辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用課件

第3章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用3.1文字處理軟件WordXP3.2電子表格ExcelXP3.3電子演示文稿軟件PowerPointXP3.4OfficeXP集成應(yīng)用第3章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用3.1文字處理軟件WordX13.1文字處理軟件WordXP本節(jié)要點(diǎn)3.1.1認(rèn)識(shí)工作窗口3.1.2創(chuàng)建和編輯文檔3.1.3設(shè)置文檔格式3.1.4表格制作3.1.5圖文混排重點(diǎn)難點(diǎn)Word的排版和頁面文檔格式的設(shè)置第3章>>3.1節(jié)3.1文字處理軟件WordXP本節(jié)要點(diǎn)第3章>>3.123.1.1認(rèn)識(shí)工作窗口1.wordXP的啟動(dòng)（1）正常啟動(dòng)：從“開始”→“程序”菜單中選擇“MicrosoftWord”選項(xiàng)。（2）通過快捷方式：在桌面上選中WordXP的快捷方式，按Enter鍵，或者雙擊鼠標(biāo)左鍵。（3）通過關(guān)聯(lián)文件圖標(biāo)：雙擊關(guān)聯(lián)文件圖標(biāo)，就可打開WordXP，同時(shí)也打開了對(duì)應(yīng)的文檔。第3章>>3.1節(jié)>>3.13.1.1認(rèn)識(shí)工作窗口1.wordXP的啟動(dòng)第3章>>333.1.1認(rèn)識(shí)工作窗口工作窗口組成WordXP窗口及組成第3章>>3.1節(jié)>>3.1.13.1.1認(rèn)識(shí)工作窗口工作窗口組成WordXP窗口及組43.1.1認(rèn)識(shí)工作窗口3.wordXP的退出（1）單擊“窗口”右上角的“關(guān)閉”按鈕。（2）單擊“窗口”左上角的“控制”圖標(biāo)，打開控制菜單，選擇其中“關(guān)閉”命令。（3）雙擊“窗口”左上角的“控制”圖標(biāo)。（4）單擊“文件”→“退出。第3章>>3.1節(jié)>>3.13.1.1認(rèn)識(shí)工作窗口3.wordXP的退出第3章>>53.1.2創(chuàng)建和編輯文檔1.創(chuàng)建、打開、保存與關(guān)閉文檔（1）創(chuàng)建新文檔（2）打開已經(jīng)建立的文檔（3）選擇當(dāng)前文檔（4）保存文檔（5）關(guān)閉文檔第3章>>3.1節(jié)>>3.1.23.1.2創(chuàng)建和編輯文檔1.創(chuàng)建、打開、保存與關(guān)閉文檔第363.1.2創(chuàng)建和編輯文檔2.輸入文本（1）漢字輸入（2）符號(hào)和特殊字符的輸入（3）切換插入與改變狀態(tài)（4）刪除字段操作（5）段落的拆分與合并第3章>>3.1節(jié)>>3.1.23.1.2創(chuàng)建和編輯文檔2.輸入文本第3章>>3.1節(jié)>>73.1.2創(chuàng)建和編輯文檔3.編輯文本（1）選擇文本（2）刪除文本（3）移動(dòng)與復(fù)制文本（4）撤銷與恢復(fù)（5）查找與替換第3章>>3.1節(jié)>>3.1.23.1.2創(chuàng)建和編輯文檔3.編輯文本第3章>>3.1節(jié)>>83.1.3設(shè)置文檔格式1.字符格式設(shè)置（1）使用格式菜單方法：選定文本|格式|字體，打開“字體”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置圖3-5字體對(duì)話框第3章>>3.1節(jié)>>3.1.33.1.3設(shè)置文檔格式1.字符格式設(shè)置圖3-5字體對(duì)話框93.1.3設(shè)置文檔格式（2）使用格式工具欄（3）使用格式刷選定已設(shè)置好字符格式的文本；單擊常用工具欄上的“格式刷”按鈕，使鼠標(biāo)指針成為格式刷形狀；將鼠標(biāo)指針移到其他文本處，按下鼠標(biāo)左鍵，并將鼠標(biāo)拖到該文本的末尾處；松開鼠標(biāo)左鍵，該文本就被格式化了，“格式刷”指針還原。若雙擊“格式刷”按鈕，則鼠標(biāo)指針仍保持“格式刷”指針，可重復(fù)使用“格式刷”功能，直到單擊“格式刷”按鈕或執(zhí)行其他操作為止第3章>>3.1節(jié)>>3.1.33.1.3設(shè)置文檔格式（2）使用格式工具欄第3章>>3.1103.1.3設(shè)置文檔格式2.段落格式的設(shè)置（1）段落標(biāo)志（2）使用“格式”菜單（3）使用格式工具欄（4）使用樣式（5）使用標(biāo)尺（6）為原有段落添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)第3章>>3.1節(jié)>>3.1.33.1.3設(shè)置文檔格式2.段落格式的設(shè)置第3章>>3.1節(jié)113.1.3設(shè)置文檔格式3.頁面格式設(shè)置（1）節(jié)的設(shè)置（2）分頁（3）頁面設(shè)置（4）插入頁眉和頁腳（5）分欄第3章>>3.1節(jié)>>3.1.33.1.3設(shè)置文檔格式3.頁面格式設(shè)置第3章>>3.1節(jié)>123.1.4表格制作1創(chuàng)建表格（1）利用菜單命令創(chuàng)建表格（2）利用常用工具欄上的“插入表格”按鈕創(chuàng)建表格（3）使用“繪制表格”工具手工繪制表格2編輯表格（1）選定表格（2）單元格、行或列的插入與刪除（3）單元格的合并與拆分（4）表格屬性的修改（5）表格的合并與拆分（6）繪制斜線表頭第3章>>3.1節(jié)>>3.1.43.1.4表格制作1創(chuàng)建表格第3章>>3.1節(jié)>>3.1133.1.4表格制作3表格的格式化（1）表格的對(duì)齊方式（2）邊框和底紋（3）自動(dòng)套用格式第3章>>3.1節(jié)>>3.1.43.1.4表格制作3表格的格式化第3章>>3.1節(jié)>>3143.1.5圖文混排1.在文檔中插入圖片(1)插入剪輯管理器中的剪貼畫操作：?jiǎn)螕簟安迦搿薄皥D片”→“剪貼畫”圖3-29“插入剪貼畫”任務(wù)窗格及搜索結(jié)果第3章>>3.1節(jié)>>3.1.53.1.5圖文混排1.在文檔中插入圖片圖3-29“插入剪貼153.1.5圖文混排（2）插入圖片文件單擊“插入”→“圖片”→“來自文件”在“插入圖片”對(duì)話框的“查找范圍”列表框中選擇圖片文件所在文件夾，再選擇要插入圖片的文件名單擊“插入”按鈕，圖片就插入到了插入點(diǎn)位置（3）編輯圖片鼠標(biāo)拖動(dòng)圖片改變其大小使用“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框調(diào)整圖片的大小使用“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框的“大小”選項(xiàng)卡進(jìn)行修改調(diào)整圖片位置：按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)（4）設(shè)置圖片版式第3章>>3.1節(jié)>>3.1.53.1.5圖文混排（2）插入圖片文件第3章>>3.1節(jié)>>163.1.5圖文混排2.在文檔中繪圖（1）繪圖工具欄常用工具欄中單擊“繪圖”按鈕，或單擊“視圖”→“工具欄”→“繪圖”（2）創(chuàng)建圖形（3）在圖形中添加文字（4）圖形的顏色、線條和三維效果（5）圖形的疊放次序（6）圖形的組合（7）圖形的微移第3章>>3.1節(jié)>>3.1.53.1.5圖文混排2.在文檔中繪圖第3章>>3.1節(jié)>>3173.1.5圖文混排3.插入文本框（1）插入文本框單擊“繪圖”工具欄上的橫排文本框按鈕（或豎排文本框按鈕），或單擊“插入”→“文本框”→“橫排”（或“豎排”），鼠標(biāo)指針變?yōu)椤?”形。將鼠標(biāo)指針在文檔中拖動(dòng)，畫出文本框。在文本框中出現(xiàn)的閃爍光標(biāo)處輸入文本。（2）文本框編輯打開“設(shè)置文本框格式”對(duì)話框：選定文本框后，單擊“格式”→“文本框”。第3章>>3.1節(jié)>>3.1.53.1.5圖文混排3.插入文本框第3章>>3.1節(jié)>>3.183.1.5圖文混排4.插入藝術(shù)字（1）插入藝術(shù)字①將插入點(diǎn)置于需要插入藝術(shù)字的地方。②單擊“插入”→“圖片”→“藝術(shù)字”打開“‘藝術(shù)字’庫“對(duì)話框。第3章>>3.1節(jié)>>3.1.53.1.5圖文混排4.插入藝術(shù)字第3章>>3.1節(jié)>>3.193.1.5圖文混排（2）編輯藝術(shù)字單擊生成的藝術(shù)字，彈出如圖所示的藝術(shù)字工具欄根據(jù)需要，單擊藝術(shù)字工具欄中的相應(yīng)按鈕，可對(duì)“藝術(shù)字”進(jìn)行多方面的編輯第3章>>3.1節(jié)>>3.1.53.1.5圖文混排（2）編輯藝術(shù)字第3章>>3.1節(jié)>>3203.2電子表格ExcelXP本節(jié)主要內(nèi)容3.2.1ExcelXP工作窗口介紹3.2.2工作表和單元格3.2.3輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格3.2.4格式化工作表3.2.5計(jì)算數(shù)據(jù)3.2.6管理和分析數(shù)據(jù)3.2.7使用圖表分析數(shù)據(jù)第3章>>3.2節(jié)3.2電子表格ExcelXP本節(jié)主要內(nèi)容第3章>>3.213.2.1ExcelXP工作窗口介紹主窗口界面圖3-36ExcelXP窗口第3章>>3.2節(jié)>>3.2.13.2.1ExcelXP工作窗口介紹主窗口界面圖3-3223.2.2工作表和單元格1.工作簿Excel中，工作簿是處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，通常所說的Excel文件指的就是工作簿文件創(chuàng)建工作簿單擊“文件”→“新建”，打開“新建工作簿”任務(wù)窗格在任務(wù)窗格中單擊“新建”命令中的“空白工作簿”選項(xiàng)，會(huì)直接創(chuàng)建一個(gè)新的工作簿2.工作表工作表是在Excel中用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要文檔，也稱為電子表格3.單元格單元格由它們所在的行和列位置來命名，例如“A5”表示列號(hào)為“A”與行號(hào)為“5”的交叉點(diǎn)上的單元格第3章>>3.2節(jié)>>3.2.23.2.2工作表和單元格1.工作簿第3章>>3.2節(jié)>>3233.2.3輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格1.輸入數(shù)據(jù)（1）輸入數(shù)值（2）輸入文本（3）輸入日期和時(shí)間（4）自動(dòng)填充2.編輯電子表格（1）工作表中區(qū)域的選擇（2）單元格數(shù)據(jù)的編輯和消除（3）單元格數(shù)據(jù)的移動(dòng)和復(fù)制（4）插入和刪除單元格、行或列（5）給單元格添加批注第3章>>3.2節(jié)>>3.2.33.2.3輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格1.輸入數(shù)據(jù)第3章>>3243.2.4格式化工作表1.設(shè)置單元格格式數(shù)字格式字體格式對(duì)齊格式邊框顏色和圖案2.調(diào)整行高和列寬3.自動(dòng)套用表格格式4.使用格式刷第3章>>3.2節(jié)>>3.2.43.2.4格式化工作表1.設(shè)置單元格格式第3章>>3.2節(jié)253.2.5計(jì)算數(shù)據(jù)1.輸入公式【例3.6】在圖3-46所示工作表的實(shí)發(fā)工資欄中利用公式“實(shí)發(fā)工資=基本工資+附加工資”，計(jì)算每個(gè)職工的“實(shí)發(fā)工資”操作方法：（1）選中I4單元格；（2）輸入“=”號(hào)；（3）再輸入公式“G4+H4”，如圖3-47；（4）最后按回車鍵或用鼠標(biāo)單輯欄中的“√”按鈕。此時(shí)計(jì)算結(jié)果將顯示在單元格I4中第3章>>3.2節(jié)>>3.2.53.2.5計(jì)算數(shù)據(jù)1.輸入公式第3章>>3.2節(jié)>>3.2263.2.5計(jì)算數(shù)據(jù)填充柄進(jìn)行操作（1）選定單元格I4；（2）將填充柄拖至I12單元格并釋放圖3-47輸入公式樣例第3章>>3.2節(jié)>>3.2.53.2.5計(jì)算數(shù)據(jù)填充柄進(jìn)行操作圖3-47輸入公式樣例第273.2.5計(jì)算數(shù)據(jù)2.單元格的引用（1）引用運(yùn)算符冒號(hào)，逗號(hào)，空格（2）引用類型相對(duì)引用絕對(duì)引用混合引用（3）單元格地址的引用引用跨工作表的單元格引用跨工作簿的單元格第3章>>3.2節(jié)>>3.2.53.2.5計(jì)算數(shù)據(jù)2.單元格的引用第3章>>3.2節(jié)>>3283.2.5計(jì)算數(shù)據(jù)3.名稱的使用（1）使用菜單命令命名（2）使用“名稱框”命名4.使用函數(shù)（1）輸入函數(shù)步驟：P127-P129（2）常用函數(shù)介紹求和函數(shù)SUM求平均值函數(shù)AVERAGE計(jì)數(shù)函數(shù)COUNT求最大值函數(shù)MAX求最小值函數(shù)MIN取整函數(shù)INT四舍五入函數(shù)ROUND條件函數(shù)IF第3章>>3.2節(jié)>>3.2.53.2.5計(jì)算數(shù)據(jù)3.名稱的使用第3章>>3.2節(jié)>>3.293.2.6管理和分析數(shù)據(jù)1.數(shù)據(jù)清單（1）數(shù)據(jù)清單的概念（2）使用記錄單輸入數(shù)據(jù)（3）使用記錄單編輯數(shù)據(jù)2.排序數(shù)據(jù)3.篩選數(shù)據(jù)4.對(duì)數(shù)據(jù)分類匯總5.數(shù)據(jù)透視表第3章>>3.2節(jié)>>3.2.63.2.6管理和分析數(shù)據(jù)1.數(shù)據(jù)清單第3章>>3.2節(jié)>>303.2.7使用圖表分析數(shù)據(jù)1.創(chuàng)建圖表利用圖表向?qū)Ю谩皥D表”工具欄2.編輯圖表（1）圖表類型、源數(shù)據(jù)、圖表選項(xiàng)及位置的更改（2）數(shù)據(jù)系列的刪除、添加和系列次序的調(diào)整（3）圖表的格式化第3章>>3.2節(jié)>>3.2.73.2.7使用圖表分析數(shù)據(jù)1.創(chuàng)建圖表第3章>>3.2節(jié)313.3電子演示文稿軟件PowerPointXP本節(jié)主要內(nèi)容3.3.1PowerPointXP的工作窗口介紹3.3.2創(chuàng)建和編輯電子演示文稿3.3.3在幻燈片中插入多媒體對(duì)象3.3.4設(shè)置演示文稿的外觀3.3.5在演示文稿中創(chuàng)建超級(jí)鏈接3.3.6幻燈片放映第3章>>3.3節(jié)3.3電子演示文稿軟件PowerPointXP本節(jié)主要內(nèi)323.3.1PowerPointXP的工作窗口介紹主窗口PowerPointXP的窗口第3章>>3.3節(jié)>>3.3.13.3.1PowerPointXP的工作窗口介紹主窗口P333.3.2創(chuàng)建和編輯電子演示文稿1.新建演示文稿（1）建立“空演示文稿”（2）使用設(shè)計(jì)模板（3）利用“內(nèi)容提示向?qū)А保?）根據(jù)現(xiàn)有演示文稿2.編輯演示文稿（1）PowerPointXP視圖（2）編輯幻燈片中的文字（3）編輯幻燈片第3章>>3.3節(jié)>>3.3.23.3.2創(chuàng)建和編輯電子演示文稿1.新建演示文稿第3章>>343.3.3在幻燈片中插入多媒體對(duì)象1.插入圖片方法同Word中插入圖片2.插入藝術(shù)字方法同Word中插入藝術(shù)字3.添加聲音效果在PowerPointXP的幻燈片中，需要插入聲音時(shí)，只需打開“插入”菜單，指向“影片和聲音”命令，引出下一級(jí)子菜單的有關(guān)聲音的四個(gè)命令：“剪輯管理器中的聲音”、“文件中的聲音”、“播放CD樂曲”和“錄制聲音”。第3章>>3.3節(jié)>>3.3.33.3.3在幻燈片中插入多媒體對(duì)象1.插入圖片第3章>>3353.3.3在幻燈片中插入多媒體對(duì)象4.插入影片打開“插入”菜單，指向“影片和聲音”命令，引出下一級(jí)子菜單的有關(guān)影片的兩個(gè)命令：“剪輯管理器中的影片”和“文件中的影片”。5.插入表格與圖表方法同WordXP6.加入動(dòng)畫效果自定義動(dòng)畫幻燈片切換動(dòng)畫第3章>>3.3節(jié)>>3.3.33.3.3在幻燈片中插入多媒體對(duì)象4.插入影片第3章>>3363.3.4設(shè)置演示文稿的外觀1.母版定義母版又叫主控，是所有幻燈片的底版。它是一張?zhí)厥獾幕脽羝?，在其中可以建立演示文稿中所有幻燈片的格式，也可以讓所有幻燈片都共有相同的文本和?duì)象，以控制演示文稿的整體外觀。類型三種母版類型，分別是幻燈片母版、講義母版及備注母版。進(jìn)入母版視圖的兩種方法單擊“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”。在除了幻燈片放映視圖外的任意視圖方式下，按住Shift鍵的同時(shí)，單擊水平滾動(dòng)條左方的“幻燈片母版視圖”按鈕。第3章>>3.3節(jié)>>3.3.43.3.4設(shè)置演示文稿的外觀1.母版第3章>>3.3節(jié)>373.3.4設(shè)置演示文稿的外觀圖3-88幻燈片母版視圖第3章>>3.3節(jié)>>3.3.43.3.4設(shè)置演示文稿的外觀圖3-88幻燈片母版視圖第3383.3.4設(shè)置演示文稿的外觀2.配色方案（1）選擇標(biāo)準(zhǔn)的配色方案①打開欲修改配色方案的演示文稿；②單擊“格式”→“幻燈片設(shè)計(jì)”，彈出如圖3-70所示的“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格；③選擇“配色方案”選項(xiàng)后，在“應(yīng)用配色方案”欄下（圖3-89），單擊所需要的配色方案右側(cè)下三角按鈕，選擇“應(yīng)用于所有幻燈片”或“應(yīng)用于所選幻燈片”第3章>>3.3節(jié)>>3.3.43.3.4設(shè)置演示文稿的外觀2.配色方案第3章>>3.3節(jié)393.3.4設(shè)置演示文稿的外觀（2）創(chuàng)建自定義配色方案方法：在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中的“應(yīng)用配色方案”框下方（圖3-89）單擊“編輯配色方案”，在彈出的“編輯配色方案”對(duì)話框（圖3-90）中設(shè)置新的顏色方案圖3-90“編輯配色方案”對(duì)話框圖3-91“背景色”對(duì)話框第3章>>3.3節(jié)>>3.3.43.3.4設(shè)置演示文稿的外觀（2）創(chuàng)建自定義配色方案圖3-403.3.4設(shè)置演示文稿的外觀3.設(shè)置幻燈片的背景操作方法（1）選定需要設(shè)置背景的幻燈片。（2）單擊“格式”→“背景”，打開“背景”對(duì)話框。（3）單擊下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇一種顏色作為背景色；也可以單擊“其他顏色”，進(jìn)入“顏色”對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇所需標(biāo)準(zhǔn)顏色或自定義顏色。還可以單擊“填充效果”進(jìn)入“填充效果”對(duì)話框，選用過度背景，添加紋理、圖案、圖片背景。（4）如果選中復(fù)選項(xiàng)“忽略母版的背景圖形”，新背景將覆蓋母版的背景及圖形，否則新背景生效時(shí)母版中的圖形仍然顯示。（5）單擊“應(yīng)用”按鈕，將所選背景應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片；單擊“全部應(yīng)用”按鈕，則將所選背景應(yīng)用到演示文稿中全部幻燈片。第3章>>3.3節(jié)>>3.3.43.3.4設(shè)置演示文稿的外觀3.設(shè)置幻燈片的背景第3章>>413.3.4設(shè)置演示文稿的外觀4.設(shè)計(jì)模板（1）應(yīng)用設(shè)計(jì)模板（2）創(chuàng)建設(shè)計(jì)模板①打開或創(chuàng)建一份演示文稿，以便在它的基礎(chǔ)上建立模板。②刪除演示文稿中所有的文本和圖形對(duì)象，只保留模板的樣式，以符合所要建立的設(shè)計(jì)模板的要求。③單擊“文件”→“另存為”，打開“另存為”對(duì)話框。④在“保存類型”下拉列表框中，選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模板（*.pot）”，保存位置為標(biāo)準(zhǔn)模板所處的的文件夾“Templates”，在“文件名”文本框中輸入模板的名稱，單擊“保存”按鈕。第3章>>3.3節(jié)>>3.3.43.3.4設(shè)置演示文稿的外觀4.設(shè)計(jì)模板第3章>>3.3節(jié)423.3.5在演示文稿中創(chuàng)建超級(jí)鏈接1創(chuàng)建超級(jí)鏈接（1）使用“超鏈接”命令創(chuàng)建超級(jí)鏈接鏈接當(dāng)前演示文稿鏈接到其他文檔或Web頁圖3-94“插入超鏈接”對(duì)話框第3章>>3.3節(jié)>>3.3.53.3.5在演示文稿中創(chuàng)建超級(jí)鏈接1創(chuàng)建超級(jí)鏈接圖3-9433.3.5在演示文稿中創(chuàng)建超級(jí)鏈接（2）設(shè)置動(dòng)作按鈕①單擊“幻燈片放映”→“動(dòng)作按鈕”，調(diào)出動(dòng)作按鈕子菜單，如圖3-95所示。這些按鈕所具有的默認(rèn)的含義設(shè)置時(shí)可以自行改變；②根據(jù)需要選定一個(gè)動(dòng)作按鈕；③拖動(dòng)鼠標(biāo)在幻燈片希望的位置上畫出按鈕形狀，自動(dòng)彈出如圖3-96所示的“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框；④在“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框的“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡中選擇“超鏈接到”選項(xiàng)，單擊下拉按鈕，選擇要跳轉(zhuǎn)的目的幻燈片或文件；⑤如果需要在跳轉(zhuǎn)時(shí)播放聲音，可以選擇“播放聲音”選項(xiàng)，并從下拉列表中選擇需要的聲音效果；⑥單擊“確定”按鈕。第3章>>3.3節(jié)>>3.3.53.3.5在演示文稿中創(chuàng)建超級(jí)鏈接（2）設(shè)置動(dòng)作按鈕第3章443.3.5在演示文稿中創(chuàng)建超級(jí)鏈接2.編輯超級(jí)鏈接將鼠標(biāo)右擊已建立超級(jí)鏈接的對(duì)象，在彈出的快捷菜單上選擇“編輯超鏈接”命令。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)創(chuàng)建時(shí)使用的方法，彈出與創(chuàng)建時(shí)內(nèi)容相近的“編輯超鏈接”對(duì)話框，或“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框供編輯。若要?jiǎng)h除已建立的超級(jí)鏈接，可使用上述方法，在“編輯超鏈接”對(duì)話框中單擊“刪除鏈接”，或在“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中選擇“無動(dòng)作”選項(xiàng)，也可用Del鍵直接刪除該動(dòng)作按鈕。第3章>>3.3節(jié)>>3.3.53.3.5在演示文稿中創(chuàng)建超級(jí)鏈接2.編輯超級(jí)鏈接第3章>453.3.6幻燈片放映1.設(shè)置放映方式單擊“幻燈片放映”→“設(shè)置放映方式”，打開“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。圖3-97“設(shè)置放映方式”對(duì)話框第3章>>3.3節(jié)>>3.3.63.3.6幻燈片放映1.設(shè)置放映方式圖3-97“設(shè)置放映方463.3.6幻燈片放映2.幻燈片切換（1）在幻燈片瀏覽視圖中，選中要添加切換效果的幻燈片，單擊“幻燈片放映”→“幻燈片切換”。（2）在“幻燈片切換”任務(wù)窗格進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。（3）如果單擊“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕，可以為所有幻燈片設(shè)置切換效果，否則只設(shè)置當(dāng)前幻燈片的切換效果。第3章>>3.3節(jié)>>3.3.63.3.6幻燈片放映2.幻燈片切換第3章>>3.3節(jié)>>3473.3.6幻燈片放映3.自定義放映①單擊“幻燈片放映”→“自定義放映”，彈出“自定義放映”對(duì)話框；②再單擊“新建”按鈕，彈出“定義自定義放映”對(duì)話框；③在“演示文稿中的幻燈片”框中選取要添加到自定義放映的幻燈片，再單擊“添加”，如果要選擇多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)谶x取幻燈片時(shí)按下Ctrl鍵；④如果要改變幻燈片顯示次序，請(qǐng)選擇幻燈片，然后使用箭頭鍵將幻燈片在列表內(nèi)上下移動(dòng)；⑤請(qǐng)?jiān)凇盎脽羝庞趁Q”方框中輸入名稱，再單擊“確定”按鈕；⑥可以按照需要，把所有的自定義放映都做好。需要放映自定義幻燈片時(shí)，打開“自定義放映”對(duì)話框，選擇相應(yīng)的放映名稱，再單擊“放映”按鈕就行了。第3章>>3.3節(jié)>>3.3.63.3.6幻燈片放映3.自定義放映第3章>>3.3節(jié)>>3483.3.6幻燈片放映4.啟動(dòng)幻燈片放映①單擊水平滾動(dòng)條上的“幻燈片放映”按鈕。②單擊“幻燈片放映”→“觀看放映”。③單擊“視圖”→“幻燈片放映”。④按F5鍵。第3章>>3.3節(jié)>>3.3.63.3.6幻燈片放映4.啟動(dòng)幻燈片放映第3章>>3.3節(jié)>493.4OfficeXP集成應(yīng)用本節(jié)主要內(nèi)容3.4.1OfficeXP集成應(yīng)用方法3.4.2OfficeXP集成應(yīng)用實(shí)例第3章>>3.4節(jié)3.4OfficeXP集成應(yīng)用本節(jié)主要內(nèi)容第3章>>3503.4.1OfficeXP集成應(yīng)用方法1.導(dǎo)出或?qū)雽⒂媚撤N程序文件創(chuàng)建的文件轉(zhuǎn)換成另一種程序能夠解釋的格式。在程序之間轉(zhuǎn)換的只是文件格式——文件編碼信息的方式。所謂導(dǎo)出文件，就是以目的程序的文件格式保存該文件。而導(dǎo)入文件，是以源程序的文件格式保存該文件。2.嵌入嵌入指的是將源文檔中的對(duì)象復(fù)制到目的文檔中，嵌入的對(duì)象保持與它嵌入的程序之間的聯(lián)系，但不保持與源文檔的聯(lián)系。要編輯嵌入的對(duì)象，在目的文檔中雙擊該對(duì)象，將創(chuàng)建該對(duì)象的源程序打開。3.鏈接鏈接是將源文檔中的對(duì)象復(fù)制到目的文檔中，并保持與源程序的直接連接。如果源文檔中的信息變化了，目的文檔中的信息自動(dòng)更新。第3章>>3.4節(jié)>>3.4.13.4.1OfficeXP集成應(yīng)用方法1.導(dǎo)出或?qū)氲?13.4.2OfficeXP集成應(yīng)用實(shí)例1.將演示文稿的文字導(dǎo)出到文檔中通過將演示文稿導(dǎo)出到文檔中，可創(chuàng)建基于已有的PowerPoint演示文稿的文檔，具體步驟如下：（1）打開PowerPoint演示文稿；（2）單擊“文件”→“發(fā)送”→“MicrosoftWord”，彈出“發(fā)送到MicrosoftWord”對(duì)話框，如圖3-101所示；（3）單擊“僅使用大綱”選項(xiàng)按鈕，然后單擊“確定”按鈕。這時(shí)Word啟動(dòng)，演示文稿中的文字變成Word中的新文檔；（4）單擊“文件”→“另存為”，將該文件保存為Word文檔。第3章>>3.4節(jié)>>3.4.23.4.2OfficeXP集成應(yīng)用實(shí)例1.將演示文稿的523.4.2OfficeXP集成應(yīng)用實(shí)例2.將工作表導(dǎo)入文檔中將一個(gè)Excel工作表導(dǎo)入到一個(gè)新的Word文檔中，具體步驟如下①啟動(dòng)Word，創(chuàng)建一個(gè)新的Word文檔；②單擊“文件”→“打開”，彈出“打開”對(duì)話框；③單擊“文件類型”下拉箭頭，然后單擊“所有文件”，顯示指定文件夾中的所有文件；④打開所指定的Excel工作簿，出現(xiàn)“打開工作表”對(duì)話框，如圖3-102所示；⑤單擊“確定”按鈕。第3章>>3.4節(jié)>>3.4.23.4.2OfficeXP集成應(yīng)用實(shí)例2.將工作表導(dǎo)入533.4.2OfficeXP集成應(yīng)用實(shí)例3.在工作簿中嵌入文檔文字（1）使用“插入”菜單上的“對(duì)象”命令①打開Excel工作簿，在工作表上，單擊一單元格，如：K3。②單擊“插入”→“對(duì)象”，彈出“對(duì)象”對(duì)話框，如圖3-103所示。③若要直接鍵入文檔文字，選中“新建”選項(xiàng)卡。④選中“MicrosoftWord文檔”，然后單擊“確定”按鈕。在工作表單元格K3開始出現(xiàn)一個(gè)Word文本區(qū)。⑤從單元格K3開始鍵入文檔文字。第3章>>3.4節(jié)>>3.4.23.4.2OfficeXP集成應(yīng)用實(shí)例3.在工作簿中嵌543.4.2OfficeXP集成應(yīng)用實(shí)例（2）使用“編輯”菜單上的“選擇性粘貼”命令①在Word文檔中選中一段文字，單擊“編輯”→“復(fù)制”，或單擊常用工具欄上的“復(fù)制”按鈕，選中的文字被復(fù)制到剪貼板上；②打開Excel工作簿，在工作表上，單擊一單元格如K3；③單擊“編輯”→“選擇性粘貼”，彈出“選擇性粘貼”對(duì)話框；④在“方式”框中選中“MicrosoftWord”文檔對(duì)象，并且選中選項(xiàng)按鈕“粘貼”；⑤單擊“確定”按鈕。第3章>>3.4節(jié)>>3.4.23.4.2OfficeXP集成應(yīng)用實(shí)例（2）使用“編輯553.4.2OfficeXP集成應(yīng)用實(shí)例4.將工作表圖表鏈接到演示文稿中①打開Excel工作簿，選中一張圖表，單擊“編輯”→“復(fù)制”，或單擊常用工具欄上“復(fù)制”按鈕；②打開PowerPoint演示文稿，插入新幻燈片；③單擊“編輯”→“選擇性粘貼”，彈出“選擇性粘貼”對(duì)話框，如圖3-105所示；④選中“粘貼鏈接”選項(xiàng)按鈕，然后單擊“確定”按鈕，圖表就被鏈接到幻燈片上。第3章>>3.4節(jié)>>3.4.23.4.2OfficeXP集成應(yīng)用實(shí)例4.將工作表圖表56第3章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用3.1文字處理軟件WordXP3.2電子表格ExcelXP3.3電子演示文稿軟件PowerPointXP3.4OfficeXP集成應(yīng)用第3章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用3.1文字處理軟件WordX573.1文字處理軟件WordXP本節(jié)要點(diǎn)3.1.1認(rèn)識(shí)工作窗口3.1.2創(chuàng)建和編輯文檔3.1.3設(shè)置文檔格式3.1.4表格制作3.1.5圖文混排重點(diǎn)難點(diǎn)Word的排版和頁面文檔格式的設(shè)置第3章>>3.1節(jié)3.1文字處理軟件WordXP本節(jié)要點(diǎn)第3章>>3.1583.1.1認(rèn)識(shí)工作窗口1.wordXP的啟動(dòng)（1）正常啟動(dòng)：從“開始”→“程序”菜單中選擇“MicrosoftWord”選項(xiàng)。（2）通過快捷方式：在桌面上選中WordXP的快捷方式，按Enter鍵，或者雙擊鼠標(biāo)左鍵。（3）通過關(guān)聯(lián)文件圖標(biāo)：雙擊關(guān)聯(lián)文件圖標(biāo)，就可打開WordXP，同時(shí)也打開了對(duì)應(yīng)的文檔。第3章>>3.1節(jié)>>3.13.1.1認(rèn)識(shí)工作窗口1.wordXP的啟動(dòng)第3章>>3593.1.1認(rèn)識(shí)工作窗口工作窗口組成WordXP窗口及組成第3章>>3.1節(jié)>>3.1.13.1.1認(rèn)識(shí)工作窗口工作窗口組成WordXP窗口及組603.1.1認(rèn)識(shí)工作窗口3.wordXP的退出（1）單擊“窗口”右上角的“關(guān)閉”按鈕。（2）單擊“窗口”左上角的“控制”圖標(biāo)，打開控制菜單，選擇其中“關(guān)閉”命令。（3）雙擊“窗口”左上角的“控制”圖標(biāo)。（4）單擊“文件”→“退出。第3章>>3.1節(jié)>>3.13.1.1認(rèn)識(shí)工作窗口3.wordXP的退出第3章>>613.1.2創(chuàng)建和編輯文檔1.創(chuàng)建、打開、保存與關(guān)閉文檔（1）創(chuàng)建新文檔（2）打開已經(jīng)建立的文檔（3）選擇當(dāng)前文檔（4）保存文檔（5）關(guān)閉文檔第3章>>3.1節(jié)>>3.1.23.1.2創(chuàng)建和編輯文檔1.創(chuàng)建、打開、保存與關(guān)閉文檔第3623.1.2創(chuàng)建和編輯文檔2.輸入文本（1）漢字輸入（2）符號(hào)和特殊字符的輸入（3）切換插入與改變狀態(tài)（4）刪除字段操作（5）段落的拆分與合并第3章>>3.1節(jié)>>3.1.23.1.2創(chuàng)建和編輯文檔2.輸入文本第3章>>3.1節(jié)>>633.1.2創(chuàng)建和編輯文檔3.編輯文本（1）選擇文本（2）刪除文本（3）移動(dòng)與復(fù)制文本（4）撤銷與恢復(fù)（5）查找與替換第3章>>3.1節(jié)>>3.1.23.1.2創(chuàng)建和編輯文檔3.編輯文本第3章>>3.1節(jié)>>643.1.3設(shè)置文檔格式1.字符格式設(shè)置（1）使用格式菜單方法：選定文本|格式|字體，打開“字體”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置圖3-5字體對(duì)話框第3章>>3.1節(jié)>>3.1.33.1.3設(shè)置文檔格式1.字符格式設(shè)置圖3-5字體對(duì)話框653.1.3設(shè)置文檔格式（2）使用格式工具欄（3）使用格式刷選定已設(shè)置好字符格式的文本；單擊常用工具欄上的“格式刷”按鈕，使鼠標(biāo)指針成為格式刷形狀；將鼠標(biāo)指針移到其他文本處，按下鼠標(biāo)左鍵，并將鼠標(biāo)拖到該文本的末尾處；松開鼠標(biāo)左鍵，該文本就被格式化了，“格式刷”指針還原。若雙擊“格式刷”按鈕，則鼠標(biāo)指針仍保持“格式刷”指針，可重復(fù)使用“格式刷”功能，直到單擊“格式刷”按鈕或執(zhí)行其他操作為止第3章>>3.1節(jié)>>3.1.33.1.3設(shè)置文檔格式（2）使用格式工具欄第3章>>3.1663.1.3設(shè)置文檔格式2.段落格式的設(shè)置（1）段落標(biāo)志（2）使用“格式”菜單（3）使用格式工具欄（4）使用樣式（5）使用標(biāo)尺（6）為原有段落添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)第3章>>3.1節(jié)>>3.1.33.1.3設(shè)置文檔格式2.段落格式的設(shè)置第3章>>3.1節(jié)673.1.3設(shè)置文檔格式3.頁面格式設(shè)置（1）節(jié)的設(shè)置（2）分頁（3）頁面設(shè)置（4）插入頁眉和頁腳（5）分欄第3章>>3.1節(jié)>>3.1.33.1.3設(shè)置文檔格式3.頁面格式設(shè)置第3章>>3.1節(jié)>683.1.4表格制作1創(chuàng)建表格（1）利用菜單命令創(chuàng)建表格（2）利用常用工具欄上的“插入表格”按鈕創(chuàng)建表格（3）使用“繪制表格”工具手工繪制表格2編輯表格（1）選定表格（2）單元格、行或列的插入與刪除（3）單元格的合并與拆分（4）表格屬性的修改（5）表格的合并與拆分（6）繪制斜線表頭第3章>>3.1節(jié)>>3.1.43.1.4表格制作1創(chuàng)建表格第3章>>3.1節(jié)>>3.1693.1.4表格制作3表格的格式化（1）表格的對(duì)齊方式（2）邊框和底紋（3）自動(dòng)套用格式第3章>>3.1節(jié)>>3.1.43.1.4表格制作3表格的格式化第3章>>3.1節(jié)>>3703.1.5圖文混排1.在文檔中插入圖片(1)插入剪輯管理器中的剪貼畫操作：?jiǎn)螕簟安迦搿薄皥D片”→“剪貼畫”圖3-29“插入剪貼畫”任務(wù)窗格及搜索結(jié)果第3章>>3.1節(jié)>>3.1.53.1.5圖文混排1.在文檔中插入圖片圖3-29“插入剪貼713.1.5圖文混排（2）插入圖片文件單擊“插入”→“圖片”→“來自文件”在“插入圖片”對(duì)話框的“查找范圍”列表框中選擇圖片文件所在文件夾，再選擇要插入圖片的文件名單擊“插入”按鈕，圖片就插入到了插入點(diǎn)位置（3）編輯圖片鼠標(biāo)拖動(dòng)圖片改變其大小使用“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框調(diào)整圖片的大小使用“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框的“大小”選項(xiàng)卡進(jìn)行修改調(diào)整圖片位置：按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)（4）設(shè)置圖片版式第3章>>3.1節(jié)>>3.1.53.1.5圖文混排（2）插入圖片文件第3章>>3.1節(jié)>>723.1.5圖文混排2.在文檔中繪圖（1）繪圖工具欄常用工具欄中單擊“繪圖”按鈕，或單擊“視圖”→“工具欄”→“繪圖”（2）創(chuàng)建圖形（3）在圖形中添加文字（4）圖形的顏色、線條和三維效果（5）圖形的疊放次序（6）圖形的組合（7）圖形的微移第3章>>3.1節(jié)>>3.1.53.1.5圖文混排2.在文檔中繪圖第3章>>3.1節(jié)>>3733.1.5圖文混排3.插入文本框（1）插入文本框單擊“繪圖”工具欄上的橫排文本框按鈕（或豎排文本框按鈕），或單擊“插入”→“文本框”→“橫排”（或“豎排”），鼠標(biāo)指針變?yōu)椤?”形。將鼠標(biāo)指針在文檔中拖動(dòng)，畫出文本框。在文本框中出現(xiàn)的閃爍光標(biāo)處輸入文本。（2）文本框編輯打開“設(shè)置文本框格式”對(duì)話框：選定文本框后，單擊“格式”→“文本框”。第3章>>3.1節(jié)>>3.1.53.1.5圖文混排3.插入文本框第3章>>3.1節(jié)>>3.743.1.5圖文混排4.插入藝術(shù)字（1）插入藝術(shù)字①將插入點(diǎn)置于需要插入藝術(shù)字的地方。②單擊“插入”→“圖片”→“藝術(shù)字”打開“‘藝術(shù)字’庫“對(duì)話框。第3章>>3.1節(jié)>>3.1.53.1.5圖文混排4.插入藝術(shù)字第3章>>3.1節(jié)>>3.753.1.5圖文混排（2）編輯藝術(shù)字單擊生成的藝術(shù)字，彈出如圖所示的藝術(shù)字工具欄根據(jù)需要，單擊藝術(shù)字工具欄中的相應(yīng)按鈕，可對(duì)“藝術(shù)字”進(jìn)行多方面的編輯第3章>>3.1節(jié)>>3.1.53.1.5圖文混排（2）編輯藝術(shù)字第3章>>3.1節(jié)>>3763.2電子表格ExcelXP本節(jié)主要內(nèi)容3.2.1ExcelXP工作窗口介紹3.2.2工作表和單元格3.2.3輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格3.2.4格式化工作表3.2.5計(jì)算數(shù)據(jù)3.2.6管理和分析數(shù)據(jù)3.2.7使用圖表分析數(shù)據(jù)第3章>>3.2節(jié)3.2電子表格ExcelXP本節(jié)主要內(nèi)容第3章>>3.773.2.1ExcelXP工作窗口介紹主窗口界面圖3-36ExcelXP窗口第3章>>3.2節(jié)>>3.2.13.2.1ExcelXP工作窗口介紹主窗口界面圖3-3783.2.2工作表和單元格1.工作簿Excel中，工作簿是處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，通常所說的Excel文件指的就是工作簿文件創(chuàng)建工作簿單擊“文件”→“新建”，打開“新建工作簿”任務(wù)窗格在任務(wù)窗格中單擊“新建”命令中的“空白工作簿”選項(xiàng)，會(huì)直接創(chuàng)建一個(gè)新的工作簿2.工作表工作表是在Excel中用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要文檔，也稱為電子表格3.單元格單元格由它們所在的行和列位置來命名，例如“A5”表示列號(hào)為“A”與行號(hào)為“5”的交叉點(diǎn)上的單元格第3章>>3.2節(jié)>>3.2.23.2.2工作表和單元格1.工作簿第3章>>3.2節(jié)>>3793.2.3輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格1.輸入數(shù)據(jù)（1）輸入數(shù)值（2）輸入文本（3）輸入日期和時(shí)間（4）自動(dòng)填充2.編輯電子表格（1）工作表中區(qū)域的選擇（2）單元格數(shù)據(jù)的編輯和消除（3）單元格數(shù)據(jù)的移動(dòng)和復(fù)制（4）插入和刪除單元格、行或列（5）給單元格添加批注第3章>>3.2節(jié)>>3.2.33.2.3輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格1.輸入數(shù)據(jù)第3章>>3803.2.4格式化工作表1.設(shè)置單元格格式數(shù)字格式字體格式對(duì)齊格式邊框顏色和圖案2.調(diào)整行高和列寬3.自動(dòng)套用表格格式4.使用格式刷第3章>>3.2節(jié)>>3.2.43.2.4格式化工作表1.設(shè)置單元格格式第3章>>3.2節(jié)813.2.5計(jì)算數(shù)據(jù)1.輸入公式【例3.6】在圖3-46所示工作表的實(shí)發(fā)工資欄中利用公式“實(shí)發(fā)工資=基本工資+附加工資”，計(jì)算每個(gè)職工的“實(shí)發(fā)工資”操作方法：（1）選中I4單元格；（2）輸入“=”號(hào)；（3）再輸入公式“G4+H4”，如圖3-47；（4）最后按回車鍵或用鼠標(biāo)單輯欄中的“√”按鈕。此時(shí)計(jì)算結(jié)果將顯示在單元格I4中第3章>>3.2節(jié)>>3.2.53.2.5計(jì)算數(shù)據(jù)1.輸入公式第3章>>3.2節(jié)>>3.2823.2.5計(jì)算數(shù)據(jù)填充柄進(jìn)行操作（1）選定單元格I4；（2）將填充柄拖至I12單元格并釋放圖3-47輸入公式樣例第3章>>3.2節(jié)>>3.2.53.2.5計(jì)算數(shù)據(jù)填充柄進(jìn)行操作圖3-47輸入公式樣例第833.2.5計(jì)算數(shù)據(jù)2.單元格的引用（1）引用運(yùn)算符冒號(hào)，逗號(hào)，空格（2）引用類型相對(duì)引用絕對(duì)引用混合引用（3）單元格地址的引用引用跨工作表的單元格引用跨工作簿的單元格第3章>>3.2節(jié)>>3.2.53.2.5計(jì)算數(shù)據(jù)2.單元格的引用第3章>>3.2節(jié)>>3843.2.5計(jì)算數(shù)據(jù)3.名稱的使用（1）使用菜單命令命名（2）使用“名稱框”命名4.使用函數(shù)（1）輸入函數(shù)步驟：P127-P129（2）常用函數(shù)介紹求和函數(shù)SUM求平均值函數(shù)AVERAGE計(jì)數(shù)函數(shù)COUNT求最大值函數(shù)MAX求最小值函數(shù)MIN取整函數(shù)INT四舍五入函數(shù)ROUND條件函數(shù)IF第3章>>3.2節(jié)>>3.2.53.2.5計(jì)算數(shù)據(jù)3.名稱的使用第3章>>3.2節(jié)>>3.853.2.6管理和分析數(shù)據(jù)1.數(shù)據(jù)清單（1）數(shù)據(jù)清單的概念（2）使用記錄單輸入數(shù)據(jù)（3）使用記錄單編輯數(shù)據(jù)2.排序數(shù)據(jù)3.篩選數(shù)據(jù)4.對(duì)數(shù)據(jù)分類匯總5.數(shù)據(jù)透視表第3章>>3.2節(jié)>>3.2.63.2.6管理和分析數(shù)據(jù)1.數(shù)據(jù)清單第3章>>3.2節(jié)>>863.2.7使用圖表分析數(shù)據(jù)1.創(chuàng)建圖表利用圖表向?qū)Ю谩皥D表”工具欄2.編輯圖表（1）圖表類型、源數(shù)據(jù)、圖表選項(xiàng)及位置的更改（2）數(shù)據(jù)系列的刪除、添加和系列次序的調(diào)整（3）圖表的格式化第3章>>3.2節(jié)>>3.2.73.2.7使用圖表分析數(shù)據(jù)1.創(chuàng)建圖表第3章>>3.2節(jié)873.3電子演示文稿軟件PowerPointXP本節(jié)主要內(nèi)容3.3.1PowerPointXP的工作窗口介紹3.3.2創(chuàng)建和編輯電子演示文稿3.3.3在幻燈片中插入多媒體對(duì)象3.3.4設(shè)置演示文稿的外觀3.3.5在演示文稿中創(chuàng)建超級(jí)鏈接3.3.6幻燈片放映第3章>>3.3節(jié)3.3電子演示文稿軟件PowerPointXP本節(jié)主要內(nèi)883.3.1PowerPointXP的工作窗口介紹主窗口PowerPointXP的窗口第3章>>3.3節(jié)>>3.3.13.3.1PowerPointXP的工作窗口介紹主窗口P893.3.2創(chuàng)建和編輯電子演示文稿1.新建演示文稿（1）建立“空演示文稿”（2）使用設(shè)計(jì)模板（3）利用“內(nèi)容提示向?qū)А保?）根據(jù)現(xiàn)有演示文稿2.編輯演示文稿（1）PowerPointXP視圖（2）編輯幻燈片中的文字（3）編輯幻燈片第3章>>3.3節(jié)>>3.3.23.3.2創(chuàng)建和編輯電子演示文稿1.新建演示文稿第3章>>903.3.3在幻燈片中插入多媒體對(duì)象1.插入圖片方法同Word中插入圖片2.插入藝術(shù)字方法同Word中插入藝術(shù)字3.添加聲音效果在PowerPointXP的幻燈片中，需要插入聲音時(shí)，只需打開“插入”菜單，指向“影片和聲音”命令，引出下一級(jí)子菜單的有關(guān)聲音的四個(gè)命令：“剪輯管理器中的聲音”、“文件中的聲音”、“播放CD樂曲”和“錄制聲音”。第3章>>3.3節(jié)>>3.3.33.3.3在幻燈片中插入多媒體對(duì)象1.插入圖片第3章>>3913.3.3在幻燈片中插入多媒體對(duì)象4.插入影片打開“插入”菜單，指向“影片和聲音”命令，引出下一級(jí)子菜單的有關(guān)影片的兩個(gè)命令：“剪輯管理器中的影片”和“文件中的影片”。5.插入表格與圖表方法同WordXP6.加入動(dòng)畫效果自定義動(dòng)畫幻燈片切換動(dòng)畫第3章>>3.3節(jié)>>3.3.33.3.3在幻燈片中插入多媒體對(duì)象4.插入影片第3章>>3923.3.4設(shè)置演示文稿的外觀1.母版定義母版又叫主控，是所有幻燈片的底版。它是一張?zhí)厥獾幕脽羝谄渲锌梢越⒀菔疚母逯兴谢脽羝母袷?，也可以讓所有幻燈片都共有相同的文本和?duì)象，以控制演示文稿的整體外觀。類型三種母版類型，分別是幻燈片母版、講義母版及備注母版。進(jìn)入母版視圖的兩種方法單擊“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”。在除了幻燈片放映視圖外的任意視圖方式下，按住Shift鍵的同時(shí)，單擊水平滾動(dòng)條左方的“幻燈片母版視圖”按鈕。第3章>>3.3節(jié)>>3.3.43.3.4設(shè)置演示文稿的外觀1.母版第3章>>3.3節(jié)>933.3.4設(shè)置演示文稿的外觀圖3-88幻燈片母版視圖第3章>>3.3節(jié)>>3.3.43.3.4設(shè)置演示文稿的外觀圖3-88幻燈片母版視圖第3943.3.4設(shè)置演示文稿的外觀2.配色方案（1）選擇標(biāo)準(zhǔn)的配色方案①打開欲修改配色方案的演示文稿；②單擊“格式”→“幻燈片設(shè)計(jì)”，彈出如圖3-70所示的“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格；③選擇“配色方案”選項(xiàng)后，在“應(yīng)用配色方案”欄下（圖3-89），單擊所需要的配色方案右側(cè)下三角按鈕，選擇“應(yīng)用于所有幻燈片”或“應(yīng)用于所選幻燈片”第3章>>3.3節(jié)>>3.3.43.3.4設(shè)置演示文稿的外觀2.配色方案第3章>>3.3節(jié)953.3.4設(shè)置演示文稿的外觀（2）創(chuàng)建自定義配色方案方法：在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中的“應(yīng)用配色方案”框下方（圖3-89）單擊“編輯配色方案”，在彈出的“編輯配色方案”對(duì)話框（圖3-90）中設(shè)置新的顏色方案圖3-90“編輯配色方案”對(duì)話框圖3-91“背景色”對(duì)話框第3章>>3.3節(jié)>>3.3.43.3.4設(shè)置演示文稿的外觀（2）創(chuàng)建自定義配色方案圖3-963.3.4設(shè)置演示文稿的外觀3.設(shè)置幻燈片的背景操作方法（1）選定需要設(shè)置背景的幻燈片。（2）單擊“格式”→“背景”，打開“背景”對(duì)話框。（3）單擊下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇一種顏色作為背景色；也可以單擊“其他顏色”，進(jìn)入“顏色”對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇所需標(biāo)準(zhǔn)顏色或自定義顏色。還可以單擊“填充效果”進(jìn)入“填充效果”對(duì)話框，選用過度背景，添加紋理、圖案、圖片背景。（4）如果選中復(fù)選項(xiàng)“忽略母版的背景圖形”，新背景將覆蓋母版的背景及圖形，否則新背景生效時(shí)母版中的圖形仍然顯示。（5）單擊“應(yīng)用”按鈕，將所選背景應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片；單擊“全部應(yīng)用”按鈕，則將所選背景應(yīng)用到演示文稿中全部幻燈片。第3章>>3.3節(jié)>>3.3.43.3.4設(shè)置演示文稿的外觀3.設(shè)置幻燈片的背景第3章>>973.3.4設(shè)置演示文稿的外觀4.設(shè)計(jì)模板（1）應(yīng)用設(shè)計(jì)模板（2）創(chuàng)建設(shè)計(jì)模板①打開或創(chuàng)建一份演示文稿，以便在它的基礎(chǔ)上建立模板。②刪除演示文稿中所有的文本和圖形對(duì)象，只保留模板的樣式，以符合所要建立的設(shè)計(jì)模板的要求。③單擊“文件”→“另存為”，打開“另存為”對(duì)話框。④在“保存類型”下拉列表框中，選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模板（*.pot）”，保存位置為標(biāo)準(zhǔn)模板所處的的文件夾“Templates”，在“文件名”文本框中輸入模板的名稱，單擊“保存”按鈕。第3章>>3.3節(jié)>>3.3.43.3.4設(shè)置演示文稿的外觀4.設(shè)計(jì)模板第3章>>3.3節(jié)983.3.5在演示文稿中創(chuàng)建超級(jí)鏈接1創(chuàng)建超級(jí)鏈接（1）使用“超鏈接”命令創(chuàng)建超級(jí)鏈接鏈接當(dāng)前演示文稿鏈接到其他文檔或Web頁圖3-94“插入超鏈接”對(duì)話框第3章>>3.3節(jié)>>3.3.53.3.5在演示文稿中創(chuàng)建超級(jí)鏈接1創(chuàng)建超級(jí)鏈接圖3-9993.3.5在演示文稿中創(chuàng)建超級(jí)鏈接（2）設(shè)置動(dòng)作按鈕①單擊“幻燈片放映”→“動(dòng)作按鈕”，調(diào)出動(dòng)作按鈕子菜單，如圖3-95所示。這些按鈕所具有的默認(rèn)的含義設(shè)置時(shí)可以自行改變；②根據(jù)需要選定一個(gè)動(dòng)作按鈕；③拖動(dòng)鼠標(biāo)在幻燈片希望的位置上畫出按鈕形狀，自動(dòng)彈出如圖3-96所示的“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框；④在“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框的“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡中選擇“超鏈接到”選項(xiàng)，單擊下拉按鈕，選擇要跳轉(zhuǎn)的目的幻燈片或文件；⑤如果需要在跳轉(zhuǎn)時(shí)播放聲音，可以選擇“播放聲音”選項(xiàng)，并從下拉列表中選擇需要的聲音效果；⑥單擊“確定”按鈕。第3章>>3.3節(jié)>>3.3.53.3.5在演示文稿中創(chuàng)建超級(jí)鏈接（2）設(shè)置動(dòng)作按鈕第3章1003.3.5在演示文稿中創(chuàng)建超級(jí)鏈接2.編輯超級(jí)鏈接將鼠標(biāo)右擊已建立超級(jí)鏈接的對(duì)象，在彈出的快捷菜單上選擇“編輯超鏈接”命令。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)創(chuàng)建時(shí)使用的方法，彈出與創(chuàng)建時(shí)內(nèi)容相近的“編輯超鏈接”對(duì)話框，或“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框供編輯。若要?jiǎng)h除已建立的超級(jí)鏈接，可使用上述方法，在“編輯超鏈接”對(duì)話框中單擊“刪除鏈接”，或在“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中選擇“無動(dòng)作”選項(xiàng)，也可用Del鍵直接刪除該動(dòng)作按鈕。第3章>>3.3節(jié)>>3.3.53.3.5在演示文稿中創(chuàng)建超級(jí)鏈接2.編輯超級(jí)鏈接第3章>1013.3.6幻燈片放映1.設(shè)置放映方式單擊“幻燈片放映”→“設(shè)置放映方式”，打開“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。圖3-97“設(shè)置放映方式”對(duì)話框第3章>>3.3節(jié)>>3.3.63.3.6幻燈片放映1.設(shè)置放映方式圖3-97“設(shè)置放映方1023.3.6幻燈片放映2.幻燈片切換（1）在幻燈片瀏覽視圖中，選中要添加切換效果的幻燈片，單擊“幻燈片放映”→“幻燈片切換”。（2）在“幻燈片切換”任務(wù)窗格進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。（3）如果單擊“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕，可以為所有幻燈片設(shè)置切換效果，否則只設(shè)置當(dāng)前幻燈片的切換效果。第3章>>3.3節(jié)>>3.3.63.3.6幻燈片放映2.幻燈片切換第3章>>3.3節(jié)>>31033.3.6幻燈片放映3.自定義放映①單擊“幻燈片放映”→“自定義放映”，彈出“自定義放映”對(duì)話框；②再單擊“新建”按鈕，彈出“定義自定義放映”對(duì)話框；③在“演示文稿中的幻燈片”框中選取要添加到自定義放映的幻燈片，再單擊“添加”，如果要選擇多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)谶x取幻燈片時(shí)按下Ctrl鍵；④如果要改變幻燈片顯示次