù)表單應(yīng)用功能與價(jià)值20電子郵件功能與價(jià)值電子郵件提供WEB方式的郵件收發(fā)管理和轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同功能，在協(xié)同系統(tǒng)中起著內(nèi)外信息互通的銜接作用主要特色支持純WEB方式的郵件收發(fā)管理支持協(xié)同系統(tǒng)選人方式定義收件人支持郵件轉(zhuǎn)協(xié)同的處理方式應(yīng)用舉例商務(wù)、投訴、報(bào)名等外部專用郵箱，可指定其在協(xié)同系統(tǒng)中接收，再根據(jù)具體情況轉(zhuǎn)到內(nèi)部相應(yīng)人員處理電子郵件功能與價(jià)值21文檔管理功能與價(jià)值文檔管理提供樹形文件結(jié)構(gòu)管理與授權(quán)功能，可有效沉淀組織管理智慧、經(jīng)驗(yàn)，并實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享和重要文檔管理主要特點(diǎn)支持多級(jí)分類、多級(jí)文檔管理員，支持讀、寫、管理三種權(quán)限支持在線創(chuàng)建HTML、WORD、EXCEL文檔支持新增文件提醒支持常用文件發(fā)布到個(gè)人首頁和單位首頁支持文件直接轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同或郵件支持批量上傳應(yīng)用舉例組織級(jí)知識(shí)共享和檔案管理流程制度的執(zhí)行過程和結(jié)果歸檔管理，沉淀管理經(jīng)驗(yàn)部門級(jí)業(yè)務(wù)文檔管理文檔管理功能與價(jià)值22公共信息功能與價(jià)值公共信息提供新聞、公告、調(diào)查、討論功能，是組織的信息發(fā)布平臺(tái)。也是組織文化建設(shè)的有效工具，利用協(xié)同系統(tǒng)這個(gè)全員范圍使用的平臺(tái)，可有效提升組織凝聚力主要特點(diǎn)信息欄目可定制、發(fā)布范圍可定制、支持WORD表現(xiàn)方式支持按欄目進(jìn)行信息管理和發(fā)布授權(quán)公告支持瀏覽統(tǒng)計(jì)討論支持版主、置頂、屏蔽回貼等功能調(diào)查支持多選、評(píng)論應(yīng)用舉例新聞：媒體報(bào)道、業(yè)界動(dòng)態(tài)、公司新聞等公告：大事記、好人好事、每月一星、銷售排行榜、通知、各部門公告等討論區(qū)：技術(shù)交流、員工俱樂部、總經(jīng)理信箱等調(diào)查：好文評(píng)選、需求調(diào)查、意見征集、干部競(jìng)選等公共信息功能與價(jià)值23計(jì)劃/日程/會(huì)議功能與價(jià)值是協(xié)同系統(tǒng)中涉及時(shí)間管理的模塊，提供日程、計(jì)劃、會(huì)議三個(gè)功能日程功能可輔助個(gè)人時(shí)間管理；計(jì)劃功能實(shí)現(xiàn)集中的計(jì)劃管理；會(huì)議功能可方便實(shí)現(xiàn)會(huì)議通知、提醒、回執(zhí)等會(huì)議組織工作主要特點(diǎn)日程支持重要緊急四象限統(tǒng)計(jì)、支持領(lǐng)導(dǎo)、秘書、同事、自己多種角色的事件協(xié)作管理計(jì)劃支持主送、抄送、知會(huì)三種管理角色，支持計(jì)劃執(zhí)行百分比和總結(jié)，支持意見振蕩回復(fù)會(huì)議支持與會(huì)人、與會(huì)資源的狀態(tài)查詢，支持時(shí)間提醒，支持參會(huì)回執(zhí)填寫，支持會(huì)議紀(jì)要提交應(yīng)用舉例個(gè)人時(shí)間管理、業(yè)務(wù)人員外出管理集團(tuán)企業(yè)集中計(jì)劃管理、部門級(jí)計(jì)劃管理會(huì)議通知、提醒、回執(zhí)統(tǒng)計(jì)、會(huì)議紀(jì)要計(jì)劃/日程/會(huì)議功能與價(jià)值24培訓(xùn)小結(jié)掌握系統(tǒng)登錄設(shè)置、控件插件安裝掌握協(xié)同的發(fā)起、跟蹤、催辦、辦理掌握常用表單的發(fā)起、跟蹤、催辦、辦理掌握單位新聞、公告的查閱，討論、調(diào)查的參與了解文檔、郵件、系統(tǒng)管理培訓(xùn)小結(jié)掌握系統(tǒng)登錄設(shè)置、控件插件安裝掌握協(xié)同25謝謝各位！謝謝各位！26

西安華新能源工程有限公司OA系統(tǒng)操作培訓(xùn)

西安和訊電子科技有限公司2011年3月西安華新能源工程有限公司西安和訊電子科技有限公司27課程內(nèi)容：一、OA系統(tǒng)概述二、系統(tǒng)操作培訓(xùn)系統(tǒng)登錄首頁介紹協(xié)同工作表單應(yīng)用電子郵件文檔管理公共信息計(jì)劃/日程/會(huì)議項(xiàng)目管理課程內(nèi)容：一、OA系統(tǒng)概述系統(tǒng)登錄電子郵件28什么是協(xié)同管理軟件“協(xié)同”（Collaboration）：指組織中多人完成一個(gè)或多個(gè)事務(wù)的行為方式和過程，協(xié)同工作是組織行為的基本模式和狀態(tài)。協(xié)同管理軟件（OfficeAutomation辦公自動(dòng)化，簡(jiǎn)稱OA）是對(duì)組織中“人、事件、資源”之間協(xié)同關(guān)系進(jìn)行管理的軟件，它是團(tuán)隊(duì)組織的協(xié)同工作平臺(tái)和工具。OA的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題非結(jié)構(gòu)化的內(nèi)容譬如文件、會(huì)議、檔案、日程安排和辦公事務(wù)等集成/流程優(yōu)化的/完全基于web/基于知識(shí)的應(yīng)用系統(tǒng)協(xié)同資源事件人什么是協(xié)同管理軟件“協(xié)同”（Collaboration）：29管理中常見問題群體溝通不足、效率低管理行為規(guī)范性難以保障計(jì)劃控制能力不足信息共享手段缺乏不能及時(shí)掌握企業(yè)有關(guān)信息異地管理成本高、效率低怎么辦?OA辦公管理系統(tǒng)管理的好幫手管理中常見問題群體溝通不足、效率低OA辦公管理系統(tǒng)管理的好幫30應(yīng)用OA可以解決的問題

節(jié)約辦公費(fèi)用通訊費(fèi)用、紙張費(fèi)、差旅費(fèi)，環(huán)保高效規(guī)范管理行為

通過OA系統(tǒng)的信息流程約束，規(guī)范行為過程，追求理想管理結(jié)果;增強(qiáng)事務(wù)和計(jì)劃跟蹤控制能力

辦公人員事務(wù)繁多顧此失彼，降低失控的情況的出現(xiàn)幾率提高個(gè)人辦公效率以個(gè)人為點(diǎn)提高整個(gè)團(tuán)體工作效率，創(chuàng)造更大的效益;記錄管理行為便于管理的檢查、監(jiān)督、形成企業(yè)知識(shí)庫;解決異地辦公困難問題無論身在何處，只要有互聯(lián)網(wǎng)就如同在同一個(gè)辦公室內(nèi)辦公;應(yīng)用OA可以解決的問題節(jié)約辦公費(fèi)用規(guī)范管理行為增31

系統(tǒng)登錄打開瀏覽器，輸入1:8080外網(wǎng)地址:8080系統(tǒng)登錄打開瀏覽器，輸入http://192.168.132系統(tǒng)登錄_輔助程序安裝系統(tǒng)登錄_輔助程序安裝33系統(tǒng)登錄_A6精靈安裝系統(tǒng)登錄_A6精靈安裝34系統(tǒng)登錄_環(huán)境要求IE瀏覽器版本必須是6.0及以上版本；關(guān)閉上網(wǎng)助手（3721）、GOOGLE、MSN、百度等工具的廣告攔截功能；WINXP系統(tǒng)需要打開IE后，在“工具”——“彈出窗口阻止程序”中“關(guān)閉彈出窗口阻止程序”；安裝office控件系統(tǒng)登錄_環(huán)境要求IE瀏覽器版本必須是6.0及以上版本；35系統(tǒng)登錄_XP系統(tǒng)攔截設(shè)置系統(tǒng)登錄_XP系統(tǒng)攔截設(shè)置36系統(tǒng)登錄_顯示攔截插件系統(tǒng)登錄_顯示攔截插件37系統(tǒng)登錄_取消攔截系統(tǒng)登錄_取消攔截38系統(tǒng)登錄_卸載攔截插件系統(tǒng)登錄_卸載攔截插件39系統(tǒng)登錄_設(shè)置受信任站點(diǎn)把服務(wù)器地址設(shè)置為受信任站點(diǎn)系統(tǒng)登錄_設(shè)置受信任站點(diǎn)把服務(wù)器地址設(shè)置為受信任站點(diǎn)40系統(tǒng)登錄_修改受信任站點(diǎn)安全級(jí)別將“Activex控件和插件”全部改成“啟用”(共5項(xiàng))系統(tǒng)登錄_修改受信任站點(diǎn)安全級(jí)別將“Activex控件和插件41

系統(tǒng)登錄輸入個(gè)人用戶名和密碼，點(diǎn)擊登錄用戶名：個(gè)人漢字實(shí)名初始密碼：123456系統(tǒng)登錄輸入個(gè)人用戶名和密碼，點(diǎn)擊登錄42首頁介紹_首頁布局快捷操作區(qū)抽屜式菜單區(qū)狀態(tài)區(qū)主工作區(qū)快速應(yīng)用區(qū)首頁介紹_首頁布局快捷操作區(qū)狀態(tài)區(qū)主工作區(qū)快速應(yīng)用區(qū)43首頁介紹_個(gè)人首頁待辦區(qū)：“事”找“我”跟蹤區(qū)：“我”找“事”與我往來頻繁的同事我關(guān)注的重要項(xiàng)目與我有關(guān)的其他系統(tǒng)建立單獨(dú)的信息通道我常用的文檔（知識(shí)或業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)）首頁直接調(diào)用我常用的表單（制度）首頁直接調(diào)用我的工作日程部門工作事件參與企業(yè)的最新討論查看系統(tǒng)提醒和在線交流信息對(duì)待辦工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和超期管理首頁介紹_個(gè)人首頁待辦區(qū)：跟蹤區(qū)：與我往來頻繁的同事我常用的44

首頁介紹_單位首頁首頁介紹_單位首頁45表單應(yīng)用功能與價(jià)值表單模塊支持非結(jié)構(gòu)化信息與結(jié)構(gòu)化信息的處理，全面覆蓋組織信息類型，提升了協(xié)同產(chǎn)品的應(yīng)用表現(xiàn)能力表單和流程均可定制，固化組織管理規(guī)范，保障管理規(guī)范的有效執(zhí)行，提升組織執(zhí)行力主要特點(diǎn)表單可定制、流程可定制、統(tǒng)計(jì)查詢可定制、結(jié)果可導(dǎo)出和流轉(zhuǎn)過程可跟蹤、追溯，結(jié)果可查看、分析，信息可關(guān)聯(lián)、互通應(yīng)用舉例如“差旅費(fèi)報(bào)銷”、“請(qǐng)假申請(qǐng)”、“物品申購”、“人員考核”等網(wǎng)上審批工作，廣泛涉及行政、人事、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、銷售等部門的關(guān)鍵業(yè)務(wù)表單應(yīng)用功能與價(jià)值46電子郵件功能與價(jià)值電子郵件提供WEB方式的郵件收發(fā)管理和轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同功能，在協(xié)同系統(tǒng)中起著內(nèi)外信息互通的銜接作用主要特色支持純WEB方式的郵件收發(fā)管理支持協(xié)同系統(tǒng)選人方式定義收件人支持郵件轉(zhuǎn)協(xié)同的處理方式應(yīng)用舉例商務(wù)、投訴、報(bào)名等外部專用郵箱，可指定其在協(xié)同系統(tǒng)中接收，再根據(jù)具體情況轉(zhuǎn)到內(nèi)部相應(yīng)人員處理電子郵件功能與價(jià)值47文檔管理功能與價(jià)值文檔管理提供樹形文件結(jié)構(gòu)管理與授權(quán)功能，可有效沉淀組織管理智慧、經(jīng)驗(yàn)，并實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享和重要文檔管理主要特點(diǎn)支持多級(jí)分類、多級(jí)文檔管理員，支持讀、寫、管理三種權(quán)限支持在線創(chuàng)建HTML、WORD、EXCEL文檔支持新增文件提醒支持常用文件發(fā)布到個(gè)人首頁和單位首頁支持文件直接轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同或郵件支持批量上傳應(yīng)用舉例組織級(jí)知識(shí)共享和檔案管理流程制度的執(zhí)行過程和結(jié)果歸檔管理，沉淀管理經(jīng)驗(yàn)部門級(jí)業(yè)務(wù)文檔管理文檔管理功能與價(jià)值48公共信息功能與價(jià)值公共信息提供新聞、公告、調(diào)查、討論功能，是組織的信息發(fā)布平臺(tái)。也是組織文化建設(shè)的有效工具，利用協(xié)同系統(tǒng)這個(gè)全員范圍使用的平臺(tái)，可