采購員SAP操作指導(dǎo)課件

1采購員SAP操作指導(dǎo)書SAP培訓(xùn)教材1采購員SAP操作指導(dǎo)書SAP培訓(xùn)教材2一.MMOVERVIEW模塊功能概述……………第3頁二.SAP登錄及相關(guān)快捷鍵….

……………..第8頁三.操作1、ITEM/MPN/AMPL創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)視圖…第13頁2、供應(yīng)商.................................................................第21頁3、采購信息記錄………..

............................第32頁4、貨源貨源清單....………………..................................第41頁5、BOM查詢….......………………..................................第45頁6、庫存查詢…….....………………..................................第47頁目錄12一.MMOVERVIEW模塊功能概述………………3什么是SAP?“Systems,Applications&ProductsinDataProcessing”

的縮寫，中文直譯是:“在數(shù)據(jù)處理中的系統(tǒng)，應(yīng)用和產(chǎn)品”SAP是國際上著名的標準應(yīng)用軟件公司。SAP總部設(shè)在德國南部的沃爾道夫市，公司成立于1972年，1988年成為德國股票上市公司。到1995年底，SAP在世界40多個國家和地區(qū)設(shè)有代表處和獨立子公司，具有近5000家用戶，成為世界最大的軟件供應(yīng)商。1995年SAP集團在中國設(shè)立了子公司。

R/2和R/3系統(tǒng)是德國SAP公司所提供的MRPII產(chǎn)品。R/2是用于集中式大型機環(huán)境的系統(tǒng)，R/3是用于分布式的客戶機/服務(wù)器環(huán)境的系統(tǒng)。一、MMOVERVIEW概述3什么是SAP?“Systems,Applications445目前IMI正在使用或?qū)⒁褂玫哪K有8個：FI、CO、SD、MM、PP、WM、QM、HR等模塊。SD：Sales&Distribution(市場\銷售\配送及貨款跟蹤處理)MM：MaterialManagement(物料采購\庫存管理等)PP：ProductionPlanning(物料需求計劃（MRP）\生產(chǎn)能力評估\生產(chǎn)控制及生產(chǎn)成本評估)WM：WarehouseManagement（倉庫管理---內(nèi)部倉庫處理）QM：QualityManagement(質(zhì)量計劃\質(zhì)量檢驗\質(zhì)量認證及質(zhì)量異常通報等)FI：Financialaccounting（收款及付款\一般帳務(wù)管理\資產(chǎn)評估等）CO：Controllingaccounting（成本及利潤管理）HR：HumanResource(人員\組織\培訓(xùn)\賠償及緊急事務(wù)處理等)PM：PlantMaintenance(工廠維護計劃\工作清單及維護流程等)AM：AssetsManagement(流動資金及固定資產(chǎn)管理\市場風(fēng)險評估)PS：ProjectsSystem(項目結(jié)構(gòu)\項目成本及利潤\項目服務(wù)等管理)WF：WorkFlow(工作流程管理)IS：IndustrySolution(行業(yè)疑難問題研究及解決)SAP模塊功能概述5目前IMI正在使用或?qū)⒁褂玫哪K有8個：FI、6MaterialMasterVendorMasterMPNMaterialAMPLInfoRecordSourceListPurchaseRequisition（PR)RequestforQuotation(RFQ)PurchaseOrder（PO）物料評估（標準成本）庫存移動（收貨，發(fā)料，轉(zhuǎn)儲，調(diào)撥）庫存盤點批次管理6MaterialMasterPurchaseRequi7GroupofCompanies8000STSN8010VISTA8030STHK8050STSZ8060STPH8080STJX8090STCQ8000STSN8010VISTA8030STHK8050STSZ(LT)8051STSZ(KC)8060STPH8080STJX8090STCQStoreLocsStoreLocsStoreLocsStoreLocsStoreLocsStoreLocsStoreLocsStoreLocs組織結(jié)構(gòu)PurchasingOrg.PlantStore

Location7Group800080108030805080608088二、SAP登錄及相關(guān)快捷鍵8二、SAP登錄及相關(guān)快捷鍵99101011111212131,物料主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建

T/C&SAP路徑FunctionStepsSAPT/CFST/C建立物料編碼MM01ITMB修改物料MM02ITMB查詢物料MM03ITMI查詢物料修改歷史MM04AUDT＋ITMB關(guān)聯(lián)物料和客戶ZMM01NO三、操作131,物料主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建T/C&SAP路徑Fun14在創(chuàng)建編碼前，要先定義編碼的屬性和項目，如同四班建立客戶系列號開頭的物料編碼。四班的物料規(guī)則VSSAP物料規(guī)則：1,物料主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建

SAP編碼MPNSAP編碼＋MPN=FS編碼14在創(chuàng)建編碼前，要先定義編碼的屬性和項目，如同四班建立客15XXXXX-8YYYYYYYFinishedGoodsCustomerCodeSeriesXXXXX-7YYYYYYYSemi-FinishedGoodsCustomerCodeSeries1,物料主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建–物料編碼規(guī)則15XXXXX-8YYYYYYYFinishedGoods16XXXXX-1YYYYYYYDirectMaterials(Customer-Specific)CustomerCodeSeriesXXXXX-2YYYYYYYIndirectMaterials(Customer-Specific)CustomerCodeSeries1,物料主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建

–物料編碼規(guī)則16XXXXX-1YYYYYYYDirectMateria17CustomerCodeSeriesXXXXX-3YYYYYYYCustomerSuppliedDirectMaterialsFinishedGoods(forCustomerSuppliedMaterials)-nouseforSpeedy-techXXXXX-9YYYYYYYCustomerCodeSeries1,物料主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建

–物料編碼規(guī)則17CustomerCodeSeriesXXXXX-3YY181,物料主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建

–物料類型列表

MaterialMasterMaterialTypeMaterialNORemark1FinishedGoodsFERTyyyyy-80000001成品2FinishedGoods(RoHS)FERTyyyyy-R8000001RoHS成品3Semi-FinishedGoodsHALByyyyy-70000001半成品4DirectMaterialsROHyyyyy-10000001直接材料5DirectMaterials(RoHS)ROHyyyyy-R1000001ROHS直接材料6IDMperProjectHIBEyyyyy-20000001非直接材料7IDMperProject(RoHS)HIBEyyyyy-R2000001非直接材料ROHS8Semi-TurnkeySFGZNB1yyyyy-60000001有客供料和自購料的半成品9CustomerSuppliedDMZUNByyyyy-30000001客供料10MPNMaterialHERS55000001制造商編碼部分11DMCommon(Rohs)ZRO3R1000001公用直接材料（Rohs)12DMCommonZHB110000001公用直接材料(系統(tǒng)自動給出編碼）13IDMCommonZNIB40000001公用非直接材料（系統(tǒng)自動給出編碼）14IDMCommon(RoHS)ZHI1R4000001公用非直接材料ROHS15BillabletoCustomerZNB2yyyyy-40000001幫客戶購買的材料16ServiceFGZSERyyyyy-50000001服務(wù)類，如：培訓(xùn)17EngineeringSpqrepqrtsERSA60000001工程備用件18PEDMaterialsZSP30000001工廠維護材料181,物料主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建–物料類型列表

Material191,DM/IDM/MPN查詢(MM03)191,DM/IDM/MPN查詢(MM03)201,AMPL(MP02)201,AMPL(MP02)212,創(chuàng)建供應(yīng)商（MＫ01）注：該SAPT/C只包涵采購信息，不包涵財務(wù)信息；財務(wù)信息需要財務(wù)部再次維護1)、T/C&SAP路徑212,創(chuàng)建供應(yīng)商（MＫ01）注：該SAPT/C只包涵采222)、供應(yīng)商分類（AccountGroup）AccountGroup（帳戶組）CODE序列號說明APTR-TradeVendor8XXXXXMRPVendorAPNT-Non-TradeVendor2XXXXX低值易耗、固定資產(chǎn)、費用性VendorMNFR-Manufacturer5XXXXX制造商APRQ-RFQVendor4XXXXXRFQVendorAPIT–Inter-companyVendorTradeSTSN1/STHK1集團間交易FORMRPITEMAPIN–Inter-companyVendorNon-TradeSTSN2/STHK2集團間交易FOR非MRPITEM2,創(chuàng)建供應(yīng)商（MＫ01）222)、供應(yīng)商分類（AccountGroup）Accou233)、操作，建立供應(yīng)商MK01（新增）采購組織填寫：8050帳戶組選擇參考前一頁這里是供應(yīng)商代碼，新增的時候放空，等所有數(shù)據(jù)正確錄入后，系統(tǒng)會自動產(chǎn)生CODE2,創(chuàng)建供應(yīng)商（MＫ01）233)、操作，建立供應(yīng)商MK01（新增）采購組織填寫：8024選擇“公司”簡稱，需要大寫公司名稱，需要大寫四班VENDORID城市需要寫全名，不能寫HK等等電話號碼格式：國家號區(qū)號號碼2,創(chuàng)建供應(yīng)商（MＫ01）24選擇“公司”簡稱，需要大寫公司名稱，需要大寫四班VEND252,創(chuàng)建供應(yīng)商（MＫ01）252,創(chuàng)建供應(yīng)商（MＫ01）26地址盡量填寫詳細，比如STHK這里需要3個勾１．基于收貨的發(fā)票較驗：主要是指在供應(yīng)商送到的發(fā)票財務(wù)部需較難方能付款．２．確認需求：是指ＰＯ需要供應(yīng)商確認數(shù)量和交期等信息３．自動建立采購訂單：是指以上若沒有勾上，則在未來的物料需求上無法生產(chǎn)ＰＯ填寫供應(yīng)商FAXNO.2,創(chuàng)建供應(yīng)商（MＫ01）26地址盡量填寫詳細，比如STHK這里需要3個勾填寫供應(yīng)商F27建立供應(yīng)商MK01（擴充）在擴充的時候，必須要輸入供應(yīng)商代碼回車后直接進入“采購數(shù)據(jù)”A、當供應(yīng)商ID已經(jīng)存在于集團內(nèi)其他采購組織的情況下，我們僅僅只需要做擴充。即只是維護“采購數(shù)據(jù)”B、我們錄入供應(yīng)商的第一步是去系統(tǒng)搜索是否已經(jīng)有ID存在，要盡量避免重碼2,創(chuàng)建供應(yīng)商（MＫ01）27建立供應(yīng)商MK01（擴充）在擴充的時候，必須要輸入供應(yīng)商28填寫方式同前2,創(chuàng)建供應(yīng)商（MＫ01）28填寫方式同前2,創(chuàng)建供應(yīng)商（MＫ01）294)、凍結(jié)供應(yīng)商MK05采購凍結(jié)：按照目前的組織結(jié)構(gòu)，在8050的采購組織下，一般只能對“選定的購置組織”打勾由于質(zhì)量原因的凍結(jié)，可以有下拉的5種條件選擇294)、凍結(jié)供應(yīng)商MK05采購凍結(jié)：按照目前的組織結(jié)構(gòu)，在305)、供應(yīng)商刪除標記MK05視情況對刪除標記的范圍打勾305)、供應(yīng)商刪除標記MK05視情況對刪除標記的范圍打勾316)、報告（MKVZ)選擇好報告提取選項，然后點擊316)、報告（MKVZ)選擇好報告提取選項，然后點擊321)、T/C&SAP路徑3,創(chuàng)建采購信息記錄FunctionStepsSAPT/CFST/C創(chuàng)建信息記錄ME11POCT+ITMB修改信息記錄ME12POCT+ITMB顯示（查詢）信息記錄ME13POCI+ITMI顯示（查詢）信息記錄修改歷史ME14AUDT321)、T/C&SAP路徑3,創(chuàng)建采購信息記錄Fun333,創(chuàng)建采購信息記錄(ME11)---一般視圖一、選擇供應(yīng)商以及所需要創(chuàng)建的材料編碼，并維護采購組織和工廠二，如果是創(chuàng)建原材料，則在“信息類別”項中選擇“標準”項，如果是半成品或成品外包則選擇“分包”項，“管道線”和“寄售”暫時未用三、采購信息記錄為自動生成，所以為空四、該屏幕從供商信息里自帶，一般不用維護五、如果采購單位和ITEM主數(shù)據(jù)單位不一致，可以維護在這里333,創(chuàng)建采購信息記錄(ME11)---一般視圖一、選擇343,創(chuàng)建采購信息記錄(ME11)—采購組織數(shù)據(jù)視圖六、計劃交付時間：供應(yīng)商的LT，在RUNMRP時，系統(tǒng)會優(yōu)先考慮系統(tǒng)里有指派供應(yīng)商的LT，如果沒有指派供應(yīng)商，則以主數(shù)據(jù)里的LT為準。七、標準訂單數(shù)量：一般不設(shè)，如果設(shè)置了必須大于等于“最小訂單數(shù)量”，是個參考值，不會參與MRP計算。八、最小訂單數(shù)量：為”MOQ”當提PR時，系統(tǒng)會參考主數(shù)據(jù)里的MOQ，在轉(zhuǎn)化PO時，系統(tǒng)會自動會自動改為具體供應(yīng)商的MOQ,如果實際需求小于具體供應(yīng)商的MOQ，經(jīng)與供應(yīng)商溝通同意后，可以作更改九、取整參數(shù)文件：”SPQ”十、凈價：單價，小數(shù)點后最多5位。如果多于5位，則輸為1000EA，單價放大1000倍輸入十一、基于收貨的IV：必須勾十二、確認控制碼：填0001十三、稅碼：必選點擊“條件”進入報價細節(jié)維護343,創(chuàng)建采購信息記錄(ME11)—采購組織數(shù)據(jù)視圖六、353,創(chuàng)建采購信息記錄(ME11)—條件視圖選擇某一行，然后點擊可以維護階梯單價這里的數(shù)量是FROMQTY353,創(chuàng)建采購信息記錄(ME11)—條件視圖選擇某一行，363,創(chuàng)建采購信息記錄(ME11)—條件視圖報價有效期維護：存盤退出，用T/C：ME12重新進入一、點擊“條件”二、點擊”新的有效期“363,創(chuàng)建采購信息記錄(ME11)—條件視圖報價有效期維37三、輸入新的有效期和價格四、上一條記錄的結(jié)束時間會自動變成新開始時間的前一天37三、輸入新的有效期和價格38采購信息記錄歷史查詢(ME14)輸入信息記錄號，或者其他查詢條件，然后點擊輸入明細如下：38采購信息記錄歷史查詢(ME14)輸入信息記錄號，或者其他39批量顯示采購信息記錄(ME1L)根據(jù)自己需要，在上述屏幕組合查詢39批量顯示采購信息記錄(ME1L)根據(jù)自己需要，在上述屏幕40采購信息記錄修改記錄（ZMM_INFOCHANGE）需要在英文版提取，中文翻譯不正確40采購信息記錄修改記錄（ZMM_INFOCHANGE）需要411)、T/C&SAP路徑4,創(chuàng)建維護貨源清單ME01FunctionStepsSAPT/CFST/C創(chuàng)建、維護SourceListME01NO顯示（查詢）SourceListME03NOSourceList修改歷史ME04NO411)、T/C&SAP路徑4,創(chuàng)建維護貨源清單ME0424,創(chuàng)建貨源清單(ME01)1、輸入所需要維護的SAP編碼及采購組織2、維護有效期限,選擇供應(yīng)商及MPN號3、注意：a、Fix打V時，表示這個材料的首選供應(yīng)商，MRP會按照這個INFORECORD的信息跑。每一條材料必須要FIX一個。此時MRP填1。b、BLK是棟結(jié)如果選擇棟結(jié),表示此供應(yīng)商已經(jīng)失效c、MPR選1，如果貨源清單沒有FIX時，RUNMRP時沒有分配供應(yīng)商d、如果是INTERCO，PPL.需要填寫供應(yīng)的采購組織，如：8000/8030e、有效期需要和INFORECORD一致

424,創(chuàng)建貨源清單(ME01)1、輸入所需要維護的SAP43貨源清單歷史查詢（ME04)、清單顯示(ME0M)43貨源清單歷史查詢（ME04)、清單顯示(ME0M)44貨源清單批量分析（ME07）該T/C可以查看SOURCELIST缺少的情況44貨源清單批量分析（ME07）該T/C可以查看SOURCE45回車，就可以單層顯示BOM5、用CS03查詢單層BOM，輸入CS03命令，進入以下界面45回車，就可以單層顯示BOM5、用CS03查詢單層BOM，46點擊進入以下界面5、用CS15反查BOM，輸入命令CS15，進入以下界面：46點擊進入以下界面5、用CS15反查BOM，476、查詢庫存（MMBE)476、查詢庫存（MMBE)48OneTeam.OneGoal.“BethebestElectronicsManufacturingSolutionsprovidertoourglobalpartners.”48OneTeam.OneGoal.49采購員SAP操作指導(dǎo)書SAP培訓(xùn)教材1采購員SAP操作指導(dǎo)書SAP培訓(xùn)教材50一.MMOVERVIEW模塊功能概述……………第3頁二.SAP登錄及相關(guān)快捷鍵….

……………..第8頁三.操作1、ITEM/MPN/AMPL創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)視圖…第13頁2、供應(yīng)商.................................................................第21頁3、采購信息記錄………..

............................第32頁4、貨源貨源清單....………………..................................第41頁5、BOM查詢….......………………..................................第45頁6、庫存查詢…….....………………..................................第47頁目錄12一.MMOVERVIEW模塊功能概述………………51什么是SAP?“Systems,Applications&ProductsinDataProcessing”

的縮寫，中文直譯是:“在數(shù)據(jù)處理中的系統(tǒng)，應(yīng)用和產(chǎn)品”SAP是國際上著名的標準應(yīng)用軟件公司。SAP總部設(shè)在德國南部的沃爾道夫市，公司成立于1972年，1988年成為德國股票上市公司。到1995年底，SAP在世界40多個國家和地區(qū)設(shè)有代表處和獨立子公司，具有近5000家用戶，成為世界最大的軟件供應(yīng)商。1995年SAP集團在中國設(shè)立了子公司。

R/2和R/3系統(tǒng)是德國SAP公司所提供的MRPII產(chǎn)品。R/2是用于集中式大型機環(huán)境的系統(tǒng)，R/3是用于分布式的客戶機/服務(wù)器環(huán)境的系統(tǒng)。一、MMOVERVIEW概述3什么是SAP?“Systems,Applications52453目前IMI正在使用或?qū)⒁褂玫哪K有8個：FI、CO、SD、MM、PP、WM、QM、HR等模塊。SD：Sales&Distribution(市場\銷售\配送及貨款跟蹤處理)MM：MaterialManagement(物料采購\庫存管理等)PP：ProductionPlanning(物料需求計劃（MRP）\生產(chǎn)能力評估\生產(chǎn)控制及生產(chǎn)成本評估)WM：WarehouseManagement（倉庫管理---內(nèi)部倉庫處理）QM：QualityManagement(質(zhì)量計劃\質(zhì)量檢驗\質(zhì)量認證及質(zhì)量異常通報等)FI：Financialaccounting（收款及付款\一般帳務(wù)管理\資產(chǎn)評估等）CO：Controllingaccounting（成本及利潤管理）HR：HumanResource(人員\組織\培訓(xùn)\賠償及緊急事務(wù)處理等)PM：PlantMaintenance(工廠維護計劃\工作清單及維護流程等)AM：AssetsManagement(流動資金及固定資產(chǎn)管理\市場風(fēng)險評估)PS：ProjectsSystem(項目結(jié)構(gòu)\項目成本及利潤\項目服務(wù)等管理)WF：WorkFlow(工作流程管理)IS：IndustrySolution(行業(yè)疑難問題研究及解決)SAP模塊功能概述5目前IMI正在使用或?qū)⒁褂玫哪K有8個：FI、54MaterialMasterVendorMasterMPNMaterialAMPLInfoRecordSourceListPurchaseRequisition（PR)RequestforQuotation(RFQ)PurchaseOrder（PO）物料評估（標準成本）庫存移動（收貨，發(fā)料，轉(zhuǎn)儲，調(diào)撥）庫存盤點批次管理6MaterialMasterPurchaseRequi55GroupofCompanies8000STSN8010VISTA8030STHK8050STSZ8060STPH8080STJX8090STCQ8000STSN8010VISTA8030STHK8050STSZ(LT)8051STSZ(KC)8060STPH8080STJX8090STCQStoreLocsStoreLocsStoreLocsStoreLocsStoreLocsStoreLocsStoreLocsStoreLocs組織結(jié)構(gòu)PurchasingOrg.PlantStore

Location7Group8000801080308050806080856二、SAP登錄及相關(guān)快捷鍵8二、SAP登錄及相關(guān)快捷鍵579581059116012611,物料主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建

T/C&SAP路徑FunctionStepsSAPT/CFST/C建立物料編碼MM01ITMB修改物料MM02ITMB查詢物料MM03ITMI查詢物料修改歷史MM04AUDT＋ITMB關(guān)聯(lián)物料和客戶ZMM01NO三、操作131,物料主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建T/C&SAP路徑Fun62在創(chuàng)建編碼前，要先定義編碼的屬性和項目，如同四班建立客戶系列號開頭的物料編碼。四班的物料規(guī)則VSSAP物料規(guī)則：1,物料主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建

SAP編碼MPNSAP編碼＋MPN=FS編碼14在創(chuàng)建編碼前，要先定義編碼的屬性和項目，如同四班建立客63XXXXX-8YYYYYYYFinishedGoodsCustomerCodeSeriesXXXXX-7YYYYYYYSemi-FinishedGoodsCustomerCodeSeries1,物料主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建–物料編碼規(guī)則15XXXXX-8YYYYYYYFinishedGoods64XXXXX-1YYYYYYYDirectMaterials(Customer-Specific)CustomerCodeSeriesXXXXX-2YYYYYYYIndirectMaterials(Customer-Specific)CustomerCodeSeries1,物料主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建

–物料編碼規(guī)則16XXXXX-1YYYYYYYDirectMateria65CustomerCodeSeriesXXXXX-3YYYYYYYCustomerSuppliedDirectMaterialsFinishedGoods(forCustomerSuppliedMaterials)-nouseforSpeedy-techXXXXX-9YYYYYYYCustomerCodeSeries1,物料主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建

–物料編碼規(guī)則17CustomerCodeSeriesXXXXX-3YY661,物料主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建

–物料類型列表

MaterialMasterMaterialTypeMaterialNORemark1FinishedGoodsFERTyyyyy-80000001成品2FinishedGoods(RoHS)FERTyyyyy-R8000001RoHS成品3Semi-FinishedGoodsHALByyyyy-70000001半成品4DirectMaterialsROHyyyyy-10000001直接材料5DirectMaterials(RoHS)ROHyyyyy-R1000001ROHS直接材料6IDMperProjectHIBEyyyyy-20000001非直接材料7IDMperProject(RoHS)HIBEyyyyy-R2000001非直接材料ROHS8Semi-TurnkeySFGZNB1yyyyy-60000001有客供料和自購料的半成品9CustomerSuppliedDMZUNByyyyy-30000001客供料10MPNMaterialHERS55000001制造商編碼部分11DMCommon(Rohs)ZRO3R1000001公用直接材料（Rohs)12DMCommonZHB110000001公用直接材料(系統(tǒng)自動給出編碼）13IDMCommonZNIB40000001公用非直接材料（系統(tǒng)自動給出編碼）14IDMCommon(RoHS)ZHI1R4000001公用非直接材料ROHS15BillabletoCustomerZNB2yyyyy-40000001幫客戶購買的材料16ServiceFGZSERyyyyy-50000001服務(wù)類，如：培訓(xùn)17EngineeringSpqrepqrtsERSA60000001工程備用件18PEDMaterialsZSP30000001工廠維護材料181,物料主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建–物料類型列表

Material671,DM/IDM/MPN查詢(MM03)191,DM/IDM/MPN查詢(MM03)681,AMPL(MP02)201,AMPL(MP02)692,創(chuàng)建供應(yīng)商（MＫ01）注：該SAPT/C只包涵采購信息，不包涵財務(wù)信息；財務(wù)信息需要財務(wù)部再次維護1)、T/C&SAP路徑212,創(chuàng)建供應(yīng)商（MＫ01）注：該SAPT/C只包涵采702)、供應(yīng)商分類（AccountGroup）AccountGroup（帳戶組）CODE序列號說明APTR-TradeVendor8XXXXXMRPVendorAPNT-Non-TradeVendor2XXXXX低值易耗、固定資產(chǎn)、費用性VendorMNFR-Manufacturer5XXXXX制造商APRQ-RFQVendor4XXXXXRFQVendorAPIT–Inter-companyVendorTradeSTSN1/STHK1集團間交易FORMRPITEMAPIN–Inter-companyVendorNon-TradeSTSN2/STHK2集團間交易FOR非MRPITEM2,創(chuàng)建供應(yīng)商（MＫ01）222)、供應(yīng)商分類（AccountGroup）Accou713)、操作，建立供應(yīng)商MK01（新增）采購組織填寫：8050帳戶組選擇參考前一頁這里是供應(yīng)商代碼，新增的時候放空，等所有數(shù)據(jù)正確錄入后，系統(tǒng)會自動產(chǎn)生CODE2,創(chuàng)建供應(yīng)商（MＫ01）233)、操作，建立供應(yīng)商MK01（新增）采購組織填寫：8072選擇“公司”簡稱，需要大寫公司名稱，需要大寫四班VENDORID城市需要寫全名，不能寫HK等等電話號碼格式：國家號區(qū)號號碼2,創(chuàng)建供應(yīng)商（MＫ01）24選擇“公司”簡稱，需要大寫公司名稱，需要大寫四班VEND732,創(chuàng)建供應(yīng)商（MＫ01）252,創(chuàng)建供應(yīng)商（MＫ01）74地址盡量填寫詳細，比如STHK這里需要3個勾１．基于收貨的發(fā)票較驗：主要是指在供應(yīng)商送到的發(fā)票財務(wù)部需較難方能付款．２．確認需求：是指ＰＯ需要供應(yīng)商確認數(shù)量和交期等信息３．自動建立采購訂單：是指以上若沒有勾上，則在未來的物料需求上無法生產(chǎn)ＰＯ填寫供應(yīng)商FAXNO.2,創(chuàng)建供應(yīng)商（MＫ01）26地址盡量填寫詳細，比如STHK這里需要3個勾填寫供應(yīng)商F75建立供應(yīng)商MK01（擴充）在擴充的時候，必須要輸入供應(yīng)商代碼回車后直接進入“采購數(shù)據(jù)”A、當供應(yīng)商ID已經(jīng)存在于集團內(nèi)其他采購組織的情況下，我們僅僅只需要做擴充。即只是維護“采購數(shù)據(jù)”B、我們錄入供應(yīng)商的第一步是去系統(tǒng)搜索是否已經(jīng)有ID存在，要盡量避免重碼2,創(chuàng)建供應(yīng)商（MＫ01）27建立供應(yīng)商MK01（擴充）在擴充的時候，必須要輸入供應(yīng)商76填寫方式同前2,創(chuàng)建供應(yīng)商（MＫ01）28填寫方式同前2,創(chuàng)建供應(yīng)商（MＫ01）774)、凍結(jié)供應(yīng)商MK05采購凍結(jié)：按照目前的組織結(jié)構(gòu)，在8050的采購組織下，一般只能對“選定的購置組織”打勾由于質(zhì)量原因的凍結(jié)，可以有下拉的5種條件選擇294)、凍結(jié)供應(yīng)商MK05采購凍結(jié)：按照目前的組織結(jié)構(gòu)，在785)、供應(yīng)商刪除標記MK05視情況對刪除標記的范圍打勾305)、供應(yīng)商刪除標記MK05視情況對刪除標記的范圍打勾796)、報告（MKVZ)選擇好報告提取選項，然后點擊316)、報告（MKVZ)選擇好報告提取選項，然后點擊801)、T/C&SAP路徑3,創(chuàng)建采購信息記錄FunctionStepsSAPT/CFST/C創(chuàng)建信息記錄ME11POCT+ITMB修改信息記錄ME12POCT+ITMB顯示（查詢）信息記錄ME13POCI+ITMI顯示（查詢）信息記錄修改歷史ME14AUDT321)、T/C&SAP路徑3,創(chuàng)建采購信息記錄Fun813,創(chuàng)建采購信息記錄(ME11)---一般視圖一、選擇供應(yīng)商以及所需要創(chuàng)建的材料編碼，并維護采購組織和工廠二，如果是創(chuàng)建原材料，則在“信息類別”項中選擇“標準”項，如果是半成品或成品外包則選擇“分包”項，“管道線”和“寄售”暫時未用三、采購信息記錄為自動生成，所以為空四、該屏幕從供商信息里自帶，一般不用維護五、如果采購單位和ITEM主數(shù)據(jù)單位不一致，可以維護在這里333,創(chuàng)建采購信息記錄(ME11)---一般視圖一、選擇823,創(chuàng)建采購信息記錄(ME11)—采購組織數(shù)據(jù)視圖六、計劃交付時間：供應(yīng)商的LT，在RUNMRP時，系統(tǒng)會優(yōu)先考慮系統(tǒng)里有指派供應(yīng)商的LT，如果沒有指派供應(yīng)商，則以主數(shù)據(jù)里的LT為準。七、標準訂單數(shù)量：一般不設(shè)，如果設(shè)置了必須大于等于“最小訂單數(shù)量”，是個參考值，不會參與MRP計算。八、最小訂單數(shù)量：為”MOQ”當提PR時，系統(tǒng)會參考主數(shù)據(jù)里的MOQ，在轉(zhuǎn)化PO時，系統(tǒng)會自動會自動改為具體供應(yīng)商的MOQ,如果實際需求小于具體供應(yīng)商的MOQ，經(jīng)與供應(yīng)商溝通同意后，可以作更改九、取整參數(shù)文件：”SPQ”十