第9章辦公自動(dòng)化業(yè)務(wù)情景實(shí)例課件

第9章辦公自動(dòng)化業(yè)務(wù)情景實(shí)例《辦公自動(dòng)化實(shí)用教程》（第三版）

第9章辦公自動(dòng)化業(yè)務(wù)情景實(shí)例《辦公自動(dòng)化實(shí)用教程》9.1

本章任務(wù)的問(wèn)題情景分析9.2招聘計(jì)劃階段的辦公應(yīng)用9.3招聘實(shí)施階段的辦公應(yīng)用9.4

招聘評(píng)價(jià)階段的辦公應(yīng)用本章目錄2022/12/1029.1本章任務(wù)的問(wèn)題情景分析本章目錄2022/12/829.1本章任務(wù)的問(wèn)題情景分析

9.1.1任務(wù)描述19.1.2問(wèn)題分析29.1.3工作概況32022/12/1039.1本章任務(wù)的問(wèn)題情景分析9.1.9.1.1任務(wù)描述

某公司是我國(guó)一家大型民營(yíng)企業(yè)，根據(jù)發(fā)展需要，今年上半年準(zhǔn)備招聘各類技術(shù)和管理人員100名，招聘所采用的方式有校園招聘、社會(huì)招聘、獵頭公司推薦等，公司整體確定的面向社會(huì)人員的招聘流程如圖9-1所示（面向應(yīng)屆畢業(yè)生的校園招聘略有不同）。問(wèn)題：在伴隨著圖9-1所進(jìn)行的招聘活動(dòng)中，都需要同步作好哪些相關(guān)文檔的處理？2022/12/1049.1.1任務(wù)描述2022/12/849.1.1任務(wù)描述

圖9-1人員招聘工作流程圖2022/12/1059.1.1任務(wù)描述圖9-1人員招聘工作流程圖2022/9.1.2問(wèn)題分析

作為公司人力資源部中負(fù)責(zé)招聘工作的辦公人員，以下是他們需要思考的重要內(nèi)容：（1）為了在下半年圓滿地完成招聘任務(wù)，都需要作好哪些辦公處理工作？（2）這些工作的順利完成，分別需要使用什么樣的辦公設(shè)備和辦公軟件？（3）各個(gè)任務(wù)的工作成果應(yīng)該是什么樣的文檔形式？它們各自為誰(shuí)所用？（4）以上各種工作成果，在整個(gè)招聘工作活動(dòng)流程中起到什么重要作用？（5）各工作完成順序如何確定？哪些必須自己完成？哪些可從外部獲??？

2022/12/1069.1.2問(wèn)題分析作為公司人力資源部中9.1.3工作概況---第一步：招聘計(jì)劃階段（1/2）1.各部門(mén)分析本部門(mén)內(nèi)部的人員需求情況，填表后上報(bào)人力資源部。2．匯總各部門(mén)的人員需求情況，得到公司目前總的人員需求情況。3．對(duì)匯總的人員需求計(jì)劃，上報(bào)公司高層，待同意后擬定招聘職位設(shè)置表。4．將招聘計(jì)劃報(bào)送勞動(dòng)部門(mén)審批，待批準(zhǔn)后，才能正式公開(kāi)進(jìn)行招聘。2022/12/1079.1.3工作概況---第一步：招聘計(jì)劃階段（1/2）1.9.1.3工作概況---第一步：招聘計(jì)劃階段（2/2）5．制作招聘簡(jiǎn)章，說(shuō)明招聘安排，如招聘職位、招聘時(shí)間、應(yīng)聘方式、招聘流程、錄用待遇、聯(lián)系方式等。6．制定校園招聘的整體策劃方案7．制作報(bào)名登記表（供社會(huì)人員用）8．制作求職簡(jiǎn)歷表（供在校學(xué)生用）9．制作招聘工作整體流程圖2022/12/1089.1.3工作概況---第一步：招聘計(jì)劃階段（2/2）5．1．設(shè)計(jì)制作匯總表，用來(lái)記錄到各個(gè)學(xué)校招聘時(shí)記錄各類報(bào)名人員的信息。2．面試試題的準(zhǔn)備3．面試情況的記錄表4．對(duì)各個(gè)崗位報(bào)名人員，進(jìn)行最終的成績(jī)計(jì)算和順序排名。5．向最終錄用人員發(fā)去錄用通知6．向進(jìn)入最終的復(fù)式階段，但未錄用者發(fā)去人員辭謝通知單，以表示感謝。7．錄用人員的結(jié)果公示8．簽訂相關(guān)的協(xié)議9．簽訂人員錄用合同9.1.3工作概況---第二步：招聘實(shí)施階段2022/12/1091．設(shè)計(jì)制作匯總表，用來(lái)記錄到各個(gè)學(xué)校招聘時(shí)記錄各類報(bào)名人員1．進(jìn)行招聘成本計(jì)算與分析2．招聘評(píng)估：計(jì)算人均招聘成本、招聘完成率、錄用比率、應(yīng)聘者比率等。3．制作整個(gè)招聘工作的工作總結(jié)4．將相關(guān)的文檔進(jìn)行歸檔處理9.1.3工作概況---第三步：招聘評(píng)價(jià)階段2022/12/10101．進(jìn)行招聘成本計(jì)算與分析9.1.3工作概況---第三步：表9-1招聘工作各階段的任務(wù)及其所需文檔2022/12/1011表9-1招聘工作各階段的任務(wù)及其所需文檔2022/12/819.2招聘計(jì)劃階段的辦公應(yīng)用9.2.1人員補(bǔ)充申請(qǐng)表19.2.2人員需求匯總表29.2.3招聘職位設(shè)置表39.2.4招聘計(jì)劃審批表49.2.5招聘簡(jiǎn)章的編制59.2.6校園招聘方案確定6

9.2.7

報(bào)名登記表79.2.8個(gè)人求職簡(jiǎn)歷表82022/12/10129.2招聘計(jì)劃階段的辦公應(yīng)用9.2.1人員補(bǔ)充申請(qǐng)表9.2.1人員補(bǔ)充申請(qǐng)表

該表格樣式如表9-1所示，由人力資源部做成一個(gè)Excel模板文件，放置到公司內(nèi)網(wǎng)。然后，各用人部門(mén)從網(wǎng)上下載空的表格，將內(nèi)容填寫(xiě)完成后，交給人力資源部匯總。表9-1人員補(bǔ)充申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén)：（蓋章）填表日期：

用人崗位編制人數(shù)現(xiàn)有人數(shù)增補(bǔ)人數(shù)申請(qǐng)日期需要日期選聘日期選聘方式基本要求工作內(nèi)容增補(bǔ)理由性別年齡資歷部門(mén)經(jīng)理審核主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)人力資源部意見(jiàn)總經(jīng)理審批意見(jiàn)2022/12/10139.2.1人員補(bǔ)充申請(qǐng)表該表格樣式如表9-9.2.2

人員需求匯總表

該表格樣式如教材表9-3所示，由人力資源部匯總各部門(mén)上報(bào)的人員補(bǔ)充申請(qǐng)而得到。匯總時(shí)，可以按照需求人員的相關(guān)屬性進(jìn)行分類處理（例如下面的表格按人員層次進(jìn)行了分類匯總）。該匯總表完成之后，要交公司高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審閱，通過(guò)后才能正式下達(dá)計(jì)劃。

2022/12/10149.2.2人員需求匯總表該表格樣式如教材9.2.3招聘職位設(shè)置表

招聘職位設(shè)置表，是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)審閱后的用人需求匯總計(jì)劃，按照工作部門(mén)和崗位進(jìn)行分類處理，列出各個(gè)招聘職位的基本信息，包括職位名稱、數(shù)量、部門(mén)聯(lián)系人以及電話等。2022/12/10159.2.3招聘職位設(shè)置表招聘職位設(shè)置表9.2.4招聘計(jì)劃審批表

招聘計(jì)劃確定好之后，還需要報(bào)送勞動(dòng)部門(mén)審批，待正式批準(zhǔn)后，才能正式進(jìn)行公開(kāi)招聘，該工作目前在很多省市都可以通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)行，所以這里不再給出具體文檔樣式。

2022/12/10169.2.4招聘計(jì)劃審批表招聘計(jì)劃確定好9.2.5招聘簡(jiǎn)章的編制

招聘簡(jiǎn)章用來(lái)詳細(xì)說(shuō)明招聘的相關(guān)安排，例如招聘職位、招聘時(shí)間、應(yīng)聘方式、招聘流程、錄用待遇等。它可以以打印方式張貼到學(xué)校的廣告欄中，或者寄送到相關(guān)平面媒體（報(bào)紙、雜志）進(jìn)行宣傳，或者做成網(wǎng)絡(luò)版樣式，放到公司內(nèi)部網(wǎng)站和專門(mén)的人才網(wǎng)站上。

2022/12/10179.2.5招聘簡(jiǎn)章的編制招聘簡(jiǎn)章用來(lái)詳9.2.6校園招聘方案的確定

校園招聘有與社會(huì)招聘不一樣的地方，面向的學(xué)生較多，需要為他們進(jìn)行更多的公司背景以及相關(guān)待遇的詳細(xì)介紹，以便吸引更多的學(xué)生應(yīng)聘；同時(shí)，其人員篩選的工作量比較大，為此必須事先設(shè)計(jì)好校園招聘的總體方案，以便到時(shí)候能夠穩(wěn)定、有序進(jìn)行各個(gè)流程，確保校園招聘獲得應(yīng)有的效果。

2022/12/10189.2.6校園招聘方案的確定校園招聘有9.2.7報(bào)名登記表

社會(huì)人員要參加應(yīng)聘的話，需要為他們準(zhǔn)備好如教材表9-5所示樣式的報(bào)名登記表。2022/12/10199.2.7報(bào)名登記表社會(huì)人員要參加應(yīng)聘9.2.8個(gè)人求職簡(jiǎn)歷表

在校園招聘活動(dòng)中，需要為大學(xué)生準(zhǔn)備好如教材表9-6所示樣式的個(gè)人求職簡(jiǎn)歷表。

2022/12/10209.2.8個(gè)人求職簡(jiǎn)歷表在校園招聘活9.3招聘實(shí)施階段的辦公應(yīng)用9.3.1報(bào)名人員匯總表19.3.2面試試題的準(zhǔn)備29.3.3面試成績(jī)?cè)u(píng)判表39.3.4綜合成績(jī)排序表49.3.6人員辭謝通知書(shū)69.3.7錄用結(jié)果公示79.3.8相關(guān)協(xié)議的簽訂89.3.9勞動(dòng)合同的簽訂99.3.5人員錄用通知書(shū)52022/12/10219.3招聘實(shí)施階段的辦公應(yīng)用9.3.1報(bào)名人員匯總表9.3.1報(bào)名人員匯總表

為了對(duì)報(bào)表人員信息進(jìn)行匯總處理，需要利用Excel制作教程表9-7所示的報(bào)名人員信息匯總表。對(duì)在該表中輸入的報(bào)名人員信息，還可以進(jìn)行快速的排序、篩選、查詢等操作。2022/12/10229.3.1報(bào)名人員匯總表為了對(duì)報(bào)表9.3.2面試試題的準(zhǔn)備

在面試階段，需要設(shè)置許多題目。教材上為市場(chǎng)營(yíng)銷人員面試設(shè)置的題目。

2022/12/10239.3.2面試試題的準(zhǔn)備在面試階段，需9.3.3面試成績(jī)?cè)u(píng)判表

在面試階段，考官要為選手表現(xiàn)打分，為此需要制作教材表9-8所示的面試成績(jī)?cè)u(píng)判表。

2022/12/10249.3.3面試成績(jī)?cè)u(píng)判表在面試階段，考9.3.4綜合成績(jī)排序表

一般來(lái)說(shuō)應(yīng)聘人員需要經(jīng)過(guò)層層篩選，最后按照筆試和面試的成績(jī)進(jìn)行綜合加權(quán)計(jì)算，計(jì)算綜合成績(jī)，然后進(jìn)行成績(jī)排序，為此需要用Excel事先制作教程表9-9所示的綜合成績(jī)排序表，其中相關(guān)單元格的計(jì)算公式需要事先設(shè)計(jì)好，如教程表9-9中第3行所示（其實(shí)如果更嚴(yán)謹(jǐn)起見(jiàn)，應(yīng)該考慮在還沒(méi)有輸入數(shù)字時(shí)候的，對(duì)相關(guān)公式設(shè)置IF函數(shù)進(jìn)行計(jì)算的控制，使得只有在輸入相關(guān)應(yīng)聘人選信息以及筆試和面試成績(jī)后，再進(jìn)行公式計(jì)算）。另外，該表格的設(shè)計(jì)中，應(yīng)盡可能減少數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)工作量，比如教程表9-9中的“性別”就設(shè)置了下拉式類標(biāo)選擇輸入，另外像筆試和面試成績(jī)也都可以直接鏈接到原來(lái)的存儲(chǔ)位置。2022/12/10259.3.4綜合成績(jī)排序表一般來(lái)說(shuō)應(yīng)聘人9.3.5人員錄用通知書(shū)

對(duì)于最終錄用的應(yīng)聘人員，人力資源部要及時(shí)以書(shū)面方式送出錄用通知書(shū)，以免失去合格的錄用者。在現(xiàn)實(shí)中，有許多企業(yè)由于工作不夠嚴(yán)謹(jǐn)，因通知不及時(shí)而損失了企業(yè)的人力資源，并影響企業(yè)的外部形象。

教材圖9-2所示，就是人員錄用通知書(shū)的一個(gè)樣式范例。

2022/12/10269.3.5人員錄用通知書(shū)對(duì)于最終錄用的應(yīng)聘人員，人力資源9.3.6人員辭謝通知書(shū)

對(duì)于進(jìn)入到最后的面試環(huán)節(jié)，但是因?yàn)槟承┰蛭茨茕浻玫膽?yīng)聘者，要發(fā)出辭謝通知。周到的辭謝方式除了能樹(shù)立良好的企業(yè)外部形象之外，還可能對(duì)今后的招聘產(chǎn)生有利的影響，會(huì)在以后吸引更多的人員參與應(yīng)聘。因此，應(yīng)該用同樣禮貌的方式通知未被錄用人員。一種方法，通過(guò)電話用委婉的語(yǔ)言通知對(duì)方；另一種方法，用正式信函的方法告知對(duì)方（切忌用明信片），如教材圖9-3所示，就是公司人員辭謝通知書(shū)的一個(gè)樣式范例。2022/12/10279.3.6人員辭謝通知書(shū)對(duì)于進(jìn)入到最后的面試環(huán)節(jié)，但是因9.3.7錄用結(jié)果公示

對(duì)于最終的錄用結(jié)果，可以進(jìn)行結(jié)果公示。在目前的信息化、現(xiàn)代化辦公情況上，把結(jié)果以表格或者文本的方式制作成網(wǎng)頁(yè)格式，放置到本單位網(wǎng)站的人才招聘欄目上即可。2022/12/10289.3.7錄用結(jié)果公示對(duì)于最終的錄用結(jié)9.3.8相關(guān)協(xié)議的簽訂

對(duì)于錄用在校的應(yīng)屆畢業(yè)生，企業(yè)需要與學(xué)生本人、所在學(xué)校簽訂“三方”協(xié)議。這種協(xié)議都有現(xiàn)成的文檔，直接可以從相關(guān)網(wǎng)站下載，供學(xué)生本人和用人單位進(jìn)行填寫(xiě)。另外，對(duì)于特殊的崗位，特別是有可能獲取企業(yè)商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的核心技術(shù)和管理人員，還要在進(jìn)行聘用時(shí)，簽訂“競(jìng)業(yè)限制”或者“保密條款”的相關(guān)協(xié)議，以免降低員工流失對(duì)企業(yè)造成的影響。

2022/12/10299.3.8相關(guān)協(xié)議的簽訂對(duì)于錄用在校的9.3.9勞動(dòng)合同的簽訂勞動(dòng)合同是用人單位和工作人員之間正式簽訂的合同文件，它具有特定的內(nèi)容與格式。各地勞動(dòng)行政部門(mén)一般都設(shè)計(jì)勞動(dòng)合同的示范文本，可以從網(wǎng)上直接下載來(lái)使用。

2022/12/10309.3.9勞動(dòng)合同的簽訂勞動(dòng)合同是用人單9.4招聘評(píng)價(jià)階段的辦公應(yīng)用

9.4.1招聘成本的核算19.4.2招聘工作的評(píng)估29.4.3招聘工作的總結(jié)39.4.4相關(guān)文檔的歸檔42022/12/10319.4招聘評(píng)價(jià)階段的辦公應(yīng)用9.4.1招聘成本的核算9.4.1招聘成本的核算

招聘活動(dòng)是需要付出成本的，如圖9-2所示，它包括多種不同的項(xiàng)目。圖9-2招聘成本的構(gòu)成2022/12/10329.4.1招聘成本的核算招聘活動(dòng)是需要9.4.2招聘工作的評(píng)估

招聘活動(dòng)完成后，需要對(duì)其結(jié)果計(jì)算出如下的評(píng)估指標(biāo)，作為工作績(jī)效考核的依據(jù)。1．單位招聘成本

單位招聘成本=招聘總成本÷錄用人數(shù)

2．招聘完成比率

招聘完成比率=錄用員工數(shù)÷計(jì)劃招聘數(shù)×l00％3．錄用比率

員工錄用比率=實(shí)際錄用數(shù)÷應(yīng)聘者總數(shù)×100％4．應(yīng)聘者比率應(yīng)聘者比率=應(yīng)聘者總數(shù)÷計(jì)劃招聘數(shù)×100％

2022/12/10339.4.2招聘工作的評(píng)估招聘活動(dòng)完成后，9.4.3招聘工作的總結(jié)

對(duì)于本次招聘活動(dòng)的整體情況、流程、存在的問(wèn)題、取得的成績(jī)，需要進(jìn)行認(rèn)真的總結(jié)。對(duì)于總結(jié)的結(jié)果，可以制成兩種格式的文檔：一種是寫(xiě)成Word格式的招聘工作總結(jié)報(bào)告，打印后上交給公司人力資源部經(jīng)理（或者人力總監(jiān)）和公司總經(jīng)理進(jìn)行審查，并進(jìn)行工作存檔；另一種是將相關(guān)內(nèi)容制作成PPT演示文稿，在部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行演示交流。本章的樣例素材中有制作好的與本章內(nèi)容相關(guān)的PPT。2022/12/10349.4.3招聘工作的總結(jié)對(duì)于本次招聘活動(dòng)的整體情況、流程9.4.4相關(guān)文檔的歸檔

整個(gè)招聘活動(dòng)結(jié)束之后，需要把相關(guān)的各種文檔的打印稿進(jìn)行整理歸檔了；同時(shí)，對(duì)于相關(guān)的電子文檔，也要進(jìn)行分類整理，放置到專門(mén)的文件夾中，并通過(guò)WINRAR等壓縮軟件將所有本次招聘中相關(guān)文檔進(jìn)行壓縮打包，做好備份，供以后參考使用。

2022/12/10359.4.4相關(guān)文檔的歸檔整個(gè)招聘活動(dòng)結(jié)束ThankYou!ThankYou!

第9章辦公自動(dòng)化業(yè)務(wù)情景實(shí)例《辦公自動(dòng)化實(shí)用教程》（第三版）

第9章辦公自動(dòng)化業(yè)務(wù)情景實(shí)例《辦公自動(dòng)化實(shí)用教程》9.1

本章任務(wù)的問(wèn)題情景分析9.2招聘計(jì)劃階段的辦公應(yīng)用9.3招聘實(shí)施階段的辦公應(yīng)用9.4

招聘評(píng)價(jià)階段的辦公應(yīng)用本章目錄2022/12/10389.1本章任務(wù)的問(wèn)題情景分析本章目錄2022/12/829.1本章任務(wù)的問(wèn)題情景分析

9.1.1任務(wù)描述19.1.2問(wèn)題分析29.1.3工作概況32022/12/10399.1本章任務(wù)的問(wèn)題情景分析9.1.9.1.1任務(wù)描述

某公司是我國(guó)一家大型民營(yíng)企業(yè)，根據(jù)發(fā)展需要，今年上半年準(zhǔn)備招聘各類技術(shù)和管理人員100名，招聘所采用的方式有校園招聘、社會(huì)招聘、獵頭公司推薦等，公司整體確定的面向社會(huì)人員的招聘流程如圖9-1所示（面向應(yīng)屆畢業(yè)生的校園招聘略有不同）。問(wèn)題：在伴隨著圖9-1所進(jìn)行的招聘活動(dòng)中，都需要同步作好哪些相關(guān)文檔的處理？2022/12/10409.1.1任務(wù)描述2022/12/849.1.1任務(wù)描述

圖9-1人員招聘工作流程圖2022/12/10419.1.1任務(wù)描述圖9-1人員招聘工作流程圖2022/9.1.2問(wèn)題分析

作為公司人力資源部中負(fù)責(zé)招聘工作的辦公人員，以下是他們需要思考的重要內(nèi)容：（1）為了在下半年圓滿地完成招聘任務(wù)，都需要作好哪些辦公處理工作？（2）這些工作的順利完成，分別需要使用什么樣的辦公設(shè)備和辦公軟件？（3）各個(gè)任務(wù)的工作成果應(yīng)該是什么樣的文檔形式？它們各自為誰(shuí)所用？（4）以上各種工作成果，在整個(gè)招聘工作活動(dòng)流程中起到什么重要作用？（5）各工作完成順序如何確定？哪些必須自己完成？哪些可從外部獲??？

2022/12/10429.1.2問(wèn)題分析作為公司人力資源部中9.1.3工作概況---第一步：招聘計(jì)劃階段（1/2）1.各部門(mén)分析本部門(mén)內(nèi)部的人員需求情況，填表后上報(bào)人力資源部。2．匯總各部門(mén)的人員需求情況，得到公司目前總的人員需求情況。3．對(duì)匯總的人員需求計(jì)劃，上報(bào)公司高層，待同意后擬定招聘職位設(shè)置表。4．將招聘計(jì)劃報(bào)送勞動(dòng)部門(mén)審批，待批準(zhǔn)后，才能正式公開(kāi)進(jìn)行招聘。2022/12/10439.1.3工作概況---第一步：招聘計(jì)劃階段（1/2）1.9.1.3工作概況---第一步：招聘計(jì)劃階段（2/2）5．制作招聘簡(jiǎn)章，說(shuō)明招聘安排，如招聘職位、招聘時(shí)間、應(yīng)聘方式、招聘流程、錄用待遇、聯(lián)系方式等。6．制定校園招聘的整體策劃方案7．制作報(bào)名登記表（供社會(huì)人員用）8．制作求職簡(jiǎn)歷表（供在校學(xué)生用）9．制作招聘工作整體流程圖2022/12/10449.1.3工作概況---第一步：招聘計(jì)劃階段（2/2）5．1．設(shè)計(jì)制作匯總表，用來(lái)記錄到各個(gè)學(xué)校招聘時(shí)記錄各類報(bào)名人員的信息。2．面試試題的準(zhǔn)備3．面試情況的記錄表4．對(duì)各個(gè)崗位報(bào)名人員，進(jìn)行最終的成績(jī)計(jì)算和順序排名。5．向最終錄用人員發(fā)去錄用通知6．向進(jìn)入最終的復(fù)式階段，但未錄用者發(fā)去人員辭謝通知單，以表示感謝。7．錄用人員的結(jié)果公示8．簽訂相關(guān)的協(xié)議9．簽訂人員錄用合同9.1.3工作概況---第二步：招聘實(shí)施階段2022/12/10451．設(shè)計(jì)制作匯總表，用來(lái)記錄到各個(gè)學(xué)校招聘時(shí)記錄各類報(bào)名人員1．進(jìn)行招聘成本計(jì)算與分析2．招聘評(píng)估：計(jì)算人均招聘成本、招聘完成率、錄用比率、應(yīng)聘者比率等。3．制作整個(gè)招聘工作的工作總結(jié)4．將相關(guān)的文檔進(jìn)行歸檔處理9.1.3工作概況---第三步：招聘評(píng)價(jià)階段2022/12/10461．進(jìn)行招聘成本計(jì)算與分析9.1.3工作概況---第三步：表9-1招聘工作各階段的任務(wù)及其所需文檔2022/12/1047表9-1招聘工作各階段的任務(wù)及其所需文檔2022/12/819.2招聘計(jì)劃階段的辦公應(yīng)用9.2.1人員補(bǔ)充申請(qǐng)表19.2.2人員需求匯總表29.2.3招聘職位設(shè)置表39.2.4招聘計(jì)劃審批表49.2.5招聘簡(jiǎn)章的編制59.2.6校園招聘方案確定6

9.2.7

報(bào)名登記表79.2.8個(gè)人求職簡(jiǎn)歷表82022/12/10489.2招聘計(jì)劃階段的辦公應(yīng)用9.2.1人員補(bǔ)充申請(qǐng)表9.2.1人員補(bǔ)充申請(qǐng)表

該表格樣式如表9-1所示，由人力資源部做成一個(gè)Excel模板文件，放置到公司內(nèi)網(wǎng)。然后，各用人部門(mén)從網(wǎng)上下載空的表格，將內(nèi)容填寫(xiě)完成后，交給人力資源部匯總。表9-1人員補(bǔ)充申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén)：（蓋章）填表日期：

用人崗位編制人數(shù)現(xiàn)有人數(shù)增補(bǔ)人數(shù)申請(qǐng)日期需要日期選聘日期選聘方式基本要求工作內(nèi)容增補(bǔ)理由性別年齡資歷部門(mén)經(jīng)理審核主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)人力資源部意見(jiàn)總經(jīng)理審批意見(jiàn)2022/12/10499.2.1人員補(bǔ)充申請(qǐng)表該表格樣式如表9-9.2.2

人員需求匯總表

該表格樣式如教材表9-3所示，由人力資源部匯總各部門(mén)上報(bào)的人員補(bǔ)充申請(qǐng)而得到。匯總時(shí)，可以按照需求人員的相關(guān)屬性進(jìn)行分類處理（例如下面的表格按人員層次進(jìn)行了分類匯總）。該匯總表完成之后，要交公司高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審閱，通過(guò)后才能正式下達(dá)計(jì)劃。

2022/12/10509.2.2人員需求匯總表該表格樣式如教材9.2.3招聘職位設(shè)置表

招聘職位設(shè)置表，是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)審閱后的用人需求匯總計(jì)劃，按照工作部門(mén)和崗位進(jìn)行分類處理，列出各個(gè)招聘職位的基本信息，包括職位名稱、數(shù)量、部門(mén)聯(lián)系人以及電話等。2022/12/10519.2.3招聘職位設(shè)置表招聘職位設(shè)置表9.2.4招聘計(jì)劃審批表

招聘計(jì)劃確定好之后，還需要報(bào)送勞動(dòng)部門(mén)審批，待正式批準(zhǔn)后，才能正式進(jìn)行公開(kāi)招聘，該工作目前在很多省市都可以通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)行，所以這里不再給出具體文檔樣式。

2022/12/10529.2.4招聘計(jì)劃審批表招聘計(jì)劃確定好9.2.5招聘簡(jiǎn)章的編制

招聘簡(jiǎn)章用來(lái)詳細(xì)說(shuō)明招聘的相關(guān)安排，例如招聘職位、招聘時(shí)間、應(yīng)聘方式、招聘流程、錄用待遇等。它可以以打印方式張貼到學(xué)校的廣告欄中，或者寄送到相關(guān)平面媒體（報(bào)紙、雜志）進(jìn)行宣傳，或者做成網(wǎng)絡(luò)版樣式，放到公司內(nèi)部網(wǎng)站和專門(mén)的人才網(wǎng)站上。

2022/12/10539.2.5招聘簡(jiǎn)章的編制招聘簡(jiǎn)章用來(lái)詳9.2.6校園招聘方案的確定

校園招聘有與社會(huì)招聘不一樣的地方，面向的學(xué)生較多，需要為他們進(jìn)行更多的公司背景以及相關(guān)待遇的詳細(xì)介紹，以便吸引更多的學(xué)生應(yīng)聘；同時(shí)，其人員篩選的工作量比較大，為此必須事先設(shè)計(jì)好校園招聘的總體方案，以便到時(shí)候能夠穩(wěn)定、有序進(jìn)行各個(gè)流程，確保校園招聘獲得應(yīng)有的效果。

2022/12/10549.2.6校園招聘方案的確定校園招聘有9.2.7報(bào)名登記表

社會(huì)人員要參加應(yīng)聘的話，需要為他們準(zhǔn)備好如教材表9-5所示樣式的報(bào)名登記表。2022/12/10559.2.7報(bào)名登記表社會(huì)人員要參加應(yīng)聘9.2.8個(gè)人求職簡(jiǎn)歷表

在校園招聘活動(dòng)中，需要為大學(xué)生準(zhǔn)備好如教材表9-6所示樣式的個(gè)人求職簡(jiǎn)歷表。

2022/12/10569.2.8個(gè)人求職簡(jiǎn)歷表在校園招聘活9.3招聘實(shí)施階段的辦公應(yīng)用9.3.1報(bào)名人員匯總表19.3.2面試試題的準(zhǔn)備29.3.3面試成績(jī)?cè)u(píng)判表39.3.4綜合成績(jī)排序表49.3.6人員辭謝通知書(shū)69.3.7錄用結(jié)果公示79.3.8相關(guān)協(xié)議的簽訂89.3.9勞動(dòng)合同的簽訂99.3.5人員錄用通知書(shū)52022/12/10579.3招聘實(shí)施階段的辦公應(yīng)用9.3.1報(bào)名人員匯總表9.3.1報(bào)名人員匯總表

為了對(duì)報(bào)表人員信息進(jìn)行匯總處理，需要利用Excel制作教程表9-7所示的報(bào)名人員信息匯總表。對(duì)在該表中輸入的報(bào)名人員信息，還可以進(jìn)行快速的排序、篩選、查詢等操作。2022/12/10589.3.1報(bào)名人員匯總表為了對(duì)報(bào)表9.3.2面試試題的準(zhǔn)備

在面試階段，需要設(shè)置許多題目。教材上為市場(chǎng)營(yíng)銷人員面試設(shè)置的題目。

2022/12/10599.3.2面試試題的準(zhǔn)備在面試階段，需9.3.3面試成績(jī)?cè)u(píng)判表

在面試階段，考官要為選手表現(xiàn)打分，為此需要制作教材表9-8所示的面試成績(jī)?cè)u(píng)判表。

2022/12/10609.3.3面試成績(jī)?cè)u(píng)判表在面試階段，考9.3.4綜合成績(jī)排序表

一般來(lái)說(shuō)應(yīng)聘人員需要經(jīng)過(guò)層層篩選，最后按照筆試和面試的成績(jī)進(jìn)行綜合加權(quán)計(jì)算，計(jì)算綜合成績(jī)，然后進(jìn)行成績(jī)排序，為此需要用Excel事先制作教程表9-9所示的綜合成績(jī)排序表，其中相關(guān)單元格的計(jì)算公式需要事先設(shè)計(jì)好，如教程表9-9中第3行所示（其實(shí)如果更嚴(yán)謹(jǐn)起見(jiàn)，應(yīng)該考慮在還沒(méi)有輸入數(shù)字時(shí)候的，對(duì)相關(guān)公式設(shè)置IF函數(shù)進(jìn)行計(jì)算的控制，使得只有在輸入相關(guān)應(yīng)聘人選信息以及筆試和面試成績(jī)后，再進(jìn)行公式計(jì)算）。另外，該表格的設(shè)計(jì)中，應(yīng)盡可能減少數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)工作量，比如教程表9-9中的“性別”就設(shè)置了下拉式類標(biāo)選擇輸入，另外像筆試和面試成績(jī)也都可以直接鏈接到原來(lái)的存儲(chǔ)位置。2022/12/10619.3.4綜合成績(jī)排序表一般來(lái)說(shuō)應(yīng)聘人9.3.5人員錄用通知書(shū)

對(duì)于最終錄用的應(yīng)聘人員，人力資源部要及時(shí)以書(shū)面方式送出錄用通知書(shū)，以免失去合格的錄用者。在現(xiàn)實(shí)中，有許多企業(yè)由于工作不夠嚴(yán)謹(jǐn)，因通知不及時(shí)而損失了企業(yè)的人力資源，并影響企業(yè)的外部形象。

教材圖9-2所示，就是人員錄用通知書(shū)的一個(gè)樣式范例。

2022/12/10629.3.5人員錄用通知書(shū)對(duì)于最終錄用的應(yīng)聘人員，人力資源9.3.6人員辭謝通知書(shū)

對(duì)于進(jìn)入到最后的面試環(huán)節(jié)，但是因?yàn)槟承┰蛭茨茕浻玫膽?yīng)聘者，要發(fā)出辭謝通知。周到的辭謝方式除了能樹(shù)立良好的企業(yè)外部形象之外，還可能對(duì)今后的招聘產(chǎn)生有利的影響，會(huì)在以后吸引更多的人員參與應(yīng)聘。因此，應(yīng)該用同樣禮貌的方式通知未被錄用人員。一種方法，通過(guò)電話用委婉的語(yǔ)言通知對(duì)方；另一種方法，用正式信函的方法告知對(duì)方（切忌用明信片），如教材圖9-3所示，就是公司人員辭謝通知書(shū)的一個(gè)樣式范例。2022/12/10639.3.6人員辭謝通知書(shū)對(duì)于進(jìn)入到最后的面試環(huán)節(jié)，但是因9.3.7錄用結(jié)果公示

對(duì)于最終的錄用結(jié)果，可以進(jìn)行結(jié)果公示。在目前的信息化、現(xiàn)代化辦公情況上，把結(jié)果以表格或者文本的方式制作成網(wǎng)頁(yè)格式，放置到本單位網(wǎng)站的人才招聘欄目上即可。2022/12/10649.3.7錄用結(jié)果公示對(duì)于最終的錄用結(jié)9.3.8相關(guān)協(xié)議的簽訂

對(duì)于錄用在校的應(yīng)屆畢業(yè)生，企業(yè)需要與學(xué)生本人、所在學(xué)校簽訂“三方”協(xié)議。這種協(xié)議都有現(xiàn)成的文檔，直接可以從相關(guān)網(wǎng)站下載，供學(xué)生本人和用人單位進(jìn)行填寫(xiě)。另外，對(duì)于特殊的崗位，特別是有可能獲